广告牌制作安装项目投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
近年来,受益于产权明晰且政府监管相对宽松的特性,网络化户外数字媒体在中国市场实现了迅猛扩张,显著推动了整个户外广告行业的快速发展。据数据统计,当前中国户外广告业的营业总额已达到约4000亿元人民币,约占全国广告行业总营业额的15%。户外媒体的规模化与网络化进程持续深化,其在活跃市场流通、引领大众消费、装点城市景观以及塑造都市文化氛围方面的作用不可或缺。
当前,中国户外广告业正迈向优化升级阶段。市场环境中,大型供应商通过并购策略寻求规模增长,小型供应商则凭借创新理念争夺消费者注意力;研究机构专注于独立且看似孤立的新媒体效应评估,以构建连贯的理论体系;而采购方在媒体投资决策上,仍受制于整体评价数据的缺失,在理性考量与直觉选择间摇摆。
(一)随着受众生活形态与出行方式的革新,户外广告迎来了崭新的发展机遇。
1.受众需求总量和消费结构的不断跃升
伴随社会经济的持续进步,中国家庭早已超越温饱阶段,生活质量稳步提升,非基本生活开销日益增长,消费行为的个性化与主体意识显著增强。随之而来的是消费总量的扩大和消费结构的升级,这促使第二、三产业迫切需要加速发展,从而带动对户外广告的强劲投放需求。
2.随着出行方式的时代演进,户外广告的传播领域得以显著拓展。
据统计,现代都市居民超七成的时间滞留户外,这使得户外广告受众广泛,作为介于电视与报纸之间,投放量虽逊于电视但更具亲民性的主流媒体,户外媒介的作用日益凸显。
据统计数据显示,大部分市民,占比达到81%,普遍拥有固定的出行模式。广告主已广泛认同并采纳了户外媒体在精准传播方面的优势。
随着个性化消费需求的推动,品牌市场策略呈现出鲜明的差异化特色。迎合都市中多元且动态的生活圈,以及由此衍生的不同社会阶层的生活路径,户外广告业得以实现既有普适性又具备针对性的投放策略。在这个过程中,中国户外广告业逐步告别粗犷模式,步入网络化、精准化和短期化的创新路径,不断拓展高效利用户外空间的边界。
(二)中国户外广告业在经济持续高增长的驱动下,呈现出供不应求的繁荣景象。
1.中国的经济总量稳步提升,产业结构呈现出持续优化的趋势。
近年来,中国经济稳健维持两位数的高速增长,跃居世界前列,与位居第三的德国实力相当。中国政府在追求经济增长的同时,注重经济质量与内涵的提升,致力于产业结构的优化升级,倚重科技创新,降低对自然资源的消耗和环境压力,践行可持续的发展模式。中国经济的持久繁荣奠定了户外广告行业的稳固基础,且在制造业向创新导向的转型过程中,为户外广告行业开辟了广阔的发展空间。
2.经济增长方式由外向型为主转为内需为主
改革开放的深入推进有效地缩小了中国与世界经济发达地区的差距。在全球化竞争日益加剧,尤其是在高标准的背景下,原有的初级产品出口导向型经济模式正在逐渐转型为高级产品多元化发展,并以扩大内需为核心驱动力。这种内需的增长不仅促进了内地经济的繁荣与结构升级,而且推动了户外广告业从沿海的一线城市向内陆的二、三线城市呈现出加速扩张的趋势。
3.由非均衡走向均衡发展战略的转变
随着中国三十年深度改革的推进,我们已告别了‘让一部分人先富起来’的阶段,当前亟需致力于弥合社会的不平衡。在社会结构转型为更均衡的橄榄型模式过程中,中产阶级群体的日益壮大,不仅维系了社会的理智与和谐,还推动了消费市场的增长与国家整体繁荣。这一变化无疑为第二、三产业的持续蓬勃发展提供了坚实基础,而户外广告行业,作为先行者,正借此东风,前景广阔,大有可为。
4.奥运会、世博会是最大的户外广告运动
奥运会作为全球卓越的体育盛事,同时也是极具影响力的户外宣传媒介。世博会则是一项彰显国家荣耀的大型户外广告展示活动。在奥运会和世博会的相继洗礼下,我们深刻体会到"运动赋予生命活力,""城市提升生活品质,"以及"户外广告点缀城市魅力"的理念。
