电气控制系统比赛设备布线及耗材工具采购投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1.1确保项目质量的技术措施
1.11.质量管理工作严谨遵循ISO 20000标准,通过执行既定的程序文件,并依据作业指导书实施操作,从而确保质量水平的持续稳定。
1.1.2 强化技术管控,严谨遵照既定的规定、操作规程与各项管理制度,确立明确的岗位责任体系,细致开展技术指导工作。不仅通过书面形式传达,还应当针对各班组组织专题技术解析会,深入剖析项目中的关键挑战点。
1.1.3 各类材料需按照材质特性进行有序分类并保持整洁。特别注意对导视牌、楼名牌、防腐木、亚克力及PVC等易受腐蚀和污染的物料实施妥善防护。
(1)构建由项目经理指导、现场项目工程师实施监控、质检员执行基础检验的三级质量管理架构。横向涵盖了安装、焊工等各相关工种的职责整合,纵向则建立了从项目经理至生产班组的岗位责任体系与质量管理网络。实施严格的质检‘三重审核’制度,确保责任明确到个人层面。
(2)项目经理需承担项目质量管理的全方位责任,确保实施严格的层级管理,从而保证项目质量达到优质标准。
(3)实施细致的分项项目技术讲解程序,针对各个关键工序预先进行技术交底,以便及时发现并修正施工过程中可能存在的潜在问题,防止质量问题的连锁效应。
(4)实施严格的材料与设备入场验收流程:所有物资在入场时均需经过详尽的质量复核,只有通过检验的物品方能入库。对不合格的材料或设备,严禁进入项目区域,并采取相应的处置措施。
(5)作为项目执行的基石,班组需切实履行质量自我检查职责。项目品质的优劣在很大程度上取决于班组的自检工作。各班组务必严格执行质量管控,实施严格的自检制度,规定每道工序在完成前必须经过检验并确保达标。对于任何超出质量控制标准的情况,必须立即返工,追究相关人员责任,并依据公司规章制度进行相应处置,以确保项目整体质量的卓越性。
(6)我司凭借多年来的质量管理实践经验,尤为注重通过模板引导的方式提升品质。针对装饰面积广阔和技术需求高的复杂项目,为确保施工质量的稳定性,我们通常在大规模作业前先设立示范样板,如墙面、地面和样板间,以此实现统一的操作规范和质量标杆。
(7)确保所有管理人员和操作人员按照规定在完成业务知识培训并获取相应证书后方可上岗。对于任何因无证上岗或无证操作导致的质量不符合标准或质量事故,将对相关主管领导进行责任追查。
(8)项目技术资料的严谨管理至关重要,作为贯穿项目全周期——从初始阶段至最终验收的详尽文字记录,它为项目的功能运用和质量追溯提供了关键支持。具体涵盖以下内容:项目文档、项目管理档案、物资清单,测量数据记录、项目进程文档、试验报告、验收文件以及质量检验评估等。项目团队将实施总项目师责任制,明确指派专人负责资料的搜集与整理,并确保在项目进程中实时归档,由主管部门统一接收、汇总和保管。
(9)确保成品保全:严格按照项目流程进行,防止工序间交叉污染,每位工序人员需对前一工序的半成品质量负起监督责任。对于有条件实施的区域,推行封闭管理制度,实施出入登记,以保障成品及半成品的品质。同时,构建完善的质量管理体系,实施严格的质控策略和监控机制。
·项目质量等级目标:
本项目的质量管理目标定位于初次验收即达到合格标准。
·安全生产管理目标:
本项目的安全生产管理目标定为实现100%的合格率。
·文明项目管理目标:
本项目旨在实现文明施工管理的全面达标,目标为确保合格率百分之百。
1.2质量保证措施
1.2.1项目单位的管理模式
我司实施的项目管理体系,主要包括"总部后勤支持"、"项目授权管控"、"专业项目保障"及"社会协同合作",这一体制为本项目提供了坚实的支持与保障。我们已建立全新的"项目管理责任目标"评估体系,旨在促使项目经理部专注于与采购方的合同履行,将项目质量、进度、安全与文明施工等关键绩效指标作为核心管理与控制的核心点。
