食材材料供应解决方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
一、对本项目食材配送服务的特别需求理解
1、供应优质、绿色、有机、新鲜且富含营养的食品原材料
每日,机构从业者的职责涵盖了琳琅满目的产品知识,同时还要应对日益多元化的客户需求。在应对这些纷繁复杂的任务之际,提供卓越的餐饮服务与新鲜营养的食材供应,对维持员工的工作状态具有显著的促进作用。
面对消费升级与消费者日益增长的健康饮食需求,我司凭借强大的保障能力积极应变。依托'公司主导,基地协作'的运营模式,我们与遍布千亩的优质农业种植基地建立了稳固的合作关系,并与当地大型屠宰企业直接联动,有效削减了冗长的中间环节。我们严格遵循国家、地方的食品质量与卫生标准,从原料采购到生产加工、分拣存储再到销售,对每一个环节实施严格的全程质量管理,确保所有产品不仅符合安全标准,而且稳定可靠,满足消费者对高品质生活的期待。
2、严格做好新冠疫情防控管理
在当前新冠疫情全球肆虐的背景下,我们深知机构与公众之间的紧密联系。因此,在选取食堂食材配送供应商时,我们审慎评估其全面表现,包括但不限于运营环境的考察以及对食品质量安全的严格把控。如我司有幸中标,我们热忱邀请贵单位领导亲临我公司,对项目工作进行实地参观与指导。
面对新冠疫情的动态变化,我司坚守高于社会普遍要求的防疫准则,严格执行各项防控规定,实施全员定期检测,极力防止疫情输入,坚决保障配送食材的全程安全无虞。
我司已建立健全食材物资的核酸检测常态防控体系,以确保病毒无法经由食物途径扩散,有效隔绝于服务对象区域,严格实施各项封闭式管理规定,使之落地执行。
二、我公司的服务实力和经验
**有限公司成立于**年,是一家专业从事企事业单位食堂食品原材料(包括蔬菜、瓜果、禽畜肉类、水产类、粮油、副食品)的购销、配送为一体的经营企业。
我们始终坚持构建全面的食品产业链,以确保客户能够获得安全可靠的食物为首要任务。为此,我们建立了严谨且完备的质量管理体系,自供应链的基础环节起,积极预防潜在的食品安全风险,从而让民众享用到安全、经济实惠且值得信赖的食材。
“民以食为天、食以安为先”**自成立以来,秉持“以质量求生存,以信誉求发展”的经营理念,为客户提供健康、安全、营养的高品质产品。发展成为**市农产品供应链管理领域的专业公司,形成了“以供应链服务为核心,以冷链物流为保障”的商业模式,按照“公司+基地”的经营模式,对接合作基地总面积达上千亩农业种植基地,实行科学种植、有机栽培、规范管理,并且肉类直接于当地大型屠宰企业合作,减少了大量的中间商环节。
依托专业检测设备和高标准冷库设施,我们实施全程冷链GPS实时监控,确保食品原材料从田间到餐桌的全程可追溯管理体系。这不仅严格把控了单位食堂原料的质量与食品安全,而且提升了我们在经营成本控制方面的全面且高标准的执行力。
实施严格的源头质量管理,确保遵循国家、地方的食品标准与卫生规定,着重把控产品品质与安全。在采购、加工、拣选、存储和销售各环节,实施全程严谨的监控与审核,以保证所有商品的品质可靠且安全。关注员工卫生与健康,强化食品安全培训教育。针对各个岗位设定明确的责任体系,确保事事有人负责,时刻有人监督,运用制度有效管理员工。公司全面监管食品配送流程,严把质量关,提供保障服务。致力于打造舌尖上放心的食品安全防线。
随着企业稳健扩展,我们不断强化标准并实现ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 18001职业健康安全管理体系以及ISO 22000食品安全管理体系的认证。凭借这些资质,我们将精益求精,持续改进,以确保提供更优质、值得信赖的食品配送服务,赢得用户的满意与信任。
