档案密集架供货投标方案

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第一章 概述与项目关键诉求

第一节 项目背景

一、行业环境与市场概述

(一)档案的重要性

1.档案的历史渊源：档案是人类生产过程中直接形成的历史记录，再现了历史真实面貌的原始文献，具有历史的再现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。我国古代各个朝代对档案有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，如今统一称作“档案”。档案的载体有甲骨、金石、兼帛、简册、纸质、胶磁等。档案的制作手段有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；档案的表现方式有文字、图表、声像等。档案词语的来源有两种主要观点，一是来源于清初，一是来源于远古，两种观点，尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步的深入考证，值得大家商榷。档案的定义目前国内外已有上百种，根据定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。 《法兰西共和国档案法》 (1979年公布)表述为：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。” 《苏联大百科全书（第三版）》：“档案是机关、个人、家族在活动中形成的文件材料的总和。”美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案——原则与技术》中说：档案是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件”。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”，而最新的定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”。以上档案定义虽然认识有所不同，但都认为档案必须具有三个基本要素：形成者、查考价值、载体和多种形式。

档案工作的核心价值：作为历史的忠实反映，多样化的档案蕴含着无可估量的查考价值。档案乃是人类理解事物演变规律的关键载体，它在人类发展历程中扮演着无形的珍贵遗产角色。档案管理工作肩负着守护历史真相的重任，将瞬息转化为永恒，为历史现象探究、历史规律的精确掌握以及社会进步提供坚实的基石。档案工作对于社会和国家的健康发展至关重要，它是每个机构管理体系不可或缺的部分，直接影响着工作效率和质量的提升，是历史的真实记载，为科学决策提供了原始依据，是推动科学管理与发展的实用教程，为可持续发展奠定了稳固基础。档案与人类文明同步演进，其工作意义深远，既惠泽当代，又泽被后世。在社会活动中，档案的作用独一无二，特别是在快速变革的时代，通过深入研究和挖掘档案，我们能有效推动社会经济全面进步，避免或减少工作中的失误与偏差。

档案的实质价值：从发展视角审视，档案的社会效用在于其对社会进步与生活支持的贡献，它体现着档案满足社会需求的核心功能。作为历史的忠实记载，档案以其原始性和真实性，当其功效得以展现时，正是档案价值的直接体现。档案的多元作用主要聚焦于两大核心：一是作为证据的基础作用，二是作为参考的重要资源。档案的这两个关键作用通常体现在以下几个维度：

档案：承载历史的坚实证据 - 档案如实记录社会发展历程，具备法定效力 - 作为客观历史见证，档案保存原始印信、手稿、音像资料 - 对于机关单位而言，档案是信息工作的核心工具，是执行业务和履行职责的基础 - 利用档案信息能深入了解工作的具体内容，支持决策制定与事务处理的背景分析 - 这有助于确保工作的顺畅进行

档案：历史进程中的基石与现代建设的导航 作为社会发展的重要基石，档案记录着日常生产的历程，承载着人类与自然交互过程中积累的珍贵经验。在当今快速发展的社会背景下，我国城镇化建设步伐加速，城市规划与建设工程日益繁茂，有效的档案管理显得尤为关键。档案不仅是城市规划与项目立项决策的坚实依据，能够防止不必要的重复建设，确保规划的科学性和合理性。尤其在科技日新月异的今天，科技档案对企业现代化生产和科学管理而言，是提升效能与促进经营管理的核心要素，对于推动生产效率的提升具有不可或缺的作用。

科学研究的基石与先决要素：所有科研探索皆植根于前人的积累资料。正是基于这些基础，创新与发展得以推进，凸显了档案作为不可或缺的核心要素。档案并非仅限于提供原始记录的直接引用，它还蕴含着丰富的实验数据和观测材料，这些基础资料为研究者提供了即时的参考资源。科学研究的进步仰赖实践驱动，通过对过往研究成果的系统总结，汲取宝贵的经验教训，从而规避不必要的曲折。档案，作为承载前人智慧的原始记录，其真实性与可靠性无可替代。因此，任何科研成就的确立都离不开档案的支持，例如我国航空工业的发展历程，正是凭借历次飞机研发、设计、制造和飞行的原始数据资料，逐步迭代并推动了新型飞机的诞生与发展。

