会展活动策划与广告制作服务方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

第一章概述与整体介绍

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第一章总体概述

第一节深入解析项目需求

根据招标文件的解析与我司对该项目的深入理解，项目内容主要划分为'产品购置'与'安装'两部分。尽管总体理解可能具备统一性，但在技术方案与执行策略上，我们强调其各自的专业性和针对性处理。

我司始终坚持为甲方提供优质、安全及值得信赖的服务，积累了深厚的经验。秉持"以客户满意度为核心，提供卓越产品与服务"的经营理念，我们一方面严格把控产品质量，另一方面持续优化服务水平。我们深信，唯有真诚履行"为客户提供最满意的产品和服务"的承诺，才能切实保障业主权益，推动公司的稳健前行。

一、采购方：

二、项目编号：

三、项目名称：

四、合同履约期限：

五、采购需求：

1、项目基本信息

本次招标需求涵盖广告设计与制作服务的全方位内容，主要包括：旗子、横幅、户外广告、展架、灯笼以及舞台搭建等项目，详细规格请参照招标清单。

我们的服务涵盖街道活动及会议的全方位策划，包括方案设计、场地装饰、舞台照明配置，以及设施设备租赁和全程支持服务。

▲2、服务要求

(1)中标方需确保按照采购人设定的时间表，按时完成所有产品的设计与制作（包括安装工作）。承诺广告制品的品质标准，并严格遵守交货期限，不得无故变更需求或实施缩减工程以降低成本。

(2)我们承诺，对于采购人的广告制品需求，将优先进行设计策划，随后立即安排制作，并确保无条件接受，同时提供上门取样和免费配送服务。

(3)承担对相关法律、法规及规章制度的详尽解读任务，并向采购方提交相应的研究成果。严格履行委托合同，确保采购方的合法权益得到充分保护。对所有广告制品的内容实施严格的保密措施，杜绝任何泄露行为。

(4)在广告产品的一年质保期内，中标供应商需为采购方提供及时的售后服务（易耗品除外）。收到采购方的故障报告后，须于一小时内作出响应，并在24小时内有效解决招标方遇到的技术问题。在特殊情况需要，我们将免费提供替换服务。

(5)采购人提供的文字描述，将以中标人的专业优化处理，确保内容精炼、表达完整且富有表现力；图片资料由采购人收集或拍摄，中标人将予以积极支持与配合；中标人需独立进行文字与图片等内容的编排设计工作。

(6)设计思路

1)设计哲学：注重细节构建，融合当季潮流元素，并确立适宜的色彩格调。

2)采用的视觉策略：图片与文字恰当地融合，注重细节描绘，特征鲜明呈现

3)设计思维：角度专业、精确、实用；

4)设计内容将依据采购单位的具体实际，侧重于宣传功能的呈现。

(7)所需的宣传品设计团队需配备具有丰富经验的专业人员。

(8)艺术布展制作定制要求

1)提供全面的活动策划与会议组织服务，包括方案设计、场地装饰、舞台照明与设施设备租赁，以及全程的支持。精准有效地规划活动信息，确保观众能够轻松理解并顺利接收所需传达的内容和信息。

2)环境设计与会议氛围的营造应追求高雅、庄重且大气的格调，并与活动主题紧密结合，形成和谐统一，相辅相成，呈现出浑然天成的效果。

(9)策划与布置流程：在收到采购方活动主题需求后的5个工作日内，提交详细策划方案。方案经采购方确认后，我们将在5个工作日内完成现场布置（若需对方案进行调整，我们将立即在5天内完成相应的布展修改）。活动结束后，我们将按照采购方的指定时间进行撤场工作。

3、项目实施计划

组织实施方案概述：包括工作时间进度规划、详细的工作流程与步骤说明以及有效的管理和协调策略。

▲4、付款方式

价格条款：中标单价将以招标品目清单中设定的最高限价为基础，经过中标折扣率的计算得出。执行包干制，实际发生的费用按照结算单价进行结算。货款支付将根据实际供应量与各中标单价相乘计算。自合同生效日起及条件具备后的15日内，中标供应商需向采购方缴纳合同总价的2.5%作为履约保证金。在缴纳履约保证金后，采购方将支付合同金额的10%作为预付款。剩余的90%合同款项将按每季度分期支付。在服务期结束后，采购方将无息退还已缴纳的履约保证金。

如采购需求超出本招标清单范围，采购人确有采购需求的，其价格应通过双方协商确定，协商价格不得高于市场价格的基准线。

5. 为确保合同执行的有效措施及相关须知

服务期：合同签订后一年

▲6、常规招标品目清单及限价