(三)宜居城市建设理念的革新驱动着户外广告行业的转型升级
1.生态文明与和谐社会的宜居城市理念
随着大兴土木时代的落幕,未来的城市发展趋势必然聚焦于宜居性。生态友好与社会和谐成为宜居城市的基本准则。在塑造城市宜居住所的过程中,户外广告,作为承载城市文化和格调的重要元素,其重要性和即时影响力不容忽视。
2.在构建宜居城市的进程中,户外广告的角色正经历着革新与升华。原有的环境媒体属性被赋予新的内涵,它应进一步发展为承载人文价值的媒介,作为连接城市与居民,沟通精神与物质的都市文化窗口。伴随城市化进程的深化,中国户外广告行业自身亦将顺应优化与转型的趋势,以契合宜居城市的新需求和受众生活的新动态。
(四)户外广告业在新农村与城镇化建设的进程中展现出广阔的市场拓展机遇。
1.中国新农村与小城镇建设的全面推进
在新的世纪进程中,中国全面推进小康社会建设,伴随着大规模农村人口向城镇迁移,城市化进程显示出强劲势头。伴随城市富裕群体向乡村渗透以及农村富裕群体向城镇聚集,三四线城市的崛起即将成为国家未来发展的重要驱动力点。
2.探索三、四线城市的户外广告业扩张的崭新机遇
在推进中国城市化进程的背景下,人口众多(超过200万)的三、四线城市为户外广告业的未来发展奠定了广阔的基础,其潜在市场不可估量。伴随着数以亿计的农民从农村迁移到城市,这一社会变迁将持续推动各行各业的迅猛发展,从而为我国户外广告业创造前所未有的发展机遇。
(一)户外广告的作用
一、塑造城市风貌与景观美学 - 美化城市环境,强化整体视觉效果 - 提升城市光亮工程,优化城市夜景魅力 二、驱动经济发展与多元效益 - 活跃市场活力,推动经济效益增长 - 广告媒介的社会与经济效益并重,兼备文化价值与景观功能 - 伴随城市化进程,户外广告与经济发展相互促进,共创繁荣商业氛围 三、城市生活的文化承载 - 城市生活的深化是经济发展的产物,户外广告反映并推动城市生活品质提升 - 优秀的户外广告通过潜移默化,激发城市经济持续繁荣 四、弘扬地域文化与地标象征 - 遵循户外广告的空间设计原则,凸显城市独特标识 - 作为城市文化精神的载体,户外广告媒体与大众文化相得益彰,构筑城市地标内涵 五、公益广告的多重功能 - 如果说城市是个人,户外广告则是其形象代言,扮演重要角色 - 通过提升城市文化品味,宣传城市形象,支持招商政策,以及举办各类活动,户外广告为城市物质与精神文明建设贡献力量,不可或缺
(二)户外广告的优势
1.政策的扶持
党的十七届六中全会通过的《中共中央关于深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》强调将文化产业确立为'战略性支柱产业'。该决定对传媒、广告、创新等文化产业领域产生了深远影响,预示着产业生态与行业氛围将迎来优化。决定的出台象征着开端,但后续的详细政策、实施步骤以及配套措施的制定仍需时间,因此,这一利好趋势具有长期性。作为文化产业的核心分支,户外广告业无疑将借此良机,迎来新的发展阶段。 鉴于户外广告行业的特殊发展阶段及其特性,企业对于相关政策的依赖度较高,特别是在企业管理、税收优惠、融资途径等方面,迫切需要政策、专业人才、资金等多方面的支持。当前,维护媒体资源的稳定性,遵循城市长远规划,有序规范户外广告设置,是给予户外广告企业实质性支持的关键举措。
2.千人成本低
在当前市场环境中,户外广告的千人成本展现出显著的优势,相较于电视、报纸等媒体,其成本效益尤为吸引人。据统计,户外广告的平均每千人成本仅为电视或报纸的1/10至1/30。在竞争日益加剧且企业面临降低成本压力的情境下,这种巨大的成本节省优势是户外广告备受欢迎的关键因素之一。
3.生活方式变化驱动户外媒体的发展