基础奠定于档案之中：它详实记载了历朝历代的社会变迁与发展概况，涵盖了英雄人物的丰功伟绩、那个时代的文化人文特征、生产力水平以及民众的生活实况。对于作家和艺术家而言，档案无疑是创作灵感的宝库与源泉。

作为历史和传统文化的重要载体，档案在公众教育中发挥着不可或缺的角色。近年来，政府部门大力加强档案馆与博物馆的建设与规范化管理，这些机构普遍实行免费开放政策。档案展示的原始资料以其直观性和说服力，深深触动着观众的心弦，有助于人们深入理解国家与民族的发展历程。尤其在一些地区，档案馆更是被定位为爱国主义教育的核心场所，致力于通过档案教育下一代关于国家认同感的重要性，档案的教育影响力日益凸显。

(二)档案信息化前景

档案信息化规划划分为宏观和微观两个维度：宏观规划涉及档案行政管理部门对全国或特定区域、行业未来数年的档案信息化发展目标与任务的总体部署，而微观规划则特指档案馆局或机关、企业事业单位对其内部档案信息化工作的长远规划。鉴于档案信息化进程紧密关联国家和社会的整体信息化步伐，乃至受限于各机构自身的信息化发展阶段，因此，档案信息化规划的时间跨度通常不宜超过五年。

重要性阐述：档案信息化作为一项持久的进程，其实施应遵循国家、地方及各行业整体信息化战略。为此，需制定契合社会需求与档案事业发展态势的总体规划。规划在引领和指导档案信息化实践及其有序发展中扮演关键角色。一个科学的规划对于档案信息化建设，满足档案事业发展需求，推动信息资源的有效共享，防止盲目建设和重复投资，以及提升落后地区档案信息化水平，具有不可估量的意义。

2.制定规划的主要阶段：

组织架构：在档案信息化的规划与建设过程中，关键在于构建坚实的领导团队和设立有效的管理机构。为此，我们提议组建一个由单位高层领导、信息化专业人员、技术骨干以及档案管理专家共同组成的规划编制小组。在小组成立后，将安排专业专家对全体成员进行宏观规划知识的强化培训，确保每位成员深刻理解总体规划的价值，掌握规划制定的基本理论与方法指导。

调研构成：调研分为两部分内容：首先，详尽掌握国家、地方及行业的信息化发展战略、规划与现状，探究其对档案信息化的影响以及相应的应对策略；其次，深入调研档案部门的信息化发展程度，包括硬件设施、软件应用、档案资源建设、人力资源以及制度体系等方面的现状、问题与具体需求。

基于深入调研，我们构思并草拟了初步规划方案。

论证整理：在初稿完成后，务必组织专业团队对其实验科学性与实施可行性进行严谨审议，并广纳基层单位的宝贵意见。

实施规划的发布流程如下：首先，征询各方面的宝贵意见，随后经由领导审阅批准，方能正式予以发布并执行。

3.制定规划的原则：

规划理念：档案信息化工程旨在应对接踵而至的信息技术挑战，旨在通过信息技术手段提升档案管理的现代化效能。在规划编订过程中，务必契合科技进步的前沿趋势，坚守科学与先进的核心原则。

目标与现实性：档案信息化的构建旨在通过信息技术提升档案管理与利用效能。在规划设计过程中，首要关注实用性原则。鉴于档案信息化是个持久的演变进程，各地区、部门及机构在硬件设施、人力资源以及档案管理能力上存有显著差异，规划应立足于大部分单位的实际状况，充分评估实施的可行性。

关于管理与可扩展性：档案信息化工程虽与计算机技术等紧密相连，但鉴于信息技术，尤其是硬件设备的快速迭代，规划阶段应避免对硬件设施和特定信息技术设定过高或过具体的要求。相反，应聚焦于档案管理的核心功能、资源构建以及法规标准化等方面，提出导向性的管理原则。在规划过程中，务必充分考虑档案信息化对档案业务的深远影响及其需求，确保其具备灵活性和适应未来发展的扩展性。

