体育比赛组织策划服务投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

体育比赛组织策划投标方案

（一）优质参赛服务计划

1、项目服务目标

准备充分·组织严密·策划周到·确保安全

基于历年丰富的赛事策划服务经验和对本次招标文件的深入研究，我们透彻领悟了采购方对于本项目赛事策划服务的期望需求。

一、活动的目的

我司拟招标**市青少年锦标赛的组织服务供应项目，涵盖全面，包括网球、足球、体操、蹦床、跳水、射箭、射击、羽毛球、击剑、篮球以及武术套路等共12个竞赛类别。

游泳。组织服务内容包括但不

注重思想策划，精细筹备赛事组织

程服务保障、医疗救护、疫情

防控等。

二、项目执行须遵循的具体规范： 1. 创新思维广泛运用 2. 积极动员各方力量 3. 注重工作的实际效果 4. 突出关键执行主体             

1、我单位在活动前提供

切实可行的活动策划方案，供采购人审定；

2、我单位需及时提供展板、场地设计方案，供采购人审定；3、我单位对搭建场地中的物质物料安全负责；

4、我单位对活动执行流程、细节负责；

5、我单位有执行应急活动的能力和措施。

三、项目服务要求

1、致力于思想的高度关注与周密策划。严格遵循项目招标文件的指导精神，秉持"质量优先"的坚定信念，依据自身的实际情况，精心规划，明确活动目标，细致编排工作计划，明确责任分配，从而确保项目的顺利实施。

2、着力发动，凸显主体作用：通过广泛的主流媒体宣传，营造出浓厚的青少年运动文化氛围，旨在增强青少年的参与度和满足感。鼓励大众的积极参与，始终坚持以群众需求为导向，使体育活动深入普及人心。

3、致力于创新实践，强调实效性。运用新颖且吸引大众的活动形式，融教育与娱乐于一体，鼓励互动参与。针对质量管理工作中的关键和挑战环节，着力提升活动的实际效果。

2、创新策略与执行路径

一、总体工作思路

赛事策划：一项强调系统性和协作性的核心任务。在重大活动的保障进程中，我们通过有效整合接待资源，构建了结构严谨、层级分明、横向与纵向协同的接待运作模式。流程包括：接收任务、制定总体方案、审议细化方案，随后进行协调、监督与执行，以实现工作的科学规划、资源配置的高效利用以及协作力量的强大整合。

我们的服务保障体系旨在实现以下目标：筹备工作精细完备，组织架构严谨有序，提供全方位的贴心服务，并确保工作的绝对安全。

二、赛事策划的原则

1、细致周密的原则

依据赛事的内容特性及领导的期望，需严谨细致地筹备各项赛事，并协调有序地组织各项竞赛服务，确保活动自始至终的顺利进行，以达成既定目标与理想成果。

2、综合协调的原则

赛事的全面规划牵涉众多环节，因此配置了庞大的保障团队，包括综合支持单元、竞赛执行单元、物资供应团队、疫情应急响应小组、突发事件应对小组、新闻宣传部门以及志愿者管理系统。确保赛事流畅运行，每个步骤都需严谨组织，明确职责分配。各类工作人员需专人专岗、各司其职，并需紧密协作，避免工作脱节。组织者需实施有效的统筹管理，履行监督、核查和协调职责，迅速发现并弥补潜在问题，确保无缝衔接。

3、灵活机动的原则

在项目筹备过程中，由于各种不可预见的因素，时常会出现突发情况。对此，组织团队需具备迅速且灵活的应对能力。

4、热情礼貌的原则

作为一项服务导向的职责，策划团队需展现出极高的职业素质：要求成员热忱有礼，始终以饱满的精神面貌全心投入，致力于领导及参赛者的全方位服务。他们应具备不怕繁琐、耐心细致的工作态度，以周到的服务传递个人风采，从而在活动中树立起深刻而美好的专业形象。

