搬迁解决方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

一、创新技术与优质服务提案

(一)全面的搬迁解决方案

1.全面服务提案

(1)项目整体服务设想

1项目概况

一、项目需求

(一)采购标的需实现的功能或者目标

如我司有幸中标，承诺在合同生效后的30个日历日内，按照采购方的指示，高效履行包括但不限于约30万卷，50万册档案的装箱、编号、装载、运输、卸载、入库以及上架等仓储作业。所有工作完成后，将接受采购方的严格验收并确保其质量达标。

(二)采购服务清单

1、市法院诉讼档案数量及存放情况

本次迁移的档案主要包括：位于市法院临时库房、建邺区以及江宁开发区法院的市法院诉讼档案，以及即将接收的原铁路运输法院的诉讼资料。总计卷宗数量约为30万卷，册数大约50万，详细存档位置请参见附表。

单位	年度	总卷数	总册数	现存放地点	新存放地点	存放方式
原铁路运输法院	1980~2020	26346	53138	南京海事法院	市法院新库房	待移交
市法院	2014~2022	206255	332047	建邺、江开区	市法院新库房	待移交
				法院
	2021～2022（部分）	35000	70000	市法院临时库房	市法院新库房	待移交
	1949~2013	32399	44815	市档案馆	市法院新库房	待移交
需搬迁总计		300000	500000		市法院新库房	按要求移交

2、市法院新档案库房情况及档案存放计划

市法院新档案库房位于2号楼三层、四层，共,卷宗总容量约64万册。其中：

(1)三层东库房,卷宗容量约26册，拟存放2014年起“民终”字号诉讼档案和行政文书档案。

(2)三层南库房,卷宗容量约14万册，拟存放原铁路运输法院诉讼档案和市法院会计档案、图书资料、基建、实物、照片、音像档案。

(3)四层库房,卷宗容量约24万册，拟存放2014年起非“民终”诉讼档案。（详见下表）

库房	三层东（210m,26万册）	四层（170m2,24万册）	三层南（170m,14万册）
密集	9组23列	8组20列	8组13列
架数量	单面柜7组	5组9列	7组5列
拟存放档案	一、2014年起“民终”字号诉讼档案，85209卷、180127册。二、单面柜存放行政文书，其中市院3425卷、22829件；原铁路运输法院632卷、1602件。	2014年起非“民终”字号诉讼档案，156050卷、221928册。	一、原铁路运输法院诉讼档案，26346卷、53138册。二、市法院会计档案90箱、图书资料40箱；基建、实物、照片、音像档案约10箱。三、防磁柜四组、底图柜二组。
备注	三层东、四层为7层密集架，三层南为6层密集架。

