景区综合管理服务投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
在全球经济快速扩张及休闲时间增加的背景下,旅游形式日益繁多,新老旅游景区在全球范围内蓬勃发展。然而,旅游资源开发过程中常常缺乏深入调研、科学论证与规划,侧重开发而忽视环境保护,甚至出现过度开发现象,导致环境污染严重、生态系统失衡,设施损坏,缺乏有效维护与管理。旅游与生态环境之间的冲突日益凸显,主要表现在旅游发展与环境污染、资源破坏的矛盾日益尖锐。 我国的风景名胜区、自然景区以及以山水为主题的旅游地,在旅游产业发展进程中,自然景观、生态环境、原始资源和文化资源遭受了令人痛心的损害。如四川大熊猫栖息地面积缩减了55%,敦煌莫高窟壁画因振动、气流噪声和灰尘影响显著,杭州瑶琳仙境溶洞因游客过多,二氧化碳作用使石钟乳色泽变黑。云南禄劝轿子山风景区内的珍贵原生冷木因建设活动而遭大量砍伐。自然资源作为子孙后代的宝贵遗产,却在这些景区因开发不当、管理缺失、游客不文明行为以及专业维护机构的缺失,面临生态原貌与和谐共生的破坏。 如今,越来越多的人和旅游管理部门认识到旅游业与自然资源、环境的紧密联系,可持续旅游已成为亟待解决的重要议题。
以下举措对于旅游业与旅游环境的和谐与持续发展具有显著的积极影响: 1. 重视生态与文化资源的保护,包括历史建筑的呵护与新建筑的维护。 2. 精心管理并实施环境治理,确保景区环境的优质与可持续。 3. 利用景区独特魅力,策划并推行多样化的特色旅游活动。
位于杭州市余杭区五常街道的杭州西溪国家湿地景区西区(物业部分),隶属于西溪国家湿地景区三期,作为西溪综合保护工程的终章之作。此区域东邻湿地景区东区,西至杭州绕城,北界文二路,南接五常大道,总面积达3.353平方公里,是中国首个国家级湿地旅游景区的重要构成部分。西区物业包括多层民居(展示用房)、接待设施、休闲空间、服务点、景观建筑小品、湿地园林、农耕文化区域、水系、鱼塘及果树林,总建筑面积约为11万平方米,其中已建成并投入使用约3万平方米。配套设施完善,包括高压低压配电系统、电子监控、水闸人工控制系统、有线电视、通信网络、背景音乐、建筑给排水、照明系统、交通设施(如车船运营、道路、河道、码头)、消防设备及垃圾处理设施,还配有多个机动车和非机动车停车场。
根据规划,整个西区分为五常民俗文化体验村、西溪大众休憩村、农耕文化村、艺术集合村四大功能区,并在南端五常大道的龙舌嘴处和西侧访溪路的荆源路口设有人口,西溪五常民俗文化体验村是西区最具旅游观光、休闲、民俗文化研究的区域,内设洪氏宗祠、钱塘望族、洪府、戏曲长廊、洪升纪念馆以及藏书楼、萝荫书屋、清平山堂蕉园琴韵、龙舟胜会等景点。
在西溪湿地景区的开发和后期维护上,包括有房屋建筑物的维护,秩序维护,设施设备维护,环境(保洁、绿化景观)维护和景区文化建设等。做为一种模式和探索,我们认为,杭州西溪国家湿地景区西区管委会的做法值得借鉴:即在旅游景区引进专业的市场化模式,由专业的管理服务公司(物业服务公司或者景区管理委员会自行成立的景区经营管理公司)对旅游景区进行全方位的管理,这不仅对景区的维护和自然资源的保护有重要意义,同时也是旅游资源可持续发展的路径之一。
通过引入专业的物业管理服务机构,旅游风景区得以依托其专业能力,针对景区的独特自然资源和历史文化遗产建筑实施精细化的维护工作。
通过引入专业的物业管理服务提供商,景区能够获得全天候的保障。鉴于旅游风景区的特性,服务时间持久,覆盖范围广泛,并以游客体验为核心,这区别于常规的住宅或商业楼宇物业管理。大多数风景区,如湿地、遗址等,全年开放,即便是有限制的如黄山的莲花峰、天都峰,也会在特定时段内进行维护,确保与景区运营保持同步。景区的日常管理,如秩序维持和环境卫生,需要与开放时间一致。此外,由于旅游景区的地理特性——点多面广且开放性,对游客服务的需求尤其显著。单纯依靠风景区管委会的力量来管理,可能会因人力资源局限,难以实现对整个景区的全程专业维护和管理。
引入专业物业管理机构并实施市场化管理模式,借助其专业团队按科学的人员配置实现全天候的园区管理和维护。此举旨在卸下景区管理委员会的部分重担,提升管理效能。同时,通过精细化的运营管理,我们还能实现成本节省与服务效率的双重提升。
