应急辅助人员采购及服务技术方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1整体目标
我公司郑重声明,若有幸中标政府购买服务-应急辅助执法人员采购项目,我们将恪守本公司质量管理方针,通过严谨的管理制度与贴心的服务,致力于在项目执行期间实现以下量化质量目标,以此确立服务品质基准:
工作计划完成率99%。
安全措施保证率100%。
突发事件控制率100%。
服务有效投诉率小于1%。
业主、客户满意率不低于98%。
实施全面的后续访问制度,对服务质量实施严格监控,确保回访覆盖率达到百分之百。
管理服务范围内不发生重大安全责任事故。
管理服务范围内不发生重大火灾责任事故。
各类服务人员上岗培训率达到100%。
实行24小时值班和巡视制度。
严格执行保密制度,无泄密事件发生。
严格遵循国家关于安全生产的方针、政策、规章、法规,以及采购方上级管理机构的各项指导原则和文件要求,建立并完善安全生产责任体系,定期监督和评估安全管理活动,迅速排查和消除潜在的安全隐患,策划和执行各类安全生产应急响应预案,确保服务区域内的安全稳定运营。
构建完善的安全生产规章制度,优化安全管理机制,切实执行全方位的安全防护策略,确保完成包括安全教育培训、宣传教育以及岗位预演在内的各类活动,严格遵循安全生产标准化管理体系规范,坚决防止任何安全事故的发生。
2管理理念
秉承"管理与服务并举,以服务为核心"的理念。在管理与服务的理论框架中,二者相互依存,形成辩证统一。唯有实现两者的和谐融合,才能同步提升管理效能与服务水平,并推动持续优化。尤其在以保障公众安全为核心的应急辅助执法服务中,必须严格依据相关法律法规、政策及服务协议的规定,行使法定权力并履行职责,对公共秩序进行有序管理。服务若无管理的支撑,便成为空谈,管理实为服务的基石。然而,我们务必明确,管理是实现服务的工具,而服务目标始终如一。通过精准的管理,我们致力于满足业主和委托方的需求,提供实质性的服务支持。
3管理方式
在服务实施过程中,始终坚持‘卡尺’精神,严格履行每一流程环节,力求做到细致入微、追求卓越。
工作表现严谨,执行标准严格,行为规范统一,确保产出成果的高质量与高标准一致性。
致力于创新:持续推陈出新,积极优化,追求卓越品质,并力促合作共盈。
客户至上:我们始终尊崇并理解客户,视其为永恒的合作伙伴。致力于达成客户的期望是我们的工作目标。零缺陷理念:在服务一百位客户中,哪怕仅有单个客户体验不佳,即意味着100%的满意度缺失于他一人眼中。
致力于卓越:通过精心管理与全面关注,我们坚持以客户为中心,提供卓越的服务。凭借强烈的责任感和使命感,我们致力于细微之处的关怀,为客户带来周到、主动且热情的服务体验。这种对细节的重视和高标准的服务质量,构成了我们持续发展的基石。
致力于提升与创新:通过内部的经验分享与外部知识引入,协同提升团队的整体实力,致力于塑造一个持续学习的发展型组织。全体员工全情投入,以学习驱动个人成长,共创璀璨的未来愿景。
创新驱动:通过不断挖掘服务的多元性,客户的需求始终是我们的服务焦点。满足各种差异化需求,是我们追求全方位、多元业务模式发展的宗旨。唯有持续创新的精神,方能推动我们的扩展,塑造品牌形象,这是服务本质的体现。
在长期的应急辅助执法服务实践中,我们提炼并形成了独特的创新与发展策略。为了确保目标的顺利达成,我们构建并优化了一套全面的管理体系,涵盖了制度流程、标准化操作与严谨的管理机制,从而提供坚实的保障。
1安防管理程序
1.0目的
规范化管理应急辅助执法人员及其安防工作,以确保管辖区域内的安防应急辅助执法工作的有效进行和区域秩序的维护。
2.0适用范围
本规范旨在对本公司安防岗位及其服务流程实施有效的管理体系。
3.0职责
经理职务的应急辅助执法部门主管,其主要职责包括规划并确立员工的岗位职责,实施有效的指导与监督,以确保安防管理工作的顺利执行,并定期进行安防岗位的现场检查。