5、安全第一

本次项目活动坚持以安全为基石，我们单位已全面筹备安全环境保障工作，对潜在的意外伤害风险进行了详尽的预防策略，并针对各类可能发生的情形设定了相应的应急方案。

二、项目服务实施步骤

1、流程图：前期体育赛事活动组织服务详细指南

2、中期参考的体育赛事活动组织服务流程图表

3、流程图：体育赛事活动的组织服务指南（供后期参考）

3、全面竞赛筹备

充分的赛前准备工作对比赛的流畅进行具有决定性影响。因此，我们务必高度重视并确保其周详与精细。此阶段主要包括以下几点工作内容。

3.1.创新策略设计

详尽规划本次竞赛的目的、价值、组织级别、规模，以及资金来源、活动场地、住宿餐饮和交通等关键事项，并将这些策划内容以书面形式呈报给相关领导和管理部门。

3.2.赛事申请流程

通常情况下，体管中心会接收来自比赛举办地的政府或地方管理部门提交的申办申请书，该申请书中应详尽列出如下内容：

1.办赛宗旨和理由

2.拟申办比赛的名称、时间、地点和规模

3.建议的主办单位和承办单位

4.经费来源

5.赛事承办单位的办赛历史和经验

6.赛事承办地的交通状况、接待条件

7.要求：申办单位需事先获取本项目管理部门的批准函，并将该函件连同申请报告一并提交至体管中心。

3.3.赛事确认流程

(一)办赛条件审核

1.在收到申办报告及相关资料后，体管中心将对这些材料进行初始审核。

2.在体育管理中心举办的赛事招标会议中，对于满足基本办赛要求的项目，参与者将积极参与赛事的招投活动。

(二)列入竞赛计划

1.体管中心委托专业评审小组进行审评，审定通过后将予以公开发布。

2.对于符合条件的赛区，国家体育管理中心将依据比赛日程与竞赛工作任务，综合考虑各申请单位的比赛意愿和实际条件，详细规划特定的比赛时间，并将其纳入竞赛的整体规划方案。

3.体管中心依据申办单位的实际办赛经验和赛事规格，安排技术代表进行现场评估（相关费用由申办方负责）。技术代表须在考察完毕后一周内向体管中心提交考察报告。

(三)签订办赛协议

体管中心与比赛申办单位共同协商并确定了合作办赛的相关条款，明确了办赛的标准与条件，随后双方正式签订了办赛协议。

3.4.构建并组建赛事管理团队

(一)筹备委员会

自申办比赛成功之日起，承办单位需设立筹备委员会，承担与体育管理中心或赛事指导委员会的日常沟通协调职责。

为确保活动顺利进行，应在活动举办时间前至少一个月完成工作人员、裁判员以及运动队的接待酒店和场地安排（工作人员和裁判员统一入住同一酒店，运动队则安排于其他酒店）。承办方需提供详尽的赛事信息，包括报到地址、比赛场地、联络人及其联系方式、交通指引等，这些资料应一并提交给体育管理中心。体育管理中心将据此制定竞赛规程。

(二)组织委员会（简称组委会）

1.组织委员会构成依据比赛的性质与级别，主要包括体育管理中心、赛事指导委员会、地方政府、承办方及协办方等相关机构的代表。

2.体管中心或赛事指导委员会将负责复核承办单位推荐的赛事筹备、组织和执行人员的合格名单，该名单需在承办单位提交建议人员名单后进行审定。

3.组织架构通常包括如下职位：名誉主席、主席、执行主席（常务副主席）、副主席、秘书长、常务副秘书长、副秘书长以及委员等成员。

4.组委会可根据实际工作的需求设立执行机构，通常包含如下部门：综合协调处、竞赛管理组、宣传推广科、后勤支持与保障部门、安全防护与医疗应急小组，以及市场开发部。具体机构配置应由承办方依据实际情况灵活调整。

(1)综合协调部职责

负责执行组委会的决策与指导，有效协调各部门的协作，规划并确定大会活动的日程，统筹策划并执行开幕式与闭幕式，确保向体育管理中心提供所需的所有相关资讯。

(2)竞赛部职责

以下是比赛筹备的主要任务： - 安排竞赛日程 - 拟定秩序册编排计划 - 组织裁判员的专业培训 - 召开领队与教练员协调会议 - 传达比赛相关详细信息 - 严格审核参赛队伍及运动员的资格认证

(3)宣传部职责

实施宣传推广策略，建立与媒体代表的沟通机制，策划并准备宣传资料，精心布置活动场地及悬挂会标。

(4)后勤保障部职责

安排膳食、交通、财物、采购等工作。

(5)安全保障和医疗救助部职责

确保比赛场地的秩序井然，以及大会在餐饮、住宿、交通和医疗服务等各方面的安全保障

(6)市场开发部职责

负责赛事的市场招商、赞助执行等工作。

(三)比赛运行团队

1.体管中心依据项目发展需求、年度竞赛规划及赛事实际情况，统筹配置执行团队或委托专业赛事运营公司，协同体管中心作为活动的运营管理方，履行与各赛区的协调、沟通与指导职责。

2.比赛运营管理团队的选派，由体管中心依据工作需求及赛事规模确定，通常包括：赛事协调执行小组（规模2至4名工作人员）、技术代表1名，以及大约10名技术官员（裁判员）。随行媒体人员数量则在3人左右。人员配置将根据比赛规模进行适度增减。

3.成立竞赛管理机构，包括仲裁小组（设主任一名，委员位数为两人或四人，由体育管理中心指派）及裁判小组（设裁判长一名，副裁判长同样为两人或四人，并从相关专业人员中选拔若干裁判），具体成员人数将根据活动规模进行确定。

