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格式排版

送标书 | 教你 10 分钟搞定标书格式排版,标书老司机 word 秘籍

围绕投标文件格式排版和 Word 处理技巧展开,帮助用户更快完成标书版式整理与提交前修整。

你是不是遇到标书排版就很头疼?

全文 N 级的标题序号调整

页眉、页脚、目录...

几百页的标书各种样式一改一整天

别着急,喜鹊教你 10 分钟搞定标书格式排版

以下教程攻略均使用最新版 WPS 进行操作

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基础排版操作

设置标题级别和编号

统一多级标题样式的设置是标书的基础要求

可通过 word 编号、段落功能进行快速设置

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设置公司特色页眉页脚

页眉页脚可以插入公司信息和 logo

**页脚支持可以设置自动页码,**美化标书排版****

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目录插入、更新

设置好了标题层级,可一键插入自动目录

可自定义显示目录层级、随时更新目录

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喜鹊标书排版快速自定义

喜鹊标书生成后,可在下载时快速设置格式

支持自定义各级标题标号、级别、样式。

自动生成目录和页码,节省大量排版时间!

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老司机进阶排版操作

Q1:如何批量调整全文样式?

上千页的标书格式不对怎么调整?

合并标书的时候格式不统一怎么改?

方法 1:直接修改对应样式集

喜鹊 AI 生成的标书文档

不同层级的标题、表格都有独立样式集

可以通过样式集快速修改对应内容

例如:一级标题默认是第 X 章

如何批量修改成其他标号 ↓

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方法 2:设置快捷键,快速刷样式

对于没有提前设置好样式集的内容

无法使用方法 1

可以将目标样式提前新建样式集

然后通过快捷键逐段刷样式

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Q3: 快速修改多标题层级、章节顺序?

章节顺序可通过 wps 目录导航直接拖动

自动编号情况下,标题编号会随拖动自动更新

若大量内容的标题需要批量降级

建议使用喜鹊下载设置自定义

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Q4: 如何确认/关闭批注和修订内容?

喜鹊标书会通过批注/修订提示建议修改项

领导或者客户也可能会用批注对标书提出意见

在打印标书之前

需要确认批注/修订已经确认并关闭

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Q5:快速修改表格样式?

表格样式可在喜鹊标书生成时

配置自己需要的样式风格

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也可下载文档后通过 WPS 调整

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若表格存在文字缩进样式异常

可通过段落-取消首行缩进恢复

也可以通过样式集方式批量调整

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超长表格如果跨页

可以设置跨页表头,更好显示表格信息

选中表头后

WPS-表格工具-点击重复标题即可生效

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快试试用喜鹊标书 AI 生成标书吧!

https://www.xiquebiaoshu.com/

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