规划内容通常由指导思想、建设原则、总体目标、详细目标及相应的执行措施等构成，具体内容如下：

总体目标旨在顺应信息技术发展对档案业务的革新需求，通过强化档案信息资源构建，推进信息共享。这一愿景可通过若干明确的执行目标来细化，确保其与国家、区域乃至行业整体信息化发展阶段相契合，兼顾长远规划与现实操作、技术先进性与实际可行性之间的平衡。当前档案信息化进程中，核心目标包括两个关键方面：首先，借助信息技术加速档案资源的数字化转型，提升档案管理与利用效率，促进信息资源的无障碍分享；其次，针对信息技术带来的挑战，致力于电子文件的归档与电子档案的有效管理，以适应时代变迁的需求。

我们的主要对策涵盖了法规标准的深入研究与制定、人才队伍的培育、经费的专项分配以及强有力的组织机构支持等关键环节。

5.档案信息化保障体系：

档案信息化的基础建设：标准规范扮演着至关重要的角色，它是推进档案信息化进程的前提条件。在档案信息化进程中，制定并推广相关标准规范显得尤为关键。为了顺应档案信息采集与网络化利用的趋势，以及数字化档案信息的特性——通过宽带网络技术提供丰富档案信息，确保高效可用，必须采取统一的标准规范。这有助于在分布式异构信息系统中实现资源信息的精准查找、定位、检索和导航，确保用户能够有效地获取大量信息，全面满足多元化的使用需求。以下是具体的方法概述：

遵循国家信息化建设和档案管理的既定方针：在构建档案信息化标准体系的过程中，应严格遵照国家确立的国家信息化框架及其构成要素，兼顾行业特性和地方实际，确保体系的兼容性与一致性，从而实现严谨且协调的整体架构。

档案馆现代化进程中的国际化视野：档案信息化的全球发展趋势显著，其程度被视为衡量档案管理现代化的重要指标。借鉴诸如美国和澳大利亚等先行者的经验，他们凭借早期引入的先进技术，预示着我们在未来可能面临相似挑战。因此，在构建档案信息化标准化体系的过程中，必须紧密结合中国的实际情况，反映本土信息化的实际进展，同时不失时机地采纳国际上的先进标准，确保与各国信息化水平的顺畅对接。

在构建中国档案信息化标准体系的过程中，我们注重科学性的同时，强调两点关键原则：一是体系需具备全面整合的特性，以相对有限的标准实现高效的信息综合管理；二是力求实际操作性强，确保设定的指标能够准确反映实际情况，从而为政府的宏观决策提供明确的量化支撑。

导向功能：档案信息化标准规范体系在实施过程中扮演着至关重要的引领角色。旨在推动档案信息化进程，该体系将侧重于通过以下几个方面发挥作用：一是驱动信息技术的应用，二是培养信息专业人才，三是优化信息资源的开发与利用，四是提升档案事业中信息化的主导地位。这样，我们旨在建立一个科学、稳健且实际可行的档案信息化标准规范体系，目标是迅速提升档案信息化水平，并缩小与国际档案信息化发展的差距。

目标与任务：档案信息化人才队伍的构建旨在培育具备综合素质与专业技能，具备信息化思维，精通现代信息技术（包括计算机技术、通信技术及网络技术）的，能够适应现代化建设需求的应用型人才与高素质劳动者。这一目标直接关乎档案事业体系的建立、档案管理的现代化进程以及国民经济和社会的全面发展。为此，各级各类档案教育培训中心需积极创设条件，通过多元化途径实施档案信息化人才培养，具体策略如下：

