会展活动策划与广告制作服务方案
招标编号：****
投标单位名称：****
授权代表：****
投标日期：****
第一章概述与整体介绍
3
第一章总体概述
第一节深入解析项目需求
根据招标文件的解析与我司对该项目的深入理解，项目内容主要划分为'产品购置'与'安装'两部分。尽管总体理解可能具备统一性，但在技术方案与执行策略上，我们强调其各自的专业性和针对性处理。
我司始终坚持为甲方提供优质、安全及值得信赖的服务，积累了深厚的经验。秉持"以客户满意度为核心，提供卓越产品与服务"的经营理念，我们一方面严格把控产品质量，另一方面持续优化服务水平。我们深信，唯有真诚履行"为客户提供最满意的产品和服务"的承诺，才能切实保障业主权益，推动公司的稳健前行。
一、采购方：
二、项目编号：
三、项目名称：
四、合同履约期限：
五、采购需求：
1、项目基本信息
本次招标需求涵盖广告设计与制作服务的全方位内容，主要包括：旗子、横幅、户外广告、展架、灯笼以及舞台搭建等项目，详细规格请参照招标清单。
我们的服务涵盖街道活动及会议的全方位策划，包括方案设计、场地装饰、舞台照明配置，以及设施设备租赁和全程支持服务。
▲2、服务要求
(1)中标方需确保按照采购人设定的时间表，按时完成所有产品的设计与制作（包括安装工作）。承诺广告制品的品质标准，并严格遵守交货期限，不得无故变更需求或实施缩减工程以降低成本。
(2)我们承诺，对于采购人的广告制品需求，将优先进行设计策划，随后立即安排制作，并确保无条件接受，同时提供上门取样和免费配送服务。
(3)承担对相关法律、法规及规章制度的详尽解读任务，并向采购方提交相应的研究成果。严格履行委托合同，确保采购方的合法权益得到充分保护。对所有广告制品的内容实施严格的保密措施，杜绝任何泄露行为。
(4)在广告产品的一年质保期内，中标供应商需为采购方提供及时的售后服务（易耗品除外）。收到采购方的故障报告后，须于一小时内作出响应，并在24小时内有效解决招标方遇到的技术问题。在特殊情况需要，我们将免费提供替换服务。
(5)采购人提供的文字描述，将以中标人的专业优化处理，确保内容精炼、表达完整且富有表现力；图片资料由采购人收集或拍摄，中标人将予以积极支持与配合；中标人需独立进行文字与图片等内容的编排设计工作。
(6)设计思路
1)设计哲学：注重细节构建，融合当季潮流元素，并确立适宜的色彩格调。
2)采用的视觉策略：图片与文字恰当地融合，注重细节描绘，特征鲜明呈现
3)设计思维：角度专业、精确、实用；
4)设计内容将依据采购单位的具体实际，侧重于宣传功能的呈现。
(7)所需的宣传品设计团队需配备具有丰富经验的专业人员。
(8)艺术布展制作定制要求
1)提供全面的活动策划与会议组织服务，包括方案设计、场地装饰、舞台照明与设施设备租赁，以及全程的支持。精准有效地规划活动信息，确保观众能够轻松理解并顺利接收所需传达的内容和信息。
2)环境设计与会议氛围的营造应追求高雅、庄重且大气的格调，并与活动主题紧密结合，形成和谐统一，相辅相成，呈现出浑然天成的效果。
(9)策划与布置流程：在收到采购方活动主题需求后的5个工作日内，提交详细策划方案。方案经采购方确认后，我们将在5个工作日内完成现场布置（若需对方案进行调整，我们将立即在5天内完成相应的布展修改）。活动结束后，我们将按照采购方的指定时间进行撤场工作。
3、项目实施计划
组织实施方案概述：包括工作时间进度规划、详细的工作流程与步骤说明以及有效的管理和协调策略。
▲4、付款方式
价格条款：中标单价将以招标品目清单中设定的最高限价为基础，经过中标折扣率的计算得出。执行包干制，实际发生的费用按照结算单价进行结算。货款支付将根据实际供应量与各中标单价相乘计算。自合同生效日起及条件具备后的15日内，中标供应商需向采购方缴纳合同总价的2.5%作为履约保证金。在缴纳履约保证金后，采购方将支付合同金额的10%作为预付款。剩余的90%合同款项将按每季度分期支付。在服务期结束后，采购方将无息退还已缴纳的履约保证金。
如采购需求超出本招标清单范围，采购人确有采购需求的，其价格应通过双方协商确定，协商价格不得高于市场价格的基准线。
5. 为确保合同执行的有效措施及相关须知
服务期：合同签订后一年
▲6、常规招标品目清单及限价
|
序号 |
名称 |
材质／规格 |
单位 |
数量 |
最高限价（元） |
备注 |
|
1 |
主席台搭建 |
舞台钢架及舞台板 |
平方米 |
1 |
100 |
架子租用 |
|
2 |
背景架 |
桁架 |
平方米 |
1 |
80 |
架子租用 |
|
3 |
地毯 |
5mm厚度，加厚耐磨 |
平方米 |
1 |
15 |
全新 |
|
4 |
进口专业广场音响 |
|
套 |
1 |
1250 |
租用音箱及话筒等，配备音响师 |
|
5 |
彩旗 |
60*90cm |
面 |
1 |
15 |
|
|
6 |
横幅 |
|
平方米 |
1 |
12 |
|
|