1.2.2质量控制、保证指导原则
首先,构建一套全面的质量管理体系,选拔和培养专业的项目管理和质量管理人才,坚持以人为本的项目管理理念,予以强化。
通过严谨的过程管理和程序执行,实施全方位的质量管理,致力于塑造'过程精品'与'采购方满意'的质量理念,从而让本项目荣列我公司卓越项目的典范行列。
明确设定质量管理目标,并将其分解为可操作的子目标,确保每位成员明确自身的质量职责与权限,严格执行奖惩机制。
实施严谨且实际的操作质量管理体系与执行细则,确保其在项目进程中严格贯彻并得到有效执行。
实施严谨的样板管理制度、三级检验机制、工序交接规定及全程的质量核查与审批流程。
实施深入细致的质量职能剖析与定期评估,积极推广‘一案三工序’的管理模式,具体包括:项目策划方案、过程监督上一道工序、确保自身工序质量、并提供支持服务于下一道工序。
严谨推进图纸会审、深化设计(包括详图与综合配套图)的精细化处理与严格审查,以此确保设计图纸的精准性,从而保障项目的整体质量。
严谨把控所有物料(涵盖原材料、制成品及半成品)及设备的出厂和入场质量标准。
确保检验、试验和验收与项目进度同步;项目资料与项目进度同步;竣工资料与项目竣工同步;用户手册与项目竣工同步。
1.3纠正和预防措施
1.3.1持续改进的策划
(1)为了实现公司的持续改进目标,应不断优化管理体系的效能与效率。在推进管理方针和目标达成的过程中,始终坚持对各个管理环节进行持续改进。
(2)策划针对日常工作中识别出的问题(源自管理评审和内审),实施有针对性的改进措施。
(3)在规划重大改进项目或优化现有流程与产品时,必须对所需的资源进行深入评估。
·改进项目的目标和总体要求;
·分析现有过程的状况,确定改进方案;
·实施改进并评价改进的结果。
(4)管理者代表积极挖掘体系持续改进的潜力,通过实施管理方针和目标的执行策略、审视审核反馈、数据分析,以及纠正和预防措施的落实,关注管理评审的成效。他识别出提升点,如优化资源配置、改进工作流程、强化环境与职业健康安全绩效,随后组织相关部门策划并草拟改进方案。这些计划需经过管理者代表严谨审议,最终由公司总经理批准后付诸实施。
1.3.2纠正措施
(1)针对出现的不符合要求情况,应实施有效的纠正行动,以消除其根源并预防重复发生。纠正策略的设定需依据不合格对公司的全方位影响评估,这涵盖了公司的核心理念、市场形象、商业信誉、经济成本及效益等多个维度。在处理风险、收益与成本的关系时,纠正措施应与问题的实际严重性和可能结果保持一致。
(2)评审不合格(纠正措施的对象)
通过管理体系各流程所生成的信息,识别出以下的不合格项:
·过程、产品和管理体系出现的重大问题;
·供方产品或服务出现严重不合格;
·采购方及相关方的投诉;
·内审和外审发现不合格;
·管理评审发现不合格;
·其他不符合管理体系要求的严重情况。
(3)通过对不合格情况的深入调查与剖析,我们识别出可能引发不符合标准的因素:
·法律、法规和其他要求传递不及时;
·文件未作规定;
·规定不正确;
·执行人员对文件规定理解不正确或不全面;
·执行人员未执行文件规定。
(4)在评估防止不合格再次发生的必要性时,应充分考量其对公司产生的影响程度,以此作为决策依据。
(5)制定和实施措施
针对产生的不合格或不符合问题,相关责任部门应明确其原因后,实施有效的纠正措施并确保贯彻执行。
(6)验证纠正措施的实施效果
内审员需对在内部审核中识别出的不合格事项进行验证,以确认所采取纠正措施的执行成效。
认证公司的审核员在外部审核过程中确认对不合格项所采取的纠正措施的实施成效。
综合办公室负责对所有不符合项的纠正措施执行效果进行验证与确认。
1.3.3预防措施
(1)实施对潜在不合格风险的辨识与管理,旨在预先采取适宜的预防措施,以消除产生不合格的根本原因,从而有效防止不合格现象的发生。所采用的预防策略应与其可能带来的影响及可能产生的后果相匹配。
