医院宣传视频制作服务投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

1.定制化服务提案

若我司有幸中标，将以高效组建的专业团队全权负责项目的运营，目标是确保为采购方提供卓越且全面的服务。为了保障项目的顺利进行，我们已精心设计了项目拍摄执行规划与制作流程，接下来，我司将详述项目服务组织实施方案。

1.1项目摄制详细指南

1服务基本流程图

业务流程概述：从筹备阶段至最终成品交付，宣传片的拍摄与制作通常遵循一套详尽的程序，主要包括以下几个步骤：

在策划阶段，我们进行创意思维的酝酿、提出方案、达成共识并最终签订合同。

项目流程分为四个阶段： 1. 前期筹备与规划（Pre-Production Management, PPM） 2. 摄影阶段（Shooting Stage） 3. 后期制作（Post-Production）

后期制作流程包括：图像处理、特效合成、音画整合、审片复制以及可能的修正环节。

验收审片阶段终审交片、跟踪服务、采购人反馈

为了确保本项目的拍摄过程顺利并保证影像品质，我司特别制定了详尽的拍摄步骤流程图，详情如下：

1.1.1初期交流

我司始终坚持与招标部门的密切协作与交流，致力于维护双方的良好关系。在宣传片制作过程中，我们秉持全局视角，密切关注制作进度，积极推动沟通，以便为拍摄工作的顺利进行创造有力的环境支持。

通过对采购人提供的资料和设计意向的深入研究，我们针对其需求进行详尽的分析，积极与相关业务人员及采购方进行有效的沟通，收集包括详细图片、视频、文档在内的多元信息。这些资料有助于准确把握设计目标和创新理念，从而提升设计方案的整体品质。

针对业务人员提供的详尽采购方资信资料，我们将为每一项拍摄项目建立完整的档案，并确保与采购方的有效沟通协调。

拍摄前，提供完整的文案、解说词、拍摄分镜头脚本，并就脚本内容和采购方对接确认。

自采购决策确认创意的起始阶段，直至实际拍摄活动展开，这一过程中，企业将逐步细化并确定制作流程和公司特定的实施方案，同时，各项制作筹备工作将逐一就绪。

在项目策划阶段，至关重要的是对成品采购的深入理解，包括其应用场景、是否需雇用演员、拍摄的日程安排、预期的影片长度，以及最终应制作的语种版本。

第一次制作准备会：制片公司将就拍摄中的整体方向与采购人进行深入交流，提出建议，作为之后制作、审片的依据。脚本说明：客户就宣传片的长度、规格、交片日期、任务等与制片公司达成一致，必要时形成书面说明，帮助理解该宣传片的创意背景、目标对象、创意原点及表现风格等。

关于二次策划筹备：针对初次会议未能达成共识的事项，制片公司将提交详尽的更新计划，待客户审阅并确认。

会议纪要：本次为制作准备工作的终极会议，旨在确保所有未决事项得到客户与公司间的协同决策，形成可供实施的策略。此共识将成为后续审片的重要参考依据。

1.1.2创新策略设计

项目启动会议：明确宣传片制作职责与创意构思 - 会议旨在详细规划宣传片的制作流程，包括主题设定、表现形式、艺术风格（调性）、旁白设计以及制作时间安排。此次会议由项目主管亲自主持，创意策划团队负责人共同参与。 - 在会议上，我们将根据客户的需求进行深度探讨，形成最终的创作导向。所有经过会议确认的决策和细节，将成为策划团队后续工作的主要参考依据。

创意与策略的互动：两者形成一个循环而非线性的分割。团队成员分工明确，视频素材、图片及参考资料的搜集由专门的人员负责。项目启动后，创作团队与特效部门协同进行包装工作并探讨主题创意。通常，策划部会组织两个策划小组各自提出创新构想，内部进行竞赛评审，最终胜出者担纲剧本创作的任务。

评审流程：创意、策划及市场团队依据竞标策略，对创意人员的宣传片策略与脚本进行评估与审核，内部展开竞争性评选，最终选定优胜方案提交至客户确认。

提案呈现优化：基于'内部评审会'确认的创意理念，进行深化设计，旨在提升其视觉吸引力与易理解性，尤其针对视频特性，需关注视觉、听觉、色彩和构图的创新运用。我们将全力以赴，将原始视频脚本转化为具象的视频作品。提案的整体构建包括故事情节展示（故事版）、创新灵感样本（创意参考片）以及音乐参考元素。最终，确保提案融入公司统一的设计风格。创意总监将对提案文档进行严谨的品质把关。

