物流运输分供方投标文件
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1、在确保土建设备基础验收通过后,方可实施整流柜及干式变压器的搬运作业。在实施前,应对运输路径及装卸区域进行详尽实地勘查,如遇地面不平整或不符合要求的情况,务必进行整治,必要时需与甲方协商解决措施。
2、筹备团队成员,配置齐全的机械设备及运输工具,严谨进行前期准备,同时确保吊装器具经过严格检查,符合承重要求,以满足起吊设备的负载规格。
3、在吊装整流柜及干式变压器的过程中,须由专业的起重工担任指挥,确保吊车稳固地停靠在适宜的位置。吊车起重臂的角度需严格遵守规定,钢丝绳应准确安装在设备箱体标记的吊装基准点上。
4、鉴于设备的高耸及道路条件的限制,装车完毕后必须实施封车措施。在运输过程中,务必确保设备稳固固定,同时控制车速以安全为前提。
5、设备到达后,整流柜应在整流所北门进行卸载,此时需谨慎操作,拆解包装时务必避免使用头部猛烈撞击,以防设备受损。作业过程中,建议甲方人员及设备专员在场监督,同时进行设备外观检验,并做好详细记录,随后妥善保管柜内的所有资料。
6、在整流柜拆卸并移除包装后,操作人员将其平稳吊起,放置于预先准备的滚杠上,人力推送至预定的室内安装区域。随后,利用千斤顶顶升设备,安放垫木,再移除滚杠,以利于后续的安装作业顺利进行。
7、在变压器间隔就位前,需先搭建一个由枕木构成的平台,其高度与室内地面齐平,且面积应略大于变压器的实际占地面积,以便放置滚杠。待变压器运抵现场后,起重机将设备平稳地起吊并安置于平台上。随后,人工协助将变压器推进室内,移除滚杠,随后进行精确对准并调整水平面工作。
一、运行安全控制
1、在运输流程中,GPS监控设备产品必须受到严格的监管,确保全程实施连续的GPS追踪。
2、作业前检查要点:在启动运输机械前,务必对覆盖货物的油布和装载稳定性进行全面细致的核查,以消除潜在风险,并实施详尽的记录。任何异常问题必须事前解决处理。
3、在运行过程中,特别关注弯道安全:要求驾驶员在经过曲率半径大于90°的弯路时,务必减速行驶,以确保设备始终保持接近水平的姿态。
二、运输保障控制
设备产品的运输防护至关重要,务必预先实施周全的保护措施,以防止潜在的损害。运输过程应严格遵循以下四阶段控制策略:
2.1 货物装载前的核实程序:在装载前,务必对即将运输的货物进行详细核查和验收。
2.2 严谨实施防雨加固措施;一收到货物即刻执行收货条款。
2.3 1. 合理选择运输工具:确保工具适配性; 2. 严谨进行设备维护:保持工具运行状态良好。
2.4 在实施运输前,务必对预选路线进行详尽核查,以确保其与实际状况相吻合及适应运输需求。
2.5 组织架构与绩效评估——明确岗位职责划分——详述相关操作规程
内容、作用、使用方法的宣传教育。
三、技术安全措施
项目经理责任制实施要点如下: 1. 对项目操作人员进行质量、安全和技术规范培训,对运输人员进行详细的技术指导。 2. 运输机械人员作业时,须按国家劳动防护法规规定配置必要安全设施。 3. 通过科学的风险评估,确定项目所需的运输设备和工具需求。 4. 在装、卸港口作业中,项目部将派专人与货主代表共同监督监装、监卸工作。 5. 接货时,严格核查,如发现货物损坏,立即向客户报告并按其指示处理,同时记录交接细节。 6. 在设备运行前,务必检查装载捆绑状况,设置超限运输标识。 7. 装卸过程中,严格遵循配载方案执行。 8. 在运输途中定期检查设备绑扎加固状态,一旦发现安全隐患,立即采取措施消除,确保设备及运输工具安全。 9. 运输前需对运输机械进行全面检查,确保符合安全质量操作规程和实施方案。 10. 夜间作业时,运输机械所有照明设施必须启用,以最大程度保障人员与设备安全。 11. 安全质量监控人员全程跟进,记录相关安全信息。
四、应急预案及处理
1、组织保障:
项目部设立专门的应急响应团队,并构建内部及外部的沟通渠道。物流部门对应急支持团队的工作实施直接监督与调度,实时接收并审阅其工作报告。在遭遇紧急情况时,将召开紧急会议,可能组建临时管理机构或亲自奔赴现场进行处置,直至危机解除。各小组组长需全面负责其职责范围内的应急事务管理。
急预案措施的组织、落实、实施。
2、基本应急措施:
项目部将专注于防范业务运营中的关键风险,通过策划、深入分析并提升作业效率来应对。在面对第三方责任或不可抗力引发的突发状况时,我们将遵循预先设定的应急响应流程,即立即报告、维持现场秩序、寻求外部援助、实施替代方案、并根据客户确认或授权调整行动计划。在特殊情况下,项目部可能调整人员配置,由物流部门直接调度资源,以最大程度减少对客户的影响。同时,物流部将通过培训和提供易于携带的应急预案手册,确保所有现场操作人员全面理解应急预案,以便在紧急时刻作出最适宜的反应。
3、应急预案
3.1天气突变应急预案:
在装卸作业过程中若遭遇突发的恶劣天气,如大雨或强风,应立即采取措施对货物实施遮蔽,确保货物接收时的安全无损。
3.2运输机械故障应急预案:
在启运前,需预先通知备用的操作与维修人员处于待命状态。一旦运输过程中机械设备发生故障,应迅速调度维修技术人员进行现场维修。若评估维修不可行,应立即启用预备的运输设备,实施应急运输方案,确保以最短的时间送达指定位置。
3.3航线堵塞应急预案:
在设备运输途中偶遇交通阻塞,严格遵从当地交通管理部门的指示与调度。
实施有效协调与指挥,强化交通管控措施。建议对运输计划作出调整或探索替代通行路径,以确保顺畅无阻的通行。
3.4航线事故应急预案:
当运输设备遭遇交通事故时,现场人员需迅速实施现场保护,并立即向物流部经理、货主及保险公司通报事故详情。同时,积极与海事主管机构沟通协作,若情有可原,在确保记录完备的前提下,可采取'先行放行,后续处理'的措施。
3.5货损、货差应急预案:
在货物从船舶卸载至码头并进一步装载及交接过程中,若发生货品损失或短缺,我们将积极协助货主获取商检和保险公司相应的证明文件,以最大程度保障货主权益。
3.6不可抗力应急预案:
当运输过程中遭遇不可抗力,首要任务是将运输设备转移至安全区域并妥善存放。同时,应充分利用可利用资源及时向货主通报事态及其进展,并按货主的指示执行相关操作。若基本通信设施受限,需做好详细记录并确保货物保管,直至与货主恢复联络或不可抗力结束。一旦不可抗力影响消除,且具备继续运输的条件,项目部将在确保设备与人员安全的前提下,执行后续的运输计划。
(1)在未经指令指引下,我公司将主动派遣资深人员对产品运输路径及相关交付地点进行实地考察。考察结束后,将编制详尽的运输规划报告,提交给公司运输管理部门进行审批。由此,我们将明确产品的主运输路线、详细实施方案以及预备的应急路线预案。
(2)我司承诺对货物在运输过程中的全程保障,包括运输与保险,采用'一切险'覆盖风险。货物将被安全送达招标单位指定的收货地址,如在运输途中发生损毁或灭失,理赔事宜由我公司全权处理。发货时间将依据买方的指令进行明确。
(3)在货物发运过程中,我们提供两份详尽的物资清单,其内容涵盖:物资名称、规格、数量、总毛重、总净重、总体积、单价、总额以及对运输与存储过程中的特殊要求和注意事项,以便及时知会接收方。
(4)我司将在交付期间积极组织对需方所需消耗材料的稳妥运输,确保其在途过程中的防雨、防潮及合理堆放,以达安全快捷的送达目的地。如运输过程中因包装不当导致的破损或遗失,责任将由我方承担。
(5)优化车辆资源配置,确保物流时效。通过科学地结合自有和外部租赁车辆,根据货物特性选择适宜的车型,从而保障货物运输的及时送达。
(6)注重驾驶人员的教育培训以及出行前的严格车辆安全检查,作为运输活动的核心驱动者,驾驶人员在技术和观念层面需达到高标准。车辆在行驶过程中的稳定性直接关乎运输安全的关键性保障。
(7)实施全程货物运输安全防护策略,根据季节和天气变化灵活配置适宜的防护设备,例如:防雨覆盖物、橡胶垫和稳固的保护装置,确保货物安全、准时送达。
(8)依据客户提供的物品详细信息,包括名称、规格、所需数量,以及明确的交货日期和地点,我们将精心组织并协调相应的物资与人员车辆配置,以满足客户的各项需求。
(9)策略备选:在规划过程中,务必涵盖所有潜在的变数,确保应急响应团队处于待命状态,以便在预设时间内启动后续配送程序。
(10)确保由专人执行配送任务,确保在接收到客户订单需求后,严格按照规定的时间节点将商品送达客户指定的收货地址。
(11)确保配送人员的通讯设备全天候保持畅通无阻。
(12)配送及装卸中保证物品的完好无损。
根据工程材料的各类特性,我司特制定了详细物资运输方案如下:
1、优化车辆资源配置,确保物流时效:通过科学地结合自有车辆与社会共享资源,针对各类货物特性,精细匹配适宜的运载车型,从而保障物流配送的及时高效。
2、致力于驾驶人员的教育培训和车辆出行前的严格安检,驾驶员作为运输活动的核心,其专业技能与严谨态度至关重要。车辆在运输过程中的稳定性能直接确保行车安全。