3.5.设计竞赛规则

主办单位依据比赛目标、特性、规模、举办时间及场地等多元因素，精细编订竞赛规则，兼顾各项比赛规定与限制条件。竞赛规程通常涵盖以下要点：

1.赛事基本信息：

以下是关于即将举行的比赛的重要信息： - 竞赛名称：详细阐述竞赛全称 - 日期：明确标明比赛的具体日期 - 地点：提供比赛的举办地址 - 主办单位：列出主要负责组织的机构 - 承办单位：提及共同承担活动的单位 - 协办单位：列举提供支持的其他合作机构 - 参赛单位范围：说明可以参与比赛的各类机构或个人的资格要求

2.参加办法：

以下是比赛的重要细节： 1. 明确参赛队伍的数量、成员人数，以及参赛者的基本信息，如年龄、性别和身体状况的限定。 2. 报名截止日期的设定，以及报名表格填写的具体要求。 3. 报名资料提交的方式和渠道需详细说明。 4. 提供联系人的完整联系方式，包括邮政编码、电话号码。 5. 对各参赛队伍在报名过程中应注意的关键事项进行阐述。

3.竞赛办法：

明确竞赛的实施手段、方法，包括各阶段赛制设定，执行的规则细节，比赛用具的选择，以及可能存在的特殊比赛规定。

4.经费开支：

详细列明主办方和承办方所需承担的各项费用，如综合服务费及裁判员聘用费用，同时明确参赛队伍可享有的权益内容、覆盖范围，以及住宿与餐饮的标准规定。

5.奖励办法：

包括竞赛的录取名额、奖励形式和内容。

规程应明确阐述体育道德风尚奖的团队、个人及优秀裁判员的评选配比与奖励细则。

6.仲裁和裁判员：

以下是关于仲裁与裁判长人选、裁判员配置、选拔标准、招聘程序、报到规定、着装要求以及相关经费补贴的详细内容。

7.其他事项：

(1)本规程对未尽事宜的处理办法做出详细说明，解释权归属相关单位。

(2)在赛事规程的分发与传达阶段，主办机构可以协同当地其他相关政府部门，通过正式文件或公函的形式发布执行通告。

(3)全国性比赛的竞赛规程通常会提前两个月公布，特殊情况则可能做出相应的适时调整。

3.6.参与资格申请

规程发布后，我们启动了报名阶段。作为竞赛编排的核心凭据，报名工作的严谨执行至关重要。在接收报名表后，必须严格按照规程的各条款逐一核查，一旦发现任何疑问，应迅速与相关机构沟通，并提出修正需求。

对于赛前运动队的报名表修改需求，如下规定可供参考：

1.在进行抽签与编排程序之前，若需对运动员或相关人员名单进行修改，须经参赛单位提交书面申请并获得许可。

2.完成抽签和编排程序后，任何变更需求须遵循相关规定处理，具体要求可能包括提交书面申请并支付相应的手续费。

3.流程：

一、统计报名单 二、电话确认报名队伍，通知其报名成功 三、核实并确认其他不明细信息

3.7.随机分配与流程设计

竞赛计划的制定在报名截止后由竞赛委员会和裁判团队依据竞赛规则及报名状况进行。首先开展抽签与赛程编排，这项任务精细且复杂，对比赛的顺利进行具有关键影响。因此，裁判长与副裁判长需高度关注并亲自参与抽签与编排工作。

(一)抽签

竞赛组与裁判组共同负责抽签工作的实施，通常每个参赛队伍需指派一位代表参与，如特殊情况可由竞赛组委派人员执行。确保抽签过程遵循科学、合理、公正且精确的原则，同时严谨记录相关细节。如有必要，将及时公布抽签结果给所有参赛单位。