3、按招标人要求完成如下工作要求

(1)装箱、编号

装箱操作须遵循如下步骤：首先，按照案卷的编号及顺序进行整理，然后使用透明胶带进行封装。在每个箱子的显著位置，应用记号笔清晰标明起始与截止号码，确保标识明确无误。

(2)装车

监督装车过程，按照箱号顺序进行操作，同时制作详细的装载清单，装车完成后实施封条粘贴。

(3)运输

在运输过程中，将部署两名法警全程搭乘专用车辆，并由一名法警驾驶警车实施伴随押运。

(4)卸车、入库

在卸货操作开始前，须对封条的完整性进行核查，依据箱号编号的有序原则，并监督货物按照清单逐一卸载入库。

(5)上架责任人：

按照案卷的编号与序列，依次对应至相应的密集架单元，实施逐箱的上架操作。

二、技术要求、服务要求

1、本机构积累了丰富的档案馆文献迁移实践经验，一众成功案例可供佐证。

2、我方将提供详尽的搬迁服务实施计划及周期服务承诺书

3、项目执行周期：合同生效之日起三十个自然日内，须确保所有工作顺利完成并通过采购方的验收认可。

三、关于款项支付、交付或执行的具体时间和地点安排

1、支付条款：在项目迁移并经甲方验收达标后，将一次性支付合同约定的全额款项，即100%的合同总价。

2、实施时间：按采购人实际要求实施。

3、实施地点：

迁移源地：初始位置包括南京市南京海事法院、建邺区人民法院、江开区人民法院以及市人民法院的临时存储设施及市档案馆

搬迁终点：南京市市法院新库房

四、验收标准

1、档案数量相符，排序规范；

2、档案等文件无损毁、无缺失，保护有效；

五、违约赔偿要求

1、对于文献、家具及设备，如在使用过程中发生损坏，将依据其重置价格进行三倍的赔偿

2、若文献排序误差超过0.5%，则每递增1%，将相应扣除合同总价的1%作为处罚。

3、如未能在约定的时间范围内如期完成档案迁移任务，若工程交付时间延误超过3日，将按照每日扣罚合同总价的1%进行惩处，直至全部工期恢复原定计划。

六、保密协议

如我司有幸中标，我司将在合同签订阶段与采购方签署保密协议。

2服务内容

1.整理并装订齐全的档案迁移清单，确保封条上清晰印制并加盖公章，同时预先准备备份。针对新库房，需进行全面的统筹规划，依据档案全宗的原则进行科学的区域划分与布局设计。

2.在档案移库前，需实施详尽的档案盘点作业，包括逐一清点、核查、记录并装箱，确保物品按照出库序列有序排列。

3.工作人员与运输车辆的配置将决定每日档案转移工作的量级，确保操作过程平稳且有条不紊；出库运输阶段，完成装箱并装载至车辆后，档案将遵循预设路线，严谨地安全运送至市人民法院新档案库房的指定收纳区域。

4.档案的迁移至新址需遵循以下流程：首先，搬运人员有序地卸下档案箱，然后逐一搬运至预先规划的存储室。在每个箱子都经过详细清点核对后，确认与原有出库数量相符，再由工作人员将其上架存放。

3成立项目小组

组建江苏省南京市中级人民法院档案迁移服务项目专项工作组，全面负责该法院档案的搬迁管理工作。

4项目人员

(一)移库准备工作组

1.准备好各类表格单据，装订成册，备用。

2.我们遵循严谨的流程，首先进行全面的档案盘点核查与详细登记，随后与贵方共同审议并依据实际状况制定相应措施。在盘点过程中，务必记录各项服务细节，填制各类工作表格。盘点统计完毕后，将制作最新的统计报表，并提交专项工作报告，对发现的问题进行深入剖析，从而提出针对性的管理优化方案。

3.针对特殊尺寸、实物以及特种载体的档案，应依据盘点结果专门设计配套的存储设备，如定制标签、封装带、出库记录手册及详细登记表格。同时，确立明确的档案调拨编号体系，以确保信息清晰，防止混淆发生。

4.安排两人协同完成商品下架的清点工作，随后进行详细登记并监督装箱过程，同时确保粘贴相应的标签和封条。为了提高效率，我们建议根据时间安排进行分批操作。

5.制定严谨的档案打包与封装程序，明确搬运作业的步骤顺序。在搬运过程中，应对突发降雨情况预先设定应急方案，确保搬运工作的高效且时间控制在合理范围内。

6.组织人员配置与培训：涵盖仓库盘点员、核查员、记录员、装卸工人、押运人员、货架操作员以及驾驶员等各类角色。

7.在构建新库房的过程中，应实施综合规划，依据档案全宗单元进行空间布局。针对每个全宗，根据历年产生的档案量、增长速率以及预计的存储期限，精确预估档案所需的预留空间，从而制定出档案陈列与上架的全局性规划蓝图。

(二)出库管理工作组

1.按照前期设定的搬运流程，包括移库准备工作组的清点、装箱及物品定位操作规定。

2.遵循类别、全宗、年度及案卷流水号的顺序，实施如下操作流程：首先，对文档进行有序下架并搬运出库，紧接着进行装载车辆的工作。在此过程中，需由专人负责在装载地点进行详细记录并监督，其记录的数量需与先前的入库平架登记核对无误后，方可准予启程运输。