(2)确定潜在的不合格
为了有效汇总和解析关键数据,各部门应运用诸如统计表、统计图、调查问卷以及折线图、直方图等多种图表工具进行信息的搜集与分析。
统计供应商产品质量、本公司产品检测数据、市场趋势分析以及采购方满意度调研等相关报告。
·以往内、外审结果;
·管理评审决议;
·纠正、预防、改进措施实施记录。
(3)当各部门识别出可能的不符合项时,应立即向管理者代表呈报。管理者代表将协调召集相关各部门,共同分析问题根源,进而设计并执行相应的预防措施。
(4)责任部门需根据综合办公室提交的《纠正/预防措施表》中关于潜在不合格现象的详细描述,进行深入原因分析,随后制定并执行相应的预防措施。实施后,还需对措施的执行效果进行追踪验证,并对其有效性进行评审,确保质量控制的严谨性。
1.3.4纠正/预防措施实施记录
(1)《纠正/预防措施实施情况一览表》由综合办公室编撰,详实记录每项措施的启动日期、对应的责任部门、预计完成时间以及验证结果。对于未能按期完成的措施,相关人员需向管理者代表提交报告,随后由组织安排责任部门进行问题原因剖析,并重新设定完成期限。
(2)任何因纠正或预防措施产生的体系文件变更,均需依照《文件控制程序》的规定执行。
(3)管理评审应当纳入重大改进及纠正/预防措施的必要信息作为输入内容。
1.4时间进度安排
招标项目:***"现代电气控制系统安装与调试"比赛专用设备线路配置与耗材工具购置方案
项目编号:***
项目 |
项目进度(日历天)本进度表自合同签订后开始执行 |
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1 |
2 |
3 |
4-8日 |
9-10日 |
10-12日 |
13-14日 |
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合同签订 |
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货物采购 |
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货物发货 |
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货物到货检验 |
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货物运输 |
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货物配送 |
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货物验收 |
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货物安装 |
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质保期 |
验收后2年 |
1.5时间进度保障措施
确保货物的供货质量与按期交付,关键在于实施一套严谨的项目管理流程。该流程旨在确保采购物资能准时到达并保持其优良品质。为了确保交货期限,我们将采取如下策略:
1.5.1货物的采购
项目供货的顺利进行在很大程度上依赖于订货与交货的妥善管理。在合同签订前,我们已组织会议详细讨论货物生产等相关事项,并预先规划生产计划。一旦订单正式生效,合同产品能迅速进入交付流程,确保符合交货时间表。在与采购方确立合同后,我们致力于保证所有硬件和软件能按期、安全地送达指定位置,无误履行合同责任。
其次,准备足够的资金,保证能够按时交货。
1.5.2货物的运输
在货物生产与运输的过程中,我们始终保持密切关注,并通过每日更新的到货情况跟踪表,向项目领导小组报告详细的货物动态。
