农产品展会建设方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

二、紧急医疗应对措施与疾病突发事件预案

…452

三、应对暴雨台风的紧急预案

453

温馨提示：

所有方案目录的详尽内容已在Word文档中逐一阐述，如需进一步了解，敬请购买并下载查阅。

说明

在招标文件的评分标准章节中，项目概况的详细内容请参阅第一章。

二、如招标文件评分标准中要求“现场勘察计划”详情可见本文第二章。

按照招标文件的评分标准，整体方案设想的详细内容请参考第三章。

四、如招标文件评分标准中要求“人员配备”详情可见本文第四章。

第五章中详细列出了物料设备投入计划的要求，供您参考。

六、如招标文件评分标准中要求“布展施工、展会活动策划设想”详情可见本文第六章。

七、如招标文件评分标准中要求“展会搭建装修”详情可见本文第七章。

按照评分标准，展会活动保障的详细内容请参见第八章。

按照招标文件的评分标准，关于'安保服务'的详尽阐述，请查阅第九章内容。

按照招标文件的评分标准，保洁服务的具体要求将在第十章中详述。

按照招标文件的评分标准，疫情防控的详细阐述请参考章节十四。

按照招标文件的评分标准，'工期进度计划'的详细内容请查阅第十二章。

十三、如招标文件评分标准中要求“施工质量保证与协调方案”详情可见本文第十三章。

十四、如招标文件评分标准中要求“安全文明施工保证”详情可见本文第十四章。

十五、如招标文件评分标准中要求“服务保障”详情可见本文第十五章。

按照评分标准，应急预案的详细内容请查阅第十六章，其中将作全面说明。

编制依据

相关项目招标文件、补遗以及设计文档等重要参考资料

参考的国家现行技术规定、标准文献，以及所有相关的技术手册、规程与技术规范。

三、依照有关主要法律、法规：

(一)《中华人民共和国建筑法》

(二)《建设工程质量管理条例》

(三)其他法律法规。

四、行业规范、标准

(以下内容根据项目实际情况和招标文件的要求进行修改)

第一章 项目背景与概况

第一节 农业展览市场概述

一、农业展览会的当前状况分析

农业会展作为农业贸易体系的重要组成部分，实质上是一种推动农业经济活动的专业平台。它促进了国内外及地区间农业技术的交流与合作，强化了贸易联系，为农业领域从业人员提供了广阔的综合性交流空间。同时，农业展会还是农产品宣传、推广、互动与营销的有效载体，展会营销策略显著提升了农产品销售业绩，带来了显著的社会和经济效益。  我国展会业的发展高峰可追溯至2007年，当年全国共举办超过4000场展会，其中农业相关展会就有180余场。尽管总体数量上可能不具备明显优势，但其涵盖的领域广泛，涵盖了农产品加工业、畜牧业以及综合农业等多个细分领域。这些展会主要集中在如北京、上海、广州、深圳和大连等大都市。  随着我国经济的持续发展，农业展会的增速显著，如今已不仅是农产品推广、宣传和营销的综合平台，更是我国农产品贸易发展的重要风向标。在推动我国农产品流通和营销的过程中，其影响力日益增强。

(一)基本具备农业展会快速发展的客观条件

政府对农业会展的高度关注与支持力度显著：作为推动农产品市场推广的关键途径，因其产生的积极外部效应，各级行政机构给予密切关注并予以大力支持。政府部门普遍设立农产品市场推广专项基金，几乎所有的展览与交易盛会都能获得政府的专项补助。尤其在2010年的中央一号文件中，明确倡导‘发展农业会展经济，强化农产品营销’，这为农业展会的发展奠定了明确的战略导向。

当前，我国展览场馆规模实现了显著提升，已跻身全球领先行列。其配套设施日臻完善，无论何种类型的展会，都能得到充分的设施支持与保障。

随着高校陆续设立会展专业，培育了众多专业人才，相关行业协会与培训机构实施了严格的从业资格培训和职业技能认证。伴随农业展会数量的增长，丰富的实践经验累积，从业人员的整体素质得以显著提升。

