公司产业园保洁服务投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
XX清洁服务有限公司的XX产业园区项目是一项极具战略价值的举措。该项目下的保洁托管服务,预期将深远影响我公司与贵方的未来合作与发展。因此,本中心的工作核心策略聚焦于卓越品质管理。在所有部门工作中,XX产业园区项目的保洁服务保障将被赋予首要地位。
项目概述: XX产业园区将引入XX清洁公司作为保洁服务供应商,设立专门的项目团队——XX产业园区保洁服务项目部。遵循精简高效的运营模式,项目部直属现场项目经理领导,结构包括领班与各岗位保洁服务小组,他们分别承担各管理区域的日常维护任务。 该保洁服务项目采用公司领导与现场项目经理双层责任制。项目经理在公司高层的指导下,全面负责园区的高端保洁服务执行,包括策略规划和日常监督。作为项目的核心管理者,XX产业园区的现场项目经理独揽保洁服务工作的所有决策,并直接向公司汇报,扮演着关键的组织者和执行指挥角色。
(一)定义
产业园是指由政府或企业为实现产业发展目标而创立的特殊区位环境。它的类型十分丰富,包括高新技术开发区、经济技术开发区、科技园、工业区、金融后台、文化创意产业园区、物流产业园区等以及近来各地陆续提出的产业新城、科技新城等。
(二)发展模式
1.房地产开发模式
房地产开发流程主要包括企业通过竞标在工业园区或其他适宜区域获取土地使用权,随后开展包括道路、绿化等基础设施的建设,以及厂房、仓库和研发设施的构建。这些完成后,企业通常采用租赁、转让或与合作伙伴以合资、合作的形式运营相关设施,进行有效的经营管理。最终目标是实现合理的地产开发收益。
初级的产业地产开发运营模式存在地产开发商与产业融合度不足的问题。地产商的盈利模式并未建立在产业增值与繁荣之上,反之,产业的发展也不完全仰赖其地产资源。这种情况下,难以催生出显著的产业影响力。
2.政府主导开发模式
开发模式概述:政府引领下的产业园区建设,依据城市发展规划及社会经济的发展需求,通过招商引资、土地出让等途径,引入满足资质的产业投资项目。这些项目依托地产平台,致力于推动城市功能的全面发展,形成独特的开发策略。
当前,我国普遍采用的产业园区开发模式源自政府对产业运营特性的精准把握与规划实施。政府在此进程中给予园区多项支持,包括政策扶持与税收优惠。因此,此类模式的产业园区展现出显著特点:集约化统一、权威性强、规划严谨,且建设周期相对快捷。
3.主体企业引导模式
主导型工业园区构建机制:即某一特定产业领域内的领军企业,通过购置大量自用土地,建立并运营相对封闭的工业园区。企业自身作为园区的核心入驻者并占据主导地位,凭借其产业影响力,通过销售或租赁等形式招引同类企业聚集。这种模式旨在通过产业链的全面整合,实现整体开发的优化策略。
该模式在主体企业的引领下,既契合其发展战略的需求,又凝聚了同类产业的力量,推动了城市经济向专业化深度发展。
4.综合运作开发模式
集成发展模式:融合政府引导、企业主导与房地产开发的策略 此模式巧妙结合了政府的导向调控与市场的资源配置优势,明确划分权责,提倡多元投资主体参与,旨在实现大规模、综合性的连片开发,展现出高效协同的运作机制。
概括而言,单一的开发模式往往难以推动产业项目的顺利进展。为此,应依据区域经济特性定制开发策略,灵活融合多种模式,以提升园区开发效能并达成预期目标。
(一)市场规模大,市场集中度低
在中国市场,固废处理领域的特许经营模式因其作为产业园区清洁服务的首要接入点,正吸引着广泛的业内瞩目。鉴于项目规模相对较小且行业准入条件不高,这导致市场竞争呈现出明显的升温态势,为保洁龙头企业的市场份额扩张提供了潜在机遇。
竞争企业主要包括了原有的保洁企业、向上游拓展的固废龙头、向下游拓展的设备企业和地方国资企业。原有的保洁企业具备丰富项目经验和扎实的运营能力,但传统保洁企业资本规模较小,资本能力限制是原有保洁企业发展的瓶颈。向下游拓展的设备企业可以凭借全国销售渠道,以保洁服务促进设备销售,实现业务协同。向上游延伸的固废龙头有稳定的客户资源,通过打包保洁处置项目也能快速取得业绩增长。
(二)公共服务属性,利润水平不高
作为兼具公共服务职能的行业,保洁业在定价上受到政府的显著影响,这导致其盈利能力相对有限。受制于地区经济发展的差异以及政府对环境卫生投入的侧重,保洁服务的价格区间广泛,高端市场如一线城市可能达到每平方米每年25元,而在某些经济欠发达地区,平均价格仅为每平方米每年3元。
(三)保洁业务对政府客户的依赖性极高,其服务对象主要为各类政府部门。
(四)行业特性表现为轻资产特征,其前端包括道路清扫与垃圾收集,技术要求相对较低,对资金的需求不多。然而,运输和处置等中后端环节则倾向于重资产运营模式。
(五)政府部门职责划分存在交叉:保洁工作由保洁管理部门负责,垃圾处理则归环保部门监管,而再生资源循环利用则隶属于供销合作社体系。这种多头管理格局可能导致保洁企业的运营效率受到影响。
(六)保洁企业的运营管理具有一定的复杂性。作为典型的劳动密集型行业,保洁行业的产值人均水平相对较低,加之作业区域广泛分散,这无疑增加了对保洁员工的有效管理挑战。此外,员工安全问题也是保洁企业在日常运营中必须高度关注的核心议题。
项目管理体系如下:保洁业务由本公司事业部直接监督执行,实施现场经理的目标责任制管理,品质部进行全面质量监控,各部门协同配合。同时,我们组建了以现场项目经理为核心的XX产业园区保洁服务项目团队,他们专司日常清洁工作的规划、执行以及现场内外的沟通与协调任务。
(一)现场项目经理目标责任制
XX清洁针对XX产业园区项目的管理策略采用现场项目经理目标责任制。根据公司的质量方针和管理目标,我们与由现场项目经理为核心的管理团队签订明确的保洁管理及经济效益责任书,旨在推动XX产业园区保洁服务项目部运营在高效、务实、进取的轨道上,确保兑现向客户方承诺的服务承诺。一方面,我们实施严格的监督考核机制,监控XX产业园区保洁服务项目部的运作体系和服务质量,以确保优质的服务水准。另一方面,我们敞开怀抱,诚挚接受XX产业园区项目方、员工、相关部门以及业主的评价,对XX清洁提供的物业管理保洁服务进行公开透明的评审。
(二)服务窗口一站制
我们致力于通过简化服务流程,为客户提供高效便捷的体验,这是我们的服务创新核心策略。针对物业的独特性,我们将推行'一线通'物业保洁服务模式,特别设立以现场项目经理为核心的24小时运营的保洁服务项目部。这个项目部将全面负责处理客户关于物业保洁的所有服务需求,无论是诉求接收、问题解决,还是后续的跟进反馈,都能确保即时、高效地完成。这种一站式服务模式确保了服务流程的顺畅、快速响应并达成优质效果。
(三)日常管理表格制
在服务细节管控中,XX清洁公司严格遵循ISO 9001:2000质量管理体系,积极实施表格化管理模式。凭借持续实践,我们构建了详尽的标准化表格,将所有管理与服务作业标准化,确保高水准服务品质的持久一致性。在物业保洁服务的各个环节,我们深入贯彻‘成为细节大师’的宗旨。
(四)服务工作透明制
我们致力于透明化运营,公开日常工作流程、时间表及具体内容,主动接受客户监督。按照周和月的周期,我们将安排回访或正式会议与客户沟通,详实报告物业保洁服务的进度与规划,积极倾听客户的反馈与建议,共同推进有效的管理体系。
(五)员工培训制度化
在保洁服务行业的竞争中,提供优质并赢得客户信赖是企业的核心优势。作为服务实施的关键,员工素质的提升尤为重要。为此,XX清洁服务已将员工培训纳入公司规章制度。针对XX产业园区项目的特定需求,我们将定制个性化的保洁服务人员培训方案,确保服务质量的精准匹配。
物业管理坚持以"真诚、善意、精致、完善"为核心价值,秉持"科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展"的质量导向,并贯彻以人为本的服务理念。致力于构建一个精良高效的管理和服务新环境,持续引进并优化先进的管理模式,力求创新与提升。
(一)依据国家建设部颁发的物业保洁服务管理创优考评标准,我们致力于优化工作流程,全面强化物业保洁服务的功能运用。在年内,我们将深化管理服务水平,持续提升物业保洁服务质量,塑造卓越的管理形象。
(二)确保严谨遵循国家法律法规、规章及管理制度。秉持科学与规范化管理原则,积极导入并实施质量管理体系认证,致力于提供热情且周到的服务,构建现代化与人文关怀并重的管理服务体系。
(三)构建完善且严谨的物业保洁服务应急预案,涵盖防火、防水及治安等多个环节,致力于保障全面的安全无忧状态。
(四)我们严谨贯彻并执行精细化、周全且真诚的物业管理与服务标准,确保服务质量规范化。每季度向业主部门及单位分发物业服务满意度调查问卷,对于提出的合理建议,我们立即进行改进。致力于提升业主的满意度,力求实现95%以上的测评满意率。
(五)积极强化与业主的沟通与合作,主动接受业主的监督,并广开言路,乐于采纳他们的建议和观点。通过深入了解和熟悉业主的业务,我们承诺在确保不侵犯业主权益的前提下,充分利用物业保洁服务的资源,全力支持并协同业主的各项事务开展。
(六)致力于支持业主,确保各类设备设施的稳定运行与及时维修,提供完善的服务配套设施,目标是构建一个管理标准、服务周到、设施完备且操作简便的现代化服务信息平台,以满足业主的需求。
(七)实施全天候24小时值班机制,确保对业主及使用者就物业保洁服务管理咨询、求助、建议、质疑及投诉等各类事项的回应,无论工作日或非工作日,承诺在两小时内完成处理,并依据问题的紧急程度进行及时响应。同时,我们建立完善的回访制度并详细记录所有处理过程。
(八)物业保洁服务公司需就标识标牌设置提出专业建议,此提案需经管理指导办公室审定批准。实施过程中,我们将确保各项保洁服务管理标识的统一性、规范性和完整性,以杜绝任何安全风险。
(九)致力于营造优质的环境卫生,严守每日清洁标准,坚持垃圾日产生日清理,实施定期消毒措施,确保环境始终维持整洁、明亮且宜人的状态。
(十)持续优化各项管理规定及岗位工作规范,构建严谨的评估体系,有效激发员工的工作热情和创新精神,切实提升员工的服务理念与责任感。
(十一)构建并优化全面的培训体系,致力于提升全体员工的整体能力,确保全员持证上岗率达到百分之百。
(十二)致力于实施严格的食品安全管理制度,持续提升餐饮服务质量,构建完善的食品卫生监督体系,致力于打造员工生活与公务接待的全方位服务保障体系。
(十三)致力于提升产业园区绿化品质,确保植物茂盛繁绿,注重植物景观设计的整洁与美观,同时维持绿地环境的清洁与有序。
(一)管理程序化
为了保障保洁服务的有序管理,我们制定了一套全面的工作流程体系,包括明确的管理步骤、确保安全操作的规程、工作目标的导向、任务完成后的反馈机制、工作质量的监督记录以及应对突发情况的应急预案。
(二)信息系统化
致力于提升保洁工作的科技含量与服务质量,我们将通过多元手段获取道路状况、气象数据、人力资源配置、设备运行情况及其他相关资讯。为此,我们将构建各类信息数据库,实施定向化的路面监管与巡查,以确保巡查、监控与信息更新的无缝衔接。
(三)作业安全化
依托丰富的垃圾清运保洁实战经验,我们致力于强化安全管理,通过细化和完善安全规章制度,实施系统化的安全管理培训和思想教育。在实施过程中,我们将同步推进协调、管理和教育,实时核查安全规程的执行情况,确保所有清扫保洁工作严格遵循安全标准,坚决消除潜在的安全隐患。
我司将以创新的物业管理保洁服务理念,严格遵循国家相关政策法规,并充分考虑您的实际需求,依托于长期服务中积淀的深厚经验和专业人才,致力于为本项目营造一个宜人且和谐的生活或工作环境,从而优化项目的总体环境品质。
在推进经营发展过程中,我们首要举措是构建并不断完善诚信管理体系,将诚信经营提升为战略重点,作为评价各基层单位业务绩效的关键基准,确保经济活动与诚信建设的协同进行。其次,我们实施了诚信经营目标责任导向,设立由高层领导亲自挂帅的专项工作小组,明确了工作机构和规章制度,由此确立了‘一把手’总体负责、分管领导具体实施、职能部门专业承担、全员各司其职的领导模式。
在运营实践中,公司严格遵循法制原则,推行透明管理制度,积极宣传教育法律法规,明确业主与物业保洁服务供应商的权利与责任。秉持"诚信为本,务实创新"的经营理念,我们坚守"辛劳我一人,惠及千万家"的企业理念,实施全天候的管理服务。此举旨在提升工作效率和服务品质,致力于为业主提供卓越服务。通过服务驱动管理,服务创造价值,服务推动诚信运营,我们致力于提升物业保洁服务质量,延长其使用寿命,使之在保值增值的同时,全面满足开发商、业主及使用者对多元化服务的需求,精心塑造独具特色的物业保洁服务管理品牌。
服务理念作为核心价值,激发员工的工作热情,本单位确立以持续提升服务品质为导向的宗旨。秉持"至情、至微、至效"的精神理念,我们不断追求卓越的服务境界,鼓励员工发挥创新思维与创新能力。这一理念的驱动下,近年来,我司管理的多个项目赢得了业主的高度赞誉与信赖。
基于"深度情感"、「细微关怀」与"卓越效果"的基石,我们提炼并发展了以下独特理念:"最优化"实践、"设身处地"的思考方法,以及"无限可能"的哲学观。
(一)至优化理念
每个员工均需明确其职责范围,对于服务过程中的任何挑战,应设计多元解决方案。以用户和经济效益为导向,优选最有效的策略,诸如"快速响应"、"严谨操作"和"贴心便利"。"快速响应"意味着在接收到用户需求或任务时,员工需迅速行动,践行"效率至上"的精神;"严谨操作"则强调运用航空系统的精细维护标准,确保每项工作按部就班、精益求精;"贴心便利"涵盖超出常规物业维护范畴的服务,如购物指南、室内维修,旨在展现公司"全方位关怀"。最终,"至优化理念"的服务目标是:在您忙碌工作中,营造优美、舒适的工作环境,提供优质的空气品质,让您充分享受工作乐趣;而在您需要帮助时,服务人员会及时出现,每位员工的专业服务一丝不苟,礼貌且遵循规范化、标准化流程。
(二)换位思考
在所有决策中,始终坚持从客户的需求视角出发,逆向思考如何实现服务的定制化,以客户为核心,将业主的满意度设定为工作的原点与终极目标。我们致力于预见并超越客户的期待,提供精准匹配客户需求的服务,确保乃至超越其期望值。
(三)(无穷小)磨合
在前期物业保洁服务的介入阶段,我们实地考察并深度参与,以熟悉各类设施的功能。坚持以用户视角审视,识别可能影响正常使用的问题,迅速提出建设性的改进建议,力求将潜在的不利因素消除于初始阶段。同时,充分理解物业保洁服务的独特特性,详细调研客户需求,不断优化管理方案和规章制度,有效协调各方关系。因此,在正式接手物业保洁服务时,我们致力于实现管理过渡时期的无缝衔接,使之近乎‘零’磨合期。
(四)(无穷小)风险
在物业保洁服务的全方位管理中,我们特别关注其在安全、环境和技术含量层面的提升。为了预防潜在事故,公司实施了严谨的人防、技防策略,强化制度建设和监督机制,确保每个环节都严谨周密,以消除任何可能的风险。致力于解决后勤社会化改革中的后顾之忧,我们持长期视角,积极履行物业保洁服务的管理职责。不断优化硬件设施和软件配套,以保障保洁服务的顺畅和安全运营。同时,我们严格遵守相关规定,为物业保洁服务投保了公共责任险和第三者责任险,并与相关部门协商安防设备的保险事宜,从而提升整体的抗风险能力。
(五)(无穷小)干扰
1. 在非用户工作时间,全面清理所有公共区域,以防止因清洁作业导致地面湿润,可能影响行进便利。 2. 在用户工作时段内,清洁人员需持续在所负责的清洁区域进行巡查,对任何发现的问题立即进行处理,确保保洁活动不会干扰用户的正常工作进程。
在确保用户正常使用不受影响的前提下,非紧急情况下的维修保养作业将统一安排在用户工作时间之外执行。维修过程中,技术人员务必先实施维修区域的安全保护和警示措施,然后方可开展工作。维修完成后,应迅速清理现场,以防止环境污染并尽量减少对用户的影响。
(六)(无穷小)缺陷
这是一种强调每个员工需具备精细谨慎态度的管理策略,旨在将工作中可能出现的瑕疵(缺点)降至零。零缺陷并非意味着绝对无瑕或缺陷等同于零,而是一种设定为零缺陷目标的管理理念。每个员工应积极追求在自身职责范围内实现无任何缺陷,以此培养强烈的责任意识和严谨的专业精神,提升整体服务品质。
技术过硬、装备精良的设备管理队伍。
自公司成立以来,我们专注于提供一系列重要的物业保洁服务,期间积累了丰富的运营管理经验。目前,公司已集结了一支超过三十人的专业技术团队,他们配备了全面的工具和丰富的保洁实战知识。
丰富的物业保洁服务管理经验。
自本单位成立以来,我们积累了丰富的经验,专注于住宅小区、办公写字楼及各类大型项目的物业保洁服务管理。业内外及客户对我们的专业表现给予了广泛的认同与好评。
提供综合性物业保洁服务管理服务。
在长期的物业保洁服务运营管理中,我们积淀了丰富的经验,专注于为客户提供全面、综合且专业的定制化服务。在多个已管理的物业项目中,我们已在商务支持、会议组织、办公设备维护、家电修理及家政服务等领域展现出显著成效。与物业保洁服务管理的相关机构紧密合作,我们致力于深入理解员工和业主的需求,以提供优质的一体化服务,全力以赴推动物业保洁工作的卓越表现。
(一)楼层
清洁项目 |
日常清洁 |
定期作业 |
质量控制标准 |
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每天 |
每周 |
每月 |
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公共区域 |
地面 |
大理石地面 |
养液养护、抛光 |
抛光机轮回抛光作业,每一情况对局部石材进行修复作业 |
每月全面结晶(晶、硬)养护一次。 |
表面光亮、无污责,石材光亮如新,光泽度达到75度以上。 |
非大理石 |
营业期间维护清洁,闭店后局部机刷清洗一次 |
机刷全面清洗一次 |
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无污渍、水渍、尘渍、痰渍、杂物、纸屑、烟蒂、保持光洁、明亮(材料自身原因除外) |
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内面墙 |
塑板等(2m以下) |
清抹一次 |
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使用清洁剂清抹一次 |
无灰尘、无斑 |
地脚线 |
清抹一次 |
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每月彻底清抹 |
无灰尘、无斑 |
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天板花 |
天花、灯具 |
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除尘、擦拭一次。 |
无污渍、无灰尘、无蜘蛛网 |
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楼屋面墙 |
屋面清洁 |
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维护清洁 |
全面清洁一次 |
无垃圾、无泥沙、无蜘蛛网 |
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穹顶玻璃(外) |
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维护清洁 |
清洗一次/2月 |
无积尘,无垃圾、通透性好 |
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穹顶玻璃(内) |
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维护清洁每季度擦洗)次 |
无积尘,无污渍、通透性好 |
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门窗 |
门、门框 |
清抹一次 |
使用清洁剂彻底清抹一 |
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无灰尘、无污迹 |
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铝合金 |
清抹一次 |
使用清洁剂彻底清抹一次 |
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无灰尘、无污迹 |
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出入口玻璃门、拉手 |
巡回保洁 |
使用玻璃清洁剂清刮一次 |
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无灰尘、无污渍、无手印、光洁透明 |
楼梯 |
地面 |
清扫一次 |
湿拖洗一次 |
|
无灰尘、无痰渍、无污迹、无烟头、 |
|
墙面 |
清抹一次 |
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|
无浮尘、无蛋 |
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防火门拉手 |
清抹一次 |
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无灰尘、无污渍 |
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窗框及玻璃 |
清抹一次 |
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清抹一次 |
光洁、明亮、无污迹 |
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客梯货及电动扶梯 |
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清抹一次 |
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无灰尘、无油污、无手印、无蜘蛛网 |
按钮及面板 |
营业期间每小时擦拭 |
上不锈钢油一次 |
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光洁、明亮、无油污、无手印 |
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电梯轿厢内不锈钢 |
擦拭一次并维护 |
上不锈钢油一次 |
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无污渍、无手印、保持均匀不锈钢金 |
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电梯轿厢 |
巡回保洁 |
地垫清洗二次 |
石材地面保养一次 |
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保持干净、无泠责、无纸屑、烟蒂 |
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地材垫) |
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电扶梯踏步及沟槽 |
维护保洁 |
清理一次 |
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无泥沙、无杂物 |
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自动扶璃 |
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刮洗一次 |
|