(二)编排

完成抽签后，须迅速展开编排作业。编排需严格依据竞赛规则所指定的日期、时刻及比赛场地等相关要素进行。作为基础环节，编排工作应确保严谨与合规。

原则：

1.确保所有参赛队伍在竞赛中享有平等的机会与公正的竞技环境，同时给予种子选手适度的关照。

2.确保运动员享有充足的休息时间，以充分发挥其潜能。

3.为了满足广大体育爱好者观赛的需求，场地选取、赛程规划以及决赛的具体时间应当更为观众考虑并提供优质服务。

(三)其他

在抽签与赛程编排阶段，若参赛人数或条件与竞赛规则存在显著不符，导致无法依规设计比赛方案，应即刻提交修订竞赛规则的提案，待大会组委会审批通过后方可实施。

3.8.秩序册制作指南

秩序手册应当追求精确性、审美价值与实用性并重。其内容通常涵盖：

1.体管中心印发的赛事通知；

2.竞赛规程；

3.组委会及大会各工作机构及人员名单；

4.仲裁委员会、裁判委员会名单；

5.各参赛队领队及教练员、运动员名单；

6.大会主要活动安排表；

7.包括队员名录、竞赛时间安排表以及成绩清单在内的各类相关表格

8.必要时还可刊登大会注意事项、作息时间、场地平面图、场地练习表等。

9.其他：

(1)设计封面与封底时，务必凸显主题，彰显赛事举办地的独特标识与核心信息。

(2)如涉及市场商业支持或特别鸣谢的企业单位，需逐一列出。

(3)对于体管中心的额外需求，应当在版面布局的指导下详细列出，如有所需内容请一并提供。

3.9.设备与场地筹备

(一)场地准备与检查

1.比赛场地。确定比赛场地符合赛事要求。

2.对安装与设置项目包括：记分牌的核查、场地裁判工作台的配置、总记录台的设定、成绩公示栏的安置以及广播设备的调试。

3.落实比赛和裁判器材的配备。

4.评估并配置辅助设施与环境布局，包括但不限于会标、背景板、宣传口号以及装饰彩旗等。

(二)总记录台的器材和用具检查

1.总记录台要安装设备完好的广播系统；

2.配置仲裁席位2-3个，裁判员席位若干，配备1-2名播音员，并安排若干名竞赛编排及记录人员。各席位需配备席卡，以便于快速定位。

3.配置齐全的麦克风，以及配套的播放设备和包含开幕式、闭幕式等各种所需音乐声源的磁带（或光盘、U盘等存储介质）

4.项目计时器2个；

5.大会秩序册及笔、纸、文件袋等用具；

6.比赛备用球、球拍1套。

7.竞赛筹备阶段，需预先设计并制作各类表格，同时指定专人负责记录、核查并公示比赛结果。

3.10.舞台设计与颁奖典礼布置

一、前期准备

1、负责策划方案的编制，并提交给采购方进行审阅及确认。

2、筹备宣传物料清单：一、现场展示横幅；二、流程指示式X展架；三、KT板等视觉辅助元素。

3、租赁音响设备。

4、预先设定人员职责分工，一旦分配任务，务必积极了解任务进度及潜在挑战。在活动开始前1小时，召集全体工作人员，明确分工职责，并详细说明注意事项。

二、活动布置

1、场地装饰与配置：涵盖横幅悬挂展示、创意KT板设计、引人注目的宣传语撰写、舒适座椅布局以及迎宾台的精心安置。

2、筹备阶段：详细检查并调试麦克风设备，确保其电量充足。预先加载视频和音频资料，逐一核实文件完整性，并规划合理的播放流程。

3、严谨细致地核查活动场地的清洁度，涵盖各个区域，确保无任何遗留杂物。

4、所有现场宣传物料，包括横幅和KT板，均需安放于最为适宜的位置，并确保实施有效的安全防护措施。

三、颁奖、领奖舞台搭建

1、舞台高度问题

舞台高度通常设定为20厘米、40厘米及60厘米，旨在营造庄重而盛大的氛围，既保持与观众的适当距离以展现威严，又兼顾互动性和亲和力，确保良好的沟通效果。

2、舞台的安全性

安全性能作为首要考量因素，被视为最基本的要素。我们致力于实施严谨的安全保障措施，包括增强舞台下方的铁架支撑，增加承重木箱的数量，以及采用双层结构的舞台木板等手段来确保舞台稳固安全。

3、舞台的美观度

舞台搭建完毕后，我们将依据采购需求铺设地毯，色彩遵循大型赛事颁奖标准定制。周边将配备完整的围边设施，旨在提升舞台的整体美感。选用全新地毯，围边采用无缝衔接技术，旨在营造出既美观又恢弘的舞台效果。

4、舞台的尺寸

舞台构建：依据场地规模，精细规划舞台尺寸，选用标准尺寸的木板铺设。此举兼顾审美与经济效益，确保舞台既展现出整洁大方的视觉效果，又避免了不必要的资源浪费，实现了经济实用与美观的和谐统一。

3.11.会场装饰与布局设计

布置重点内容：

1、检录区

依据竞赛场地特性，为了确保场地呈现的完整性，我们将实施检录区的搭建工作（尺寸将根据实际场地尺寸定制）并同步进行KT背景板的设计与安装。

2、播报台

舞台前方醒目地展示着大赛会徽标识，每一处设有台式麦克风供演讲者使用。比赛过程中，播报台上配备了一个电子计时器设备，用于精确管理赛事时间流程。

3、签到台

在会场入口处设立专门的来宾签到区，配置3-4名专业礼仪人员负责接待并进行签到。签到区域配备有签字笔、高品质签到册、名片收纳盘以及详尽的座位指引图。

4、要客区

规划设立贵宾接待区域或领导休憩室，以便安排相关的重要领导和嘉宾落座。贵宾区配置两列沙发，座位数量待定，具体入座名单及顺序将由主办方审核确定。

贵宾区域配置了舒适的沙发，每对沙发之间巧妙地安置了方形茶几。特别在第一排沙发前方，增设了一张长形茶几，其上整齐地摆放了桌签、茶杯，以及优质的厚杯垫和清新薄荷糖，营造出精致的待客环境。