(二)展会举办城市高度集中

就整个会展行业而言，目前已基本形成了以沿海大中城市为集中举办地的区域格局，展会多集中在北京、上海、广州、深圳、大连、青岛、成都、西安等城市。就农业展会布局看，由于农业产业发展的普遍性和生产企业规模小、地域分布广等特点，导致了农业展会举办地分散，但是，趋势大体一致，大型农业展会也基本上分布在这些城市。

(三)出现了较高知名度和影响力的品牌展会

历经多年的积累与壮大，我国培育出一系列具有国际视野、市场导向、专业特质和品牌效应的农业展会，尽管总量相对有限，但它们在农业展览历史中独树一帜，发挥着显著的引领与推动作用。诸如广州国际渔业博览会、中国农产品交易会、寿光国际蔬菜科技博览会、花卉博览会以及畜牧业博览会等，凭借其稳固的品牌形象，已在国际农业展览领域内占据了一席之地并享有可观的影响力。

我国农业展会的多样性丰富多样：包括综合性和专业性并存的展示，国际性和区域性的交融，以及固有常设和流动巡回的结合。这一系列展会共同构建起一个层次分明且范围广泛的立体展览网络。

二、展会对农业产品推广的影响

(一)开拓市场，促进农产品进入国内外市场

展会凭借其周期性盛会性质、汇集买家的集约优势、卖家竞争的鲜明特性、直观生动的产品展示、直接的生产和消费对接、形象化的宣传策略以及便于质量监管的环境，构成了农产品迅速进入市场的高效通道。据统计，2010年的第八届中国国际农产品交易会已实现高达560亿元的贸易成交额。对于涉农企业而言，参与海外展会，如英国皇家国际农业展览会，是进军国际市场的关键路径，该展览会上，来自全球100多个国家和地区的参展商汇聚一堂，吸引的专业观众超过10万人。中国农业部农业贸易促进中心连续成功组织‘中国代表团’参与，从而助力国内农产品企业开拓欧洲市场，显著提升了我国农产品的出口规模。

构建高效平台，优化政府部门在推动农产品流通中的精准策略实施

在社会主义市场经济体系构建的关键阶段，农产品展会扮演着现代农业产业链中至关重要的纽带角色。确保生产和市场流通的有效衔接，对于实现现代农业的快速发展，是一项不容忽视的现实挑战。发达国家的经验表明，随着市场经济的深化，农产品展会对于农村和农业经济的影响力愈发显著。通过举办广泛的农产品展览活动，如博览会和订货会，能够吸引全球的商家与游客，从而为各类农产品开辟广阔的市场前景。  政府主导的统一推广活动，如各类农产品推介与订货会，遵循了世贸组织的通行做法，不仅有助于提升企业和产品的市场信誉，而且能有效降低企业个体开拓市场的成本，实现资源优化配置，实现效率的显著提升。

(三)整合资源，推动特色农业产业带的构建

区域经济对会展经济的推动力已广受瞩目。我国的农产品展览活动主要集中在诸如北京、上海等国际大都市，以及具备农产品生产与加工优势的地区，这种布局既有利于招揽展商参展，也有利于提升举办地在相关领域的知名度，从而将知名的展会与知名的产品产地紧密相连。以中国（寿光）蔬菜科技博览会为例，经多年精心打造，它已确立为具有影响力的标志性展会，直接推动了该地蔬菜产业的稳步提升，使其跃升至更高层次的产业发展阶段。

在展会运营中，农产品展会作为会展业的重要组成部分，其举办对主办地产生了多元化的积极影响。首先，它直接促进了当地经济的增长，通过带动服务业发展，创造了丰富的就业机会。其次，农产品展会有利于整合地方资源，优化投资环境，从而增强对外资的吸引力，有力推动了农业产业的规模化和集约化发展。

(四)促进交流，提升农业综合竞争力

农产品展会作为行业先进性的直观映射，汇集了庞大的人流与信息交互，促进了参展企业与参观者之间深度的交流与理解。它不仅让企业洞悉全球视野，也让世界见证中国农业的卓越风采。作为一种高效且成效显著的途径，展会被视作推广现代农业理念与管理模式的成本效益工具。强化农业综合竞争力的关键路径之一，即在于构建与优化农业产业链。事实上，展会正是我国农业发展战略中实现产业链整合与管理这一核心目标的重要载体。

