仓储设施门类采购及安装方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、项目执行策略

（一）初期策略规划与执行

1、项目工作计划

1.为了保障项目的顺利实施并确保客户权益，我公司将组建一个高效且专业化的管理团队，遵循项目管理法的实施模式，运用先进的管理策略和施工技术，严格遵照'质量优先、安全至上、文明施工'的标准，细致策划施工进程。

2.致力于传承并扩展先前项目管理模式的成功实践经验，我公司将采用项目法施工方法进行工程实施。为此，我们将选拔一批在技术管理和行政方面具有专业优势的工程师和行政人员，组建高效能的项目经理团队。项目经理部将全面履行六大核心职责：规划、组织、协调、管控、监督及指挥，全面负责项目的各项事务。为了确保这六大职能的有效执行，公司的各部门将向项目部倾斜，提供全方位的支持与服务，确立其服务导向的角色。

3.项目管理团队遵循的组织原则如下：依托合同建立联系，以责任制度为导向，运用经济调控手段，并致力于实现高质量、高效率、低消耗的目标，以期顺利完成项目任务。

4.项目经理部的领导团队构成包括项目经理、项目副经理，以及技术负责人，下设的技术部门包括技术部、质检部、预算部、材料供应部和安全管理部门。

5.项目经理部采用综合目标计划方法对工程项目进行全面管理。综合目标主要包括项目品质、进度控制、安全生产及经济效益规划。

6.项目管理与技术核心团队，由项目经理及项目技术负责人担纲，全面掌管工程的策划、协调、监管与控制。施工管理人员需遵循项目经理部的指导，精细组织施工活动，并对各自的专业职责区域实施严谨的管理。作业层人员则由公司统筹配置，选拔具备精湛操作技能和丰富实践经验的工人构成。

2、项目管理流程图设计

3、部署策略规划

一、我公司将依据中标合同及供货规模，精选富有经验、责任心突出的专业人员组建专门团队，全面负责项目的对接工作。

二、依据项目实际情况及招标文件规定，我们将精心规划并拟定详尽的供货实施方案，力求以表格形式呈现，确保清晰明了。

三、供货流程：

1、货物交货

在合同生效后的30个日历日内，我公司将全面履行包括供货、安装调试、验收检测在内的服务承诺，同时涵盖产品运输、操作说明书、图纸等相关文档的提供。

2、验收

我方承诺在交付过程中，将派遣资深业务人员到场，并将与甲方保持密切沟通，明确送货时间节点。同时，我们诚邀甲方委派专业人员参与货物验收。对于任何不符标准的情况，我方将积极提供支持，协助进行更换。

四、供货保障措施

1、项目供货：

项目合同一旦签署，我公司将迅速开展备货工作。在履行供应任务的过程中，我们将持续监控货物的生产与运输动态。在供货阶段，我们将严格遵循如下准则：

1)在货物的所有运输阶段，我们始终坚持实施标准化的保护包装策略，以满足远程运输、防潮、抗震、防锈以及防范粗鲁装卸等严格要求，从而确保货物能够完好无损地送达目的地。

2)本公司承诺履行运费与保险费的支付义务，以确保严格遵照合同约定的交货期限完成交付任务。

3)货物收据签收日期视为实际交货日期。

4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。

2、运输方案

(1)在货物交付后，务必将物流单号及预计到货时间准确无误地通知采购方。

(2)在产品运输过程中，我们将采用专用货车，确保货物的全程防护，包括防水、防潮和防污染措施。同时，配备专业的卸货人员，严格遵守时间规定，确保准时、准点将产品安全送达指定地点。

(3)确保产品得到妥善储存，以抵御雨水、雪落及地面湿气的潜在影响。

(4)确保按照合同约定的特定供货地点（位于云南省昆明市）, 精准并及时地完成货物交付。

(5)我司全天候运营，联系方式为：0730-5228999。

4、策略实施计划

1、组织管理保证措施

选拔具有强烈质量意识、卓越领导才能及丰富施工经验的专业人才作为项目的关键管理者，他们全面负责项目的施工管理工作。通过引入先进的施工技术和产品，高效地调度人力资源、物料及物资，确保质量管理体系的顺畅运行，从而达成预定的质量目标。

