智能化视频会议解决方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

第一章概述策略

1.1项目简介

1.1.1项目概述

在数字化时代的背景下，视频会议作为一种新兴的会议形式，集成了数据传输、图像显示、录制、储存及信息发布等多元化功能。其为我们的工作和学习所带来的高效与便捷，远超传统的会议模式。尤其在铁路行业，各部门对工作效率与工作质量的追求日益提升，视频会议系统的构建已成为广铁集团推进现代化办公建设不可或缺的核心环节。

本项目旨在构建一款专为铁路生产部门设计的视频会议系统，旨在满足多元化业务需求。该系统具备高效的数据、语音、文字、图表以及动态图像的综合传输与处理能力，强调其开放性和技术领先性，核心功能包括交互式电视会议的实际运用、实时现场影像传输以及远程教育功能的集成应用。

1.1.2项目目标设定

项目目标：在构建业务专网的基础上，推进视频会议系统覆盖至34个生产车间，实现突发事件应对、领导指挥调度、应急部署与快速反应，以及日常行政会议、业务部署、远程教育等紧急会议功能。该系统旨在强化通信生产车间的安全生产中的多媒体通信支持，推动集团信息化能力转化为实际的战斗力。

以下是视频会议系统的建设目标明细：在通信部门设立核心会场，同时在各生产工区构建分会场，旨在实现高效的远程交流与协作。

支持多点视频会议功能： - 可同时连接各个生产车间进行实时沟通，确保信息同步。 - 具备灵活的参会模式，部分分会场可以选择性加入大型主会，而其他分会场独立召开亦不受影响。 - 适应多元场景，可实现多点交互式会议，提升协作效率。 - 提供点对点直通会议选项，确保直接沟通的高效性。 - 中心系统与各会场无缝对接，支持多种通信协议的兼容与应用。

1.2深入理解客户需求

1.2.1项目范围与规模详解

1、本项目旨在构建一个以广州通信段为核心的，覆盖34个会场终端的多媒体综合视讯会议系统，依托于E1数据线路技术实现高效稳定的视频会议功能。

2、系统特性包括： - 全面支持点对点与多点会议通信，确保高效沟通。 - 集成了多点交互式视频会议应用，以及双流功能，赋予主席全面掌控权限。 - 提供网络和业务管理功能，强化系统的稳定运行与维护。 - 设计理念注重系统的扩展性和可持续发展能力，确保长期适应需求变化。

3、视频会议整体要求系统具有灵活可靠的会议控制方式，支持主席控制、主叫呼集功能、管理台控制等。系统具有先进性、良好的稳定性、可靠性。系统中的MCU或会议室型视频终端支持ITU-T和ITU-T协议栈。视频会议占用带宽速率要求在128Kbps-2Mbps之间可调，确保视频会议正常召开。系统支持先进的视频编解码协议(、等)，其中在编码协议下必须达到2Mbps速率；支持常用的音频编解码协议、、等)。系统应能对各与会会场的通信状态进行实时监测，在终端上能够监控当前网络状态、编解码协议、丢包率等。能够通过WEB方式进行会议预约、会议调度、会议控制等。

1.2.2详细的功能特性解读

视频会议功能系统建设完成后，可方便快捷的召开各种规模的视频会议，实现两点会议或者多点会议。利用该系统，即可召开所有会场节点的多点会议，也可召开多个分组会议。远程培训功能系统可以实现实时远程培训和教学。包括实时双向视频和音频交互。同时系统支持数据会议和双流功能，可以将计算机显示内容方便传送到各会场。远程通知功能可以通过终端的VGA流，将主会场的电脑屏幕，发送到各分会场，这样各种通知、宣传文件就可以实现远程通知传达的应用。

1.2.3采用的标准体系

此视频会议系统中主要承载协议为（兼容），系统控制协议包括、和，和RTP/RTCP是的主要组成部份。整个系统控制由控制信道、呼叫信令信道和RAS(注册、许可、状态)信道提供，音频编解码协议包括、、等相关标准。编码器使用的音频标准由协议确定。终端利用本身所具有的音频编解码能力进行非对称操作。视频编解码协议主要包括、协议。数据会议功能标准是多媒体会议数据协议。

1.3系统构建指南

针对当前信息技术的演进趋势及系统的构建准则，本系统设计方案秉持以下基本原则：以实际业务需求为引领，以功能应用为中心，确保需求与应用、规划与标准的同步匹配，兼顾实用性和前瞻性科技，以及创新驱动的可持续发展。对于大型视频系统的基石，本方案强调设备的极高稳定性是必不可少的。