随着休闲活动的日益盛行,现代都市居民对于旅游和运动等户外体验的喜爱不断增长。社交活动的兴起为户外媒体广告提供了强大的支持。根据相关调查,消费者日常居家时间明显减少,这反映出生活方式变迁对户外广告的吸引力显著提升。因此,诸多企业倾向于增加在户外广告领域的投资。据亚洲香港市场研究公司的数据,针对中国2700个样本和126个品牌的分析结果显示,户外广告在提升品牌认知度上已紧随电视之后,占据第二位媒体平台的地位。
4.三、四线城市潜力巨大
随着经济内生动力的迁移,伴随一、二线市场的饱和态势,市场下沉与渠道渗透渐成主流趋势。三、四线城市在人口基数、城乡数量、消费潜能的增长预期、品牌拓展机遇以及产品消化容量上蕴藏着庞大的市场机遇和发展空间。在可预见的未来较长时期内,户外广告的增量贡献将日益倾向于这些城市,构成一个极具潜力的广阔市场。唯有洞察此趋势,抢先布局,企业方能在激烈的市场竞争中脱颖而出,独占鳌头。
本次招标涉及高速桥梁广告的设计、制作与安装服务。所有投标方需全面响应投标内容,任何报价遗漏将被视为对采购单位的优惠让利。所有参与者均需无偿提供相关服务。本项目划分成单一标包进行竞标。
(一)投标人需根据以下标语进行广告设计:
1.XXXXX2.XXXXX3.XXXXX4.XXXXX
(二)投标人承诺提供覆盖自XX至XX高速路段桥梁的总计X块广告载体,其中包括A、B两面的单体广告位。并且,将按照采购方的需求,负责广告牌的全程设计、生产与安装工作。
(三)1. 图案印刷质量优异,需确保印刷清晰且色彩持久; 2. 产品制作精细,切割边缘整齐无毛边; 3. 对于粘贴类产品,粘贴牢固,不得出现气泡现象; 4. 钢结构制品需坚固耐用,应保证在各种条件下不变形且防腐防锈。
(四)投标人需遵循采购方的指示进行广告设计,设计作品完成后需提交采购方进行审批,待批准后方可进入产品生产阶段。产品制作完毕并经采购方验收合格后,投标人负责安装。若产品质量不符合约定标准,投标人需进行返工,此期间产生的所有费用由投标人自行承担。同时,因返工对采购方造成的任何损失,投标人需负有赔偿责任。
(五)投标人需在服务合同期限内承担产品及其相关设施的维护、修理及更换职责。对于产品发生的损坏或损耗,投标人须在接到服务请求后立即赴现场进行修复。若修复不可行,投标人需及时向采购方报告,并提出相应的替换方案。
(六)投标人需确保在服务流程中的各个环节得到有效管理,特殊情况或紧急事件发生时,投标人应全力以赴,无条件遵照采购方的指示与时限,高效完成相关任务。
(七)若投标人的施工进度滞后源于自身的责任,将被视为无法按期履行合同约定,采购方有权在无需任何条件的情况下单方面解除合同协议。
(八)投标人需确保在服务履行全过程中实施严格的安全管理措施,对员工进行必要的安全培训,以防止意外事故的发生。一旦发生任何安全事故,投标方需独自承担由此产生的全部责任,并对因此给采购方造成的经济损失,全额进行赔偿。
(九)投标人需对因产品坠落、破损等导致的第三方人身伤害或财产损害负全部法律责任,并进行相应的赔偿。
(十)在服务履行期间,投标人需妥善维系与当地居民及相关部门的良好关系,严格确保不侵犯他方权益。若发生争议或纠纷,应独立妥善解决。如因此导致采购合同被终止,投标人需对由此给采购人带来的任何损失承担赔偿责任。
(十一)投标人需确保在服务期间产生的所有垃圾得到妥善清理,并按政府规定运送至指定地点,严禁任意丢弃。如因垃圾处理不当引发举报、投诉或环保部门的查处,由此产生的责任和后果将由投标人自行承担。若因此导致采购人蒙受损失,投标人须对采购人的全部经济损失进行赔偿。
(十二)在投标文件中,投标人需详尽地提供技术支撑的书面阐述,包括但不限于技术支持的方式、热线联系电话以及技术人员的详细情况。
(十三)投标人需确保采购人在应用本产品及其组成部分的过程中,不会面临任何第三方关于专利权、商标权或工业设计权侵犯的法律纠纷。若发生此类指控,投标人需主动与第三方进行交涉,并承担由此引发的所有相关费用,包括但不限于律师费用。若采购人的权益因此遭受损失,投标人需对这些损失进行全额赔偿。
