校友会客厅引才活动策划服务方案

 

 

 

 

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第一章创新整体规划策略

第一节整体实施规划

(一)重庆市实施多项引才优惠政策详情

1.概述与基本原则

第一条 本规定旨在全力引进高端人才，积极推进内陆开放战略高地建设，并兼顾城乡一体化发展，特依据本市实际情况拟定。

第二条 本规定所界定的引进人才，特指那些从市域以外及海外引入的高级别专业人才。

第三条 秉持科学的人才引进理念，我们强调以实际需求和实用性为导向，优先考虑个人能力和业绩的表现原则。

第四条 人才引进手段多元，既可通过调任（迁移）方式实施，亦可采用柔性引进策略、智识引入计划以及团队吸纳等形式。

第五条 构建并优化政府导向、以用人单位为主体，市场机制主导的人才引进体系。

第六条 本规定涵盖本市各级党政机关、各类企事业单位及所有经济社会组织。

2.关键引进领域及其目标

第七条 引进人才的重点领域：

(一)涵盖全市规划发展的重点产业领域，包括汽车摩托车制造业、石油天然气化工产业、装备制造部门、材料冶金业、电子信息产业以及综合能源业等多个细分行业。

(二)全市重点学科和重点实验室研究领域。

第八条 引进人才的重点对象：

第一类：

中国科学院院士、中国工程院院士。

第二类：

(1)入选国家海外高层次人才引进计划（千人计划）

(2)位列国家自然科学奖、国家技术发明奖及国家科学技术进步奖一等奖得主的前三位

(3)曾主持国家'863'计划与'973'重大项目的研究负责人。

第三类：

(1)引领国家级重点学科、重点实验室及工程技术研究中心的学术和技术发展核心人物

(2)以下是国家科技奖项（按重要性排序）的前三位获奖者，分别在自然科学奖、技术发明奖以及科学技术进步奖的二等奖类别中脱颖而出：

(3)入选国家‘新世纪百千万人才工程’杰出人才名录

(4)国家杰出青年科学基金获得者；

(5)国家有突出贡献中青年专家；

(6)卫生部有突出贡献中青年专家；

(7)“长江学者计划”特聘教授；

(8)“中华技能大奖”获得者。

第四类：

(1)在海外取得博士学位，并在海外知名高等院校、科研机构、金融机构、世界500强企业等单位具备两年以上工作经历的海外高层次人才；

(2)引进的国际知名经济金融、科教文卫领域的专家

3.住房补贴政策

第九条 对于每年在重庆市连续工作超过半年的引进人才，无论是全职调入（迁入）还是采取柔性引进策略，其住房需求将由相应的用人单位予以满足，提供给其使用。

(1)第一条类人才的住房面积标准应不低于200平方米。

(2)第二类人才的住房面积须满足最低150平方米的标准。

(3)第三类人才住房的最低建筑面积标准为120平方米，而第四类人才住房的相应要求则不少于100平方米。

第十条 对于与用人单位签订五年以上聘用合同并成功调入或迁入的引进人才，将可获得一次性安家补助。具体分配如下：若引进至党政机关和事业单位，市财政与用人单位各自负担50%的经费；而对于企业及其他经济社会组织的引进者，市财政将提供三分之一的补助，其余三分之二由用人单位承担。

(1)安家补助费：对于第一类人才，将提供总额为200万元的专项支持。

(2)第二类人才的安家补助费用为一百万元人民币，详细规定见第八条。

(3)第三类人才的安家补助费用定为三十万元人民币。

第十一条 对于在我市引进的人才，如其购置首套自住商品房，可享受免征契税的优惠政策。

第十二条 对于在海外学习并返回重庆市工作或提供服务的人员，包括来自香港和澳门地区的，购置一辆国产小汽车时，可享受免征车辆购置税的待遇。

4.激励措施分配方案

第十三条 对于调入（迁入）本市的人才，根据其所属的类别，将由市财政部门颁发相应的岗位津贴。

(一)月度岗位津贴标准：第一类人才享有8000元的专项补贴。

(二)第二类人才的月度岗位津贴标准为人民币五千元。

(三)第八条第三类人才中“新世纪百千万人才工程”国家级人选每月岗位津贴为3000元，其余每月岗位津贴为1000元。

第十四条 对于在'两翼'区域及国家扶贫工作重点县长期服务的专业人士，其专家特别补助费将在原有标准之上额外增加500元，这一举措由地方财政予以支持。

第十五条 对于通过柔性引进的两类人才（第一、二类），其专家津贴将根据他们在重庆市的实际工作年限实行相应比例的发放政策。

第十六条 对于被选拔至党政机关专业技术岗位的高端人才，将实施聘任制度，其岗位职务及薪酬待遇可根据用人单位与个人的协商，经市人力资源和社会保障局审批后确定。

第十七条 对于引进至企事业单位和各类经济社会组织的高端人才，我们支持灵活的薪酬制度，包括但不限于岗位绩效工资制、年薪制、协议工资制、效益工资制、项目工资制以及成果工资制。同时，也鼓励他们根据生产要素的贡献参与分配。