农产品展会作为一种载体，旨在强化农业产供销体系以及上下环节间的组织协作，促进信息交流、提升价值传递效率和物流整合。此举措有助于延长或增强产业链的整体效能，从而提高农产品的附加值和市场竞争力。

三、展会中农业产品面临的关键挑战

政府管控特征明显，市场驱动机制尚不健全，资源整合效能受限。目前，国内具有影响力的大型农产品展会主要由中央部委或省级政府部门主导，然而在组织架构上并未设立专门的常设机构，运作模式多采取临时组建团队，由主管机关提供监督和支持，这导致了展会的持续性和稳定性不足。由于过度依赖行政力量，缺乏完善的市场导向，未能充分动员和优化社会多元化资源，展会往往流于形式，国际专业化采购商的参与度不高，从而削弱了展会的实际成效。

行业现状分析：结构失调与专业化缺失 当前，中国农业展会的结构性问题表现在专业化程度显著不足。多数地区性的展会往往侧重短期收益，忽视了品牌构建与长远规划，企业频繁参与同类型展览，尽管地域和时间各异，但展览内容、成效及核心参与者之间存在严重的重叠现象。尽管总的展览供应过剩，但具备高度专业化、鲜明品牌影响力和卓越交易效益的高质量农业展会却显得供不应求。若依据展示性和交易性指标衡量，大部分展览集中在展示性和交易性均较低的中部地区，这揭示了中国农业展览业广泛存在的低专业化和项目冗余现象。这种供需失衡正是制约行业在规模扩张的同时，整体效率提升缓慢的关键因素。

当前，农产品展会的参展主体认知存在局限。作为关键参与者，农业生产流通企业和涉农企业未能充分认识到展会作为营销工具的价值。发达国家及市场成熟经济体普遍视展会为高效营销渠道。例如，在日本，客户倾向于通过展会建立初步联系，探索产品信息并可能小批量试购，为后续大规模采购奠定基础。  然而，国内企业在对展会这种直观且针对性强的新型营销模式的理解上尚显不足。通常，他们过于关注展会的即时成效，而忽视了其潜在的长期影响。根据美国的一项研究，有16%的客户在展会后首次接触即达成交易，10%的客户经过二次接触，20%的客户则需三次以上。这表明展会的后续影响远超直接收益。  此外，业界对农产品展会对于农业农村经济发展的重要性认识尚显欠缺。展会自身的推广力度不足，公众对展会的认知仍主要停留在农产品买卖层面，未能全面领会其在新时代背景下推动农产品经济全貌中的战略角色。

四、农产品展会发展的对策建议

(一)明确公共部门在会展经济中的定位

在会展经济日益深化的进程中，政府部门应积极履行公共服务职责，这一过程中需不断深化理解，适时调整自身角色。作为关键的供给方，政府既要关注其责任不可缺失，又需避免过度干预或扩张行为。

实施统筹规划，实施对农业展览业的宏观战略性指导。亟需制定全国性的农业展览行业发展规划，遵循行业规律与特性，兼顾农产品营销与促销的实际需求，依据产业发展目标、重点及地域特色，进行科学的统一规划与差异化指导。积极探索创新管理模式与服务形式，加速构建完善的农业展览绩效评估体系。对于具有显著公共产品特性和外部效益的公益性质展览，应予以重点支持，包括政策倾斜和资金保障。我们将寻求最适宜的扶持策略，优化市场环境，防止和遏制低质量的展览现象，确保高质量发展。

致力于提升农产品展览的专业化程度，锻造具有影响力的品牌博览会

面对当前农产品展览活动中存在的展会众多但规模分散、层级较低且质量参差不齐的问题，我们需进行详尽的调研与分析。对现有的展会进行系统分类与优化排序，旨在提出具有合理布局的整合策略，优先发展依托于特色产业的展会，并着重扶持和保障品牌的影响力。同时，强化专业会展人才的培养，以构建坚实的人才支撑体系，为农产品展览业的繁荣发展提供强大的智力保障。

致力于发展农产品展览会市场，鼓励社会各界广泛参与。政府部门应逐步调整角色，从商业展览的主办者转变为有效的监管者，将运营权限更多地赋予市场。同时，引导市场优化服务内容，推进农业展览的市场化与专业化进程。为激励各类所有制企业及资本投身农产品展会行业，我们应制定优惠政策，借助市场机制配置资源，以克服管理理念陈旧、展会效益低下以及内外运作不协调等问题，从而推动农产品展览会行业的持续稳健增长。