(十四)在服务合同期限内,投标人需严格履行合同条款,确保满足采购方的期望。若未能达到既定标准,投标人需立即采取纠正措施,直至达标。若因未达要求导致采购合同被终止,投标人应对由此产生的任何损失负有赔偿责任。
(十五)采购人保留对投标人的不定期核查权。若投标人未能遵循国家相关规定,展现出的服务缺乏客观、公正、科学、合理及实事求是的原则,因疏忽、缩减工作环节或提供虚假信息,采购人有权依法终止合同。由此产生的任何后果,投标人需承担相应的赔偿责任;涉及法律责任的,将依法追究相关责任人应有的法律责任。
(十六)供应商需严遵疫情防控部门颁布的防控管理规定,任何因未履行规定导致的后果或经济损失将由供应商自行负责。供应商需自行准备防控物资,相关费用自理。
1.本项目适用所有现行的国家及行业标准、规范、规程,以及各省市相关部门发布的相关技术验收标准和管理规定。
2.严格遵循国家所发布的防火、防震、防腐、防水、防雷等相关标准、规范及规程,确保材料质量符合准入要求。
3.投标人需提交能够证实其对广告牌位置拥有使用权的相关文件,或者提供中标后合法占用该广告牌的相应证明材料。
我公司的服务理念为:
秉承采购方的需求为导向,坚守以人为本、品质与服务至上的原则,以采购方的满意度为衡量标准,高效利用现有资源,充分发挥人力资源优势,致力于为采购方提供卓越的设计方案和优质的服务,旨在助力采购方实现显著的社会效益提升。
我们的项目服务实施理念概括为"真诚协作,专业护航,持久承诺",其核心理念详细阐述如下:
1.真诚合作
我们始终坚持对采购方的尊重,秉持依法经营的原则,着重履行合同义务,注重道德规范,维护良好的信誉。我们积极与采购方保持顺畅的沟通与协作,并始终以真诚的服务态度对待,致力于满足采购方的需求。
2.专业保障
彰显我司秉承的敬业精神与服务理念,通过全面激活质保体系、人力资源管理系统、财务预算与执行控制机制、严谨管理制度以及专业设计软件五大支柱,集结专业团队,展现出卓越的专业标准,确保实现专业成果的高效达成。
3.长远承担
我们秉持即时合作的价值观,同时高度重视合作的长远发展与综合价值。坚决反对急功近利、形式主义及短期目标。我们的策略兼顾阶段规划与长期布局,致力于将服务范畴从委托管理阶段延伸至整个产品生命周期,全面履行公司的责任承诺。
1.采购方原则
1. 尊重采购方至高无上:在与采购伙伴的互动中,员工应铭记采购活动是我们生活的基础,需持以最大程度的敬意并提供优质服务。2. 对待所有采购方的原则:员工应对任何采购方展现出耐心、友好的态度,以诚恳和责任感待之,珍视每一份采购投入。3. 持续的危机意识与团队协作:员工需始终保持警觉,齐心协力以卓越的服务争取并维护采购方的信任。
2.服从原则
遵循严明的指令原则——这在军队中被视为治军格言,同样是我们机构发展基石。员工应秉持对上级的遵从与敬意,全力以赴地执行上级交付的各项任务。唯有众人戮力同心,方能使公司稳健壮大。
3.敬业原则
员工必备素质概述:敬业乐群 - 责任心体现:员工需具备强烈的责任感,无论对人还是对事。 - 精神投入:对待每项业务,我们需怀揣热情,激发智慧潜能,全身心投入。 - 不断进取:通过勤奋工作与创新,持续超越,永不言败,力求精益求精。
4.团队原则
团队理念:以协同合作为核心,通过有效的沟通与协调,共同追求团队目标。团队的整体利益被视为最高原则,作为我们的行动指南。每位成员皆视为大团队不可或缺的一份子,坚持人格平等,执行明确的分工,积极维护团队权益,并共同为集体荣誉不懈努力。
5.文明原则
我司秉承诚信正直的道德准则,注重对他人的尊重,倡导宽广胸怀与坦诚交往,鼓励团队成员之间的互助合作。在人际交往中,我们始终坚持礼貌待人,无论是言谈举止,还是日常行为,都力求展现出优雅的风度和尊重的态度。
6.勤俭原则
崇尚节俭乃我中华固有之美德。我们珍视每个人的才智,珍重每一份资源,坚决抵制浪费。无论是财力、物力还是人力资源的任何一丝损耗,或是对公私财物的不恰当行为,皆应视为可耻之举。
