一、我们的全面项目服务策略
1.1项目简介
1.2项目概述
1.3优质服务规范
1.4高效快速的服务响应策略
1.4.1服务响应时间
1.4.2质量管理框架
1.4.3维护体系
1.5我们的服务理念
1.6项目整体规格与需求
1.7高效设备维护与设施保障计划
1.7.1维保策略-给排水与水暖系统
1.7.2高效供电维护与保养策略
1.7.3家具与门窗维护保养策略
1.7.4设备维护与保养策略
1.7.5全面电器维护与保养策略
1.7.6日常零星维保方案
1.7.7医院机房设施维护与操作保养解决方案
1.7.8洁净院区分项计划
1.8服务质量保证措施
1.8.1人力资源配备
1.8.2提升员工专业能力
1.8.3提升全员服务技能保障
1.8.4构建经理沟通机制
1.8.5严谨的评估体系
1.8.6实施责任监督体系
1.9专业形象与仪态规范
1.9.1形象与专业表现
1.9.2商务礼仪规范
二、高效项目监管策略
2.1高效项目管理基础原则
2.2我们的服务保证
2.3高效管理体系规范
2.4高效运营管理体系
2.5质量管理规定
2.6企业管理体系与规章制度概述
2.6.1公司管理体系
2.6.2人员管理
2.7薪酬与激励政策
2.8高效能的二级仓库运营管理策略
2.9设计客户满意度评估工具
2.10高效档案管理系统提案
2.11全面响应招标需求
三、定制化培训与评估计划
3.1强化维修团队持续教育计划
3.2定制化培训期望成果
3.3定制化培训方案
3.4原则与方法
3.5探讨培训的重要性和价值
3.6定制化员工培训方案
3.7定制化员工培训方案
3.8定制化培训大纲
3.9绩效评估标准
3.10员工管理制度
3.11定制化员工培训体系
3.12增强团队协作与客户互动策略
四、应急响应措施
4.1应对和管理突发情况的预防措施
4.2应急响应措施
4.3应急事件管理策略
4.3.1紧急烟火应对措施
4.3.2电梯紧急响应措施
4.3.3紧急应对严重渗漏措施
4.3.4应急电力中断处理措施
4.3.5应急供水方案
4.3.6楼层内发生水管爆裂事故的应急预案
4.3.7疫情应急响应措施
4.4快速响应的维修服务
4.5应急响应与危机管理
4.6安全保保障策略
4.6.1健全的安全管控规定
4.6.2健全的安全责任体系
4.6.3设施设备安全强化措施
4.6.4安全管理策略
4.6.5水管理规范化措施
4.6.6安全用电规章制度
4.7高效能节能策略
4.7.1公司策略框架
4.7.2保障措施
4.7.3环保节能医院措施
4.7.4健全的保障策略
4.7.5环保节能策略
4.7.6环保节能医院措施
4.8进场与退场管理策略
4.8.1进场管理策略
4.8.2详细列出所需工具和防护装备清单
4.8.3全面交接
医院设备设施运维服务方案
模板简介
医院设备设施运维服务方案涵盖了全面项目服务策略、高效项目监管策略、定制化培训与评估计划及应急响应措施等核心内容。其中,全面项目服务策略包括项目概述、优质服务规范、各系统(给排水、供电、设备等)维护计划及服务质量保证措施;高效项目监管策略涉及管理体系、薪酬激励、客户满意度评估及档案管理等;定制化培训与评估计划涵盖维修团队持续教育、绩效评估及团队协作策略;应急响应措施包含烟火、电梯、电力中断等突发情况应对、安全保障及节能策略。本方案为医院设备设施的稳定运行、高效管理及突发情况处置提供了系统解决方案,助力提升医院运维服务的专业性与安全性。
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医院设备设施运维服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


一、我们的全面项目服务策略

1.1项目简介

1.项目名称:***项目

2.项目编号:***编号

3.服务名称:综合维修服务

4.基本概况介绍:

一、项目基本情况:

1.项目类型:医院综合维修服务类

2.项目地理位置:涵盖院区内的主体建筑、附属院落(包括轻质房舍),以及职工家属楼,以及魏公村、车道沟、厂洼、上地社区卫生服务站等相关设施。

3.建筑面积:13.1万平方米

4.维修耗材:采购人提供

5.供应商需提供维修工具、设备及相关安全设施,以及劳动保护用品

6.项目周期:合同约定为三年,每年续签一次。若乙方的服务质量未能持续满足甲方设定的标准,或在服务执行过程中出现严重过失或未能按甲方规定履行职责,甲方保留在合同期内酌情解除合同的权利。

二、人员配置要求:

1.人员配备应符合国家的法律法规、行业规范、国家安全管理规定及资质要求。无犯罪记录。严格执行操作规程及甲方的各项规章制度。具备医院综合维修技能,配备电器及其他设备的运行、维修所需的专业技术人员、维修人员必须持证上岗,上岗前均需要进行岗前培训并经过考核,提供公司的考核记录。经甲方考核确认合格后,方可上岗。工作中应遵守行业和医院的安全规定和要求。