应急辅助执法部门承担车场的日常管理和维护,监管院区内部人员与车辆的进出,并进行定期的巡查工作。
应急辅助执法部的巡逻任务主要包括执行巡逻与安防巡查,以确保工作的高效进行。
4.0工作内容
应急辅助执法部各管理区的队长及班长承担着应急辅助执法员工作的日常调度职责,确保所有岗位(巡逻岗除外)实行24小时不间断的值勤制度。
应急辅助执法部门的工作操作严格遵循《安防工作规范》进行。
应急辅助执法部门的培训工作严格遵循《应急辅助执法部员工培训实施标准作业规程》进行操作。
4.4接班前检查
执法人员必须严格遵守《应急辅助执法员仪容仪表管理规定》进行应急辅助执法工作,任何未达规定要求的人员将不得履行岗位职责。
接班前15分钟,应急辅助执法部的所有执勤人员应按时抵达工作岗位。
接班应急辅助执法部人员在接班前,须严格按照《应急辅助执法员交接班管理规定》进行职责交接。具体步骤如下:首先,核查岗位公物,包括对讲机、灭火器及停车场内车辆状况,如发现异常或损坏,需立即报告园区队长,并与交班班长共同记录详细情况。其次,接班班长需仔细审阅上一班的值班记录,了解上一班的工作进展和遗留事项。任何未完成的任务,应记录于《应急辅助执法部交接班记录表》中,以便后续跟踪处理。
4.5交接班
在岗位交接前,务必确保公物的有序排列,包括桌面整洁、桌椅归位,以及工作区域周遭无任何零散物品。
应急辅助执法员在各自岗位上严谨履行值班职责,详细记载应急辅助执法部的值班情况,整理并搜集相关工作资料,对于未竟事宜需充分交接给接班人员。
《应急辅助执法部值班记录》须完整保留,禁止随意涂抹修改。值班记录在使用完毕后,应立即归档至应急辅助执法部统一管理,存档期限要求不少于一年。
值勤期间,巡逻岗及门岗工作人员务必履行其岗位职责,对于来访的非本小区人员,应要求其填写《外来人员来访登记表》方可入内。
遇到内部重大事项时,务必在《重大事件呈报表》中详尽记载,并提交给公司管理层审议。
2消防管理程序
1.0目的
实施强化的消防安全策略,旨在预防火灾的发生,并在灾情一旦出现时,能够迅速采取高效应对措施,最大限度地减少损失。
2.0范围
适用于的消防管理工作。
3.0职责
消防安全领导小组由应急辅助执法服务中心的负责人担任组长,项目管理方面,应急辅助执法项目经理肩负着消防安全的首要责任,全面履行相关职责。
消防安全工作由应急辅助执法部经理担任直接责任人,他负责日常的监督与核查工作。
设备维护部担当消防设备设施的维保职责。
经理职务的应急辅助执法部门主管致力于向消防专员及应急辅助执法部成员提供消防安全专业指导。同时,应急辅助执法部的巡逻团队与消防专员共同承担日常消防设施巡查的责任。
各部门经理(应急辅助执法服务中心)负有监督其职责范围内日常消防事务的重任,依托部门员工建立志愿消防队伍,并致力于提升其所辖区域内的消防设备设施的定期检查与维护工作,确保消防安全的有效实施。
4.0工作内容
4.1消防安全领导小组的组建
设立由总经理担任组长,各部门经理组成的高效消防安全管理团队。
应急辅助执法公司计划编撰《消防组织机构图》,此提案需经总经理审阅并最终在公司内部予以公示。
4.2消防设施的管理
行政管理部依据消防法规及实际需求,负责向相关部门提出配置消防设施的申请。
应急辅助执法部门承担《消防设备清单》的建立工作,每日执行设备检查,并依据《消防管理工作规范》的规定严谨填写相关记录。
每月,设备维护部门会实施对消防设施管理状况的例行核查,并将检查结果详细记录于《消防设施周检查表》之中。
设备维护部依据《消防系统维修保养规程》、《消防系统操作规程》及《消防设备运行管理规程》,严谨执行消防设备的操作管理、运行维护与保养等工作,确保其高效有序进行。
对于检查过程中揭示的不合格事项,应迅速实施修正,若问题性质严重,需提交公司相关部门进行进一步处理。
设备维护部承担制定并执行各类消防设施的维修保养方案,同时实施定期的设施检查工作。而行政管理部则履行标识管理的监督职责,并负责标识的制作与更新任务。
4.3消防工作的检查
