物业管理综合服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
备注:投标人认为需提供的其他资料包括:
致力于营造一个安全、整洁、优雅且舒适的环境。
二、客户满意度指数达到市优95%以上;
三、管理人员专业培训合格率100%;
确保在管理服务职责范围内无重大安全事故隐患发生
确保在管理服务职责范围内无重大火灾责任事故的发生。
六、全面提升项目知名度,创立物业品牌。
在市纪检监察办案管理中心的物业管理服务项目中,鉴于其显著的权威性和严谨性,强化对管理基本原则的遵循显得尤为关键。为此,确保物业服务团队成员的严格筛选与实施保密教育环节的建立,被视为项目实施过程中的核心任务。
一、人员素质甄选的必要性
五大关键因素影响着工作的主要成效:人员、设备、物资、材料与方法,其中,人员因素尤为首要。我们对派驻项目的管理团队成员设定的基本标准是:具备高度的政治素养,持续进步的思想观念,严守纪律和法律,品行正直,以及精湛的专业技能。
二、组织建设的必要性
一个强大的管理组织的支持对于有效推进管理工作至关重要。在管理标准的实施进程中,公司领导将亲力亲为,担任首要责任,确保其落地执行,从而为后续任务的顺利进行提供坚实的组织保障。
三、健全制度教育的必要性
为了确保制度的有效实施,制度设计需兼顾国家法律的刚性规定与实践操作的可行性,以及执行过程中的严谨性,这些都是确保制度约束力的关键环节。教育培训应遵循持续进行和分级管理的原则,其核心关注点在于提升培训效果,特别针对项目服务人员,需着重开展岗前培训、在职培训、离职教育以及法规教育等环节。
在确保提供优质基础物业服务的同时,我们致力于满足教育机构工作人员与学员的差异化服务需求。针对各区域的实际使用特性,灵活调度各类作业时间,采取‘分时段作业’策略,将作业活动安排在物业区域的非繁忙时段或非使用空档,以最大程度降低日常管理作业对办公环境和访客活动的干扰。
四、设备经济运行
鉴于项目丰富的物业机电设备导致显著的能耗,这将构成业主年度支出的重要部分。娄底市城投物业管理有限责任公司有责任竭力保障业主权益,深度探究环保节能的运营策略,目标是以最低能耗维持设施高效运行并确保设备的长期良好状态,从而延长其使用寿命。特别是照明系统,鉴于其在建筑内部及周边广泛分布,包括功率较高的夜景和强光照明,为此,我们将制定严谨的经济运行操作手册,以严格控制其能源消耗。
五、节约水、电、能源的措施
1. 制定严谨的能耗设备管理流程,确保设备高效运行,源头把控能源消耗,防止浪费; 2. 健全岗位职责制度,严防因人为因素导致的能源浪费行为; 3. 将节能工作纳入日常核心任务,激励员工献计献策,提升节能意识; 4. 实施节能奖惩机制,培养全员节能习惯,形成节约文化; 5. 规定员工对能源浪费的监督举报机制,物业部门迅速响应,优化节能策略; 6. 落实下班后电力管理规定,杜绝长亮照明,确保资源合理利用; 7. 所有员工严格执行巡检制度,及时纠正浪费行为,实现设备高效运行; 8. 物业各部门在保障服务质量的前提下,积极响应节能统筹部署,确保整体协调; 9. 在满足实际需求的前提下,严格遵循政府关于夏冬季节节能措施的指导。
在对市纪检监察办案管理中心的独特性质及其项目管理特性和挑战深入剖析后,我们的物业管理服务计划将全面融入质量管理与环境管理体系。基于实地考察与研究,我们将针对性地制定以下管理策略,旨在有效解决可能出现的各种问题。
实施科学的因地制宜养护策略,确保设备设施管理的全面覆盖,杜绝盲点的存在
遵循"依据环境特性,实施科学维护"的原则,我们制定严谨的物业维修保养策略,并有效地执行,目标如下: 1. 通过合理的维护,延长物业实体的使用寿命,确保用户日常使用的功能性得以满足; 2. 提升物业的经济价值,实现资产保值增值的目标; 3. 优化管理成本,减轻业主的经济压力。
在项目初期接管阶段,我们计划部署一支由土建、机电、智能化等专业工程师组成的团队奔赴现场,以充分满足物业设施的维修与保养需求。同时,我们致力于强化维修技术工人的能力建设,通过实施系统的专项技能培训,持续提升他们的维修技艺,确保他们能娴熟掌握公共区域及设备的维修养护内容、周期以及质量标准。
我们确保通过实际操作制定《设备设施维固定岗理规定》和《设施设备维修养护工作流程》,以此作为物业维修保养的制度基石。
