企业刻章服务采购项目解决方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

新开办企业免费刻章服务采购项目

项目编号：***

投标供应商单位全称：***

法定代表人/授权代表亲笔签名或加盖公章：

(一)*全方位服务提案

1.项目规格与期望

1、项目包含四枚印章的配置：一套包含单位公章、财务专用章、法定代表人名章以及发票专用章各一枚，并确保完成相应的印章备案流程。

2、印章材质：嵌入公安部专业安全芯片合成材质。印章规格：单位公章40mm、财务专用章38mm、法定代表人名章为、发票专用章mm,礼盒包装。

3、本项目所涉及的刻章规格严格遵循国家及公安部门的公章备案规定标准。

4、在接收到刻章信息后，我们将立即启动印章制作流程，并在两小时内严格遵照公安部门的规定，完成印章的备案工作，随后将印章直接送达河津市行政审批服务管理局指定的接收地址。

2.全面策略设计

(1)创新策略与整体规划

为了保障本项目的顺利进行，我们公司特此规划，旨在提升印章管理的服务品质、遵循严谨的服务规程，确保进度控制的可行性，并兼顾良好的兼容性，从而确保项目的顺利实施。

我司秉承"质量为先，服务至诚"的理念，致力于维护企业信誉，确保印章功能的充分发挥。我们承诺遵循严谨的质量管理策略，实施自我检验与内部监督，向客户交付一枚精良、完整且卓越的印章。

(2)团队成员职责分配

岗位	职责
项目经理	1、负责印章的刻制、保管、使用、销毁、备案；2、监督和检查印章管理工作；3、负责资料的整理、核对并移交归档；4、负责印章管理、制作、流程监督和使用规范；5、其他印章管理相关工作。
项目技术负责人	负责对本项目客户印章的刻制
行政助理	负责本项目有关的合同文件及相关协议的收集、整理归档、借阅等管理工作
质检员	负责本项目的质量管理计划、确定质量指标
采购员	负责对印章刻制材料的采购，清点材料，协调资源
售后服务人员	负责接收客户咨询，记录客户咨询、投诉内容，按照相应流程给予客户反馈，及时发现来电客户的需求及意见，并记录整理，为客户提供完整准确的方案及信息，解决客户问题。
客服人员	接治并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作、负责办公室日常的客户接待工作、按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表、及时分析客户建议投诉反馈相应部门
岗位	职责
财务人员	资金监控、加速资金流转负责公司的资金管理、运用、账务的核对

(3)全面的售后服务保障策略

质保期限：自每批次印章完成交付并经验收合格后计起，为期一年。

在质保期内，对于非用户过失导致的印章质量问题，我方承诺提供包修、包换服务，并承担由此产生的全部费用。

确保按照合同要求向需方及时提交所有技术文档，并在必要时主动邀请需方参与供方的技术设计审议过程。

根据需方的需求，迅速响应并亲临现场提供技术服务，引导需方按照供方提供的技术资料指南进行操作。

我方承诺在本合同相关联的配套产品服务中，积极提供满足贵方需求的技术规格和相关文档。

确保严格履行供需双方会议上达成的纪要或已签署的协议内容。

我们将按照合同约定，为需方安排针对设备使用与维护的技术培训课程。

在收到用户关于产品质量的问题反馈后，我们积极响应，迅速派遣服务团队亲临现场，实施维修或更换工作，务求达到用户的质量满意度。

随时满足需方对备品备件的要求。

在任何情形下，我方均承诺绝不以任何借口对需方构成困扰。

我单位保证若我方违约，承担相应违约责任：

1.在服务合同期限内，若发生任何一种下列违规行为，将导致印章刻制服务合作资格被取消：

(1)我方已不幸累计出现三次交货延误的情况。

(2)我方已累计两次遇到所刻制的印章不符合各部门及单位规定的情况。

(3)我们注意到，存在未经许可向企业索取印章刻制服务费用的情况。

(4)我方被揭露提交了误导性的证明材料，涉嫌欺诈性地获取印章刻制费用。

(5)出现了重大的安全事故，导致了显著的社会影响。

2.在合同有效期内，若采购人在使用过程中确认我司供应的印章质量未达到既定标准，采购人享有退货权利。退货过程中的相关费用与手续需由我司承担。我司承诺将在一个工作日内进行替换，若连续两次更换后印章仍不合格，将导致我司供货资格被取消，合同随之终止，并将对全额履约保证金予以没收。