系统设计应遵循电信级别的架构标准，依托嵌入式实时操作系统，配置双电源冗余热备份，支持E1和IP双线路备份模块，确保系统能够实现连续且故障率极低的24/7运行。我们选用成熟的技术与产品，以保障系统的高稳定性和可靠性。此外，该系统具有满足集团需求，按时按质完成各项功能的能力，并具备长期稳定运行的性能特性。

先进性

系统设计需严格遵照国际标准ITU-T及最新规范；顺应视频技术演进趋势，确保与未来网络视频会议系统技术的无缝衔接与兼容，保障项目投资的持久效益；致力于达到国际或国内顶尖的技术水准，同时兼顾实际操作的可行性与易实施性；紧密结合计算机、网络通讯及会议电视领域的前沿进展。

实用性

系统设计以需求为导向，其功能模块科学布局，运行稳定且易于管理与应用，操作简便，维护简单。系统符合国际通用标准，确保能无缝对接既有网络环境，支持多点并发视频会议，避免了不必要的重复投资。在性能与成本的权衡上，该系统展现出卓越的性价比，相对于同类产品在同类条件下表现出最优状态。

可靠性

所有网络设备在接入前需经过严格的质量检验，确保长期稳定运行。其结构简洁，可靠性高，对工作环境适应性强，对运行条件要求较低。系统启动快速，即使遭遇断电或网络中断，也能迅速恢复至正常状态。设备故障率低，便于维护，具备优良的操作性能和人性化的人机交互界面。为了保障信息安全性，该系统设计时注重全面防护，包括支持加密技术、多层身份验证以及会议界面锁定，有效隔绝与外网的非授权访问，并具备强大的抵御网络攻击的能力，同时严谨实施用户权限管理和监控，防止非法用户入侵。此外，系统的管理和维护具有高度统一性，支持远程维护与升级，确保命令能够及时准确地传达给各基层单位。

扩展性

系统的设计方案应当充分考虑到系统未来发展需要，对功能扩充、新的应用和新的技术具有良好的扩展能力，留有开放性对外接，可满足扩容发展的需求和实际应用需求的不断提升，保护用户投资。系统设备遵循国际和国家的各项标准，支持各种标准设备的兼容接入。系统具备灵活的接口，便于和其他视频应用系统的互连，从而实现功能和性能的灵活扩展，更好地提高系统的效率。

易用性

致力于满足多功能和开放性的需求，强调便捷与舒适，旨在提升工作效率，节省资源并优化能源利用。系统提供兼容国际标准的软件、硬件、通信、网络、操作系统和数据管理系统接口及配套工具，其系统参数精简，调整简易，自动化程度高，操作简便。管理系统和相关设备配备直观的中文图形用户界面，并支持远程管理和维护，以及软件的自动升级功能。

1.4创新综合设计策略

1.4.1概述系统特性

针对项目对视频会议的定制需求，我们精心打造的这一专业级视频解决方案，凭借其卓越的性能、丰富的功能以及易用性，全面覆盖音视频通信、会议管理和业务应用场景，确保满足用户的全方位需求。在复杂网络环境下，该系统展现出卓越的适应力。产品的核心技术指标达到国际领先水平，设计上注重用户体验，无论是安装过程还是日常操作，都力求简便，契合客户的工作环境与使用习惯。图像清晰流畅，视频交流如同面对面，高保真的音频、低延迟的响应以及出色的唇音同步性能，超越了常规视频会议系统的体验标准。

1.4.2概述系统网络架构

根据深入理解用户需求并进行详尽的分析，依托丰富的建设实践经验，本系统选用了星型网络架构，通过IP网络进行高效传输，具备扩展支持EI线路传输及双线路备份的能力。在中心机房配置了1套具备40点并发用户处理能力的2M带宽MCU，以及一台高清录播服务器；主会场配置了支持1080P高清视频功能的终端，而各分会场则配备了标准性能终端。MCU通过IP网络（E1线路亦可）与视频会议终端及录播服务器构建网络连接，实现了远程联网会议，并支持会议实时录制和点播，全面满足用户的会议需求。

针对特定的功能需求，用户会议室可进行定制化的改造与设计，涵盖以下系统构建：大屏幕投影展示设备、完善的会议扩声系统、先进的数字音频管理系统、高效的会议混音发言系统、精确的摄像跟踪技术、高端的数模信号混合系统以及智能化的中央控制系统等。