按照公司《消防管理规定》,安全领导小组在每个季度初及节假日前,对红线区域实施严谨的消防安全核查,并制作详细的书面检查报告。
每月,设备维护部经理对所辖区域的安全用火与用电状况进行一次严谨核查,并据此编制报告,递交给消防安全领导小组以供审阅。
在检查过程中如遇不合格项,会立即签发《消防隐患整改告知书》,明确规定相关责任部门或责任人需在限期内完成整改,并实施后续的跟踪核查以确保问题得到彻底解决。
管辖区域内严禁携带及储存易燃、易爆物质。应急辅助执法部工作人员一旦发现此类物品的存在,须立即向相关部门报告并进行处理。
4.5消防培训
应急辅助执法部门通过设立宣传栏,定期向业户传达消防安全相关知识,强化日常宣教工作。
应急辅助执法部门每季度组织义务消防队伍与消防专员进行实质性的消防操作演练。
行政管理部每年至少组织一次义务消防队的消防演练,同时,应急辅助执法部经理需依据《消防培训工作实施标准》,确保每月不少于一次的消防理论培训活动。
4.6火警应急处理
在遭遇火灾事故时,应遵循《火警、火灾应急处理程序》和《灭火应急规程》的相关指导进行处置。
当消防监控系统检测到火警信号后,值班员立即将情况通报给临近的巡逻人员,要求他们前往现场核实,确定火灾的性质和规模。一旦确认为真实火警,值班员会迅速向上级报告。若判断为误报,则需及时恢复所有消防设施至正常状态。
班长接收到应急辅助执法部的紧急报告后,迅速启动救援行动,并根据现场状况向消防部门119报警。同时,他也将此事通报给了应急辅助执法部经理以及监控中心。
在接获火灾警报并确认火警属实后,消防控制室值班人员需核查电梯是否已自动降至底层,燃气总阀是否已安全关闭,以及消防风机、消防泵等消防设施的功能是否正常运行,以确保消防系统的即时响应能力处于待命状态。
应急辅助执法部经理指挥义务消防队伍有序疏散易燃易爆物资,迅速启动灭火设备,全力以赴控制火势于初期阶段。同时,他主导业户安全撤离潜在危险区域,并妥善安置相关事宜。
应急辅助执法巡逻队承担起现场保护与秩序维护的重要职责,同时确保及时向高级管理层报告最新动态。
在应急救援行动结束后,我部门即刻协调人员协同相关部门进行事故原因调查与经济损失统计。
经理完成应急辅助执法事务后,将整理的相关情况编撰为报告,提交给主管领导进行审阅。
3消防管理工作规范
1.0目的
实施严谨的消防安全管理,确保消防设备设施的完备状态,以此预防并最大限度地降低各类火灾的发生可能性。
2.0范围
适用于红线内的消防管理工作。
3.0职责
应急辅助执法部门担纲消防设备与设施的定期核查与维护工作,同时负责火灾事件的应急处置与管理。
设备维护部担当消防设备及设施的维修、保养与补给工作,确保其完好运行。
4.0工作内容
4.1设备设施检查
4.1.1消防专员
消防专员应全面了解并准确记录消防设施配置状况,以制备《消防设备清单》。
确保每周实施不少于两次的消防设备设施检查。
每月26日,例行核查防火责任人对红线内消防设备、设施及器材的检查落实情况。
每月进行一次全面的消防设备核查,确保其排列整齐且无损坏现象。如发现设备损坏,应立即上报相关管理部门进行维修,并在《公共设施报修记录表》中详细记录。
4.1.1.5每月不得少于二次对公共区域的消防设施进行检查,并且督导防火负责人进行检查。检查防火门有无损坏,闭门器能否正常使用。检查应急灯能否正常照明。检查电池能否自动充、放电。检查消火栓门有无破损,消火栓出口压力应定期检查测试。严格清除死角内堆放的一切易燃易爆物品。检查手动报警、警铃、弹簧是否松动,安全出口指示灯安装是否牢固、是否有损坏情况。如有异常情况在《公共设施报修记录表》予以详细记录,并报相关部门及时处理,消防员跟进。
确保消防通道的畅通,所有楼梯间、走道及电梯口的杂物应立即清理并保持整洁。
每月需对消火栓内的水带、水枪及消防卷盘进行全面核查,确认设备完好。如设施完备,应在消防栓门边妥善粘贴封条,并在《消防器材月检查表》中详尽记录检查情况。