第二节 详细项目规划指南

(根据实际情况编写，以下仅作为参考)

一、项目目标与背景

以下是本公司针对XX农产品展览会搭建项目所展现出的整体构思与实施策略。

二、项目基础与法规

1.依据XX农产品展会搭建项目设计方案、相关图纸及现场踏勘情况。

依据现行有效的国家法律及法规，如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》，以及国家和省级的相关法律规定。

新版工程施工质量验收规范，以及国家最新发布的《建设工程施工质量验收统一标准》GB50300-2013，均需遵循，并结合现行的技术标准和各地省市的具体规定进行施工质量把控。

现行国家关于建设工程施工现场管理的规定，以及相关的安全技术标准与操作指南，同时遵照省市颁发的安全、文明施工和消防安全规章制度。

5.单位的质量体系《程序文件》、《质量手册》、《技术标准》等管理制度。

6.类似项目施工经验资料。

三、参考的技术标准与规范

《建筑内部装修设计规范》GB50222

《建筑装修饰工程施及验收规范》GB50210-2018

《室内装修工程质量规范》：QB1838-934

《建筑施工安全检查标准》：JGJ59-1999

《施工现场临时用电安全技术规范》：JGJ46-2016标准指南

《建筑工程装饰施工质量验收统一标准》：GB50300-2001

《建筑电气工程施工质量验收规范》：GB50302-2002

《建设工程项目管理规范》GB/T 50326-2001

9.展会行业标准规范。

参考国家现行的工程建设相关规范、规程和技术标准。

四、原则与构建指南

严格遵循国家关于工程建设的各项方针政策，并确保所有环节均按程序规范执行。

2.保证重点，统筹安排。

确保按照既定的施工工艺和技术规程，严谨执行合理的施工流程和步骤安排。

实施有序而高效的施工管理策略，确保施工过程的平稳、连续与均衡进行。

通过引进和应用先进的施工技术，我们严谨制定科学的施工方案，严把工程质量关，始终坚持安全施工原则，并致力于压缩工程进度，力求高效完成任务。

优化施工平面布局，实现用地资源的有效配置，同时实施有序的物资储存管理，从而降低物资运输需求。

五、详细项目构建详情

详尽的XX农产品博览会设施构建计划设计概念阐述

第三节 项目概述与关键信息

一、总体概述

本项目旨在一体化实施农产品展览会的设计与施工，位于XX地点，预期建设规模包括约XX平方米的布展设计与施工区域。我们承诺将在XXXX年XX月X日前完成方案深化、施工图纸设计及施工阶段。我公司将严格遵循国家施工及验收标准进行项目管理，确保所有选用材料、施工流程以及最终验收均符合国家施工验收规范的优质标准。

本施工方案旨在优化组织施工流程，兼顾各施工环节的衔接与交叉，专为农产品展会设计施工组织。所有施工班组须严格按照此方案在各阶段开展工作，它作为一项技术、经济与组织相结合的综合性文件，指导着施工项目的全程管理，确保工程开工后施工活动的有序、高效和科学合理性。预期工程将在XXXX年XX月X日前完成，期间将始终保持对安全、质量、进度、环保和文明施工的高度关注，目标是高效、优质、高标准地达成任务目标，从开工至竣工验收全程不懈怠。

二、项目详情

1.本项目为XX农产品展会搭建项目。施工范围包括中心展区以内)整体形象设计搭建、灯箱、标志性文字，配备LED大屏幕、绿化。中心展区共分为三大块：中心舞台搭建区、XX农产品展销展示区、农村领创人才成果展示区。中心展示区需布置的简洁大方、采光视觉效果通透。