1.4.3视频会议系统全面设计

本次构建的视频会议系统，我们将依托用户的IP通讯内网，并遵循国际标准，采用IP网络架构设计。

主会场的信息中心机房内设有MCU设备，高清终端配置于主会场，而标清终端则分布在各个分会场。系统采用IP网络连接MCU与会议终端进行通信传输。具备双视频流性能，该系统不仅适用于常规的视频会议，还支持应急指挥、多点研讨、技术培训以及远程教育等多种应用场景。

配置主会场的信息中心录播系统，旨在实现全时段的会议录像录制及流媒体功能，支持在线直播和点播服务，确保会议实况的实时传播与远程回放需求得以满足。

部署电视会议终端于各分会场，旨在实现远程行政会议与点对点电视通信功能。主会场与分会场的视频会议系统构建围绕视频会议终端，集成了音频输入输出系统和视频输入输出系统。同时，为视频会议终端分配了固定的网络IP地址，以便与网络中的MCU建立数字连接，确保会议的顺利进行。

1.4.4网络承载能力详解

用户在前期已经建立了基于2M带宽的E1线路连接。E1固然具有线路稳定的优势，但是其支持的是协议的产品，协议的产品在不同品牌的会议产品互联互通方面存在很大的缺陷，并且在线路部署方面十分麻烦，耗费人力物力。所以，在此我们建议将E1线路V35协议转换为IP线路TCP/IP协议传输，可以支持既有产品和新视频会议产品的数字化互联互通，并且减少线路部署的麻烦。当然如果用户不具备转换条件，我们的产品也可以通过E1线路传输。但是无法实现和其他产品的数字化互联互通。

1.4.5多核处理器部署策略

在主会场信息中心机房安装一套支持至少40个并发用户的MCU，并为其分配固定的IP地址。若用户网络条件许可，将配置E1线路与IP线路的备份切换功能。通过IP线路接入用户的IP数据网络，以便于与各分会场的视频会议终端无缝连接，确保全网视频、音频和数据的全程畅通无阻。

为了构建完善的会议管理系统，计划在主会场配备一台装备有MCU控制台系统的管理PC，以便实现对全局和局部会议的集中控制。

1.4.6高效录播系统部署策略

我们提议将1台录播服务器安置在省级信息中心的数据中心环境中，通过配置IP网络架构，并联接MCU和终端设备，从而构建起高效的数字化录播系统。

录播服务器支持终端接入进行录制，并且具备通过WEB浏览器进行录制管理的功能。录制完成的文件，既可经由WEB浏览器实现点播操作，亦可利用终端遥控器进行控制。

第二章详尽施工计划

广东信通通信有限公司针对电力调度控制中心视频会议系统备调平台设备的加装（增容）项目，制定了严谨的实施策略，将其划分为预备期、执行中期和收尾阶段，并对项目任务进行了详细的分解。以下是各阶段的关联关系与任务分解图解：

1.1详尽安装调试方案

在合同签署完成后，系统设计团队与工程执行部门将协同对实施方案的技术细节进行深入剖析与讨论，共同制定详尽的安装与调试方案，涵盖如下内容：

1、安装调试手册

2、安装调试进度安排

3、安装方式

4、调试方法

5、我司工程师将携带专属的调试工具进行准备工作。

6、安装调试环境的准备，会议室附设线缆

7、详尽的网络地址分配规划详图：  - IP地址配置明细计划 - 线缆连接示意图详解

8、设备参数配置表

9、深入剖析对系统实施具有决定性影响的主要工序及关键设备，针对性地提出改进和应对策略。

10、筹备实施策略文档、技术规格说明书、员工培训指南及设施安装手册

11、制定项目建设质量管理方案和措施

用户将在合同签订后的七个工作日内收到详尽的安装调试计划。

1.2详细项目执行进度蓝图：

系统工程的全面建设与运行，起始于用户需求和技术方案的蓝图，涵盖实施阶段直至工程竣工并投入运作。为了确保应用系统的顺利实施，关键在于精心编排实施策略。项目成功的关键还在于科学运用项目管理流程，以确保项目按既定规划和设计如期高效完成。以下，我们将概要阐述公司针对本项目的定制化项目管理措施，涉及各要素的精细管理。

1.2.1全面规划的执行策略

为了确保项目的高效推进，XXX公司精心构建了一套高度并行的执行策略。为此，我们将在本项目中设立多个专业实施团队，投入丰富的劳动力资源，实现同步并进的作业模式，以此显著缩短工程周期。