第十八条 对于在我市就业并依法缴纳个人所得税的引进人才，其地方留成部分在头五年将享受全额返还政策。

5.扶持措施

第十九条 对于引进并承担省部级重要科研项目的人员，其用人单位可根据其实际贡献酌情提供科研启动资金支持。

第二十条 对于第一、二类人才，我们将按照年度为其提供总额为6万元的研究资料及经费支持；充分尊重其个人意愿，为其配置相应的工作助理；并分配国产轿车一辆作为工作交通工具；同时，还将负担其受邀参与国际学术和技术交流与合作的差旅费用。

第二十一条 对于第三类人才中的第八条，我们将每年提供4万元的资料及相关费用支持；确保其工作和生活的交通工具配备；并给予每年不超过两次的国际学术和技术交流与合作的差旅津贴，以参与相关活动。

第二十二条 对于第八条所列的第四类人才，我们将每年提供2万元的资料及相关费用支持；确保为其配备工作用车；并给予每年一次的机会，承担其应邀参与国际学术与技术交流与合作的差旅费用。

第二十三条 对于因科研需求需从国（境）外引入的小量试剂、原料和配件，可根据相关政策享受针对科学研究、教学活动以及科技开发的税收优惠待遇。

第二十四条 在软件研发项目的人才引进申请中，同等条件下将优先予以支持。对于已获得国家软件研发资金扶持的项目，市财政将视具体情况对国家资助的额度提供相应比例的配套补助。

第二十五条 对于由引进人才创办并通过权威部门认定的高新技术企业，其注册资本允许根据最低标准分期到位，且在设立初期可享受优惠政策。具体表现为：在法律许可范围内，企业可免除初次登记的相关费用，如登记手续费和房屋鉴证费用，并可享有西部大开发所对应的税务优待措施。

第二十六条 根据国家税法规定，对于通过引进人才创立的企业，其主要业务包括技术转让、技术研发以及相关联的技术咨询服务和技术支持。在税收优惠方面，年度内的技术转让所得如不超过500万元，将全部豁免营业税；对于超过500万元的部分，企业所得税将减半征收。

第二十七条 对于由引进人才创立并经相关部门认定为高新技术企业的公司，其企业所得税将享受优惠，税率为15%。对于实际缴纳入库的地方留成部分，首两年实施全额即征即退政策，后三年则采取减半返还的扶持措施。

第二十八条 对于通过引进人才创立的高新技术企业，如其当年出口产品产值占全年企业产品产值的比例达到70%及以上，且实际缴纳的企业所得税超出10%的基本税率，地方留成部分将实施税收即征即退政策。

第二十九条 引进到本市的国际知名人才服务机构，可比照西部大开发的税收优惠政策，享受15%的所得税税率优惠。

6.培养使用

第三十条 在党政机关和事业单位引入人才，其编制将享有特别保障，允许设立专门的职位。对于需履行专业技术职务者，不受岗位数量的常规限制。对于有卓越贡献者，将酌情打破常规，给予破格晋升专业技术职务的机会。

第三十一条 对于在市外获得的专业技术职务，若其满足国家评审条件及程序，本地区将予以认可，并授予与本市同类员工同等的待遇。

第三十二条 对于在国（境）外获取执业资格或通过培训获取从业资格的引进人才，我市将给予与本地同类人才相同的待遇，允许他们在重庆市合法地执业或从业。

第三十三条 重庆市人民政府诚挚邀请并尊重中国科学院及中国工程院的双重荣誉院士，担任科技咨询顾问一职。

7.优质服务保障方案

第三十四条 对获得国家资助的重点引智（培训）项目和市级支柱产业引智项目，市财政予以经费配套，支持引进境外高层次专家和高级经营管理人员。

第三十五条 用人单位应为引进人才办理重大医疗疾病保险和人身意外伤害保险；引进到企业的人才可要求用人单位为其提供有别于基本养老保险的、由相应商业险种组合的人才保险；人才组合保险可办理异地转移或退保。

第三十六条 在本市工作期间，引进的人才将由卫生部门颁发专用医疗保健证书，并得以享有特别的医疗保健优待。

(一)根据第八条规定，对于第一、二类人才，其医疗待遇将由用人单位参照省部级干部的标准实施，确保在规定范围内产生的医疗费用得以全额报销。同时，市财政每年专项划拨经费，用于安排他们的定期体检和疗养活动，以保障其健康权益。

(二)用人单位应每年为第三、四类人才安排一次全面的健康检查及疗养活动。

第三十七条 1. 配偶与子女随人才引进同步迁移；   2. 对于非主城区居民，允许其户口在主城区保留；   3. 柔性引进的人才可申请《重庆市外来人才工作居住证》，从而享有本市市民同等权益。