3、实施全程货物运输安全防护策略,根据不同季节和天气条件配备适宜的防护设备,例如:防雨覆盖物、保暖棉被、防滑胶垫以及稳固的装载设施,旨在确保货物安全抵达目的地。
4、我公司为本次投标项目专门配备了专业团队与岗位职责,详情如下:
(1)运输配送主管岗位职责
作为运输配送主管,其主要任务涵盖了如下几方面:一是有效调度运输配送人员,二是优化运输车辆配置,三是实施详尽的指导与监督以确保配送工作的顺利进行。
(2)运输调度专员岗位职责
作为运输调度专员,其主要职责涵盖以下几个方面:首先,制定运输相关的规章制度;其次,调度车辆资源以确保高效运行;再者,处理各类运输费用事宜;核心目标是确保货物能及时、完整地完成装载和运输。
(3)配送专员岗位职责
配送专员的主要职责包括策划配送方案,有效协调客户或供应商的配送需求,并致力于提升配送效率。
(4)装卸专员岗位职责
装卸专员的主要任务是统筹协调装卸团队,确保在货物的入库与出库过程中顺利完成搬运作业。
5、车辆类型的选择、管理及调度
(1)车辆类型的选择
车辆类型的抉择主要包括通用与专用的选择。根据各类货物的运输特性,选用相应的专业车辆,能确保货物在运输过程中的完整无损,降低劳动力消耗,优化工作环境,提升行驶安全性,并有利于提升运输作业的经济效益。
(2)车辆管理及调度
旨在提升配送中心内部管理的严谨性,确保司机与车辆操作的规范化,并强化配送团队的一体化协作。
>车辆由公司指定人员负责管理。
公司明确规定,车辆驾驶权专属指定驾驶员,除非获得许可,其他人员不得擅自操作。专车司机严禁将车辆外借给个人或他单位使用,任何由此产生的后果将由司机本人负责。
车辆在未获许可的情况下,不得擅自离开既定作业区域,以执行运输任务为首要职责。任务完成后,务必迅速返回指定停放区域。
严禁在运输途中私自携带他人上车。
在执行运输任务过程中,无论身处何处,一旦遇到突发状况或遭遇意外事故,司机应立即将相关信息通报给公司管理人员。
司机应主动参与安全教育培训,以提升其对安全驾驶的深入理解和重视。
司机应当严格遵循公安与交通管理部门颁布的各项规章制度,严格按照机动车辆操作手册进行驾驶,严禁非持有驾照者操控车辆。严守交通法则,切实执行码头进出的相关规定,杜绝超速、闯红灯等任何违规行为。
1. 上班期间驾驶员应严格遵守禁酒规定,杜绝醉驾行为。行车过程中,务必保持精神集中,严禁分散注意力于非驾驶任务,诸如相互推搡或进行其他无关举动。
公司针对在运输作业中实践安全驾驶原则的司机,依据他们全年的实际绩效,实施安全行车奖励制度。此奖项于年终时予以一次性颁发,旨在激励司机们的优秀表现。
信息交互与监控:我们构建了无缝连接车辆与系统用户的高效通信渠道,确保实时并向客户通报配送动态。此外,我们实时更新车辆及货物行驶状态,生成车辆追踪记录,并支持远程车辆管理,提供实时服务信息,从而提升运输效率。
智能货物装载策略:系统依据收货地址自动检索可用运载车辆资源。车辆调度员依据配送方向,综合考虑货物的重量与体积,精细规划运输方案。这一举措旨在高效快捷地满足客户订单需求,同时迅速优化路径选择,以实现优化服务与效率。
车辆资产管理:企业需实现对车辆的全面信息化管控,涵盖以下关键信息:车牌编号、车型规格、载重吨位、车身颜色、保险详情、安全记录以及事故相关事宜。
人员管理
(1)当运输司机接到公司交付的产品运输任务时,他们需遵循既定的运输程序。首先,详尽填写《运输单》,并深入了解待运产品的特性和规格。接着,对运输目的地进行核实,预先规划最优的行驶路线。随后,在仓库内有序地进行产品装载,并确保逐一清点无误。
(2)本次项目所需的运输任务,要求驾驶员持有有效的驾驶资格证书,确保具备胜任的运输能力。
(3)要求运输司机具备丰富的实践经验,尤其在行驶过程中需展现出卓越的应变与事故处理能力。
(4)在仓库接收产品后,运输司机需履行包括产品搬运、安全防护及合理摆放等一系列作业程序。
(5)在产品的运输全程中,司机需与公司及客户保持即时沟通,确保信息实时更新,以便公司能顺利记录产品动态,并为客户接收提供便利。
(6)在产品送达客户地址后,我们将协助完成卸货工作。在货物签收过程中,务必与客户一同进行实物验收,详细核查产品数量,并核对所订购产品的规格信息,确保产品规格与订单内容完全吻合,严守一致性原则。
(7)运输服务反馈与评价:在货物送达并完成订单签收后,司机人员会引导客户填写《运输评价表》。该表单旨在评估运输过程中的各项指标,包括运输准时性、货物完整性以及服务质量。客户的评价将作为衡量司机人员工作表现的重要依据,纳入其后续的业绩考核体系。