实施每月至少一次的全面经营性商铺消防安全核查,详细记录于《消防安全工作检查表》。对于发现的任何消防安全隐患,将随即发放《消防整改通知书》至业主,规定整改期限为三个工作日,务必严格执行。
消防中心值班人员负有记录消防报警监控设备运行状况的责任,其详细信息将被录入《消防系统监控运行记录》表内。
4.1.2防火责任人
主要职责在于监督和管理消防设备及设施的定期检查工作,确保防火责任的有效履行。
防火责任人的指定由客户服务部经理提名,经过行政管理部的全面评估与审批后,行政管理部将颁发并记录《防火责任人任命书》登记表,同时备份一份,以便归档备查。
每月10日及24日前,防火责任人需提交消防检查报告至消防专员,针对发现的隐患,务必填写《消防整改通知书》,并及时转交给相关部门,要求在三个工作日内完成整改。
每月,防火责任人需实施全面的消防设施设备核查,详细记录于《消防器材月检查表》,并将该表提交给消防专员。如发现消火栓封条遭拆,须同时检查器材箱内设备的完整状态,并在必要时立即进行补充。
4.1.2.5防火责任人应每月不得少于2次对防火安全工作进行检查,管理消防器材并将检查情况进行统计,按月填写《消防安全工作检查表》,每月26日前将《消防安全工作检查表》交工程维护部。
4.2动火管理
施工单位在执行动火施工任务前,须先向工程维护部提交临时动火作业申请,待审批通过并获得临时动火作业许可证后,方可进行操作。作业过程中,务必提前通知工程维护部的消防技工到场进行现场消防安全检查,确认无虞后方可实施动火作业。
施工单位在实施动火作业前,需确保配备充足的灭火设备,并指派专人负责,严格遵守安全操作程序。一旦在动火过程中察觉任何安全隐患,应立即暂停作业。面对突发的火警或爆炸事件,应迅速组织应急救援并采取有效措施。作业完成后,务必对现场进行彻底清理,确认无安全隐患后方可离开。
在实施室内装饰或增添电器线路设施的过程中,业主须事先获得设备维护部门的审批,并确保所有操作符合严格的安全标准。
4.2.4动火前有下列情况之一的不动火:
4.2.4.1未办妥动火手续。
4.2.4.2防火、灭火设施,器材落实。
4.2.4.3周围的易燃杂物未清。
附近的难以移动的易燃易爆设施缺乏相应的安全防护措施。
任何储存或装载易燃易爆物品的液态或气态容器、管道,在使用前未经过彻底的清洗和清理。
在执行高空焊接或切割任务时,若下方存在可燃物未经清除或未实施有效安全防护措施,将构成潜在风险。
4.3宣传内容
消防专员通过分发消防安全手册,着重强调业主应严格遵守电力安全管理规定,确保选用符合国家标准的家用电器,并严禁燃气设备超负荷运行。同时,定期进行设备清洁,严禁使用明火进行气密性测试。
公共场所内严禁实施焚烧香火纸张、纤维、塑料制品的行为,同时须确保烟蒂与火柴残烬即时熄灭,以维护公共安全与环境整洁。
内部区域配备有防火标语、宣传画、消防知识展板以及警示标识,同时,每年消防专员至少向业主分发一次消防宣传教育资料。
4.4消防培训
每一位防火责任人与消防专员需全面掌握《消防法》和《消防管理规定》,并熟谙公共区域内的各类消防设施与设备的具体位置分布。
所有防火责任人与消防专员需全面掌握各类灭火设备的识别与操作规程。
每季度,应急辅助执法部经理主持针对防火责任人及本部门成员的消防安全培训活动,并同步完成《消防培训记录表》的填写。
每季度,应急辅助执法部主管主持开展针对防火责任人及应急辅助执法部成员的消防安全实操训练活动。
4.5防火演练
经理需遵循《消防预案》的要求,组织应急辅助执法部门进行防火演练。
经理每月主持一次应急辅助执法部门的消防理论知识培训活动,并确保每年实施一次全面的综合灭火演练。
在消防演练中,应确保职责分明且响应迅捷,同时实施详尽的记录措施。
值班室接获消防警报后,迅速指令临近岗位奔赴事发现场进行勘查,并严格确保无关人员不得接近。
应急辅助执法部值班班长迅速携带灭火设备奔赴现场,与此同时,消防中心值班员紧急联络了消防专员及巡逻队伍。并向客户服务中心与设备部通报了实时状况,随后向上级部门领导进行了汇报。