**凭借着多年积累的丰富营销经验,筹建了高效的配送车队,高素质的运输队伍,拥有较强的配送能力,服务范围已扩大至多个市县及周边业务,一致获得服务企事业单位等食材配送好评及优质供应商称号。截至目前,**已与包括央企、部队、银行、学校、公司在内的多家客户单位形成了良好的合作伙伴关系。
我们承诺通过优化服务质量,推动创新实践,坚定践行绿色产业链的培育,实施精细化管理体系,并致力于树立诚实守信的商业典范,为客户提供个性化配送服务。
贵单位选择**的八个理由
公司在**市拥有一处超过**平方米的固定仓储设施,与众多市政府机关及企业机构建立了稳固的物资供应联营关系。
2、物资保障体系优势:已与多家信誉卓著的供应商建立了稳定的合作关系,凭借充足的自有资金,我们确保了物资来源的可靠性及原材料的质量保障。
3、组织架构与人力资源:我司机构设置科学精简,具备高效的运作模式,涵盖了设计、制造、管理及业务拓展等多元化的系统。为响应招标项目的特定需求,我们已提前进行了充分动员和专业培训,实施定制化的采购策略培训,旨在提升技术实力与采购执行效能。
4、配送能力:公司仓储基地位于西市区营盖路78号、80号,毗邻滨海公路,交通十分便利,公司配备汽车公务用车和货车,在运输方面上可以做到随时到货,同时公司有与大型公司、政企单位等合作的经验。
我司的财务实力雄厚,能够充分满足本项目的资金流转需求。
6、质量管理实力概述:凭借逾七年的专业经验,我们公司设有一支专门的采购部门和后勤保障团队。与多家信誉卓著的供应商建立了稳固的长期合作关系。依托先进的设备和全方位的配置,我们配备了专业的运输、采购及质量管理团队,确保所购产品的卓越品质与安全可靠性。
7. 应急响应与保障:当公司具备充足的库存资源时,为确保招标方物资供应的连续性,我们承诺在接到特殊产品需求的提前一至一天通知后,调动全体人力资源,优化物力配置,并投入必要资金,以确保按期、保质、保量地完成交付任务。
8、优化与招标单位的联络策略:我司强化内部信息交流,特设专人负责与招标方保持紧密联系,实时归纳并汇报沟通动态。在生产环节实施口头与书面相结合的报告制度,强化监控,以确保供货的准时、质量和数量达标。
一、配送服务计划
(一)在启动配送流程前,我们会组织采购、品质控制和配送团队亲临贵单位进行现场考察,以便深入理解并熟悉贵单位的特定管理规定。
(二)依据贵单位的详细地址及送货时间需求,我们将精心规划车辆行驶路线,确保每日配送的准时性。并配备专用运输车辆和专业人员提供全天候的追踪服务。
(三)为了满足项目定制的需求,我们将实施针对配送员的专业培训,以促使他们迅速熟练掌握并符合项目规定。
在完成货物准备后,货车启程之际,项目联络员会迅速与采购方的相关负责人取得联系。
敬请知悉,我们将提前通报货物预计抵达时间,以便采购方做好收货准备。所有运输费用、装卸操作以及途中的相关开销,将由我司全权负责承当。
我司秉承"三原则":准时配送、确保质量、足量供应。并实行"三专策略":专用人员、专用车辆、专用线路,以实现高效、专业的服务标准。
确保准时交付:严格遵照招标方设定的期限与规定进行配送。
确保品质:严格履行提供优质产品的质量保证,对每一批次的配送实施详细记录。
严谨遵循配送详情、指定的数量以及收货地址,确保精确实施配送任务。
公司采取专人配送机制,配备多量经精心挑选的员工执行配送方案,每位员工的具体职责由配送中心经理亲自督导。
专车——公司针对本项目的实施,计划安排公司配送中心抽出多辆公路运输车辆,驾驶人员一对一进行实施专车配送,完全能够确保按时送达到各目的地;食品运输采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。为确保运输车辆运行良好,且有防雨、防潮、防晒、防尘、防虫害等设施运输容器运输车辆底板应平坦、洁净,无泥沙、灰尘、铁锈、水渍和油渍等,车厢内无异物,无异味。送货车辆应保持清洁;食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染。