实施全面的设施设备维护档案体系构建。我们计划对物业管理区域内的各个部位及设备实施统一编号,并创建详细对应的档案卡与记录簿(涵盖登记簿、按房间或楼层划分的明细账目以及分类汇总记录),同时将所有相关资料和信息录入电脑系统。借助先进的管理系统,进行精确的登记、检索和管控,以此全面掌握设备设施的运作(运行)状态,为物业的维修保养工作提供科学决策的基础支持。
我们遵循严谨的九步骤方法,即"审视、聆听、嗅探、触摸、核查、测量、试验、比较、记录",以确保物业维护保养工作的实施成效得以保障。
实施定期的设施设备完好率统计,针对物业各部位及公共设施,以此为导向指导物业的维护与保养工作。
强调预先防范,实施严格管控,旨在降低安全与消防风险隐患
(一)治安防范
安全防控措施:坚守"外围严谨、内部和谐,预防为先"的方针,确保所有带有不良企图的人员无法进入楼宇,杜绝潜在风险。实施固定岗位的严格监控和动态巡逻,形成对违法者的强大威慑,防止犯罪行为的发生。强化与周边地区的协同防范与治理,充分发挥群体防范的综合效能。同时,我们致力于提供无打扰的护卫服务,确保业主免受不必要的心理负担,营造安心的环境氛围,避免过度警觉。
安全防护策略:遵循'综合运用人防、技防与物防'的方针,通过确保全天候无间断的视频监控和巡逻,有效协同红外线感应和摄像监控等高科技设备,构建多层次、全方位的立体化安全保障体系。
管理策略:采用准军事化管理模式,针对固定岗位实施"五同步"与"三集中"原则,具体包括:统一的工作时间、晨练安排、岗位出勤、着装规定以及装备标准。此外,我们着重强化服务理念的培养,突破原有固定岗位单一的保卫职责,力求将其塑造为集安全维护、迎宾接待和服务支持于一体的综合性角色。
(二)消防管理
消防安全策略:秉承"预防为先,防治并举"的原则,严格执行防火安全管理责任制,倡导"全体参与"的防范意识,推行全员义务消防员制度。
2、防火宣传:在大楼宣传栏内采取宣传季、宣传周和消防宣传日等方式传播消防知识,并定期邀请消防队前来举办消防知识讲座。在每个科室发放一册《消防知识手册》强化全员防火意识,按消防标准在指定区域、地点及相关部位配置足数的灭火器材。
消防安全培训与演练策略:我们严格执行全面的消防管理体系,定期对消防设备进行细致检查,确保其始终处于高效运行状态。特别注重强化固定岗位的实战消防演练,每年安排两次针对义务消防队员及市纪检监察办案管理中心部分成员的联合演练,以此提升全体员工的自我防护意识和应对能力,防微杜渐,防患于未然。
构建市纪检监察机关案件审理应急响应特勤队伍。
三、既有监督,又有合作,创造双赢局面
针对办公楼区对宁静环境与接待中心多元需求之间的冲突,我们的处理策略是在确保日常办公、会议、客房及休闲功能正常使用的同时,严格遵循相关规章制度,管控入住人员可能产生的干扰,例如噪声、废弃物管理以及违规服务行为。
安全管控策略:实施定期的重点区域巡查与监督,确保所有通道中的消防设施及灭火设备处于完好状态,消防通道始终保持畅通。严明规定,严禁内部违规使用电器以及无关人员进入办公区域,严格遵循安全及消防相关法规。
实施严谨的管理制度,致力于减少车辆停放对环境的影响,同时控制噪音污染,维护优良的生活环境。
1. 优化与甲方的协作机制,有效缓解内部及来访车辆的停车困扰。 2. 严格实施停车场管理制度,确保内部车辆有序停车,同时严惩违规行为。 3. 提议对大楼空调冷凝水实施集中管道排放,防止环境污染。 4. 通过与公交、城市管理、环保、公安交警等相关部门的联动,采取管控鸣笛和限制停车噪音的策略,降低对外界环境的影响。
一、公司优势及服务理念
娄底市城投物业管理有限责任公司,经工商行政管理部门核准设立,是一家集多种业务于一体的有限责任公司。其服务范围涵盖物业服务,涉及商品销售如清洁用品、机电设备、机械设备、日用百货、办公用品、五金交电、装饰材料、水暖器材及电子产品,还包括水电安装与维修服务。此外,公司还提供公共就业服务,以及全方位的城市与市政道路清扫保洁、后勤保洁服务,包括城市道路和生活垃圾的经营性清扫、收集与运输,以及会议策划与执行等综合性的物业管理服务。
未来,我公司将致力于构建一支全面技能的专业团队,致力于提供一体化服务,旨在实现企业的便捷运营与业主的安心托付。公司内部设立多个部门,涵盖生产经营、监督核查、日常运营等多个职能,包括司机、保洁、保安、绿化、设施维修、技术支持、技术咨询、档案管理、工程技术支持及建设技术顾问等多元化专业岗位。