3.档案箱（盒）在出库过程中需逐一编号，按照编号顺序整齐装载于运输车辆上。

4.档案出库应办理出库手续；

5.搬运作业完成后，相关人员应在其负责搬运的档案箱（盒）上以及相关登记簿上进行签字确认，以此落实责任归属。

6.负责盘点的人员需陪同车辆前往新的地址，并同步执行入库作业。

7.在盘点或出库操作中如遇到问题，应立即向相关人员报告。

(三)运输过程管理工作组

1.在装载档案箱前，务必与出库管理人员进行交接，并完成相应的登记程序。

2.在获取气象台的精确天气预报后，我们将依据无雨的连续晴朗日程，谨慎选定适宜的移库日期，确保操作顺利进行。

3.车辆搬运需遵循预定路线，禁止擅自更改路径。

4.随车人员包括搬运工人、押运人员及盘点登记专员。

5.运输过程中，工作人员应严禁烟火；

6.在执行过程中若因交通堵塞或其他突发情况需调整运输路径，应立即向市人民法院新档案库房管理部门报告并获得其批准，这一要求应明确写入搬运合同中。

(四)入库管理工作组

1.档案箱（盒）应有序卸载，随后由原始登记及监督责任人X员进行登记操作。

2.搬运过程中，搬运工需在相应的箱子（或盒子）及登记簿上签字，以此明确其职责。

3.在仓库进行登记与盘点，由原盘点人员负责记录并存档的相关资料。

4.配置档案整理人员，依据全宗及案卷编号系统，对现有档案进行有序迁移至新型密集柜，遇到缺失的编号应予以预留空间。

5.在构建新库房时，应实施全面的规划策略，依据档案全宗的特性进行空间布局。针对每个全宗，需基于历年产生的档案量、增长率以及预计的存储期限，精确预估档案所需的预留空间，从而制定出档案陈列与上架的总体设计蓝图。

6.完成上架程序后，盘点人员将进行详尽的核查与确认。

7.完成档案数量核对并确保无误后，盘点人员、上下车登记人员、上架排列人员与搬运人员需依次履行签字确认程序，随后方可离场，并着手办理入库手续。

8.对入库过程中出现的问题及时汇报领导。

(五)档案查阅服务工作组

负责搬馆移库期间的档案查阅工作。

机动组

职责概要：负责提供全面的团队支持，根据各工作小组任务进度的需求，灵活进行人员增补和资源调配。

5搬迁移库过程中注意事项

(一)档案出库整理管理工作

在处理部分档案需整理的情况时，务必遵循如下步骤完成出库手续：

1.依据既定的工作进度规划，我们将分期分批地自仓库提取待整理的文档资料。通常情况下，每次提取的文件量应控制在一周的工作负荷范围内，即实行每週一次的出库策略。当然，对于特殊情况，将采取特别的处理程序。

2.在出库流程中，需按照年度与案卷编号的先后顺序逐一清点核对，确保无误后方可办理出库手续。

3.在档案管理流程中，应遵循有序拆箱作业，强化流程控制与任务分工，实施详实的档案服务记录，实时监控并审核档案状况，确保档案流转的透明性，一旦发现任何问题，应立即妥善处置。

(二)档案整理后再入库管理工作

1.完成档案整理后，当务之急是对所有资料进行详尽的核查与汇总，随后办理最终的交接手续。

2.档案整理应遵循预设的分类体系，明确档案的上架规划与规则。按照时间顺序（年度）、类别及案卷编号依次进行有序存放，确保其符合市人民法院新档案库房的接收标准以及未来使用和保管的需求，同时兼顾一定的前瞻性。上架周期将根据档案整理的实际进度灵活确定。

3.完成入库后，档案的统计与登记记录需与出库环节的相应信息进行核对，确保数据的一致性。紧接着，档案应被纳入检索系统进行详细著录，并在全宗概述中明确标注。同时，还需制作档案存放分布图表，以便于查阅和管理。

4.实施分阶段档案入库交接程序，双方严谨办理交接手续。

七、服务流程

1.规划并确认当天需搬运档案的数量或范围，协同进行档案的盘点工作。在盘点过程中，详细记录任何发现的问题以及最终的统计结果。

2.核查环节中，清点统计人员与监督检查人员协同进行清点情况的核对确认。

3.当清点统计与监督检查出现不符时，清点人员与检查人员须协同进行详尽核查并共同解决矛盾；而在核对无误的情况下，则由装箱人员负责实施装箱作业。

4.完成装箱核对无误后，清点统计人员会实施操作，即对档案箱实施上锁措施，并附加相应的标签和封条。随后，根据搬运的先后顺序及装载量，对档案箱进行系统化的分类存放管理。