高效配送策略:针对本项目,我们精心设计了多元化的配送线路。在遭遇交通管制、突发状况或交通拥堵时,我们将迅速调整配送路径,确保货物准时送达。
程序 |
操作人员 |
业务操作 |
操作要求 |
业务联络 |
市场调研员业务员 |
1.接到客户配送需求2.联系配送人员(准备派车联系单、备货单,发货单)3.将运输单分配给各调度员4.做好货物保险 |
1.以多种接单方式方便客户及时下达指令2.确保客户满意3.派单及时、准确 |
配载派车 |
调度员司机 |
1.接单2.按货物数量、品种及去向、时间要求分配配载。3.签订货物运输清单,落实车辆安全防护工作。 |
1.及时优质高效配载2.确保车辆安全性3.各项运输注意事项交待完整、清楚4.确保车辆准时到位 |
装货发运 |
调度司机仓管员现场员 |
1.凭单提货2.仓库核对发货并登记3.装车前后做好各项核对工作 |
1.单、货车相符2.做好运输安全措施3.文明卸载、按时发运4.出库手续齐备、统计 |
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卸载工 |
4.规范文明、准确卸载5.现场监督,记录作业情况 |
准确 |
在途跟踪 |
客服专员 |
1.主动向客户汇报货物在途状态2.主动向客户提供查询服务 |
及时妥善处理货运途中问题 |
单货验收 |
调度司机 |
1.在指定仓位按时卸货2.单据签章及时、完整、有效3.签收后通知调度,回单返回及时 |
1.签收单据如有破损,司机负责2.回单于卸货后当天返回 |
单证处理 |
调度回单管理员结算员 |
1.调度将回单核对后交回单管理员2.回单管理员将回单交结算员3.结算员审核结算收支费用 |
1.回单返回及时、准确2.统计、计价准确3.结算费用及时 |
二、供货保障
(一)我司严格履行承诺,所供应的食材均符合《中华人民共和国食品安全法》的相关标准。我们将按照协议约定及贵单位食堂的指定(包括品种、规格、品牌、数量与质量要求),确保在约定时间内准时交付。每日配送清单以纸质形式提供。若发现食材存在卫生问题或品质不符,贵单位有权立即行使无条件退货或更换的权利。
(二)包装与标志要求:
包装要求:所采用的容器(包括框、箱及袋)应当确保洁净、干燥,结构坚固,具备良好的通风性,且不得含有任何污染、异味或霉变迹象。
包装标识须严格遵循《农产品包装和标识管理办法》,确保每件产品均附有详细标签,内容包括产地信息、品种名称、净含量、生产企业的名称与地址,以及采摘日期,以彰显规范与透明度。
(四)运输要求:运输工具清洁卫生无污染,食品运输采用符合卫生标准的外包装和运载工具,并且保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;蔬菜小心轻卸,严防机械损伤。食品堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染:如对温度有要求的食品确定食品的温度,记录送货车辆温度,并记录存档。
(五)关于数量管理:确保配送商品的重量与种类精确无误,以采购方验收时的实际接收量为准。每次交付,我们均随附详细的纸质送货单,并经采购方签字确认。只有在采购方完成验收并核实后,供应流程才被视为完毕。
(六)在接到采购方的通知后,我们将按照指示采购特定品种和数量。随后,由采购方指定的验收人员进行过秤并记录。如遇任何不符合质量标准的品种,采购方有权选择退货或更换。
(七)响应采购人的临时供货需求,我们承诺即时配送,一旦接到订单,将迅速执行,确保在接收到通知后严格遵循规定的时间内完成交付。
(八)卫生标准
1、我司提供的食材严格遵循《中华人民共和国食品安全法》的相关标准,并按照协议约定及贵单位食堂的特定需求(包括品种、规格、品牌、数量和质量要求),确保在约定时间内准时送达。每日配送清单均为纸质版,一旦发现食材存在卫生问题或品质不符,贵单位有权即时无条件申请退货或替换。