积极推动计算机课程的全面开发，加速现代信息技术、计算机技术、通信技术及网络技术的教育普及，并鼓励档案专业人员参与并取得社会公认的计算机应用能力认证考试。

构建并优化信息技术实践的教学环境，积极推动计算机辅助设计、计算机辅助制造和计算机辅助工程等信息化生产软件及设备的引入，紧密衔接社会信息技术应用的最新动态。

推动档案工作者积极参与档案信息化建设，旨在实现以下几点： 1. 促使档案专业人员在实践中探寻问题，从而提升学习动力，挖掘并培养创新潜能； 2. 通过团队协作的教学模式，问题导向的学习能够有效提升学员的专业技能和综合素质； 3. 在资源有限、人才稀缺的现实下，这不失为一条高效培养档案信息技术人才的途径。

(三)档案密集储存方式

档案管理中的演变与进步：档案存储方式与装具选择息息相关。档案装具的运用形态直接影响存储策略，根据《档案保护技术实用手册》的阐述，档案装具特指专为存放档案设计的一系列器具，包括档案柜、档案架、档案箱，以及用于整理文件的档案卷盒、卷皮和卷夹等。作为档案保管的核心设备，这些装具对于档案的妥善保管、安全维护以及资料耐久性具有关键作用。档案装具的历史悠久且种类丰富，其详细分类和描述将在下文展开。

西周时期，我国已见诸文献的古代档案保护措施是‘石室金匮’，用于珍藏核心典籍。受制于当时的建筑技术、可用材料以及工艺水平，档案收纳设备主要以架、柜、箱等形式存在，按序排列，有序存放，柜架间留有适当间距便于检索。早期的存储方式以散列布局为主。随着社会演进，档案载体形式日益多元，现代档案装具经历了显著的进步。如今，不仅材质扩展至金属和塑料等多种材料，而且种类丰富，功能专业化显著提升。其中，档案密集架的兴起与广泛应用，堪称现代档案管理装备的重大变革之一。

档案密集架的历史演进与技术创新：1989年，辽宁沈阳沈飞档案装具厂与辽宁省档案馆合作研发出我国首套档案密集架，自此我国开始了密集架的生产与推广。随着技术进步和用户需求升级，密集架产品不断创新，侧拉式、电动及智能密集架应运而生，产品特性逐渐多元化、现代化、智能化和人性化，生产工艺与产品质量同步提升。上世纪80年代，全国档案馆建设热潮兴起，对档案装具的需求显著增加，尤其面对档案数量剧增，对空间利用效率提出了更高要求。密集存储设备的普及得益于技术标准的适时跟进。90年代初，国家档案行政管理部门发布直列式档案密集架行业标准，推动了密集架的制造与使用趋于规范化、标准化。档案密集架在档案领域的广泛应用使其成为主要存储方式，相较于传统档案柜和开放档案架，它节省空间、容量大，操作管理和使用便利，有效满足了档案部门的需求，迅速取代了旧式装具，成为各级档案馆、机关及大型企事业单位档案部门的主要档案存储设备。

档案密集存储策略的优势与挑战：无疑，密集架的优势显著，体现在高效的空间利用率上，它能在不扩充设施的前提下大幅增加存储容量，充分优化库房资源，节省资金投入。日常管理简便，检索和存放档案的效率得以提升，同时减少人力需求，外观整洁，视觉呈现优良。然而，尽管如此，密集架的设计与安装要求严谨，对库房承载能力有特定考量。  然而，当我们审视其在理想状态下的优点时，必须意识到这些益处建立于社会环境的稳定基石之上。一旦遭遇战争、自然灾害或突发社会事件等非常态挑战，密集架的局限性便会凸显，主要体现在以下几个关键点：

在应对自然灾害如地震、泥石流导致的档案馆建筑破坏时，档案的安全面临严峻挑战。密集型档案存储设施的问题尤为显著：当库房遭毁，密集架会随之倾覆，原本的封闭空间遭受破坏，档案散落于废墟，混乱且易受泥沙、雨水侵蚀，这增加了后续抢救与修复的复杂性和难度。特别是在电力供应中断且缺乏必要设备的情况下，电动密集架无法及时进行档案救援。相比之下，使用多节档案柜储存的档案，尽管柜体可能因倒塌、变形或破损，但内部档案通常保持相对完整和有序。档案柜的封闭性为其提供了一定程度的防护，尽管不防水，却能有效阻挡灰尘和部分泥石流，从而降低档案受损的程度，使得抢救与修复过程更为便捷。