在执行货物配送过程中,我们将充分评估目标地点的可行运输途径与预计周期,以此为基础策划严谨的货物运输方案,确保合同规定的所有货物得以安全且准时送达预设目的地。我们采取直接送达服务,具体由采购方指定的收货人接收货物。
在货物的运输全程,我们遵循严苛的标准实施包装,确保其满足远程、防潮、抗震、防锈及防止粗鲁装卸的需求,从而保证货物抵达目的地时完好无损。
在货物装载并准备出发送送的24小时内,我们将通过传真的形式向采购方提供如下详细信息:运输单号、货物的完整名称、包装箱的数量、接收地址以及确切的发货日期、存储条件及相关注意事项。
在货物抵达后,我们将对之实施预检验,步骤包括在交付至指定地点前进行加电测试,以确保商品质量符合预期标准。
1.5.3交货承诺
对本项目货物交货,承诺如下:
确保所有供应的商品均为全新状态,承诺交付给客户的产品完全符合质量标准。
确保按照既定的交货时间表,准时将货物运送至客户指定的作业地点,从而确保不会对客户的工作进度产生任何干扰。
我司实施严格的预先存货管理,确保公司始终保持适量的库存储备。在签署合同前,我们维持库存总量的百分之十用于应急,这些货物将在三个工作日内准时送达招标方指定地址。我们致力于满足各区域客户的常规需求及突发情况,承诺提供坚实的供应保障。
1.5.4货物交付
鉴于项目的交货地址与数量的具体需求,我们将安排专用运输车辆进行一对一配送。
1. 供应承诺:无论采用何种运输方式,我方将确保按采购计划供应量,并具备灵活的调峰运输能力,以满足采购方的需求。 2. 货物卸载安排:采购方需协调在交货地点的货物卸载事宜,我方将承担现场卸货工作,以保证过程中的质量和安全。 3. 配送保障:我方所提供的货物均为全新的、符合国家电网标准及招标技术规范的质量标准,完全满足招标文件的技术规格要求。 4. 包装与交付:在送货至使用单位时,货物的外包装保持完好,货物表面无任何划痕或碰撞痕迹。 5. 配送服务承诺:为了确保贵方物资采购的便利与无忧,我公司特此采取一系列保障措施,提供优质的货物配送服务。
我公司所提供货物质量符合行业标准要求,严禁伪劣、假冒、无证不合格货物进入采购方指定地点;保证供应货物、物资符合国家法定的质量标准、行业标准,及采购方要求;提供所需证件及货物检验报告单,货物的质量标准、检验报告、《质量安全》标志与实际供货的货物的质量标准、检验报告、《质量安全》标志符合采购方要求。
我司已建立健全包括货物采购检验、人员培训管控及投诉处理在内的各项运营管理制度,旨在确保运营过程中的品质无忧。
我们将确保严格遵循您提供的采购清单,按期交付指定质量与数量的货物,响应迅速,随时满足您的采购需求,并将货物准确送达指定地点。
我司拥有专属仓储设施,并特别设立缺货与补货应急响应团队。同时,我们组建了专门的客户服务配送团队,配备了专用运输车辆,指派专人负责联络。我们承诺在接到贵公司的临时需求后,将在24小时内积极响应,严格按照贵公司的指示进行补货操作。
我单位对本次采购项目的物流保障给予高度关注,特安排专用运输车辆及专业人员进行严谨配送,以确保贵公司所需物资能及时且充足地送达指定位置。
1.5.5交付承诺:
(1)承诺交货地址:我司确保将按照甲方的要求将所采购的商品配送至指定的接收地点。
(2)交货时间:签订合同后15日历日内。
(3)在货物送达后,甲方应根据订单详细内容进行验收,所有货物的规格型号将以订单规定为准。如遇使用单位需对规格型号进行调整,我公司将遵循甲方的批准程序进行相应更换。
(4)在甲方确认所有货物完整无误且符合其规定标准后,甲方将签署验收单并提交给我司一份用作存档的副本。
(5)所有更换的货物须在验收凭证上详细标注,对于额外增补的货物或涉及价格调整的项目,应分别附上新的验收单,并由我司出具书面通知以供甲方审阅并确认。
(6)我公司承诺,针对应急采购的货物,将严格按照甲方对货物规格的要求,在接到通知后8小时内确保送达甲方指定的接收地址。