我单位保证按照要求缴纳投标样品：

鉴于采购需求的复杂性，书面描述难以精确表达，我们需通过实物样品进行主观评估。为了全面展示投标货物（设备）的品质和技术特性，我方承诺在提交投标文件的同时，附上完全符合用户需求书中技术规格要求的样品。若我方有幸中标，该样品将由采购方负责保管并封存，作为验收履行的重要参考资料。如我方供应的货物与合同不符，采购方有权随时退货并拒付款项。

我单位保证按要求缴纳履约保证金：

1.按要求缴纳履约保证金。

2.提交方式：需采用采购人接受的银行保函形式作为履约保证金的缴纳凭证。

3.保证金的缴存标准：合同总额的百分之五。

4.关于保证金的缴纳时间节点：我方承诺在合同生效之日起五个工作日内完成缴纳。

5.退还履约保证金的程序、期限及条件：若我方在合同期限内严格履行合同义务，无任何违约情况，采购人财务部门将在项目质保期结束后10个工作日内，一次性将保证金退还给我方。

(4)定制化员工培训计划

若我司有幸中标，我们将为采购方提供无偿的培训服务，并确保指派专门人员对接售后联络事务。

1.提供无偿的技术操作人员培训服务，直至用户熟练掌握为止。

2.我们致力于向用户免费提供详尽的技术文档，包括使用手册等相关资源。

其他有利用户的承诺：

我方承诺，所提供的印章将严格遵循国家和行业的相关标准进行制作与质量检验。我们提供无忧服务，包括印章的包换和包退政策。对于因制造质量问题产生的任何问题，我方承诺进行免费维修、更换或退货，并承担由此产生的所有费用。

质量保证：对于在运营期间由于我方供应物料的缺陷或质量问题，设计错误、安装不当导致的问题，以及使用过程中的故障，乃至非正常使用情况下的损坏，我方承诺提供全面的保修服务。

对于因印章制作瑕疵、材料质量缺陷或设计问题导致的供货材料无法满足实际运营需求的情况，我方承诺无条件提供更换服务。

质量保证：对于因印章制作缺陷产生的问题，我司坚定履行包退承诺。

3.工艺流程详解

(1)项目整体流程

我司郑重承诺，将严格遵循国家、省、市关于印章刻制管理的相关法律法规，坚持诚信、合法的商业运营模式。

我单位承诺严格遵循本地区为新设企业提供免费刻章服务的相关规定，确保高效、优质地完成印章制作任务。

按山西省开办企业一网通平台的派发规则由系统自动分派工作任务。

在系统运行受限的情况下，若当日无法实现自动派单，将由人工依据当天的派单总量，平均分配给各相关部门。

我司运用'本省印章备案客户端'接收新注册企业的刻章备案信息推送。在系统确认相关企业信息后，我们即刻安排印章制作。在接收企业数据后两小时内，完成公章镌刻并履行备案程序，随后将公章递送至本地政务服务中心的开办企业专用窗口。若接收到数据时距离采购人对外办公结束时间不足两小时，我们将在次日办公开始前送达公章。