5、媒体区

为了确保比赛后续的宣传报道需求，我们提议在比赛通道侧设置三个专业摄像机拍摄点，供摄影记者们充分利用。

3.12.志愿者管理与培训体系

作为大会运作的关键环节，志愿服务彰显了一座城市的文明高度。构建一支素质精良且技能娴熟的志愿者团队，以及提供卓越的志愿服务，是确保大会顺利举办的关键支撑和基石。为了达成项目的核心目标与规定，我们致力于精细化的各项志愿服务任务的执行。

一、志愿者的招募条件

(一)骨干志愿者招募基本条件

1、具备健康体魄及18周岁以上的成年人，需具备刻苦耐劳的精神和无私奉献的品质。

2、具备较强沟通、团队协作能力；

3、秉持严谨的纪律性，始终恪守各工作部门的规章制度。

4、优先考虑具有大型赛事志愿服务背景或具备良好文字能力的应聘者。

5、服务持续时间要求：每次承诺提供至少两天的服务，对于能够全程服务六个工作日的申请人将予以优先考虑。

(二)其他类志愿者招募基本条件

1、秉持对中华人民共和国法律法规的遵从及各项规章制度的严谨恪守，展现出卓越的思想品德素质和对社会公益事业的热忱奉献。具备出色的沟通才能、团队协作精神以及严明的组织纪律性。

2、年满18周岁，身心健康，吃苦耐劳；

3、有从事大型赛会志愿服务经历者优先；

4、积极参与各类培训与活动，全面履行岗位任务，并严格遵守工作分配的各项指示。

二、志愿者保障机制

1、签发身份注册卡，按照服务性质赋予持有者相应的场地进出权。

2、为其免费提供统一服装等工作装备；

3、在工作期间，我们将免费供应膳食（通常依据工作时间配餐一次，标准正餐），其餐食规格与饮水设施均与全体员工保持一致。

4、为其购买工作期间的人身意外伤害保险；

5、每天志愿服务时长不超8小时；

6、服务期间，骨干志愿者与赛会志愿者将分别获得每日80元的人均交通及通讯补贴。

服务期结束后，志愿者服务表现将反馈至其来源单位；凡累计服务时长达到30小时以上的志愿者，将获得“志愿服务证书”，表现优异的志愿者个人、团队和工作机构将授予荣誉称号：根据服务时间和效果，每名志愿者可通过积分获取纪念徽章，积分获取途径：参加通用培训、专业培训、岗前实训、行动演练，参与新闻宣传，坚持服务赛事，获评“每日志愿者之星”等。

三、志愿者类型和服务内容

我们计划招募两大类志愿者，主要包括大会骨干志愿者和赛会志愿者，以满足岗位的特定需求。

(一)骨干志愿

在筹备活动的关键阶段，骨干志愿者通过严格招募与选拔，直接投身于各部门日常运营与专项任务之中。他们的主要职责涵盖行政管理、文书支持、摄影摄像、信息技术应用、宣传推广以及后勤保障等支持性工作环节。

(二)赛会志愿者

在大型赛事活动中，赛会志愿者在大会运营期间，需经过统一的招募与培训程序，他们在特定的时间和场所提供专业服务，主要职责涵盖开闭幕式、运动员及裁判员驻地、比赛场馆、交通站点、接待酒店以及综合运营中心等领域的支持。这些志愿者的主要任务集中在场馆（包括竞赛场地和非竞赛区域）内履行他们的义务。

赛会志愿者的主要职责涵盖如下领域： - 礼宾与迎送服务 - 抵达和离开过程的协助 - 语言导航与沟通 - 卫生与医疗服务 - 观众关怀与支持 - 竞赛组织的后台支持 - 场馆运营的辅助 - 运动员驻地的日常保障 - 文化活动的配套支援 以及其他相关任务。 志愿者招募主要针对省内的高等教育机构、资深的志愿团队以及在校学生。

3.13.项目执行进度与计划保证以及违约责任声明

3.13.1.项目进度与时间管理图表

3.13.2.管控流程

管控环节	主要工作要求及内容说明、洽谈重点
时间管控	时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控	要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、音响、赛场、服装、专业设备、录制等。
人力管控	活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。

