一、优质服务与承诺
1.定制化服务提案
(1)创新综合服务提案
(2)公共秩序维护管理及车辆管理服务方案
(3)绿色环境管理与植被布置服务提案
(4)设施设备运营维护
(5)投标人规章管理制
(6)应急响应计划
(7)全天候客服热线
2.我们对服务的庄严承诺
(2)截止日期
(3)费用明细
(4)筛选出符合条件的供应商
(5)确保公正竞争环境与策略
(6)创新与知识保护策略
二、确认函
医院综合物业管理解决方案
模板简介
医院综合物业管理解决方案涵盖了定制化服务提案、服务庄严承诺及确认函等核心内容。其中,定制化服务提案包括创新综合服务、公共秩序维护及车辆管理、绿色环境管理与植被布置、设施设备运营维护、应急响应计划、全天候客服热线等具体方案;服务庄严承诺涉及截止日期、费用明细、供应商筛选、公正竞争环境保障及创新与知识保护等内容。本方案通过系统化的服务设计与明确承诺,为医院构建优质、高效的综合物业管理体系提供了全面指引,助力提升医院物业管理服务质量与运营效率。
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医院综合物业管理解决方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


一、优质服务与承诺

招标项目标题:太平中心卫生院物业管理服务采购-四川天府新区项目编号:政采天府新区(2022)A0010

1.定制化服务提案

(1)创新综合服务提案

1服务管理理念和目标

根据国家及省级物业管理卓越评价体系,以及本公司的质量导向和目标,我们致力于实现全面的物业管理服务规划与愿景。为此,我们郑重承诺各项管理服务的关键绩效指标,并将采取切实有效的策略确保其落地执行。

1)房屋及配套设施完好率

市标准

98%

国优标准

98%

承诺指标

100%

测定依据

完好、基本完好房面积/建筑面积×100%=100%

保证措施

1、制订详细的房屋及配套设施维修保养计划,并严格执行;2、房屋及配套设施的巡查、保养频率及质量标准量化分解到个人。日常维护巡查与定期维修检查相结合,确保良好状态;3、建立立体交叉式的监管网络,对进入的施工单位实行跟踪管理,防止损坏结构、危及配套设施安全的行为。

2)房屋零修、急修及时率

市标准

98%

国优标准

98%

承诺指标

100%

测定依据

已完成零修急修数/总零修急修数×100%=100%

保证措施

1、执行严格的房屋修缮制度,设立报修专线电话;2、维修人员应在接到维修通知单5分钟内到达现场,小修一天内完成,大修三天内完成,急修立即处理,原则上不过夜;3、根据规划功能和特点,储备合理数量的常用材料,以备急用4、实行报修填单制,维修完成后经报修人签字确认后返回存档;

 

5、 每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相关部门及个人的考核依据。

3)维修工程质量合格率

市标准

100%

国优标准

100%

承诺指标

100%

测定依据

质量合格的维修单数/总维修单数×100%=100%

保证措施

1、加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行维修;2、 维修工程质量实行卫生院、客户验收制度;3、加强外购材料、备件的验收工作,确保质量,提供维修安装服务前由卫生院检验确认;4、较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收。

4)保洁率

公司内控标准

99%

承诺指标

100%

测定依据

保洁达标面积/保洁总面积×100%=100%

保证措施

1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便使用,加强宣传教育,提高保洁意识;2、垃圾一日二清,封闭转运,杜绝二次污染;3、每日巡视检查保洁情况,发现问题立即处理;4、提倡“全员保洁,人过地净”。

5)综合服务满意率

承诺标准

95%以上

国优标准

95%

承诺指标

两年内达98%以上

测定依据

(满意人数+基本满意人数)/总人数×100%>98%

保证措施

1、实行开放管理,公开服务内容、服务质量标准,使物业管理工作始终处于监督中;2、设立征询意见箱和投诉受理电话。每半年作一次满意调查,由物业经理主持对调查结果及反馈意见进行分析,及时调整和改进管理服务方案。对不合格项提出纠正和预防措施,并将实施结果直接公布;3、通过每季度召开一次质量分析会,每半年组织一次内部质量审核,每年开展一次管理评审活动,不断改进和完善质量保证体系。