2、强化项目的技术、质量、检测力量

鉴于本项目的紧迫工期与高严标准，我们坚决摒弃不符高标准作业模式，致力于追求国际一流水准，切实推动技术创新与工艺革新，从而提升施工技术实力并确保工程质量的稳固。项目将引入顶尖的施工设备及检测工具，采用前沿施工策略和质量监控方法。选拔具备适应新技术、深厚技术素养和丰富施工管理经验的高级工程技术人才，担任关键部门主管及技术、质检与检测岗位负责人。

3、加强对职工的思想和技能教育

遵循'教育贯穿始终'的方针，将对参与本工程全体员工的质量意识与专业技能培养作为施工全程的基石。我们采取系统性、有序的方式，针对不同对象和阶段进行有计划的实施，确保其能满足工程项目的实际需求。教育培训体系涵盖广泛的基础教育、专题技术强化和专项技能提升，通过形式多样、内容丰富且专业细分的培训，旨在保障项目的顺利进行和质量控制的有效实施。

4、制定完善、明确的技术标准

积极遵循并执行《GB/T19001:2000》质量管理体系标准，构建并优化‘企业自主管理、社会第三方监理、政府监管与用户反馈’相结合的工程质量管理新模式。制定超越国家和行业标准的企业内部控制规范，明确项目各部门在质量管理体系中的关键控制点与协同责任，强化自我质量管控能力。严格依据设计图纸、专业技术规定和施工规程开展工作，以全面追求卓越为目标，确保质量保障体系的顺畅运转。

5、建立健全各项质量管理制度

以下是主要的质量管理制度体系： - 质量责任与保证金管理制度 - 设计文件的双重审核程序 - 测量与检验双重确认机制 - 工程试验检测规程 - 自我质量检查制度 - 隐蔽工程验收签证规定 - 技术交底实施准则 - 班前质量宣导制度 - 定期的质量教育培训机制 - 标准化的工艺流程操作指南 - 资料整理的规范化要求 - 质量例会制度设定 - 工程质量报告生成规定 - 质量事故处理报告的制定与执行

6、严谨构建并执行内部控制工艺标准，积极推动优化策略的实施

实施有序的工序样板引领、典范展示和全面推动的工程优质创建活动。严格遵照既定的创优规划与执行策略，强化施工现场的技术指导和工序质量预先控制。各施工队伍需严格按照施工规程、技术操作手册、审定的技术实施方案及工艺规定进行作业，确保施工过程符合设计规范和铁路工程质量验收标准。对上一道工序的验收必须达到合格，否则不得进行下一道工序施工。致力于实现每个检验批、分项、分部乃至整个单位工程的一次性优质完成。

7、认真坚持“自检、互检、交接检”制度

在生产流程中，严格遵循"自我检查、相互核查、交接验收"的三重质量控制机制。确保每个环节，前一工序未达标，后续工序暂停作业。实施预先的工作指导、过程中的细致检查以及完工后的验收程序。班组完成初步自查后，专职质量检验员进行全面深入的核查，随后由项目部的质检工程师进行最终确认，再提交给监理工程师进行随机抽查并签署验收意见。施工过程中的质量监控划分为"跟踪监测"、"复核测量"和"抽样检验"三级，对任何发现的问题均需迅速妥善处理。

8、严格执行隐蔽工程检查和签证制度

在施工过程中，关键技术环节、特殊工序以及质量控制的关键区域，我们确保技术人员和试验人员全程跟进作业，并邀请监理工程师实施现场监督，实施全天候旁站监控，严谨记录施工过程，确保每个步骤具有可追溯性。一旦隐蔽工程达到验收标准，我们将立即启动自我检测，填写完整检查报告并附上相关附件。在隐蔽前48小时内，我们会通知项目部的技术和质检人员以及监理工程师参与检查，只有在确认符合标准并签字后，方可进行隐蔽。任何不符合要求的部分，严禁进行隐蔽处理，需按照规定进行返工或修正。同时，我们积极接受监理工程师的随机抽查与重点核查，并全力配合提供所需的检查条件。

