印刷服务投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一章 项目执行策略

第一节 概述与项目描述

一、项目地点：XX中心医院及社区中心

二、遴选供应商：2家

三、服务期限：两年

四、采购要求：

1.印刷品以院方实际需求为采购原则。

项目交付时间：通常在最终稿件确认后的五个工作日内完成并提交，如遇特殊情况，双方将协商确定具体期限。

3.按明细清单内容，需提供纸张样品。

服务与售后服务条款：我们将委派专门人员提供高效服务，确保及时响应。对于印刷品，我们将严格履行保密职责，并在未经院方授权的情况下，保证印刷资料的机密性，不对外泄露。同时，对印刷过程中产生的废品，我们承诺将立即进行妥善销毁处理。

六、验收标准：经院方审定样品为准。印刷字迹清晰，书页无黑点缺字漏句，装订精细，如发现所交付的商品不符合规格规范要求的情况，服务供应商必须无条件退货或更换。因此造成的所有损失和费用的增加由服务供应商负责。

第二节 项目实施方案

第一项 项目组织结构

第二项 人员配备

一、总经理岗位职责

在董事会的授权范围内，全面主持公司的日常运营与管理工作。

负责传达并积极推动国家、地方、行业以及上级主管机关的各项方针、政策、法律与规章的实施与普及。

负责审议并批准公司的核心战略方向，包括设定明确的目标和优化各项政策、方案及管理制度，致力于推动企业向着科学化、数据化和规范化持续高效运转。

构建并明确本公司的组织架构，规定各级管理机构及其成员的权责分配，以确保其功能的有效执行。

引领公司战略发展规划，确保关键任务的顺利执行与达成。

负责公司关键经营资源，包括人员、财务与物资的高效管理，以确保公司的安全与质量始终处于首要地位，从而保障相关管理体系的顺畅运作。

致力于领导班子的构建与管理，坚守员工福祉，积极推动企业文化战略实施。

主持并统筹总经理办公会议，协调各部门工作，监督执行并确保各项任务的推进。

二、质量管理部经理岗位职责

按照国家印刷标准化规定，构建并执行涵盖印前、印中、印后各阶段的质量管理体系，实施严格的国家印刷标准检测程序。并向总经理呈报质量管理体系的运营绩效，处理任何可能影响体系运作的重大事项，并对提升体系效能的建议进行妥善处理。

负责策划并实施印刷工艺的规范化分解流程，严谨执行检验、统计数据，并进行深入的分析与持续优化。

构建并有效执行以产品项目或合同约定质量标准为导向的质量管理体系，以确保其合规性和有效性。

执行对本公司各产品标识的全面核查，确保其清晰显眼，标识状态明确，物流流程井然有序。

负责监督和执行公司的产品监控与质量检验工作，制定严谨的产品标准和操作规程，确保按照规定流程实施，从而有效防止不合格产品的流通与交付。

负责协调公司各部门运用统计手段，系统性地搜集并整合质量相关的信息与数据。主导编制并执行改进策略，监控其执行进度，以确保公司质量管理体系的持续优化与有效性提升。

定期举行质量研讨会，就产品质量及质量管理体系的有效性进行通报，并组织深入研讨，审议并实施改进措施。

在推进全国印刷行业的标准化质量管理进程中，我们需对出现的质量事故进行严谨鉴定，并据此生成相应的处罚措施，待总经理审批后执行。

对外部相关方协调沟通，致力于质量管理系统的事务处理。

三、行政人事部经理岗位职责

在总经理的鼎力指导下，统筹管理行政人事部的所有事务。

实时跟踪并整理公司运营状况，进行深入剖析，提炼对策与建议，以为总经理的决策提供翔实的数据支持。

主持并执行公司的人事与薪酬行政管理，涵盖招聘、薪资策划，以及员工培训和发展评估等相关事务。

按照公司决议，负责员工的任免、考勤管理、奖惩执行以及假期申请的处理工作。

致力于员工薪酬福利的深入剖析，专业处理劳动关系事务，并确保准确无误地填写各类相关统计报表。

负责全面管理人事资料的调查、统计、分析与整理工作，确保人事档案的完整性和准确性，严格遵循公司各项工作的规定，高效履行相关职责。

承担公司办公空间的环境卫生维护，包括公共区域和厂区周边的清洁与绿化工作，以及设施的管理工作，同时致力于费用的有效控制。

统筹管理办公设施、客房及宿舍的物资配备，包括审核购置需求、执行采购流程、发放分配、日常维护以及建立详细的资产台账。

主持员工住宿的规划与管理，定期实施住宿人员的监督检查，确保生活秩序的井然有序。

10.负责员工食堂的监督管理工作。

11.完成领导交办的其它工作。

四、生产部经理岗位职责

在总经理的引领下，致力于实施公司的战略发展目标，全面主持生产管理工作，其所有行动均代表并对公司负有责任。

依据年度、季度及月度的生产规划与任务分配，承担生产作业计划的编撰工作，并确保其有效执行。

确保按期举行生产会议，对生产作业计划的执行进度实施严密监控与核查。在生产过程中，迅速协调处理遇到的问题，致力于维持生产的均衡进行，负有重要领导职责。

负责拟定与修订生产管理制度，经公司审批通过后，统筹组织其执行实施。

主持并执行公司对外协加工产品的委托合同签订工作，对采购合同条款具有决定权，同时，对委外产品的质量、交付期限及费用承担领导职责。

致力于引进和应用前沿的科学技术，包括创新的印刷工艺与新型材料，以优化公司的生产流程。我们着重于通过这些改进提升经济效益，同时确保并不断提高产品质量。在此过程中，我们积极组织并推进新工艺的研发与试制工作。

设备维护与安全管理：安全管理部门遵循周期性安排，对生产作业区域及生产设备进行严谨的安全核查。同时，他们监督并确保设备按照保养规程进行维护和修理，以此保障设备的高效运行，防止人身与机械事故的发生。

确保准时并精确地完成生产作业的统计工作，随之编制出准确无误的生产报表。

每月例行举行工作研讨会，议题主要包括人员管理、产品质量评估、差错事故分析、设备维护保养、材料消耗情况以及仓库库存动态。会议旨在探讨问题成因，制定相应的奖惩通报，并撰写详尽的当月工作报告，最终呈报给总经理审阅。

10.完成公司布置的临时性工作。

五、财务部经理岗位职责

在总经理的悉心指导下，全面主持公司的财务部管理工作，所有决策均需对公司的整体利益和总经理的指示承担责任。

深入理解和遵循国家及地方的金融法律、法规与规章，在财务管理的全过程中，严谨并确保全面执行《会计法》，切实把控公司财务文档和账务工作中的法规政策要求。

承担公司总账与报表的编撰工作，编制并提交财务状况明细报告。定期向公司总经理汇报企业的运营态势，详实陈述公司的收支状况与生产运营成本及其背后的原因。为公司高级管理层提供精准且可信的数据支持。

积极参与经营、生产和经济活动的各类会议，构建目标成本绩效评价体系。将目标成本精细拆分至各部门，并严格实施目标成本责任制，各部门需按照设定的目标成本限额进行运营管理，行使执行、监督、奖惩及自查的权利。

承担合同审核职责，积极参与经济合同的签订过程。对于任何不符合《合同法》规定的内容，享有拒绝签署的权力，并须立即向总经理汇报相关情况。

根据生产部及各车间提供的详实数据，我司负责编撰月度、季度及年度盈利与亏损报表，精确反映企业的运营绩效，为公司的战略决策提供有力的数据支持。

强化与其他部门的沟通协作，监督并指导会计、出纳及统计部门履行其岗位职责。

8.完成领导安排的临时性工作。

六、印刷车间主任岗位职责

在生产部经理的悉心指导下，全面负责印刷车间的运营管理，所有决策均需对公司的整体利益和生产部经理的指示承担责任。

组织生产工作，依据生产部发布的施工指令进行，目标是确保产品质量，同时高效完成公司交付的各项任务。在坚守产品质量底线的同时，致力于优化资源利用，降低消耗并节省材料。

统筹并执行公司产品质量标准及管理体系的宣传与推广，确保本车间各设备的质量绩效达成目标。对质量标准的审核具有决策权限，对下一道工序接收的印刷品质量负有监督与指导职责。

致力于执行公司的设备管理规章制度及安全管理规定，严谨要求机长及全体员工遵照操作规程与保养标准行事。对设备维护与安全实施全面监督，旨在最大程度地提升机器的使用寿命，确保人员安全无忧。

承担每日本车间员工的考勤记录工作，以及各生产设备和班组的产量统计，月底将汇总数据提交至生产部。

致力于员工动态的监控与关注，关心员工福祉，着重于车间环境的清洁与卫生维护，实施严谨的管理举措，以确保安全生产及文明作业的顺利进行。

七、装订车间主任岗位职责

在生产部经理的督领下，全面负责装订车间的运营管理。所有决策均需对公司的整体利益与生产部目标承担相应的责任。

组织生产并确保遵循生产部发布的生产指令，坚持以质为本，按时高效地完成公司分配的各项生产任务。致力于降低资源消耗，有效控制材料成本。

主持实施公司产品质量标准及管理体系的宣传教育工作，对产成品的质量检验拥有决定权，并承担相应的领导职责。

承担执行公司的设备管理规章制度及安全管理规定，强调机长及全体员工需严格遵守设备操作手册与维护标准。全面负责设备安全管理工作，目标在于通过有效的操作和保养，最大限度地提升机器的使用寿命，并确保人员安全无忧。

承担车间员工每日考勤的记录工作，以及对各机台班组和班产量的统计任务。每月结束后，我将整理汇总数据并提交给生产部，保证所提供的信息真实且精确，对此负有严格的管理责任。

确保完成产成品与成品库的无缝交接，每一批次都需包装整齐，核对无误。对产成品的数量差异，无论是少量还是大量，务必详细记录并阐明原因。

致力于监控员工的思想动态，关注员工的生活起居，科学安排班组人力资源，强调车间环境的整洁维护，确保工作结束时，物料消耗殆尽，作业区域整洁有序。

八、业务部经理岗位职责

在总经理的悉心指导下，全面主持公司的业务部管理工作，所有决策均秉承对公司的忠诚与对总经理的担当。

本部门将严谨履行《经济合同法》及印刷包装行业相关法律法规的要求，积极宣导并贯彻执行公司的质量方针和目标，严格遵守公司质量管理体系文件的各项规定。

履行市场细分与开发职责，承接企业生产任务，辨识并确认产品规格（包括显性及潜在的客户需求），积极维护与客户的沟通渠道，迅速响应并处理客户的需求变更、建议及投诉，确保产品与服务完全符合客户期望并达成客户满意度目标。

负责协助总经理实施供应商评估与甄选流程，妥善保管并管理各类供应商的相关资料，包括但不限于资质证明、营业执照复印件以及所获得的各种荣誉证书等。

致力于跨部门协作，强化内部信息交流与连通，迅速响应并贯彻公司关于持续优化的策略与需求，以确保业务运营的高效性。

致力于塑造企业形象，实时了解业务团队的思想动态与工作进展，并关注员工的生活关怀。

对业务员签署的合同及报价单进行严谨核查，旨在预防可能的错误，以保障公司的合法权益。

8.完成总经理安排的临时工作。

九、业务员岗位职责

在业务部门经理的引领下，致力于维护职业形象，注重仪表仪态，以体现公司的整体风貌。

业务人员应具备高尚的职业道德操守，始终践行以公司整体利益优先的原则，杜绝谋取私利，禁止任何非公开交易行为，严守廉洁底线，坚决抵制不当利益的诱惑。

要求员工秉持高度的职业责任感，确保每位业务人员在处理每一项业务时，需贯彻全程服务的理念，从签订客户合同开始，贯穿至产品出厂库存，直至货款顺利回收，业务人员需承担全面责任。

在处理客户提交的稿件时，我司的制版部门与业务人员需对文字稿的完整性以及设计稿（包括色彩标准、字体选择）进行严谨核查。经过公司样本制作后，我们将样品呈送给客户审阅，并要求其在确认无误并签字同意印刷后，方可正式下达生产施工指令。

业务员在处理客户自提供图纸时，应严格履行'三重审核'程序：首先核实图纸件数，其次确认尺寸规格，再次检验图像质量（包括网点与颜色一致性）。同时，对样品实物及其包装（结构样本）的完整性与准确性亦需逐一核查，确保无误后方可下达生产施工指令。

在签署每一项合同时，都需附上详细的报价单，业务人员必须严格按照公司的"业务部计价标准"进行精确的价格核算。

确保对各类原材料，包括常规纸张、特殊规格纸张及专用墨水的采购需求始终保持清晰了解，一旦遇到此类特殊情况，请及时与采购人员沟通以安排物料准备。

业务员需对各自经手的业务全程进行监督，确保按合同约定的时间顺利实施。如遇特殊情况导致合同执行遇到困难，应即时向业务部经理申请支援协调处理。

对于每一笔成品出库，业务人员均需严谨地完成一份'产品质量反馈单'，并提交给业务经理审核。

合同的生效需经双方的盖章签字确认。每当签订一份新合同，应立即将其副本一份分别提交给业务经理与财务经理留存。

11.如遇上食品、香皂等包装，涉及商标问题时，应要求对方出示商标许可证，否则不予承接。

在签订合同的过程中，业务员需确保详细记录运输方式及目的地。对于涉及货运的，还需提供完整的收件地址、邮编以及收件人信息，以便生产部门能准确安排货物发运。

在合同签署完成后，经办人员应当履行职责，对客户信息进行详尽了解，以便于构建客户档案。

十、后勤部主任职责

在总经理的直接指导下，履行本公司原材料的采购与储备职责，确保产成品入库及送货流程的顺利进行，并负责运输工具的管理和运用。

确保全面理解并熟知各类原材料的特性与应用领域，与业务部门和生产部门紧密协作，及时编报精确的采购需求，经总经理审批后执行采购程序。

确保严格遵守收发存料规程，实施全面的库存管理，每项物料均需建立详细账目，账实相符，出库操作均需凭借领料单进行。

实施每月一次的库存清算核查，要求清算报告提交至财务部门、业务部门及生产部门审议。

每年实施全面盘点，如发现任何误差或积压物资，必须提交详细的书面报告，经由总经理审阅并批准。

存储易燃易爆物品应独立分隔，确保消防设备的完好无损及随时可用。

根据业务部经理的通知，送货工作应确保及时、精确并高效。同时，送货完成后，请将客户反馈信息转达给业务部经理。所有出市送货活动均需经总经理审批。

提升驾驶员的安全素养，强调定期对车辆（包括汽车和叉车）进行维护保养，以确保其作为运输工具的完好性。

9.完成总经理安排的临时工作。

第三项 详细设计提案

一、设计思路

设计哲学：注重细节构建，融合当季潮流元素，并确立适宜的色彩格调。

采用的视觉策略：图片与文字恰当地融合，注重细节描绘，特征鲜明呈现

3、设计思维：角度专业、精确、实用；

设计内容将依据采购单位的具体实际，侧重于宣传功能的呈现。

二、设计项目组织架构

三、设计部人员配置表

部门名称	设计部
部门职责	根据公司发展战略规划，统筹项目设计管理工作，认真做好技术准备工作，落实项目的内外部条件，收集资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求开展设计任务。建立成果标准化系列，提升公司设计成果技术水平，满足市场及客户需求。
部门职能及主要工作内容
标准化管理体系的建立及不断优化	技术管理：1、编制设计管理工作流程，不断充实优化工作要点，有效控制设计质量：2、编制上、下专业工作对接的工作条件，要求表单形式对接，提高工作效率：3、编制设计标准及整理重大设备、设施技术标准的建立；4、收集市场先进管理，优化设计的相关信息。
	计划管理：1、编制设计工作计划模板：2、编制公司设计计划，及动态调整实施等；3、进行项目计划审核及副行跟踪、控制。
设计管理	合同管理：1、建立合作方档案库，进行评价及不断优化；2、编制合同标准模板：3、参与合作方的考察评价、谈判确认：4、负责集团管控项目的合同运行；5、跟踪管控项目合同的运行。
	成本管理：1、负责组织各专业技术多方案比较，优化成本：2、逐步建立并优化公司各专业技术设计成本控制数据库；3、收集分析行业相关成本控制的管理信息；4、根据成本目标，控制公司项目设计成本；5、跟踪项目的成本控制情况。
	档案管理：1、编制项目档案标准目录；2、负责项目档案的收集、整理、归档：3、负责各阶段设计成果、审批成果的存档、发放；4、负责项目各阶段信息的整理及发放。
	专题研究：根据公司项目特点，组织专题研究，优化设计品质及项目整体品质等。
	1、配合相关部门进行体量可行性研究，做容量、业态规模初判。2、副行现行设计规范、标准，及公司的相关规定，做到设计符合文件要求及现行规定，符合业主及项目负责人对设计的要求。3、图纸内容完备、整齐清晰，正确表达设计意图，各专业设计一致，无错、漏、碰、缺。4、对设计方案精益求精，认真进行方案比较、优化。5、认真参加图纸会审及施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。6、参与项目回访，进行设计总结的撰写。
专项设计管理	1、配合项目市政，水、电、气等方案的征询，审核方案成果；2、负责组织项目的供水、供电、供气、有线电视、智能化、亮化、基坑支护设计，勘查工作等；3、负责组织幕墙招标图设计，配合项目进行幕墙施工图设计，审核设计成果；4、负责组织景观方案、扩初设计，配合项目进行施工图设计，审核设计成果；5、负责组织智能化方案设计，配合项目进行施工图设计，审核设计成果：6、负责组织亮化方案设计，配合项目公司进行施工图设计，审核设计成果；7、配合项目进行基坑
	支护设计，审核设计成果；8、配合项目进行勘察工作，审核技术参数，勘察报告报集团备案；9、配合项目进行室内设计，并提供专业意见。
报批报审	1、负责组织项目的各项技术审查；2、配合项目的规划、消防部门的方案沟通、施工图审查、规划许可证办理；3、配合项目进行方案的报批，参加规划、消防、交通部门的沟通交流；4、配合项目进行审图公司的施工图审查。
配合招投标管理	1、参与公司的招投标的工作，负责方案设计、项目设计任务书、技术标等资料的汇总编制：2、负责设备、材料、等招标中应提供的技术标准参数，及技术标的审核；
配合工程施工管理	1、定期组织专业人员下现场，配合项目协调解决问题：2、参加各阶段设计成果的技术交底：3、参加关键节点的工程验收或检查；4、负责重大及施工方之外各方提出的变更管理，变更项目需上报同步备份，不定期检查。

1、设计部主管领导职责

统筹管理设计部的各项事务，包括策划、组织、协调和监督各项设计工作流程的执行。

统筹并执行部门任务分配，明确设定任务目标，确立副行长指导原则与绩效考核基准。

在大型或中等规模的项目中，我们建立专门的专项小组，对设计工作进行系统性分解与整合，以保证任务的高效保质和准时完成。

支持设计师在设计工作中有效处理相关难题

负责组织施工图纸的校对与审核工作，对设计的详尽程度、安全性、经济效益以及合理性进行全面评估。

协同各专业部门深入研讨关键实施方案、重点施工区域及施工挑战，同时组织各专业设计师参与设计审核，确保在遵循规范的前提下进行安全施工，极力优化成本控制。

统筹管理设计过程中的跨部门协作与内部组织，协同推进招投标活动和材料的选取与确认工作，以确保项目流程的顺畅执行。

在方案设计流程中，我们紧密协同公司内部各专业部门，全面审视业主需求、工程进度及投资状况，务求设计出优化且实际的方案。

实施周期性的设计部门业务能力建设活动与交流研讨会，旨在提升全体设计团队的专业技能和工作效率；并承担新员工入职培训的职责。

亲临施工现场，对设计图纸进行现场核查与修正，同时提供必要的协助，处理施工过程中浮现的相关问题。

深入研究各类施工材料的特性与工艺流程，持续跟踪和掌握新兴材料与创新工艺的发展动态，同时详尽了解各类材料的制备工艺及市场供求状况。

负责工程的最终验收过程，积极参与竣工文档的编制与相关手续的办理，并确保图纸资料的安全归档及保密措施到位。

2、设计师职责

严谨遵循公司各项管理制度，持续深化专业技能的学习，提升工作效率与技术素养，确保按时并高质量地履行各项设计职责。

精通并全面掌握国家工程设计相关的法律法规、标准规范、施工工艺手册以及强制性技术规定，以此确保工程设计方案严格符合国家的政策和法规要求。

致力于准确传达设计构思与实现，包括详尽的施工图设计与深化工作，确保图纸完整且清晰，各专业间协调无误。同时，负责对外部委托的效果图方案设计进行专业指导和协调。

积极参与项目图纸会审与工程设计的详细解读，针对施工图纸中发现的瑕疵进行修正，并迅速响应设计中的不足进行调整。

亲临施工现场，与项目团队维持顺畅的沟通，全面了解现场环境，严谨审阅并修正设计施工图纸中的缺陷，迅速响应并解决施工过程中浮现的设计相关问题，积极协同项目部进行设计变更的协商与手续办理。

所有设计文件及相应的记录均需经个人亲笔签名确认，设计师需对项目相关事务承担直接管理职责。

从设计启动到工程竣工，我们致力于建立健全的档案管理系统，对项目实施全程梳理与总结，同时倡导持续学习与能力提升，此部分成果将作为年度绩效考核的重要依据。

确保设计任务的及时完成，严格遵循设计任务单的时限规定，坚持高质量地达成任务目标。

在一般情况下，我们坚持现场勘查与数据收集，以数据为依据，以事实为准绳。

积极协同并支持公司及所在部门的业务运营工作。

四、设计流程

第一步：明确设计需求

在接受业主的订单后，我们通过电话、电子邮件及会面等多种沟通渠道，对项目的需求进行了详尽的探讨，明确了核心问题所在。

第二步、商务沟通

在建立合作关系的前提下，我们通过有效的商务视觉策略交流，深入剖析业主提供的相关资料和行业信息，共同探索创新的设计理念与构思，并据此初步拟定符合需求的文案方案。

第三步、设计执行

依据合同中的视觉规划与设计创作条款，我们将启动初步构思，根据不同项目的特性，通常在三个工作日内提交初步设计草案。

第四步、沟通调整

在完成内部审议后，整体设计方案被提交给合作双方，随后进行了针对性的局部交流与详细修改，最终形成了完整的设计草案。

第五步、定稿

依据双方协商并深化的建议，项目将得到全面优化和完善。在客户方审阅并确认无误后，我们将正式提交本次设计任务的最终方案。随后，定稿将被分类归档，并递交给制作部门启动生产流程。

第六步、品牌跟踪

项目执行完毕后，我们将实施后续的品牌追踪服务，针对需求提供视觉识别体系的扩展或深化设计策略，以确保每次的视觉更新都能有力地强化和传承企业的品牌形象。

五、设计出图

专业人员运用AutoCAD和Photoshop计算机软件精心绘制设计图，将各类专业的施工图纸整合于单一图纸之中，通过不同的色彩标识区分各个部分。

组织专业团队深入剖析设计图纸，确定关键施工部位及技术难题，科学规划施工流程与层级，选用适宜的施工策略。

在识别出综合图所示的问题后，我们应及时召集各专业团队进行会商，共同拟定解决方案，以期迅速解决潜在难题。

六、对深化设计的要求

严谨核查投标图纸与相关法规、规范及标准的一致性

根据工程设备和装置的实际需求，融合各方的宝贵建议，对安装布局进行适宜的调整。

详尽揭示所有预先嵌入的细节，涵盖位置、尺寸、嵌入部件的类型以及相应的制作示意图。

准确呈现各专业团队以及施工单元的实际布局与位置关系，确保其协调一致，无任何冲突或碰撞现象。

确保各系统间以及施工小组之间的界面衔接得以充分展现

6、充分显示重点部位的制配要求。

七、设计图纸细化责任

我们将按照招标文件的既定期限，按时提交由我方独家负责深化设计的图纸。

投标价格已充分包含我们在深化设计过程中对图纸所做的必要调整所引发的价格波动，无须就此向您提出额外费用请求。

八、策划设计部管理制度

1、设计文件的规范使用管理制度

所有办公及设计文档均需严格遵照公司的标准化模板执行，包括但不限于以下内容： 1. 电子邮件 2. Word打印文档 3. 设计建议书或投标文件 4. 效果展示图 5. 标志设计提案 6. 摄影作品 7. 电子宣传册 8. 报纸广告 9. 户外广告 10. 视频广告

所有设计及文字资料均采用塑料文件袋封装（或公司统一标准信封密封），头部和版式内容，包括WORD文档与设计稿件在内，均保持严谨格式。

(3)效果图资料需先裱在黑色特种纸上。

所有公司文件资料在存储或转移过程中，必须使用文件夹封装，且文件夹尺寸不得小于A4标准。

所有小于A4规格的文件（例如照片），须采用公司的专用文件袋或封装于信封内，确保整洁且专业处理。

任何未涵盖事项，皆需遵循前五项基本原则，持续融入本规章制度之中。

2、校稿设计管理制度

在业主确认无误后，打印稿应严格执行三级校对流程。

校稿过程中，各级校对人员各自承担相应的职责，其具体内容涵盖稿件的尺寸核查、色彩检验、图形审阅以及文字校对，尤其着重于文字部分的准确性。

校稿完成后，每位校稿人应在稿件相应页面的空白区域以及工作单的校对确认栏内亲笔签署其姓名及日期。

首项责任：设计师承担（如因设计失误导致制作完成后的问题，设计师需负责30%的总货款）

二、责任条款：如在项目执行完毕后，由于设计因素导致的任何错误，文案部门需对总货款的20%承担相应责任。

第三所学校：设计部门主管（请注意，若因设计问题在项目完成后导致错误，设计部门主管需对总货款的10%负责）

备注：其余总货款的40%将由公司承担。

完成三方校对后，稿件或工作单须经业主亲笔签字确认，方可进入制作或发布流程。

任何因个人原因导致公司或业主资料遗失（如图片、文档、光碟、USB存储设备等）的情况，将由设计部执行相应的经济损失赔偿，按原价进行赔付。

若本制度与公司其他规章制度产生冲突，将优先遵循先前实施的制度。

(2)出品时严格遵守校对制度

项目质量的优劣在很大程度上取决于‘校对’环节的实施效果。这一制度的严谨执行，对公司的声誉与存续，乃至员工的收益与职业前景具有决定性影响。我们务必严格遵照‘校对’规定，确保设计方案完全契合甲方和招标文件的各项要求。

(3)设计稿必须有说明

为了确保设计创意作品的有效沟通与业主的理解，作品应详尽阐述设计构思与目标，从而提高项目广告设计获得业主认同的可能性。

3、策划/设计部的理念

成为实战型的优秀团队，赢得业主尊重。

致力于为业主创造更大的价值，兑现团队的理想愿景；同时，积极回馈合作伙伴，提供卓越的收益回报。

争取品质卓越的业主，为其实现更高目标。

构建一个公正、公平、团结互助的环境，鼓励集体和个人潜力的最大化挖掘。优先录用德才兼备的人员，对于才德皆不足者，坚决不予任用。

4、策划/设计部制度

策划/设计部作为发展的关键部门，有责任从专业和行业的视角制定相应的规章制度。

员工在日常工作中应当珍视电脑设备，每天早晨入职时需对个人使用的电脑及其相关配件进行清洁维护。

员工应严格遵守公司规定，禁止在工作时间内或使用公司资源进行个人事务，同时需避免兼任外部职务，以确保全身心投入本公司职责，维护公司利益不受干扰。

员工在工作时间内禁止进行游戏娱乐、发送个人短信或进行电话、QQ等即时通讯交流。对于违规行为，公司将依据规章制度执行积分管理，每次违规扣1分，相应扣除10元绩效工资。

公司配备专用存储设备（包括U盘和移动硬盘），员工须严格遵守规定，严禁私自携带进入公司。否则，违规存储设备将被立即没收。对于擅自使用公司资源进行文件备份的行为，将处以当月薪酬50%的罚款；情节严重者将面临解雇，视同窃取公司资产，并将依法提交公安机关，追究其相应的法律责任。

任何对外邮件的发送必须严格遵循公司的规定，禁止私自转发公司设计的原始文件及相关资料给业主或个人。如发现此类行为，将被视为侵犯公司版权，涉及人员将面临当月薪酬扣除50%的处罚。对于情节严重者，将提交公安机关依法追责。

在工作过程中，音乐播放需确保音量适中，以不妨碍电话接听为前提。

任何未经授权不得擅自拆卸计算机设备，工作期间应仅安装与工作任务相关的软件，禁止下载游戏及非工作相关的图片。

对于未竟事宜，务必当日事当日毕，若工作尚未完成，应积极主动地进行加班；如遇规定时限内未能完成，同样需主动加班。所有加班行为应严格遵循公司的加班管理制度执行。

鼓励节约资源，优先考虑纸张循环利用；专用打印纸应仅限于正式文档的制作。

同仁之间应致力于专业协同提升，摒弃保守态度。

图书资料、光碟及业主稿件参考资料的管理制度执行情况由创作人员负责

对于因设计、制版或校稿过程中出现的任何导致公司经济损失的情况，将根据损害的程度，对相关责任人处以50至500元的现金处罚。

业务部需填写工作单，指派设计师执行，此工作单作为考核业绩与激励的重要凭据，每月需提交至经理处妥善保存。

对于任何可能泄露商业机密或对公司利益构成威胁的行为，我们建议相关人员考虑辞职。

(15)业主资料如由设计师接收，应整理好后妥善保管。创作设计期间，业主稿件由设计者保管，设计正式完成后，经审稿无误，上交业务部校稿，业主签字确认，方可刻盘输出印刷。

任何情况下，都应尊重并保持同事的文件完整，确保电子文件的管理系统严谨有序。

在对来自外部单位的磁盘和光盘进行访问之前，必须进行病毒扫描，任何因此导致公司财产损失的情况将根据情节轻重予以相应处罚。

薪酬结构采用基础薪资与绩效奖金相结合的方式（适用于转正后的员工，详细依据奖惩管理制度执行），员工薪资与其业绩紧密相连。我们坚持工资保密原则，同时实行绩效奖金公开制度，发薪环节由财务部门负责执行。

设计师在执行工作中，须严格遵循设计主管及上级的指示与任务分配。如未能按期达成既定工作计划，将面临50至200元人民币的罚款措施。

概括而言，尽管严谨的管理制度构成坚实的基础，但实际执行的力度才是提升效率的关键保障。各部门务必全力支持业务部门的运作，以此共同推动公司整体绩效的显著提升。

第四项 详细制作流程设计

首先，当收到设计部门的制作订单和样本时，我将与设计团队和项目经理进行即时交流，以便充分理解制作的具体细节、工艺流程及其实施策略。

在明确选定材料类型与加工工艺后，迅速从仓库调配必要原料，并安排生产工人对设备进行调试。

当所有准备工作已完成，进入样品制作阶段，制作过程中严格遵循样品稿的规格，以及客户对工艺、材质和色彩的具体要求。

4.1. 样品制作完成后，立即将其装箱并转交给项目负责人或指定联系人。随后，应迅速提交给甲方进行样品检验。若甲方验收满意，敬请甲方签署确认。如需进行修改或甲方表示不满，将根据甲方的具体要求重新调整样品，待调整完成后再行送检，直至达到甲方满意的质量标准。

第五阶段：在甲方确认样品符合预期后，我们将严谨遵循样品规格进行大批量生产。

第六阶段：完成生产后，制品需经质量检验部门严谨核查并予以登记。通过验收的优质产品入库，进行打包，准备待发。对于不达标的制品，则进行相应的调整或重新生产流程。对废弃的不合格产品，采取妥善且合规的方式进行销毁处理。

第七阶段：安排产品运输至甲方指定地点，随后请甲方进行收货验收，并完成签收验货单的填写。

第八步：完善的交接手续

以下是我们的服务承诺： - 我们配备了专用运输设备，全程提供免费的印刷品配送服务，并配置了专门的安全护送人员确保货物安全。 - 在交付过程中，我们将按照接收方的要求，在指定地点有序接收并办理严格的交接手续，所有交接记录将存档备查。 - 对于运输过程中可能出现的任何丢失情况，包括可能产生的法律费用，我公司将全额赔付，并承担相应的法律责任。

第五项 详细工艺流程说明

一、开工单及审核工单

(1)用纸

纸张的选用

1)用什么品牌的纸适合印什么样的产品，须有一定的认识和区别分类。

在确保产品质量一致性上，我们建议同一产品应统一采用同品牌纸张，而同一批次的产品尤其需坚持品牌的一致性，以防止因纸张品牌差异导致的印刷色彩偏差，从而可能引发的视觉效果不协调。

纸纹方向

明确纸张的克重规格，核查印刷品的瓦楞走向，依据瓦楞方向确定纸张纹理布局。尽量避免采用一致的纹理设计，否则可能影响产品的视觉效果与坚固性。

在设计标签与名片等产品时，应考虑纸张纹理的方向。沿纸纹排列的产品通常具有较好的挺度，且收缩幅度相对较小。

纸张对印刷颜色和后工序加工的影响

生产过程中的厂家差异以及选用的纸张材质，导致纸底色彩呈现多样性，从而显著影响印刷品的色相表现。

卷筒纸在转化为卷面纸和卷蕊纸的过程中，可能影响印刷产品的色彩表现。对于对色彩精度要求高、网点面积较大而纸张面积有限的产品，应避免使用卷蕊纸，以防因纸张出现波纹导致印刷品色彩失准或批次间颜色一致性下降。

在制作过油、磨光或过吸塑油的产品时，纸张的选择及其纹理方向至关重要。每种纸张可能导致独特的视觉效果，因此在大规模生产前，建议先行试验并确定最适宜的纸张品牌。

(2)拼版

在设计印件拼版时，需兼顾咬口方向、翻刀位于轧盒机以及裁切区域，力求以最经济的用纸策略进行布局，同时确保印刷过程中色彩的一致性，避免色差现象的发生。

根据印件的尺寸、数量以及印刷复杂度，我们将选择适宜的全开、对开、四开或八开版面设计。

(3)开纸尺寸

在选择纸张时，需依据拼版的尺寸及纸纹的方向，确保选用与之匹配的规格，同时注重最大限度地减少纸张浪费，实行经济而精确的裁切。

在制定开纸规格时，需特别关注预留咬口区域、左右对齐的十字线、以及版尾处的十字定位，同时不可忽视模切和裁切时的翻折参考点。

评估印刷过程中的关键技术要素，包括纸张走纸稳定性、色彩转移的准确性以及印刷色阶一致性。

(4)印刷过程

①产品印刷一般流程

②校对纸样

在确定装订材料阶段，我们优先与客户协商选定适宜的纸张类型。随后，我们将与客户深入核查大货样品的实际需求，以确保色彩的一致性符合客户的可接受标准。

③纸样色差

我们对色差的控制严谨遵循招标文件的规定，确保定制的一致性。

④质量检测

完成纸张分切后，专业人员会对产品进行严格的质量检验。对于出现的任何皱褶、黑点或白点瑕疵，将被精细筛选并剔除，确保交付的数量准确无误。此外，还会对纸张的长度和宽度进行精确测量，确保规格达标。

印色：

评估产品特性并核查菲林图样，确认其采用的是常规四色还是专用色。在工作单上明确标注印刷所使用的颜色种类以及色彩数量。

在申请专色印刷时，务必标明对应的专色序号，并附上准确的专色标识样本以供确认。

机台：

详细掌握本公司各类印刷机的最小与最大印刷面积，以及相应的过纸尺寸范围。

2)充分了解各种机器适合印刷的产品及机器性能差别，各机长之间的技术差别。

在创建工作单时，明确标识将使用哪台机器进行印刷，并详细列出生产过程中应注意的关键点，以确保机长和巡检人员的知晓与关注。

(5)后工序

探讨产品印刷完成后所涉及的后续加工程序，包括但不限于：覆膜、上光、UV处理、吸塑抛光、烫金工艺、装饰纸张、模具切割、糊盒作业以及装订等步骤。

在工单编制时，务必详尽列出每一道后续加工步骤，同时对各步骤中的关键注意事项阐明，并提供问题预防及解决方案的建议和相应的应对措施。

(6)审核兰纸和工单

细致核查兰纸：检验晒版房提供的成品，确认拼版定位的准确性，图案与文字的方向是否正确，已标记需修正的部分是否已实施纠正，装订页码的编排是否合乎规范，确保内容无超出设计的开纸尺寸及实际印刷规格。

2、审核工单

严谨审阅工单的各项细节，确保无遗漏，对未标注的部分进行补充，目标在于确保每个工序人员在接收到的工单上对自己的工作任务一目了然。

二、可视管