工程实施策略：XXX公司致力于提升项目效率与服务质量，凭借完善的服务体系和技术实力，优先选用本地分支机构的技术人员进行任务执行。具体实施团队和项目参与者的详情，请参阅相关工程小组及成员介绍章节。

1.2.2合理分工有效协调

凭借丰富的项目执行阅历，XXX公司能够为本项目设计合理的任务分配，有效协同相关供应商，确保项目的按时且优质完成。在项目进程中，我们将设立多个执行团队，每个团队严格按照预定的施工计划开展工作。遇到突发状况，各团队将即时向其项目经理报告，由项目管理决策小组进行审议与决策。

1.2.3有效项目管理保障进度

鉴于本项目的广泛地域覆盖及包含的丰富视频音频资源和网络设备特性，实施过程中可能遭遇诸多挑战，如设备交付延误风险与众多施工节点管理风险。为了确保系统的按期上线，凭借公司的雄厚备品备件库存，我们已精心设计了应急预案，以保障系统的准时投入运行。

1.3会议室配置

1.3.1设备安装指导原则

会议室兼具视频会议终端设备安置与会议进行的功能空间。其设计合理性对视频会议的图像与音频质量具有决定性影响，进而左右会议的整体成效。一套完善的视频会议室规划不仅营造了适宜的开会氛围，还能真实还原现场人物、场景和发言者的音质，带给参与者身临其境的感受，旨在达成优质的视听体验。

1.3.2布局与照明

会议室的设计理念应追求雅致且质朴，精确地再现现场环境与设备，营造出沉浸式体验，旨在实现参会者身临其境的感受与一体化沟通，从而优化视觉与言语信息的交互效果。

会议室的大小：按每人2-2.5平方米计算，总共约70平米左右墙壁：米黄色、浅黄色，采用吸音毯进行软包装。地毯：铺设吸音防火防静电地毯，用5M或者2M宽的材料，用5CM-10CM宽木条固定，另外用木板做1M高的墙围，木板和墙围的颜色均采用原木颜色。天花板：采用泡沫或纤维材料，能起到吸音效果，颜色无要求。门：采用木门并软包装。窗户：采用两层玻璃窗帘：采用不反光材料，如深蓝色厚绒布，有效隔绝自然光。装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物画，可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品。桌椅：推荐采用深色亚光材料。视频指挥调度系统会议室为专用会议室主要提供警务部署、案情交流、远程培训，可根据需要增加供教学、培训用的设备，如电子白板、录像机、传真机、打印机等等。

摄像区域照度要求：人脸亮度需达到500勒克斯。电视机周围环境的照度建议在50至80勒克斯范围内。而对于文件图表展示区域，照度限制不超过700勒克斯。同时，三基色柔光灯具需配备调光台以便于精确调控光线强度。

显示设备（电视屏幕或投影仪）应位于与会者视线中央，垂直高度大约1米，确保适宜的观看视角。

会议室后方设有音箱，确保其与墙面及电视屏幕保持至少一米的距离。

会议桌前沿与监视器的距离应确保在72英寸投影下至少保持5米的视觉安全距离。

控制区域：主要配置编解码器和控制主机等设备，与会议室通过玻璃幕墙或门分隔，其面积并无特定需求。控制区域与会议室的理想间距为相邻，方便技术人员操作。在控制室与主会议室的界墙上设置观察窗，规格为高80厘米，宽度大于120厘米，底边距地面90厘米，以提升操作便利性。控制室地板应选用防静电地板。  会议室的规模依据电视会议设备和预计参会人数决定，通常扣除第一排至屏幕的距离后，按照每人占用2平方米的空间计算，特殊情况可适度放宽至2.5平方米。天花板高度需超过3米，以确保空间充足。  影响画面清晰度的关键因素包括周围环境的色彩和布局，以及桌椅的色调。推荐避免使用过于刺眼的颜色如白色或黑色，因为它们可能产生反光和“抢光”效果。理想的选择是米黄色、浅绿或浅咖啡色，南方倾向于冷色调，北方则适宜暖色调，建议首选米黄色背景。  摄像背景（即拍摄对象背后的墙面）不建议挂置山水画等复杂装饰，以免增加画面信息量，不利于图像质量的提升。室内可点缀清雅的花卉盆景，营造优雅、活跃的氛围，有助于提升会议的整体效果和交流体验。