引入专业的物业管理机构,对于景区设施设备的高效管理与维护具有重要意义。鉴于旅游景区设施繁多,涉及户外操作和服务人员,其特性各异,如以西溪湿地为例,作为以自然水系为主并融合农耕文化村落的景区,其设施设备除常规的高压低压配电系统、电子监控、通信网络、音频视频系统、给排水、照明系统外,还包括水闸控制、交通运营、建筑网络以及消防与垃圾处理等,这些设备广泛分布于户外。因此,对服务人员的要求通常包括全天候24小时的值守,如对高低压设备的监控和安全巡逻。 通过引入专业物业公司,一方面,他们丰富的设施设备管理经验能确保日常保养和后期维护的专业水准;另一方面,统一的管理模式有助于更好地保护和管理景区的自然资源和建筑资产。
引入专业物业管理机构以提升风景区灾害防控效能:鉴于旅游业者更易受自然环境影响,如沿海景区在面对台风等极端天气时,紧急预案与响应至关重要。因此,旅游景区的物业服务方案需充分考量各景点特性及防灾能力,预先设计定制化的应急预案,并储备物资和人力资源。通过引入专业服务,可结合景区特色,采用模拟演练和定期评估相结合的方式,构建全面的应急管理体系。例如,以杭州西溪国家湿地公园西区为例,作为湿地景观区,涉及树木、水系和户外活动,应急预案需覆盖火灾(包括森林火灾、游览设施火灾等)、治安安全(如群体事件、可疑人员处理等)、运营安全(如公共卫生事件、食品安全、伤员处理等)以及自然灾害(恶劣天气、虫害防治、环境保育等)等多个方面,同时确保相关物资采购和准备工作到位。
借助专业物业管理公司的引入,实现环境管理的专业化和集中式处理,旨在优化成本结构:景区的规划设计,鉴于其自然景观与建筑设施的分布广泛且依赖原始资源,往往面临环境保洁与污染治理的挑战。这导致了保洁人力需求增加,工作负荷加重,直接推高了管理成本。通过引入物业管理的专业体系,实施区域化、细分化的环境管理策略,设立专门的责任团队,执行统一的服务标准和承诺,景区环境得以有序、高效地维护,从而实现成本的节省和管委会经济负担的减轻。
在旅游景区规划中,除主要景点与参观点外,为了游客的便利,还设有各类经营点。然而,经营点的分布特性倾向于分散。鉴于其服务于游客的需求,同时需兼顾选址的合理性和可达性,经营点的设置并不集中,与景点布局有所区别。因此,如何实现对这些零散区域的高效集约化管理,既能提升运营管理效率,又能节省成本,同时保证服务质量,成为景区管理维护的关键挑战。为此,引入专业的物业服务机构显得尤为重要。他们可以通过多元化的运营方式,对经营点实施统一管理,包括租赁和后续维护。总的来说,依托行业专业经验,由物业管理机构对景区经营点进行最优化的策略性管理和经营,是提升整体效能的有效途径。
引入专业的物业管理服务机构,旨在融合社区与景区文化建设,从而提升旅游风景区的文化底蕴与格调,丰富并深化其文化内涵。
物业管理服务机构依据旅游风景区的特性和社区文化建设的实践经验,依托传统节日,以民俗文化为媒介,积极推动景区文化的创新与发展活动。
部分地区在旅游资源开发中陷入误区,过度追求与知名人士或大师的关联,举措显得牵强且缺乏新颖性,竞相争夺同一历史名人的故乡现象时有发生。事实上,文化内蕴在旅游资源开发中的确不可或缺。如何巧妙地融入人文元素,创新并开发出独特的旅游项目,是一项亟待深入研究和探讨的课题。
位于杭州市余杭区五常大道附近的西溪国家湿地景区,以其深厚的历史民俗文化底蕴为依托,尤其在西区的文化建设中,以西溪五常民俗文化体验村为核心,致力于打造集旅游观光、休闲及民俗文化研究于一体的特色区域。景区内精心设置了诸如洪氏宗祠(代表钱塘望族)、洪府、戏曲长廊、洪升纪念馆、藏书楼(如萝荫书屋)、清平山堂蕉园琴韵以及承载龙舟胜会传统的活动场所,这些元素巧妙融合,共同构建起一个活态展示当地传统文化的平台。每逢端午佳节,赛龙舟这一传统习俗不仅被生动重现,更借此机会举办国际性的龙舟大赛,从而显著提升了西溪国家湿地景区的知名度,使之闻名遐迩,从国内扩展至国际舞台。
在景区管理中导入社区文化建设计划,物业管理服务机构的作用在于推动精神文明进步,从而提升旅游景区的综合品质和文化内蕴。
当前,国内旅游景区游客在生态认知与环境保护责任感上与国际游客存在显著差距,因此实施有针对性的教育至关重要。教育手段主要包括社会教育和自我规约。此外,对于游客在游览过程中的行为,应持续进行提示与引导,以促进其行为规范的养成。
借助专业的物业管理机构,可汲取常规物业服务项目在文化建设方面的成功经验,致力于景区及游客的精神文明建设,从而提升景区的文化素养,整体评价得以深化。此举有助于拓展景区的知名度和声誉,确保其持续、健康的快速发展。具体策略包括:在各功能区域设立教育宣传区,传播景区管理、卫生、安全、消防等相关知识;组织积极有益的活动;在办公区域设置信息公示栏,增设温馨提示语句;并配备专业客服人员,如‘知识大使’或‘微笑使者’,在游客密集区提供实时引导,纠正不文明行为和言语。
为了满足旅游景区的独特特质和深化文化内涵的构建需求,景区管理委员会必须投入更多的资源——人力、物力和财力进行推广与建设。然而,现实中的人员、物资和财务限制制约了管委会对景区的有效管理。因此,从战略层面审视,引入专业的物业管理服务机构显得尤为必要。
鉴于当前我国风景旅游区及旅游景区在开发建设和后期维护中的实际情况,构建专业的物业服务系统具有充分的可行性。以杭州西溪国家湿地公园西区的物业管理服务为例,引入物业服务体系后,景区的日常管理、环境保护与文化塑造均呈现出显著成效,其实践经验具有一定参考价值。
(一)直线职能制的管理模式
在推动可持续物业管理服务的发展过程中,我们提倡借鉴市场化的运营模式。为此,我们建议景区采用直线职能制的管理体系。该体系以公司董事会为核心,实施部门经理责任制。具体如下:总经理统率综合管理科、物业管理科及市场经营科,这三大科室遵循职能划分进行管理;各科室进一步指导其下属区域实施职能制管理,而各责任区则采取直线式管理模式来管理员工和下属工作单元。
构建由管委会主导并监督,物业公司积极参与和执行的管理模式。
针对物业管理服务机构的构建,我们探讨以下几种方案:首先,可以将旅游景区的维护管理工作公开招标,由中标的专业物业公司进行运营管理。然而,此模式对物业公司的规模有一定要求,大型景区往往难以由单一公司独立承担。其次,景区管委会可主导成立物业公司作为主体,但此举对管委会的负担较大,涉及筹建与职能配置,需管委会全面介入,目前鲜有实施实例。最后,景区可设立独立的经营管理公司,将景区运营完全市场化,其中设立专门的物业管理部门,如物业管理科或物业管理处,整合景区管委会与物业管理职责,弱化其商业运营职能,转而让经营公司负责经营与管理,这样既减轻了管委会的压力,又有利于景区的健康发展。这种模式被证明是有效且切实可行的策略。
在引入专业物业管理机构的众多景区中,以杭州西溪国家湿地景区西区为例,其运营管理体系主要构建在以第三种模式的组织机构为核心上。该景区的经营管理公司下设综合管理科、物业管理科及市场运行科,其中物业经营科承担自然资源和建筑设施的日常管理和维护职责。通过这种精细化的分工,景区将目标任务分解至各部门,进一步细化到各责任区域,确保每个环节都有明确的责任人,形成横向到边、纵向到底的任务传导与执行机制。这样做的目的是明确并强化经济目标、管理目标和服务目标的落实,从而全方位追求经济效益、服务效能、环保效益、管理效率和社会价值的综合提升。
(投标人根据项目情况自行编制)
一、景区概况
二、旅游资源
三、需求分析
(投标人根据项目具体情况参照编制)
服务内容涵盖:XX区域的公路全面清扫保洁,包括垃圾池的清运、两侧水沟深度清理、边坡及路面周边的杂草管理、绿化植物的修剪保养以及道路交通标志(如指示牌、警示牌、弯道镜)的设施维护工作。
2.步道清扫保洁范围:XXX。
承担游客接待中心办公楼及其周边区域的日常清洁与维护工作。
职责涵盖如下: - 负责区域停车场的日常清洁与维护。 - 对游客接待中心及景区所有临时简易厕所实施彻底的清扫保洁,并确保其畅通无阻。 - 承担化粪池和生物净化池的清理、维护保养工作。 - 照料厕所内的照明设施和供水设备,进行定期检修和养护。 - 包括新设厕所在内的所有厕所内部管道疏通工作责任在肩。
5.负责区域内草坪、绿植的养护与修剪。
承担区域内的水体及小型积水塘的维护工作,确保迅速清理漂浮物和可见的白色垃圾沉积。如条件允许,应及时进行换水和疏浚,以维持水质的清澈透明。
承担区域内的设施与设备的清洁维护工作,具体涵盖:指示标识、标志牌、座椅、井圈与井盖、各类垃圾桶、垃圾收集点、观赏平台、凉亭廊阁以及建筑景观装饰物等。
8.垃圾清运:景区内所有垃圾池。
(一)清扫验收标准
1.每天早上8点前完成普扫,保洁时间上午:50,下午13:30至18:00;在规定时间未完成普扫的,一次扣200元,在规定保洁时间无人保洁的一次扣200元。
工作要求如下: 1. 清洁维护人员须在工作时间内统一着装,确保专业形象。 2. 在职期间,员工需专注于本职任务,避免从事与工作无关的活动。 3. 未经许可,严禁擅自离开工作岗位,如有违反,未着规定服装者将扣除50元/次,脱岗者则扣罚100元/次。
一、区域划分与人员管理 乙方需按区域指定专人负责清扫保洁,确保提供保洁人员的真实姓名及联系方式清单。清扫责任区应保持干净整洁,无泥沙、残留杂物、积水、瓜皮果壳、烟蒂及其他各类废弃物,包括无陈旧落叶、痰渍、污垢、乱贴广告(牛皮癣)及涂鸦现象。对于可视范围内每发现5个及以上烟蒂或明显垃圾点,将扣除100元;非雨天情况下,10米范围内积水超过3处,每处将扣除100元;每发现一处牛皮癣或涂鸦行为,同样扣除100元。
在清扫保洁区域执行严格的废弃物管理规定,务必确保垃圾清理干净并投放至指定垃圾池,严禁出现堆积现象。垃圾桶内严禁存放过期垃圾,要求垃圾桶配备专用垃圾袋以便于清运,禁止随意丢弃或掩埋垃圾。若发现垃圾桶未套袋,每处将扣除50元罚款;对于堆积垃圾,每发现一处罚款200至800元;如发现有隐藏或私自掩埋垃圾的行为,每处将处以200至2000元的罚款。
在清扫责任范围内,务必保持各类道路交通标志(包括路牌、指示牌、警示牌)、拐角反射镜以及垃圾箱的完好与清洁。如遇污渍影响标识清晰度或遮挡,每发现一处将扣除50元费用。
(二)厕所验收标准
1.固定厕所:保证厕所内的供水、供电、照明、冲水、洗手设施的正常使用。厕所无异味、无烟头、水迹、尘土,小便槽应放樟脑球,便槽无积渍;门、窗;内墙砖无灰尘,无蛛网;纸桶配备齐全,并及时清倒;化粪池无外溢。如出现厕所内供水、供电、照明设施不能正常使用,化粪池外溢,管道阻塞、大小便池堵塞等而不在当天维修的扣300-500元,其他各项违规扣100-200元。国家法定节假日没有专人专职人员清扫厕所,每座厕所每天扣300元。
环境卫生要求:确保厕所以内地面清洁无杂物,无垃圾残留,排水畅通,便槽内部洁净无堆积,墙体光洁无污渍,且无蜘蛛网等细节瑕疵。任何一项不符合标准,将扣除100至200元的评分。
卫生要求:临时厕所确保进出便捷,地面清洁无渍、无积水、无蜘蛛网。若有一项不符合标准,将扣除100元作为处罚。
(三)绿化管护验收标准
以下是草坪与绿化植物的修剪管理规定: 1. 草坪维护:每年的4月至9月期间,执行定期修剪,保持草叶高度在5至7厘米。每两个月实施一次全面修剪。 2. 乔木修剪:乔木每年实施一次常规修剪,确保树形美观。 3. 花灌木修剪:花期结束后,应及时对花灌木进行修剪,以利于植物健康和下个花期的绽放。 4. 造型灌木修剪:根据生长季节的变化,对造型灌木进行适时修剪,以维持设计的线条和图案效果。 5. 管理要求:如发现任何区域未按上述规定进行修剪,将处以200元至500元的罚款。
维护草坪整洁:春季采用综合策略,即化学除草与人工干预相结合,每周进行一次全面清理。夏季至秋季,主要依赖人工手段,每半个月进行一次细致的杂草清除工作。目标是确保草坪绿化区域内无任何杂草滋生。对于一平方米内超出五棵杂草的情况,将处以每处50元的罚款。
(四)公路管护标准
1. 确保两侧排水沟畅通,沟底需保持洁净,无泥土堆积、无杂草滋生、无落叶残留; 2. 若公路两侧配有护坡,杂草与灌木的高度不得低于护坡顶部边缘; 3. 对于土坡路段,路缘需向上延伸2米,严禁存在横向生长的枝蔓或下垂枝叶; 4. 未设护坡的路段,路沿向外扩展30厘米,且杂草高度不得高于路面边缘; 5. 公路两旁绿化带,路缘向上延伸3米,枝叶不得超出路面界限,地面杂草不得高于路沿,若有一处超标,将扣除200-300元罚款。
(五)游步道管护标准
步道两侧路面边缘向外扩展30厘米,垂直向上延伸达2米,保持整洁无杂草覆盖,宽度不得低于60厘米,以确保通行顺畅,既无高于路面的突起物,亦无阻碍行人衣物的悬挂。任何一项不符合标准,每处将扣除200至300元罚款。
(六)垃圾清运验收标准
垃圾清运工作需在工作日每日上午11点前(法定节假日提前至10点),逾期清理将按次扣除300元,单日未完成清运则将扣除800元。
垃圾收集设施清洁达标:垃圾储存设施内部无积存垃圾,其容量不得超过70%。设施周围环境需保持整洁,不得有零星散落的垃圾。若垃圾存储量超过规定容积的30%,将扣除200元/个处理费;如周边清扫不彻底,每项将被扣减80元/个。
未对垃圾车进行遮盖导致废弃物洒落的行为将被处以200元的罚款。
(七)水体
对于区域内的水体,我们提倡实施定期清理与更换水质措施,确保水面洁净无杂物,水底视觉上无遗留垃圾。任何违反此规定的,将处以200元罚款。
对于未完成整改的违规行为,将实施原处罚额度2-3倍的惩处;若接收到关于所辖区域清洁保养质量的游客投诉,或者因服务态度问题引发与游客的语言或肢体冲突纠纷,一旦查证属实,将扣除300-800元罚款。
(八)其他
1.不按规定报送自查表一次扣200元。
对于未提交所聘请人员资料的行为,每次将被处以500元罚款;而对人员变动事项如未履行报告义务,每发生一次将扣除100元。
如遇交通事故并由交警部门判定垃圾清运车辆负主要安全责任,将扣除1000至3000元的相应款项。
我司明确了景区的委托管理事项、详细的服务内容与范围,同时确立了《物管工作验收标准》。在物业管理服务期间,我们将严格遵循招标文件的各项规定,积极服从招标单位的指导,并全力配合其各项工作的推进。
确保按照甲方所设定的技术管理和行业规范,高效优质地履行甲方交付的各项物业管理任务。并主动接受甲方的监督、检查、专业指导,积极响应并执行相关的工作部署。
严格遵循《物业管理条例》的相关规定,确保物业管理行为的合法合规性,同时承担起物业运营过程中的安全保障职责及相应的费用责任。
乙方承诺在甲方管辖区域内有序安置适龄劳动力,即18至60周岁的健康人员,主要承担清扫保洁任务。乙方保洁团队规模不少于26人,包括1名兼职园林绿化工人,1名垃圾车驾驶员,以及1名兼职电工。对于国家法定节假日,乙方需额外增派人员如下:十面埋伏区域增加3名保洁员,茶竹天街增设1名,游客接待中心则需配置2名,景区步道则需保证有4名保洁人员轮班作业,确保全天候保洁服务。茶竹天街、十面埋伏及游客接待中心的公共卫生间须指定专人负责清洁冲洗。所有临时新增人员需提前3日向甲方提交申请,并由乙方自行承担相关费用的增补责任。
乙方严格遵照《中华人民共和国劳动法》及其相关法规实施劳动合同管理,确保为员工购置养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和职业保障。乙方将按时按国家规定发放薪酬与津贴。各类保险费用的承担方为乙方自身。在工作中若发生因乙方过失导致的侵权行为或涉及民事、刑事、劳动争议、工伤事故引发的损失,乙方需独自承担全部责任,甲方对此免除一切经济和法律责任。
严格履行环境卫生管理职责,确保委托区域内的整洁度达到标准。具体要求如下: 1. 地面需保持洁净,严禁出现可见垃圾、杂草、积渣、瓜皮、果壳、烟蒂以及各类废弃物品。 2. 果皮箱、垃圾桶和垃圾池务必定期彻底清洁,内部应无残留杂物,外部表面无污渍,且无任何牛皮癣广告或涂鸦痕迹。 3. 垃圾清运工作须按计划进行,每日定时执行,垃圾收集后应在指定的投放点合规倾倒,确保容器内外整洁,无遗留污染和涂鸦现象。
乙方需确保为其员工配备必要的劳动工具及工作服装。所有乙方工作人员应身着统一制服,展现出文明的行为举止,并积极主动地提供优质服务。甲方保有权利,在发现工作人员的工作质量低下或服务态度欠佳时,要求解除其劳动关系。
乙方需自行寻找并安排垃圾处理场所,并负担相应的垃圾倾倒费用。
乙方需自行负责甲方提供的垃圾清运车的保险、年度检验、维修及燃油等相关费用。对于因车辆违章或事故产生的法律责任和经济损失,乙方需独自承担。乙方应确保车辆始终处于良好的运行状态,外观整洁,无磨损、无锈蚀现象。
乙方需定期向甲方提交书面工作报告,频率为每周两次。
甲方需获取乙方提供的所雇佣员工的相关信息表格及联系方式清单。
服务承诺达标率
1 |
绿化完好率 |
98% |
实行巡查制度,建档记录,植物长势良好。 |
2 |
保洁率 |
98% |
按招标条件完成各项保洁任务。 |
3 |
道路沟、渠、池、井 |
完好 |
实行巡查,建档记录,及时维修,确保道路完好、畅通。 |
4 |
公共完好率 |
98% |
实行巡查,及时维修,确保公共照明正常使用。 |
5 |
维修服务满意率 |
100% |
按照维修服务流程对于维修项目进行回访并建档记录,确保维修服务质量。 |
6 |
公共文体设施、休闲设施 |
完好 |
实行巡查,建档记录,及时维修维护,确保设施完好,美观整洁。 |
|
及建筑小品 |
|
|
7 |
管理原因导致的火灾发生率 |
0 |
实行服务中心主任负责、全员义务消防员制,定期进行培训和学习,加强宣传,进行日常巡视,发现隐患,及时处理,确保消防安全。 |
8 |
有效投诉处理率 |
100% |
做好各项宣传工作,加强与业主单位之间的沟通,及时了解业主单位愿望与要求,及时处理投诉并记录。 |
9 |
管理人员专业培训合格率 |
100% |
建立三级培训制度和考试制度,确保培训合格率100%,以保障员工的综合素质,和用途本职工作的能力 |
10 |
专业人员持证上岗 |
100% |
物业管理人员、水电工等专业人员100%持证上岗。 |
11 |
业主单位领导及工作人员满意率 |
95% |
定期与业主单位沟通、回访,确保满意度。 |
作为一项体系繁复且涵盖广泛的综合性项目,XX景区的保护与开发需政府部门、商业运营商与物业管理服务企业的紧密协作,以实现开发与保护的和谐并进。基于我们丰富的物业管理服务实践,我们提议首先草拟一份兼顾景区开发与保护各方利益的共识性策略。
通过共同签署并严格遵守的公约,为景区的开发与保护构建了坚实的制度基石。该公约详尽包括:古建筑的呵护、公共环境的保育、公共秩序的维持以及合理的商业经营活动等关键领域。
作为国家AAAA级旅游景区,XX景区的综合提升策略,尤其是对人文环境与生态环境的深度挖掘与有效包装,乃是推动旅游产业升级,实现其发展规划核心环节。此举对于构建XX景区的卓越品牌形象具有决定性作用,并为其晋级为国家AAAAA级旅游景区奠定了坚实的基础。
提升景区服务人员的职业形象着装标准,营造专业管理团队的优质风貌。
致力于设施设备的维护保养,确保景区环境整洁美观。
完善主街区导向标识系统,致力于为游客提供优质且周到的服务。
4.取缔主街区个人随意制作简易标识。
旅游活动的基础要素非环境莫属,优质环境对游客的吸引力远超一般环境。因此,环境质量对目的地形象的构建以及整体生态环境的营造具有不可或缺的重要影响。
为精准满足XX景区的物业管理服务需求,我司组建了专项工作组,进行了深入探讨。据我们的调研,鉴于该景区年均接待量高达400万人次的观光游客,我们认为在配备高素质导游的同时,还需强化客户服务团队的培训,其主要职责包括提供以下服务:
负责接待游客的咨询与投诉,详细记录相关服务情况,并定期归档保存。
提供针对景区游客及潜在客户的电话咨询服务,包括预订机票等商务协助。
3.定期为各个商家做满意度调查。
确保日常巡查工作的严谨执行,以预防景区可能发生的意外事故。
确保与各商家的有效协作与顺畅沟通,以防止邻近区域出现任何潜在的冲突。
积极履行政府和公司交付的临时工作任务。
XX景区,其显著特征为保存完好的古代建筑群,对于这些珍贵遗产的保护,尤其是防火措施,我们务必持有高度警惕并持续关注,视其为至关重要的任务。
消防工作遵循的基本原则:依据《中华人民共和国消防法》及XX市的相关法规与合同约定,确立了以预防为主的方针,并强调安全防范与消防工作相结合,将消防安全置于首要地位。
消防安全管理体系:在XX景区人民政府的悉心指导下,积极协同景区管理委员会与城市管理部门,共同推进消防安全监管工作。
消防安全监控:鉴于XX景区主要由木质结构构成,火灾风险较高,对消防设施设备的定期检查尤为关键。
确保有效执行巡逻任务,引导游客在主街区遵循无烟政策或严格禁火规定。
确保商家全面接受消防安全教育,同时督促他们严格遵循消防法规,配置相应的灭火设备。
(3)每月对室外消防栓进行一次检查。
对转动启闭杆实施详细检查,并确保其表面涂抹适量润滑油,同时移除端部周边的任何杂物。
确保定期进行供水设施的核查,一旦发现异常立即进行维修,并及时向相关部门报告。
实施XX景区资料档案的构建与优化,旨在强化档案管理,确保历史信息的完整性和管理流程的连贯与标准化。这有利于对步道及设施设备进行定期检查、维护与更新,同时也有利于与客户、游客保持有效的沟通与联络,其重要性不容忽视。
(一)管理内容
项目文档档案:涵盖自接收以来的所有工程技术记录、维修记录、改造资料、详尽的竣工图纸以及各类设施的相关文档资料。
管理档案主要包括:绿化相关文件、日常巡查记录、清洁与维修记录、活动照片文档、设施维护记录、设备运行日志、有偿服务凭证、会议纪要以及各类荣誉资料等。
财务记录明细:历年累积的财务收支报表与物业维修基金运用报告等相关文件。
文档资料:涵盖物业管理的相关法律法规及公司内部规章制度。
(二)管理措施
1.制订档案管理制度,并严格执行。
遵循档案管理规定,实施系统分类并编制目录,旨在提升检索便利性与管理效率。
实施专人责任制,确保物品有序存放,遵循严谨的规范化管理原则。
设立专用的档案保管设施,配备相应的设备,确保满足档案管理的规范需求。
针对档案资料的类型和特性,实施相应的管理策略,实现科学化的档案管理,以确保其完整性和安全性。
6.实现电脑化管理,提高管理水平。
作为全开放式的旅游景区,其主体街区配备着丰富的公共设施设备,这些设施的维护与管理需求专业技术人员的精心养护和高效监督。
1.定期检修路灯设备。
2.定期检查给排水系统。
3.定期维修养护主街区路面。
进行全面的商家用户设备安全风险评估
(一)高标准的管理
作为客家文化的重要承载地,XX景区的历史积淀与完好建筑群亟待传承与保育。秉持专业化立场,我们物业公司将致力于全方位构建标准化的管理服务体系,确保从各个专业维度进行精细打造。
项目团队采用"5S"管理策略:包括整理、整顿、清洁、清扫与素养提升五个核心环节。这一管理模式起源于日本,目标是通过有序排列现场和实物,创建直观的工作环境,进而塑造员工卓越的工作习惯。"5S"管理强调系统化的培训与学习,要求各部门员工严格遵循相关规定,并将其纳入绩效考核体系之中,以确保有效执行与持续改进。
VI标识在XX古镇景区管理中的应用:作为以客家古文化为特色的古镇,XX景区凭借其深厚的历史魅力吸引游客。为了全面展示并引导游客,我们致力于实施标准化和国际化标识与导览系统。这不仅有助于传达景区的文化内涵,而且能使各年龄段的游客都能体验到细致入微的服务与现代便捷的氛围。
(二)高品质的服务
作为新兴的旅游集散地,XX景区在物业管理领域正处于市场化运营管理模式的探索阶段。当众多物业公司尚在发展阶段,XX景区已独具特色,致力于提供客家风格的物业服务。
确保按照国家一级服务标准,严格遵循双方已签署的物业服务合同条款实施操作。
2.提供专业化的公共秩序维护服务。
3.提供星级客户服务。
4.提供专业的招商咨询与策划。
(三)高效率的工作
按照XX景区政府领导的指导意见,物业公司将以实际行动在景区运营管理中实践高效投入与产出的理念。
确立首问负责原则:无论您身处哪个职位,遇到游客的需求或接收到任何投诉与问题,务必主动处理,严格禁止推卸责任。
确保职责履行:各岗位工作既明确分工又需协同配合。在项目执行过程中,如未能严格遵循景管委或公司的规定与标准,将面临公司对失职行为的问责,并可能伴随相应的经济处罚措施。
严格遵循时效原则:对于上级指派的任务,务必在规定期限前完成,否则将依据失职责任制度进行相应处理。
在履行各项职责的过程中,坚决杜绝以任何托辞或解释来规避责任。强调实际行动的执行,通过实践中的领悟来深化理解。
旨在整顿并优化流动摊贩的占道经营行为,我们提倡商家遵循规范化经营准则。为此,我们提议定制一批与XX地区特色相适应的流动摊位车,供商家选择性地有偿或无偿使用。
《XX景区保护与开发管理公约》的签署旨在规范商家的经营行为,同时采取礼貌的方式对违规行为进行纠正。
秩序维护团队,凭借其专业素养和训练有素,不仅为景区增添了一道引人注目的景观,而且对于维护景区的和谐秩序以及提升旅游体验的品质具有不可或缺的作用。我们计划在老街口增设礼仪服务点,并实施不间断的园区巡逻制度。
我们致力于提升景区服务的独特魅力,为此,将对秩序维护人员实施系统化的培训,并辅以严谨的评估,目标是培养出一支专业技能精湛且精神风貌优良的团队,以确保行为规范和优质服务水平的统一。
作为重要的旅游集散地,XX景区因其人员密集特性,对公共秩序的严谨维护对于保障游客安全及塑造景区品牌形象具有至关重要的作用。为此,我们承诺将提供全方位的公共秩序维护服务:
1.实施24小时监控;
2.做好景区各个门岗的礼仪展示;
3.提供车辆停放指引指挥服务;
4.维护景区主街的公共秩序;
5.接受景区游客的咨询和求助;
协同推进街区城管与治安保障人员的巡逻管理工作
7.如遇突发事件及时汇报与协助;
8.完成政府及公司安排的临时工作。
当前XX景区的公共环境虽经先前的有力整治,然而其提升空间依然显著。尽管如此,整治工作的深度尚未达到理想水平,且游客行为以及低端商业活动对环境的潜在影响不容忽视。对比众多繁荣的古镇和城市,该景区在环境卫生方面尚有明显差距,主要体现在垃圾处理、水质维护、噪音控制、光线干扰及视觉审美等方面的问题尤为凸显。
因此,我们计划:
我们与商家签订《XX景区保护与开发管理公约》,携手促进景区公共环境的共同维护与管理。
实施垃圾箱及果皮箱的更新计划,优先替换已显老化、破损且污渍明显的设施,沿街道两侧合理布局,专为游客提供便利的垃圾投放点。
实施每日两次的主要街道清洗工作,具体安排在夜晚或黎明前进行。
我们致力于提供零干扰服务:将主要街道的冲洗作业时间特意安排在深夜及黎明,以确保游客体验不受影响且商家经营活动得以正常进行。
我们承诺在夏季与冬季根据实际情况进行微调的每日8:30至20:30的无缝隙、零间断的巡回保洁服务。针对XX景区内琳琅满目的商户类型和层次各异的特点,我们将提供一系列的专业服务。
(1)XX景区主街道的地面巡回清洁。
(2)景区地面油渍污渍的及时专业的处理。
(3)主街区水渠杂物的打捞。
(4)主街区垃圾的定点清运。
(5)景区停车场内的地面清洁。
(一)弘扬一种全新的服务管理理念
在XX景区的物业管理中,我们秉持以人为本的和谐服务理念,始终以客户为核心,以满足客户需求为首要目标,视客户满意度为管理工作的落脚点。致力于实现开发区开发之初对于‘欣赏、品位、尊贵’物业的愿景,持续维护高标准的生活体验。我们坚守严于管理、细致服务的原则,融合专业管理与游客自我管理,强调物业管理为主,多元经营的策略,将服务融入管理的各个环节,始终以客户利益为出发点,对景区实施科学而精细的管理与优质服务。依托现有经验和资源,我们不断优化管理模式,使之契合XX景区的实际需求,力求营造出温馨、舒适、安全且便捷的休闲环境。通过不懈的努力,我们旨在让广大客户、员工和游客切实体验到高雅物业服务带来的全新生活理念和价值提升,致力于物业的保值增值。
(二)三大原则
1.1 人员专业化:物业管理团队全员具备专业上岗证书,持证率高达100%,体现我们的专业素养。为了维持并提升员工的服务质量,公司持续实施全方位的岗位技能培训和服务理念强化计划。
1.1 责任明确机制:服务中心与公司订立《目标责任书》,该书依据本方案设定的目标指标,由服务中心负责人负责实施,并将绩效与个人收入、奖金直接挂钩。各部门负责人,如副经理、保安主管、保洁主管、客户服务及设备维护专员,需与服务中心签订《责任确认书》。内容涵盖详细的工作计划、明确的责任划分以及奖惩制度。务必确保"职责分明,关怀无处不在","任务落实,反馈及时"的原则得以贯彻执行。
监督机制详解:服务中心的工作全面遵循高标准、严要求的实时监控体系。具体涵盖以下方面: - 服务品质评价:公司每半年实施一次客户满意度调查,邀请广大客户与游客进行公正的反馈评估; - 工作效率监察:公司不定期进行事务完成情况审计,重点关注维修响应速度、投诉处理效率以及维修质量达标率; - 公司监管科每月进行不少于两次的专业性常规检查,每半年进行不少于两次的综合性评估,并据此出具详细报告和改进意见书; - 财务状况监控:每月对收支情况进行详尽汇总与分析,确保及时纠正任何偏离,以维护收费与服务的一致性。
(三)两大保证
1.质量保证:导入版的质量管理体系,紧密结合具体实际,制订行之有效的管理制度,以制度促管理,寓服务于管理之中。
2.人员保证:我公司将抽调经验丰富的管理骨干和技术全面的专业技术人员负责景区的管理工作和专业技术工作。对于新招聘的员工,我公司将严格按照员工培训计划,采取多种形式进行岗前培训和岗中培训,确保员工队伍的高素质,管理工作的高效率、高质量。