2、我司严格遵守食品安全法规,排除供应以下禁止食品类别: 1. 预包装食品(非散装蔬菜)若缺失品名、原产地、制造商信息、生产日期、保质期以及中文标签和原料说明; 2. 超过保质期或标签内容不符合规定的预包装食品; 3. 显现腐败、酸败、霉变、虫害、污渍、异物混杂,或含有有毒有害物质,可能对消费者健康构成威胁的食品; 4. 来自疫区或来源不明的水产、家禽及其制品,不合格的调味品,工业用盐,非食品级原料,以及滥用食品添加剂的农产品,如农药残留超标的水果和蔬菜; 5. 任何不符合国家食品卫生标准和相关要求的食品。
如因我司提供的食品引发的单位员工食物中毒或其他食源性疾病的事件,或导致的任何其他事故,我公司将承担全部责任,并对由此产生的所有经济损失及法律责任负责。若情况严重,贵单位有权即时解除供货协议,并依据相关法律法规采取相应措施。
三、供货服务流程
(一)配送服务流程
(三)加单补货应急流程
四、食材质量基本检查
(一)检验流程
1. 验收流程:在卸货前,验收人员需预先准备接收场地和设备,同时对商品外观质量进行初次评估。 2. 实施现场验收:验收人员严格按照质量标准进行操作,依次进行索证确认、详细检查、重量校验以及入库手续。 3. 抽样核查:实施抽查环节,抽查样本数量根据实际状况灵活确定,通常不超过总量的10%。
(二)验收人员需对相关文件进行细致核查,以确认品种符合既定标准。
一旦发现任何差异,应立即通告送货人员。在接收到的单据中详细记载所有受损情况,并建议拍摄损坏货物的照片以便存档。对于验收过程中获取的所有信息资料,采购方验收人员与我司需共同确认,并妥善保管已签署的文件作为凭证。
(三)退(补)货流程
验收人员应对不符合采购标准的食品提出清退,并在退货前实施留痕备案。对于质量争议,可提交至国家质量监督检验部门进行鉴定。对于重量不符(包括水分含量超标)的情况,将依据实重进行相应扣减。在处理退(补)货事宜时,应及时上报。在退货流程中,对可能影响公共卫生安全的食品,应遵照国家相关规定进行处置或通过协议方式进行销毁,而非退回我公司。
(四)验收记录
所有采购的食品均需详细登录,包括食品名称、数量等信息,并在采购记录表上明确标注相关人员的意见以及验收人亲笔签名和日期
(五)我司承诺将预先通告采购方送货的具体时间,以确保接收工作的顺利进行。
若我司未能按期履行交付义务,采购方有权采取自行采购措施。随之产生的所有损失及费用(包括但不限于直接经济损失与间接经济损失)将由我司承担。
1.3.设立独立的采购人联络专员,负责建立专属档案,定期进行信息交流,核查账务,提供所需文件,并随时响应各类问题处理,以确保高效沟通与协作。
1、**经理亲自主导我司项目服务团队,通过电话沟通、面对面会议以及现场考察等多元手段,深入了解项目的详细情况及客户需求。我司承诺,全年无休,24小时积极响应贵单位的服务需求,我们将根据采购规定,随时随地,随唤随到,竭诚为您提供服务。
24小时联系方式:**
邮箱:**
2、为了确保项目符合相关方的期望,我们在执行过程中将强化与本单位及贵单位的沟通协调。注重横向信息交流的顺畅,灵活调整工作计划,增强协作力度,协同推进配送工作的顺利、有序开展。
3、我司将精细划分项目任务,明确各部门在会议事务中的职责划分,确保各阶段和环节责任清晰,防止推诿责任的现象发生。我们将采用逆序工程的方法,合理安排行程,详细规划工作细分与时间节点,强化岗位职责的落实,促使各部门能够严格按照倒排时间表进行自我核查,确保按期达成,实现无缝衔接的工作流程。
一、相关管理部门工作
1、员工的配送技能与服务品质被视为首要考量。公司严格要求全体员工接受包括业务知识、劳动技能在内的专业培训,强化道德教育,以培养他们具备高尚的思想素养和遵循行业规范。同时,我们强调员工应养成爱护环境、注重卫生的良好习惯。
2、在收到招标人下达的订单后,综合办公室的专业团队迅速对订单进行拆分处理,随后立即将资金需求的信息通报给财务部,同时协调配送部门进行人力资源与物资配置,而食品库存管理则由库管部门负责安排。
