视频拍摄制作服务投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

响应文件目录

2详细提案

21预赛竞赛实施计划

1赛事组织执行计划

一、项目基本情况

由国家人社部和重庆市人民政府主办的第一届全国人力资源服务业发展大会拟于2021年7月年7月30日在重庆召开。其中，第一届全国人力资源服务大赛是大会的重要组成部分，大赛分为全国预赛和全国决赛。

全国预赛：96名参赛选手分4场进行（每场24名选手），选手抽签确定组别。2021年7月28日上午、下午分别在重庆悦来国际会议中心一楼欣悦厅ABC、欢悦厅ABC各举行两场比赛。比赛设初露锋芒（个人必答）、争分夺秒（限时答题）、眼疾手快（案例纠错）、扭转乾坤（风险答题）四个环节，比赛结束后，根据选手各环节综合得分进行排名，前4名（共16名）选手进入全国决赛。

二、采购项目服务内容及需求

(一)采购内容及要求

1.按照预赛赛制规则提供所需答题程序。

2.根据竞赛规定，需配备预赛阶段的答题设施（涵盖答题台、抢答装置、显示屏幕、平板电脑、电视机、计时答题器、接口转换器、评委评分系统以及大众评审评分设备），以确保能同时支持48套设备的顺畅运行。

3.场地布局策划（涵盖序厅环境营造、内部空间装饰、舞台构建、主题立体标识、LED显示屏、照明设备及音响系统等）：务必确保与大赛规定相符，并能满足竞赛流程的需求，保证实际操作的可行性。

4.服务内容概述： - 云摄影服务：预赛阶段，我们将每场提供全方位的影像支持，确保至少配备四个专业拍摄角度，包括新增的摇臂拍摄以及导播设备。 - 视频剪辑：为每场比赛活动制作一系列精彩瞬间，包括30秒精华片段、5分钟精选回顾和30分钟的完整流程记录。

5.筹备比赛所需各项物品清单： - 宣传资料：包括2000个手提袋，2000份赛事指南，以及500份PVC证件。 - 颁奖仪式用品：涵盖20座奖杯，32枚奖牌，以及100份荣誉证书。

6.协助采购人开展预赛执行。

(二)项目进度安排

1.在项目结果公告发布后的三个工作日内，需提交详尽的深化设计图纸及其实施策略供审批。

2.确保按照重庆悦来国际会议中心设定的布展与撤展时间节点，严谨高效地执行相关任务。

(三)其他要求

1.所有设计与构建工作应严格遵循绿色设计理念，选用环保材料，并确保施工过程中的绿色安全标准得以贯彻执行。

2.我司郑重承诺，设施设备将确保安全运行，完全契合采购方的实际需求，以预防任何可能发生的意外事故。如不幸发生安全事故，其全部责任及由此产生的赔偿事宜，均由我公司全权负责。

三、赛事活动流程

(2)专业照明与音频设备安装与配置策略

场地预赛策划详述： - 序厅环境创设：营造独特的参赛气氛 - 内部空间布置：契合大赛规定并顺应比赛流程 - 舞台构建：确保功能性和操作便捷 - 主题标识设计：立体字展示竞赛主题 - LED显示屏与照明系统：提供清晰的视觉效果 - 音响系统配置：保证音质与信号传输的顺畅 整体布局需兼顾大赛标准与实际操作需求

一、舞台搭建

1、龙门灯栅架、TRUSS铝架。

2、舞台，一般采用铝合金活动舞台。

3、大型喷绘。

4.喷绘展架、金属钢架。

舞台搭建的基础器材由上面四部分组成。

二、舞台音响配置

1、高效能全频段JBL音响系统，功率达到600瓦，与EV和HERTZ品牌共同呈现卓越音质体验。

2、专业舞台返送音频设备：JBL及EV、HERTZ品牌，功率高达450瓦

3、专业功放欧、欧

4、16路调音台YAMAHA

5、均衡器DOD双31段

6、效果器YMAHA500

7、压缩限制器JBL

8、MD播放机SONY

9、单CD机SONY

10、专业无线话筒 SENNHEISER

11、专业演唱话筒SHURESM-58

12.、话筒支架

三、舞台灯光配置：

1、专业银色设计的PAR型灯具，选配1千瓦德国OSRAM品牌灯泡

2、摇头电脑灯master1200W

3、LOGO电脑灯master2000W

4、硅箱6路每路6kw

5、调光台

6、电脑追光灯HMI-1200w

7、用于大型演出的银色铝合金灯栅架，配备标准尺寸30x40厘米立柱。

8、电源控制箱

舞台系统的综合配置主要包括三个方面：一是美学设计的舞台构建，二是音频设备的精确选择，三是舞台灯光的精准布局。这些要素将根据舞台的规模，适配相应的设备配置方案。

(3)设备与道具使用策略

根据竞赛要求，需配备预赛阶段的答题设施（涵盖答题桌、抢答器、显示屏幕、平板电脑、电视机、计时答题装置、转换设备、评委评分系统以及大众评审评分设备），以确保能支持48套设备的同时运行。