6)在职人员专业培训合格率

公司内控标准

98%

承诺指标

98%

测定依据

培训合格人数/管理人员总数×100%98%

保证措施

1、建立严格的培训制度并制订详细的培训计划,配备专职培训员以及先进的培训设施;2、入职培训、岗位技能培训、素质提高培训和理论政策培训相结合,采用先进的培训方式确保培训效果;3、强调理论与实践相结合,培训与考核相结合,采取有针对性的“啄木鸟式”培训方法,不断提高员工的工作能力与工作绩效

7)档案建立与完好率

公司内控标准

98%

承诺指标

100%

测定依据

完好档案数量/应建档案总量×100%≥98%

保证措施

1、制订严密的档案管理制度,配备专职人员管理,配置完善的档案储存设施及场所,加强档案资料的收集、分类和归档管理;2、采用原始资料与电脑磁盘双轨制,确保档案资料的安全可靠,实现档案资料储存方式的多元化。

2管理组织机构设置及运行

1)管理人员岗位职责

a.经理岗位职责

作为公司的全面服务领导者,经理身处核心位置,发挥着不可或缺的引领作用,全面掌控企业的运营事务。

严格遵循并积极实施党和国家关于物业管理的方针、政策、法律法规,以及上级领导的指导原则和工作部署。

构建并优化管理体系,有效调动各级管理人员及各部门的潜能,同时确立严谨的规章制度,持续提升公司的管理效能。

统筹制定并审定公司的战略决策、年度运营规划、员工培训体系与工资调整策略。定期提炼各阶段的核心工作要点,确保各项计划与任务目标的有效实施,从而推动公司持续稳健发展。

确保遵循并实施严格的安全运营管理和劳动保障规定,致力于维护员工的生命安全与全面健康。

致力于优化财务管理与经济核算,持续提升经济效益的表现。

构建一支高素质的员工团队,其中包括精通技术、擅长管理的领导群体以及技术核心力量。

实施严谨的工作评估,激励先进、树立典范,表彰成就、修正失误,充分激发员工的积极性与创新潜能。

秉承公司经营的崇高宗旨,致力于达成卫生院的满意目标,切实推进各项实质性工作。

b.办公室职责

严谨研习并贯彻执行相关法律法规,构建完善的工作管理制度与详细的工作计划,并确保其有效实施与监督。

承担手续办理及档案管理工作,严谨遵守文件管理规程,确保文档资料按类别有序存储,并负责报刊杂志的征订与分发流程的执行。

承担员工出勤管理职责,构建完善的考勤体系,并优化绩效评估流程。

严谨管理各类实物设备的级别与库存,同时制定详尽的采购需求与分配方案,确保"账实相符、账物对应",物资存储与保管措施严密且安全无虞。

筹备并主持例行会议,编制会议资料,确保会议纪要的准确记录。

制定并实施定期或不定期的员工培训方案,同时对员工的工作绩效进行周期性总结,强化员工的技能提升与业务能力评估。

负责管理区的卫生清理工作。

确保内部与外部,以及对上级与下级的常规业务运营顺利进行,维护公司的良好形象,有效履行值班职责,并监督各部门工作的执行情况。

承担筹备各类庆典及接待活动的前期策划与准备工作,致力于提升管理区域的文化活动水平。

负责完成公司交办其他各项工作任务。

c.安检管理员岗位职责

确保有效传达并严格执行国家关于安全工作的方针、政策与法规,以及公司的相关规定,以此推动公司的安全管理工作顺利进行。在项目经理的指导下,细致规划并实施项目的全方位安全防护措施。

承担新员工入职和日常安全培训的职责,严谨管理安全教育档案,组织定期的安全工作审核。一旦发现重大安全隐患,应迅速实施应急补救措施,并即时向上级报告,确保隐患问题于初期阶段得到有效控制。

定期亲临现场执行安全核查,如发现任何可能危害员工生命安全的风险隐患,应及时采取强制性防护措施,勒令暂停作业,并迅速向上级领导通报。同时,具备权力制止和纠正存在风险的‘危险操作’行为。