(7)完成服务并确保系统顺利运行后,我方将提交采购方进行验收。验收过程中产生的相关费用,由我司承担。
2.1培训计划
为了确保本项目的持续、平稳运作,必须对现场管理人员实施深入的技术管理培训,以提升其独立操作与管理的技能。
为了确保目标的达成,项目完工后,我公司将委派资深项目导师对采购方的相关管理人员进行深度技术培训,并配套提供详尽的技术培训资料。
为了确保管理人员能充分掌握产品的各项性能与相关知识,本培训计划除了详尽的内容安排,还将致力于提升受训者的独立问题解决能力,以期培训结束后能胜任独立操作。
2.1.1 我们针对采购方未来运营与管理的实际需求,计划对技术人员实施专业技能培训。
2.1.2 通过培训,操作人员能够深入理解产品的构造与工作原理,熟知标识牌的功能特性,并具备处理常见故障的能力,从而胜任日常的维修与维护任务。
2.1.3 我方将在启动培训前,详尽列出培训的时间安排、预期参与人员数、详细的培训进度计划以及培训大纲,以便制作报表提交甲方进行审批。
2.1.4 我们的技术培训全面免除所有相关费用。
2.1.5 完成培训后,对每位受训者进行评估与考核。
2.1.6 我们致力于持续提升员工的专业技能,为此,我们将定期安排免费的专业维护培训,由资深讲师亲自指导。
我司郑重保证将为甲方提供无偿的维护管理人员培训,培训策略将以实践操作演练与理论授课相融合,直至达到熟练操作的水平。
2.2培训内容
2.2.1培训组织保障
本公司特设专业技术培训团队,配备了专业的技术人才,旨在为本项目提供全方位的技术指导与培训服务。
项目执行架构如下:技术培训团队受项目实施部门主管领导,而该部门主管则向项目执行责任人汇报。项目执行责任人对接联合指导委员会。管理模式采用双重管理机制,即垂直管理和统一协调,旨在确保项目的顺利进行。
我们的专业团队,由一群受过优质教育并积累了丰富实践经验的技术人员组成,承诺与贵方紧密协同。我们致力于为平台构建提供全方位的技术培训,以确保相关管理人员和使用者能够有效掌握系统的操作、维护与存储,从而达成预期目标。
2.2.2培训理念
一支高效能的采购操作与维护管理团队,是我们确保系统平稳运行的关键要素。我司的培训课程融合了国际先进的培训理念与中国特色,特别定制了一系列面向产品采购方的客户化培训计划。该计划紧密结合平台建设中采购方的实际需求,顺应了信息化时代的竞争格局。
本次培训彰显了其明确目标、高度针对性、显著的实际效益以及创新的特性。
2.2.3目的性
旨在逐步引导采购方深入理解项目的结构以及产品使用与维护的细节,使他们能够掌握项目产品相关的基本知识和维护保养管理策略。
2.2.4针对性
凭借多年的标识牌制作与维护的专业积累,我们针对标识牌的实际需求,为客户定制个性化的培训计划,确保满足其特定需求。
2.2.5实效性
我们始终秉持与客户协同合作的方式,通过设立联合工作小组,精心设计培训方案,确保其能够契合各层级管理团队的需求,得以顺利推行并获得接纳。
2.2.6创新性
我们致力于引入前沿的管理理论与创新技术工具,整合全球最佳实践与最新网络技术,从而提升客户对培训课程的契合度和适应能力。
2.2.7培训服务流程
识别信息化问题,同时对员工的当前状况、绩效表现以及业务战略的契合度进行全面评估。
2.2.8培训计划制定
为了确保培训内容与采购方需求相符,我们提议在采用培训策略时,与采购方协同合作,明确以下关键事项:设定培训目标、确立成果评估标准以及共同构建培训课程大纲。
2.2.9培训方案制定
在客户的积极参与下,我们的工作流程如下:一,定制专属课件;二,构建完善的培训档案;三,甄选并确认能满足客户需求的培训师;四,对设计方案进行评估与适时调整,以确保完全契合采购方的要求。
2.2.10实施培训方案
我们的教学模式丰富多样,旨在助力采购方有效吸收培训内容中的知识与技能,并在实际工作中的日常维护中得以应用。