本项目的款项分期逐月结算，每次付款均需办理相应的手续。

我司将于每月初的第三天前呈交关于上一月份印章刻制服务的必要凭证（包括发票、订单详细清单及交付验收证明），待采购部门完成核查后，将统一结算当期的服务费用。

我单位保证技术、质量满足要求：

我们收到刻章服务申请后，首先进行详尽的企业信息核查，主要包括确认成立日期和登记机关等关键要素。

确保印章的规格、样式以及印文等内容严格遵循国家的相应规定。

我方郑重承诺，将严格遵循购买公共服务资金的结算规定：本项目的结算单价保持恒定，不纳入价格评审环节。

所有印章的定价已涵盖设计、生产、检测、包装、物流配送、保险、相关税费，以及技术性服务（包括技术资料和图纸的供应），质保期内的维护服务以及备品备件的所有费用。采购方无需承担额外的任何支出。

结算机制：实际结算额计算公式为一套印章单价乘以实际签约企业数量（在本项目的服务周期内，当中标方累计结算总额等于其所中子包合同约定的全额时，该中标方的合同将自动终止）

(2)印章制作步骤

业务受理

按山西省开办企业一网通平台的派发规则由系统自动分派工作任务。

在系统运行受限的情况下，若当日无法实现自动派单，将由人工依据当天的派单总量，平均分配给各相关部门。

核验印章刻制申请登记表等相关材料。

相关材料信息录入系统并获取印章编码信息。

印章制作

使用加密电脑进行印章排版。

完成印章保管后，将已整理排版的电子印模准确无误地录入至本省印章备案管理系统。

打开相应制章设备制作印章。

完成印章制作后，将实物印章的印文提取并准确录入至本省印章管理信息系统。

印章交付

我司运用'印章备案客户端'接收新注册企业的刻章备案信息推送。在系统确认相关企业信息后，即刻组织印章制作。在接收企业数据后两小时内，完成公章的镌刻及备案手续，并将公章递送至本地区的政务服务中心设立的企业开办专用窗口。若接收到数据时距采购人对外办公结束时间不足两小时，我司将在次日办公开始前送达公章。

印章备案

请将刻章相关的所有必要资料连同印章一并提交至备案客户端进行存档上传。

将刻章申请表、营业执照及身份证等相关资料的复印件提交至公安机关治安管理部门以便进行归档备案。

(3)高效刻章技术详解

工作方法

数据传输接口：该USB线缆的一端巧妙地插入计算机的USB接口，另一端则紧密连接到设备侧的USB接口，位置位于机体边缘。

设备操作流程如下：首先，通过硅胶管将水泵的出水口连接至机器的进水口。接着，将水泵置于装满水的水桶中（水泵在运行时，通过吸水功能与机器出水口相连，硅胶管另一端置入水桶，形成闭合水路循环）。在启动机器前，务必插入水泵电源，以确保水持续循环，从而有效冷却激光管。

安装步骤：将排烟风扇插入设备的排气口中，随后连接烟管的一端至排烟风扇，确保另一端延伸至户外，以实现有效烟气排放。

操作步骤：将所需安装的刻章机排版软件加载至电脑光驱中，随后插入光盘进行读取。

安全加密机制：通过加密技术保护软件的访问权限，确保只有授权用户方可操作。若未安装加密锁，软件将无法启动。在使用过程中，只需将加密锁插入电脑的USB接口，软件即可正常运行。