承担项目施工现场关键风险区域的警示标识与安全标示牌的设计与宣传职责。

主持安全工作会议,定期呈报安全工作进展,提出改进与执行的建议及规定要求,确保按期提交各类安全工作报告。并负责编纂详尽的安全管理措施文档。

承担项目全周期的安全监管职责,协同项目经理执行定期与不定期的安全审计,对发现的隐患进行详细记录、及时报告,并草拟针对性的安全改进方案,确保问题得以按时闭环处理。

负责工伤事故与未遂事件的深入调查、剖析,并制定相应的预防策略。同时,确保事故信息的及时、准确记录并上报。

核查并确保各项管理方案、应急预案以及组织机构的健全与资源配置的到位,同时实施详尽的记录工作。

严格履行职责,杜绝事故发生。

d.质检管理员岗位职责

对本项目的质量管理进行全面监督并严谨执行,杜绝任何虚假行为,确保工程质量和进度的高水平达成。

质检人员严格遵循公司的规章制度和相关规定,接受分配,积极响应指挥,始终表现出高度的纪律性与执行力。

质检人员应主持在适当时机的项目会议,针对昨日工作中出现的遗漏与失误进行详尽总结,并实施修正,确保当天工作任务的严谨执行。

实施作业人员的评估与激励机制:包括推荐权和评价权赋予作业人员。

每日确保完成详尽的检查与工作纪要,质检人员需于每月末进行深入的工作总结与工作剖析,随后呈交至上级领导进行审阅。并根据领导的宝贵建议,对工作中存在的改进点进行针对性优化。

质检人员在履行职责时,始终坚持公正严谨,平等对待每位对象,严格要求自我,以身作则树立典范。

e.班组长岗位职责

努力学习政治、文化、业务知识,爱岗敬业。

确保严格履行劳动纪律,贯彻实施'一人负责一段区域,一辆车对应一项任务,明确责任'的原则,以高标准和高质量的标准,高效完成本项目的整治清理和突击性清扫任务。

严格按照规范操作程序做好工作。

实施严谨的责任监督,提供标准化服务,推行文明清扫,同时注重卫生知识的普及宣传。

严格遵循并切实执行各项规章制度及劳动纪律,致力于提升个人素养和职业形象,发挥表率作用,引领示范。

请于每月最后一天前提交本标段的最新进展报告及员工出勤记录。

负责垃圾的清运,并做到及时、快速。

积极配合上级部门的卫生检查工作。

2)工作人员职责

坚决履行国家安全工作规章制度和劳动纪律的要求,主动恪守公司的各项规章制度,致力于维护团队的整体荣誉。

确保在工作时间内专注于岗位职责,严禁无故脱离工作任务区域或从事与工作无关的活动。

弘扬团队合作精神,秉持廉洁自律与诚实守信的职业操守。

员工应严格遵守以下规定:准时上下班,全时段专注于履行岗位职责,禁止在工作时间内从事与工作任务无关的活动。

员工入职须着统一公司制式服装,保持仪容整洁,行为举止文明,品行端正,任何行为不得有损公司声誉。

1. 积极执行指令与配合管理:对于主管或班长的合理部署,除非有明确的理由,否则应严格遵守并执行。2. 及时报告工作难题与疑点:在乡村管理养护过程中遇到的问题或疑点,应及时向相关上级反馈,以便尽早寻求解决方案。3. 确保任务高效完成:对上级下达的任务,务必迅速响应并按时完成,避免任何拖延行为。

任何情况下,员工应事先向直接主管和上级经理申请请假。未经许可擅自离岗被视为旷工,将遵循公司员工行为准则中的旷工规定进行相应处理。

任何妨碍工作秩序的斗殴与喧哗行为将被视为严重违反规定,视情节轻重将予以相应纪律处分直至解雇。

对于任何发现的公共设施损坏及环境不洁的情况,应立即采取纠正措施并迅速上报,以共同保障公共利益的完好维护。

a.垃圾收集清运人员岗位职责

严谨履行区域内生活垃圾的每日收集与清运职责,确保实现日产垃圾当日清理完毕。

严格遵循公司的各项规章制度,任何请假事项需事先申请,严禁擅自委托他人替代工作职责。

确保作业安全,上岗时着装规范的标志服,执行不超过承载量的清运操作。

作业过程中,须严格遵守时限,作业现场严禁靠近坑池边缘,避免拾取废弃物,致力于减小对周边居民生活的干扰。作业完成后,务必对中转站周边区域进行全面清理,以保持环境的整洁与有序。