在接到紧急呼叫后,消防专员及其巡逻队伍携带破拆设备,而其他消防人员则携带完备的消防器材迅速奔赴事发现场。
抵达现场后,消防专员与巡逻队依据实时情况评估,随后向值班室报告是否需启动119报警服务。
消防专员将依据事态进展与实际情况,负责组织灭火行动,并同步制作书面记录。
迅速定位业主,立即消除火灾安全隐患。
4.5.8.2联系不到业主的情况下,在首层架设消防梯,携灭火器或用水带将火扑灭,消除火灾隐患。
演练结束后,消防演练的总体评估是必不可少的环节。
5.0质量验收标准
内部区域配备有引人注目的防火标语、警示牌以及标识,提供清晰的指示与提示。
5.2区域内消防设备、设施、封条完好。
消防设备及器材的日常巡查和维修保障率达到百分之百,火灾报警系统的响应与处理及时性亦达满分标准。
确保无任何妨碍消防安全的情况,如防火通道畅通无阻,消防设备处于可用状态并未被上锁。
所有新入职员工必须完成不少于六课时的消防培训。
应急辅助执法部门经理每季度组织一次消防演习,以确保其有效性。
在检查过程中未发现明显的违规行为。由于巡查工作的疏忽和管理不到位,截至目前,未发生任何由巡查不力或管理不善引发的消防事故,包括零重大火灾事故记录。
5.8内无人监管,不得动用明火作业。
5.9建立完善培训演习工作档案。
展现出高度的职业素养,始终以文明的姿态执行职务,坚持提供优质的服务,未曾有与业主/租户产生冲突的记录。
4火灾自动报警系统主机操作规程
操作员在中控室规范执行火灾自动报警系统主机的操作,对流程与标准规程了如指掌。在日常管理和突发情况中,他们游刃有余,旨在通过精准操作最大程度地防止损失和危险的发生。
深入理解控制器与外部设备的连接配置,如电路数量、报警点的类型以及联动控制点的详情。此外,还需详尽掌握各个联动控制点的功能特性,并对其操作可能产生的影响有清晰的认识。
执行定期的主备电源切换功能测试,验证控制器是否能准确报告主备电故障,并对充电电压进行校准,确保其处于正常范围。同时,需监测消防电源的工作电压稳定性,推荐采用稳压器。规定主电源工作电压的上限为242V,下限为187V,而备电电池电压应维持在至少22V以上。
检查控制器所接外部设备数量,确认各回路探测器及联动设备数量是否与实际安装数量相同,火灾显示盘数量是否与实际安装数量相同。如果系统存在CRT,应测试CRT与控制器之间通讯是否正常,CRT与主机系统是否存在点位不符、漏电等情况。控制器是否显示屏蔽、火警、动作、反馈以及故障等信息,如果存在,应查明原因并尽快恢复,保证控制器上没有异常信息,使控制器液晶屏处于保护状态。对于屏蔽的故障点,在屏蔽期间应加强对相关地点、区域的巡视。
在正常监控模式下,控制器应当默认启用自动允许和手动允许关闭的功能。然而,一旦火灾情况出现,控制器会根据实时状况动态切换至手动允许或自动允许模式,以确保操作的准确性,避免误操作的发生。
验证控制器的'启动控制'功能运行是否顺畅,同时检验主机键盘上的'启动'和'停止'操作是否响应正常,定期实施手动开关启动功能的校验。
定期对本系统的自动联动功能进行抽样测试,验证其各个关键点的联动操作是否顺畅运行。
严谨核查控制器与外部设备的连线连接是否牢固,确保无短路、断路现象,并确认控制器的地线连接稳固且线路对地的绝缘电阻不低于20兆欧姆,符合相关规范标准。
保证探测器的使用环境无灰尘、不潮湿,安装的位置合理,对于出现误报现象的探测器,可以先复位看是否还出现。然后到现场查明原因,造成误报的原因可能有灰尘大、潮湿、探测器进水等原因,应做好记录。对于使用时间过长或环境条件不好造成探测器内灰尘积累过多而导致的误报现象,可以取下探测器做除尘处理。取下时应注意不要更换探测器位置及更改探测器的编码。
在遇到故障报警时,首先依据竣工图纸定位故障的具体位置,随后对线路的完整性进行核查,确认是否存在断路情况。同时,探测器受潮或穿线管路进水可能导致报警故障。一旦识别出进水问题,务必断开相关部分与控制器的连接,待故障排除后再行重新连接。