一、创意构思与素材提交：创作团队将精心构思的宣传片制作方案连同相关素材提交给项目总监与导演进行审阅。 二、文案策划职责：文案策划师需负责撰写宣传片的创新概念方案及旁白稿。 三、提案呈现与客户反馈：将创意提案提交给客户，以获取其宝贵的反馈意见。 四、根据客户建议修订：依据客户反馈，对创意脚本和解说词进行相应的调整。 五、确认最终稿件：经客户书面确认无误后，确定创意脚本及解说词的最终版本。

双方将就制作合同及制作拍摄需求确认书达成共识，并安排在拍摄制作启动前进行详细的PPT工作会，其中包括明确演员阵容、设备配置以及拍摄场景等相关筹备事项。

在竞标过程中，我们关注的焦点并非公司整体，而是个人表现与团队协作。为此，我们严苛要求每位团队成员：无论提案成果如何，都必须倾注全力，展现出炽热的热情、独到的智慧以及卓越的感染力。无论是客户会场还是公司内部，务必提前半小时到达，确保提案活动的准时参与。提案文件与设备的完备准备，至关重要，它直接影响着客户对我们的第一印象。

我方郑重声明：提案文档乃本公司的高度机密资料，任何未经授权的人员，无论以何种形式，均不得向客户透露或提供全部提案文件，亦不得进行任何形式的录音、录像或复制。如若违反，将依据泄密规定，依法追责其法律责任。

提案执行规定：提案制作人需将完整的提案文档整理并移交给项目主管进行保管，任何未经授权的私自传播，包括上传至网络或发送给非相关人员的行为，都将被视为违规。公司对此将依法采取相应措施，追究相关责任。

1.1.3项目启动的前置筹备

对专题片拍摄的各个环节，包括脚本创作、音乐编配、场景设计以及演员甄选等所有详细环节，进行全面的筹备工作。

创意实拍分镜脚本由主创人员依据宣传片制作构思精心编撰，随后经由导演及总监的专业审阅与确认。

拍摄现场的踏勘工作由导演及摄制团队的专业人员负责，他们依据实际拍摄剧本，初步规划了各个镜头的运用与拍摄机位的设置。

筹备会议由导演亲自主持，其中详尽规划了实拍任务的分解，包括设备配置与筹备、电力供应安排、演艺人员的准备与彩排，以及后勤保障等整体协调工作。

导演将详尽阐述其对宣传片的整体风格与节奏理念，通过具体实拍分镜头剧本，与客户进行深入交流并达成共识。

美指的工作内容如下：将包括场景布置概念图、化妆设计、服装搭配、道具选择以及演员形象塑造等在内的造型要素呈现并提交给客户，待其确认。

演员选拔与确认：向客户呈递并审定备选演员的相关资料。

确认事项补充：涉及灯光氛围调整、音乐选型建议以及双方协同合作细节，例如客户需提供的样品展示、自备拍摄场地的要求，以及约定的到场时间等关键信息。

实景拍摄环节已正式启动，客户委派代表亲临现场监督拍摄并与摄制团队紧密协作，对于任何突发情况，双方应迅速进行沟通与协商以达成共识。

1.1.4创意视频制作

按照既定的时间表和地点，摄制团队将严格遵循拍摄脚本执行拍摄任务。以下是详细的工作流程说明：

在客户确认拍摄方案之后，制片部门将发布《前期拍摄工作单》，并着手组织相关的前期拍摄工作。

拍摄任务完成后，须在规定的时间内完成财务报销并付款，同时确保以制片经费购置的所有物料办理入库手续。

现场制片需统筹协调现场人员的交通安排、餐饮费用，包括演员、化妆团队、照明设备、音响设施、道具管理、场地布置、服装配备、摄像师调度以及相关器材的核实确认工作。

确认拍摄现场的关键步骤由客户指定联络人协调，包括客户高层参与镜头录制、确保录音质量、化妆准备、维持现场秩序以及防止损失等相关工作，以确保项目流程的顺利实施。

完成拍摄后，数据的整理与归档工作须立即进行，随后将其交付给公司的后期制作部门。在镜头审核无误后，方可办理交接手续。

1.1.5高效后期制作流程

公司组织并监督导演、剪辑师以及后期制作团队召开会议，共同商定剪辑策略、特效处理细节、音乐设计元素以及样片的关键节点，随后将这些决策以《后期制作工作单》的形式予以发布。