3、一、订单处理:配送部门迅速接收招标方的订单,随即进行器具配置、运输手段或车辆的分配,并明确指定责任人及相应的员工岗位职责。二、时效管理:严守食品组织时间要求,科学规划运输时间,准确设定交货时间节点。
4、库房管理部门评估食品的可用性,包括其功能、品质、品种与库存量,以确保其能满足订单的需求。随后,他们将生成所需采购清单,递交给财务部门和采购部门进行后续处理。
5、专业采购团队由采购部委派,负责购置补充食品,随后将相关信息通报给后勤部门,以便安排运输车辆的调度。
现职务 |
进驻时间 |
工作时间 |
工作量 |
项目负责人 |
项目开始之日起 |
项目运营全程跟踪 |
负责农产品的日常检验,并对检验后的产品进行状态标识负责产品的感官检验,封存及留样登记,建立完整的质量检验台账对检验中发生的问题进行处理过程跟踪负责生产现场的质量控制,每天不定时检查操作过程、卫生监督 |
员 |
项目开始之日起 |
全程 |
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负责日常试剂的配制和仪器设备的维护、校正 |
食品检验员 |
项目开始之日起 |
食材配送前 |
负责农产品的日常检验,并对检验后的产品进行状态标识负责产品的感官检验,封存及留样登记,建立完整的质量检验台账对检验中发生的问题进行处理过程跟踪负责生产现场的质量控制,每天不定时检查操作过程、卫生监督负责日常试剂的配制和仪器设备的维护、校正 |
售后服务专员 |
项目开始之日起 |
食材配送后 |
负责货物的验收及退货,并做好相关登记负责对现场退换货问题及时处理,重大事件及时报告相关部门 |
配送专员/司机 |
项目开始之日起 |
食材配送期间/食材配送前 |
及时、准确、快捷、安全地配送至采购人指定地点◆配送前认真核对配送单和货物是否相符、包装是否完好,认真填写配送记录确保配送、财务、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查。确保帐货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据熟悉送货路线,保证配送及时、准确、到位遵守公司的规章制度,服从领导的安排与调遣 |
粗加工人员 |
项目开始之日起 |
食材配送期间/食材配送前 |
清洗加工食品先检查质量,腐败变质、发霉生虫、掺杂掺假、有毒有害食品不加工。蔬菜先浸泡,再按“一拣、二洗、三切”的顺序操作,洗后无泥沙杂草。 |
二、物力、财力准备
1、专用器具配置由配送部和库管部门负责。
2、食品种类、计算数量或预算体积的依据下,配送部负责人将选定运输车辆。
3、运输队严谨执行车辆性能与燃油等相关检验,以保障运输过程的顺畅进行。
4、食品采购资金与预算配送相关费用由综合办公室及财务部门预先垫付,随后由资料员负责编制送货单。
三、配送工作细则
“三高效应”
1、顺畅的部门协作:在接收到任务指示后,各部门迅速分享必要信息,保持紧密协同,全员积极响应执行。
2、时间管理策略:精细规划各部门的时间分配,明确各工序的完成节点与期限,确保整体任务的按时完成。
3、食品品质与效率要求:配送的食品应确保其功能、质量和数量完全符合采购方的规格与需求。
配送质量·工作控制一览表
项目 |
质量工作要求 |
应急预案 |
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食材过程 |
功能 |
满足或超越使用功能 |
不能满足其使用功能,立即换货 |
质量 |
安全卫生、放心使用 |
疑是不合格品,立即退换货 |
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品类 |
满量需求 |
增项及时补货 |
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数量 |
等于约等于需用量 |
增加或小于必须补货 |
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配货 |
齐全、无缺漏 |
缺漏、增加立即补货 |
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装运 |
防止挤压、倒塌,按食品规定方式运输;采取必要的固定、防冲击措施,平稳运输 |
包装损坏采取补救措施,食品损坏采取补货 |
搬卸 |
卸货从上到下,小心轻放;搬货工具科学合理,牢实安全 |
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交接 |
互检 |
相互检查送货质量,杜绝不安全食品 |
疑是不安全食品退换货 |
确定量 |
过称精确,计数精准 |
数量不足,立即补货 |
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清单互认 |
交货、接货清单核对准确相互确认 |
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入库 |
按招标人要求,将食品有序存放于库房 |
工作不符合规定,返工 |
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清场 |
将所有的器具、杂物清理,卫生符合规定 |
配送工作质量保证措施
配送人员需遵循采购方相关领导的指引并按其安排履行职责,确保工作品质符合既定标准。
确保按照配送合同约定的数量准确配送并进行验收,确保食品数量的一致性与无误。
1.5.我公司郑重声明,在本项目的执行过程中,一旦发生任何食品卫生违规或安全事故,我们将无条件承担全部法定责任,并赔付由此产生的所有经济损失。
1、在项目执行全过程中,如遭遇任何食品卫生违规或安全事故,我公司将无条件承担相应的法律责任,并全额赔付由此产生的经济损失。
2、严格遵循《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律规章的要求,构建并完善本单位的食品安全管理体系与岗位操作规程,设立专门的管理人员,强化食品安全监管,切实保障各项规定的执行与落地。
3、作为食品安全的第一责任人,负责人将恪守职责,严谨保障食品卫生安全。
4、积极响应并严格遵从食品安全管理部门的监管要求,对每一条监督建议均予以严谨的整改落实。
一、配送的及时性
配送效率保障:当客户发起采购订单后,我们的客服团队迅速响应,对食品进行挑选、如需则进行加工及包装。借助物流调度中心的精密运作,包括配送计划的精准安排、发货点实时监控、车辆GPS全程追踪以及库存管理的有效控制,我们实现了100%的配送及时性和100%的车辆调度响应率。确保在规定时间内准时交付,满足各类多元化需求。
二、货物检测及时性
我司专属的农产品质量检验中心,秉持及时响应的原则,通过严谨的规划与执行检测计划,确保各项预备工作如制样、设备校准、环境监控、人员培训及标准化操作均遵循技术规程有序进行。致力于减少检测过程中可能的偏差、延误、设备故障等潜在干扰,以保障检测流程的顺畅及时。检测结果由指定的食品安全管理员直接填写数值并亲笔确认,一旦发现检测结果不合格,立即进行处理并向总经理汇报,迅速进行废弃品处置措施。
三、交货的及时性
坚持以客户需求为导向,预见并超越客户的期待,对于客户的订单,我们将确保准时、准确地送达指定位置。客户的满意度,是我们不懈的追求与目标。客户的意愿就是我们的导向,对待每一项投诉以诚挚之心,始终坚守承诺,一诺千金。
四、售后服务细则
承诺内容实施细节 |
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正规化采购承诺 |