3.13.3.关于履行责任的保证条款

致：

我单位在项目活动的策划与执行上，将坚持前瞻性策略，严谨实施，制定详尽的工作计划，视**市青少年锦标赛为全年的重点任务。

我单位承诺接受采购人对活动实施过程的监督与评估，如活动未能达到规定标准，我方将积极响应采购人的指导与纠正措施。若任何行为触犯相关法规或屡教不改，采购人有权依法终止合同。

4、比赛中执行的关键操作

比赛阶段自裁判员、仲裁及相关队伍报到起正式启动。各部门需全神贯注，明确各自的职责，按照既定的分工，有序高效地履行各自的任务。

赛中工作主要有下列几项：

4.1.策略规划

裁判长需呈交预先拟定的关于裁判员工作与学习等相关计划及规定至大会竞赛组，由竞赛组负责组织裁判员参与学习、培训、实践和赛事活动。竞赛组与裁判组需维持频繁的沟通，以便随时协商并解决可能出现的各类问题。

4.2.专业裁判培训与发展

在比赛开始前，裁判长应引领全体裁判员深入研读并理解竞赛规则、规程以及裁判法则等相关文件。

在开始学习前，我们建议邀请组委会相关领导进行动员演讲，旨在明确任务、提振团队精神、达成共识。裁判员的培训可以采用集中授课与小组研讨相结合的方式，随后安排1至2个半日进行模拟执法实践（实习），并对实习过程中的表现进行及时总结。为确保公正，裁判员和运动队的驻地需保持分离。此外，裁判员的着装需统一，其中裁判长和仲裁的服装颜色建议与裁判员有所区别，以便易于识别。

4.3.队伍集结程序

组委会已部署专门人员负责运动队的签到手续，并在签到过程中分发相关资料。其签到步骤如下：

(一)运动队签到；

(二)审阅并核实参赛队伍的资格，依据竞赛规则对其年龄及地域等条件进行严谨检查。

(三)每位队员需逐一签署参赛责任确认书

(四)涉及支付各类相关费用，例如参赛综合服务费用等。

(五)发放资料：

1.秩序册（每队2本）；

2.场地练习表；

3.证件（领队、运动员、教练员等）

4.有关通知、注意事项等

(六)核酸检测证明及健康码；

1.《个人健康状况承诺书》；

2.《体温及健康状况每日报表》；

3.《健康状况登记卡》。

4.4.赛前准备与协调

按照既定规程，需适时召开领队、教练员及裁判长的联席会议。组委会需预先确保准备一处能容纳所有参会者的会议室。该会议室需配置完备的音响设备、麦克风以及投影设施。

出席阵容包括：主办方代表、主办方负责人、仲裁委员会主席、裁决长，以及各参赛队伍的领队。通常，主持人职责由承办单位的领导履行。

1.组委会领导的发言参考资料，需由综合协调组提前准备并向组委会提交竞赛工作汇报。

2.在教练员联席会议上，裁判长应详尽阐述裁判员团队的整体实力、专业素养、学习与实习经历，同时明确本次竞赛的相关注意事项、规定要求及特别说明，以期获得全体教练员的一致认同与理解。

3.在组委会或教练员联席会议上，仲裁组将阐述比赛的相关规定与仲裁工作须知。

4.会议议程：

(1)承办单位领导介绍筹备情况；

(2)承办单位主管领导致欢迎词；

(3)主办单位领导讲话；

(第一阶段会议结束后，领导离席)

(4)由裁判长主持技术会议；

(5)介绍裁判员的情况；

(6)介绍比赛方法；

(7)提出比赛的有关规定和要求；

(8)裁判长主持现场答疑环节，解答领队们可能关注的技术性问题。

4.5.场地验收

在正式比赛前夜，场地保障团队需全面完成赛前准备工作。裁判长需进行最后一次场地核查，确保其满足所有规定标准。同时，还需复查运动员和观众的进出通道、成绩公示区域以及广播设施的完好性，遇到任何问题须立即修正。完成所有检查后，采取封闭场地的措施，以充分筹备进入竞赛阶段的状态。

4.6.秩序管理与赛场保障

为积极响应国务院关于简政放权、放管结合与优化服务的政策导向，旨在强化体育赛事活动中行为规范化，确保赛事公正、公平、安全、有序的实施，从而推动体育事业的稳健发展，依据《中华人民共和国体育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》及《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律规定，特此制定本管理措施。

一、赛事活动组委会应当

(一)致力于在赛事活动中内化社会主义核心价值观，着力构建积极健康、文明和谐的竞赛文化和舆论导向。

(二)统筹负责赛事活动的全面管理，严谨编排组织策划，执行详细行动计划，根据实际需求成立竞赛、保障、宣传、服务、医疗、反兴奋剂及纪律监察专项委员会，合理分配任务职责，有效协调各赛区机构运作，监督并指导赛区活动进程，强化规章制度的完善与执行。