在遇到报警系统故障时,应遵循操作规程进行有限度的维修并详细记录。如遇无法自行处理的问题,务必准确描述故障详情,通过电话或其他途径及时通告制造商或安装公司。重要提示:请勿擅自触及控制器的核心组件,勿随意拆卸外围线路,切勿改动系统的原有连接设置。
设备的日常维护保养在系统管理中至关重要,务必确保对所有设备实施全面的防潮、防尘、抗电磁干扰、抗震以及防碰撞等全方位安全防护措施,以维持设备始终处于优良的运行状态。
5对讲机、警用器材使用管理规定
1.0目的
保证对讲机、警用器材功能完好,使用正常。
2.0范围
本方案旨在优化应急辅助执法部门的所有对讲机及警用设备的管理工作流程。
3.0职责
经理职责包括管理应急辅助执法过程中的通信设备,如对讲机及警用器材的采购、配发、定期送检以及维护保养工作。
主管应急辅助执法的部门负有对讲机及警用设备的保管、配发以及相应的登记管理工作。
应急辅助执法员在岗期间须确保设备的恰当运用与妥善保存。
4.工作内容
4.1对讲机维护与管理
监控中心的值班员承担着维护对讲机通讯设备台帐的职责。
对讲机仅限部门管理人员、巡逻队伍、消防专业人员及在岗应急辅助执法人员使用,任何非授权情况下的其他用途均被严格禁止,除非经应急辅助执法管理部门经理的特别批准。
请严格遵守对讲机使用规定,确保仅在指定频率上操作。任何非授权行为,如应急辅助执法员、园区队长或班长擅自调整或拆卸其他频率的行为,均为严令禁止。
4.1.4对讲机电池充电6小时以上再使用,充电时间不能超过12小时。交班时要用布擦拭机身,并将音量调到适当(清晰听到)位置。
在应急辅助执法员的交接班过程中,应当严谨执行对讲机的交接与验收程序。如发现任何异常,务必详细记录,并立即向部门主管报告。
确保对讲机的日常管理和维护保养由专人负责并独立操作。
4.2头盔、警棍的使用
应急辅助执法人员应妥善保管并正确运用头盔与警棍,严格禁止将警棍用于嬉戏打闹或供他人玩耍的行为。
应急执法过程中,头盔与警棍仅为紧急自卫用途,非值班或执行任务期间,任何非相关人员不得佩戴或动用。
4.2.3严禁头盔、警棍提供给他人使用,无特殊情况或未经应急辅助执法管理部经理批准,严禁携带警棍外出。
在交接班过程中,确保逐一核查头盔及警棍,并将其检查结果详细记录于《值班记录》内。
4.3手电筒、雨衣的使用
应急辅助执法员应妥善保管并正确运用手电筒与雨衣,仅在夜间或雨天执行任务时启用。任何情况下,禁止私自占有或挪用手电筒、雨衣及配套电池。
雨后使用的雨衣应立即用布仔细擦拭并折叠整齐,随后由当班班长妥善保管。手电使用完毕后,请务必用布清洁,并将电池取出单独存放。
在交接班过程中,详细检查雨衣及手电筒的状态是否良好并正常运作,所有检查结果均需记录于《应急辅助执法部值班记录》中,遇到任何异常问题需立即上报部门主管。
6安防监控系统操作规程
操作安防监控系统的中控室人员应严格遵循标准化操作流程,全面而娴熟地理解和应用操作规程与关键点,以防止监控系统的安全漏洞以及对软硬件的非预期损坏,从而预防无谓的经济损失。
作为至关重要的监控中心,任何未经授权的人员不得擅自进入中控室,同时严禁对安防监控系统实施非授权操作。
操作安防监控系统设施设备需确保相关人员经过专业技术人员的培训后方可执行相应的操作任务。
员工在执行职责期间,应严格遵守以下规定:不得出现迟到早退现象,当值期间需坚守岗位,严禁打盹或从事与工作无关的活动。同时,严禁蓄意窥探、拍摄、窃听他人的私密信息,并禁止散播他人的个人隐私。
监控系统的操作密码具有极高的保密级别,任何未经授权的泄露行为均被严禁,切勿向非相关人员透露。
维护监控室的环境卫生,确保适宜的照明、恒温恒湿条件,以保障设备的顺畅运行。设备与线路需整齐有序地布置。严禁携带易燃、易爆及有毒挥发性物品进入监控区域,严禁烟火行为。同时,务必避免使用湿手或含湿物品触碰设备。
确保按照既定的操作规程实施,持续监控安防监控系统的运行状态,以保障系统的稳定与合规。切勿擅自开启或关闭设备,禁止非专业操作下的插拔接口和线路更换。任何带电硬件组件的热插拔操作必须严格禁止。