车辆管理
(1)所有车辆的运输作业需经公司领导审批后方可执行,且仅限用于运输本公司提供的产品。
(2)车辆运输将符合产品运输的要求。
(3)我司严格实施运输车辆的定期清洁与维护保养措施,确保其运行安全无虞。
(4)装载运输前,产品必须确保已妥善包装且无任何损坏。
(5)车辆应具备完善的防护性能,确保在应对各类自然环境及复杂路况时,货物的安全运输得以保障。
运输过程跟踪
在本次产品的运输环节,我司实施严格监控与追踪,通过专业服务团队的工作,致力于保障运输的准时性和全程安全无虞。
(1)实时监控与异常响应:通过车辆GPS定位系统,我司项目经理能够追踪车辆动态。一旦发现运行轨迹中的异常情况,项目经理会立即采取行动,通过电话与驾驶员核实详情,并记录相关事件。随后,项目经理会通过邮件或电话等方式,及时将车辆运营状况更新通报给配送管理员。
(2)项目管理策略:针对各线路特性,我司项目经理预先设定特定的信息报告站点,明确需实施运输过程监控的车辆。当驾驶员抵达预定点后,会通过电话向我方项目经理汇报,项目经理核实无误后,会通过电子邮件或电话形式向客户配送管理员传递实时的车辆运营信息。
(3)项目管理机制:我司项目经理设定明确的驾驶员信息汇报时刻,要求驾驶员每日按照规定通过电话向我方报告车辆运行状况。项目经理收到报告后,会通过邮件或电话及时传达车辆运营详情予客户配送管理员确认接收。
运输过程异常处理措施
项目经理,我司责无旁贷地需应对运输过程中的各类突发情况并迅速处置。
(1)在运输过程中如遇车辆故障,我司项目经理须对故障性质及所需修复时间进行评估。若故障可迅速修复且不影响货物交付时效,应立即组织紧急维修;若无法即时处理,将调派替代车辆确保货物准时送达。
(2)在运输过程中,如遭遇交通事故,我公司将由项目经理组织现场处置。若因天气、道路等自然条件影响未能按期交付货物,项目经理需核实状况,并立即通过电话与客户沟通,协商处理事宜。对于由其他非自然因素引起的延误,驾驶员需迅速通报项目经理,项目经理将负责协调解决相关问题。
(3)在遭遇运输过程中可能遇到的意外事件,如货物遭抢劫、盗窃,或因交通事故、自然灾害(如地震、台风)导致的货物损坏等情况,应严格遵循公司的规章制度,立即进行现场处置,并及时向保险公司提交货损索赔的相关手续。
为确保我司道路危险货物运输作业的安全合规,遵循国家与地方的法律、法规,以及相关的技术标准与部颁安全生产标准化规定,我们致力于完善企业规章制度,逐步构建现代化管理体系。目标是实现内部管理的科学化、系统化与规范化,确保安全管理有法可依,违规行为能受到追踪处理。以此引导全体员工严格遵守各项规定,共同维护员工安全,并推动各项工作有序展开,特此制定本安全生产管理制度。
一、安全生产方针:
注重预先防范,强化教育职责,细分执行策略,严格实施隐患排查与消除。
二、安全生产目标:
致力于全面强化安全管理体系,严防人为疏忽导致的事故,目标是杜绝重特大交通运输与环境污染事件,极力遏制较大安全事故,并致力于降低一般事故频率,最大限度减少人员伤亡及财产损失。
三、安全控制指标:
(一)全年重特大责任事故为“0”;
(二)安全生产责任伤、亡人数为“0”;
(三)财产损失因责任事故所致,上限限定在人民币五千元以内。
(四)火灾责任事故为“0”;
(五)污染事故事故为“0”
(六)已实现隐患排查与治理的全面整改,达100%,确保无任何因整改不彻底导致的安全事故。
(七)评分应满足安全生产标准化的三级达标要求,即考评分数不低于满分的60%。
安全生产职责
一、总经理职责
作为企业的最高管理者,总经理承担着首要的安全生产职责,全面主持企业的各项事务。
(一)工作职责
1、严格遵循并切实执行上级关于安全生产的各项方针、政策及规章制度。
2、承担公司各级别(年度、季度、月度)的安全生产目标与策略设定,全面管理驾驶员和车辆,实施安全教育培训,并确保《安全生产法》及其他相关法规,如《交通法》等规章制度的严格执行。
3、承担公司安全活动的策划与执行,包括定期的安全检查,对发现的隐患问题实施有效的整改,以及严格监督和处理各类违规行为。
5、定期召开安全生产会议,有效解决运营过程中的安全难题,迅速排除各类生产安全隐患,并建立健全安全生产行车的奖惩制度。
6、负责做好员工的入职检审工作。
7、秉承"四不放过"的原则,我们专司车队事故的深入调查与处理,迅速研讨并实施预防事故的策略,并致力于强化对驾驶员和押运员的安全生产教育培训。
(二)安全职责