(三)确保所有设施，包括比赛场地、设备（如器材、音响与灯光）、电子显示屏、指示标识，以及通信、交通、安全保卫、安检、消防安全、医疗救援及紧急疏散通道的正常运行，从而保障赛事的顺利进行。

(四)实施严格的票证管理制度，致力于提升赛场安全保障。规范入场离场程序，强化观赛区域管理，严禁携带和展示任何危害赛场安全、违反赛场礼仪的物品，包括危险品，以及含有分裂主义倾向（如‘藏独’、‘疆独’、‘台独’、‘法轮功’）的言论、旗帜和标语。坚决禁止任何形式的辱骂、挑衅或破坏民族团结、社会稳定的言行。同时，预防和控制打架斗殴、人群拥挤和踩踏等突发事件的发生。

(五)严谨执行本指导意见及配套管理规定，强化赛事保障措施，编制突发事件应急预案，以确保竞赛活动的顺利进行。

二、运动员应当

(一)热爱祖国，自觉维护国家利益和荣誉；

(二)提倡体育精神，秉持坚韧不拔的拼搏精神，倡导团队合作，严格遵循竞赛规则，坚持公平竞争。我们尊崇裁判裁决，尊重竞争对手，同样珍视观众的权益。

(三)确保严格遵循《反兴奋剂条例》及相关的法律法规，杜绝任何形式的兴奋剂使用

(四)对比赛判罚有异议时，按规定程序申诉。

三、教练员应当

(一)优化赛前训练与比赛部署策略，提升临场指挥才能，主要包括赛场综合评估能力、全面掌控局势的技能以及灵活的临场应对本领。

(二)负责监督和指导运动员严守竞赛章程及规则，立即纠正赛场上的不当行为，并拥有权限对运动员进行必要的调整或替换。

(三)确保严格遵循《反兴奋剂条例》，禁止实施任何组织、促使、误导、怂恿或支持运动员使用兴奋剂的行为。

(四)对比赛判罚有异议时，按规定程序申诉。

四、裁判员应当

(一)熟练、准确掌握并运用项目规则执裁；

(二)实事求是，严肃、认真、公正执裁；

(三)有权及时制止比赛中的不文明行为，并实施现场裁决。

五、运动队辅助人员应当

(一)致力于遵循运动团队的管理规定，坚持以运动员为核心，积极推动并高效履行对运动队的服务保障职责。

(二)确保严格遵循《反兴奋剂条例》及相关的法律法规，不得妨碍或干扰兴奋剂检测过程，严禁任何可能影响采样结果的行为。

六、赛事活动组织工作人员应当

(一)积极遵循赛事活动组委会的指令与调度，展现出高效能与热忱的服务态度，严谨细致地履行赛事活动组织的各项职责。

(二)严谨履行廉洁自律，始终恪守岗位职责，严守工作规程，坚定维护职业道德操守。

七、对于任何涉及兴奋剂违规的行为，将严格依据国家反兴奋剂相关法规进行相应的惩处。

4.7.精彩开幕典礼

1.开幕典礼的设计应当体现举办地的独特地域文化和风情，可以融合地方性的文化活动及与比赛紧密相关的庆典仪式，以此展现丰富的文化内涵。

2.开幕式应保证所有参赛人员都能够参加。

3.筹备开幕式的关键步骤包括： - 精确核实出席领导和嘉宾的详细信息，包括姓名、职务及在台上站立的序列，需提前通报给主持人； - 确认并沟通运动员代表和裁判员代表的身份，确保开幕式宣誓环节顺利进行； - 完善领导致辞和讲话稿的确认流程，确保其内容准确无误且符合官方礼仪要求。

4.开幕式议程（主持人为承办单位人员）

(1)以下是领导入场的安排说明： - 领导致辞者按预先分配的站位表逐个上台，每位领导上台前将由专人引领。 - 为确保开幕式顺利进行，已为开幕式领导和嘉宾准备了明确的站位指示，主席台各位置均标注了相应的标签序号。

(2)全体肃立，奏唱国歌

(3)承办方领导致欢迎词

(4)主办方领导讲话

(5)运动员代表宣誓

(6)裁判员代表宣誓

(7)主办方领导宣布开幕

5.比赛活动采用现场启幕仪式，其时间须严格遵照竞赛规则所公示的比赛日程，通常限定在三十分钟之内，并需确保在赛前十五分钟完成，以确保准时启动比赛流程。在开幕式上，欢迎词和其他演讲致辞应保持精炼简洁。