7 |
直幅 |
|
平方米 |
1 |
12 |
|
|
8 |
520喷绘布 |
520苏龙喷绘布 |
平方米 |
1 |
25 |
|
|
9 |
550喷绘布 |
550苏龙特厚黑白喷绘布 |
平方米 |
1 |
30 |
|
|
10 |
550黑白布 |
|
平方米 |
1 |
35 |
|
|
11 |
室内写真 |
奥利牌pp纸张 |
平方米 |
1 |
50 |
|
|
12 |
喷绘奥利户外背胶车贴 |
|
平方米 |
1 |
50 |
|
|
13 |
反光布晶体彩格反光膜 |
|
平方米 |
1 |
50 |
|
|
14 |
室内写真＋KT板 |
冷板 |
平方米 |
1 |
60 |
|
|
15 |
室内写真＋KT板＋小包边 |
冷板 |
平方米 |
1 |
70 |
|
|
16 |
X展架 |
80x180cm |
个 |
1 |
150 |
|
|
17 |
X展架 |
160x60cm |
个 |
1 |
120 |
|
|
18 |
易拉宝 |
200x80cm |
个 |
1 |
180 |
|
|
19 |
展板 |
95x140cm |
块 |
1 |
350 |
|
|
20 |
上墙展板 |
90x120cm |
块 |
1 |
150 |
|
|
21 |
墙绘 |
|
平方米 |
|
60 |
批腻子、刷白、写 |
|
|
|
|
|
|
|
字、画画 |
|
22 |
LED大屏 |
p4 |
平方米 |
1 |
500 |
租用 |
|
23 |
气拱门 |
12m |
个 |
1 |
800 |
租用 |
|
24 |
灯笼柱 |
|
对 |
1 |
600 |
租用 |
|
25 |
注水道旗 |
5m高 |
个 |
1 |
300 |
底座及架子租用 |
|
26 |
钛金指示牌 |
A3大小 |
个 |
1 |
150 |
架子租用 |
|
27 |
签到处背景 |
桁架、含画面 |
平方米 |
1 |
80 |
架子租用 |
|
28 |
沙滩椅 |
|
张 |
1 |
10 |
租用 |
|
29 |
宾馆椅 |
|
张 |
1 |
30 |
租用 |
|
30 |
临时广告牌 |
钢结构广告牌、镀锌板牌面、地面打桩固定 |
平方米 |
1 |
150 |
架子租用 |
|
31 |
特种名片 |
双面，300g白卡 |
盒 |
1 |
40 |
|
|
32 |
信笺 |
16开，常规信笺纸 |
张 |
|
1 |
|
|
33 |
袖套 |
棉布 |
个 |
1 |
15 |
|
|
34 |
档案袋 |
A4,200g牛皮纸 |
个 |
1 |
5 |
|
|
35 |
礼品袋 |
300g铜版纸，覆亚膜 |
个 |
|
5 |
|
|
36 |
PVC字 |
8mm厚 |
平方米 |
1 |
200 |
|
|
37 |
贺卡 |
200g铜版纸，覆亚膜 |
张 |
1 |
3 |
|
|
38 |
工作证 |
双面，含证件外壳 |
个 |
|
10 |
|
|
39 |
签到用品 |
|
项 |
1 |
120 |
含笔记本、笔 |
|
40 |
荣誉证书 |
A4大小 |
本 |
1 |
45 |
|
|
41 |
铜牌 |
40*60cm |
块 |
1 |
330 |
|
|
42 |
邀请函 |
特种纸，烫金，覆亚膜 |
份 |
1 |
10 |
|
|
43 |
两折页 |
200g铜版纸彩印，覆亚膜 |
份 |
1 |
2 |
展开不超过A3 |
|
44 |
彩页铜版纸及印刷 |
157克A4双面 |
张 |
1 |
0.8 |
|
|
45 |
彩页铜版纸及印刷 |
250克A4双面 |
张 |
1 |
1.2 |
|
|
46 |
灯笼 |
80cm，金边灯笼 |
只 |
1 |
50 |
|
|
47 |
国旗 |
3号旗 |
面 |
|
90 |
含路灯杆固定架，架子租 |
|
48 |
道旗 |
200*60cm |
对 |
1 |
350 |
|
|
49 |
桁架喷绘（双面） |
23cm |
平方米 |
1 |
350 |
|
|
50 |
桁架喷绘（单面） |
23cm |
平方米 |
1 |
330 |
|
|
51 |
拉网展架 |
3＊3格，加强铁 |
套 |
1 |
330 |
|
|
52 |
门头干挂铝塑板 |
门头钢架制作，5＃热镀锌角钢、30＊30热镀锌方管制作，干挂中国吉祥4MM30S定制彩色及白色铝塑板 |
平方米 |
1 |
750 |
|
|
53 |
铝合金开启式海报框 |
超薄铝合金型材，开启式海报框制作安装，900＊600MM |
套 |
1 |
200 |
|
|
54 |
户外广告牌外打灯安装 |
户外工程射灯200W |
只
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京公网安备 11010802045440号