刻章机运行环境

设备配置要求：最低配备64兆内存，处理器需达到586及以上级别，硬盘空间需预留至少10兆，同时支持雕刻机或打印机的集成操作。

操作系统支持：兼容Windows 95、98、ME、2000及Windows XP

印章排版

步骤：

在菜单中选择新建一方章弹出下面窗口。

挑选印章种类：双字名印、三字名印、四字名印

设置参数后，确定。

通常情况下，扫描区域的设定无需调整，直接确认即可。

在菜单中操作步骤如下：首先，启用编辑选项并激活显示选择框；接着，利用鼠标单击文字或矩形区域的边缘，以便选中目标对象。随后，在微调工具的界面中进行相应的调整。

操作步骤如下：点击印章两次，随后会弹出一个窗口供您对参数进行精细调整。在此之前进行的单字级别调整将不再适用，请予以确认。

不符合要求，重复以上操作。

●条章排版

步骤：

在菜单中选择，新建—条章弹出下面窗口。

选择类型：单排、多行、多列。

设置参数：

行/列数值在多行/多列条章中可用。

针对多行列章节设计，各行内容独立输入，且字体与样式均独立设置。

启用自动布局功能，依据章节的规格及行数或列数实现均匀分布，字体大小将自动设定。若需手动调整，则请设置文字的宽度和高度，然后确认操作。

通常情况下，扫描区域的设定无需改动，直接确认即可。

在菜单中操作步骤如下：首先，启用编辑选项并激活显示选择框；接着，利用鼠标单击文字或矩形区域的边缘，以便选中目标对象。随后，在微调工具的界面中进行相应的调整。

操作步骤如下：点击印章两次，随后会弹出一个窗口供您对参数进行精细调整。在此之前进行的单字级别调整将不再适用，请予以确认。

不符合要求，重复以上操作。

●圆章排版

步骤：

在菜单中选择：新建—圆章弹出下面窗口。

选择圆章类型，共五种。

设置参数：

外边线宽：章边宽。内边线宽：内章边宽。

文字与版面边缘的距离称为边线距，而文字在版面上的分布角度则被称为夹角。

针对文本呈现的需求，我们建议对内容进行细致划分，为各个部分设定独特的字体和格式设计。具体操作包括：逐段划分文本，选择适宜的字体类型，并根据内容的特性调整字号与样式。

对文字内容进行精细修订，只需点击需改动的部分，随后在'目标文字'区域进行相应的编辑。

启用自动布局功能，根据圆形印记的直径和所需夹角，文字宽度将自动适配。若需非自动调整，请手动设定文字宽度，然后确认操作。

通常情况下，扫描区域的设定无需改动，直接确认即可。

操作步骤如下：首先，在菜单栏内点击'编辑'选项，激活显示选择框及微调工具。接着，使用鼠标单击所需修改的文字或矩形的上方选区，然后选定该对象。最后，在微调工具的界面中进行相应的调整。

章节内容需进行如下操作：点击印章两次，随后会弹出一个窗口供您对参数进行精细调整，原有的单字级别调整功能将不再适用。

不符合要求，重复以上操作。

●椭圆章排版

步骤：

在菜单中选择新建一椭圆章弹出下面窗口。

选择椭圆章类型，共三种。

设置参数：

椭圆章的几何特性包括：横轴代表横向宽度，纵轴则表示纵向长度。同时，我们还关注章体边缘的外边线宽度，即章边的宽度。

内边线宽：内章边宽。

文字与版面边缘的距离称为边线距，而文字在版面上的分布角度则被称为夹角。

针对文本呈现的需求，我们建议对内容进行细致划分，为各个部分设定独特的字体和格式设计。具体操作包括：逐段划分文本，选择适宜的字体类型，并根据内容的特性调整字号与样式。

