文化活动策划与执行服务方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、创新服务设计提案

(一)基础参考资料

所有设备和材料的设计、制造、检验和试验，除非另有特殊规定，均依据本标准规范执行。

《智能建筑设计标准》 (GB/T50314-)

《民用建筑电气设计规范》 - JBJ/T16-92

关于建筑电气安装工程施工质量的验收标准，我们参考了《建筑电气安装工程施工质量验收规范》

《会议电视系统工程验收规范》 (YD5033)

《声系统设备互连用连接器的应用》(GB/T14197-93)

《声系统设备互连用的优选配接值》(GB/T14197-93)

《厅堂扩声特性测量方法》(GB4959-1955)

《厅堂扩声系统的声学特性指标》(GYJ-25-86)

声学特性指标与测量方法详解：依据《扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH01-93关于扩声系统的阐述

《体育建筑设计规范》(JGJ31-)

声学设计与测量规范：《体育馆声学设计及测量规范》(JGJ/T131-)

《电子设备雷击保护导则》(GB7450-87)

《信息技术设备包括电器设备的安全》(GB4943-95)

关于工业企业的通信接地设计，我们遵循的标准参考文献是《工业企业通信接地设计规范》。

《高层民用建筑设计防火规范》(GB50045-1995)

(二)明确项目目标

座位设计。

舞台设计须全面契合活动的整体诉求，巧妙融合当代声光电技术，致力于塑造出现代、国际且高雅的舞台氛围，同时深度挖掘和展现高校独特的文化内蕴。

设计应遵循现场开放的理念，注重整体舞台效果的展现，强调活动的重要价值，精心挑选与之相契合的素材和色调进行构思与布局。

(2)本项目舞台的搭建要求响应

主体结构

稳固安全，无摇晃或者发出异响现象。

■有一定的台风抗拒能力。

如果进行改造，则活动结束后要恢复原样。

舞台两侧各配置了一处可移动的阶梯，以供进出，阶梯的宽度应确保不低于3.0米，并确保坚固稳定。

■舞台一侧设置通道。

■在舞台上铺设红地毯。

外表部分

舞台结构表面要平整、不影响演出。

■拼缝要均匀、拼缝不超过1MM。

■边角要进行美观、安全处理。

所有舞台所需的线路需嵌入墙体或地板结构内部，确保其隐蔽性，以免影响舞台的整体视觉效果。

其它要求

所有电气线路及电缆将选用国家认证的优质产品，电路变电箱与控制箱应安装于便于维护且设有专人负责的区域。

所有采用的构建材料严格符合国家环保质量标准及规定，确保无任何刺激性或不适的气味。

根据国家及地方消防安全规定，舞台两侧须配备相应的灭火器数量。

■需做好雨天预案，准备舞台防雨设备。

舞台的主要职能定位在于：作为会议召开的核心空间，并具备多功能的文艺表演能力。设计配置时，我们将依据表演艺术的再现需求，遵循系统工程原则，确保舞台设施精准而全面地服务于艺术表现。

(3)高效音响系统选择与空间配置策略

1、设计目标

1.1 足够的声压级

随着现代录音技术的演进及听众听觉欣赏能力的提升，系统被期待能提供充足的动态范围，以确保大动态信号不失真的重现。在设计中，我们选用了功率强大且灵敏度高的扬声器，其配套的功率放大器则配备了充足的功率储备。经过严谨的计算，最终的声压级完全满足了既定的标准化指标。

1.2良好的声场均匀度

在设计中，我们依据特定的地理位置和空间尺度，构建了声源阵列，旨在有效地抑制阵列产生的梳状滤波效应。确保所有听众区域均被扬声器的有效覆盖，从而实现声场的均衡分布。

1.3平滑的传输频率特性

系统设计通过精细的参数调校，确保每一路扬声器在指向性控制范围内，其各频率的声束宽度变化微乎其微，无明显过激点或陷波现象。这样的设计有助于优化扩声系统内部的耦合空间声场对传输频率特性的潜在影响，从而实现传输频率特性的平滑性保障。

1.4 低的系统噪声

系统噪声的发生与引入主要取决于设备的品质级别和系统的集成策略。在设计过程中，我们优选了低噪性能卓越的设备，从而确保了噪声控制指标的实现。

1.5系统适应性强，方便扩展

在深入剖析设备体系后，我们建议在设计环节，除了着重关注那些客观可量化的指标，还应从实际运用的角度出发，强调系统的灵活性。特别是对于调音台和处理设备，我们预留了充分的升级和扩展余地。