2.2.11成果评估与持续改进
我们致力于促使采购方深度理解和应用学习内容,通过设计实际操作的行动计划和持久的学习体验,激发内在动力,推动持续优化。同时,我们将向管理层提交详尽的进度报告,共同策划未来的学习提升或培训项目。
2.2.12培训目的
在项目的执行阶段,我们坚守着知识与经验全面共享的原则,除了贯穿全程的采购方指导与协作,还将针对项目的具体内容设计一套完整的培训计划,旨在实现以下目标:
(1)熟练掌握对项目相关产品(包括标识牌)的故障识别与排除技巧。
(2)掌握故障后的恢复方法;
(3)掌握安全配置、性能以及维护;
(4)熟练掌握检索和理解各类技术文档及维护指南的能力。
2.3培训方式和地点
我们计划组建专业的技术服务和培训团队,致力于本项目的有效应用与推广。我们将依据实际情况,确保充足的培训时段,实施分阶段、立体化的全员培训策略,以提升采购方对产品操作的娴熟度。培训活动将采取集中授课的形式。
根据我司与采购方共同确定的课程大纲,我们将协调并安排特定的时间和地点进行培训。培训内容将包括详尽的标识牌解读、维护操作演示,以及理论知识与实践经验的有效融合。
2.3.1培训时间
我们将在项目的执行阶段以及项目竣工后,与甲方进行协商,以甲方的时间表为准进行培训时间的具体安排。
2.3.2培训课程
我司全面承担包括所有产品在内的全方位培训任务。
2.3.3培训教师
我们确保所有培训活动由具备相关专业实战经验的技术人员和项目导师担纲实施,他们将倾力传授知识与技能。
培训任务由专业团队执行,主要包括规划培训课程,实施安装调试培训与集体技术教学。目标是确保所有相关人员得以充分理解并熟练掌握设计理念、实现策略及操作规程,从而满足采购方在人员运用、维护及运营方面的技能需求。
针对培训课程的特定内容及其目标,我司精心设计了相应的评估体系,旨在评估培训成果的达成情况。在培训结束后,我们将对学员进行绩效评价,并将结果直接通报给采购部门的相关环节。
详见下面培训计划表:
时间 |
采购方指定 |
地点 |
采购方指定地点 |
参与培训人员 |
采购方指定人员 |
费用 |
我公司因为培训产生的费用由我公司自理采购方因为培训产生的费用由采购方自理或者双方协商解决 |
次数 |
不限制,可为单独的进行培训,可通过电话、视频等方式进行培训 |
培训人员 |
由我公司2名技术人员为采购方进行培训 |
免费培训内容 |
公司负责免费对企业指派人员进行培训,包括理论讲解。 |
计划 |
1)介绍产品2)介绍所投标产品等产品使用注意事项3)介绍常见故障解决方法、并公布我公司24小时服务电话。4)回答疑问。 |
培训目的 |
保证每个使用者都能熟练地操作我公司提供的产品,掌握使用注意事项。 |
3.1服务人员配备
我公司将为此项目配置一个由6人组成的高效管理团队,其中包括一位项目负责人和一位项目经理,他们将全面负责并代表公司履行所有管理职能。
项目管理体系架构如下:包括采购、物流、验收与售后等专业小组,并在项目领导小组内部设有严谨的质量监控机构、专业的安全管理团队以及全面的后勤保障部门。
序号 |
人员安排 |
投入人数 |
备注 |
1 |
项目负责人 |
1人 |
// |
2 |
项目经理 |
1人 |
/1 |
3 |
采购组长 |
1人 |
11 |
4 |
物流组长 |
1人 |
/1 |
5 |
验收组长 |
1人 |
11 |
6 |
售后组长 |
1人 |
/1 |
3.1.1投入计划
组建项目管理团队,基于确定的组织架构,选拔具备优秀素质的专业人员负责项目的执行。
鉴于项目的具体情况、特性及进度规划需求,我公司将选拔本公司最顶尖的专业团队组建项目执行团队。在项目启动前,他们将接受充分的培训,确保项目启动后能迅速进入高效运作状态。我们承诺,团队成员将不受任何外部干扰,全力以赴投入工作。