拟投入设备及工具一览表：

耗材配备一览表：

(4)创新户外展览布局计划

(5)创新的室内展览布局构思

22竞赛执行计划

1赛事组织执行计划

一、项目基本情况

2021年7月29日至30日，国家人力资源和社会保障部与重庆市人民政府联袂举办的首届全国人力资源服务业发展大会将在重庆举行。其中，备受瞩目的全国人力资源服务大赛作为大会的核心环节，分为预选阶段的全国预赛和终极对决的全国决赛阶段。

(二)以下是2021年7月30日全国决赛的详细内容：于重庆悦来国际会议中心三楼（两江ABC厅）举行的决赛中，脱颖而出的16名晋级选手展开了激烈的角逐。比赛包含以下四个精彩环节：限时答题的‘争分夺秒’，检验敏捷反应的‘眼疾手快’案例纠错，考验策略与技巧的‘独占鳌头’擂台挑战，以及深度思考与口才较量的‘巅峰对决’主题辩论。

二、采购项目服务内容及需求

(一)采购内容及要求

1.按照决赛赛制规则提供所需答题程序。

2.根据竞赛要求，需配备决赛答题设施（涵盖但不限于答题台、抢答装置、显示屏幕、平板电脑、电视机、计时答题器、转换器、评委评分系统以及大众评审评分设备），以确保能够支持16套设备同步使用。

3.场地布置概述（涵盖序厅环境创设、内部空间装饰、舞台构建、主题立体标识、LED显示屏、照明与音响设备等）：整体设计需严格遵循大赛规定，并确保与比赛流程无缝衔接，具备实际操作的便利性。

4.决赛影像摄录服务详情如下： - 提供全程云摄影服务； - 摄影团队将配置六台专业摄像机，包括摇臂和导播设备，确保全方位覆盖； - 每场比赛后，我们将呈现30秒精华剪辑、5分钟精彩回顾和30分钟完整流程视频。

5.筹备比赛所需各项物品清单： - 宣传资料：包括2000个手提袋，2000份赛事指南，以及500份PVC证件。 - 颁奖仪式用品：涵盖20座奖杯，32枚奖牌，以及100份荣誉证书。

6.协助采购人开展决赛执行。

(二)项目进度安排

1.本公司将在项目公示结果公布后的三个工作日内，提交深化设计图纸与实施策略供审批。

2.确保按照重庆悦来国际会议中心设定的布展与撤展时间节点，严谨高效地执行相关任务。

(三)其他要求

1.所有设计与构建工作应严格遵循绿色设计理念，选用环保材料，并确保施工过程中的绿色安全标准得以贯彻执行。

2.我司郑重承诺，设施设备将确保安全运行，完全契合采购方的实际需求，以预防任何可能发生的意外事故。如不幸发生安全事故，其全部责任及由此产生的赔偿事宜，均由我公司全权负责。

三、赛事活动流程

(2)专业照明与音频设备安装与配置策略

场地布置策略： - 序厅氛围营造：精心设计以营造庄重而热烈的开场氛围。 - 内场布置：兼顾功能性和艺术感，确保满足竞赛流程的布局需求。 - 舞台搭建：科学规划，确保舞台设施的稳定与高效运行。 - 主题立体字展示：凸显大赛主题，视觉效果突出。 - LED屏幕与灯光系统：协调一致，提供清晰且引人注目的视觉体验。 - 音响系统：高质量配置，确保音效的准确传达。 所有设计均需严格遵循大赛规定，确保操作便捷且符合实际执行需求。