第三十八条 对于有引进人才需求并希望解决其随调配偶、子女就业问题的，我们将由市人力资源和社会保障局协同相关用人单位，提供周全的安置服务。

第三十九条 对于有需求在本市就学的引进人才的未成年子女，其入学事宜将优先由户籍或工作单位所在地的教育行政管理部门负责安排，确保遵循教育主管机构的明确规定，任何部门和机构均不得额外收取未经许可的费用。

第四十条 对于在海外拥有家庭生活的个人，他们将被赋予探亲假的待遇。

8.附 则

第四十一条 在引进高层次人才的过程中，各区县（自治县）及各部门、各单位应同步重视现有人才的挖掘与激励。本规定的所有优惠政策，包括但不限于第十条的安家补助费，均适用于现有人才与新引进人才共享。

第四十二条 市人力资源和社会保障局将与相关部门共同拟定此规定的详细实施指南。

第四十三条 各地区县（自治区）可根据本规定制定定制化的引才优惠政策。

第四十四条 本规定之诠释权归市人力资源和社会保障局所有。

第四十五条 本规定自发布之日起正式实施，所有原有政策将据此予以调整和遵循。

(二)活动整体方案

大型人才盛会（以下简称‘盛会’）：作为商务交流的关键载体，盛会凭借其面对面交谈与非言语沟通的特性，促使所有参与者能深入理解信息。它提倡双向互动，包括提问、回应与深度讨论，而确保活动的顺利开展，对活动策划、组织流程及其执行的严谨把控至关重要。

一份详尽的活动策划方案对于确保活动流畅进行至关重要，其主要内容通常包括：明确的活动目标、聚焦的主题、主办方信息、活动的具体日期与地点、预期的参与规模、预期的参会人员、活动具体内容、详细的流程设计、宣传策略规划、所需物资清单以及经费预算规划等要素。

场地选择是决定活动成败的关键因素，包括地理位置、风格与环境。优先考虑交通便利的区域，因为商务性质的活动，便捷的交通条件无疑是提升活动体验的重要环节。风格的选择则需依据活动类型和目标，旨在营造出符合预期并触动与会者的氛围。

活动现场物料布局的精心策划、推介会流程的严谨设计，以及预演彩排的细致把控，每个环节都至关重要。尤其是在大型政府人才引进与投资活动中，如若内部缺乏相关专业知识，不妨寻求专业的招聘咨询服务公司，如谷川联行，他们擅长品牌培育、邀约实施以及项目对接，致力于解决人才引进难题，精确锁定优质企业资源，提供从筹备到执行的全方位招才引资会议服务。

第二节详细活动策划方案

(一)详尽的行动计划

1.前期

以下是前期准备工作的详细内容： 1. 确立招才目标定位 2. 选定参会人员名单 3. 制定邀约步骤流程 4. 安排招才培训活动 5. 招聘协议的制定与审核 6. 明确合同的权利与义务条款 7. 规范签约程序 8. 筹备招才大会的各项事宜 9. 制定媒体宣传广告策略 10. 预算招才相关费用 11. 设计违约责任及处理机制 12. 建立风险防范与控制体系

政府在策划此类推广活动时，应视其为提升销售额、传播理念与强化品牌形象的有效平台。活动空间布局需精心设计，从入口处醒目的视觉标志，到引导人员的安置，目标是确保参与者一接近活动地点，就能立即沉浸在活动氛围中。

场活动所必须要用到的各种宣传物料，比如POP、易拉宝、刀旗、宣传单等，以及现场展示的PPT等，都可以看作为给用户和潜在用户准备的触点。活动资料的整体VI设计，要官方、正式、严谨，最好能配合着塑造出活动的整体隆重的视觉效果。因为需要准备大量的宣传素材，可能还会涉及到拍摄项目的宣传片，最好都要提前去完成，不要等到活动快开始，才手忙脚乱地去准备。这个宣传片关乎当地的形象，是招人才推个会上重要的展示资料，定要交给专业的制作公司前期拍摄，后期制作，这样现场的整体效果才能让人耳目一新。

2.项目中期管理

在实施活动执行计划时，首要关注点应是全局人流布局。规划一套科学的人流引导路径，确保与会者能够流畅地参观所有展台，确保活动期间人流分布均衡，防止出现部分展台过于拥挤而其他展台冷清的现象。关键在于团队的明确分工与角色分配：为每个筹备环节设立专门小组并指定负责人，要求总指挥对整个活动流程进行详尽预演，充分考虑每个细节，有序组织人力和各阶段的时间安排，务求有条不紊。此外，活动的成功在很大程度上依赖于对内部资源的有效管理，包括人力资源、财务预算、物资配备以及团队凝聚力的充分发挥，正如俗话所说：量力而行，恰如其分地施展才能。

在活动中，我们有幸邀请到嘉宾分享丰富的外部资源，其中包括媒体网络和广泛的人脉等。这些外部因素对活动的影响力不容忽视，它们实质上塑造了活动的广阔格局。这一点显而易见，嘉宾的身份，如市长或省长，无疑将显著提升活动的重要程度。