对文字内容进行精细修订，只需点击需改动的部分，随后在'目标文字'区域进行相应的编辑。

启用自动布局功能，依据椭圆形印章的规格及所需排列的角度，系统会均匀分布文字，文字宽度将自动设定。若需非自动调整，请手动配置文字宽度。点击确认。

通常情况下，扫描区域的设定无需改动，直接确认即可。

在菜单中操作步骤如下：首先，启用编辑选项并激活显示选择框；接着，利用鼠标单击文字或矩形区域的边缘，以便选中目标对象。随后，在微调工具的界面中进行相应的调整。

操作步骤如下：点击印章两次，随后会弹出一个窗口供您对参数进行精细调整。在此之前进行的单字级别调整将不再适用，请予以确认。

不符合要求，重复以上操作。

●定位输出

进行此步前，请确认雕刻机已连接并处于工作状态。

定位：

在完成版面设计后，优先考虑采用方形图章进行雕刻输出选项。

在打开雕刻界面时，其输出位置默认保留为先前设定的坐标点。

通过查找预设数据，操作步骤如下：点击获取输出位置，随之会弹出一个坐标选择窗口，用户需选定所需坐标，最后确认即可成功导入。

实现精确定位的方式包括：通过鼠标操作，将图标拖动至目标位置，或者精细调整X轴与Y轴坐标，且借助步进值来把控精准度。

通过激光测试输出，雕刻机实时监控当前位置，随后进行相应的校准调整。

检验设计版面尺寸与实际输出的一致性，可借助位置预览功能。此时，雕刻机将在版面边缘绘制一个矩形，借此验证定位精度及尺寸匹配情况。

如您的雕刻机不支持圆周加工，请在定位框类型选择项中选用'矩形'模式。

参数设定一般设置参数：阳模、反字。

雕刻执行时间范围为150至200秒，扫描周期设定为每2秒一次。

具体参数根据不同的雕刻机类型而定。

雕刻输出

以下是雕刻输出选项的设定步骤：  1. 垂直扫描模式 - 选择'左至右'，激光头将沿纵向自左向右行进。 2. 垂直扫描模式 - 选择'右至左'，激光头则沿纵向自右向左移动。 3. 水平扫描模式 - '上至下'模式启用时，激光头将由上向下执行水平扫描。 4. 水平扫描模式 - '下至上'模式下，激光头则执行从下向上的水平扫描操作。

操作指引：在执行前两个选项后，建议采用顺时针旋转90度的操作方式，即水平向上排列。

图像

粘贴图像：把粘贴版中图像放入当前印章中。

绘图工具：

操作步骤如下：首先，在菜单或工具栏中选择相应的选项，然后使用鼠标在印章区域进行点击并拖动，即可实现所需点的绘制，其大小将随之调整。对于线段的绘制，流程与画点一致。至于线条的粗细，可通过微调工具进行精细调节。

椭圆：画法与画点相同，边线粗细用微调工具调节。矩形：画法与画点相同，边线粗细用微调工具调节。菱形：画法与画点相同，边线粗细用微调工具调节。

绘制多边形的方法与标注点无异，可通过微调工具调整边线的粗细以及边数设定。

操作步骤如下：首先，选择要插入的图像文件，其画法与画点步骤一致；随后，利用微调工具对图像的尺寸进行精确调整。

防伪工艺：集成动态网状纹理，通过点击展示印章内旋转的细节，二次点击则完成网纹添加操作。

扫描区域：设置印章刻制时，以外的区域。

4.项目时间表

(1)进度表

签订合同并生效
接收采购方确定购买印章刻制服务的数量
进行印章刻制
配送印章
验收
结算期
质保期

(2)建立项目项目印章刻制服务阶段进度控制的目标体系

根据合同约定的印章刻制服务期限，确保项目的印章制作进度达到预定目标，是阶段管理的核心任务。为了有效管理整体工期，必须运用目标分解策略，将整个印章刻制服务阶段的总目标细分为多个具体的子目标，以此构建项目建设印章刻制服务阶段的进度控制目标体系。

分解印章刻制服务的项目进度，依据建设项目结构进行。将总体工期目标拆分为各个子项目（包括单项工程、各部门项目及各细分任务）的具体工期目标。据此，我们将制定全面的项目印章刻制服务阶段进度规划，包括整体项目进度计划、单项项目印章刻制进度计划、部门级项目印章刻制进度计划以及各部分与子任务的印章刻制作业计划。

项目印章刻制服务承包商需详细划分各阶段目标，包括总体的印章刻制服务进度计划。该计划根据总包方的印章制作工期目标和各分包方的相应期限，具体划分为总包方的全面印章刻制服务时间表以及各分包方的项目专用印章刻制进度规划。

以下是印章刻制服务的阶段分解进度目标： 1. 年度目标：详细规划年度印章刻制服务进度。 2. 季度目标：明确每个季度的刻制服务进度指标。 3. 月旬目标：进一步细化至每月十天的工作计划。 这些目标将用于构建项目印章刻制服务的年度、季度及月旬进度管理体系，确保工作流程的有序进行。