为了确保系统的顺畅运行,使用前务必详读设备操作手册,并遵循其指示进行精确操作,切勿鲁莽或粗暴对待设备。任何盗窃或损坏安防监控系统的设施设备行为皆被严令禁止。同时,严禁蓄意干扰或遮挡摄像镜头视线。
在安防监控系统的运行过程中,若遭遇设备死机,应先执行退出操作,然后重启。若重启未能成功,需立即联络维修人员进行处理。遇到无法自行解决的异常或故障,操作人员需迅速通报应急辅助执法班长、主管或工程维修人员。切勿擅自进行修理,当工程人员无法处理时,应立即联络维护保养人员或厂商售后服务。务必做好详尽的维修记录备案。
硬盘录像系统的运行应始终保持录像功能的激活,严禁未经授权擅自调整录像设置或中断系统录像。在任何情况下停止录像,操作人员均需详细记录停止的原因,并迅速向高级管理层报告,否则,将由操作人员承担相应的责任后果。
作为监控系统的基石,监控电脑及硬盘录像机等设备应专用于安防职责,禁止安装任何非必要程序或软件,严格禁止进行游戏、浏览互联网或观看视频等与监控无关的行为。同时,不得擅自调整设备参数,对系统文件进行复制或删除。对于设备运行产生的关键数据,必须实施定期备份,以确保重要信息的安全无虞。
任何设备及器械表面严禁放置杂物,特别是可能引发电磁干扰的电子设备,以确保安防监控系统的稳定运行。
7探测报警系统规程
执行定期维护,核实所有探测器与报警装置的清洁状况及完整性,包括安装附件的损伤情况。重点核查探头等易遭受腐蚀的关键部件的完好性。同时,确保现场显示信息的正常运行。
实施定期的报警探测器维护保养,以确保其表面的清洁度,防止因尘埃积聚和氧化导致的反应迟钝或失效。
在实施定期维护保养时,我们严格监控维保质量,以防止由于操作不规范或保养不当导致设备损坏的发生。
实施定期的设备检测程序,一旦发现任何探测器出现故障,应立即联络工程维修团队或维护保养及售后服务部门进行处理。
8电梯通话系统操作管理规程
电梯操控室的操作人员应严谨执行我方指定的通话系统操作规程,确保对操作要领有精确而娴熟的理解。务必防止由于操作不当或管理疏漏导致电梯日常维护管理的缺失,以及可能对应急救援产生干扰,以此确保电梯使用的全程安全。
操作电梯通话系统需由接受过专业电梯培训的人员执行相应的职责。
操作人员需全面理解并熟知我方电梯通信系统的运行机制,能娴熟操控通话设备,确保对所有电梯编号的熟知,并且能准确解读通话机显示的各种信息和代码。
我方电梯通信设备日常需实施清洁保养,并进行定期线路检查与维护。一旦设备或线路出现故障,应立即通报工程维修和技术保障团队进行及时的维修或更换处理。
我方电梯通话机听筒应始终保持在挂机状态,禁止出现未挂机或虚假挂机的情形,以确保能随时接听各方来电,防止对检修维护及紧急救援造成干扰,尤其在电梯困人求助情况下尤为关键。
当电梯内通话机响起警示铃声时,操作人员应立即响应,首先依据话机显示识别故障电梯,通过监控系统或电梯运行显示器进一步确认其具体位置。对于电梯维护人员的常规维修保养询问或管理人员的测试通话,操作人员需准确提供信息,确保通信内容的精确性。若接到被困乘客的求救信号,操作人员需保持冷静,耐心安抚受困者,并指导他们采取正确的自救步骤,同时静待专业救援人员的到来。
任何未经授权的专业操作或对电梯通信系统的损坏行为均被严格禁止。遇到乘客误操作我方通话设备的情况,应妥善并以礼节性的方式进行处理。
1服务质量检验标准
1.0安防管理
1.1每月安防案件发案数不超过1起。
1.2因管理不善引发的刑事案件为零。
接到应急报警后,执法人员需迅速响应,限时10分钟内奔赴现场,果断采取措施,有效控制事态进程。
1.4岗位处理各类突发事件必须严格按照《突发事件处理流程》进行处理,所有应急辅助执法人员对《突发事件处理流程》熟悉掌握率达100%。
每月,监控中心需执行一次全面的对讲系统检验,部门主管需在每月的最后一工作日之前亲自核查检验结果,并在核查完毕后的八小时内以书面形式向工程维护部及公司高层管理者报告详细情况。