档案管理面临新挑战：密集架的机动性受限，难以实现档案的即时与安全转移。在应对突发社会群体事件时，如非法分子可能袭击政府机关，档案保护刻不容缓。密集架在应急情况下需先装箱转移，耗时且增加风险。相比之下，多节档案柜因其独立且移动便捷，可作为快速转运工具，降低档案受损风险。  尽管和平时期灾害和突发事件的概率相对较低，但随着环境问题加剧，自然灾害的发生率呈现上升趋势。一旦灾害降临，档案损失可能无法弥补。因此，如何在确保档案密集架的大容量存储和高效管理优势的同时，弥补其在机动性上的不足，能在危机中迅速、安全地转移档案，防止或减少档案损害，已成为档案管理部门的重要课题。

创新档案密集存储策略：针对档案安全的新形势，各档案管理机构充分发挥创新精神，因地制宜，从多元视角和实践路径出发，对档案装具的改进与优化进行了卓有成效的探索和实施。其中，值得提及的成功案例有：

在解放军某部档案馆的新馆建设中，他们自主研发并实施了'战备档案专用密集架'项目。这款装置创新地由档案馆自行设计与施工安装，其特性显著。每一列密集架分为前后两个部分，每部分包含六列深度为五层的档案柜。档案柜巧妙地通过底部的锁定卡扣固定在高强度钢架结构上，允许单个柜体独立从整体框架中拆卸，其设计尤为人性化，档案柜正面底端设有隐形拉手。在应急状态下，只需拉出拉手，通过先提升档案柜至解锁位置，再横向滑出，操作简便。两侧增设便于搬运的把手，而其独特的卡扣系统确保档案柜稳固锁定，解锁时操作轻松。此外，档案柜专为A4文件设计，箱体深度相较于常规档案柜稍显紧凑，这样不仅节省空间，还提升了存储效率和密度。

自主研发的可拆卸密集型档案保密存储装置，借助精密的机柜锁定技术与密集移动架整合，实现档案的高效安全储存。该装置箱体设计便于拆卸，灵活性高，特别适用于应对突发情况下的档案快速转移。这一创新成果已荣幸获得国家知识产权局的实用新型专利认证。

在档案存储领域，密集存储架构的创新应用尤为显著，如某档案馆针对现有箱柜实施了'加密'技术改造。他们研发的'立体移动式档案柜托架'项目，将数百个旧五节档案柜整合到档案密集架的底座支架上。这种设计巧妙地将移动支架与封闭式档案柜结合，提升了存储密度并节省了成本。每列密集架分为前后两部分，每部分容纳四组，共计五层四列档案柜。档案柜被精确安置在托架上，通过嵌套设计锁定，确保稳定，防止滑动。在紧急情况下，档案可通过逐层、逐柜的顺序轻松搬运，且每节柜都配备锁具保障文件安全。该馆曾进行过档案紧急转移演练，结果显示，无需额外装具，操作简便，便于搬运、装载和管理，显著提高了在紧急状况下档案的快速、安全转移效率。

4.加快推进新型密集存储装具的应用：

当前，档案管理部门广泛采用的各类密集存储设备，无论形态如何各异，皆巧妙融合了密集架的高存储密度与多节档案柜封闭式管理的优势，既便于日常密集储存档案，又能在应急情况下迅速进行转移，实现了功能上的“平战转换”。这种设计展现出显著的实用价值，对各级档案馆具有广泛的推广潜力。针对不同类型的档案密集柜，如战备密集架适用于新馆建设，而立体移动式档案柜托架则适合现有多节柜设施的技术升级选用，各馆可根据自身实际条件做出恰当的选择。

若能将档案密集柜的推广与档案分级管理制度相结合，其效益将更为显著。各档案馆不宜全面替换原有的普通密集架，以大规模购置密集柜架的方式。更为经济且实际的做法是，依据馆藏规模与档案的级别划分，选择性地在特定库房或部分密集架列配置便携式密集柜，以收纳具有核心价值的关键文档，确保应急需求得以满足。