关于设定印章刻制服务工作进度控制的关键时间节点需注意如下事项：

力求项目早日竣工，以便尽早实现其经济效益。

确保印章刻制服务的科学规划与执行，以确保项目配套工作的顺利达成。

需针对项目的特性和印章刻制服务的复杂性，有效地规划并确保重点项目印章刻制服务进度目标的达成。

需统筹资金供应方案、原材料和设备供应规划，以确保印章刻制服务项目的如期完成期限。

协调外部环境因素与设定印章刻制服务进度目标的策略

(3)进度计划安排合理

供货计划

根据需方的要求，提供相关服务。

我司运用'本省印章备案客户端'接收新注册企业的刻章备案信息推送。在系统确认相关企业信息后，我们即刻安排印章制作。在接收企业数据后两小时内，完成公章镌刻并履行备案程序，随后将公章递送至本地政务服务中心的开办企业专用窗口。若接收到数据时距离采购人对外办公结束时间不足两小时，我们将在次日办公开始前送达公章。

确保按照合同约定的时间节点与进度，我们及时将印章运送至指定地点。在运输过程中，我司对印章实施严格的保护措施，防止其在运输途中遭受任何磨损，从而为印章的后续安全运用与维护奠定坚实的基础。

本项目将委派专门人员全程负责包括跟踪、送货、交接、试用以及验收等一系列手续。同时，我单位将提供必要的检测设备，对相关事项进行详尽的测试评估。

●保障措施

我们提交的货物为全新且质量合规的印章，严格遵循国家设定的相关质量标准，并完全吻合招标文件中所述的技术规格要求。

在交付给使用部门时，印章的外部包装保持完好，其表面未见任何划痕或碰撞痕迹。同时，我们将一并提供完整的印章附件资料。

我司将严谨遵循国家相关标准，实施严格的印章质量管控。通过逐级检验原辅材料、配件、半成品及成品，以确保印章的优质性。我们按照国家标准程序进行印章制作与验收，所有印章的理化性能指标均达标，质量稳定且值得信赖。

5.纪律管理规章制度

第一章日常管理制度

本制度旨在保障转运部门的平稳、高效及持续运营与管理。

第一节部门规章制度

第一条 热爱公司、热爱尽忠职守

第二条遵守公司各项章程

第三条 秉持公物保护原则，坚决杜绝浪费与私自挪用的行为。

第四条 致力于维护公司的尊荣与信誉，坚决避免任何可能损害公司利益及中转业务的不当行为。

第五条 确保按时出勤，以实现高效、保质保量地完成工作任务，杜绝拖延与积压。

第六条 在人际交往中，务必展现出谦恭与审慎的态度，以维护公司内部各部门以及相关单位的和谐关系。

第七条 对于上级领导的指示，如持有异议，应在执行完毕后再行提出反馈。

第八条 严格遵循职业操守，拒收任何与公司及其业务相关的利益或馈赠

第九条 请确保着装仪表得体且简约，避免选择过于花哨或夸张的服装。

第十条 员工应确保工作环境始终整洁并维持安全标准，禁止在公司食堂用餐，同时严格限制在工作时间内食用零食，以及在公司区域内吸烟。

第十一条 在工作中应保持专注，严谨细致，避免无关的闲谈。

第十二条 所有业务通话须保持简洁高效，切勿使用公司电话进行私人事务讨论。

第十三条 任何调班或申请工休必须事先获得上级领导的审批许可，严禁未经批准擅自离岗。

第十四条 员工在病假开始前一小时应向直接主管提交请假申请，并于次日返工后补交病假条，同时附上相应的医疗证明或病历。对于事假，员工需提前一天以书面形式向部门经理申请，得到批准后方可享受假期。