2.本项目设计施工图包括的主要施工工艺

地面构造采用钢木结构框架，并辅以淋油板背墙，墙面则选用钢结构框架，表面装饰选用乳胶漆处理。

胶漆顶部：TRUSS架结构

展示装置：钢结构构建主体，表面装饰选用环保乳胶漆与精致烤漆工艺，配以高清晰度的写真画面展示效果。

定制类道具：木制烤漆、钢结构+木制烤漆

视觉呈现：亚克力光致字饰、冷轧钢板激光镌刻标识、密度板精细雕刻文字以及高清背胶打印图像

第二章 详细实地考察方案

第一节 详述实地考察目标

一、项目目标及其重要性

我司现场考察的目标在于深刻理解招标方的需求，以及详析展会周边的环境特性，以便收集宝贵信息，据此制定投标决策、策略及报价。这一步被视为投标流程的基础，我公司团队借此获取一手资料，实地辨识展会地址、展台布局、搭建规范及其与周围环境的融合度，以及与相关规划的协同一致性。此外，此次考察亦为后续展会服务工作的顺利开展奠定基础，主要目标包括：

1.展会地点与周围环境；

2.展会场地布局；

3.对展会区域设计划分有基本了解与构想；

通过对采购单位的地理位置、人员配置等相关基本信息的详尽掌握，核实其服务需求，这些信息将作为我们公司制定展会服务策略的重要依据。

二、明确项目目标与期望成果

现场踏勘的主要任务是对现有状况进行全面核查，旨在对照书面资料核实实际状况，明确采购方的特定需求及展会的真实条件。此举旨在提升投标人的工作精准度与效率。同时，现场踏勘还需涵盖以下内容：

请提供基本信息，包括展会的具体地址、周边的交通设施、水电供应状况以及周边的社会环境详情。

详细规划展览场地的确切位置及布局设计，评估周边环境的敏感区域，调查电力设施的配置状况，以及对消防设备的详细核实，同时注重展会内部的空间规划。

3.相关方联系人及联系方式。

第二节 现场踏勘时间

现场踏勘的时间由采购人的招标文件决定。

若招标文件中明确安排了集体踏勘的时间，我公司将积极响应，按约定时间亲赴现场进行实地考察。

若采购方未安排现场考察，我公司将于获取招标文件后1至2个工作日内主动与采购方沟通，申请进行现场考察。在获得采购方的批准后，我们将共同确定适宜的现场考察时间。

在获取相关许可后，我公司将通过正式文书形式向申请人通知具体的踏勘时间、详细内容以及应注意的事项。

我司保证严格遵循国家法律法规及相应程序进行实地考察。

现场踏勘申请表

第三节 详细考察规定

为确保投标过程中的现场考察活动规范化，并提升投标文件编撰的效率与精准度，根据我公司的实际情况，特此制订本规章制度。

在执行现场踏勘工作中，应秉承高效、便捷、公开、公平以及确保工作的廉洁性原则。

公司行政管理部门需组织不少于XX名胜任的现场勘查团队开展实地考察。勘查人员须具备执行任务的专业能力，对于特定需求，行政管理部门有权酌情决定。完成现场勘查后，相关人员需提交相应的勘查报告结论。

以下是行政管理部门执行投标活动现场踏勘程序的详细步骤。

规划详尽的现场考察：在投标过程中，我公司将组建由不少于XX名专业人员组成的联合踏勘团队，负责实施深入的实地考察工作。

申请人应接收到书面通知，其中明确列出具体的踏勘时间安排、现场勘查内容以及相关注意事项。

申请人需配合依法进行现场核查。踏勘人员到达现场后，需出示工作证件，严格按照现场核查的操作指南和相关标准，进行详细调查、核验、确认和现场勘查。所有过程将通过文字描述、视频录像、照片、音频记录等形式完整记录，确保记录内容充分满足现场核查的要求。

完成踏察报告：踏察人员依据实地考察结果，现场形成并出具考察意见。申请人或经申请人授权的个人需在《现场踏勘结论确认表》，简称《确认表》上签字确认。若拒绝签字，踏察人员需详细记录拒签详情。踏察工作完成后，踏察人员须于1个工作日内将《确认表》连同相关文字资料、影像资料、图片、录音以及其它形式的现场踏察记录提交给审批事项负责人。

完成现场踏勘后，行政管理部门应迅速搜集所有文字记载（包括文字报告）、录像、图片、录音等关于踏勘详情的资料，并按相应的档案管理要求进行全面整理归档，以确保随时可供查询。