1、所有进货渠道正规,并与部分原材料供货商结成全国联网供应协议。2、在规模化采购的同时保证质量,并提供所有供货商资质证明。3、所有进货货真价实,无“假、冒、伪、劣”产品。 |
品质、品牌承诺 |
1、包装要求:包装应洁净、卫生、无破漏。2、标签标识:标明产品名称、净含量、生产者名称和地址、生产日期、保质期、产品标准号等内容;剩余保存期不少于保质期的三分之二。3、本项目所供应食材集约国内一线知名品牌,符合国家安全检测标准。 |
质量跟踪承诺 |
定期委派专业人员对配送货物品质情况进行跟踪处理,通过彼此的交流了解,及时对食材的质量和口味做出修正和完善,以满足贵单位用户需求。 |
客服沟通承诺 |
设立值班负责人,随时了解您的需求,随时关注客户动态。设立专门人员作为采购人的联络员并独立建档,定期沟通信息,核对帐目,提供资料等,随时解决各类问题。 |
履约保证金承诺 |
合同签订后规定时间内,向采购人支付相应的履约保证金。 |
保密承诺 |
实施严格保密措施,妥善保管客户资料,我司将与参与本项目的人员签订有关保密协议,已明确参与人员在项目实施期间及离职后的保密责任。除非贵单位自行公布本项目合同涉及的保密信息外,我司的保密责任不因本项目合同终止而终止,保证责任有效期限:永久。在实施货物供货期间,不将供货的实际数量及供货地址泄露给其他企业或个人,我司指派相对固定的人员完成货物配送服务,并将配送人员的详细资料备案,货物配送人员遵纪守法、品行良好,无违法犯罪记录。如需更换配送人员,将事先将其个人资料送贵单位审核,审核合格后才进行更换。 |
零附加费用承诺 |
本项目报价均包含货物加工、检测、包装、仓储、送货、质保期保障等一切支出,绝不收取其他任何的附加费用。 |
一、起运地和目的地
1、货物的初始存放地点:我司配备有专业保鲜库及冷藏设施(**)
2、目的地:**
二、配送准备
接到采购人的订货通知单后,本项目负责人会及时传达相应的订单信息至各部门。
1、采购部门的订单接收工作由销售部门负责并进行相应的处理流程。
2、采购流程如下: 1. 库存核查:由采购部门执行,确认库存量是否达到采购需求。 - 满足需求时,部门将接收到的采购订单转发至配送中心。 2. 配送中心操作:接收订单后,核查无误,随即组织搬运人员进行装货作业。 3. 库存不足应对:若库存无法满足,采购部门立即启动补货程序,待库存补充齐全后,再行发货。
3、统筹规划配送中心的运输任务,包括调度适宜的车辆与驾驶员,确定运输的装载量、合理规划运输路线,精确安排行程时间,并配置专人负责全程跟单。同时,实施实时在途监控以及确保车辆运输任务完成后及时返回。
3.1设备:为贵单位提供固定配送车辆。
3.2 人员配置包括:仓库管理专业人员,以及负责拣选和加工的工作人员,以及专门的配送驾驶员(即司机)。我们将配备专门的拣货员、加工人员和司机,全程专注于贵单位的服务需求。
3.3分拣货物时对送货单数量,并询问有无其他注意事项。取货时按照销售出库单数量当面点清,并确认货物是否完好,如有破损,拒绝接受货物并要求仓库管理员进行更换。确认无误后装车送货。
3.4 确保在配送全过程中,产品品质及外包装得以妥善保护,严防破损、变形、污染以及遭受雨水侵蚀。严格遵循装载规定,杜绝捎带无关货物或危险品,并严格遵守道路交通安全法规,坚决抵制酒后驾驶和超速行为。
3.5 确保运输车辆内外整洁,无任何污渍或异味,通风条件优良。在装载食品之前,实施严格消毒程序,并由专人监督实施以保证卫生标准。
3.6 食品运输严格遵循卫生要求,选用专用的卫生包装材料和运输设备,并确保全程保持清洁,实施定期消毒。运输车辆的车厢内部结构,包括地面、墙面和顶部,均需具备防腐、防潮、防撞击及密封性能。车内环境始终保持清新无异味。整个运输过程遵循科学管理与合理规划,运输车辆实施定期深度清洁维护。
3.7 在供货过程中,相关人员及运输车辆需遵照您的单位调度,严格履行贵单位的各项规章制度。