第十五条 员工离职需在离任前一个月提交书面辞职申请，待上级领导审批通过并确保工作交接无误后，方可正式启动离职程序。

第十六条 协同与职责履行：全体员工应始终铭记自身的职务要求，全力以赴地完成个人任务，并积极响应上级领导委派的额外职责。

第十七条 管理人员应注重个人修养，以表率之姿引领员工，共同进退，致力于强化团队精神，提升整体的工作士气。

第十八条 要求与遵守：全体员工应准时参加每周例会，如遇特殊情况需提前向上级报告并申请例外。

第二节办公用具管理办法

第一条 公司弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的企业精神，倡导员工珍视公共财物，使其物有所值，坚决反对铺张浪费的行为。

第二条 领取文具及纸张实行统一分配，确保责任到人

第三条 任何公司资产均不得私用，未经审批，严禁擅自挪用或占用。任何设施设备的启用必须得到上级领导的明确许可。

第四条 为了确保与外界的顺畅沟通及业务运营的顺利进行，公司的电话和传真资源应专用于官方用途，禁止私人使用。

第五条 在接听电话时，应详细记录，包括通话对象的姓名、联系电话以及其来电的主要目的。务必保持耐心，充分倾听。如遇内容不易理解的部分，不妨礼貌地请求对方重复。所有信息应准确无误地填写在电话记录表上，包括接听者姓名、来电者电话号码等必要细节。最后，确保由记录者本人签名确认。

第六条 任何电脑及网络维护需求应直接提交给公司的信息技术部门处理，严禁擅自由个人操作。

第七条 任何未经授权的个人禁止访问和操作公司的计算机及设备。

第八条 电脑操作授权人员需承担计算机及其设备的日常管理和维护工作，包括定期检查、清洁，并确保交接手续的完整记录。

第九条 任何涉及公司机密的重要计划或决策文件，必须严格遵守保密原则，非授权人员严禁擅自查阅。

第十条 文件的传阅及交接须及时做好记录

第十一条 其他管理办法按公司章程处理。

第二章人员管理制度

第一节总则

员工管理，除法律法规有特殊规定外，均遵循本规章制度执行。

第二章：本规则所界定的员工，特指在公司核准的员工编制范围内雇佣的无固定期限劳动合同人员，其分类标准详述如下：

(一)职员：从事管理工作的员工。

(二)技术人员要求：持有初中及以上学历，且需具备至少三年的相关技术工作经验。对于符合条件者，可通过技工转类考试合格或经过选拔晋升。

1.操作各类设备的规程，包括设备运行与制造过程的详细说明。

2.从事原材料的生产加工、品质检测、处理与整理，以及产品包装等作业流程。

3.其他与刻制有关的专业性工作。

(三)担任管理工需满足如下资格：持有高中及以上学历，且需具备本行业务领域至少两年的实践经验。对于其他同等教育水平的非技术岗位，可通过管理工考试合格或经过选拔晋升的方式进入。

(四)职位描述：主要职责包括执行基础搬运任务，处理日常事务或执行简单的无需专业技能和知识的工作。

本公司将根据实际需求确定工人编制名额，并提交以待审批。

第四款：针对配合工作与人力资源调配的需求，当出现临时性、短期性、季节性或特殊性质的工作项目时，可根据实际情况雇佣定期契约工人（此简称定期工）。其具体的雇用及管理规定另行制定。