确保全面的影像取证，包括关键细节与公司整体风貌

2.做好现场检查相关记载。

3.注意踏勘人员言行端庄严肃热情。

4.检查前准备相关表格材料。

第四节 实地考察团队

我司将派遣不少于XX的专业勘查团队前往采购机构进行实地考察工作。

行政管理部门将选拔踏勘团队，团队中必须配备一位负责展会布局与规划设计的专业技术员。其余成员的选择则将依据招标文件的具体要求进行灵活配置。

现场踏勘人员明细表

第五节 详细阐述的实地考察程序

组织现场踏勘活动，需先向采购单位提交申请，获得书面许可后方可实施。

组织并确保不少于XX名工作人员参与现场考察，以便明确踏勘职责，前往采购单位实施。

筹备阶段应确保齐备以下必要文件和设备： - 项目相关的文档，如招标文件、踏勘许可证书、工作人员的身份证明及踏勘记录表格。 - 必要的踏勘工具，如照相机、笔记本、书写用纸以及测量器具和计量检测设备。

按照既定的时间安排，前往采购机构进行实地考察。

考察内容涵盖但不限于展览场馆及其周边环境的详尽考察；场地的空间规划布局评估；对展会功能区域的基本认知与设计理念探究；同时，我们需深入了解采购单位的地址、人员配置等相关基本信息，并明确采购方的服务需求，以便为我司提供精准的展会服务策略依据。

考察成员在履行职责时，须严格遵循采购机构的规章制度，确保不干扰其正常工作流程。

与采购单位工作人员面谈，就招标文件中未明确指出的项目详情进行了详细的咨询，并将对话内容做了书面记录。

8.踏勘人员做好现场记录、拍照等工作。

现场踏勘工作由相关人员执行，并完成记录后提交相关踏勘意见。

10.填写现场踏勘确认单。

第六节 实地考察报告

项目名称：

项目地点：

踏勘人员：

踏勘主要内容：

踏勘人员意见：

踏勘人员签名：

日期：

附：现场照片若干

现场踏勘确认单（采购人留存）

现场踏勘确认回执（投标人留存）

现场踏勘情况记录表

年月日

采购单位相关人员应积极协同踏勘工作，主动提交相关资料，并详细核实记录，如遇任何疑问，应及时现场提出。若无异议，须签署确认，并对已签字确认的内容负有相应的法律责任。本表需制作两份副本，采购单位与投标人各持一份。

第三章 详细规划与策略构想

第一节 创新展会策划与执行策略

一、创新实施策略规划

(一)展会活动实施方案的合理性

本次活动共分为四个阶段

初期阶段：筹备工作时间规划，为了确保活动的实施质量，我们决定适度延长布展搭建时间，具体为自X月XX日零点持续至X月XX日下午六点，累计X天整。

在第二阶段，定于X月XX日，我们将进行详细检查，核查搭建布置的完整性和合规性，针对发现的任何潜在问题或不符合标准之处进行及时修正，以确保最终成果的达成。

第三阶段：展出阶段，为保障展会效果，时间确定为X月XX日—X月，属于企业展示销售阶段：

第四阶段：撤展阶段，预留了一天半时间来撤出，在保障安全的情况下，快速撤出，X月月XX日18：00撤场完毕。

(二)展会活动实施方案的针对性

1.展会活动主体组织实施的针对性方案

针对‘品味XXXX，畅享XXXX’的主题理念，我们精心构建了相应的视觉呈现，如图所示：

(主形象设计根据实际情况设计)

按照既定的主题设计方案，精心绘制全面的展会活动流程图及视觉呈现效果示意图。

(3)针对本次活动的主题“品XXXX,享,特设置了三大内容：XX形象展示及推广、开幕式及XX文艺演出、XX农产品展示与展销。

本次活动特别规划了赞助商专属区域，借助X市场的专业运营策略，旨在为活动带来更多实质性的优惠，涵盖参展赠品、企业优惠政策以及现场抽奖等丰富环节。

2.展会活动现场搭建服务的针对性方案

(1)编制了现场搭建布展方案：

执行原则与实施保障：依据大会的整体布局规划，设计制作将严格遵照主办单位的既定指导方针，确保设计与大会主题理念和风格的一致性。所有参与现场搭建的布展公司皆具备丰富经验，对制作和布置质量实施严谨监控，以