在嘉宾准备工作完成后，接下来的关键是设计吸引客户的活动参与途径。一种有效的方法是将活动转化为互动式H5，分发至各个专业社区，并寻求关键意见领袖(KOL)的支持与背书，通过他们进行广泛的传播。前提必须是活动能为参与者带来实际价值，如同常人寻求曝光一样，KOL也期望找到与其品牌形象相符的活动以提升知名度。在这种情况下，他们乐于为活动代言。

投标建议分为两个关键要素： 1. 简洁明了：强调核心内容，目标并非创作宏大广告，而是专注于撰写活动宣传文案，确保其易于理解。 2. 设计转发素材：构思出可转发的多条文案，这些将是您的目标受众可能分享给他们的社交圈的内容。逆向思考，以此为导向来构思文案策略。

3.项目后期管理与执行

一个全面的宣传计划应涵盖活动前、中、后期的策略。尤其在活动结束后，应实施延续性的宣传，以维系与客户的联系，例如组织客户回访或市场调查，这既能提升客户忠诚度，也能借此收集目标受众对招聘会的宝贵反馈。因此，招聘会的落幕仅仅是推广进程的一个转折点，而非终点，后续的相关举措方兴未艾。

(二)活动预算

活动预算作为活动策划与管理的核心组成部分，其精确性在筹备各阶段起着关键作用。在筹备过程中，必须细致地进行预算编制，筹备团队需及时呈报活动预算模板或预算报告，并依据领导的决策，明智地运用预算资源。

活动预算包括以下6项内容：

(1)交通费用

交通费用可以细分为：

①交通接送安排：涵盖从出发点至会议地点的多元交通方式，包括航空、铁路、公路及水路运输。同时，还包括了抵达的航班、铁路站点、公路枢纽、港口与住宿地点之间的后续接驳服务。

②交通安排详情：主要涵盖会务期间的各项交通支出，包括从住宿点至会议中心的接送、从会议中心至餐饮场所的安排、以及商务交流活动的接送服务，还包括商务考察期间的交通工具预订，旨在确保所有与会者的便捷出行需求得以满足。

③涵盖接送服务与归途安排：包括航班、铁路、公路、水路交通工具，以及从住宿点至机场、火车站或港口的交通接送费用。

(2)场地成本

具体可细分为：

①租金：通常而言，场地的租赁已经包含某些常用音像设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、鲜花、水果、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

②活动设施租赁费用：此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备（一般都自带）等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的活动服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响活动的进行。另外，这些活动设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

③场地租金通常涵盖在常规费用范围内，除非有特别规定需另行计费。

④场地相关其他支出：主要包括广告与印刷物料、礼仪安排、秘书行政支持、物流仓储、娱乐设施以及媒体服务，这些根据活动的具体需求进行相应的购置。

筹办者在处理单项服务支持时，应将各项具体需求详尽阐述，并针对每项服务分别订立明确的服务协议。

(3)酒店住宿成本

酒店的正常住宿费用，除了受星级评级和房型规格的直接影响，还与其提供的额外服务项目密切相关。这些项目包括但不限于客房内的长途通话设施、洗衣服务（如一次性换洗衣物）、迷你吧酒水供应、互联网接入、以及可能的客房内赠送水果或鲜花等。活动策划者在确定合作关系时，需明确酒店对于这些服务项目的启用或限制范围。

(4)餐饮开支详情

餐饮费用的策划可以根据活动日程的需求与目标进行精细定制，其复杂程度已在详尽的描述中阐述。

茶点供应将根据人数进行估算，允许在预算编制阶段提出针对不同时间段的特色食品与饮品搭配建议。

餐饮形式灵活多样，可选择自助餐或围桌服务，费用计费标准依据人数。然而，鉴于活动餐饮的特殊性和原料准备的考虑，我们建议实际就餐人数与预估人数的偏差不得超过15%。如超出此范围，餐馆有权按预定人数收费，而非实际就餐人数结算。

(5)其他娱乐、演出、参观、旅游项目费用

部分活动室及住宿费用可能涵盖部分娱乐项目的支出，这些设施在活动期间可供利用，但个别项目需依据活动日程另行编制专项预算。

(6)管理费用明细

活动过程中的临时性支出，统称为杂费，其中包括打印成本、临时运输与装卸、纪念品购置、模特与礼仪服务的费用、一次性道具、通讯服务（如传真和快递）的支出、临时翻译与向导的聘用、商务车辆租赁以及货币兑换等。由于杂费的估算具有不确定性，一般在筹备预算中增设预留不可预见开支项以应对可能的额外需求。

第三节详细策划与执行方案

在2023年2月24日，重庆市正式启动了题为“百万英才兴重庆”的年度引才盛事。据重庆日报的报道，年内重庆市计划实施涵盖线上线下平台的至少300场密集招聘活动，目标是在年内引进超过1.8万名具备各类关键技能和紧缺专业背景的人才。