如遇外因不能正常作业,提前报告项目经理协调处理。中转站维修时,按要求将垃圾运至指定地点倾倒,确保垃圾不落地。

与垃圾中转站的工作人员及汽车队驾驶员保持良好的协作关系,展现出高度的默契配合,同时高效地完成了领导交付的各项额外任务。

b.机械化操作司机岗位职责

按标准作业,做到按时机扫及清洗作业。

遵守交通规则,服从交警指挥。

在启程前,务必对车辆进行全面的安全检验,确认转向系统、制动装置等机械部件运行是否正常。同时,确保油箱、机油、刹车液等液体充足。特别提示,冬季夜晚行车后,请务必排放发动机及水箱内的水分,以维护车辆在严寒条件下的正常使用。

驾驶须严谨,始终保持高度专注。严格避免超速行驶、冲动驾驶、赌气行车、状况不佳的车辆以及酒后驾驶。倡导文明行车,秉持礼让精神,杜绝以车谋取私利,杜绝弄虚作假的行为。

c.保洁员岗位职责

物业保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人对工作认真负责:上岗时着装整齐、统一、规范,按标准完成各项任务;每天进行楼道清洁和庭院清洁;做好清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放;对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中心报告。

物业保洁员岗位职责:

准时到岗,每天清扫工作要求区域;

垃圾随时清理,倒在垃圾中转站;