7.环境原则
公司环境乃全体员工共享的事业载体,员工应尊重他人,确保其工作环境不受个人偏好或不当行为干扰。任何可能妨碍他人工作效率,破坏创作氛围,或对同事健康造成潜在威胁的行为,如工作时间内闲聊、睡眠、室内吸烟以及桌面杂乱无序,皆被严格禁止。
8.事业原则
我们的公司视业务为一项事业而非单纯的职业追求。员工应秉持勤奋学习的精神,倡导交流互鉴,致力于提升自我,不断弥补不足,积极进取,从而逐步提升个人的专业素养和综合素质。
1.目标的一致性
构建旨在实现总体目标的多层次保障与协同的管理体系。
2.有效的管理幅度和层次
为了确保信息传递的高效与准确,理想的状况是降低管理层次,同时提升管理幅度,以防止信息的延误和失真。
3.责任和权力要对等
权责应当平衡,若权利缺乏相应的责任将可能导致决策失误和随意性;反之,仅赋予责任而不赋予相应权力则可能制约管理工作的有效推进与员工的积极性。
4.要合理分工和密切协作
组织内部的协同作业涵盖了纵向的上下级分工以及横向的评级间合作。
5.集权与分权相结合
在处理集权与分权的问题时,应当依据项目的特定性质,同时避免走向两个极端。
6.建立激励和约束机制
严明的奖惩制度也是非常重要的一个环节。
1.资源横向集成原理
在新经济形势下,资源横向集成原理诠释了一种创新理念。原理强调,在全球化进程加速的当下,企业单纯依靠原有的管理模式和有限资源已无法适应市场瞬息万变的需求。为此,企业必须摒弃纵向思维的陈旧模式,积极转向基于横向思维的新型管理模式。这要求企业整合外部相关企业的资源,通过构建‘强强联合,优势互补’的战略联盟,共同构建利益共同体,参与市场竞争。这样做的目标在于提升服务品质、降低成本,同时快速响应客户需求并提供多样化选择。
思维方式的多样性映射出多元的管理模式与企业发展策略。纵向思维对应的是纵向一体化的管理模式,其战略核心在于纵向扩张;横向思维则导向横向一体化,表现为企业的横向联合。该理论着重于优势资源的横向整合,即供应链各个环节的企业依据自身的竞争优势性资源,共同构建并参与供应链的整体运作,通过专业领域的专长贡献力量。这一原理堪称供应链管理基础理论的重要支柱,象征着思维方式在战略决策中的深刻变革。
2.系统原理
系统原理揭示,供应链本质上是一个由相互作用且互相依赖的各个组件构成的特殊功能体系,其作为一个有机整体,核心在于围绕核心企业。通过有效管控信息流、物流和资金流,供应链构建起一个涵盖了供应商、制造商、销售商、物流服务提供商直至终端用户的紧密联系网络,形成独特的功能网链结构模式。
供应链作为一项复杂的巨系统,其核心特性在于其整合性的整体功能。这种功能并非单一成员企业所独有,而是供应链伙伴间功能协同的集成效应,而非简单的累加。供应链系统的综合竞争力,正是这种独特功能的集中体现,它超越了任何单个成员企业的局限性。
3.多赢互惠原理
根据多赢互惠原则,供应链乃是由相关企业在应对新型竞争态势中构建的合作共生体,其紧密协作奠基于共享的利益基础。各成员企业通过协商机制,共同追求多赢互惠的供应链管理目标。这种转变革新了企业的竞争策略,将单一企业间的对抗转向供应链整体的竞争格局。核心企业通过与上下游伙伴建立战略联盟,通过优势互补,使得每个企业能在价值增值过程中实现共赢互利。
4.合作共享原理
合作共享原则包含两个核心理念:首先,强调的是合作精神。根据合作原理,鉴于企业的资源有限,无法在所有业务领域都取得绝对优势,因此为了在竞争中脱颖而出,企业应聚焦于核心业务,合理分配宝贵的资源。其次,企业需与全球范围内在特定领域具备优势的企业建立稳固的战略联盟,将非核心业务委托给合作伙伴,借此发挥各自的独特优势,从而提升供应链系统的综合竞争力。
共享理念强调,供应链合作的实施涵盖了一系列共享要素:思维与策略的交融、资源的有效整合、市场机遇的共享、信息的透明交流、尖端技术的共享,以及风险的共同承担。尤其是信息共享,作为供应链管理的核心基石,其准确性和可靠性对于企业的决策至关重要。供应链系统的顺畅运作建立在各节点企业间高效且高质量的信息传递与共享之上,信息技术的广泛应用显著推动了供应链管理的进步,提升了运营效率。