聚焦重点行业多点发力“引人才”

重庆以'百万英才兴重庆'为核心招才引智品牌，自2017年起已成功举办了众多活动逾千场。

2023年的‘百万英才兴重庆’引才计划，将以战略新兴产业支柱和33条产业链为核心，聚焦绿色低碳、数字经济与‘软信’（‘满天星’计划）等关键领域，精心设计包括‘城市行’、行业特色专场、互联网强化的引才活动，以及‘博士渝行周’等专项活动。这些举措旨在满足全市重点行业及发展热点的高层次人才引进需求，确保支撑城市的持续繁荣与发展。

其中，“城市行”系列活动将组织单位赴北京、四川、湖南等省市及西北、东北等重点地区集中引才。“行业专场”将根据重庆市重点行业需求，开展数字经济人才专场、智能制造专场、医药卫生人才交流会、民营企业引才服务月等活动。“互联网+引才”将依托重庆英才网开展网上直播、全国高校巡回等线上活动。“博士渝行周”将联动市教委、市大数据局、市半导体行业协会、各区县等，共同邀请意向博士来渝交流座谈，通过实践体验式引才，感受重庆的现代化新面貌。

2023年'百万英才兴重庆'系列引才活动的首个线下环节将于2月26日在湖南省长沙市盛大开启。此次活动特别选定湖南大学、中南大学作为引才专场，邀约包括西南政法大学、重庆医科大学、金凤实验室以及中冶赛迪集团有限公司在内的超过30家知名企业参展，他们对人才的需求量大。现场将发布逾300个优质职位，总计2395个人才需求，涵盖了工业互联网、教育科研、数字经济等多个重要行业与领域，旨在吸引各类优秀人才齐聚重庆。

发布“揭榜招贤”榜单市场机制“选人才”

在启动仪式上，重庆对外公示了最新一期的'揭榜招贤'项目清单以及针对重点产业的专项岗位指南。这座城市积极践行'揭榜招贤'策略，广泛征集高端人才，旨在满足对高精尖缺人才的迫切需求。

本年度，我市积极推进'揭榜求贤'项目的规模，计划全年分期发布各类岗位逾500个，涵盖了半导体、航空航天、医药等战略行业。这些职位涵盖了软件架构师、电路设计工程师、以及高级研究职位，最高年薪可达百万元以上。我们对于成功引进'揭榜'人才的猎头机构、人力资源服务机构、社会组织和个人，将按照提供猎头服务费用30%的比例予以奖励（上限为3万元），以激励社会各界积极参与人才引进工作，共同为用人单位引入所需的专业人才贡献力量。

今年，重庆市开创性地推出了针对重点产业的专项岗位招聘。对于那些成功协助引进此类岗位急需人才的猎头公司、人力资源机构、社会组织和个人，他们每引入一位符合条件的专业人才，将分别按每位2000元或4000元的标准予以奖励。

发挥校友纽带作用营造环境“留人才”

重庆大学校友产学研合作联盟：作为中国高校重庆校友会自发组建的创新与融合平台，其核心使命在于支持重庆的智力引进、人才汇聚与资本引入，旨在推动校友回渝投资创业及深化政产学研深度合作，全方位地服务于这一目标并促进各方共同发展。

在启动活动中，市人才中心与重庆大学校友会渝盟服务总站成功签署了战略合作协议，旨在为我市的高质量发展注入强大的人才力量。

重庆市人力资源和社会保障局的相关负责人阐述，我们始终致力于为来访的各类人才打造完善的后勤支持与高效的服务体系。目前，我市已建立了一支高素质的人才服务团队，其规模包括：市级平台专员20名，市级用人单位联络员735名，市级服务部门联络员46名，以及覆盖3202个区县的联络员。他们致力于提供个性化的‘一对一’服务，确保人才政策得以全面实施，人才队伍得以全面覆盖，事业发展得到全程服务，科技成果得到及时转化，服务对象满意度达到最高。此外，重庆还向符合条件的外来人才发放了‘重庆英才服务卡’，截至现在已发放12742张。我们针对这些人才精心设计了69项便利服务，如出入境、职称评审、医疗保健、住房保障、子女入学和旅游服务等，所有服务均可以通过重庆英才网、‘重庆英才服务卡’微信小程序、英才服务二维码实现‘一键办理’，或者通过电话服务热线和实体柜台实现‘一站式’服务。

(一)时间的确定

在规划大型会场活动的时间时，需考虑单位的工作进度周期，倾向于选择在周末，此时员工相对较为闲暇，以确保目标参与者的全面出席。为了确保活动筹备充足，通常建议提供2-5周的预通知期，以便参与者熟悉活动细节。因此，大型会场活动时间的选定堪称关键决策，宜尽早启动安排。

(二)活动议程的安排

大型会场活动的核心议程，作为讨论焦点的项目清单，其本质在于促进各方对各项议题的有效沟通。作为活动策划的核心组成部分，议程的设定直接关乎活动的成功与否。因此，制定议程需列为大型会场活动筹备初期的首要任务之一。