4.8.赛事启动

裁判工作的执行应当严格遵循既定程序。竞赛的广播播报与总成绩记录点设置在同一位置，由主裁判长专责管理，确保指令下达准确、迅速且明晰。各裁判组需履行各自职责，高效进行裁判任务，并即时提交裁决得分。

4.9.结束庆典

颁奖仪式将成为闭幕式的主体活动，且考虑与开幕式共享同一场地以节省资源。

(一)闭幕式流程

1.裁判长宣布成绩；

2.仲裁主任宣读了体育道德风尚奖及优秀裁判员代表的名录：

3.承办单位领导致辞；

4.颁奖仪式；

5.主要领导宣布闭幕。

(二)颁奖物品准备及工作安排

1.预先规划并确认出席闭幕式的尊贵领导和嘉宾名单，同时细致策划颁奖环节的主持安排。及时通报相关领导关于闭幕式的具体时间、地点以及活动流程。

2.筹备工作须包括预先准备颁奖所需的奖杯、奖牌、获奖证书、奖品以及用于托举的颁奖托盘。

3.配置4至6名专业礼仪人员，负责引领获奖选手及嘉宾，同时执行颁奖和奖品分发任务。

4.获奖证书需提前写好获奖名次及盖章；

5.准备好颁奖音乐、音响、话筒等；

6.设立专门人员统筹策划运动会闭幕式上的入场方阵，确保各队伍的名牌预先按序整齐排列。

7.设立专门的协调人员，确保获奖者提前在指定区域等候入场。

(三)颁奖仪式程序

1.颁奖仪式上，主持人庄重地宣读获奖队伍的名称，紧接着，获奖队伍整齐入场。

2.颁奖仪式正式开启，主持人宣读颁奖嘉宾的名字。随后，身着礼服的礼仪小姐手捧奖品，从主席台的一侧优雅入场，引领颁奖嘉宾从另一侧踏上台前。颁奖环节按序进行，首先由颁奖领导亲自颁发奖牌、证书及奖杯。

3.在颁奖仪式顺利结束后，颁奖嘉宾与得奖团队合影留念，随后，在礼仪小姐的引领下，获奖队伍从颁奖台右侧有序退场。

5、竞赛总结评估

5.1.成绩册制作竞赛专篇

成绩册包括全部比赛成绩和竞赛录取的名次、队名，以及受表彰的裁判员、教练员、运动员、精神文明队名单等。成绩册不仅是本次比赛的成绩档案，也是下次比赛编排的重要依据，最好在各队离会之前将成绩册分发给各队（成绩册封套应事先制作好）。

5.2.整理和归档竞赛相关资料

以下是主要内容构成：秩序册与成绩册、竞赛与裁判工作的全面概述、裁判执法评估表，以及比赛相关的影像资料如照片和通讯录。建议保留原始报名表、成绩记录单以及抽签结果报告，直至确认这些文件与赛事无直接关联，方可进行后续处理。

5.3.项目总结与结语

(一)以下是竞赛工作流程的关键环节：首先，对竞赛与裁判工作的评估与总结至关重要，这有助于提炼经验和优化流程，以便为后续比赛提供改进依据。裁判长需详尽梳理本次赛事的裁判工作表现，并将总结报告递交给体育管理中心。

(二)负责赛事结束后物资的有序回收与整理，以及经费的严谨结算与审核。

5.4.定制化新闻稿件模板

1、基本内容准备

预告新闻稿：抛出话题引起专业网友关注

1.1新闻稿内容

1.1.1 详述活动的背景渊源，明确阐述活动的具体内容，深入揭示活动所带来的价值，同时介绍参与本活动的重要嘉宾阵容。

1.1.2 要求撰写的文章篇幅限定在一千字以内，并需辅以适当的图片和视频元素，以增强表现力与信息传递效果。

2、推广渠道

2.1大众媒体

通过电视、广播、各大主流报纸、门户网站、社交媒体如微博、微信及短视频平台抖音等多元渠道，精心策划亮点内容，激发媒体的自发报道热情，借此生成积极的软性新闻，从而提升赛事的良好口碑。例如，可组织媒体记者进行新闻采访与专题报道，或邀请行业权威专家和学者对发展趋势和热点议题展开深入研讨。

2.2比赛材料和户外广告

比赛所需材料涵盖精心编撰的邀请函、通讯简报、指南以及配套的资料袋等相关文档。

2.3承办、承办、协办和支持单位资源

对主办、承办、协办及支持单位的内部文书（如发文、通讯、期刊、报纸与自办出版物）进行有效的推广与宣传活动。

5.5.照片、视频与相关资料处理方法

一、交付载体

所有相关照片及视频资料需存储于U盘或光盘中，确保其封存标签明确标注项目名称、资料生成日期以及内容概要等