一、舞台搭建

1、龙门灯栅架、TRUSS铝架。

2、舞台，一般采用铝合金活动舞台。

3、大型喷绘。

4.喷绘展架、金属钢架。

舞台搭建的基础器材由上面四部分组成。

二、舞台音响配置

1、高效能全频段JBL音响系统，功率达到600瓦，与EV和HERTZ品牌共同呈现卓越音质体验。

2、专业舞台返送音频设备：JBL及EV、HERTZ品牌，功率高达450瓦

3、专业功放欧、欧

4、16路调音台YAMAHA

5、均衡器DOD双31段

6、效果器YMAHA500

7、压缩限制器JBL

8、MD播放机SONY

9、单CD机SONY

10、高级无线麦克风：SENNHEISER

11、专业演唱话筒SHURESM-58

12.、话筒支架

三、舞台灯光配置：

1、专业银色设计的PAR型灯具，选配1千瓦德国OSRAM品牌灯泡

2、摇头电脑灯master1200W

3、LOGO电脑灯master2000W

4、硅箱6路每路6kw

5、调光台

6、电脑追光灯HMI-1200w

7、用于大型演出的银色铝合金灯栅架，配备标准尺寸30x40厘米立柱。

8、电源控制箱

舞台系统的综合配置主要包括三个方面：一是美学设计的舞台构建，二是音频设备的精确选择，三是舞台灯光的精准布局。这些要素将根据舞台的规模，适配相应的设备配置方案。

(3)设备与道具使用策略

根据竞赛规定，需为决赛配备答题设施（涵盖答题台、抢答器、显示屏幕、平板电脑、电视、计时器、接口转换设备、评委评分装置及公众评委评分设备），以满足同时进行16套设备的竞赛需求。

拟投入设备及工具一览表：

耗材配备一览表：

(4)创新竞赛设计策略

2021年7月30日，来自全国的16强选手汇聚于重庆悦来国际会议中心三楼（两江ABC厅），展开激烈的全国决赛对决。

比赛设四个环节：

1.争分夺秒（限时答题）

2.眼疾手快（案例纠错）

3.独占鳌头（擂台挑战）

4.巅峰对决（主题辩论）

(5)创新空间布局与环境设计策略

场地布置及氛围营造：

活动场地布置及说明

A迎宾区

1、设计并构建迎宾区域的签名墙，旨在供嘉宾抵达后进行签到并拍摄留念照片。

2、配置若干礼仪接待人员，负责嘉宾胸花佩戴指导及现场引领服务。

3、在通往迎宾区的道路上铺设红色地毯，并在两侧展示精心设计的企业宣传图像以及详尽的未来发展规划。

4、整体布置参照奥斯卡领奖典礼布置。

B外围氛围区

1、施放空飘气球

2、彩拱门（道口入场场处）

3、彩旗（沿道两侧）

4、标语

5、军乐队

6、花坊背景图

7、彩烟施放区

C贵宾接待区

1、搭建贵宾接待室

2、沙发

3、水果饮用水

4、毛巾、纸巾

5、茶杯

6、茶椅

7、接待室内铺设地毯

8、接待室内安装临时空调

9、安保

10、礼仪

D贵宾、来宾停车区

1、贵宾专区停车处

2、来宾专区停车处

3、贵宾停车指示牌

4、来宾停车指示牌

5、安保

6、接待

7、礼仪

8、贵宾车辆通行证

E特殊车辆停车区

1、消费车辆指定停车区

2、工程车辆指定停车区

3、特殊车辆指示牌

4、特殊车辆通行证

5、特殊车辆设警戒线

F医疗救护区

1、搭建医疗救护室

2、副主任1名3、医生1名4、护士2名5、120救护车1辆

3、其它零时应急药、物品等

J卫生区

1、设贵宾卫生洗手间男用4间

2、设贵宾卫生洗手间女用4间

3、设观众卫生洗手间男用整体1座

4、设观众卫生洗手间女用整体1座

4、贵宾卫生间专用指示牌（男、女）

5、观众卫生间专用指示牌（男、女）

7、应急供水处4处

K观众区

1、设计并构建一座可容纳约5000人的2500平方米篷房，具备防雨及防晒功能。

2、领导席与贵宾席的座位指示明确，特别设于领导席位区域设有专用桌椅。

水、毛巾鲜花等

3、顶部帐篷的装饰可考虑选用红色绸带等元素，旨在营造出优雅大方且不失庄重喜庆的视觉效果。

4、观众区铺设红地毯

5、设计并配置多处观众进出通道、安全通行设施以及紧急疏散路径。

6、设计搭建三层至四层的观礼台，旨在确保后区的嘉宾能够一览舞台全貌。

L舞台区

1、构建一座规格为22米长、12米宽，高度达1米的专业舞台，并完成地毯的铺设工作。

2、在舞台入口处，精心布置了4-5层层次分明的花卉装饰，中心区域特意保留供领导登台的通行通道。

3、舞台区域配置了一台专供领导就座和发表讲话的位置，并增设了大型遮阳棚结构，旨在提供防雨和防晒的功能。

5、拟提供一款22米x6米规格的舞台背景设计与制作服务，或选择安装一块18米x6米的大型LED显示屏。

比赛安全承诺：

遵循公平公正的原则，秉持友谊第一、比赛第二的精神，为了保障竞赛的顺利进行，参赛者将严格遵守活动的各项规章制度。任何违规行为，均将根据本安全承诺书的相关条款进行处理。