我们已与多家大型物业管理企业建立稳固的战略联盟。秉持爱玛客的管理理念,坚持市场导向、专业运营与精细管理,以市民之家为核心,诚信为先,遵循科学规范、高效服务、安全文明、持续发展和依法治理的质量方针,我们制定了一整套严谨的规章制度和操作流程。致力于通过科学的管理与卓越的服务,营造出安全、文明、整洁、舒适且充满人文关怀的服务环境。我们坚信,通过这样的经营理念,公司将以人为本,追求和谐共生,展现出真挚、真诚、精良与完美的企业文化,为企业的长远发展奠定了深厚的文化底蕴和强大的精神支柱。
公司企业理念:
秉持诚信理念,强调个体道德操守,致力于增进互信,从而稳固卓越的商业信誉。
秉持务实精神,激励奋发进取,以此强化企业的根基并确立领先地位。
以积极的姿态应对挑战,勇敢接纳变革,主动求知进取,以实现个人价值提升。
构建创新氛围,激励独特的思维创意,催生卓越的理念,从而驱动企业的持续发展。
汇聚多方精英,依托丰富的资源库,融合国内外经验,致力于专业能力的不断提升和优化。
我们秉承尊重多元文化,接纳各种观点的原则,提倡平等沟通,发扬团队协作精神。致力于满足客户的满意度,我司全心全意为您提供优质服务。
公司承诺提供:
创新和可持续发展的解决方案来优化资源并主动的管理您的预算快捷有效的方案来确保交付高质量的服务量身定制的服务方案来确保您的环境安全并具吸引力有效的流程来对不可预期的事件进行预防和准备和您保持密切的合作关系来聆听您不断变化的需求。
二、管理服务方向
在市纪检监察机关办案管理中心的物业管理服务项目中,涵盖的主要服务内容包括综合行政管理、环境卫生清扫、安全保障、公共设施的维护保养、商务会议支持以及周边红线外围区域的管理等全方位物业保障服务。
(一)加强安全管理工作
实施'人防、技防、物防'三位一体的综合防护策略,遵循'外防输入,内防扩散'的管理原则,确保日常运营的科学有序,坚决杜绝任何刑事与社会安全事件的发生或潜在威胁。
概述四种安全级别:一级、二级、三级及四级,针对各级别分别制定相应的应对策略。涵盖暴力事件、群体骚乱、交通事故、可疑人员及可疑物品的应急处置预案,并定期进行模拟演练,以提前预防可能的风险。
新入职员工须经过严格的政治审查与担保人机制,以确保其政治素养的卓越性。
来访管控机制的严谨实施:项目内实施严格的物业服务管理制度,包括标准化操作流程、详细记录与档案管理。值勤护卫人员首先致以问候,随后详细询问访客的事务性质以及受访者的姓名,遵循礼貌且严谨的态度,核查并验证相关证件,完成必要的手续(如填写访客登记表,指定包裹存放位置)后方允许进入。
消防安全管理体系: - 物业服务中心内部实施严格的消防责任制度,设立区域防火责任人,详细记录关键防火区域,实施日常消防设备设施巡查和定期维护,确保设备正常运作。 - 成立并活跃义务消防队伍,制定完备的火灾应急响应预案,并确保每年至少进行两次消防演练,提升应急反应能力。
制定并实施严谨的物业管理服务体系,明确各岗位职责。要求物管公司以书面形式向采购人提交详细的岗位职责清单,并确保每月月底前更新并报告停车场管理员、保洁员及水电维修人员的职务变动情况给采购人。
在遵循规范化流程下,我们确立了严谨的劳动用工合同,明确公示物业管理服务的项目与服务质量标准。我们构建了财务信息公开与监督体系,强调透明度和责任。随着管理手段的现代化升级,物业管理团队结构经历了革新,转向技术导向,人员配置趋向于技术密集,降低了劳动密集型岗位占比,管理人员需具备高学历和全方位能力,作为复合型人才担纲要职。针对项目的特性,事务管理人员被要求具备多重技能,实现一员多职,充分体现管理职责的综合集成(涵盖事务处理、安全保障与日常服务)。在队伍建设策略上,我们将规范管理与人性化关怀相结合,通过激励机制激发员工潜能,实施严格的绩效评估,并实施10%的优化淘汰机制,以确保管理目标的有效达成。
(二)管理人员培训管理
在激烈的市场竞争中,人才是决定胜负的关键因素。能否充分挖掘人力资源潜力,直接影响企业的竞争优势。为了提升管理团队的专业素质,我们致力于规范化企业培训体系,视其为推动企业发展长期的战略举措。为此,我们设定明确的项目物业管理人员培训目标,并推行全员终身学习计划。公司专门划拨资金,用于购置培训设备、聘请优质师资并确保培训场所设施。借助计算机、摄像机及智能网络等先进技术,全方位、多层次地传播创新理论,传授革新技能,以全面提升员工的整体素质,培养适应项目管理的复合型人才。我们坚持实施'全员参与,全程考核'的培训策略,确保培训实践的有效落地执行。