1、确保全面遵照国家的安全生产法律法规、规章、规范及标准,并有效执行相关管理机构的工作指示和规定。
2、构建并完善本单位的安全生产管理体系,负责策划和执行详尽的安全生产规章制度,同时制定并实施针对驾驶员和车辆的专项安全管理规定,确保严格遵守各项操作规程,保障生产安全。
3、设立并确保符合安全生产要求的专门管理机构,指定具备相应资格的生产分管负责人和技术责任人,并配备专业的安全管理人员。
4、确保按照规定全额提取专项安全生产资金,以保障本单位安全生产投入的顺利执行。
5、承担并监督本单位的安全生产管理工作,确保及时发现并消除潜在的安全事故隐患。
6、负责实施本部门的全员安全生产教育与培训计划。
7、组织开展安全生产标准化建设。
8、负责策划和执行本单位的生产安全事故应急救援方案,组建应急救援团队,并组织定期的应急演练活动。
9、定期进行企业安全生产形势的深入剖析,并针对重大问题进行研究与对策探讨。
10、遵循相关法规,对道路旅客运输生产安全事故进行如实报告。坚持实施'四不放过'原则,即事故原因未查明不罢休、事故责任人员未得到相应处置不放手、整改措施未切实执行不松懈、事故教训未能汲取不终止,对事故责任人严肃问责,确保生产安全事故处理工作的全面执行。
11、实施目标导向的安全生产制度,周期性公示本机构的安全生产动态,严谨地接纳并积极响应工会和员工对于安全生产提出的建设性意见和需求。
二、安全科负责人(科长)职责
(一)工作职责
1、积极参与经理领导下的车队安全管理与生产安全事务,确保工作的有效进行。
2、致力于经理的指示,支持驾驶员进行安全与环保技能提升,担当车队安全管理职责,包括构建完善的安全档案。并确保贯彻执行《安全生产法》和《交通法》,实施相应的培训和教育计划。
3、负责协助经理组织对驾驶员和押运员的安全教育培训,并执行对违规违纪行为的驾驶员和押运员的纪律处分措施。
4、负责执行经理安排的安全生产检查、安全隐患排查与整治、应急预案的实施演练等工作,并确保按照规定实施所需的安全改进措施。
5、承担车辆的日常巡检、二级维护及维修保养任务,确保每日例行检查的严谨性。每月实施全面车辆安全审核,精确把握车辆的安全技术性能,针对发现的任何安全隐患立即进行整改,坚决防止带病车辆上路行驶。
6、统筹驾驶员考核与教育培训的实施,以及对驾驶员和押运员执行规章制度的监督工作。
7、承担车辆的年度审验、保险管理和索赔事务,并监督驾驶员及押运员及时完成相关证件的年度审验手续。
8、实施驾驶员的工作与休息计划,确保无疲劳驾驶现象,同时关注驾驶员的心理状态和身体健康,有效防止疾病状态下驾驶行为的发生。
9、参与安全事故的救援、调查和善后处理。
10、负责筹备和编撰各类通知文档,严谨处理邮件与纸质文件的收发,高效管理公司员工及退休人员的档案资料,同时全面负责劳资与人事管理工作,确保及时完成人员调动、增减手续以及劳动合同的签订等日常行政事务的执行。
(二)安全职责
1、在总经理的鼎力指导与支持下,承担安全科的日常管理工作,对我部门的安全生产事务履行直接监督与管理职责。
2、确保有效执行企业的安全生产决策和相关管理规定。
3、负责拟定并实施严格的安全生产管理规章制度、操作规程,编排应急预案,规划年度安全生产工作计划,以及编制并监管安全生产费用预算。
4、负责实施安全生产的监督与检查,涵盖考核评估、隐患排查与整改执行、推进安全文化建设以及组织事故应急救援演练等工作。
5、举行安全生产例会,审议并提出管理优化建议。
6、负责运输事故现场的应急协调、细致调查、及时编制事故报告,并就处理方案提出专业建议。
7、安全生产统计与安全生产管理档案建立。
三、专职安全员职责
(一)工作职责
1、支持并配合分公司经理及副经理对车队的安全管理与生产安全事务进行有效执行。
2、履行分公司经理及副经理所制定的安全生产管理制度和决策,积极进行公司安全生产隐患的深入探究,并提交相应的优化建议。
3、确保车队按期实施车辆安全技术状况评估,建立完善的车辆管理档案,并对车辆及罐体的维护、保养和检测执行情况进行监督。一旦发现潜在的安全隐患,立即向分公司经理及副经理通报,并提出相应的预防策略。
4、承担驾驶员及押运员的教育与培训职责,定期了解他们的思想动态、专业技能以及遵章守纪表现,实施驾驶员和押运员的绩效评估,并建立完善的相关人员管理档案。
5、承担安全事故的现场应急救援与善后处置工作,参与事故的深入调查与剖析,依据事故处理规定,形成对相关责任人的处理建议,并坚决执行公司的决策决议。