政府部门亟需强化档案密集架相关标准的研讨与制定。鉴于新型档案装置多由档案馆自主研发并定制生产，导致在材料选用、尺寸规格以及工艺一致性上暂无统一规定，特别是在架体重量、承载能力以及工艺性能指标方面，缺乏相应的检测依据，这在一定程度上制约了其推广与应用。为此，建议相关部门对制造商进行深入评估，并考虑引导企业在内部建立初步的企业标准，随后有望转化为行业通用标准，从而驱动各类‘便捷型’档案密集存储设备的迅猛发展和广泛应用.

(二)档案密集架应用状情况分析

密集柜英文“MovableRack”，日语中叫做“移动棚”，又名密集架，最早起源于岛国日本，因日本国土面积小使用密集柜可以节省七成以上的空间，所以在日本得到了飞速的发展，日本人把它理解为一种可移动的货架，企业店铺使用非常普及。上世纪80年代随着改革开放密集柜带着奢侈品的标签传入中国，它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室，随后国内一些大型企业迅速仿制。随着现代社会的飞速发展，信息资料也不断地增加，为人们的使用和信息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为国家政府部门和大型企事业单位储存资料的最佳选择，有着广泛的应用前景，具体分析如下：

经济效益显著的密集架：起初被视为高端商品的密集柜，在伴随中国改革开放的强劲步伐下，已完成从进口依赖向本土生产的转变。历经从手工工艺到自动化组装的技术革新，密集柜的成本显著下降。如今，无论大小规格，皆能满足各类场所的需求。其中，优质的密集柜单位面积售价低至每平方米900元，性价比之高令人满意，完全符合市场接受度。

高效的空间利用：密集架设计能显著提升库房空间利用率，相较于传统档案文件柜，其存储容量可提升50%以上，且结构稳固不易倾覆，配备有抗震性能，适用于广泛的单位和环境场合。

密集架通过精密设计提升资料存储环境的保障：每一列都装有密封装置，顶部配备防尘板，底部设有防鼠设施，从而实现卓越的防尘、防鼠及防潮性能。对于更高要求的用户，可增设无线智能环境监测器、一体化恒湿消毒净化系统、区域智能控制系统以及智能空调调控模块，全面智能化管理档案室环境，确保资料安全无损。

防火性能卓越的密集架提升档案保护效率：所有组件历经严谨的九道工序，包括除油、酸洗、磷化，再经180℃高温静电亚光喷涂处理，确保耐腐蚀性。每列密集架配备密封装置，常态下保持紧密锁定。更为高级的配置增设了烟雾感应监测系统，一旦发生突发火情，能立即启动警报机制，促使档案库房管理者迅速察觉并采取相应救措。

提高办公效率的关键：在日常工作中，频繁的档案存取是一项常见任务。传统上，文档通常会被放置于文件柜或档案柜内。然而，随着档案数量的增长，查找变得繁琐，甚至可能导致遗失。采用档案密集架管理系统则能有效解决这个问题：初次存放时，只需扫描条形码添加记录，密集架的智能化功能便会自动记忆每个档案的位置。从此，时间浪费与档案丢失的风险得以显著降低。

密集档案架的广泛应用显著提升了档案管理效能，然而，与之相配套的管理制度需相应优化。具体措施包括：制定详尽的手动密集架操作规程，涵盖管理、借阅、保密及归档等环节，明确各项细节，如归档范围、分类标准、立卷规则、交接流程以及借阅登记等，确保档案管理有明确准则，严格执行。此外，强化管理策略，针对档案种类繁多的特点，实施分类存储，对各类文件（如纸质、图片、电子文档）迅速接收并统一编号、归类。通过合理划分手动密集架区域，实现档案完整、目录清晰，方便检索。最后，强调档案人员的责任担当，配置专门的档案管理人员，并进行专业培训，实施专人责任制，确保密集架的合规使用，充分发挥其效能。