3.1.2计划保证措施
在将车辆交付至采购方指定位置之前,我们将依据既定的投入计划,迅速组建项目执行团队。团队成员需具备相应的项目历练,能够娴熟地履行项目职责。
3.1.3工作职责划分
(1)总经理岗位职责:
总经理需向公司董事会承担全责,具体执行并贯彻董事会的决策与规章制度,确保完成董事会分配的各项任务,并定期向董事会提交执行进度报告。
承担传达和执行国家及行业相关法律法规、方针政策的职责。
负责按照董事会的指示制定公司的经营策略,构建并执行全面的管理体系,同时确保其有效实施和持续优化,为体系的顺畅运转提供充足的支持资源。
负责主持公司的日常运营与管理事务,具体执行年度经营规划与投资项目实施方案。
主持并负责召集公司总经理办公会议,监督、协调各部门工作,并确保各项任务的执行与跟进。
确保公司顺应市场变迁,动态调整经营策略,以实现可持续的稳健发展。
致力于推动公司企业文化与经营理念的传播,构建企业的品牌形象。
承担公司对外业务的代表职责,实施有效的公关策略与活动。
负责构建并优化公司的信息管理车辆系统,以及配置相关的信息资源。
负责日常行政及业务文件的合规签署,确保公司运营活动的合法性得以保障。
·负责公司人力资源的开发、管理和提高。
·负责公司安全工作。
承担编制并拟定公司的年度财务预算与决算计划,设计盈利分配策略以及制定亏损弥补措施。
·负责公司组织结构的调整。
承担并有效执行董事会交付的临时性和阶段性的其他工作任务。
(2)项目内勤岗位职责:
·负责公司来访客人的接待。
承担全面的后勤管理工作,包括行政公文的收发、传递、催办、归档整理以及文件的立卷与存档作业,确保流程的高效有序进行。
承担公司信息的搜集、归类、打印与分发任务。
·负责文件的管理和存档工作。
·负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
承担中心各项数据表单的创建工作,并进行精确的数据统计分析。
承担中心的出勤管理工作,确保每月准时无误地向公司呈报员工的考勤记录及相应的奖惩信息。
·负责收取违章或者迟到员工的罚款。
·负责中心各类文字编辑及处理工作。
·负责公司日常卫生的清洁和管理。
承担公司固定资产的定期核查任务,实施办公设备的详细登记,确保账目与实际资产的一致性。
管理并采购公司的内部通信设备,如电话、传真及投影仪,旨在确保其有效且高效地运用。
·电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
确保严格履行文件保密、会议保密以及计算机工作的相关规定。
·完成总经理交办的其他工作。
(3)项目负责人岗位职责:
能够迅速掌握项目整体概览,策划并编制详尽的项目组织计划与实施方案。
掌握项目流程,能够独立自主地履行相关业务步骤,并有效处理流程中遇到的各类问题。
精通项目管理,依据既定的组织规划与行动计划,有序配置人员推进项目执行。
·参与合同的编制与签订;
(4)项目经理岗位职责:
统筹规划项目全局,全面担当项目部的生产、经营、品质、安全、精神文明及财务管理等多元管理工作。
确保项目品质符合国家法定标准或合同约定的高标准,实施严谨的质量管控措施。
履行生产要素的有效配置与调度职责,涵盖日常工作的组织规划、指挥协调、监控激励等环节,确保产品质量、工程进度和经济效益目标的达成。
积极维护与采购方及相关部门的良好合作关系,确保项目的顺利进行。
负责项目中的问题解决与协调,对技术争议进行妥善裁决。
·完成领导交办的其他工作任务;
(5)安全员岗位职责:
·在项目经理领导下,负责安全管理工作。
确保安全生产教育的有效实施,统筹安排达标活动的组织工作。亲自主持或参与各类定期安全审核,严谨记录检查过程,并按期提交相关报告。
员工在遭遇违反劳动纪律、安全条例的行为,或者面临违章指挥和冒险作业的风险时,有权行使立即暂停生产的权利。
积极参与安全事故的调查分析