全面掌握各自的岗位职责及其对应的环境卫生状况,对所负责区域承担全部责任,遇到问题需立即妥善处理。

秉持对工作的热忱,致力于培养优秀的个人卫生习惯,勇于面对繁重与艰辛,毫不退缩。

积极投身业务培训,不断提升专业技能,自我充实清洁卫生相关知识,从而提升个人综合素质。

确保物业管理区域的环境卫生整洁,遇到不文明、不尊重的行为应及时予以劝导和纠正。

完成物业公司交办的其他临时工作。

d.安保人员岗位职责

门岗工作岗位职责

进行进出人员身份核实检查。

非工作时间对访客的验证。

进出车辆的检查及核实。

接收信件、报刊、邮件。

阻止闲散人员进入。

开启、关闭大门。

指挥车辆停泊车位。

确保全天候24小时的进出口安全与交通运输秩序的稳定维护。

杜绝闲散人员进入管理范围。

了解项目团队成员,能准确辨识工作人员与来访者的身份差异。

正确区分内部车辆及到访客户车辆。

确保迅速分类并整理各类函件、电子邮件及期刊,随即分送到各个部门。

保证出口处无阻塞交通现象。

消防工作、消防监控岗工作岗位职责

实时监控消防与联动设备的24小时不间断运行状态。

进行消防报警、联动设备的日常自检及保养。

核实并确认火灾发生的具体位置,随后立即通报附近的管理人员进行火情确认。

通过严密监控,预防控制火灾隐患。

及时向专业维保消防设备人员通报设备故障。

昼夜无间,我们负责实施火灾应急广播与人员疏散通知,同时协同消防人员进行积极有效的灭火行动。

设备运行状况的精确记录得以实现,所有数据的准确率均达百分之百。

设施表面光洁,未见积尘和污渍,经50厘米擦拭测试,纸巾清洁度维持良好,基本无污染迹象。

在三十秒内精确报告火警发生地点及报警设备信息,随即通告相关人员进行现场勘查。

在设备发生故障的两分钟内,应立即通报专业的消防设备维护服务团队进行及时维修,以确保消防设备设施的完好率始终保持在100%。

消防巡查岗工作岗位职责

进行灭火器压力、消防水喉的检查。

进行消防烟感、喷淋、报警器的检查。

进行重点消防部位的检查。

进行消防隐患的检查。

进行消防隐患的整改监督。

进行违反消防管理规范行为的制止。

执行火灾现场核查,以确认报警是否误触发,并将调查结果通知监控值班人员。

进行初期火灾扑救及人员疏散每两小时一次

确保消防设备的全面核查,及时处置磨损、锈蚀问题,以实现消防设备完好率的百分之百保障。

检查排除消防重点部位隐患,预防事故发生。

在接收到警报后的两分钟内,我们迅速启动现场勘查与灭火作业。

对于识别出的隐患及任何消防管理违规行为,我们将迅速采取跟进措施,确保隐患整改率实现100%的达标目标。

3保障措施

1)物业管理前期筹备工作

1. 管理人员需提前熟悉项目图纸,掌握房屋结构、性能及水电管道布局,以充分理解相关管理要点。 2. 水电工应深入学习,确保对智能化安防监控系统的运行与维护有全面了解。 3. 保安人员应接受专业培训,明确在安全防范中的职责与操作规程。 4. 通过上述措施,我们将奠定坚实的基础,提升后期的运营效率、设施保养、维修维护,以及资产保值增值。 5. 这一切旨在消除卫生院在设施管理上的后顾之忧,提供全方位的保障支持。

负责构建楼宇详尽的资料管理系统,有序整理设备档案,以及卫生院的相关资料,确保各类档案的完备与分类管理。

根据相关文件与特性,编订了卫生院的《卫生院公约》、《管理处岗位职责》以及员工的规章制度。

规划详尽的设施及设备维修保养方案,包括: - 《水电设施、设备巡检计划》 - 《公共照明维护计划》 - 《监控与消防系统维护计划》

确保各部门日常运营的规范化,实施员工岗位分配与培训计划,规定一个月内全体员工全员到岗。并结合项目管理特性,实施现场实操培训,提升员工的实践能力。

2)确保新老保洁单位交接过渡期间保洁质量

在新旧保洁单位的交替阶段,我们将严格保障各岗位的人员完整性,坚决防止人员不足的现象。

与原单位主管进行适时沟通,确定保洁工作的重点区域及难题地段。

提前对场地进行实地考察,以迅速融入环境并顺利进行任务分配。

在承接前,关于保洁服务费,需审察前任公司是否超额收费。若存在超额,应及时与业委会或开发商进行有效的沟通,争取在入驻前回收所有超收的费用。对于此问题,我们建议达成一份经三方确认并签字的书面协议作为解决措施。

在交接过程中,将对前任公司是否存在欠缴情况,包括但不限于自来水公司、供电局及燃气公司的相关费用进行核查,并督促其在交接前完成全部款项的清偿。

实施前期调研,以防止在接手后出现已支付卫生院费用但承诺事项尚未兑现的情况。

各工作岗位人员的准备是否到位的情况。

办公用品、员工工服等各类物资准备情况。

工程、保洁的工具到位情况。

垃圾清运、电梯维保等外包服务的考虑。

3)接管后的日常管理服务工作

设立全天候接待处,配备专门工作人员,负责处理公共服务事项,包括咨询和投诉的受理。我们的服务秉持"十二字准则":礼貌待人、热忱服务、友善沟通、积极主动、平等对待。

安防工作:

员工着装规范统一,展现出文明有礼且热情周到的服务态度。

保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

1. 严谨执行门禁管理制度:确保进出人员管控到位。 2. 对访客车辆实施详尽登记程序。 3. 货物搬移需提供医疗机构出具的相关证明。

优化并高效利用24小时全方位电视监控系统、特制的TV分割镜头监控系统,以及智能梯口电控防盗锁,致力于提升物业管理的智能化水平。

实施严谨的消防安全管理,构建防火与防盗责任体系,确保定期进行消防设备的检查与维护。

制定并实施严格的消防安全规章制度,推进消防知识的普及与宣传教育活动。

配有消防系统设施设备,能随时启用。

入口处显眼地标记指示,已制定完备的突发火灾应急预案。

积极与市保安部门及相邻派出所开展协作,构建联动防控体系,协同保障管理区域的安全,致力于营造和谐的治安氛围。

车辆在保安员的引导下经由收发卡系统进出车库与停车场,非授权的外来车辆禁止入内。自行车、摩托车及电动车的管理则由专人负责执行。

(2)公共秩序维护管理及车辆管理服务方案

1岗位设置和工作职责

岗位职责:队长一职,负责公共秩序维护及车辆管理工作,需具备出色的组织协调才能,身体健康,具备高度的责任心。优先考虑具备秩序维护专业背景或拥有退伍军人身份的经历。

人员配置:太平院区配置公共秩序维护及车辆管理人员共计6名,合江院区则配备3名。这些人员应具备良好的身体素质,强烈的责任心,以及能承受工作中的艰辛与耐劳。他们需执行24小时不间断的岗位轮班制度。

负责本项目主大门出入小时、出口及侧小门上班时段,治安防范工作,出入车辆、物品的询查登记放行等。

负责本项目区域24小时巡逻防范工作。

承担大厅的日常开门闭门操作,以及物品陈列、阅读区域的维护与管理工作。

承担24小时机动车与非机动车停车场的疏导管理及驻守巡逻职责。

提供办公区域的安防与消防监控设施24小时不间断运行及值守服务。

承担区域内信息资料的收发工作,确保分发至各个科室和个人;并提供来访人员咨询的导向服务。

负责本项目区域内的日常防火巡查。

2服务标准和服务规程

1)服务质量标准

公共秩序维护

a.实施严格的出入管理制度,确保问题能迅速上报并妥善处理,防止无关人员的无序进入。

b.实施严格的物品进出分类管理制度,设立物品进出审批程序,确保无任何可疑危险品的准入风险。

c.实施有序的机动车辆管理措施,包括设立行车指示标识,明确车辆行驶路径,引导并划分车辆停放区域。在车库内配备道闸及监控设施。非机动车则需在指定的室外区域整齐停放,并设有集中式充电设备。确保停车区域内无易燃、易爆物品的储存。

d.监控与消防设施应确保全天候正常运行,确保出入口及核心区域的安全监控、录像功能以及及时响应布警需求。一旦监控室接收到异常报警信号,务必立即启动报警程序,并派遣专业人员迅速前往现场进行初步处置。监控记录资料的保存期限应不少于90日。同时,须妥善管理和维护防盗与防火报警监控设备的日常运用。

e.承担起详尽的巡检任务,特别关注设备机房等关键区域及设施,实施严谨的检查并确保记录的完整,迅速识别并妥善处置任何潜在的安全隐患和事故苗头。

消控安全管理

a.一、消防设施与器材配置完善,实施定期检查,以保证其正常运作。消防设施的维护管理及消防控制室需严格遵循国家相关标准规定。二、在各楼层显眼区域粘贴平面疏散示意图、导向标识和禁烟标志,提升公共区域的安全指示性。

c.实施定期防火设施核查,确保疏散路径、紧急出口及消防通行区域的畅通无阻。

d.确保每年至少实施一次消防安全教育活动及应急演练。

突发事件处理

a.构建全面的应急响应预案框架,涵盖以下各类突发事件:电梯困人、紧急会议处理、火警与火灾应对、突发性电力中断、水管破裂事件、人身意外伤害情况、群体性上访的妥善处置、以及应对台风、暴雨和雷电等自然灾害的预案。

b.在遭遇突发事件时,应迅速启动应急预案,随即开展指挥协调、信息传达、应急响应、秩序管控、抢险救援及后勤支持等系列工作,并及时向相关部门通报处理进度与结果。

c.每年至少组织1次突发事件应急演习。

2)定岗执勤

门岗区域保持高度整洁,工作人员统一着装并执行24小时轮班制度。他们全天候维持着装标准,严格履行对进出车辆的管理,包括机动车辆的验证以及非机动车辆的检查并进行登记。