视觉艺术包装设计由特效工程组负责实施，他们致力于创新呈现；录音组承担解说词的录制任务，随后将初步音频样本提交给客户，以便确认配音人选；与此同时，音乐组积极进行音乐与音效的搜集、甄选与整合工作。

在配音环节，需先由配音员完成配音小样的录制，并经客户确认无误后，方可正式启动配音工作。拍摄素材获取后，紧接着，由专业的后期剪辑师依据详细的分镜头剧本，对拍摄内容进行初步的剪辑处理。

导演初审并提出具体修改意见。

宣传片的包装设计工作已由特效工程团队顺利完成，后续的精剪环节则由后期制作人员依据导演的指导精心执行。

总监与导演共同审阅并提出修订建议于精心剪辑的样片之中。

在制作过程中，务必由相关人员对文字内容及转场效果进行严谨核查，确保无音频失真问题，并严格按照剧本规定执行。

1.1.6提交审查的样本

审阅流程：客户部、策划部及制作部的主管共同参与内部样片评审。在初步审查中，明确修订建议和精剪计划后，相关责任人需在规定期限内实施修改并再次审查。所有宣传片唯有通过内部审阅环节，方可进入客户正式评审阶段。对外提交的版本须附带送审稿，否则任何由此产生的损失将由制作部人员负责，严重者将依法追责。

1.1.7优质客户评估流程

《客户审片意见书》需由客服部整理汇总客户的意见后，经客户部项目负责人确认，再转交给后期制作部门处理。

初次收到客户详尽的修改建议后，制作团队积极响应，进行了相应的初次修订。

客服部门将客户接收并审阅后的样片递交给他们，以便获取详细的书面反馈。随后，制作团队依据这些修改建议进行相应的二次修订。

提交经修改的样本给客户，随后客户反馈其最终的修改建议，我公司将据此实施最终的调整。

1.1.8输出成片

《审片确认单》经客户签字后以电子邮件形式，发给公司，将《审片确认单》交行政部和项目负责人以及总经理。

客户收取成品带时，需要在《客户出片接收单》上签字，《客户出片接收单》由后期制片管理中心存档保留。

1.2高质量宣传片保障

我方郑重声明，我们将确保宣传片拍摄质量，对其相关保障措施做出如下承诺。

项目管理流程：在项目合同签订后，项目主管需着手规划工作计划，依据既定的质量目标，明确各个阶段员工的具体职责，并确保所有活动严格遵循预设的工作计划执行，以保证体系构建的有序进行。

质量管理体系的构建流程：从项目策划的精细布局，到编剧的精心构思，再到拍摄阶段的专业执行，直至后期制作的严谨把控，每一个环节都对整体制作质量起着决定性作用。顺应视频行业日益增长的需求趋势，我司承诺组建顶级工作团队，运用前沿技术设备，并挖掘独特的创意思维，确保按时按质完成贵公司的宣传片制作任务。

1.2.1强化共识与高效决策

项目实施阶段，我们遵循实际需求，精心制定质量管理方案，强调高层领导对质量体系构建与执行的深切关注。质量被视为项目发展的持久策略，确保决策明智。领导需身体力行，全程监督并严格执行。在选定宣传片拍摄制作任务时，务必明确其具体规格，确保照片内容契合融媒体产品的策划标准，满足采购方的应用需求。在制作启动前，务必详尽沟通制作的核心需求、具体内容以及预期的后期效果，确保信息清晰无误。

首要关注的便是影片制作的品质层次，它与制作成本紧密相关。明确拍摄目标至关重要，这将为后续的摄制与制作过程设定导向，是构建并执行质量管理体系的基础保障。

1.2.2人员组织架构

1.2.3设立质量管理体系专门团队

项目经理部在遵循质量总目标与体系要求下，设立专门的质量监督科室，承担质量计划实施监控及综合绩效评估职责。在总负责人的指导下，针对具体情境，规划并明确质量战略，设定质量指标与行动计划，推动质量管理知识的普及，对质量管理人员进行培训，协调各部门的质量行动，并构建决策与反馈机制，确保质量管理体系高效运行。