5.需求驱动原理
根据需求驱动原理,供应链的构建、维持及创新皆源于特定的市场需求。在供应链运营全过程中,用户的消费需求是信息流、产品/服务流和资金流运行的核心驱动力。在供应链管理模式下,其运作模式以订单驱动为核心,用户需求订单首先触发商品采购订单的生成。随后,商品采购订单进一步推动产品制造订单的产生,而产品制造订单又带动原材料(零部件)采购订单的发出,供应商因此受到驱动。这种逐级递进的订单驱动机制使得供应链系统能够及时响应用户需求,从而有效地削减库存成本,提升物流效率并优化库存周转比率。
6.快速响应原理
在全球经济一体化趋势日益显著、市场竞争日趋激烈的环境下,经济运作的节奏加速,用户对时效性的期待日益提升。他们不仅期待企业能按期交付,且期望的交货周期不断缩短。鉴于此,企业必须具备迅速适应市场变动的敏锐度,强化产品创新与快速生产组织能力,持续开发出能满足用户多元化、定制化的"个性化产品",以此抢占市场份额,夺取竞争优势。
在当今激烈的市场竞争中,快速响应用户的诉求是至关重要的。为了实现这一目标,单个企业的力量显得不足。供应链管理的核心理念,如精确的时效性,包括适时采购、生产与配送,以及对供应商精挑细选的战略,无一不反映出对快速满足用户需求的高度重视。
7.同步运作原理
同步运作原理阐述,供应链本质上是一个由各类企业构建的功能网络,其内部伙伴间的合作关系呈现出多元形态。供应链运营的成效高度依赖于各个环节间合作关系的和谐与协同。事实上,唯有当各节点企业间建立起和谐且协调的协作模式,供应链系统的效能方能最大化。因此,供应链管理的核心在于强化各节点企业之间的紧密合作,并确保各方面的顺畅协调。
顺畅的供应链协同依赖于各成员企业间的同步化生产规划,以确保生产流程的同步。唯有当企业间以及内部各部门步调统一,方可达成供应链的协同效应。基于准时制生产模式的供应链,其运行基石是上游企业能准时向下游提供必需的原料或部件。任何一环的延误,如未能如期交付,都可能动摇供应链的稳定性,中断整体运营,并降低对用户需求的响应效率。因此,维护供应链各环节企业间的生产节奏一致性至关重要。
8.动态重构原理
动态重构的理念强调供应链的本质在于其动态性和可塑性。在特定的时期内,为了应对特定的市场机遇并满足市场需求,供应链会形成并具备一定的生命周期。面对市场环境及消费者需求的重大变迁,核心企业引领的供应链需迅速响应并实现动态高效重构。驱动这一过程的关键要素包括市场机会的把握、合作伙伴的选择、核心资源的有效整合、业务流程的创新重组以及追求敏捷性。展望未来,通过构建基于供应链的虚拟企业模式,将成为动态快速重构的重要体现形式。
过程管理:强化与采购伙伴的关系策略 此流程旨在构建并维护与采购方的有效互动。管理者需识别关键采购方群体,并将其纳入企业的战略规划。其核心目标是基于采购方的价值评估,对他们进行分类,进而通过提供定制化的服务,以增强各采购方的满意度和忠诚度。
1.采购方服务管理
采购方服务管理象征着公司对客户关怀的态度,尤其在采购关系管理流程中的关键环节——由采购方团队构建的服务包开发。通过与诸如制造与物流等部门的有效沟通,我们实时向采购方提供运输日期与产品实用性的详尽信息。此外,采购方服务过程亦涵盖协助他们理解产品应用场景的环节。
2.需求管理
需求管理的本质在于巧妙地平衡采购需求与供应能力,其核心是通过严谨的程序应用实现需求与供给的前瞻性匹配,以提升计划执行力。这一过程超越了简单的预测,涵盖了供需的协同、弹性提升以及波动的控制。一个卓越的需求管理系统,通过实施一对一的销售策略,深入掌握重要采购方的数据,从而降低不确定性,对供应链提供有力支持。同时,它精妙地联结市场需求与生产计划,确保两者间的无缝衔接。