履行职责,严格遵循指令,提供礼貌且专业的服务,坚持以礼待人,确保值班期间详细记录,并严守交接班时间,同时完整地进行交接班手续与记录的交接。

实施严格的访客签到与物资出库核查机制,对所有来访者进行详尽的登记、记录,并提供引导服务。

遇到任何异常事件或疑似人员时,务必通过询问进行详尽核实;一旦发现火警、治安风险或突发事故等紧急情况,应迅速采取应对措施,并确保及时向相关人员报告。

执行季节性任务:夏季负责室外环境卫生维护,冬季则根据实际情况处理室外冰雪清理工作。

3)流动巡逻执勤

执行既定的巡逻路径与时间安排,实施每小时一次的定时巡查,并确保详细记录巡逻过程。

在巡逻过程中,应对任何异常情况及疑似嫌疑人进行详尽询问并核实,遇到火灾、治安风险或其他紧急状况应迅速采取应对措施,并立即将信息上报。

监督并检查各类公共设施与设备的完好状态,其中包括楼宇内外门窗、消防设备,以及物业管理区域内的井盖、绿化植被(如花草树木)的妥善管理。

熟知各类消防设备的定位,并能熟练操作和运用它们。

确保机动车按照引导有序进出,停靠在指定的停车区域;非机动车则需停放得整整齐齐。

积极主动地发现并即时上报任何发生在本区域内的'四防'事件或刑事、治安案件,全力配合相关部门的处置工作。

负责将服务区域内的违法犯罪嫌疑人依法移交给公安机关或转交至保卫部门处理。

3人员培训和考核办法

1)人员培训

a.课程设置及内容

教学内容划分为两个主要部分:专业理论知识和技能实践训练。

涵盖的专业理论知识范畴主要包括:保安理论、消防业务技能、职业道德规范、法律基础知识、保安礼仪准则以及急救知识

训练内容涵盖以下四个方面:岗位操作手册、勤务技能提升、消防安全知识及军事训练技巧。

b.培训目的

培训内容应聚焦于保安理论、消防安全与法律基础知识,强调学员对相关理论的深入理解和实际操作能力的培养,尤其是工作中应用和现场处理技能的掌握。

教学内容应针对不同岗位特性定制职业道德课程,以便保安人员能在各自岗位上培养出与其职业特性相匹配的优秀职业道德和行为准则。

作为理论课程的核心组成部分,法律常识教育旨在确保全体保安人员通晓国家法律和法规,达到知法、懂法、守法的标准。他们需将法律知识转化为实践能力,有效地利用这一强大的工具来对抗违法犯罪行为。

工作技能培训主要包括入口门卫守护、定点守备与区域巡逻,旨在确保在日常运营与应急情况下,能有效运用所学技巧保障公司资产安全及个人防卫能力。

c.培训要求

保安理论培训

确保保安人员充分理解其职业特性、角色定位、肩负的任务及其职责权限,同时全面掌握专业保安知识,以及在实际操作中应注意的关键点和常规情况处理的原则与策略。

●消防知识及消防器材的使用

确保保安人员全面理解并熟识消防工作的指导原则、使命与重要性,通晓各类防火策略以及消防设备设施的操作规程和运用方法,以此实现预先防范,有效保障公司资产和员工生命财产安全。

法律常识及职业道德教育

强化保安人员的法律素养与职业道德,通过法律常识教育和职业道德培训,使其具备清晰的法制观念及高尚的职业道德标准。促使他们能有效运用法律知识妥善解决工作中的各类问题。同时,提升他们的敬业精神和奉献精神,以便更忠诚地为公司提供服务。

工作技能培训

确保保安人员依据明确的操作规程和标准,在执行日常巡逻任务时,能妥善处置各类突发状况,并能迅速识别及上报火灾隐患、水电故障、管道泄漏以及潜在盗窃风险。

现场救护

系统研习了理论知识与专业技能,从而获取了必备的安全防护认知。能够依据规定设立隔离区域,确保案件或事故现场的完整性,这为后续工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

d.培训内容

理论知识体系:保安基础理论、消防安全知识及器材操作指南、火灾基本常识与防范策略

作为全球公认的重大安全隐患,火灾位列自然灾害中破坏力排名第三,仅次于洪水与干旱。尤其在工业设施内,火灾的预防显得尤为关键。因此,保安人员需熟知防火原理及火灾起因的学习与掌握至关重要。