项目负责人岗位职责：

根据既定的工作规划与客户的需求，整合公司内部优势资源，确保高效且优质地履行客户交付的项目任务。

负责项目的工作监督与指导，包括策划宣传片的拍摄、设计及制作等各个环节的组织与执行工作。

项目时间、成本、流程、品质等的控制；

管理与项目相关的人员；

统筹管理项目团队的加班申请与请假审批流程，严谨审核并确认工作单；同时，高效推进项目交付、监控进度并确保验收工作的有序进行。

制片主任

负责摄制组日常工作的管理，监督组员认真执行摄制组各项规章制度。解导演创作意图，负责召集主创人员和全组开会，统一创作思想，为按期完成宣传片制作提供条件。

负责策划并制定详尽的拍摄计划与预算，引领制片部门对摄制团队的工作进行严谨而高效的管理。

负责评估审核团队的专业技能，并与导演协同审定演员和工作人员名单，对团队成员的去留享有建议权。

致力于处理各类浮现的难题，有效协调各相关部门之间的协作关系。

负责全面监控和审计各项支出，严守财务规章制度，代为履行制片人的职责，进行宣传片的成本核算及摄制工作的总结评估。

管理部门全面负责各个环节的手续办理，确保对整个团队成员的有效管理。

负责监督和管理生产拍摄、洗印、录音过程的相关资料归档工作；同时，对各类合同、总结、文件、报表、图表以及完成的剧本进行系统化的分类与保存。

负责监督并定期编制生产日报表，确保其准确提交，以便制片人实时了解生产进度。对于任何重大事项，应及时向制片人汇报。

宏观调控，确保摄制团队的顺畅运行。坚守计划周期与预算约束，致力于实现安全生产，力求创作出品格卓越、技术精湛、经济效益和社会效益俱佳的艺术作品。

初期工作主要包括创意策划的构思与实施、脚本的撰写以及拍摄活动的组织协调。

前期策划：在本部门经理领导下，按照下达的业务进行前期策划，扩展思路，按期完成宣传片前期策划工作。积极地做好本部门的各项工作，爱岗敬业、团结协作、服从分配，认真地完成设计工作任务。

通过对客户提供的翔实资料和明确意向的深入研究，我们剖析客户需求，有序地与业务相关人员及客户进行定向交流，从而准确掌握项目策划的创意构想。

依据业务专员提交的详尽客户资信资料，我们为客户个体设立完整的档案管理系统，并致力于维护与客户的有效沟通与定期回访.

任务概述：负责宣传片创意概念脚本的编写，主导创意策划部门会议，引领并激发团队创新思维，调控讨论议题，确保选定实施方案的合理性。从专业视角出发，针对项目特性提出具有创新性和吸引力的视觉设计构思。依据公司规定，规划并执行项目进度，协调团队按期交付，同时与各部门协同合作，灵活调整项目策略。

专业技能：娴熟操控和保养机动车辆，对本区域核心道路具有深入的了解。在拍摄过程中，积极协同摄制团队执行任务。

导演岗位职责

要求：具备出色的宣传片编导/导演素养，对风格定位和内容策划有深入把控，确保创意贯穿全程。文字功底扎实，尤其在宣传片解说词的撰写上展现出专业能力。在视觉与音频创作上具有一定造诣。同时，对宣传片制作的技术细节有全面理解，以便有效组织和协调整个摄制团队，实现高效协作。

1. 透彻理解客户的创作需求，包括目标、对象、项目类型以及剧本的核心理念。 2. 突显剧本的独特创意和个人初始观感，预估可能产生的效果。 3. 建立在深入题材理解的基础上，与编剧及主要创作团队共同审视剧本的主题定位，确保其明确、深刻且具有深远含义，并对任何问题进行修正。 4. 深入探究剧本的结构形式与风格特色，评估其是否能有效传达主题思想，以及风格是否与内容和谐统一。 5. 分析人物或情节的特性，评价剧本在展现人物或事件时是否立体多元，多层次、多维度地呈现。

摄影制作部职责

技术技能：精通主流摄像机（包括专业级与广播级别型号）及相机的操作与维护。熟悉宣传片照明基础理论，并具备一定的布光实践能力。具备独立的视觉审美，有助于与编导共同确定宣传片的整体视觉风格。身体健康，能胜任长期的体力工作需求。