大型会场活动通常涵盖以下内容： - 企业基本信息展示 - 企业文化深度解析 - 发展战略阐述 - 行业发展趋势探讨 - 市场环境与竞争分析 - 技术亮点与创新分享 - 成功业务实例展示 - 推广计划（营销策略或模式详解） - 合作潜力展望 - 我方合作优势详解 - 公司支持力度阐述 - 合作形式与费用说明 - 合作流程详解 - 盈利预期与效益评估 - 权益分配机制介绍 - 代理商的心声 - 商户的反馈与评价

(三)住宿与餐饮规划

(1)、确保在宾客抵达前完成住宿手续，尤其是选择不包含不吉号码（如4）的房间编号。获取房卡，以便于客人一到达酒店即可迅速领取钥匙入住房间，提升入住体验。

(2)、熟知房间数量及类型（标准间、商务房、工作人员房间)及同行卡。客人用房：各种类型房间数、及方向位置(分布的楼层房间号)，工作人员用房数量及位置（后勤工作人员用房需要同客人在同一楼层，并尽可能靠近嘉宾的房间，以便为嘉宾提供快速、周到的服务)。同行卡可随乘车号一同发放，也可以在前往下榻宾馆的途中发放。同行卡可以使来宾清楚自己所住的房间，也便于来宾入住客房后相互之间联系。

(3)、客房准备：在宾客到达前，务必确保房间整洁卫生，并对各项设施进行功能性检验，确保其正常运作。每日须按规配备新鲜水果，定时更换。

(4)、依据宾客的官衔、性别、习性及年龄特性，进行精细的住宿分配。对贵宾，我们将提供专人引导服务，直达其指定房间。遵循的安排原则是：按照宾客的不同级别，配置相应的住宿标准。

(5)、针对宾客的生活习性、餐饮偏好及文化特性，我们精心设计菜单，融合地方美食特色。餐厅应确保整洁优雅的环境，务必维持清洁卫生的标准，同时，提供的食品需物超所值，经济实惠。

(6)、针对各类宾客的接待规格，菜品与酒水可供客人现场点选或事前预定。确保所有餐具均经过严格消毒程序，严禁使用任何破损的餐具。

(7)、宴请时根据需要安排打印席卡。

(8)、逐一落实各项细节。

(四)车辆接待服务

(1)、车辆配置：确保所有接待用车必须保持清洁整洁。驾驶员应具备高度的责任感，且拥有丰富的驾驶经验及优质的服务态度，同时需具备相应的接待与礼仪专业知识。

(2)、当提供接送服务时，务请提前开启（右侧）车门，并礼貌地示意乘客入座（优先选择后排右侧，左侧座位则次之，司机右侧通常留给陪同人员）。在下车环节，接待者应先行下车，绕至车后为乘客打开车门。如有陪同人员，他们将负责开启车门，并立于车门后侧，用手轻扶车门上框，以防乘客碰撞。

(3)、根据来宾和迎送人员的人数，以及行李数量安排车辆。乘车座位安排应适当宽松，正常情况下，附加座一般不安排坐人。如果来宾行李数量较多，应该安排专门的行李车。如果是车队行进，出发前应明确行车顺序，并通知有关人员，事先讲明路线与大致日程安排，注意集合时间及地点，以免行进中发生错位。每台车都将有明显的标志一号码；每台车安排一名陪同人员，负责提醒客人保持乘坐同一辆车，并在每次上车前统计人数；

(4)、在项目现场执行阶段，我们始终坚持按照预先规划的接待方案进行严谨操作与执行；一旦遇到任何突发情况导致行程调整，务必立即通告相关人员及司乘人员。

(5)、依据宾客的额外需求，我们将提供相应的车辆服务。

(6)、为确保接站秩序井然，当预期来宾众多时，应预先分配乘车编号与住房安排，并将其整理成表格形式。抵达时，将包含乘车信息的表格分发给每位来宾，以便他们明确自身所对应的车次。此举同时有利于接待人员准确记录各车辆上的人员数目，避免现场混乱。

(五)场地选择策略

活动地点的抉择作为筹备阶段的要素之一，其重要性不容忽视，甚至堪称活动成功与否的决定性因素。活动地点直接关联着参与者的体验感受和预算分配，因此这部分内容值得深入探讨。

一、活动地点评估的几个项目

选定活动场所后，务必对其进行全面评估，主要包括以下几个方面：

1、场地的交通便利性评估：是否提供接送班车？且班车服务是否免费？

2、停车场

3、安全情况、保安服务质量

4、电信联络便利性

5、装修与外观

6、清洁程度

7、大堂、卫生间装修、设施、清洁

8、餐饮供应：包括食品与茶点（详细内容参考活动的食品饮料配备方案）

9、餐饮服务水平

10、工作人员表现

11、服务水平

12、供暖、空调、照明设施

13、住宿设施

14、音像辅助设备

15、休闲设施

16、其他设施与服务

建议对各项内容制作详细的评估表格，按照优秀、良好和一般三个等级进行评分。在活动筹备初期，筛选并列出2-3个备选场地，详尽罗列各场地的优势与不足，供活动决策小组审议，以确保最终选定的活动地址能满足活动的具体需求。

活动策划中的座位布置：关键环节需精心设计 作为活动组织者，确保活动座位布局的合理性至关重要。既要确保所有参与者能清晰观看到并聆听演讲者的发言，同时也不忘兼顾座次的礼节性，这在活动座位安排中不容忽视。

活动的食品饮料安排

活动筹备过程中，一定要事先确定各类用餐的次数，把每次用餐都考虑周全，并确定所有用餐的时间、提供者、菜单与费用。

在规划餐饮配备时，务必考虑是否存在持有特殊饮食习惯的与会者，例如素食者或遵循清真饮食规定的人群。

活动的食品饮料有两类：

1、茶点

茶点包括会中茶点、咖啡、茶，在活动期间提供。茶点的种类可分为西式与中式2种：西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

为满足参会人员需求，桌面上的饮品和小吃可供活动室内取用，同时亦可在室外区域提供，供他们在休息时段自取。关于供应的时间、品种、数量以及相关服务标准，建议活动筹备团队在活动开始前与场地供应商充分协调明确。

2、正餐

餐饮服务涵盖三餐： - 午餐：作为日常活动的重要时段，常设工作餐形式，以自助餐为主，具有一定的商务氛围； - 晚餐：作为活动的核心组成部分，具备正式规格，可能包括领导致辞、用餐人员间的互动，如敬酒环节； - 早餐：非正式场合，主要为住宿者提供，费用已包含在住宿费用内。预订住宿时，请与提供者确认早餐的具体安排，如需特别早餐会需额外协商。

食品与饮料的供应来源，主要包括以下几种途径：

1、内部食堂；

2、涵盖范围广泛的外部餐饮服务供应商，如小型餐饮企业及各类餐馆

3、活动或住宿场所提供；

4、自行采购，有些茶点、饮料可自行采购。

三、音像辅助设备

在策划和组织任何活动时，首要考量是否需借助音像辅助设备，鉴于此类设备能有效呈现预先准备的素材，确保活动设施的完备对活动成效至关重要。音像辅助的优势表现在以下几个方面：  1. 提供图片与图表，增强观众对演讲内容的理解。 2. 使用音像设备彰显演讲者的专业素养和报告深度。 3. 实时展示书写内容，促进与听众的即时交流。 4. 通过音像辅助，有助于观众全神贯注聆听与参与讨论，无需分心记录。  活动中常见的音像辅助设备包括以下七类：

1、白板

一块主要由铁制成的大型白板，其特性在于可反复擦拭以清除书写痕迹，并支持磁性吸附功能，用于固定纸张展示内容。因此，在购置白板的同时，还需配备相应的配件，如白板笔、专用板擦、磁性吸附装置（又称磁钉、磁扣、磁粒或磁贴）、大尺寸白板纸以及打印纸等必需品。

2、计算机

在活动中，对于不便携带笔记本电脑的演讲者，他们可以选择将演讲或展示材料预先传输至活动室的计算机，以便利用计算机进行演示。这些内容可能包括PowerPoint演示文稿、Word文档，Excel表格、图表，甚至动画和视频，这样能够提升演讲的直观性和易懂性。因此，计算机作为重要的多媒体辅助设备，是活动室的标准配备之一。

3、投影仪

投影仪作为活动室的核心设备，其功能在于将计算机屏幕的图像放大投射至幕布，从而扩大观众的视野，实现信息共享。

在筹备计算机与投影设备的过程中，务必配齐相应的电力供应装置，并预先应对可能发生的突发断电情况。

4、画架、活动挂图

画架支持多层白板纸悬挂，便于会计流程中主持人、演讲者和报告人在会议讨论期间记录与会者的见解和关键论点。此外，画架亦可作为白板灵活运用。

5、展板

图板作为轻便的展示媒介，其功能在于呈现活动内容或宣传资料，由活动策划者预先准备并放置于活动场地的适宜区域。

6、音响设备

根据活动室规模及演讲者需求，配置相应的麦克风与音箱等音响设备。

7、其他设置

在筹备活动中，必须事前与演讲者或报告人协调所需音像设备，按照他们的需求进行准备。若活动场所音像设备不足，筹备团队需采取备用方案，如租赁或借用设备，并确保在活动开始前完成场地布置。

第四节创新推广策略

(一)创新推广策略

1.宣传展示策略：活动筹备阶段至结束后的短暂时期，该宣传横幅将悬挂于学校教学楼显眼位置。对于赞助商，我们将在活动现场额外增设横幅，旨在强化视觉冲击力，提升品牌曝光度，实现宣传目标。