5.在移库作业启动后，工作人员按序将物品装车并伴随押运车辆前往新的位置。

(2)项目重难点及解决

1档案的重要性

1、档案的历史渊源

档案是人类生产过程中直接形成的历史纪录，再现了历史真实面貌的原始文献，具有历史的再现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。我国古代各个朝代对档案有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，如今统一称作“档案”。档案的载体有甲骨、金石、兼帛、简册、纸质、胶磁等。档案的制作手段有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；档案的表现方式有文字、图表、声像等。档案词语的来源有两种主要观点，一是来源于清初，一是来源于远古，两种观点，尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步的深入考证，值得大家商榷。档案的定义目前国内外已有上百种，根据定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。《法兰西共和国档案法》(1979年公布)表述为：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。”《苏联大百科全书（第三版）》：“档案是机关、个人、家族在活动中形成的文件材料的总和。”美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案——原则与技术》中说：档案是“经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件”。中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”，而最新的定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”。以上档案定义虽然认识有所不同，但都认为档案必须具有三个基本要素：形成者、查考价值、载体和多种形式。

2、档案工作的重要性

档案的历史再现性特质赋予了其丰富的查考价值，作为人类认知与把握事物演变规律的核心载体，档案无声地积累着人类文明的财富。档案管理工作肩负着维护历史真貌的重任，它将瞬息转化为永恒，为历史研究、精确把握历史律动以及推动社会进步提供稳固基石。档案工作的卓越执行，乃社会与国家健康发展的必要条件，它是每个机构管理体系中的关键环节，直接关乎工作效率和质量的提升，是对历史的真实记录，为科学发展提供原始且珍贵的依据。作为科学管理的基石和决策制定的参考书，它为构建科学发展的蓝图奠定了坚实基础。

档案，自人类文明滥觞以来便形影相随，其工作性质堪称维护历史真相的基石，其深远影响既惠泽当代，又泽被未来。档案在社会活动中的独特功能，无可替代，尤其在日新月异的现代社会和蓬勃发展各项建设的背景下，通过深入研究和挖掘档案资源，我们得以推动社会经济的全面进步，避免或减少工作中的不必要的曲折与延误。

3、档案的价值

以发展的眼光审视，档案的社会价值体现在其对社会进步与人类生活实际效用上，它彰显了档案满足社会需求的核心功能。作为历史的忠实记载，档案承载着无可替代的原始与真实性。档案功能的发挥，直接映射出其固有价值，换言之，档案的效用即为其核心价值。档案的作用多元且关键，主要可归纳为两大支柱：一是作为凭证的功能，二是提供参考的效能。这些功能的具体体现通常包括但不限于……

(1)档案是历史的真凭实据

档案作为社会发展历程的忠实记录，具有法定效力。其承载的客观历史信息，源自原始的印信、手稿、音像等珍贵资料，对于机关单位而言，是信息管理不可或缺的工具，是推动业务运作和执行职能的核心载体。通过分析档案中的信息，能够深入了解工作的具体内容，支持决策制定，并明确处理事务的前置与后续条件，从而确保工作的顺利进行。

(2)档案是生产活动的参考依据

在历史演进的历程中，档案承载着详实的生产活动记录，它积淀了人类与自然交融并积极求索过程中积累的珍贵经验，对于社会建设而言，堪称不可或缺的参考资料和决策基石。当前，伴随我国城镇化进程的疾速推进，城市的规划与建设日益扩展，众多工程项目如雨后春笋般涌现。在这个背景下，确保各项工程档案的严谨管理显得尤为关键，它们不仅是城市规划与项目立项实施的坚实证据，有助于防止不必要的重复建设，促进规划的科学性和有效性。尤其在科技日新月异的今天，科技档案对企业而言，是实现现代化生产与科学管理的核心要素，对于企业的运营管理效率提升和生产力优化具有决定性的作用。

(3)档案是科学研究的基础和前提条件

科学研究的基石在于累积的前人资料，正是这些基础推动着创新改革的进程。档案在此扮演了至关重要的角色，它不仅是原始记录的直接来源，供学者参考与借鉴，更是实验数据和研究基础材料的宝库，为即时应用提供了坚实支撑。科学研究的进步依赖于实践积累，通过汲取前人经验教训，有效避免重复和偏差。档案作为承载先驱成果的原始见证，其真实性和权威性无可替代，是所有科研成果得以确立的基础要素。以我国航空工业为例，正是依托历次飞机研制、设计、制造和飞行的详细档案资料，才得以迭代升级，逐步研发出先进的飞机系列。