二、高效密集存储解决方案详解

密集架的诠释：密集架，通称密集柜，是一种专为档案存储设计的高效空间利用装置。它基于复柱式双面固定架的基础，配备了底部安装的轴轮，能够在铺设于地面的小导轨上实现顺畅的直线滑动。这种架子的特点在于可以根据需求灵活地调整，既可以合并多个架体，也能单独分离使用。

2.密集架的分类：

各类用途密集架：档案密集架、图书密集架、会计密集架、医疗病历密集架以及仓储专用密集架

以下是根据结构划分的各类密集架：开放式密集架、半封闭式密集架以及全封闭式密集架。

根据操作方式的区分：手动密集架、电动密集架以及电子智能密集架等。

密集架的构成主要包括以下几个部分： 1. 轨道系统 2. 底座结构 3. 板式立柱 4. 搁板与挂板 5. 侧靠板与背靠板 6. 顶板设计 7. 防尘保护层 8. 护板装置 9. 门板组件 10. 传动机构，确保平稳运行 11. 安全特性：防倾倒、防震、防尘、防鼠措施 12. 制动系统，提升稳定性 13. 缓冲设计，降低冲击力 14. 目录卡片与管理装置 15. 密封装置，保证封闭性

(1)轨道：包括地轨和导轨；

以下是构成架体的具体组件：立柱、挂板、搁板、分隔棒以及防尘板。

挂板：其功能在于支撑并固定于搁板间，发挥基础连接作用。

②搁板：存放档案资料的平面板；

分隔装置：其功能在于将两面放置的资料有效区分，避免信息混杂。

④防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。

传动组件主要包括：链条、齿轮、手摇柄、轴承、滚动元件以及锁定装置。

(4)底盘：主要用于支撑架体的底座；

安全密封设计：旨在保护密集柜在堆叠过程中免受碰撞导致的损害，并有效减少开启/关闭时的冲击噪声，实现防撞、防尘、防潮、降噪及防鼠的多重防护效果。

(6)面板：包括内侧板、外侧板、和门板；

顶部构造：密集柜架体顶端设计有防尘设施，旨在防止灰尘进入柜内。每格柜子顶部特设防倾覆装置，确保稳固性；对于活动单面柜，顶部同样装配了此类装置以增强安全防护。

侧板位置配备的档案分类指示卡

稳固装置：安装于导轨顶部，其主要功能是确保密集柜的稳定，防止其倾覆。

4.密集架的工作原理：

密集架的操作特性：密集架支持单列或多列联动运行于导轨上，每列配置手动刹车装置（自锁柄）。自锁柄置于关闭状态（OFF）时，架体锁定无法移动，开启（ON）则允许移动。每列侧板设有标签框，底部配有防止倾覆的安全装置。组合箱体的前后两端各配备总锁，实现整体锁定，确保信息保密。导轨终端装备了限位装置，确保操作的精确性和安全性。

操作流程如下：通过顺时针或逆时针旋转手柄，活动架将在轨道上平滑移动。当两架体间的间距达到适宜资料存取的位置（确保空间充足）时，需将两列架体的自锁装置旋转至关闭状态。此时，再次操控手柄，将阻止架体的进一步移动。在存取资料过程中，若自锁柄无法锁定，可适度调整手轮以便解锁，切勿强行，以防自锁装置受损或自锁柄断裂。

操作流程如下：首先，将自锁柄逆时针旋转至开启状态，解除架体锁定。随后，通过摇动手柄推动架体移动。当所有架体紧密贴合于固定列无法再行位移时，紧接着操作边列的自锁装置使其锁定。最后，顺时针旋动总锁，从而实现所有密集架的统一锁定。

调整层高程序：密集架的标准层高设置，若需变更，需首先卸下相应层板。随后，调整两侧支撑板向上移动，使其与立柱分离，接着根据需求上下移动至目标高度，嵌入立柱的孔洞，重新挂接。最后，恢复层板安装。

第二节 详细项目规格与要求

一、项目概况

(注：以下内容根据项目实际情况填写)