2.活动信息通过多渠道传播：前期已提前在各宿舍楼大厅展示，并且我们精心制作的手工海报被置于学校的显眼宣传栏中进行宣传。

3. 装饰与着装：晚会现场，工作人员将身着商家赞助的工作制服，其设计融入了商家标识，旨在提升品牌形象，强化观众的记忆印象。

4现场主持人致谢词

5.网络信息传播策略：鉴于广泛的移动设备普及，我们可借助飞信、QQ等社交平台，对目标群体——同学进行有效宣传。

6.我们承诺，工作人员将提前为商家分发宣传资料。

商家可考虑赠送蕴含品牌信息的纪念品，以增强受众的记忆印象。

8.商家常常运用心理策略，通过分发优惠券与打折卡进行推广，此举旨在刺激消费，提升自身品牌知名度。

9也可以根据商家的要求会场布置总体要求：

会场的装饰风格需紧密贴合活动主题，例如：若活动氛围倾向于欢快热烈，可选择富丽堂皇的布置；若是活力四溢的活动，宜选用动感十足的设计；而商务性质的活动，则应选用庄重专业的布局。

室外布置策略：活动场地的布局设计，包括室外区域与入口，可根据实际需求进行灵活选择。

1、主会标

2、欢迎拱门、条幅

3、彩球、鲜花、氦气球

4、地毯

5、展架、易拉宝、广告板

6、引导牌

7、灯箱

8、签到台

9、休息座椅等

根据需求，活动场所的室内布局可作多样化的选择。

1、会标、背景板

2、主席台、听众席、演讲台的布置

3、鲜花、彩球、彩带等装饰

4、音像辅助设备

5、灯光、电源设备

6、茶点

7、礼品、奖品、纪念品、演出道具采购清单

8、餐饮、水果、饮用瓶装水等

9、采购清单：涵盖吊带、胸牌、姓名卡片、桌签、签到册、签到笔、导向标识及各类办公文具

10、为确保活动顺利进行，活动相关的印刷资料需预先确认内容并选定合适的印刷服务商。这些印刷品涵盖如下内容：邀请函、宣传手册、代表名册、活动议程、参与者个人信息登记表、活动反馈评价表、住宿分配清单、住宿区域及城市地图，以及各类广告材料。

11、与活动相关的其他物品

确保采购、定制及租赁的所有物品来源可靠，以防止产品质量不符合标准、配送延误以及售后服务响应不及时等潜在问题的发生。

请柬、邀请函的7项信息

针对特定活动或场合，发送邀请函或请柬是必不可少的程序。这些文书的核心目标是详尽传达活动详情给受邀者。为了确保信息的完整性和有效性，邀请函与请柬应包含以下七类关键信息。以下示例可供参考，旨在清晰、准确地呈现活动详情。

请柬与邀请函具备的7项信息：

1、活动类型

2、活动日期、时间与会期

3、活动邀请者与被邀请者

4、活动地点

5、是否需要回复

6、提供的餐饮

7、以下是详细的内容概述： - 着装规定： - 地图与导航指引： - 旅程规划与日程安排：

1. 提前发送请柬与邀请函，以确保收件人有充足的时间做出时间安排；   2. 请柬与邀请函的格式和载体依据活动性质而定，可选择卡片或信函形式，重要性提升将相应增加其制作成本；   3. 对于需回应确认的邀请，务必进行跟踪管理，及时记录回复情况，这有助于精确统计出席人数，对于预估餐饮、住宿等资源需求以及控制活动预算至关重要。

(二)流程管理与执行

活动接待的2点注意事项

活动的接待工作作为参会者评价活动质量的关键因素，占据活动流程中的核心地位。它涵盖了活动接待方案的设计、礼仪规范以及相关注意事项的学习，这些都是组织和筹备活动不可或缺的内容。尤其对于规模较大的会议活动，专门的接待方案制定显得尤为关键。

活动接待中要注意的事项为：

1、妥当安排接待人员

确保活动接待工作的高效执行，需预先规划接待人员的职责分配。在活动筹备阶段，应制定详细的接待人员调度表，涵盖活动启动、中场休息、餐饮服务以及活动结束各环节，以确保参会者的全程无缝衔接。

为确保活动顺利进行，必须对接待人员进行详尽的培训，内容涵盖活动日程的全面理解、活动场地的熟悉以及应对突发事件的策略与措施。

2、充足准备接待资料

为了确保每位参会者都能顺利领取并获取详尽的信息，接待处应当配备充足的接待资料。具体包括但不限于以下内容：

1、胸卡或吊牌

2、参会人员名单

3、参会人员登记表、签到表

4、办公用品，如铅笔、纸张、记录本

5、活动日程

6、以下是活动相关的重要细节： 1. 场地位置详述 2. 卫生间设施配置 3. 停车服务指南 4. 餐饮就餐地址说明

7、活动相关印刷品

8、活动评估反馈表

9、其他活动信息

为了确保每位与会者的便利，