3.完成订单
该供应链流程涵盖了广泛的环节,不仅限于订单生成,它涵盖了如下关键步骤:明确采购需求的设定,构建供需网络,同时确保在最低配送成本的前提下满足各方需求。其核心目标是打造一个无缝衔接的系统,从供应商到公司的纵向联系,以及公司内部不同采购部门之间的横向协作。
4.生产流程管理
生产流程管理涵盖了一系列与生产活动相关的操作:原材料的获取、生产阶段的供应链管理,以及产品从工厂出货的物流环节。其核心目标是在规定的时间期限内,以最低的成本实现最大产量的产出。为了顺利达成生产目标,计划与执行需与供应链各方伙伴紧密协作。
5.供应商关系管理
供应商关系管理的核心在于构建并维系与供应商的紧密合作关系,本质上与采购方的关系管理相呼应。概括来说,其核心任务是明确并管控产品和服务的供应流程。
6.产品开发与产品商业化
该供应链管理流程旨在与采购方及供应商协同创新,通过产品设计与市场化的各个环节。设计与商业化团队需与CRM团队紧密协作,明确客户需求;同时,还需与SRM团队协作,共同甄选优质材料和供应商;并与生产流程管理部门协同,依据市场需求推动新技术研发与实施。
7.回收管理
回收流程涵盖一系列与废物管理、逆向物流和入口管控相关的活动,目标在于通过优化供应链管理来最小化回收的需求。合理的回收管理策略不仅能够高效地处理生产过程中产生的次品,而且能减少意外的回收品产生,并促使包装等可再利用资源得到妥善循环利用。事实上,有效的回收管理是供应链管理不可或缺的一环,对于企业的持续竞争优势至关重要。
(一)现场踏勘目的
踏勘现场是指招标人组织投标申请人对项目现场场地和周围环境等客观条件进行的现场勘察。招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项目现场,但招标人不得单独或者分别组织任何一个投标人进行现场踏勘,投标人也可自行组织现场踏勘。投标人到现场调查,可进一步了解招标人的意图和现场周围的环境情况,以获取有用的信息并据此作出是否投标或投标策略以及投标报价。招标人应主动向投标申请人介绍所有施工现场的有关情况。投标申请人对影响项目施工的现场条件进行全面考察,包括经济、地理、地质、气候、法律环境等情况。
一、目的与作用
我司现场考察的主要目标是深入理解招标方的需求及周边环境特性,以便收集关键信息,据此制定投标决策、策略及报价。现场勘查作为投标流程的基础环节,我公司人员借此获取一手资料,直观评估广告牌安装位置的适宜性及其与周围环境、相关规划的契合度。此外,此次考察亦为后续广告安装工作的顺利进行奠定基础,其核心目的是:
1.项目地址及周边环境;
2.周边交通状况、水电设施以及社会环境等因素对广告牌选址的影响
3.核心产品主要安装区域;
4.项目实施地点周边环境敏感点情况;
5.项目相关联系人及联系方式。
二、工作目标
现场踏勘的主要任务是对现有状况进行全面勘查,旨在核实实际状况与书面资料的一致性,并明确采购方的具体需求。通过此举,旨在提升投标人的工作精准度和效率。同时,现场踏勘还需涵盖以下环节:
1.请求获取基础信息,包括安装广告牌的地理位置、周边交通状况、水电设施以及周边的社会环境详情。
2.详细规划广告牌的安装位置及其平面布局,考察选址及线路周边的环境敏感区域,并制定详尽的施工安装方案。
3.相关方联系人及联系方式。
(二)现场踏勘时间
现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。
若招标文件中明确安排了集体踏勘的时间,我公司将积极响应,按约定时间亲赴现场进行实地考察。
若采购方未安排现场考察,我公司将于获取招标文件后1至2个工作日内主动与采购方沟通,申请进行现场考察。在获得采购方的批准后,我们将共同确定适宜的现场考察时间。
在获取相关许可后,我公司将通过正式文书形式向申请人通知具体的踏勘时间、详细内容以及应注意的事项。
我司保证严格遵循国家法律法规及相应程序进行实地考察。