第二节 雇用及解雇

第五条：员工聘用需由相关主管单位提交员工选用申请表，经由其主管审批后，再呈交负责人进行最终核定。

第六条雇用员工以考试方式录用为原则。

第七款：新入职员工需经过试用阶段，其试用期最长不超过四十日。试用期间，由其主管单位进行绩效评估。待试用期满，将根据评估结果决定是否正式录用或予以解雇。

在第八条中，优先考虑从连续在岗三个月以上且表现优秀的定期员工中选拔雇佣工人。对于这类选拔的员工，无需再经过考核或试用阶段。

第九条：雇佣员工需满足以下条件：应聘者须品行端正、身体健康，年龄在18至35岁之间，且具备初中及以上学历。然而，对于具备特殊技能的工人，此规定有所放宽。

第十条不得录用有下列情事之一者为员工：

1.曾受刑事处分或宣告禁治产者。

2.患有传染病或痼疾者。

3.曾服务于本公司及所属单位因案开革者。

第十一项，新入职员工须亲自前往劳动管理部门报到，并提交相关文书表格，供雇主单位存档备查或核验后退还本人。

a)请求提供由贵公司医疗机构出具的肺部透视检查报告和健康诊断书各一份。

b)员工调查表二份。

c)学历证明文件及公民身份证。

d)保证书一份。

1.联保切结及个人基本资料各一份。

2.2寸半身照片七张。

劳务主管单位应对新入职员工提交的各项文件表格进行严谨核查，对不符合规定的要求，应予以拒收，确保员工无法未经核准即开始工作。

第十二条：关于解雇员工，其待遇如下：在遵守法定预告期支付工资的同时，根据服务年限给予资遣费，每满一年增计一个月工资。然而，对于具备以下情况的工人，将不适用前文所述预定期限，允许即时解雇：

1.对于已被判定需服有期徒刑及以上刑罚，但未宣告缓刑或未获准以罚金替代执行的情况。

2.员工如无合理原因连续缺勤超过三天，或者在一个月内累计无故缺勤达六天将被视为违规行为。

3.对于在一年内累计受到三次重大过失处分，并经主管机关核准的情况。

4.在保证人退保或申请更换担保人后，若经过两个月仍然未能寻找到合适的人选接替其担保职责，将面临相关处理。

5.犯有过失情节重大经会议通过者。

在员工离职或被解雇之际，务必遵循以下程序：首先，将管理及借用的公物如数归还给相关单位；其次，向劳务主管单位正式办理离职手续。若未能履行这些步骤，将被视为交接不完整。

第十四条：任何业务主管单位在面临人员调整或工作性质变更时，须将相关资料提交至劳务主管单位，由其负责统一进行登记并通告相关各部门。

第五十一条：每月，各相关部门需编制员工动态月度报告两份，提交本公司备案审查。

第三节 工作时间及加工

第二十四条：员工每日工作时间原则上为八小时。对于实行昼夜轮班的人员，其工作周期每周调整一次。具体的工作起止时间安排，各相关部门将根据实际需求另行规定并公示。

第五十一条：对于员工未能按照规定时间到岗或离职的情况，将依据以下条款进行相应处置。

(一)迟到规定如下：从上班时间开始后三至十五分钟内到达岗位者视为迟到。超过十五分钟抵达工作者，除非持有请假单或公出证明，否则将被视为旷工半天。然而，因突发情况事后申请补假者可除外。

(二)提前十五分钟以内未经许可离开工作岗位的行为被视为早退；而对于在十五分钟之后离开工位者，将按旷工半天处理。

(三)员工累计迟到或早退超过三次将被视为旷工半天。

第六十二条：各主管单位需严谨管理其员工的出勤及请假情况，并保持与劳务或警卫相关部门的即时沟通。

第二十七条：除非接到工作指令或经合理批准，工人在非工作时间不得擅自步入工作区域。下班后，亦须遵守规定，不得无故逗留。

第二十八条：员工若因工作职责需延长工作时间，须经业务主管申请，并经工会或劳动权益部门批准后方可实施。每日加班时限不得超过两小时，每月累计加班总时长不得超出46小时的规定。

在遭遇突发的紧急情况时，员工可在现场工作人员或领班的指导下进行临时作业，待事态处理完毕后，应立即向其直接主管报告，以便于后续核查。

当员工在加工过程中遭遇特殊意外情况导致无法继续时，应立即向工作场所的工作人员或领班报告，并请求调整作业时间，严禁有意拖延。

第三十一条：工作场地的值班人员或领班负有监督员工作业的职责。作业完成后，监督人员需在加班命令单上确认工作时间，并由加班员工在下班时递交给稽查人员，经其注明离厂时间，随后转交至劳务主管单位以便核查并登记。