三、配送流程
1、在接收到采购需求后,项目经理迅速将配送详情(涉及客户全称、详细地址、产品型号与规格、所需数量以及预计送达时间)以书面形式传达给配送中心。
2、在接收到配送指令后,我们将依据配送任务的需求,对线路规划与物资数量进行详细整理,并据此调度自有车辆执行运输计划。若自有运力不足以完成,我们将积极拓展外部资源,确保运输任务的顺利达成。
3、司机在发车前严谨地进行路线规划,预先设定三条可行的配送路径。出发前,他们会详尽调查每条路线的路况,优选道路状况最优的路径以确保准时送达目标地点。此外,装货阶段,司机协同仓储管理员共同核对货物清单与送货单上的信息,以防止错发或漏发的情况发生。
4、在接到配送中心的调度指示后,司机迅速前往仓库进行装载作业。在装载过程中,司机依据运输路线及客户地理位置,科学规划装载顺序,遵循先卸货后装车、后卸货先装的原则,充分考虑客户收货的时间窗口,以防止等待卸货时间过长对其他客户造成不便。在装载过程中,对不同收货客户的商品实行明确标识。卸货完成后,司机需严谨核对送货单上的型号、规格及数量信息,以确保无误,从而避免可能产生的经济损失。
5、在食材交付客户接收阶段,我们协助完成货品清点与抽样检验,确保商品质量及完整性。一旦发现任何不符合标准或存在短缺,我们将迅速与仓库沟通,并立即准备替换货物,以确保食材的及时送达,保障客户的正常使用需求。
6、完成客户验收并确保其满意后,驾驶员需在接收货物签单后迅速提交相关凭证至财务部门进行款项结算。
四、配送注意事项
1、根据采购协议,供应商应确保在约定时间内将相应数量的货物准确送达指定位置。除非遭遇不可抗力因素,否则送货不应有所延误。若遇特殊情况需延期送货,供应商应在第一时间通知采购方,并征得其书面许可。
2、我司承诺严格遵照采购方的交付指示,确保商品配送数量的准确性,禁止无故增减。若遇特殊情况需调整,须提前进行沟通并获得采购方的书面许可方可执行。
3、任何情况下,未经采购人许可,不得擅自调整送货项目。若确实需对供货内容进行变更,供应商应在获悉需求后立即通知采购方,并获得其书面确认。
4、我司承诺承担所采购货物的运输与搬运相关工作,其产生的所有费用由我单位承担。
5、我司承诺在每次配送过程中,将专门指派送货员及专用运输车辆执行配送任务。此外,我们还将负责货物的搬运与过磅,并配合采购方进行到货验收。最终确认的货物种类和重量,将以采购方验收结果为准。
6、食品运输严格遵守卫生规范,采用专用的卫生达标外包装及运输设施,并确保其在每次运输前后进行清洁与定期消毒。运输车辆的内仓,包括地面、墙面和顶部,应选用防腐、防潮且易于清洁消毒的材料构建,以保障车厢内部环境的清新无异味。
7、科学合理的运输流程中,强调对运输车辆的定期维护清洗,以确保其性能稳定。同时,严格遵守相关规定,控制车内温度,实现食品在整个运输过程中的恒温环境保障。
8、确保送货车辆的清洁卫生;实施食品堆码的科学合理性,防止食品间的交叉污染;对于需温度控制的食品,务必监测其温度状况,同时记录并妥善保管相关温度记录资料。
五、配送服务落实
1、所有品种均需通过政府卫生部门、防疫机构及质检环节的严谨检验。如因我公司供应的货物导致食品中毒事件,经政府部门确认属于我司责任范畴,将由我公司全额承担经济损失及相应的法律责任。
2、确保配送商品的丰富多样与完整性,所有交付的数量将依据贵单位的验收为准。我们将根据当日订单所列品种及数量,确保准时、保质、足量地送达贵单位指定的收货地址。
3、我们承诺,我公司将委派专业团队并配备专用交通工具,实施24/7不间断的全程跟踪服务,确保贵单位的各项合同需求能够迅速、高效且即时地得以贯彻执行。
4、我司项目主管执行定期现场访问,以密切关注贵单位的建议、意见与需求,确保及时优化与满足。按照高标准的客户服务配置专职联络专员,提供全天候咨询服务及投诉响应,实施上门服务,以便迅速解决业务互动过程中的任何难题。