在视觉呈现上，监视器的常规摆放位置应位于与会者中央附近，高度约一米，与屏幕保持的距离通常为屏幕高度的4至6倍，即大约两到三米。这样可以确保每个与会者的水平视角对准监视器不超过60度。理想情况下，电视机应设置在会议室前方正对与会者的位置。

理想的摄像机安置方位应与显示器保持对等视角，而扬声器则推荐设置于会议室后方，与墙面保持至少一米的距离。

会议室的基础配置需确保适宜的照明。摄像机内置的自动色彩校正功能能呈现逼真的色彩。然而，由于窗户透入的自然光相较于日光灯或三基色灯更为强烈，若室内混合了这两种光源，可能会导致视频画面出现蓝色投射和红色阴影。鉴于会议时间的不确定性，自然光照度和色温在早晚有所不同，因此推荐优先使用人工光源，如深色窗帘遮蔽窗户，建议选用深蓝色窗帘以保持环境一致性。在人工光源的选择上，冷光源如色温为3200K的三基色灯(RGB)效果最为理想，应避免使用高热光源，如碘钨灯。  对于摄像区域，特别是人脸部位，理想的照度应设定为500勒克斯，以防止脸部光线失衡，如出现眼部、鼻部和下巴下方的阴影。在安装视频会议设备时，需调整三基色灯的角度以优化光线分布。至于监视器和投影电视周围，光照度应控制在50至80勒克斯范围内，过高的照度（超过80勒克斯）可能会影响观看体验。为了确保文件和图表的文字清晰可读，文件图表区域的照度应不超过700勒克斯。

会议室照明布局：自前方2.5米起逐步设置于会议区域（监控区域无需安装或实施分组控制），沿纵向每1米增设一组灯具，横向亦保持每1米间距，每个安装点配置双灯配置。

主席台照明装置：为确保会议拍摄质量，将在主席台前沿设置一列聚光灯。自会议室前端2米处起，按每1米间距横向均匀分布安装，仅配置单排灯具。

为确保会议音响免受照明灯镇流器噪音的干扰，建议将会议室内的所有照明灯镇流器集中安置在会议室外部。

1.3.3会议室的音响效果

为了确保声学隔离与吸音性能的理想实现，室内应铺设地毯。推荐使用泡沫或纤维材质的天花板，四周墙壁内镶嵌隔音毯，墙面则配备吸音毯。窗帘结构设计为三层：外层选用轻薄的纱帘，中间层选用具有遮光功能的银灰色窗帘，内层则选用浅米黄色的装饰性窗帘。至于门窗，建议采用木质门并配备软包处理。

1.3.4会议室电力安全接地解决方案

视频会议系统的各个节点能够在标准的单相220V/50Hz交流电环境中稳定运行，电源需求为220V±20%，即220V至264V，建议为各分会场配备额定功率超过3000W的不间断电源以保证设备寿命。而在控制中心，所需的不间断电源容量则为20KW。

该电源系统采用三相五线制设计，确保交流电源的零线与保护地线独立且严格分离，以保证系统的电气安全。

为了确保会议室电力供应系统的稳定和可靠性，以降低因电源路径引发的电气干扰，建议实施以下三级供电方案： - 第一级供电系统专为会议室照明设施供电； - 第二级供电系统则负责所有终端设备及控制室设备的电力供给，并配备不间断电源支持(UPS)； - 第三级供电系统主要用于空调等其他设备的电力供应。

会议室周边每间隔3至5米处设置一个配备有220伏特三相电源插座，确保其单个插座的功率承载能力不低于2千瓦，同时地线连接稳固且接触良好。

供电系统线缆截面积应符合用电容量要求。选用主线线径为4平方：辅线线径为平方；供电电缆主会场用线径16平方、分会场用线径为10平方的多股聚氯乙稀绝缘阻燃软导线；供电系统总容量应大于实际容量的1至倍；接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房。会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆；设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于欧姆。必须强调的是，采用联合接地的方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电源的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。