技能专长：精通主流品牌的高级专业摄像机与高级相机，包括广播级别的设备及其相关配件的操作与维护。在拍摄过程中，能协同摄像师进行摄像、照明设置，以及轨道和摇臂等复杂设备的安装与操控。在多机位拍摄任务中，可独立承担次要机位的拍摄职责。具备良好的体能，能应对长时间的体力劳动需求。

a.宣传片前后期拍摄编辑责任人岗位职责

负责支持策划部门的日常任务调度，以及统筹管理策划工作的进度协调。

策划与执行宣传片创意脚本，全面负责项目拍摄方案的构思与实施

负责主持创意策划的部门会议，引领并激励团队成员提出创新思维，有效把控讨论议题的方向，并最终敲定实施方案。

在策划方案的编制过程中，需精准定位主题，注重整体协调，同时严格监控进度以确保按时完成，以实现高质量方案的保障。

在专业宣传片设计视角下，为特定项目提炼创新且引人入胜的视觉创意方案。

负责依据公司规定策划并实施项目计划，引领部门团队按期达成目标，同时与各部门保持密切协作，灵活调整节目导向。

主持并实施对本部门员工的指导、培训工作，同时管理制作部门的创作策划及客户服务相关事务。

b.前期拍摄责任人岗位职责

协助部门相关宣传片和客户的拍摄任务；

参与拍摄后期工作处理和整理工作；

协助配合其他部门/客户的工作；

协助拍摄前与编剧进行沟通；

各项目前期拍摄任务。

负责宣传片的后期剪辑、视觉包装以及音频资源的管理工作

专业技能：精通各类非线性视频编辑软件，具备前瞻性的宣传片剪辑理念。独立承担宣传片的初步剪辑工作，能根据剧本需求进行精细操作。在与编导合作中，擅长对宣传片进行细致的调整优化。工作效率高效，且具备良好的夜间工作能力。

响应时间：7天小时工作制：我公司技术部的服务电话时间：每周一至周日，每天24小时，节假日照常。在接到客户通知后，我公司工程师将在30分钟内与客户电话联系，了解具体内容，提出解决方案。

负责公司指定项目的后斯制作；

独立完成各类专题片、宣传片及微电影的剪辑工作，严格按照既定脚本执行

运用精湛的视频剪辑技艺，依据产品特性定制创新包装，积极支持节目编辑工作并确保成片顺利入库。

项目素材资料整理归档。

1.2.4设计并执行行动计划

在项目合同签署后，项目经理部着手有序制定质量管理体系，明确项目目标，具体包括如下步骤：组织架构与机械配置的界定，项目经理部的职能分工明细，关键控制手段的选择，以及各项质量管理程序的详细活动及其执行控制措施。

1.2.5推动全面质量管理策略

前期准备

以下是确保宣传片制作质量的关键环节：策略规划、影像摄制（包括照片和宣传片），以及后续的编辑工作。随着宣传片行业的繁荣兴盛，对制作的需求量与复杂性日益提升。我公司承诺组建一支顶尖的专业团队，运用前沿的技术设备，并倾注独特的创新思维，致力于满足并超越贵公司的高要求，以确保高质量地完成宣传片的拍摄与制作任务。

素材拍摄准备

项目团队在拍摄工作开始前一天，会与拍摄负责人进行详细对接，预先规划第二天的拍摄日程，明确各项拍摄内容，以确保拍摄团队的精准到场。当日工作完毕后，我们及时与采购方沟通，搜集并整理大约15至20张优质照片素材。

在启动前期摄制阶段，首要步骤是对拍摄内容（包括所需画面元素）、拍摄手法、日程规划进行深入理解。预先合理配置人力资源，筹备摄影设备，并确保详尽的前期准备工作得以完成。拍摄方式的选择不仅影响成本预算，还直接影响作品品质与观者体验。因此，对前期准备的周全性至关重要。

后期制作

作为制作流程的关键环节，后期制作的复杂性和精细度直接关乎作品的成功与否。在规划初期，务必确保充足的时间专门用于后期制作，这涵盖了剪辑、配音、音乐编配、三维合成及包装等一系列至关重要的步骤，对专业技能有着极高的要求，每一环节都不可或缺。

拍摄设备齐全且优质

为了实现宣传片制作的全面质量保障，关键在于设备的选择。根据采购方对宣传片的具体需求，灵活选用适宜的拍摄器材是至关重要的。确保所选设备能覆盖多个维度，将有助于提升拍摄成果的独特性与表现力。