一次 |
无污迹 |
|
垂直电梯沟槽 |
|
清理一次 |
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无泥沙、无杂物、无倒 |
(二)办公区、会务室
区域 |
日常清洁 |
定期作业 |
质量控制标准 |
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每天 |
每周 |
每月 |
每季度 |
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地面 |
瓷砖地面清扫一次(地毯吸尘一次) |
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地毯清洗一次 |
无尘、无纸屑、无污渍、保持光洁明亮 |
门 |
玻璃 |
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|
刮洗一次 |
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无手印、无灰尘 |
铝合金 |
干抹一次 |
干抹一次 |
擦拭一次 |
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无手印、无污渍 |
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办公台、文件柜、茶几、坐椅、沙发等 |
清抹一次 |
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座椅、沙发保养一次 |
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无灰尘、无纸屑、无污渍 |
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废纸篓 |
倾倒垃圾两次并更换垃圾袋 |
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无污渍、无痰渍 |
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窗玻璃 |
|
|
|
擦拭一次 |
无手印、倾寺光洁明亮 |
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灯饰、天花 |
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除尘、擦拭一次 |
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无片责、无灰尘、无蜘蛛网 |
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通风口、空调 |
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清洁一次 |
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无蛛网、无灰尘 |
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花盆 |
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擦拭一次盆内清理 |
清洗盆底 |
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无灰尘、底无黄渍 |
(三)卫生间
清洁项目 |
日常清洁 |
定期作业 |
质量控制标准 |
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每天 |
每周 |
每月 |
每季度 |
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||||||||
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墙身 |
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无灰尘、无污渍、保持瓷砖明洁 |
||||||
地面 |
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|
无灰尘、无纸屑、无水渍、保持瓷砖明洁 |
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洗手间大门 |