现场踏勘申请表
项目名称 |
|
|
|
|
|
项目地点 |
|
|
|
|
|
踏勘接待 |
|
|
|
|
|
投标人 |
单位名称 |
||||
联系人 |
|
电子邮件 |
|
||
电话 |
|
传真 |
|
||
参与人员名单 |
签名 |
||||
|
日期(注:人员名单应注明姓名、身份证号码) |
||||
(三)现场踏勘制度
第一条 为确保投标过程中的现场考察活动规范化,并提升投标文件编撰的效率与精准度,根据我公司的实际情况,特此制订本规章制度。
第二条 在执行现场踏勘工作中,应秉承高效、便捷、公开、公平以及确保工作的廉洁性原则。
第三条 行政管理部门需确保至少配置两名具备现场踏勘能力的专业人员执行此项任务。如遇特殊情况,相关部门可酌情自定人选。踏勘结束后,相关人员须提交详尽的现场踏勘报告作为结论依据。
第四条 以下是行政管理部门执行投标活动现场踏勘程序的详细步骤。
1.规划详尽的现场考察:在投标过程中,我公司将组建由不少于两名专业人员组成的联合踏勘团队,负责实施全面的实地考察工作。
2.申请人应接收到书面通知,其中明确列出具体的踏勘时间安排、现场勘查内容以及相关注意事项。
3.申请人需配合依法进行现场核查。踏勘人员到达现场后,需出示工作证件,严格按照现场核查的操作指南和相关标准,进行详细调查、核验、确认和现场勘查。所有过程将通过文字描述、视频录像、照片、音频记录等形式完整记录,确保记录内容充分满足现场核查的要求。
4.完成踏察报告:踏察人员依据实地考察结果,现场形成并出具考察意见。申请人或经申请人授权的个人需在《现场踏勘结论确认表》,简称《确认表》上签字确认。若拒绝签字,踏察人员需详细记录拒签详情。踏察工作完成后,踏察人员须于1个工作日内将《确认表》连同相关文字资料、影像资料、图片、录音以及其它形式的现场踏察记录提交给审批事项负责人。
第五条 完成现场踏勘后,行政管理部门应迅速搜集所有文字记载(包括文字报告)、录像、图片、录音等关于踏勘详情的资料,并按相应的档案管理要求进行全面整理归档,以确保随时可供查询。
1.确保全面的影像取证,包括关键细节与公司整体风貌
2.做好现场检查相关记载。
3.注意踏勘人员言行端庄严肃热情。
4.检查前准备相关表格材料。
(四)现场踏勘人员
我司将派遣不少于两位的专业踏勘团队前往广告牌安装施工场地进行详尽的现场勘查。
行政管理部门将指定踏勘团队,确保至少包含一位专长于广告牌安装的技术人员。其余成员的选择则将依据招标文件的详细规定进行灵活配置。
现场踏勘人员明细表
序号 |
姓名 |
职务 |
职责范围 |
联系方式 |
身份证号 |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
(五)现场踏勘流程
1.组织现场踏勘活动,需先向采购单位提交申请,获得书面许可后方可实施。
2.组织不少于两位工作人员,明确踏勘目标后前往采购单位进行实地考察。
3.筹备阶段应确保齐备以下必要文件和设备: - 项目相关的文档,如招标文件、踏勘许可证书、工作人员的身份证明及踏勘记录表格。 - 必要的踏勘工具,如照相机、笔记本、书写用纸以及测量器具和计量检测设备。
4.按照既定的时间安排,进行广告牌安装位置的实地考察。
5.考察内容涵盖:项目所在地及其周边环境分析;详细记录项目周边环境的特点与设施;产品安装的主要分布区域说明;以及对产品安装区域的施工电力供应条件评估。
6.考察成员在履行职责时,须严格遵循采购机构的规章制度,确保不干扰其正常工作流程。
7.与采购单位工作人员面谈,就招标文件中未明确指出的项目详情进行了详细的咨询,并将对话内容做了书面记录。
8.踏勘人员做好现场记录、拍照等工作。
9.现场踏勘工作由相关人员执行,并完成记录后提交相关踏勘意见。
10.填写现场踏勘确认单。
(六)现场踏勘记录
项目名称:
项目地点:
踏勘人员: