职业技术学院行李搬运服务供应商投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、项目进度详细规划

（一）项目时间管理与执行计划

搬家公司每天需安排。。。辆搬家车，车型为。。。。货车（车厢尺寸,分别在8：00时和13；00时把学生行李从杨林校区（篮球场）搬运到金殿校区指定位置（厚德楼和立德楼教室内）。

服务内容具体要求

1.搬家公司每天需安排。。。辆搬家车，车型为。。。货车（车厢尺寸,分别在8：00时和13；00时把学生行李从杨林校区（篮球场）搬运到金殿校区指定位置（厚德楼和立德楼教室

内)。

假设每位学生的行李数量为2.5件，总计的学生活动行李为11637.5件。每趟车次（包括往返行程）可装载大约90件行李。

搬家公司履行以下职责：装载行李、卸载行李，实施货物运输，确保将行李安全送达预设目的地。每辆车配备两名或以上的劳务人员（不包括驾驶员）共同执行任务。

4.搬迁过程中的安全责任由搬家公司负责。

严格遵照国家法律法规，以及昆明搬家行业协会的规章制度，并确保价格符合市场基准。

（二）公司架构与职能划分

组织机构

成发有限公司搬运、整理指挥部

指挥长：

指挥部成员：

安全管理职责： - 制定并实施公司搬运与整理工作的安全操作规程； - 拟定搬运、整理工作安全应急响应预案； - 组织实施针对搬运、整理活动的安全培训课程； - 负责监督和执行现场搬运、整理过程的安全检查，及时消除安全隐患； - 确保在突发情况下能有效进行应急处理，保障搬运、整理工作的顺利进行。

指挥部下设三个专项工作组，分别负责： 1. 综合整理工作小组 2. 设备材料搬运与整理团队 3. 安全环保及应急保障工作组

①搬运、整理综合工作组

组长：

组员：

安全职责：制定物资搬运、整理安全技术方案；做好员工培训；对搬运、整理员工进行技术交底；设置专人在搬运、整理现场进行监护指挥：对搬运、整理现场进行安全检查，发现安全隐患立即整改；每日对责任区域进行安全防火、防盗检查；认真执行公司相关方管理安全管理制度（特别是搬运、整理物资运输方的安全协议和监管）。

②搬运、整理生产设备物资工作组

组长：

组员：

组织架构如下： 1. 生产物资搬运与整理（负责人：） 2. 设备搬运与整理（负责人：） 3. 工艺工装搬运与整理（负责人：） 这三个任务构成整体的生产设备物资管理工作小组。

1. 制定并实施生产物资搬运与整理的安全技术方案。 2. 负责设备工装的搬运与整理安全技术方案设计。 3. 保障员工培训，进行技术操作指导。 4. 设立专人进行搬运与整理过程中的现场监督和指挥。 5. 建立并执行搬运、整理现场的警戒与警示措施。 6. 定期进行安全检查，发现隐患立即进行整改。 7. 每日班前会强调安全生产，进行工作安排和安全提示。 8. 严格要求作业人员遵守操作规程，正确使用劳动防护装备。 9. 日常实施责任区域的安全防火与防盗监控。 10. 严格执行公司的相关方安全管理规定。

③搬运、整理安全环保及应急工作组

组长：

组员：

职责与安全管理： - 制定详细的安全搬运与整理操作规程及应急处置预案。 - 对员工实施全面的搬运与整理安全培训。 - 严格监控搬运与整理过程中的安全状况，进行定期检查并确保合规。 - 针对发现的安全隐患，制定有效的改进措施或解决方案，并监督相关部门及时实施。 - 督促各工作小组严守公司的第三方管理安全规章制度，确保严格执行

2、岗位职责

总负责人：全面负责搬运与整理的行政管理、项目质量管理、进度控制、合同管理、外部协调、安全生产、文明搬运与整理以及环境保护等工作，其核心职责在于对整个项目的全局把控。

工程部职责包括：统筹班组的物料搬运与整理作业，制定详细的工作计划，协调各班组的生产工序流程，实施有效进度管控，以及与其他相关搬运、整理部门的协作配合。

技术科的主要职责包括：方案措施的编制与整理、技术资料的管理、材料设备的选型以及新技术新工艺的引进与应用。

质量管理部门：严谨执行工程搬运与整理过程中的全方位质量监控与评估，同时确保自检资料的系统化管理。

安全监管：在工程物资搬运与整理过程中，严谨执行安全文明操作规程，涵盖搬运、整理过程中的全方位检查、有效控制及持续监控，确保消防安全并兼顾环境保护措施的实施。

部门职责：下属搬运与整理各班组承担项目搬运与整理的具体规划，包括技术难题的解决、工种管理工作，日常搬运与整理的实施，以及质量控制的相关事务。

(三)主要成员岗位责任制

项目经理

在总经理的权威指引下，项目经理部实施民主管理制度，执行统一指挥，对总经理及项目团队承担双重责任。

确保全面遵照国家及上级的方针政策、法律法规，并严格遵守公司的管理制度。担当公司工程合同的执行者，竭力维护公司的权益，始终对用户履行责任。

履行公司赋予的权限，负责承包搬运与整理任务，并签发包括各工种在内的任务单和计时工单。对已发包的工程项目（各工种）的进度、质量及安全实施全面监督与管理，承担相应责任。

统筹并实施项目物料搬运与整理的全程管理，确保流程的均衡与协调。强化工序（作业类型）间的协同合作，有效解决搬运与整理过程中可能遇到的问题，以及项目完工后的后续清理工作。同时，妥善处理权限范围内与外部各方的关系协调。

项目经理作为安全生产的第一责任人，始终坚持安全与文明生产原则，致力于精细管理物料搬运与整理流程，优化工期安排，提升工程质量，同时控制成本，推行科学的管理方法，并积极推动新技术与新工艺的应用与普及，以期实现高效和优质的目标。

6、参与编制搬运、整理组织设计工作

有效管理和应对搬运及整理过程中出现的技术难题与品质安全事项。

应当具备全局视野，严格遵循公司的统一调度与协作，并积极接受相关部门的检查、指导与监督。

现场技术负责人

承担施工现场图纸变更的实施与搬运任务，并确保相关签证工作的顺利进行。迅速将所有设计修订、工程量增减的变更资料传递给公司经营部。

负责策划和实施搬运与整理的组织设计，编制详细的操作方案及相应的搬运、整理技术措施。

在现场实施搬运与整理的工作，严谨地执行设计策划及相应的技术措施，依据现行搬运与整理验收标准和操作手册进行有序开展。

项目启动阶段需详尽编写各工序的搬运与整理技术指南、安全手册。协同搬运、整理人员，对作业班组进行深入的技术、质量与安全交底。

5、负责搞好材料试验和管理控制工作。

承担分项分部工程的验收职责，严谨开展质量评估，并积极参与班组间的自检、互检及交接检验工作，确保工程质量的全过程控制。

承担搬运与整理工作，记录详细日志，搜集并系统化所有交工验收所需的技術文档。此外，确保工程档案的完备性，并按规程移交给相应的接收单位。

亲临现场，投身于物资搬运与整理过程中的技术难题解决，积极参与质量事故的调查与处理，并负责一般质量和事故技术解决方案的制定。同时，撰写详尽的搬运与整理工作纪要。

主动并高效地履行所负责的职责，积极参与业务知识的学习。对领导委派的额外任务，确保严谨及时地完成。

依据现行的国家搬运、整理及验收标准与操作规程，组织专业团队实施细致的搬运作业、整理工作，并提供技术指导，确保按图作业，实施精心的资产管理，严守质量把控关卡。

质安员

严谨传达并执行国家及上级关于质量与安全工作的指导方针、政策，以及相关的搬运和整理标准规程。对全体员工进行规章制度的宣传教育，强调以预防为主的原则。

在现场进行严谨的搬运与整理作业时，我们需实施详尽的调查研究并实施监督。对于任何不符合安全规定的材料、成品、半成品和设备的搬运、整理或使用行为，我们有权利予以纠正。在必要情况下，有权向相关主管领导建议暂停此类操作。

严谨监控施工现场物料的品质核查，确保各个环节的搬运与整理工作配合比例准确无误，同时监督搬运整理人员严格按照规定规程制作样本。

负责项目工程的质量、安全和技术交底工作，并监督其实施执行。

承担项目经理部新进功能的安全教育培训任务，同时指导搬运及资料整理人员实施严格的质量自检、互检与交接检验工作。

迅速与详尽地呈报工伤和品质事故，积极参与事故的调查剖析，编制事故报告，并据此提出相应的处理建议。

积极参与领导的质量与安全检查工作，提炼并归纳先进的实践经验，对发现的问题进行督促整改，并提出有效的解决方案。

（三）搬运、整理管理方案

一、搬运、整理时间：安装招标人需求。

二、岗位职责

部门拆除任务：承担公共设施的专业拆除工作，协同各部门设备及物资的撤卸，并为相关操作提供技术支援。

部门安装团队：承担公共设施的安装任务，协同各门设备及物资的安装工作，并提供技术支援。

运输保障团队：由各部门人员构成，专门负责本部门设备在装载、卸载及运输过程中的全程安全保障工作。

安全管理组：组建自行政部门的保安力量，专司官龙与清湖两地设备及物资存储区域的全程安全保障任务。

小组职责：核查各部门设备及物资转移的数量与账面记录是否相符，旨在防止遗漏或遗失情况的发生。

稽核组：负责异常情况调查与处理

项目验收及质量管理小组：由品控部门成员构成，负责监督外发及外协单位的项目验收工作并确保质量控制的执行。

行李整理与搬运规定明细请参阅附表中的《固定清单》。

四、搬运、整理公司：

依据物品搬运与整理清单，以及公司的业务需求，规划人员配置方案。

五、搬运、整理实施流程：

为了优化搬运和整理作业流程，行政部计划在新工厂启用前三天，预先进行区域划分并设立明确的编号。同时，设计合理的货架行进路径，并提前张贴区域标识、部门指引线路。此外，行政部门将向相关搬运和整理部门分发统一的空白《搬运、整理物品标签》，确保操作流程的顺畅执行。

整理并打包前一天已完成的物品，确保标签清晰标注。

在物资搬运与整理当日，各相关部门主管应亲临现场，协调并监督相关工作的进行，确保其本部门事务的顺利展开。

在搬运与整理作业中，我们强调高效且有条不紊的执行，各相关部门务必遵循搬运整理指挥小组的统一调度和指令。

6、物品按部门及类别装车；

按照部门负责人的指引，各部门成员有序地执行着办公用品的整理与定位工作。

完成搬运与归置作业后，相关人员着手进行详尽的货物清点。

六、相关表单

用于搬运、整理物品登记清单：（模版）

附注：本表作为部门设备及文档的汇总清单，旨在装载前对设备与资料进行盘点与整理，以确保存运前后各项资产与物资的安全性。

搬运、整理物品装车清单：（模版）

注意事项：本表格专为部门在物资搬运与归置过程中明确责任归属而设计，旨在区分保管人员，以确保设备在操作流程中的安全无虞。

搬运、整理物品装箱标签：（模版）

装货清单详情：(本表格专为记载每一车辆装载物资的详细记录，每辆车对应一张)

七、搬运、整理纪律：

在搬运与整理作业中，各部门须严格遵照搬运、整理小组的工作部署，不得擅自变更或干扰既定的搬运与整理流程及计划。

各部门主管需亲自规划并分配下属的工作职责，包括组织搬运与资料整理工作，准确记录并核查部门的设备与物资清单，确保物资安全。如发生遗失或损坏情况，将严格按照公司管理制度执行严厉惩处措施。