(三)业主单位与物业管理方沟通机制
沟通在物业服务中的核心地位不容忽视。物业服务企业若未能与后勤管理部门建立有效的沟通机制,无法全面掌握信息,将直接影响服务的完善性和有效性。任何工作的延误都可能导致后续流程受阻,进而可能引发更深层次的问题,甚至对正常工作造成严重影响或干扰。因此,在物业管理的各个环节中,企业务必强化与关联业务部门的交流,包括物业管理人员与上级领导以及内部团队间的沟通,以确保物业管理工作的无缝衔接和无懈可击。
1、信息管理机制
物业服务本质上是信息管理的核心,其有效性、准确性和即时性、有序性的实现依赖于构建高效的信息流通渠道。这一过程中,涵盖了信息的采集、传输、响应、整合及反馈等关键步骤。
2、投诉处理
坚持以客户为中心,优先处理投诉,并确保在24小时内响应或解决。不惜一切努力投入投诉处理,展现高效的服务态度。一旦接到客户投诉,须在不超过5分钟内迅速响应并奔赴现场,力求快速响应。面对任何情况,首先向客户表示诚挚歉意,坚持客户至上的原则。对投诉事件进行深入剖析,查找问题根源,同时向品质管理部门报告。通过总结研究,制定针对性的改进措施,包括实施纠正、优化和预防策略。确立明确的应对方案后,立即执行并向客户反馈处理结果:构建完善的顾客投诉处理流程,搭建公司与项目客户服务中心双通道反馈体系。不断优化流程,确保每个用户的意见都被充分关注并给予及时回应。定期汇总整理,与项目相关部门共享信息。
二、环境卫生、设施设备维护方案
服务质量的优劣,尤其是清洁管理,直接关乎客户的满意度。因此,项目清洁服务不仅需严格遵循高标准的卫生规定,还需坚持以客户为中心,针对不同空间的功能特性、客户需求及人员习惯,制定个性化的清洁管理策略。对于机关办公楼的清洁,我们充分考虑其物业特性和保密需求,实施‘隐性管理’理念。这是一种我公司基于物业管理实践提炼的管理模式,旨在确保清洁工作的及时性,同时尊重保密原则,避免干扰日常办公。为此,我们将对服务对象进行全面深入的理解,洞察其需求模式,并根据办公作息灵活规划清洁服务时间,使得办公楼内的工作人员在不知不觉中享受到我们的卓越服务。我们还将构建高效的沟通渠道和快速响应机制,以最短的时间解决可能出现的问题。
环保议题备受全社会广泛关注,且直接影响客户的生活质量和身体健康。为此,在执行本项目期间,我公司将坚决贯彻环保原则并严格遵循相关要求,致力于为客户提供一个绿色、健康的作业环境。
(一)环境维护措施
1、高起点规划清洁服务与管理
构建与项目办公楼相匹配的组织架构,确保其在高规格、高品质和严格标准下运作,同时配备完善的人力资源和设备。
实施严谨且先进的管理体系、程序和标准化操作,依据项目特性定制专属的清洁服务管理规定、实施方案、质量管理体系构建、明确的工作目标与规划、详细的工作流程、服务规范以及各项规章制度,并采纳ISO 9001国际质量管理标准作为指导框架。
该清洁管理岗位将委任具有丰富经验且严谨认真的专业人员,优先考虑选拔符合作业标准并具备出色实操技能的员工参与项目工作。
实施科学的管理策略,将日常清洁与维护工作融为一体,以实现最优的保养效益。
2、建立零干扰的清洁服务作业制度
制定契合项目特性的管理制度,依据物业用户的作息特性,精细调度清洁作业的时间与方式,推行‘无声操作’原则,确保提供‘零打扰’的高效洁净服务。尤其在特殊区域,我们致力于兼顾清洁度与无扰环境,力求达到两者兼备的理想状态。
3、建立多重质量控制体系
通过实施多元化的服务保障措施,确保服务团队、技术支持、实施方案和物资配备的全面到位。我们致力于提升全体员工的环境卫生责任感,强调每个保洁员不仅需确保自身职责区域的清洁标准,还要积极维护物业的整体洁净形象。
实施三级质检机制,包括经理随机抽查、主管定期审核及员工自我检验,并辅以公司品质管理部门的例行巡检,以确保清洁验收的严谨与高效。
实行区域划分的包干目标责任制,推行'五定'作业管理模式,具体包括明确人员职责、设定时间节点、定位作业地点、确保工作品质与任务量的明确,以此推动专业操作,提升服务品质,便于质量管控的顺畅执行。
实施岗位资格认证及持续教育项目,依据各发展阶段的动态变化与服务质量标准,组织定制化员工再培训,旨在提升员工的清洁服务专长和个人素养,确保满足物业高标准的服务需求。