二、设计原则

系统的设计秉承技术创新、经济高效、安全可靠及易于维护的理念，旨在实现卓越的现场扩声性能。确保场地具备出色的音质清晰度，提供充足的声压，并实现全场各区域声场的均衡覆盖。

2.1先进型原则

在方案设计与设备选型过程中，我们严格遵循行业内的创新与开放体系架构理念，确保其先进性。

2.2 实用性原则

在设计过程中，首要关注实际应用的需求。力求根据实际需求构建系统，在确保功能完备和技术参数达标的前提下，注重设计的精简与实用性，全面契合用户的需求。

2.3 可扩充性、可维护性原则

在系统设计阶段，需确保向未来的升级留出余地。鉴于系统维护在全生命周期中的显著比重，务必强调结构设计的合理性与规范化，以优化后期维护的便捷性。项目应追求整体性能的优质呈现，所有产品需优先选择来自正规制造商的产品，并确保配备相应的合格证明。

2.4经济型原则

在确保系统具备先进性、可靠性和高性价比的前提下，我们致力于优化设计，以实现最具经济效益的整体解决方案。

2.5高可靠性

系统集成设计策略采用成熟且性能稳定的设备与配件，核心组件实施冗余设计，旨在提升系统的容错能力和抗干扰效能。在设备选型与材料采购阶段，我们严格把控，确保严谨性。施工过程中特别关注设备静电干扰问题，全方位保障从方案设计、设备抉择直至项目执行各阶段的安全与可靠性。

2.6易操作、易管理原则

致力于提升用户体验，设计直观易用的操作界面，从而增强系统的自动化管理水平，有效减轻人力资源负担。

2.7技术的前瞻性

在考虑系统的未来发展趋势与技术革新背景下，设计应优先选用前瞻性技术与架构。所选系统具备创新且开放的特性，其科学运用确保了与当前音响扩声设备技术发展的同步性，充分体现了行业先进水平。

2.8管理灵活性

在确保功能需求得以满足的前提下，我们将管理工作优先级置于首位，采纳集中的管理模式。此举旨在提升操作的便捷性，维护简易，并优化管理体系的运行效率。

(三)流程管理规范

(四)标准化操作流程

(1)定制化项目下单流程

当采购方需要舞台设计及设备租赁服务时，可以拨打我公司的小时服务热线，我公司的服务专员会根据采购方的具体要求派遣满足采购方要求的合格设计人员与采购方进行对接接治。

(2)有效项目交流

项目经理将亲率一支满足项目条件的技术团队登门，与采购方就项目的技术细节进行深入交流。我们详尽列出的内容涵盖：场地设施详情、所需设备清单、服务人员配置以及活动的具体时间安排，确保全面理解采购方的需求。

(3)创新艺术舞台布局

舞美设计方案由设计人员针对项目特定需求精心制定，其核心原则包括整体上的严格要求：

1、设计构思紧贴活动核心理念，融合文化元素，展现出庄重而富有气派的现代科技风格，鲜明地突显采购方的国际化特质。场地采用开放式布局，强调层次感，确保空间连贯且透明。在舞台定位与座位规划上，充分考量了活动的导向需求，以实现全方位的现场体验优化。

2、舞台设计须全面契合活动的整体诉求，巧妙融合当代声光电技术，致力于塑造出现代、国际且高雅的舞台氛围，同时深度挖掘和展现高校独特的文化内涵。

3、设计应遵循现场开放的理念，注重整体舞台效果的展现，强调活动的重要价值，精心挑选与之相契合的素材和色调进行构思与布局。

完成设计草案后，我们将径提交予采购方进行审阅与确认，随后根据其反馈的意见进行相应的修订和完善。

制定设备施工进度计划

制定并依据项目具体需求，实施详细的舞台搭建与舞美设备安装施工进度网格化计划，待完成编制后提交采购方进行审阅和确认。

若采购方遭遇特殊情况需对既定进度计划作出调整，我公司将积极响应并予以配合，视情况实施加班措施，以确保采购项目的顺利进行。

(4)专业舞台设备安装与施工流程

按照采购方确认的舞台舞美设计蓝图与施工进度计划，我们将执行舞台设备与材料的进场、舞台构建、以及设备的安装与配置任务。在施工进程中，我们将积极响应采购方的定期或临时现场核查，确保及时汇报工作进展，并严格遵循采购方管理人员的指导与指令。

舞台主体搭建将保证以下几点：

主体结构

■稳固安全，无摇晃或者发出异响现象。

■有一定的台风抗拒能力。

■如果进行改造，则活动结束后要恢复原样。

舞台两侧各配置了一处可移动的阶梯，以供进出，阶梯的宽度应确保不低