6、主持并实施公司范围内的定期安全核查、安全隐患排查与整治行动,以及各类安全生产实践活动。
7、承担安全生产相关数据的采集、汇总与填报工作。
(二)安全职责
1、负责策划和实施企业的安全生产管理体系、操作规程、应急响应预案及年度安全行动计划,对相关规定的执行进行监督与核查,并提出改进意见。
2、开展组织安全教育学习,实施从业人员定期的安全培训,以及定期进行应急演练等活动,以保障安全生产。
3、做好安全检查和隐患排查及督促整改;
4、新聘从业人员的教育培训、考核;
5、负责车辆与安全设施设备的购置、管理和维护,包括劳动防护用品的配发、使用规程以及日常保养。此外,还需确保单位相关证照的合规办理和必要的保险事宜。
6、承担事故现场的应急救援工作,积极参与事故调查与后续处理,同时负责对事故原因的深入剖析及相关的保险理赔事务。
7、构建车辆动态监控系统,同时进行详尽的安全统计数据整理,并建立健全安全管理体系档案。
四、调度员职责
(一)工作职责
1、承担并严格执行公司分配的各项配送职责,对车辆配送作业实施监控,以确保配送任务的按时、安全且高效地达成。
2、致力于遵循公司领导在安全管理方面的指导,不断完善车辆应急响应机制,灵活调度运输资源,确保加油站物资充足,订单处理顺畅,防止缺货或遗漏订单的情况发生。
3、依据配送的油品类型、数量及目的地,科学调度运输车辆,并对驾驶员和押运员做出恰当配置,同时选择适宜的行驶路线与时间安排。
4、监控并管理车辆GPS系统,一旦识别到驾驶员超速或违规停车行为,立即将相关情况通报给在场的驾驶员和押运员,确保及时纠正违章行为。
5、统筹驾驶员和押运员的轮班安排及交接班核查,实施对驾驶员和押运员疲劳驾驶及超时工作的监控,一旦发现潜在问题,立即向分公司管理层报告。
6、确保及时获取并传达关于天气状况、道路条件以及任何交通管理措施的相关信息,以便于驾驶员和押运员的知情与应对。
(二)安全职责
1、负责规划公司运营范畴内的货物运输方案,并对装载、出货及其关联作业进行协调与管控。
2、根据公司的销售策略及现有成品库存,我司将负责统筹兼顾产品的运输安排,确保在确保安全的前提下,严格遵循公司规定,以满足市场需求,推动销售目标的实现。
3、确保准时完成运输台账的登记工作,针对运输过程中的质量问题、货物损坏、短缺以及交通事故等事件,完整记录相关档案资料,并进行妥善归档,同时及时向管理层报告相关情况。
4、首要任务是严谨核查运输发票,始终坚持不懈地贯彻公司的成本控制策略,从各个环节着手实现目标成本的实质性降低。
5、确保车辆按照既定顺序进入装车区域,严格按照规定位置停放。除非出现特殊情况并经过与销售主管及业务内勤的充分沟通,否则不得擅自调整装车流程或变更销售计划。
6、承担装车人员的有序管理职责,包括督促其文明作业,确保消防安全与防汛措施到位,同时负责日常安全监督及装载品质把控。
7、履行对运输车辆状况的检查职责,如发现车辆状况不良,有权限制其装载任务。同时,监督并确保行车安全。
8、积极与生产、销售以及各部门建立并深化沟通协作,确保提供无缝的协调与优质服务。
五、、驾驶员职责
(一)工作职责
1、严格遵循并执行公司各项管理制度与政策,确保顺利完成车辆派遣任务,无条件服从调度人员的指令。
2、确保严格遵循车队的管理制度,积极响应并执行工作分配。在值班期间,务必无条件接受调度科的调度指挥,严禁擅自离岗或违规换岗,未经许可不得私自操作车辆。
3、实施严格的行车安全预检程序,每趟出行前对车辆进行全面检查,一旦发现隐患立即排除,以保障车辆的顺畅运行。
4、遵循严谨的驾驶原则,确保安全出行:严守操作规程,恪守所有交通法则,杜绝任何违规行为,包括无证驾驶、隐患车辆上路、冲动驾驶、疲劳驾驶。始终坚持零容忍政策,严禁酒后启动引擎,严禁擅自将车辆外借或委托他人驾驶。
5、提倡并践行高尚的职业道德规范,注重仪表整洁,始终以礼待人,言语举止文明。严禁借职务之便谋求个人私利,同时,乘车仅限于必要工作相关人员,不得捎带非相关人员一同乘坐。
6、完成每次出车任务后,驾驶员应准确记载行车日志,并向车队长简洁扼要地报告行程概况。
7、完成回场操作后,车辆应准确停放在预设的位置,确保方向盘锁定、门窗紧闭。
8、确保车辆的长期维护与保养,重视车辆的日常清洁和状态维护,以保持其优良的行驶性能和整洁外观。
9、确保妥善保管车辆配备的工具及相关证件,避免遗失或损坏。
10、严谨记录车辆详细资料,确保对任何异常,如交通事故、违规行为及损伤,迅速报告并详尽阐述。同时,对车辆行驶里程和燃油消耗实施精确监控与统计分析,形成相关报告,并在此基础上提出旨在降低运营成本的策略建议。
11、驾驶员应确保充足的休息与睡眠,从而以饱满的精神状态和体能保障行车安全。
12、驾驶员应当具备职业操守,全面掌握交通法规、道路状况及车辆性能,并持续提升自身的驾驶技术和累积行车经验。
(二)安全职责
1、遵循并严格执行企业的运输规章制度、操作规程及应急预案,确保按照规定的运输标准进行行车和停车作业。
2、负责车辆(罐体)日常检查和维护;
3、确保随车携带所有必要的有效证件及文件,同时核查车辆的安全防护设施、设备和防护用品等均处于良好且可用的状态。
4、参与并严格遵循JT617和JT618的各项规定,通过安全学习和教育培训,系统掌握必要的安全技术知识与专业技能,以及应急处置措施。
5、对运输事故及时报告和应急处置。
六、押运员职责
(一)工作职责
1、严格遵循并切实执行公司的各项管理制度、政策,确保完成公司的车辆派遣任务,无条件服从调度人员的指挥。
2、在值班期间,务必遵循车队的规章制度,积极响应并执行工作分配,严格服从调度科的调度安排,严禁擅自离岗或违规换岗。
3、深入研习危险化学品的运输安全要点,尤其关注汽油、柴油等易燃液体的特性、潜在风险以及罐车操作的相关规定。同时,务必熟练掌握消防原理与应急自救技能。
4、在启程前列车出发前,务必对罐车及其随行携带的消防设备和防护装备进行全面检查,一旦发现异常问题,立即进行排除,以保障运行过程中的绝对安全。
5、在进出装油区及卸油区域,务必严格遵循所有安全规章制度。严禁携带任何火源,确保关闭移动通信设备如手机和BP机,同时禁止穿着可能产生静电的鞋子及工作服。
6、实施严格的车辆运营监控,严禁驾驶员违规超速、超载以及违反交通禁令,确保其严格遵循交通规则。
7、在危险货物运抵卸货目的地后,若遇临时延误,应由相关人员与驾驶员共同负责货物的保管工作,直至卸货完成。
8、在危险货物运输与装卸作业中,如遇盗窃、泄露事故或突发燃烧、爆炸等安全事故,应迅速启动应急救援程序,确保现场安全,并及时、如实向地方相关部门及公司汇报相关情况。
(二)安全职责
1、确保遵循并严格执行企业针对危险物品运输所制定的规章制度、操作流程及应急响应预案。
2、确保与驾驶员共同完成车辆(包括罐体)的全面安全检查,核实并准备齐全有效的相关证件、文书,以及车辆的安全防护设施、设备,同时配备充足的消防器材和防护用品,货物的捆扎措施也需完备无缺。
3、确保驾驶员严格遵循运输规章制度执行行车与停车操作,同时核查客户信息及货物详情,对货物装载和堆叠进行细致检查。行车过程中,务必密切关注货物的安全状况。
4、确保迅速报告运输事故并实施有效的应急响应措施,同时保持现场秩序完好
5、积极参与各项安全学习与教育培训活动,严格遵循JT617及JT618的规定,从而精通安全技术知识并熟悉应急处置措施。
七、装卸管理人员职责
(一)工作职责
1、对危险货物装卸负安全责任;
2、通过参与安全活动,系统研习安全技术理论与实践操作,掌握危险货物的物理和化学特性,深入理解汽车运输及装卸作业的标准程序。同时,增强防火、防爆、防中毒的专业知识,熟知危险货物运输与装卸潜在风险的防范措施,以及应对突发事故的应急处理策略。
3、对装卸人员执行《汽车运输、装卸危险货物作业规程》等相关技术标准的情况实施监督,严格纠正在操作中的违规行为。
(二)安全职责
1、遵循并严格执行企业的危险物品运输装卸相关规章制度、操作流程及应急处置预案。
2、审查运输车辆的资格证书、设备完好性与安全设施,关注装卸作业区域的安全管理,核实车辆(包括罐体)的状态、安全设备性能、装载设备的技术规格,确认货物、相关人员、相关证件和手续的合规性,以及作业人员佩戴的安全防护装备是否达标。
3、装卸作业过程的监督与执行应严格遵照JT618标准进行。
八、财务人员职责
在总经理的直接领导下,负责企业财务工作。
(一)工作职责
1、在遵循党和国家经济法律、法规及财务规章制度的前提下,积极响应上级财务部门的指导与经理的领导,全面负责本公司的财务管理事务。积极参与生产经营管理会议,为经营决策提供专业审核,并负责草拟经济合同及其他重要经济文件。
2、依据上级财务规章制度,紧密结合本单位实际情况,我们负责策划与执行全面的财务会计制度,并在实施过程中不断汲取经验,对制度进行适时的修订与优化。
3、发挥会计信息的全面作用,对经营绩效进行深入剖析,确保信息的准确性和可靠性,进而为经济走势的预判提供支持,为领导的决策过程贡献力量,扮演有效的智囊角色。
4、负责定期组织并监督财会工作的研究与实施,科学分配科室员工的工作负荷,有效协调各部门岗位职能,严谨进行财务人员的工作量、工作效率及进度审计,并提供即时的专业指导。遇到问题能迅速识别并妥善解决。
5、负责本单位财务收支计划的策划与编纂,协同相关部门实施深入的财务收支分析,提炼经营与管理的实践经验,同时揭示存在的问题,并据此提出优化经营管理的策略和建议。
6、承担向本单位管理层汇报财务状况与经营业绩的职责。
7、承担税费缴纳的全面职责,定期审查并督促执行利润规划,深入剖析其执行偏差的原因。确保按期足额缴纳各类款项。
8、实施会计团队的政治理论与业务技术培训,担当会计人员的绩效评估职责,并参与会计人才的任用和岗位调整决策工作。
9、确保经办人员妥善整理并保管财务资料及档案,有效监管财务印鉴的管理工作。
(二)安全职责
1、认真贯彻《企业财务通则》、《会计法》、《企业安全生产费用提取和使用管理办法》(财企号等关于财务方面的法律、法规、规章,严格落实公司《安全生产费用提取和使用管理办法》文件精神,按《办法》规定标准足额提取安全生产费用。
2、安全管理遵循'单位自筹、集团监督、需求保障、合理运用'的准则,严格遵守财经法规,实施健全的原始记录体系,确保对账与报账流程的严谨执行,实现日清月结的高效财务管理目标。
3、管理年度安全专项资金的提取,包括执行应急演练、保障救援器材与物资(包括储备与维护)、实施安全生产检查、组织安全生产专项活动、策划各类竞赛活动、推进安全生产教育与培训经费投入,确保安全设施设备及特种设备的检测与检验费用控制;监控特种设备和安全防护设备的维护与改造成本;负责具有行驶记录功能的车辆卫星定位装置、车载防护装备以及GPS通讯系统的使用和维护费用;并承担所有现场作业和特殊工种人员所需安全防护用品的生产费用支出。
4、管理包括车辆保险费、事故索赔处理、事故罚款、车辆风险基金、驾驶员安全信誉保证金以及违法行为罚款在内的各项资金的收取、缴纳、审核及备案工作,确保流程规范且信息完整。
5、确保安全地存放各类票据及现金,以防止遭受盗窃或损坏。
6、严谨履行财务监管职责,对报账凭证进行详尽核查,对经理负有直接报告责任,对于任何违反财务规章制度的开销,坚持不予报销。
7、确保财务报表的及时、完整与系统性,涵盖月度、季度及年度报告。强化成本核算管理,对于不应列入成本的任何支出,务必坚持严谨审核,务求账目明细清晰,各科目间数据相符。
9、确保严格遵循现金管理规定,任何现金的收入与支出需经相关人员在相关票据上签字,并详细标注资金用途。所有付款行为须经公司经理的审批程序,严禁私自挪用或垫支现金。
10、确保财务资料的安全性,实施严格的防火、防蛀、防盗及防止资料丢失的管理措施。
(一)安全生产培训和教育学习制度
旨在提升公司整体安全管理水平,营造浓厚的安全生产环境,持续强化全体员工的安全认知与防护能力,坚决防止安全事故的发生。本制度的制定依据为《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规。
一、按照职责划分,公司总经理及专职安全员接受上级主管单位的专门培训和教育;而其余员工则由安全科承担其培训和教育任务。
二、教育培训体系涵盖脱产安全培训、专题安全教育以及三级安全培训三个类别。
三、专题安全教育主要内容:
1、贯彻执行上级及公司的安全生产指导方针和文件要求,系统研习相关安全生产法律法规和规章制度,提升全员的安全知识素养。组织观看专业安全生产教育视频,并策划实施多样化的安全生产竞赛活动。
2、进行职业道德和社会公德等方面教育。
3、概述并评估前期安全工作的实施状况,随后明确并部署下一阶段的具体任务安排。
四、专题安全培训主要内容:
1、开展全面的安全操作规程、专业技能及应急预案培训,涵盖岗位操作的关键点、挑战环节、重要提示以及应对突发危机的策略。
2、实施安全生产技术教育与培训,旨在提升员工对岗位特定安全生产技术知识的深入理解,从而提升整体安全素养,强化作业过程中的安全保障能力。
3、通过剖析典型的事故案例通报,汲取事故教训,并对员工实施旨在提升事故预防能力的培训活动。
五、三级安全教育主要内容:
1、涵盖安全生产、劳动保障及道路交通安全等相关法规体系
2、概述公司的日常运营与生产管理概况,详述安全生产管理体系,包括规章制度、岗位责任明细以及标准操作程序指南。
3、案例剖析:安全事故实例与应急响应措施及个人自救指南
4、文明生产、职业道德和员工基本权利;
六、安全教育培训的