1.项目名称：XXX档案密集架采购项目

2.采购单位：

3.项目地址：

4.项目采购清单：

(1)档案密集架设备采购清单：

(2)采购清单详细参数：

二、明确项目规格与期望

1.商务要求：

交付安排：按照批次进行，首批发货需在合同签订后的XX个工作日内完成，后续批次应确保在合同签定后XX个工作日内悉数交付，如采购方有特殊分批需求，将依此执行。

(2)交货地点：采购人指定地点。

保证条款：在交货完成后，产品将遵循国家规定的‘三包’政策，其最低质保期为XX个月，同时伴随有效的售后服务承诺。

(4)应提供的伴随服务：

我们承诺提供全面的售后服务，包括免费的货物送货上门、安装及调试。此外，我们将免费为客户进行详尽的设备使用和操作培训。在接到故障通知后，我们即刻响应并迅速到达现场提供服务（保修期内的服务均为免费）。

我方保证所有提供的货物均为全新状态。货物抵达后，我方将与采购方共同进行现场收货验收。在验收过程中，如因包装或运输过程中的疏忽导致设备的外观或内部损伤，我方将立即履行更换义务。

我方郑重承诺，所提供的货物均确保质量达标，能够满足常规使用需求。若因货物不合格导致的任何相关费用、设备损失或材料问题，均由我方负责承担。

我方承诺严格按照投标文件的规定，对提供的密集架货物进行逐一核查。若发现任何不符合标准的货物，将被视为验收不达标。在这种情况下，采购人有权在规定的期限内（XX个工作日内）要求我方进行修正。如经修正后仍不合格，采购人有权依法解除合同。所有由此产生的费用及损失，将由我方自行承担。

我方提供本地快速响应服务：对于货物在使用过程中遇到的质量问题或故障，我们承诺现场响应时间不超过2小时。对于一般性问题，处理时限为6小时；复杂性问题的解决时限为8小时。对于特殊情况，例如密集架智能管理系统故障等，我们确保在5至7个工作日内完成处理。

⑥我方提供免费24小时报修电话；

我方需参与现场验收，针对提供的档案密集架与采购方紧密协作。

投标人需确保提交的所有货物（含零部件）均为全新且未曾使用，具备优良的稳定性、可靠性和安全性。完全符合国家及行业的质量、规格与性能标准，包括但不限于招标文件未明确列出的设备配件、附件、安装材料，以及验收过程中所需的辅助配件。中标方还需提供货物安装与维修所需的专用工具和仪器，并附上承诺函，确保其有效性，同时需在承诺函上盖章，以示投标人的郑重承诺与法律责任。

2.具体需求：

本次谈判报价采用现场交货价，特定于采购人的指定地点，涵盖以下详细内容：

①货物的价格；

货品配套的原装附件、备用零部件及专用工具的定价信息

包括运输与安装费用、设备调试、技术咨询服务、售后保障以及现场验收等环节所产生的相关支出。

④必要的保险费用和各项税费；

包括教材购置费用及场地租赁支出，以及上门配送的服务费用。

⑥本次采购的代理服务费。

支付条款：本项目不涉及预付款项，供应商需在货物交付并完成安装且通过验收后，方能一次性支付全部合同金额。

关于备品备件及耗材供应：我们期待成交供应商能提供持续的优惠支持，包括备品备件的及时补给以及货物检修与清洁等全方位的后期维护服务。

(4)验收条件及标准：

①符合合同要求及国家相关标准；

该参数设置既满足亦超越了本项目招标文件及供应商投标文件的规定需求。

验收将依据成交供应商提供的所采购货物、配套设备及相关装置的技术资料作为重要参考基准。

(5)验收方法：

①验收方式：本项目由成交供应商、采购人参与验收工作，有必要时可委托第三方开展采购项目验收工作。注意验收样品的包装须采用盲装，不能出现投标人单位名称、制造商品牌及型号，包装上需注明招标名称及招标编号。如抽取的货物检测报告结果不合格的，则视为货物不合格，须按采购人要求及时整改，如因此过程耽误交