智能化办公室视频会议系统整体解决方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 


 

 


一、 基础建设项目提案

1. 需求分析策略

1.1项目背景

为保障XXXXX项目的高效运行和信息的实时沟通，XX计划采用1080P高清晰度的高清视频会议解决方案。该方案利用XX已有的业务专网作为传输介质，具体需求包括：在X设立一个核心会场，配置一个沉浸式三屏幕视频会议室，两个小型视频会议室；同时，各分部需各自设置一个大型分会场和一个小型分会场。

1.2网络现状分析

当前，XXXXX项目已成功构建出一个全国范围内的信息专网，该网络连接了X个行政区，总带宽设计达到1000M，而各区域之间的连接带宽为100M。这一网络实现了从区级到省级，乃至国家级的无缝互联，展现出卓越的传输能力和稳定的表现。

1.3会议室现场调研情况

为了支持高清视频会议系统的部署，我们最近对包括X在内的18个区域的X单位以及汤培在内的20个机构进行了深入的设施考察，涉及40项研究。针对X会议室即将进行的装修工作，我们已与相关弱电集成商进行了有效的沟通，而汤培大会议室正处于装修阶段。根据我们的调研，以下是各会议室的详细情况汇总。

序号

分项名称

房间尺寸（m）

显示设备

音频设备

光线

1

 

15×15×2.5

吊装投影×2

调音台、功放、音响、

偏

2

 

15×8×2.5

背投×2

调音台、功放、音响、

明亮

3

 

16×16×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

4

 

12×7×2.5

吊装投影×1

音响

明亮

5

 

23×15×3

背投×2

调音台、功放、音响、

明

6

 

13×8×2.5

背投×1

功放、音响、MIC

明

7

 

22×9×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明

 

8

 

15×8×2.5

无

调音台、功放、音响、

明亮

 

9

 

20×20×4

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

 

10

 

13×8×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、1

明亮

 

11

 

15×12×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、īo

明亮

 

12

 

12×6×3

吊装投影×1

无

明亮

 

13

 

15×13×3

LED屏×2（拼接）

调音台、功放、音响、

明亮

 

14

 

13×7×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

 

15

 

22×11×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

 

16

 

7×7×2.5

无

功放、音响

明亮

 

17

 

20×10×2.5

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

 

18

 

10×6×2.5

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

偏暗

 

19

 

19×11×2.5

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

 

20

 

15×6×2.5

桌面投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

 

21

 

25×13×3

吊装投影×2液

调音台、功放、音响、

明亮

 

22

 

11×8×3

吊装投影×1

功放、音响、MIC

明亮

 

23

 

16×8×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

偏暗

 

24

 

9×6×3

吊装投影×1液

无

明亮

 

25

 

16×8×2.8

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

 

26

 

9×6×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响

明亮

高清投影，新装修，走线

27

 

12×11×2.8

吊装投影×1

功放、音响、MIC

明亮

建议使用方便拆卸设备（一年左右搬迁）

28

 

12×4×2.8

吊装投影×1

无

明亮

29

 

18×11×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

明亮

要求使用固定摄像头

30

 

10×8×2.8

吊装投影×1

无

明亮

31

 

17×12×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

较暗

建议使用方便拆卸设备

32

 

14×8×3

吊装投影×1

调音台、功放、音响、

较暗

 

33

 

25×15×3

吊装投影×2

调音台、功放、音响、

明亮

 

34

 

15×6×3

吊装投影×1

功放、音响、MIC

明亮

 

35

 

20×10×3

背投×2

调音台、功放、音响、

明亮

调音室位置距离主席台

备注：

调音台

有

 

无

 

 

 

 

 

调音台接口类型

卡农

 

莲花头

 

6.5钢插

 

 

 

是否有输入接口

有

 

 

 

无

 

 

 

是否有输出接口

有

 

 

 

无

 

 

 

备注：

功放

有

 

无

 

 

音响

有

 

无

 

 

会议麦克风

有

 

类型

 

 

无

 

 

备注：

会场灯光效果

一般

 

明亮

 

其他

 

主席台灯光效果

三基色灯

 

荧光灯

 

射灯

 

其他

 

备注：

小结

该会议室约300平米（长＊宽＊高）20×15×3；配备长条桌，有固定主席位，黄色板材墙面，无窗户，有设备间，配备空调，无UPS，布线困难。

白下分X小会议室

 

勘测地点

白下分局小会议室

勘测时间

2012,10.26

勘测联系人

刘焕敏

联系电话

 

会场视频显示设备

投影机

√

液晶电视

 

DLP背投

 

其他

 

备注：1台，标清

视频矩阵

有

 

无

 

 

备注：

调音台

有

 

无

√

 

 

 

 

调音台接口类型

卡农

 

莲花头

 

6.5钢插

 

 

 

是否有输入接口

有

 

路

 

无

 

 

 

是否有输出接口

有

 

路

 

无

 

 

 

备注：

功放

有

√

无

 

 

音响

有

√

无

 

 

会议麦克风

有

√

类型