确保所有工作严格遵循既定的规划、规定与流程进行。对于未能遵守标准和程序的操作人员,将执行严格的纪律处分。针对对操作规程不熟悉者,我们将实施岗位脱岗再培训措施,只有通过考核的员工方能重新上岗,以此确保服务品质的稳定和提升。
4、采用专业分类作业方式
针对清洁服务的需求特性,实施'专业化分类'作业策略,细分作业流程,设计标准化作业程序。对每个工作步骤的工作负荷进行量化,合理安排作业时间,并配置相应的人员与资源。操作人员严格遵循既定程序,在规定的时间框架内有序地逐环节完成工作任务,从而提升作业效率和效益,实现专业化操作。 这种专业分类作业模式的优势在于它消除了任务分配的随意性和作业流程的混乱,简化了管理与执行过程,降低了人力资源、物资消耗及内部冲突。通过精细化管理,我们能提高设备使用效率,确保规范化的运营,有效保障作业人员和设施设备的安全运行,确保顺畅进行。
5、建立快速应急处理机制
1. 建立全天候信息获取通道,实施24小时运营值班机制,配置专门团队负责接收并响应客户的意见、建议及投诉; 2. 实施高效的投诉处理与回访体系,推行首问负责制和限时响应原则,对每一项清洁投诉问题将迅速安排并妥善解决,确保处理时效; 3. 成立应急服务小组,确保在突发情况或客户需求时刻能提供迅速、及时且周到的服务。
6、导入绿色环保理念、实行垃圾分类处理
在清洁管理措施中,我们优先选择环保材质的物料与工具,以确保其对地面、墙面及周围环境的零污染。我们致力于营造一个绿色、宁静的物业空间,让使用者能在其中享受愉悦的工作与生活体验。对于办公废纸,我们将积极推动其最大程度的再利用,践行循环经济理念。
7、保洁服务流程
会议室清洁工作
清晨七点,保洁人员首先确保自身的着装整洁、个人卫生无瑕疵,并审视仪表仪态。
确保在每日上午10点10分开启会议室窗户进行通风,如遇极端气候条件,则可视实际情况决定是否开启。
在会议开始前30分钟,依据实时天气调整窗户的开关,以确保室内环境的适宜。每日使用半湿抹布对会议桌、门窗边缘、沙发周边、花卉支架以及踢脚线进行擦拭,以维持整洁与舒适。
(4)每天用干抹布将茶几面擦拭干净。
(5)每天擦拭地面,将地毯灰尘吸净。
(6)每天检查花卉、植物,清理灰尘。
(7)每天检查会议室,关好窗户,拉上窗帘,切断电源,将门锁好。
(8)会议室的清扫流程如下:
入门首要任务是清理垃圾,确保垃圾桶内杂物已清空,如垃圾袋尚可再利用,则无需更换。接下来,搜集烟灰缸及水杯,视情况实施更换或清洗操作。
在进行除尘操作时,请预备干湿两块布,确保频繁更换和清洗,以维持环境整洁。除尘行动应自房门开始,按照从左至右的顺序逐一处理。具体包括桌椅、沙发、书柜、抽屉、电话及其线路(需使用干布,电话听筒建议定期使用酒精棉球消毒),窗台以及室内所有电器设备和照明灯具(务必遵守安全规定,作业前关闭电源)。在擦拭过程中,需对电话和电器的功能状态进行检查。
在完成桌椅的擦拭工作后,务必确保物品归还原处,并对区域进行细致检查,及时发现并上交任何可能遗留的客人物品。
完成擦尘后,务必使用吸尘器清理地毯上的尘埃,确保地面洁净。对于会议室,每次使用后均需实施此步骤;若未启用,则建议隔日进行一次吸尘维护。
楼内公共区域工作
清晨7:10分,确保每日通风换气,维持室内空气清新无异味,地面清洁干燥,无尘土、水渍、油污痕迹,地垫整洁无碎屑杂物。楼道通道、空调出风口、通风设施、玻璃表面、窗台内外、开关控制面板、消防设备箱门、花卉盆栽以及垃圾桶周边区域一尘不染,花盆内严禁遗留烟蒂等废弃物品。
在07:10,细致地使用尘推清理地面、大厅地垫以及所有玻璃门窗。
清晨七点,专注于清理打磨大理石柱子、台阶、墙面、玻璃、门窗以及电梯等设施。
在每周一的7:30之前,对家具进行清洁与保养工作。
确保大厅空气清新,持续进行大厅环境卫生的巡查。
办公楼大厅
清晨6:30,首先对地面进行全面尘推清洁,随后进行大厅地毯的精细清扫,接着确保所有玻璃设施以及门窗的擦拭工作均达到光洁如新。
每日清晨7:10,我们的专业团队将对大理石立柱、阶梯、墙面、玻璃、门窗及电梯等设施进行全面清洁与擦拭。
在每周一的七点半之前,我们致力于家具的清洁与保养工作。
随时对楼道进行保洁维护。
楼道清洁工作流程、要求如下:
楼梯清洁工作程序
于十点十分,逐一清洁楼梯扶手、踢脚线及台阶