1)发生火灾的主要原因:

以下是可能导致火灾的几种行为: 1. 明显的火源引发,例如在进行明火作业时的操作不慎,或个人疏忽导致的烟头、火柴未完全熄灭并遗留在宿舍内。 2. 随意丢弃燃烧中的物品,比如烟头,未能有效扑灭火源。 3. 在宿舍内违规焚烧杂物,这可能引发安全隐患。 4. 不当使用易燃易爆物质,如液化气、汽油和酒精,这些都极其危险,必须严格遵守安全规定。

电线敷设不当,可能导致电线短路引发火灾,或因接触不良导致发热继而酿成火患。

不当使用电器引发火灾的情形: 1. 靠近可燃物的电灯泡持续加热导致火灾; 2. 对电热器缺乏监控,不慎引发燃烧; 3. 长期使用电器未进行维护,电线绝缘老化引发漏电短路火灾。

宿舍内电线的配置主要考虑了日常照明及小型电器的使用需求,例如收音机。然而,频繁接入电炉、电饭煲、电热杯或热得快等大功率电器可能导致电线超负荷运行,进而引发电线发热甚至火灾的风险。

2)火灾预防措施:

每日例行检查:核实各企业的通行路径、安全疏散出口、消防设备、指示标识灯以及电气箱房和变电所是否畅通无阻。

检查作业区域是否存在私拉乱接电线的情况,确保操作过程中电力供应的安全与可靠性。

执行夜间安全检查,确认所有门窗已关闭,电力设施正常,同时核查酒吧区域是否无人滞留。

在巡查过程中,对发现的问题立即向相关领导呈报,并同步做好详实的记录。

检查员工有无吸烟等。

3)消防器材检查方法

灭火器

评估灭火器支架是否存在损坏状况,同时需确认其表面是否整洁,无杂物堆积及涂鸦痕迹。

检查灭火器的压力表读数,若指示处于绿色或黄色区域,表明灭火器状态良好;反之,若指针位于红色区域,则表示灭火器已失效,需及时更换。

在检测到灭火器重量减少幅度达到百分之十时,应及时提出更换申请。

检验灭火器保险销的铅封状态是否稳固,若发现松动则需及时更换。

定期核查灭火器的有效期限,若发现已过期,或者钢瓶存在损坏现象,或者喷嘴堵塞,应立即进行更换。

每月检查一次并填写检查卡。

消防栓

检查玻璃、箱体是否损坏;

检验水带及喷嘴是否存在损坏,并确认水带的卷绕方法是否规范。

检查水压状况,操作开启水阀,确认阀门反应灵敏,并排查是否存在违规使用消防水源的行为。

每月检查一次并填写好检查记录表;

如有以上问题须及时通知部门主管整改。

应急灯

检测手段分为两种:一是操作TEST按钮,二是临时断开电源,随后观察设备顶部的两个大型照明灯是否亮起,若不亮则表明存在故障。

若发现照明不足,表明应急灯电池电量已耗尽,需及时更换新电池。

确保每月进行一次详实的核查,并对发现的任何问题立即通报相关部门进行维修,同时记录相关过程。

消防警铃

对消防警铃系统进行全面核查,确认电压指示灯是否显示出‘正常’状态。

检查各部门警铃是否有破损,堵塞;

实施周期性评估,规定每半年进行一次全面检查,特别在消防演习筹备阶段安排一次专项检测。

出路灯

在供电正常的情况下,检查灯箱是否点亮,若未亮,请立即进行维修。

防毒面罩

检查是否有穿孔或破损,如有则立即更换;

检查防毒面罩使用年限是否过期;

每月检查一次并有记录。

防火门

上班时间严禁上锁;

门必须是由内向外开启;

门口如果堵塞要及时清理;

上班时间一个公司至少保证有2个安全出

安全通道

评估并确保安全出入口畅通无阻,排除任何可能的阻碍,同时确认该区域无正在进行中的员工作业。

货物摆放是否整齐,有无超高或倾斜。

协助消防演习

制定并通报公司当前状况,关于即将举行的消防演习计划

做好消防演习的后勤服务工作;

配合疏散人员