(4)档案是文艺创作的基础

档案文献承载着丰富的历史信息，涵盖了各个时代的社会发展脉络，详实记录了英雄人物的卓越事迹、那个时代的文化人文景观、生产力水平以及民众生活的实况。对于文学创作者而言，它是编纂史书和艺术创作不可或缺的原始素材和灵感之源。

(5)作为历史与传统教育的重要载体，档案呈现出生动的教学价值。

近年来，国家对于档案馆与博物馆的建设与管理给予了高度重视，并逐步推动其免费对外开放。这些机构承载的原始资料以其无可辩驳的说服力和情感共鸣，揭示了国家与民族的历史进程。部分档案馆已转型成为重要的爱国主义教育场所，致力于培养青少年的爱国情怀。档案的教育传播功能日益凸显，成为了承载历史记忆、传承文化精神的重要载体。

2搬迁行业背景

中国搬迁行业近年来展现出强劲的增长态势。伴随居民生活水平的提升与新住宅区的崛起，以及商业环境的繁荣，众多搬迁公司应运而生。然而，在经历了高速发展阶段后，行业遭遇了前所未有的业务寒冬：业务量锐减近半，利润大幅缩水，部分企业不得不缩减规模，转行经营。这段艰难时期筛选出了一批市场生存者，为行业的优化升级提供了机遇。近年来，尽管搬迁业呈现出复苏迹象，但成本上升对利润构成挑战。公司业务兴隆的同时，招聘熟练工人变得愈发困难，工人劳动强度提升，但薪酬未能同步，加剧了招聘难题。为了挽留人才，企业不得不提高薪酬福利，这使得人力成本占据公司收入的一大部分，加上燃油和其他开支，使得净利润率下滑至15%以下。此外，市场竞争中的价格战挤压利润空间，搬迁公司的盈利空间进一步压缩。

在激烈的市场竞争中，扩展业务被视为企业生存的关键策略。当前，多数大型搬家公司已发展为多元化的服务提供商，包括居民搬迁、办公室迁移、私人物品包装与重型设备运输，甚至涵盖水电安装、厨卫改造和家政服务等多元化项目。单一的搬迁服务已无法满足现代市场的需求，唯有同步发展核心业务并拓展新领域，方能在竞争中赢得更大的生存空间。此外，创新营销模式也是紧跟市场步伐的重要手段，如巧瓜搬家网这样的大型生活服务平台，凭借广泛的用户基础，已成为搬迁公司突破传统营销的有力工具，其带来的客户资源占据了他们业务总量的60%。人口增长与生活品质提升催生了搬迁需求的持续增长，为行业带来了丰富的商业机遇。然而，行业在缺乏有效监管下，价格乱象和恶性竞争阻碍了健康发展。因此，对搬家公司前景及行业规范的强化是不可或缺的举措。

3搬迁行业发展

随着时代的演进，昔日繁复的迁徙已成过往。现代社会中，人们频繁因求学、置业等多元因素迁居，促使搬家服务崭露头角，成为日益重要的现代服务业。顺应这一趋势，我们着眼于家政行业的市场机遇。当前，接家服务团队日益壮大，从最初的单一个人搬迁服务部门，发展至今日遍布国内外的知名连锁企业，如张家公司的兴起。搬家行业的繁荣映射出社会的飞速进步。尽管内部搬迁业务尚处于规范化进程中，但其潜在市场空间依然广阔，前景可期。

1、搬迁行业仍在上升阶段

当前，互联网已深度融入日常生活，为各类需求提供了便利。特别是在低频且刚性需求的服务领域，如搬家行业，借助互联网的推广得以广泛应用，成功迎合了消费者的多元化需求，从而推动了行业的迅猛发展。

随着社会经济的迅猛进步，人们的生活水平显著提升，日常生活中诸如住宅迁移、企业迁址以及租赁业务频繁，使得搬迁服务行业的需求日益增长。这种市场需求推动了搬迁公司的蓬勃涌现，同时也为行业的稳健发展开辟了广阔的空间和丰富的机遇。

2、刺激行业之间的竞争

市场需求的驱动促使各竞对企业展开激烈的竞争。为了俘获更多客户的好感，企业必须提供优质服务以顺应市场需求，这恰是市场竞争固有的态势。同时，强化员工的专业技能培训，并优化搬迁公司的运营管理，以此全面提升整体服务效能。

3、品质的搬家方式是未来的方向

当前，我国搬家行业尚处于发展阶段，面临诸多挑战，如：价格透明度待提升、部分员工的专业素养有待加强，以及处理流程中的粗放现象。秉持"以客户为中心，服务全球"的核心服务理念，业者正致力于推行高品质的搬家服务，逐步从基础服务向高端市场拓展。同时，强化员工技能培训，提升服务水平，以及优化企业经营管理能力，是行业的持续发展目标。

4、搬迁行业变得越来越精致

未来，搬迁服务的复杂性将持续提升。传统上，基础的运输仅涉及物品从原地移至预设目的地的简单安置。然而，优质的搬家公司还需涵盖如包装、搬运及妥善保管等环节，确保物品安全，真正做到全程服务，为客户节省时间和精力。提升服务品质，以赢得客户信赖并选择其服务，应成为搬家公司的发展目标。

随着市场拓展的广阔机遇及业内竞争的加剧，搬迁公司的竞争态势日益激励，这不仅提升了消费者在搬迁过程中的服务满意度，而且对整体搬迁服务业的推动作用显著增强。

(3)项目服务内容

1服务原则

1.有效作业原则

作业的有效性原则强调，实施的装卸搬运活动应严格必要，力求削减非必要的操作，确保只执行有益的工作，避免无效劳动。

2.集中作业原则

优化作业场地布局与作业对象集约。在具备适宜条件时，我们将适度集中那些作业规模较小且分散的场地，以便于装卸搬运设备的配置和效益最大化，从而提升机械化作业效率。

并优化作业流程布局，旨在提升工作效率；同时，通过整合分散的零碎货品，形成规模化的集装单元，进一步增强作业效率。

3.简化流程原则

优化装卸搬运操作流程主要从两方面着手：一是追求时间与空间流程的无缝衔接；二是致力于提升货物承载的灵活性。

4.安全作业原则

在装卸搬运作业流程中，鉴于频繁出现的安全隐患，强调作业过程中的全面安全至关重要。这涵盖了人员安全与设备安全两个主要方面，目标在于极力降低事故发生的概率，保障作业顺利进行。

5.系统优化原则

装卸搬运作业的组织策略首要是追求其合理化的实施，其核心目标在于系统整体的优化。为了实现这一目标，应充分挖掘系统各组成部分的效能，通过评估作业的质量、效率、安全及经济效益等多维度审视装卸搬运系统。

2服务内容

1、下架服务

(1)我司已制定严谨的下架工作计划，明确了各班次的负责人配置、工作人员数量以及详细的人员部署安排，确保每位工作人员明确自身的职责和下架操作流程。

(2)我司对每一箱档案均编制双份《档案盘点清单》，其详细内容涵盖：日期、编号、文献标识符、档案分类号、移交方、接收方、随行人员及搬运人员等信息。

(3)下架流程为：

①核对《档案盘点清单》；

②按清单将档案依次下架；

③确保档案装箱过程中，每箱的正面和侧面均需清晰标明'箱号'以及所包含档案的起止档号。同时，请为封装的箱子编制独立的顺序编号。

④在《档案盘点清单》上签名。

(4)我司配备齐全的下架设备包括：包装袋、包装箱，以及办公耗材如油性笔、签字笔，标识用品如标签，以及包装工具如封箱胶、封箱器和剪刀等。

(5)在下架操作中，务必轻手轻脚，确保档案完整无损。

2、搬运服务

(1)项目车辆配备标准需为厢式安保货车，并确保配备备用车辆以备不时之需。

(2)运输标准规定：所有运输车辆须确保采用箱式密封式的安全运输模式。

3、上架服务

(1)我司已制定严谨的上架工作计划，明确了各班次的负责人、配置的工作人员数量，并详细规划了人员分工与上架操作流程，确保每位员工明确自身的职责及流程要求。

(2)上架流程为：

①核对《档案盘点清单》，

②按清单将档案按顺序和箱号依次上架，

③在《档案盘点清单》上签名。

(3)我司配备有完备的上架所需工具，包括签字笔及剪刀等。

(4)在上架操作中，需谨慎细致地处理，确保档案完整无损。

4、验收服务

(1)在执行搬迁任务时，务必严格遵照国家法律、法规及相关规定，秉持安全与美观并重的原则。务必贯穿实施国家、行业以及地方现有的关于安全、防火、环保、建筑和电气领域的现行标准和技术规范。

(2)在施工过程中，必须坚守建筑物原有的安全与完整性，任何改动必须尊重承重结构的原设计，严禁对外立面造成破坏。对于必要的安装孔洞，务必在搬迁拆迁后恢复至原有的外墙美学标准进行修复。

(3)产品质量需严格契合相应的标准规定，包括质量控制和设计规格的要求。

(4)对于需遵循特定规定使用的材料制品和设备，务必遵照其产品手册中的指示操作。

5、服务对象

关于江苏省南京市中级人民法院的档案迁移服务项目

采购人：江苏省南京市中级人民法院。

6、服务要求

档案迁移乃一项严谨的安保关键任务，任何疏忽都可能导致珍贵资料的流失或损害，从而对国家资产构成威胁。

档案馆内包含众多全宗，其档案资料总量庞大。管理系统规模恢弘，所收藏的档案历史跨度广阔，主要包括文书档案、会计档案、声像记录以及公证文件等多种类型。

鉴于紧迫的搬迁时限与繁重的工作任务，鉴于我单位技术人员资源有限，为确保档案迁移工作的安全、高效进行，我们决定聘请专业的档案迁移服务公司，负责档案的整理打包、鉴定、废弃无用部分及最终的馆藏迁移工作，以实现目标的顺利达成。

(4)项目搬迁程序

1搬迁原则

遵循全局导向：我司团队须树立高度的全局观念与安全责任感，积极响应并配合整体部署，确保高效、安全且优质地履行所承担的职责，按时达成档案迁移目标，在江苏省南京市中级人民法院的搬迁项目中表现出色，坚决避免延误或落后。

保障档案完整与保密：严守档案在搬迁全过程中不遭受任何损坏、缺失、遗失或泄密，切实维护档案安全。

遵循时效性要求：搬迁作业将分阶段执行，以确保在既定时间内顺利完成，并顺利恢复日常运营事务的正常运行。

2搬迁程序

1.为确保顺利迁移，我公司组建了专门的搬迁团队，明确了各成员的工作职责，并实施了责任到人的管理制度。

2.我司特设专责人员，严谨执行库房档案的系统性整理工作。对各类档案逐一编号，细致核对数量，实施装箱封装，确保账物相符。

3.实现档案系统集成后的档案整理、装盒、印章应用并完成上架操作。

4.在旧库房退架流程中，首要步骤是整理并按编号装箱，搬迁过程中需实施全程监督，搬迁完毕后则需依照既定顺序逐一重新上架，以确保档案资料的安全无虞。

5.根据新库房的地理位置，我们精细策划了档案陈列区域。在档案转移过程中，我们将实施专人全程监督搬运人员的操作，确保平稳搬运并顺利完成，同时在新库房设立接应人员进行交接。

6.完成档案资料搬运作业后，资料将被系统性地集中分类，并进行详尽的检查与登记。如条件允许，此过程可与搬运作业同步展开。

7.档案上架后做好整理、核对和统计工作。

8.在搬运作业中，我们始终坚持提供热情周到的服务，确保物品在运输过程中的完整无损。为此，我们将严格选用符合安全标准及安保规范的搬运设备，将档案准确地运送并存放到指定的位置，进行妥善上架管理。

3搬迁作业原则

1.有效作业原则

作业的有效性原则强调，实施的装卸搬运活动应严格必要，力求削减非必要的操作，确保只执行有益的工作，避免无效劳动。

2.集中作业原则

优化作业场地布局与作业对象集约。在具备适宜条件时，我们将适度集中那些作业规模较小且分散的场地，以便于装卸搬运设备的配置和效益最大化，从而提升机械化作业效率。

并优化作业流程布局，旨在提升工作效率；同时，通过整合分散的零碎货品，形成规模化的集装单元，进一步增强作业效率。

3.简化流程原则

优化装卸搬运操作流程主要从两方面着手：一是追求时间与空间流程的无缝衔接；二是致力于提升货物承载的灵活性。

4.安全作业原则

在装卸搬运作业流程中，鉴于频繁出现的安全隐患，强调作业过程中的绝对安全至关重要。这涵盖了对人员安全与设备安全的双重保障，目标是极力降低事故发生的可能性。

5.系统优化原则

装卸搬运作业的组织策略首要是追求其合理化的实施，其核心目标在于系统整体的优化。为了实现这一目标，应充分挖掘系统各组成部分的效能，通过评估作业的质量、效率、安全及经济效益等多维度审视装卸搬运系统。

(5)档案搬迁方案

1档案的包装

一、包装要求

所有提交档案需采用坚固的包装，确保其具备防震及抗冲击的防护功能，以确保在运输与搬运过程中档案的完整无损。

货物的包装将根据其档案特性，采取针对性的防护措施，包括防潮、防霉、防锈和防腐蚀，从而确保货物在运输全程中免受任何损坏或腐蚀，实现安全送达目的地。

采用的包装材料及构造设计具备高度的可再利用性，旨在确保货物在开箱现场后能轻松恢复至原始包装状态。

在包装过程中，我们将充分考量安装现场的环境条件，采取防潮措施进行包装。货物将根据档案的类别逐一装箱，确保分类明确且适宜存储。

各类档案将采取适宜的包装措施，然后整齐地装入相应的规格箱内，确保有序且严谨。

二、包装的标记

确保按照规定程序对货物实施封装。每一包装箱或货物的关键部位将以耐久且清晰的不可磨灭油漆，同时标注鲜明的中英文标识。

※收货人

※发货标记

※目的地

※行李名称、箱号

※毛重/净重（公斤或用Kg表示）

※体积（长·宽·高，以毫米表示）

三、包装的责任

如因档案封装不当或标识错误导致货物遭受损失、损害或遗失，或由此引发的任何事故，其责任将由我方负责。

本项目的所有档案资料将由公司采用符合标准的保护手段进行精心封装，确保其具备优异的防潮、抗震、防腐蚀以及防止粗鲁搬运的能力，从而保障文件在运输过程中的完整无损，顺利送达目的地。

公司承诺对因包装或保护措施不当导致的货物锈蚀、损坏及丢失所引发的任何损失或相关费用，将主动承担相应的责任。

2档案室搬迁注意事项

档案迁移不仅局限于物理空间的转换，它涵盖了对档案室内部资源的全面策划、安全保密等关键环节。档案库房的构建与迁移是一项极其复杂且规模宏大的工程项目。在实施前，需预先进行详尽的规划设计，依据单位的特定条件定制适合的建设项目方案。在建设与迁移过程中，难免会遇到诸多挑战，因此，应对这些问题制定出妥善的解决方案，以确保档案库房建设与迁移工作的顺利进行。

一、档案搬迁面临的主要问题

档案库房建设与搬迁所面临的关键挑战主要包括：  1. **实体档案管理隐患**：传统的档案工作积累了大量纸质文档，迁移过程中易发生档案遗失风险，尤其在涉及外部搬迁公司的协作时，保密性维护成为重要考量。  2. **基础设施确认**：新库房的防潮措施以及空间设计合理性，是搬迁前必须核实的核心要素，以确保档案安全。  3. **搬迁时间规划**：档案室搬迁需选择适宜的天气，如能避免雨雪天，以减少对纸质档案的潜在损害。  因此，相关单位部门应对这些挑战给予充分关注。

二、档案搬迁工作注意事项

档案库房的设计与构建需严格遵循国家及行业的建筑规范，并充分考虑单位的实际需求，确保其功能完善且具备高效的安全防护体系。选址时务必避开易燃易爆区域以及可能产生污染或腐蚀性气体的地带，优选地势高、环境干燥且排水良好的位置。新建的档案库房不仅需配置防火、防潮和防辐射设施，还需防范如老鼠和蚂蚁等潜在的有害生物对档案造成损害。同时，库房内部应配备必要的温湿度调控设备，以保障档案资料的长期妥善保存。  在保密性和安全性上，档案库房建设需实施严谨的安全管理工作，安装先进的监控系统以实施全方位的防护。强化安全措施，例如设置坚固的防盗门，有效保护档案信息免受非法侵入。整体设计需满足国家关于‘三铁’和‘八防’的严格标准，以确保档案资料的安全存储和管理。

在档案库房迁移项目中，首要关注的是迁移时机的选择，需确保在晴朗天气下进行，预先应对可能发生的突发情况，制定应急计划。迁移前，新库房务必经过彻底清洁并保持至少两个月的通风，实施必要的防护