各部门物资保管人员应严格履行其保管职责，坚守岗位，严禁任何私自盗窃或损坏公司资产及物资的行为。一旦发现此类违规行为，将依据公司规章制度进行严肃处分，涉及情节严重者，将依法移交司法机关处理。

奖励

在本次搬运与资料整理作业中，行政部全面监督并评估各个环节的表现。对于表现出色的员工，将由行政部提交至总经办进行表彰，对有显著贡献者的功绩，将予以记功嘉奖，并颁发人民币50元的奖励。

（四）健全的文件管理规定

为了提升公司的管理体系完整性，构建一套高效且系统化的档案管理规程，致力于将档案管理工作标准化、规范化与科学化，从而更好地服务于公司的日常管理，推动公司的持续稳健发展。此细则基于适用的法律法条以及我公司的实际需求而制定。

一、总则

公司档案乃由各项活动过程中积累的全面资料构成，它作为对公司各项运营活动完整且系统的记录，对于理解与研究公司的历史沿革及当前状况具有至关重要的参考价值。

作为公司管理体系的基础构成，档案管理工作对于保障公司的合法权益具有至关重要的作用。遵循集中的统一管理原则，该职责由公司行政与人力资源总监全面承担并实施监督与管理。

日常档案管理工作由档案部专责执行，所有源自各部门在业务运营和工作中产生的，包括装饰工程、基建项目、科研文档、行政文书、影像资料、人力资源、财务会计以及实体资产等方面的档案，必须统一归档于公司档案部，严禁各部门私自分散存储。

二、档案部门设置及其职责

总经理办公室负责公司的档案管理工作，其主要职责包括：

规划并制定本公司的档案管理规定、操作规程及工作进度计划等相关文件。

在遵循统一领导与分级管理的原则下，对本专业档案材料的搜集、积累、编卷及归档工作实施监督和导引。

致力于对公司各类档案进行系统化的综合管理，并积极推动其有效利用。

4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

各部门应配置专司档案管理的兼职人员，其核心任务主要包括：

积极履行本公司档案管理规定，主动向总经理办公室汇报档案工作动态，协同开展相关事务，并接受其监督、引导与核查。

本公司各部门需依据其档案管理职责，系统地搜集并整理内部文件资料，确保在规定时间内向档案部无遗漏地进行转交。此举旨在维护公司档案的完整性、真实性以及安全性。

三、档案接收与整理

以下是依据各部门职能划分的主要公司文件材料归档内容分类：

1、行政部：

涵盖公司的组织架构、规章制度、企业简介、法定证件（包括营业执照与资质证书）、业务发展规划及管理决策等全面资料。

B、与总部及其他单位往来发文；

C、行政管理方面，包括：

管理办公用品、执行采购任务、记录行车历程与设备维修情况

员工日常管理工作涵盖：考勤管理、前台职责包括外出、钥匙及来访登记，电话接听与记录，设施维修申请，物资领取与发放，设计师任务分配，公司会议纪要，关键对话记录，各类总结、报告与请示的审批文档等。

2、人资部：

涵盖人事管理的劳动合同、详细协议、绩效奖惩制度、职业发展路径（包括晋升机制）、专业技能培训、新员工入职流程以及所有相关员工档案资料。

3、企划部：

A、公司企划方面的宣传方案、形象展示、广告宣传、营销方案等；B、媒体合作通路的正常询价报价、合作协议合同；C、年度季度月度或重大节假日的宣传费用预算、决算等；D、市场调研方案、搜集的客户资料等。

4、仓管部：

涉及仓储运营的关键环节包括物料的出入库登记、精确的财务核算以及妥善的物品保管工作。

5、客服部：

主要内容涵盖：客户信息档案管理、工程保修与维修调度、客户投诉与反馈记录、增值服务体系的表现（如客户增值服务记录）、客户满意度追踪（如客户回访记录）以及定期的客户意见调查报告。

6、装备部、工艺部、数字部：

主要内容涵盖：工程设计示意图、施工详图、项目报价明细、法律文件（工程施工合同及其相关附件）、设计师与客户交流记录、部门工作会议纪要、生产作业班次安排表、原材料与产品库存清单、日常运营工作日记以及新产品研发关键数据等.

涉及的关键内容包括：数字部机房的核心文件备份以及集成软件的开发源代码管理。

7、财务部：

主要内容涵盖财务管理中的账簿记录、报表编制、各类凭证管理，以及工资薪酬的发放；同时包括后勤部门的固定资产明细核算与费用申请流程。

8、市场部：

涵盖营销推广策略提案、客户详细信息档案、详尽的市场调查报告，以及与客户的合作协议等商务相关文件。

当各部门的归档资料范围发生变动时，应及时将更新信息通报给总经理办公室，以便档案管理部门能迅速做出相应的调整。各类需归档的文件类型涵盖纸质文档、音像资料以及实体文件。

(二)归档文件的等级划分及保管期限

以下是关于需归档的文字、音像及实物材料的分级与保管期限说明：

文件等级文件类型保管期限

一级

涵盖范围广泛，包括公司的核心资料：严谨的规章制度、详细的业务概述、法定证件如营业执照和资质证书、累积的荣誉记录、明确的经营战略规划、高层管理决策，以及与各关联机构间往来的官方通信。此外，我们涉及的人事文档、财务报告（如报表和账簿）、全面的资产核算，以及法律文件如合同和司法文书等，均被妥善保管，视为永久档案。

二级

涵盖范围广泛的重要文档：会议纪要、深度交谈记录、各类总结报告、申请审批文书、企划推广策划、品牌形象呈现，以及持续五年以上的工程项目相关文件

三级

以下是详细的工作内容概览：  1. 员工考勤管理：    - 前台任务：外出登记、钥匙管理与来客接待记录、电话接听与转接、维修事项记录。 2. 仓库管理：    - 材料出入库登记、核算与库存保管。 3. 档案管理：    - 指导档案操作，包括档案保管、统计借阅情况以及文档销毁流程。 4. 后勤事务：    - 费用申请处理、办公用品的购置与管理、车辆调度及维修记录维护。 这些职责将在未来三年内持续执行。

(三)档案编号方法

针对立档单位产生的完整档案资料，依据公司的部门划分与业务特性，兼顾档案内容和载体形式，我们设计了一套编号系统，旨在实现档案的科学管理和有效利用。

所有档案类别均采用部门名称的首字母缩写进行标识，具体分类如下：

行政部：XZ 人资部：RZ 客服部：KF 装备部：ZB工艺部：GY

数字部：SZ 市场部：SC 财务部：CW企划部：QH仓管部：CG

工程项目的归档管理规定如下：各部门，尤其是装备部、工艺部、数字部及客服部，在处理所有与工程项目相关的文件资料时，应统一采用项目名称的缩写作为主要分类标识。

以中国人民抗日战争纪念馆反法西斯胜利70周年项目为例，其项目大类编号为：201506（日期）-KZG(馆方中文缩写头字母)-FF70(项目简称头字母)#（文件编号）。

关于内部档案的命名规则：鉴于公司的稳步发展阶段和统一的部门管理，公文编号在考虑长度和视觉效果后，我们采用简洁策略。文件头部左侧遵循公司VI标准，包含规范图形标识，右侧则标注公务编码。所有制度或规范性文档均需赋予唯一编号。无论是对外还是对内的文件，页脚格式固定为'第X页，共X页'，字体选用宋体五号，字号常规，带有边框样式。

财务部的编制依据：遵循201603-CW01-XXX体系，该编号对应2014年6月财务报表，具体结构为201601表示日期，'CW'为财务部门专属标识，'01'象征财务报表系列（后续可能有'02'对应财务凭证等其他类别，其后附加其他详细编号）

(四)归档方法及要求

所有归档文件资料应确保完整性，结构清晰，遵循其生成的逻辑法则，真实且全面地反映出公司运营与生产的各个环节及其历史演变轨迹。

对于与项目工程相关的文件资料，应当整合进相应的案卷；而对于非项目工程性质的文件，首先需依据其形成时间或所针对的年份进行分类，一般情况下，文件应放入文件形成的对应年度（对于跨越年度的规划计划，应归属文件内容所针对的第一年；跨年度的总结、报告，则应归入文件内容覆盖的最后一年；统计报表、预算与决算文件则按照其对应的年份处理）

需遵循规定，详实填写卷内目录及备考表等必要表格。在拟定案卷标题时，务必确保其结构完整，通常应精确提炼卷内文件材料的关键要素，如主要责任者、内容与名称的精要概括。案卷封面须使用黑色签字笔或黑色钢笔进行规范书写。

在装订破损文件材料的过程中，应同步实施边缘加固、缺陷修复或封面粘贴，对于大型纸张需进行适当的折叠，同时移除所有文件上的金属附件，确保案卷装订的整洁有序。

四、归档流程

(一)归档时间。

针对非工程项目相关资料，需依据其材料特性进行分类整理。

每月由行政部、人资部、企划部、市场部以及装备部、工艺部、数字部和客服部负责的常规资料管理，须于每月月底前优先完成整理并归档。

所有季度性或年度性的资料整理完成后，须在次季度或次年首周优先进行档案存档。存档内容需包含原件、复印件以及扫描电子文档。

项目工程结束后一周内，各部门须首要完成相关材料的归档工作。完成部门内部归档后，所有同项目资料应统一移交给总经理办公室。归档内容需涵盖原件、复印件以及扫描电子文档。

(二)档案移交。

1. 非项目工程相关文件：各部门完成内部归档后，需在一周内由部门主管审核签字，随后转交给总经理办公室。 2. 项目工程关联文件：各部门先进行内部归档，经部门主管签字后，统一提交至客服部进行整理。客服部在接收各部门资料后的一周内，同样需经部门主管签字确认，再移交给总经理办公室。 3. 总经理办公室主管人员对档案进行验收，验收合格后，将填写《档案移交清单》，并由双方负责人签字确认，完成正式的移交程序。

财务部应依据本实施细则，自主并确保地对公司现有经营过程中的财务档案进行妥善保管，暂无须进行档案室的转移交接。

五、档案保管与统计

公司配备完善的专业档案存储设施，包括防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮以及防尘设备，旨在保障档案安全。定期进行档案维护核查，对于任何发现的破损或品质下降的档案，立即采取修复、复制或适用先进技术手段进行处理。

实施档案管理统计体系，详实记录档案的接收、转移、存储及利用状况。确保及时、精确地完成各类档案业务年度统计数据填报。

六、档案借阅管理

为满足工作需求，总经理办公室有条不紊地创建档案目录及索引等检索设施，精心编辑档案文件合集，并积极提供各类参考文献，积极推动档案资源的应用与利用工作。

制定严谨的档案借阅与保密规程，依据档案的级别划分其相应的使用权限，并确立明确的审批程序。

借阅规定如下：对于普通文件，其借阅期限不得超过一周。若遇公共假日，应在假期前提前归还。借阅此类文件时，需提交详细调档申请单，经由本部门负责人及总经理办公室主管人员共同签署并审批通过后，方可办理借阅手续。

对于重要文件的借阅，时限限定为不超过三个工作日。若期间包含节假日，应在假期结束前提前归还。在申请借阅这类文件时，必须提交详细的调档单，经由本部门主管及总经理办公室主管人员的双重签字审批程序方能进行。

对于涉及保密级别的文件资料，其借阅期限严格限定在一个工作日内，并且