以下是接地规则的详细说明：  1. 交流电源保护地：应安装在交流三芯插座（接线板）的中心插孔。通过测量三芯间电压差（如“地线-火线”约220V， “零线-火线”约220V，以及“地线-零线”小于4V）可初步判断地线有效性。若“地线-零线”压差异常，可能存在地线与零线短接，影响数字通信信号。  2. 会议室接地：推荐在会议室专用的接地汇流排上接入地线。独立接地体的电阻应不大于4欧姆。特殊情况可与其他接地系统共用接地体，但电阻同样不应超过4欧姆。联合接地时，保护地线需采用通信设备机架的专用保护线，并确保与传输设备机架共享接地，且与交流零线严格分离，以防零线电流失衡干扰设备输出信号和通信稳定性。  3. UPS安装提示：美国标准要求市电输入“左零右火”，欧洲标准则为“左火右零”。务必确保正确接线，否则可能导致稳压器输出的保护地线失效，交流插座中“零线-地线”压差可能达到100V，影响供电质量。

1.3.5会议空间线缆布局

视频会议应采用暗敷方式布放缆线，会议室距机房应预先埋设地槽或管子，布设时，在不影响美观的情况下尽可能走最短路线。为保证电视会议室供电系统的安全可靠减省通过电源的接触而带来的串扰，会议室音视频及计算机控制系统的设备供电应与照明、空调及其它相关设施供电电缆应分别进行铺设，并分别配置专用的配电箱，用以对相应的设备分别进行开关控制。即照明、空调等配电箱及音视频配电箱。会议室供电系统所需线缆均应走金属电线管，如改造工程不具备铺设金属管时应走金属线槽，及金属环绕管（蛇皮管)。

A、SDH光端机的通信设备布线：E1接口通过75欧姆同轴电缆进行连接，建议连接距离控制在国际标准的120米范围内，同时，对于E1通信电缆的布线长度，我们规定不宜超过200米，线径最低要求为3毫米以上。

B、该设备配备有DDN通信接口，包括卫星MODEM、RS449以及各类数字通信设备(DCE)的数据连接端口；并且，我们支持与之兼容的多股双绞电缆，其最长可连接至30米范围内。

C、IP网：终端通过交换机连到网上，终端与交换机距离不应超过100米。MCU(多点会议单元)设备：MCU安装在主会场的控制室内，MCU侧要预留的主要是通信接口电缆，如ISDN,V35,网线等接口电缆。电视机的高清显示电缆：与摄像机视频电缆一致，为HDMI高清音视频电缆，总线长不超过20m。话筒线：带屏蔽层立体声电缆，总长不超过75m,数量视实际需要而定，另外，需多布放50%~100%的备用线。音响设备电缆：音频电缆的长度不宜超过75m。6.6控制室装修布置室内铺设防火防静电地板，地板下走线槽，将视音频线、控制线等放于走线槽内，达到布线合理；

照明设备采用的日光灯管，其照度表现优异，达到6001勒克斯；各类设备如MCU、高清终端及录播服务器均整合在标准19英寸机柜内安置；操作控制台上配置了调音台和调光台；而在控制室左侧墙面，展示着详细的视频会议系统结构图示。

1.4环境与勘察策略

为了保障工程实施团队抵达现场后能迅速投入工作，推动项目的顺利进行，我公司将遵循如下步骤：在设备到货前五天，我们将对用户单位的设备安装环境进行全面勘查，并填写相关调查报告。此外，我们会提前向用户单位明确提供各类关键设备所需的环境规格，尤其针对视频会议室的环境需求。在用户的紧密协作下，我们将确保在正式启动现场作业前，所有场地准备工作已筹备就绪。

安装环境调查由工程实施小组负责。

关于XXXX集团有限公司高清视频会议系统的安装环境评估问卷

1.5安装与调试流程

在设备运抵并由我司技术人员与用户共同完成清点后，工程实施团队的工程师随即展开设备的安装与调试作业。

项目实施将由一支包含项目经理在内的专业工程师团队担纲，他们致力于现场视频会议系统设备的安装与调试工作。任务完成后，他们将同步完成项目安装调试报告的填写，确保工作的严谨与高效。

在设备安装与调试的过程中，我们将同步实施对使用单位设备操作及维护人员的现场培训，并为各会场配备一套详尽的技术资料包。

关于XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目的实施任务书

节点单位项目实施任务书

项目名称					安装地点
施工人员					填写日期
任务的内容、完成的标志
序号	任务的内容				任务完成标志				具体完成情况
1	安装准备工作				了解会场状况填写安装环境调查表，现场培训资料
2		与各会场联系人确认安装计划和行程				日志记录
3		设备交货，到货验收				到货验收单
4		设备安装				就位
5		设备调试				可以参加会议，填写功能验收单 ©版权所有 2024-2025 北京喜鹊云智科技有限公司 京ICP备2024102530号-1 京公网安备 11010802045440号 联系客服 关注公众号：