上午8:00至11:45,我将执行楼层窗户和开关面板的清洁与擦拭工作,并同步进行环境保洁。
在14:00至14:30的时段内,敬请细致地清理台阶。
在14:30至15:00的时间段内,将致力于楼梯踢脚线的清洁与整修工作,全面保障楼梯区域的维护更新。
在15:30至16:30的时间段内,进行疏散指示灯箱的清洁工作。
电梯间清洁工作程序
每日下午16:00,进行尘推清洁电梯通道地板作业,同时细致擦拭电梯厢体,并实施消毒程序。实施定期维护,于每周一、四集中进行电梯轿厢的深度清理工作。
在清洁作业中,应设置指示标志以提供提示,以防止对客户产生不便。
卫生间清洁工作程序
清晨7:10至7:40,开启门窗,采用清洁剂与软毛刷对卫生间设施如便池、卫生纸储藏箱、蹲位以及挡板门进行逐一清洁。
在16:30至17:00的时间段内,首先对卫生间地垫及地面进行冲洗,确保其彻底洁净,随后,采用从内向外的方式,使用墩布对地面进行逐一擦拭以实现全面清洁。
确保定期补充卫生纸,同时配备充足的洗手液与空气清新剂。
定期对窗台、面盆、工作台、镜子、水龙头、洗手液容器以及烘手机等设施进行细致擦拭,垃圾篓和垃圾桶的清理工作亦需及时,每二十分钟实施一次全面巡查并保持环境整洁,空气清新宜人。
(5)卫生间的清扫程序、标准如下:
外墙清洁及布草洗涤工作
外墙清洗工作要求:
外墙清洗实施频率每年不低于两次,特殊情况如特殊天气或甲方需求增加时,将酌情提高清洗频次,以确保现场视觉效果与品质标准的维持。
项目经理需亲自主持外墙清洗任务,严谨把控安全环节并确保清洗效果达标。
操作外墙清洗时,人员需遵循操作规程,严谨佩戴相应的安全防护设备,以升降机作为主要作业手段。
(4)环境主管负责现场的安全监督。
为确保流程顺利,外墙清洗作业的实施需在一周前经甲方审批,并于作业前一天向客户通报相关事宜。
我们建议将清洗工作安排在非工作时段,以尽量减少对客户正常活动的影响。
(二)防疫消杀措施
疫情防控工作环境卫生消杀制度
根据XXXXXX对新型冠状病毒防控工作的关键讲话和重要指示批示,为全面贯彻执行中央及各级地方政府的部署和指示,确保科学严谨地实施疫情防控措施,切实保障人民的生命安全和健康权益,有效防止疫情输入与传播,特此制订疫情期间环境卫生消杀管理规定。
环境卫生维护策略: 1. 提升人员密集区域的卫生管理水平,确保定期实施。 2. 推行定时开窗通风,每日至少三轮,每轮不少于30分钟,优先选择自然通风,暂时停用中央空调系统。
公共场所的卫生管理与防疫措施: - 限制室内公共区域的利用,对于必要开放的教学场所,确保每次使用后进行一次彻底消毒。 - 对于室外公共空间,实施周度全面消毒程序。
环境卫生管理:设立专门的清洁维护人员,对公共设施如门把手、电梯按键、楼梯扶手、办公桌椅、讲台表面以及电源开关等进行高频次(每1-2小时)消毒。消毒过程中,推荐使用浓度为250-500毫克/升的有效氯消毒液进行擦拭,如需便捷,亦可选用消毒湿巾执行清洁工作。
食堂卫生与疫情防控措施 1. 每日晨检与餐前健康筛查:对食堂后勤人员实施严格的日常防疫程序,确保记录完备并存档。 2. 工作人员防护要求:所有食堂员工需全程佩戴口罩、帽子及手套,遵循规定时间更换口罩,疫情期间严禁使用PE材质透明口罩。 3. 个人卫生严抓不懈:食堂人员必须严格按照标准执行手部清洁和消毒操作,保持个人卫生高标准。
操作指南:个人餐具的清洁与消毒 遵循'专人专用,每用必洁必消'的原则。提倡自备餐具。处理流程为:先去除残渣,然后对餐具进行彻底清洗,接着进行煮沸消毒15分钟,或者选择使用消毒柜等专业设备进行消毒处理。
卫生间环境卫生与消毒规程:确保卫生间始终保持整洁无异味,每日实施全面消毒。若为清晨使用,需特别采用漂白粉进行不低于每小时三次的覆盖消毒措施。
车辆进出管控规定:所有车辆禁止随意进出。特殊情况下的车辆需经门口消毒程序后方可获准进入,确保工作需求的顺畅进行。
消毒剂的管理和操作规程: - 消毒剂由专人负责保管,确保其标签清晰明了,防止误入口鼻或引起皮肤灼伤。 - 在实施消毒作业时,操作人员必须佩戴适当的个人防护装备,保障自身安全。
(三)四害消杀措施
为确保消除病媒生物的传播媒介,有效保障人体健康与生命财产安全,特此制订本实施方案。
1、保障措施
(1)加强领导
在传染病防控的关键环节中,"四害"控制与环境消毒被视为提升工作环境质量和保障公共卫生安全的基础要素。我司对此高度关注,并视之为硬性目标和首要任务,将其列入重要的决策议程。我们明确了职责分工,强化了员工培训,实施严格的监督机制,确保每一项举措都能落地执行。我们组建了一支由市防疫站专家担任顾问,项目经理任组长,各部门主管为副组长,全员参与的工作团队,遵循统一管理的原则,各部门需全力配合,积极响应市纪检监察办案管理中心关于"四害"防治的要求,共同维护良好的工作环境。针对夏季蚊蝇活动频繁的特性,我们将着重进行蚊蝇消杀,同时兼顾鼠蟑的防治,确保全面且有针对性的行动策略。
(2)明确职责分工
领导小组要对市纪检监察办案管理中心“四害”孳生地进行摸底统计、公共环境治理、药物消杀、药械供应和对除“四害”工作的指导检查等工作认真落在实处。领导小组中总务主任负责对除“四害”工作的组织实施,分工把关,责任到头。对水系,垃圾池、厕所、公共绿地除“四害”工作,办公室的除“四害”工作的组织实施等由各科组长负责。要按卫生防预站要求,食品采购人员要认真履行职责,负责蔬菜、食品必须达到合格标准,对公共场所除“四害”工作的组织实施也要有专人负责落实。
强化专业'四害'防治团队建设,致力于实施精细化的专业消杀服务。
设立专业病媒生物防治团队: - 保持与农场防疫站的专业消杀机构紧密沟通,确保问题能即时上报。 - 自三月份起,对'四害'的重点滋生区域实施每周一次的彻底消毒,其他区域则每两个月进行两次常规处理。 - 通过有效的消杀措施,迅速减少蚊蝇等主要病媒生物的数量,目标是实现无蛆蛹、无明显蚊蝇滋生环境。
将'除四害'行动列入工作议程,目标是确保责任区域内的'四害'密度得到切实控制。鼓励自主消杀,如需专业支持,则可选择有偿委托专业机构进行。我们将采取强力措施推动消杀工作的全面深入执行。
确保资金的有效投入。严格遵循'四害'相关管理制度,充分调动全体员工的积极性与能动性。
确保'四害'消杀工作的顺利实施,激励员工个体及团队的積極参与。
实施严谨的督导与考核激励机制:部门主管亲力亲为,构建了系统化的监督核查体系,确保"四害"防治工作的各项举措得以切实执行。总务处则按期对各部门的消杀作业进行详尽的督导评估,并依据相关规章制度实施公正的奖惩制度。
2、实施步骤
在动员部署环节,我们首先制定了详细的工作方案,紧接着举行了动员大会,逐级推动执行。同时,我们强化了组织架构,构建了全面的消杀团队,并配备了针对‘四害’的防治药物和相关工具。此外,我们对蚊虫滋生的潜在区域进行了彻底排查,确保了底数清晰。
在实施阶段,我们将重点执行蚊蝇防治,同时兼顾鼠类和蟑螂的控制。积极推行全方位环境整治,极力缩减蚊蝇的滋生空间;迅速降低蚊蝇、鼠类和蟑螂的种群密度,确保其达到标准要求,蚊虫密度严守国家规定上限。实施前后对'四害'密度进行监测,以保证防治效果的持续有效。
在深化提升与验收阶段,领导小组实施了对‘四害’防治工作的全面自查与验证,提炼经验,弥补不足,强化常态化的防控加固措施。坚持以专业人员与群众相结合的方式,推进群防群治策略,严守‘四害’密度始终保持在可控低水平的目标。
(四)设施设备巡查措施
1.室外场地、道路等公用设施养护维修
序号 |
服务标准 |
1 |
确保室外场地、道路的完好和正常使用 |
2 |
及时完成各项零星维修任务,零修合格率100% |
2.机电设备各系统的巡查管理
(1)供配电系统
a.服务标准
序号 |
标准 |
1 |
对供电范围内的电气设备定期点检、维护和重点检测,建立各项设备档案(包括设备清单、设备说明书、电气平面图、设备原理图、接线图等图样),做到安全、合理、节约用电; |
2 |
建立严格的配送电运行制度、电气维修制度和配电房管理制度,供电运行和维修人员必须持证上岗; |
3 |
建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%; |
4 |
加强日常维护检修,公共使用的照明灯具、线路、开关保证完好,确保用电安全; |
5 |
加强日常检查巡视,及时更换灯具光源,确保节日灯光的正常使用;定期检测,发现故障及时维修,小修不过夜。 |
b.巡查要求
项目 |
时间 |
次数 |
内容 |
高压环网柜 |
每周 |
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检查外观是否完好、运行有无噪声。检查指示灯是否完好。备用柜“禁止合闸”标示悬挂位置是否正确。清理外部灰尘。 |