每月15日,巡逻队需执行电梯对讲系统的例行检查;而次日,即每月16日,他们需将抽样检测的结果以书面形式提交给工程维护部及相关主管领导。
每月,巡逻队需对空置房屋及重点关注设施执行双次例行检查并记录,一旦发现任何异常情况,须立即采取适当预防措施,并确保在十分钟内向部门主管汇报。
违章装修的整改务必在接到通知后八小时内完成,并确保处理响应的及时率达到了百分之百。
确保对外来无关人士的有效管控,及时预防和处置任何干扰业主正常工作的行为,包括推销活动和散发传单等行为,以支持应急执法的顺利进行。
确保内部环境整洁有序,严禁实施随意堆放、悬挂、拉扯以及乱涂乱画等违规行为。强化2.0交通车辆管理制度。
2.1必须保持路面畅通,无违章车辆停放。
任何试车、练车或高速驾驶行为均不得干扰应急辅助执法的正常进行。
严谨禁止在人行道上出现随意侵占、堆积和散置的行为。
任何未获许可的公共区域及路面挖掘施工行为将被严格禁止。
3.0消防管理
通过严谨的管理与细致的消防措施,本项目实现了零火灾事故的发生,得益于完善的预防和应对机制。
确保所有灭火设备、消防设施的状态均达到百分之百的完好与合格标准。
3.3火灾报警及时处理率达100%。
经理需在每月22日至24日期间,主持应急辅助执法部门的区域防火责任人,对管辖区域内的灭火设备、消防设施及其安全隐患进行例行核查。
区域防火责任人需按月实施消防设施设备的全面核查,一旦发现任何潜在问题,应迅速组织并督促整改,随后在两个工作日内形成书面报告,提交给部门主管。部门主管收到报告后,将对消防检查结果进行审阅,并在最后的工作日将最终的检查结果上报至公司管理层。
4.0应急辅助执法员执勤规范及服务标准
在执行职务的过程中,所有执勤人员必须严格遵守规定,杜绝私自离岗或随意调换岗位的行为,确保岗位执勤人员的在岗率始终保持100%。
执勤人员需严格遵循《应急辅助执法部仪容仪表管理规定》,确保执行的规范性和严谨性。
在执行应急辅助执法任务时,执勤人员须保持高度的精神集中,禁止出现精神状态欠佳、闲聊、吸烟、进食、阅读报刊或收听音频设备、从事任何与职责不符的行为。
在应对违章行为或接到业主投诉的过程中,应急辅助执法部的工作人员务必注重礼节与礼貌表现。
应急辅助执法部监控中心的值班人员在接听报警电话的过程中,确保电话铃响响应时间不超过三声,并务必采用标准化的服务用语进行沟通。
应急辅助执法部的经济赔偿事务须经当班班长亲自治理,随后由客户服务部的财务人员出具相应的收款凭证。当日,该收款凭证需由收费人员转交至公司财务部。
所有应急辅助执法部门的成员应严格遵守,无论面对何种挑衅,均需保持克制,不实施反击,不得以辱骂回应。
应急辅助执法部全体员工在遇到生活上需特别关照的老、幼、病、残业主时,应积极主动地提供温馨援助。
应急辅助执法部全体成员须严格遵守规定,杜绝借职务之便谋取业主利益或非法渔利的行为。
服务质量考评记录
接收考评岗位 |
|
考评人 |
|
考评时间段 |
|
考评时间 |
|
||||
项目 |
质量验收标准 |
应得分 |
实得分 |
考评状况记录 |
|||||||
道路安防 |
无扰民现象,安防刑事案件为0,记录无遗漏。 |
10 |
|
|
|||||||
门岗值班 |
记录无遗漏,无投诉事件。 |
10 |
|
|
|||||||
形象值班 |
着装整齐,站姿端正,对出入的车辆要敬礼、致意。 |
10 |
|
|
|||||||
监控操作 |
保持报警电话畅通,记录表格及时填写,无遗漏。 |
10 |
|
|
|||||||
巡查工作 |
记录无遗漏,刑事案件为0,无打架斗殴现象。 |
20 |
|
|
|||||||
安防监督 |
每小时不得少于一次岗位巡查,对区域进行安全督导,记录无遗漏。 |
10 |
|
|
|||||||
态度 |
文明、不与业户发生争执。 |
20 |
|
|
|||||||
其他 |
无因工作失误给业主造成损失。 |
10 |
|
|
|||||||
业户意见 |
表扬 |
+1-5 |