制作人员具备制作创意

在宣传片制作过程中，虽然创意构思往往源自客户，然而制作团队如能适时提出创新见解与建议，能提升作品的艺术价值。在确保宣传片质量的前提下，他们会不断优化前期策划方案，进行精细化打磨。

积极与客户进行沟通

为了确保客户宣传片充分满足其期望，制作公司需在项目进程中妥善维持与客户的频繁沟通。鼓励客户提供充足的素材和建议，这将有助于深化对宣传片主题的全面呈现。

加强宣传教育

质量管理之基石在于质量教育，旨在培养全体员工树立以质为先的观念，坚持以用户为中心，对用户承担责任的态度，致力于提升员工的质量认知，并不断优化工作效率。

为了实现公司的发展愿景，旨在提升人力资源绩效，优化员工素质，强化员工职业技能并增进对企业文化的认知，有步骤地提升他们的专业知识和技能，挖掘并发挥他们的潜能，营造和谐的工作关系，从而弘扬公司的企业文化精神，特此制订《员工培训管理制度》，作为各级员工培训与管理的指导准则。

遵循'计划财务部主导，各部门协同执行'的管理模式，公司培训工作由计划财务部进行统辖。作为公司的核心培训管理部门，计划财务部需根据公司人力资源现状、各部门的培训需求以及全年的业务规划，策划编制全面的年度和月度培训方案。在获得审批通过后，该部门将负责组织落实并进行相应的绩效评估。

各部门作为公司培训工作的管理部门，其负责人需定期向计划财务部呈报本部门的培训需求规划，并积极协同计划财务部推进培训项目的实施。部门内部应定期举行专题讨论会，旨在深化交流、促进学习与共享提升，以实现整体的进步。

1.3全面安全策略

本方案旨在确保项目的顺利实施，同时保障所有参与者的人身安全与健康，以及生产与拍摄过程中的设备完好，由我司特别制定。

1.3.1强化安全管理规定

摄影团队必须严谨遵循摄制组的安全管理规定，持续保持警惕，及时察觉并有效处置任何安全隐患。

组建了专门的安全团队，该团队由相关领导及各部门主管构成。

安全小组职责：

督促各组组员注意在现场的安全；

确保所辖部门在拍摄过程中始终处于安全监控之下，对任何潜在隐患做到即时预警与迅速处置。

秉承'预防优先'的策略及'职责归属原则',针对影视制作的实际状况，我们提前实施一系列预防安全事故，包括防火、防爆及防毒的防控措施。

拍摄阶段前，所有部门须完成安全规章制度的制定并提交给制片部门，以便于查阅潜在隐患。

项目人员的安全培训是安全小组的重点任务，他们需深刻理解"安全为生产护航，生产以安全为基础"的重要性。安全小组定期对摄制过程中的安全状况实施监督核查。在交通工具使用方面，摄制组人员务必严格遵循交通法规及运输规定，服从现场制片人员的合理调度和指挥。任何情况下，严禁超载运输，禁止强制驾驶员违规驾驶，个人严禁擅自驾驶或使用车辆。

在运输、储存及使用易燃、易爆、有毒等危险物品时，必须严格遵循相关法律法规和操作规程。

对于大型及价值高昂的道具，应实施专人专责的管理，其收发过程需伴随详细可追溯的记录。所有使用者必须严格遵守安全规章制度，杜绝任何违章操作和私自取用行为。

在拍摄现场与驻地作业时，务必确保电器设备的安全运行。一旦发现任何异常情况，应立即派遣人员进行检查，以确保电力系统的绝对安全。

注意饮食卫生，做好传染病预防工作。

各部门应严格遵循各自的业务安全维护操作手册进行操作。部门负责人对本单位的生产安全及设备安全负有直接责任。任何丢失事件，需由相应小组组长核实事实并按原价实施赔偿。在器材运输过程中，务必注重防震、防潮、防火以及防晒措施。