每年 |
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检查操作机构是否灵活、互锁机构是否正常。检测接地电阻(应符合规定要求)。检查电源接地线装置,并紧固螺丝。自动合闸电瓶加注 |
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|
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电解液,检修充电器。 |
变压器 |
每周 |
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检查外观是否完好,有无异常响声。检查温控器指示是否正常,超温时风机能否正常起动,风机运行是否正常。变压器电压、电流是否在额定范围内。 |
每年 |
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检测接地电阻,各接线装置紧固。检测变压器线圈绝缘电阻。紧固螺丝并有防松措施,检查变压器防松绑扎并加固,清理灰尘。 |
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配电柜动力柜控制柜 |
每天 |
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清洁卫生。检查外观是否完好,电压、电流是否正常,三相负荷是否平衡,有无异常声响。检查配电开关触头接触是否良好,有无短路、过载发热现象。检查开关是否在正确位置,标示是否清楚。检查无功补偿设备工作是否正常,功率因数是否达到要求。检查电容器、熔断器是否过热,熔断。 |
半年 |
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紧固配电装置螺丝,调整接触点间隙,更换打磨烧坏的动静触头。若有过载现象,应更换容量大的配电设备。 |
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一年 |
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重复上述检查。检测接地电阻。测试过流保护装置、连锁装置是否可靠。 |
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照明器具 |
每天 |
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清洁卫生。检查外观、使用状态是否完好,如有异常及时维修、更换。检查灯具照度的均匀 |
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度、眩光度、频闪度及电压的变化影响等情况。 |
每月 |
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重复上述内容。调整亮度,节约能源。更换过热配件,避免短路现象。根据季节的变化合理调整灯光工程的开机时间。 |
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供电线路 |
每周 |
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清洁卫生。检查敷设环境有无积水、杂物。供电电缆标示是否清晰、脱落。 |
每月 |
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重复上述内容。检查线路有无过热现象。检查进出线路接线装置是否完好。 |
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每年 |
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重复上述内容。检测线路绝缘电阻。金属支架、电缆套管涂防锈漆或沥青。 |
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