9、严谨实施岗位的质量责任制与目标绩效评估体系。

确保工程质量，实施分级的质量保障和终身责任制，明确每项工程的具体质量责任人。在施工全过程中进行跟踪评估，并将工程质量直接与个人经济收益关联的激励机制相结合，从而确保质量责任的落地执行。

(二)创新全面设计方案

旨在提升设备安装工程的品质，确保其顺利展开并实现设计规定的安装与使用功能，现拟定此实施方案。

(一)设备订货、图纸的制定

根据项目整体规划与施工衔接策略，兼顾设备器材的生产周期、运输周期及特殊需求，技术部门需严格按照供图合同与供图时间表，实时供应相应的设计图纸和技术规格说明书。同时，还将提供设备器材清单和关键设备的详细技术参数。

(二)设备材料订购计划的申报

1.在技术部分发完订货图纸后，各相关部门迅速制定设备及材料的购置计划，并立即提交给项目经理。随后，这些计划经过相关部门的审议，经项目团队集体批准后，最终汇总至采购部门，由其负责组织采购活动。

2.在编制计划的过程中，各相关部门务必确保规格型号、技术参数、数量以及供货日期的精确无误，力求计划的严谨性和准确性。

(三)设备材料采购

1.设备材料采购及到货验收工作由采购部门依据各施工现场的实际工程进度，按照轻重缓急的顺序进行管理与执行。

2.公司采购部门负责统筹各部门共同参与设备及材料的到货验收过程，验收内容详尽如下：

(1)评估运输过程中的外包装完整性，确认是否存在任何破损迹象。

(2)核查所有零部件、组件、工具、附件、备用件、用户手册以及相关文件，确保其与装箱清单无遗漏。

(3)进行全面细致的设备、材料各部位、零部件及附件的锈蚀与损坏状况核查。

(4)在搬运和吊装设备及器材的过程中，务必实施妥善保护措施。所有未经清洗的滑动表面，严禁移动，以确保设备不受损害。

(5)确保详尽的检验过程后，参与各部门共同进行签字确认。

(四)生产车间管理

1.生产计划在车间内严谨有序地实施，通过精细调度设备与人力资源，始终坚持并严格执行工艺规程的规定。

2.确保严格按照标准化程序、工艺流程和设计图纸进行生产，对于图纸与工艺文件中明确的工艺参数和技术规格，务必一丝不苟地遵循并严格执行。实施过程中，需按照规定步骤进行核查，并妥善记录相关操作细节。

3.原材料、半成品及附件在进入车间后，必须首先经过自我质量检验。只有符合标准或已获得相应的让步接收许可，方可投入生产流程，否则将予以拒收。

4.在生产过程中，严格遵循既定的标准、图纸及产品工艺规定。任何修改或变更需求，必须经过试验验证并提交申请，待技术部门审批通过后方可实施。

5.每日作业前，员工需对所负责的设备及工作区域实施彻底清扫，确保生产环节的环境整洁。公共通道或区域的卫生管理由主管指派人员进行协调和维护。

6.员工在提取车间物料时，必须持有经车间主管签发的领料单，严禁私自取用。在生产任务完成后，应及时将剩余物料归还至仓库，不得滞留于车间作业区域。

7.生产流程中，务必严格区分优质与次品物料，并确保其标识醒目，杜绝混料现象。务必强调资源的有效利用，禁止任意丢弃原材料和工具。在物料交接环节，应保持良好的沟通与协调，确保标示清晰易辨识。

8.在结束工作班次之际，员工需确保个人工作区域整洁，并实施设备维护。离厂前务必关闭门窗及电源。对于任何突发事故，将对最后离开者及生产主管的职责履行情况进行调查并追责。

9.作业人员需严格按照既定的工艺规程与产品质量标准履行操作职责，任何未经许可擅自改变生产流程导致的品质问题，将由作业人员本人承担相应的责任。

10.原材料应按指定位置在生产区域整齐码放，确保标识明确：所有生产现场的原材料存储与使用管理，由对应现场的直接主管或执行该工序的操作人员负责，严禁非规范化存放任何物品。

11.所有生产区域均划分为明确的作业区域，员工须严格遵守规定，在非指定区域作业被视为违规。如遇特殊情况需临时借用其他场地，务必事先申请并获得批准。

12.产品在完成包装后，应整齐地存放在指定的暂存区域内，标识清晰明了，以便于后续的检验接收与流程转换。这样的摆放设计旨在确保物品搬运便捷，同时避免在取用过程中因型号或规格标识不清而产生混淆。

13.在每日的现场清理过程中，应及时将不可回收的废弃物投放至垃圾桶或外部垃圾堆。对于剩余物料，应甄别其可用性，妥善清理并合理分配利用。

14.在清理作业过程中，如遇价值显著或性质良好的物品，将予以加重惩处。

(五)设备工程安装阶段的管理

1.根据施工图纸和作业规程严谨组织地基工程建设，并充分考虑施工现场实际情况。只有在地基工程验收达标后，方能展开后续设备的安装工作。

2.施工所需水、电用量，设备、材料书面申请。工地用电要注意安全，所有用电线路、电器均应由工地电工专人负责；他人不得私自乱动乱接，否则引起一切不安全事故、机械损坏事故及伤亡事故，均由当事人自行负责及赔偿。机械设备的操作应持证的专业人员操作，操作必须按照《机械操作规程》操作，他人不得随意乱开乱动，否则后果自负。安全驾驶、文明操作。

3.员工在工地上必须牢固确立"安全至上"的意识，严格遵循各项安全作业规定，确保施工过程中的安全。秉持"预防为主，防治并举"的方针，坚决防止火灾风险于施工现场萌生。

4.1. 合理执行文明施工规范：倡导同事间以礼相待，注重个人与环境的清洁。 2. 施工现场需保持持续的卫生整洁，确保设备有序排列，材料布局井然。 3. 施工区域应全面符合文明工地的外观和管理标准，着重塑造整洁有序的工区形象和个人风貌。 4. 鼓励文明礼貌行为，树立积极向上的工作氛围。

(六)安全管理

1.项目部各相关部门需构建完善的安全生产责任体系，并确立明确的安全管理目标，确保各项安全职责得以具体落实到个人层面。

2.实施全面的岗位安全操作规程及安全教育培训体系，确保施工人员接受系统培训和教育，所有相关学习资料和考核记录将予以留存，以供公司核查。

3.实施定期的安全核查，并确保记录安全检查过程与后续整改的反馈信息。

4.确保各项安全设施完备，包括按照标准配置安全帽、安全网和安全带。设备及工具的使用务必遵循严格的安全部署程序，以保障其作业过程中的绝对安全。

5.安全员负责监督实施。

(七)设备安装工程竣工验收

1.在工程即将接受竣工验收之际，项目部门需详尽编制竣工报告，并提交给公司总部及业主单位备案。

2.设备安装工程竣工验收前，必须对设备进行无负荷、负荷试运转。

3.项目部各相关部门应承担机械设备的无负荷试运转工作。

4.完成内部自查后，项目部递交给业主单位进行验收。随后，验收流程顺利结束后，业主单位与项目部各部门的关键人员需共同对验收报告予以签字确认。

5.在验收过程中，若发现任何质量问题，必须采取相应措施。补救措施的拟定需经项目经理及各相关部门的联合审批，同时需得到业主单位的同意。在实施补救后，可能需要进行复验，并确保记录复验结果的完整详实。

(三)供应与物流策略实施详情

1、承诺供货时间安排

1-1项目执行进度管理系统

(1)实施对项目进度总控制计划的全程监控、详实记录、定期核查与深入分析，确保及时作出相应的调整。

(2)每周举行项目部全体管理团队会议，详述本周施工计划的完成概况，同时规划下周的施工行动计划（对于关键时间节点，将制定详细的周进度表）。会议上，我们将剖析进度滞后的潜在因素，并针对性地提出改进措施。

(3)在遇到因客观因素导致的实际施工进度落后于预期，从而可能影响总工期（或关键阶段）完成时，应及时采取补救措施，确保时间的追赶。需即时通知主管工程师，由他们制定并执行相应的调控策略。若工期延误影响显著，务必向项目经理报告，项目经理应迅速明确并指示解决方案，各主管工程师需负责实施。在任何需要调整总体施工进度计划的情形下，须经业主或监理机构的审批程序。

(4)依据进度规划，严谨制定材料配送方案，有序进行物资（包括设备）的订购、购置与验收工作，从而确保工程的顺利施工得以保障。

(5)根据采购方的指示，确保准时参与施工现场的协调会议，积极协调与其他施工单位的合作，主动向采购方提出优化施工计划的可行性建议。预先预见并及时报告可能影响工程进度的问题，对安装进度计划进行适时的调整、优化和完善。在整个施工进程中，严格遵循建设单位指挥部和监理单位的统一调度与协调。

(6)项目经理部在执行周进度计划的过程中，对于实时出现的问题，采取即时协调机制。内部问题由项目经理负责调度，涉及公司内部资源的，则直接提交至工程总指挥进行协调。若遇到其他施工单位影响施工进度，项目经理会与相关单位进行交涉，必要时寻求监理单位协助。如遇可能威胁关键工期或总体控制计划完成的情况，将以书面函件形式提出，以确保问题得到有效且及时的解决并获得确认。

1-2项目进度安排详情

2、供货进度保障措施

履行期限：在合同生效后的三十个日历日内，我公司将全面完成供货与安装任务。此外，我们承诺包括产品运输、安装调试、验收检测、产品操作说明书及图纸等相关支持在内的一系列义务。

1、质量管理的方针、目标和承诺

1.1质量方针

我们坚持的质量导向为：产品卓越，服务至上。

1.2质量目标

我们致力于实现如下质量目标：保证各工作阶段的高效性，及时将满足用户实际需求的产品交付至用户手中。

阶段性成果已通过严谨的验证，确凿地作为后续任务的基石。

时间安排需遵循既定的进度计划，或根据与用户的共识来确定。

1.3质量承诺

我们坚守的质量承诺体现在：在所有业务操作中，我们始终坚持遵循ISO 9001严苛的质量管理体系标准。

1.4质量管理的目的和内容

目的：

致力于满足用户需求，严谨履行自身职责，以实现供需双方的互利共赢。

内容：

质量管理策划概述：目标设定、涵盖范围、任务分配、时间规划、责任主体以及执行策略

质量控制——监视过程，发现、排除不合格；

质量保证——满足质量要求，取得需方信任；

质量改进——完善、改进质量体系；

2、本项目供货、实施的组织结构保障

我们认为，为了保证本次项目的顺利进行，构建稳固的组织架构是不可或缺的要素。

我们建议与项目单位共同构建适应项目实施与管理的专业组织和领导架构。

本项目组织机构如下图：

2.1具体供货、安装、调试实施步骤

为了确保项目的顺利进行并保持计划的严谨性，我司将项目的执行划分为预备阶段、中期阶段和后期阶段，每个阶段进一步细分为若干个关键步骤。以下是项目各阶段的具体环节划分：

每个项目的详细执行方案将依据中标后的用户沟通结果进行定制。

2.2项目供货

在与项目单位签订合同后，我司将迅速开展备货工作。在履行供货过程中，我公司将始终保持对生产与运输状况的密切关注。我们承诺，将以周为周期，通过到货情况跟踪表的形式，向项目单位定期汇报最新到货动态。

到货情况跟踪表格式如下：

在供货阶段，我们遵循以下原则：

1)在货物的所有运输阶段，我们将严谨实施标准化包装程序，确保其满足远程运输及静电防护规范，从而保证货物在完整无损的状态下顺利送达目的地。

2)本公司承诺履行国内运输职责，并承担相应的运费及保险费用，以确保严格遵照合同约定的交货期限完成交付任务。

3)货物收据签收日期视为实际交货日期。

4)项目现场以合同条款资料表中规定为准。

2.3制定详细实施方案

项目技术人员、安装实施小组及技术支持小组协同对实施方案的技术细节进行深入研讨、剖析和引用，共同确认配置方案的精确性。

在实施方案设计与编撰工作完成后，我公司将对所有相关人员，特别是各实施小组，进行深入的内部培训。目标是确保所有项目关联人员全面理解产品的整体架构、详尽的方案设计内容、具体的执行任务、技术细节以及产品调试操作，从而确保工程品质的达成。

技术支持小组与安装执行团队共同制定详细的《项目实施计划》，该方案详列了安装内容、标准及责任分配，同时涵盖了进度管理。安装执行小组依据方案需求，筹备安装所需的工具与文档（例如：产品安装指南、软件、标签等），致力于实现高效且迅速的现场设备调试工作。

2.4到货验收

1、在双方完成对货物的检验并确认无误后，我们随即签署验收报告。自验收合格之日开始，产品保修期正式生效，届时我公司将提供详细的产品保修文件。

2、当达到如下标准时，我公司将收到来自采购方的货物验收报告：

a、我司已全面履行合同约定，提交了所有产品及配套的完整技术文档。

b、本货物完全符合谈判文件中详述的技术规格标准，其性能表现出色，满足所有预设需求。

c、货物具备产品合格证。

2.5安装、调试

项目经理应每日收到项目负责工程师的书面工程进度报告（参见《工程项目日报》），以确保所有相关人员能及时了解工程动态。

在项目执行阶段，遇到因客户因素导致的项目暂停，应当立即将情况报告给项目经理，并与客户协商确定恢复工作的预期时间。

2.6产品初验

在产品配置调试工作顺利完成之后，实施方将与客户共同进行相应的技术指标验收测试。

自产品调试并通过验证之日起，进入试运行阶段，其周期在合同中明确规定。此期间的主要任务是处理调试过程中遗留的问题，并持续监控产品的运行状态以及遗留问题解决的进度。

2.7竣工验收

在产品试运行阶段顺利结束后，未出现显著故障，项目经理陪同客户共同进行项目的最终验收。随后，双方签署了《货物验收证书》，标志着项目实施环节已顺利完成。

3、详细物流方案

一、货物保证

我方供应的货物严格符合我厂设定的技术标准与规范规定。

我方郑重声明，所提供的货物均为全新、未曾启用的原装正品，其来源途径正当且确保合规。该产品严格遵循合同中关于质量、规格及性能的所有标准要求。

在交付前，我厂将对货物的品质、规格、性能及数量/重量进行严谨且详尽的检验，并随之提供符合标准的合格证和质量检验报告。

二、货物检验

如在开箱验收过程中，检测到的数量、型号不符合合同约定，或者出现外观尺寸偏差，以及包装物自身的缺失或损坏，其相应责任由我方负责承当。

三、检验方法

1、在双方完成对货物的检验并确认无误后，我们随即签署验收报告。自验收合格之日开始，产品保修期正式生效，届时我公司将提供详细的产品保修文件。

2、当达到如下标准时，我公司将收到来自采购方的货物验收报告：

a、我司已全面履行合同约定，提交了所有产品及配套的完整技术文档。

b、本货物完全符合谈判文件中详述的技术规格标准，其性能表现出色，满足所有预设需求。

c、货物具备产品合格证。

四、随箱文件

每个包装箱内附有货物的合格证书。

五、运输方案

(1)在货物交付后，务必将物流单号及预计到货时间准确无误地通知采购方。

(2)在产品运输过程中，我们将采用专用货车，确保货物的全程防护，包括防水、防潮和防污染措施。同时，配备专业的卸货人员，严格遵守时间规定，确保准时、准点将产品安全送达指定地点。

(3)确保产品得到妥善储存，以抵御雨水、雪落及地面湿气的潜在影响。

(4)确保按照合同约定的特定供货地点（位于云南省昆明市）, 精准并及时地完成货物交付。

(5)我司全天候运营，联系方式为：0730-5228999。

六、交货时间、地点

1、供货地址：合同签订时将明确于云南省昆明市

2、供货及安装工作应在合同签署日期后三十个日历日内如期完成

七、发货作业

八、配送作业