1、参赛资格要求如下：参赛者须确保自身健康状况良好，排除高血压、心脏病、血糖异常（无论是过高还是过低）以及传染病等疾病。任何隐瞒疾病史的情况将被视为不合格。对于由此产生的任何意外，责任自负。

2、参赛队员承诺严格遵守本竞赛的所有规章制度，服从裁判裁决，并展现出对竞争对手的尊重。

3、参赛队员需自行妥善保管个人贵重物品，以预防遗失。队员在比赛期间的安全责任自负。

4、在比赛中，每位参赛者需严格遵守规则，秉持娱乐精神，摒弃追逐名利的心态，坚决杜绝任何形式的违规行为。对于蓄意或恶意犯规的选手，裁判有权即时取消其比赛资格。若因恶意犯规导致他人遭受伤害，相关责任人需承担相应的医疗费用或赔偿责任。

5、在确保参赛队员全程安全的前提下，比赛中将遵循适度原则。任何因个人健康状况引发的意外伤害，责任自负。

2.3.竞赛拍摄与录制策略

(1)人员配置方案

(2)设备布置规划

(3)现场录制流程方案

活动拍摄，尤其是现场摄制，本质上是纪实记录，但其商业特性显著，目标导向明确，旨在通过连贯的照片和视频展现活动的核心理念。因此，摄影师应充分关注活动的拍摄流程，包括前期筹备、拍摄过程中以及相关注意事项，以创作出体现品牌活动主题的纪实性'商业影像'作品。

试拍取景

在完成准备工作后，拍摄团队须提前抵达会场，严谨核实活动流程、照明设备以及摄像位置，对音频录制部分亦需格外留意。

机位：机位意味着需要配置多少名摄像人员。一般的大型活动，主办方通常要求不低于3个机位进行多方位全程拍摄记录，保证不遗漏精彩的画面角度。以拍摄演讲为例，主机位通常用来记录包含演讲者、讲台、乃至观众景别较大的全景画面，侧机位通常聚焦于演讲者的近景画面，而另一台侧机位则在场内较为自由流动地记录观众的反馈，演讲者的动作表情等细节特写，也就是俗称的“游机”。

收音：大型活动现场多使用音箱等扬声器设备，此场景下无需再使用额外的收音设备，但是，对于一些中小型的讲座、沙龙来说，在演讲者没有话筒的情况下，这时候就有必要携带一些收音设备。我公司是视频拍摄、直播、摄影直播、广告宣传片，大型活动，现场快剪，多平台同步直播，多平台分发，主分会场连线直播（腾讯，网易，爱奇艺等主流媒体)后期剪辑制作、活动会议全程录制，企业宣传片，广告片，个人MVVCR介绍的团队。

注意事项：

1、在特写镜头的拍摄过程中，从相机操作的角度考量，应避免将光圈设置过大。因为全开的最大光圈可能导致对焦平面过于狭窄，使得前后景物对比显著失衡。因此，推荐避免使用光圈值的两个极端设定。

2、当活动选择在室内举行，并且场地天花板高度不超过4米的理想情况下，推荐运用反射闪光技术。这种技术能够提升主体的亮度，同时适度增加环境照明，从而防止主体产生显著的阴影效果。

注意事项

1、在特写镜头的拍摄过程中，从相机操作的角度考量，应避免将光圈设置过大。因为全开的最大光圈可能导致对焦平面过于狭窄，使得前后景物对比显著失衡。因此，推荐避免使用光圈值的两个极端设定。

2、当活动选择在室内举行，并且场地天花板高度不超过4米的理想情况下，推荐运用反射闪光技术。这种技术能够提升主体的亮度，同时适度增加环境照明，从而防止主体产生显著的阴影效果。

(4)创新的现场云端摄影服务提案

若我司有幸中标，我们将采用现场云摄影的技术手段进行录制。

借助互联网技术和智能硬件的协同作用，云摄影实现了从拍摄瞬间到客户接收电子相册的高效流程，整个过程仅需几分钟，提供即时影像服务。

采用SaaS+硬件的创新策略，云摄