确保所有已完成拍摄和待拍摄的存储卡及设备的安全存放，务必注重摄像和录像设备的清洁维护，以预防任何操作失误的发生。

在执行拍摄任务时，务必重视场景的保护，任何因拍摄导致的场景或内部物品损害，其相应的赔偿责任将由各部门主管自行负责。

在执行摄影棚任务时，务必遵循严格的摄影棚安全管理制度。

一旦任何人员察觉火情，应迅速拨打119火警电话，并及时向相关责任人通报以便组织灭火行动。

1.3.2专业制作团队规章制度

全体摄制组成员应严格遵守制作单位及自身团队的规章制度，秉持严谨的艺术态度，依据赋予的职责范畴，全力以赴地履行各自的工作职责。

确保全面遵循国家法律及相关行政管理规定，任何个人均不得冒用摄制组的名义从事任何非法行为。

所有摄制组成员须严格遵从制片部门的管理指引，确保导演的艺术构思得以充分贯彻执行。

在膳食、住宿与交通安排上，始终坚持执行摄制组的财务规定。

注意安全生产，严格遵守各项安全制度。

在处理对外联络事务时，务必坚持以事实为依据、谦恭审慎的态度提出合作请求，并在协商进程中充分尊重对方的观点。对于外单位的器材、物品借用或租赁，务必签署书面合同，确保当面清点、交接，并指定专人负责管理。在使用过程中，请妥善保管并按期归还，体现对他人财物的尊重与爱护。

1.4高效供应保证措施

为了确保在约定的时间内满足采购方的最高期望，我公司将实施详尽的项目管理计划，并设立严谨的执行程序，以保障采购方能如期接收完成品。

从计划安排上保证进度

在项目启动之初，严谨制定并细致审核总的进度方案，确保其科学合理且能满足服务进度需求。在严格遵循总进度计划的指引下，执行项目执行的标准流程。对生产要素实施精细化整合与动态管控，灵活调度人力资源、设备及物资，以充分保障拍摄工作的顺利进行。

从设备资源上保证进度

我们将优先确保项目所需的各种资源，包括物资、人员、设备及资金。为此，我们将组建一支由富有经验的项目领导者构成的高效团队，他们具备卓越的组织管理和专业技能。这支团队将配备一群技术精湛和生产能力强的骨干人员，共同构建一个高效且素质优良的宣传片拍摄制作团队。

对于航拍设备的管理，我们主张有序整合与资源配置，确保其有效利用，从而提升项目执行效率。同时，我们着重于设备的维护保养，尤其是对关键设备及常用配件的备用储备，以备不时之需。

从技术团队上保证进度

我司将组建一支高效的技术专业团队，依据项目的特性与工期管理需求，适配充足的人员配置。同时，我们将实施严谨的奖惩机制，强化后勤支持，以确保拍摄工作的顺利进行和团队效能的充分发挥。

其它保证进度措施

我司始终坚持与招标单位各部门的和谐协作与沟通，致力于强化双方的关系。在宣传片制作过程中，我们秉持全局视角，密切关注项目进度，积极推动双方的交流，以营造良好的合作环境，为拍摄工作的顺利进行提供有力支持。

1.4.1优质服务与质量保证声明

山东金卫医药信息有限公司：

本公司荣幸参与编号为SDJW-CYWJJ-202106的青岛市城阳区卫生健康局宣传片制作及相关采购项目，谨此提交详尽的服务承诺及质量保证书。

本公司严格遵循招标文件的技术参数要求，精心制作宣传片。

本项目确保影像呈现如下高标准： - 图像清晰度达标 - 影像色调精确无误，艺术处理保持一致性 - 镜头运动平稳流畅 - 画面构图简洁雅致，光影对比适宜 - 细节展现丰富，内容精细无糙点 - 场景调度严谨，逻辑连贯 - 剪辑节奏明快，无冗余或迟滞 我们承诺杜绝画面质量低劣、内容制作粗糙的现象

确保画面呈现清晰无瑕，不包含诸如闪烁、色彩失准、色差、图像撕裂、像素不均、波纹干扰、花屏现象以及严重的同步问题或噪音痕迹。

摄像手法运用娴熟，包括精准的推拉摇移和流畅的镜头切换；画面构图布局得当，光线捕捉恰到好处，影调调校十分适宜。

我们遵循专业人员提供的详尽客户资信资料，为客户逐一构建专属档案，并致力于维护与客户的有效沟通及定期联络。

在收到客户关于修正的指示后，我司的技术团队将在三十分钟内通过电话与客户沟通，详细询问所需的修正内容，明确修正需求，并提出针对性的解决方案。

7天小时工作制：我公司技术部的服务电话时间：每周一至周日，每天24小时，节假日照常。

项目业务人员应及时接收到样片并征求其专业意见，同时亦可直接与客户进行沟通交流。

根据项目业务团队及客户协商，对样品将进行反复或屡次的适宜性修订，待客户确认并签署意见后，提交给主管审批并组织制作流程。

设计人员在制作、组装及安装过程中，需全程监督并确保工作严格按照设计规格进行。遇到任何异常情况，应及时与相关部门或客户沟通协调，如在问题解决过程中遇到困难，需立即向上级主管汇报，寻求支援。

负责项目色彩样本的制作，包括追色稿、套稿及最终定稿的生成。根据客户提供的元素资料，确保所有展示的小样与发布要求一致。同时，整理并准备完整的审批文档，顺利通过审核流程。

项目资料归档流程：当客户完成宣传片交付后，创作部门将制作的各版本（包括导演剪辑版、客户确认版与无字幕客户版）备份至公司内部磁盘阵列中的作品库，并对资料进行详细索引。所有文字、图片和音视频内容应在项目出品后五个工作日内，由项目团队和制作部门联合整理，随后填制《项目资料入库单》，正式移交给公司资料室，以便存档查阅。

客户关系管理：公司客户服务团队承担后续联络跟踪、客户分类及个性化服务项目的建议工作，定期维持与客户的互动与信息交流。

单位名称（公章）：科技有限公司

法定代表人或授权代表签字：

2021年05月19日

1.4.2包括姓名、简历及专业资格证书

4.1 我们期待的人员需具备身心健康，秉持高尚的职业道德和敬业精神，展现出优秀的心理素质及卓越的沟通表达能力。他们需怀揣强烈的责任感，能够独立且高效地履行分配的各项任务，作出可靠的服务承诺。

山东金卫医药信息有限公司：

本公司荣幸参与编号为SDJW-CYWJJ-202106的青岛市城阳区卫生健康局宣传片制作等采购项目，谨此郑重声明如下：

我司员工身心健康，具备职业操守与高度敬业精神，心理素质优良，沟通协调能力强，责任感强烈，能够独立并按期完成委派的各项任务。

特此承诺！

单位名称（公章）：科技有限公司

法定代表人或授权代表签字：

2021年05月19日

4.2 具备履行项目所必需的专业素养，专长涵盖影视广告与文案策划领域

以上学历，具有服务相关工作经验

1.5项目突发情况应对策略

1.5.1紧急事故应急预案

火灾

为有效预防并最大限度地减少火灾、触电、机械事故及坠落导致的人身伤亡，特此制定一系列针对性的现场应急处置方案。

相关报警预案与措施

无论城市中遭遇何种突发险情，公众均可通过拨打报警热线，确保能迅速获得相关部门的专业与及时救援服务。

“119”火警电话

在遭遇火警时，请迅速拨打应急热线119，务必准确提供如下信息：起火单位的名称、详尽的施工地址（包括街道名与门牌号）、显著标识、燃烧物质性质、火势级别，同时别忘了告知报警人的全名及联系电话，以便及时、有效地进行救援。

匪警电话

遭遇坏人袭击或发现有人盗窃时，利用一切机会及时拨打电话，讲清自己的姓名、发生事故的地点及所使用电话号码，然后将案情简要报告，包括犯罪分子的人数、面貌与衣着特征、作案手段、逃逸方向等，提供尽可能多的线索，并保护好现场。

120”急救电话

在任何时间和地点遭遇紧急医疗状况或意外事故，均可拨打国家统一的急救热线“120”，申请紧急救援。在电话沟通中，务必提供病患的全名、年龄、当前病情、精确的住址、联系电话，以及救护车预计到达的具体位置，如有可能，请提及易于辨识的外部特征建筑。若涉及意外灾害事故，还请详述伤情类型、伤亡人数等关键信息。

“122”交通事故报告电话

在遭遇交通事故后，首要步骤是立即对伤者实施救援并保全现场，接着应迅速通过拨打122报警电话，详细报告事故的发生时间、地点、关键细节以及产生的后果。

火灾现场的逃生预案

在遭遇火警时，务必第一时间拨打紧急求助电话"119"，并果断参与初期火灾的扑救，以阻止火势扩散。若火势难以控制，务必保持冷静，采取有效的逃生措施。

火灾逃生要注意下列几点：

请保持冷静与沉着，避免过度喧哗与拥挤，务必维持秩序