2.1. 岗位职责与资质:实施全天候24小时值班维修体系,所有值班岗位人员需持有国家认可的专业证书,持证上岗率达到100%,确保劳动保护措施符合国家相关标准。     2. 人员配置要求:项目负责人应至少配备1名,具备3年以上的三级医院后勤综合维修服务管理经验,并承诺无兼职其他项目。     3. 人力资源安排:白天班(包括项目负责人)需配备不少于9人的维修团队,夜间班则至少配置3人。     4. 工作时间与人员调度:严格执行24小时值班维修制度,合理规划人员配置和工作时段。

3.维修人员资质要求:管道工至少有3人具有《管道工》证书,压力容器巡检人员至少有2人具有《特种设备作业人员(固定)式压力容器操作R1或快开门式压力容器操作R1)》,有限空间作业人员至少2人具有《特种设备作业人员(有限空间作业)》,维修焊工至少有1人具有《特种设备作业人员(焊接与热切割作业)》,给水工程巡视人员全员持有从业人员健康证明和卫生法规培训合格证。

4.员工需身着统一工装,保持仪容整洁,展现出专业的仪表和严谨的态度。在与医务人员、患者及家属交往中,务必维持和谐,避免任何冲突。针对特殊科室的维修工作,务必执行严格的消毒隔离措施,确保病患及其医疗环境的安全。同时,个人防护措施也应严格执行到位。

三、综合维修服务内容及要求:

(一)以下是综合维修服务的详细内容(涵盖但不限于下列类别):水暖设施维护:

1.日常承担供水、排水、供暖系统的阀门、龙头、暖气片以及管道等设施的维护工作。

2.承担室内排水设施(包括水盆下水管道、地漏及排水管道)的日常维护与故障修复工作,以及卫生间的排污系统管理和污物间排水系统的维护(涉及地漏和拖布池的维护)

3.承担卫生设施的维护、更新及创新工作,并确保实施过程中的详细记录。

4.承担屋面天沟、雨落管、地漏、雨篦子及各类管道的畅通维护、故障修复与必要更换任务。

5.承担所辖区域的防汛准备工作及突发事件的应急抢修任务,防汛物资由采购方供应。

6.承担冬季供暖初期的检验与准备工作,以及供暖期间的日常维护职责,并确保详细记录的完备。此外,对供暖系统的阀门、管道、换热设备、水龙头、温控阀及其配套设施进行维护与修理。

7.承担开水器的维修协助与监管工作,包括除垢、配件耗材更换,同时对修缮后的开水器运行状况进行验收,确保其正常运行,并做好详尽的维护记录。

8.承担污水井与化粪池清运过程的监督协调职责。

9.负责污水处理站周边排污管线的维护与维修,包括隔油池的相关保养工作,以及管道的清理疏通,需协同进行高压冲洗作业。

支持并协同消防、制冷、锅炉房及热交换站等相关专业团队,共同推进管道等相关工作的实施。

木瓦油:

1.承担门窗、纱窗、玻璃设施的维护工作,以及办公家具的修理,包括锁具、合页、门拉手等五金配件的日常巡查、故障修复与更换,同时确保对相关操作进行详尽记录。

2.负责窗帘、隔帘滑轨及杆的安装与更换工作,并确保实施过程中的详细记录

3.涵盖以下零星土建工程项目:沟槽挖掘、墙体构建、抹灰作业,瓷砖及地砖的修复与更换,地胶铺设,大理石表面处理,全面负责地面、广场砖、人行道砖及路肩的维护和修补工作,同时涵盖墙面、吊顶天花板的修复,包括墙角和踢脚部分的精细处理。

4.承包院区的室内墙面刷新及装饰性门面和栏杆管道的涂装工程。

5.简易金属设备的制作、维修、保养等。

压力容器:

1.负责压力容器的巡检、维护等相关工作。

2.定期执行安全阀、真空表、氧压表及压力表的检验与更新。常规巡检任务:

1.确保日常巡检的高效执行,一旦发现设施问题,立即进行维修。目标是确保各类设备如水龙头、蹲便器、座便器、水箱、下水管路、门窗及玻璃等的完好性,维修响应时间达到100%。同时,对维修过程进行详细记录。

2.承担每月至少一次的水表检测任务,收集并统计使用数据,随后即时向后勤管理部门报告,同时确保详细记录的完整性。

3.确保每月至少实施一次对给排水竖井、污水泵房以及设备层的例行检查,同时执行尘埃清理和室内环境维护,详细记录相关工作情况。

4.每日确保对东西楼水泵房设备设施进行不少于一次的例行巡检,并严格按照规定程序记录压力、温度等相关参数。

5.定期巡视设备机房及设备运行状态,详细记载观察结果。针对设备故障情况实施应急查验与处置,并确保记录的完整详实。

6.承担每周对院内墙体、天花板、地面、玻璃、门窗、家具以及卫生设施的全面检查任务,一旦发现潜在问题,立即进行处理,并确保详细记录每次的巡查与维修活动。

7.承担汛期关键区域的巡查职责,并预先进行防汛设施的整备,如屋顶杂物的清除工作。

8.承担供暖季节初始阶段及严寒气候下的定期巡查与应急响应准备工作。

其他工作:

1.承担院区内的杂物清除、易燃物品管理、杂草修剪、临时劳力调度、物品搬运、家具安置以及库房整理等相关职责。

2.承担门帘的悬挂与摘取任务,包括国旗的升降操作,以及宣传横幅和相关物品的张贴与悬挂。同时,负责公共区域门窗的开关管理。

3.在与各班组及第三方单位协作,负责区域内设备设施的维修、保养、改造、施工、检修和更换任务时,维修人员需担当有效的协调、协同执行与监督职责,并确保记录工作的完整性和准确性。

4.负责供应部分工程所需的机械设备,并确保施工机械的日常维护与维修工作得以顺利进行。

(二)管理要求:

1.建立健全设备安全运行规程、岗位责任制、定期巡检制度、维护保养规程、运行记录管理制度、维修档案管理制度以及二级库物资管理规定,并严格贯彻执行。每月确保提供详实的文字记录资料。

2.以下是维修耗材管理规定:  1. 需向采购人后勤办公室申请领取耗材,严格遵循物资管理制度。 2. 每月需核查耗材使用状况,确保耗材的支出、库存与领用记录相符,并提交相应的月度报告文档。 3. 个人工具、设备及材料应妥善保管,倡导节约理念。

3.供应商需制定详尽的应急预案,包括供水应急方案,并确保组织定期实施演练。每次演练后,供应商应提交相应的文字报告和图片记录。规定每年至少进行两次全面的应急演练,时间安排在4月和9月。

4.年度工作规划需严谨制定并切实执行,每季度结算前期将实施客户满意度评估,并随之提交详尽的书面报告。每月对服务质量进行详尽总结,以推动持续优化,并确保提供相应的文字记录。

5.定期向后勤办公室提交各项巡检与维修的记录报告。

6.供应商实施了系统性的员工定期培训计划,从而有效地提升了员工的服务水平。

7.设备机房及值班室等职责区域的管理制度完备,标识明确,严格管理各类安全设备、消防设施、备用器材及维修工具,确保设备责任区的环境卫生。设备、墙壁、地面整洁无瑕,无损坏、渗漏、漏电或锈蚀现象。

8.要求熟知管辖设备的功能、规格参数及其运行状态,并能协同采购方完善设备资料档案。具备策划并提出切实可行的设备维护保养策略与行动计划,以及对设备进行初级故障识别和分析的能力。

9.设备性能优良,运行状态稳定,在合同有效期内未发生任何重大运营管理事故。

致力于与采购方协同推进节能减排,实施创新且效益显著的节能节水策略,并确保设备运行的能效管理。同时,我们将实施严谨的监测与记录,提供详实的工作执行报告及能耗报表的系统性汇总。

5.标的实施时间:采购人指定时间

6.标的实施地点:采购人指定地点

7.标的应严格遵循国家卫生健康委员会的各项规定,包括但不限于国家标准、行业标准、地方标准以及其他适用的标准与规范。

8.我方承诺严格履行招标文件中关于质量、安全、技术规格以及物理特性的所有规定要求,确保完全满足各项目标。

9.我们承诺严格履行招标文件中所列明的服务标准、期限及效率要求,确保全面满足所有需求。

我方郑重承诺,全面满足并积极响应招标文件的各项规定。

四、乙方权利义务

1.乙方需严格遵从甲方的工作部署,恪守各项规章制度,并自愿接受甲方的监督、评估与管理。乙方应积极协同甲方进行各类检查、检验、年度审查等服务任务。

2.乙方需建立健全后勤综合维修的管理体系,包括制定综合维修管理服务策划、服务规章制度和服务年度行动计划,明确各岗位工作规范,并配套实施详细的执行策略与评估机制。实行维修服务承诺及回访制度,针对甲方在日常监督过程中提出的改进需求,乙方须严格遵守规定时限进行整改,并及时向甲方反馈整改结果。致力于达成投诉处理的即时响应率100%,以及满意度提升至85%以上的目标。

3.务必遵循国家法律、法规及相应行业规范,乙方需依据国家相关规定和合同中约定的作业程序与质量标准,严谨实施,确保合同任务的优质高效完成。未经甲方书面许可,乙方不得在合同有效期内将项目管理权转交给第三方承包。对于任何使用者违反法规、政策及综合维修管理准则的行为,乙方将及时呈报相关部门进行处理。

4.乙方负责对派入甲方的人员进行管理:

(1)乙方需确保派遣至甲方提供服务的人员均为其正式雇员,乙方需按国家相关法规及合同约定履行责任,按时向这些人员支付全额工资及相应的福利待遇。乙方的所有服务人员的工作时间必须严格遵循国家法律和法规规定的工时标准。对于因工作需求产生的加班,包括法定假日加班,乙方需严格按照国家法律法规规定支付加班薪酬。

(2)乙方员工需持证上岗,自入职起须遵循专业发展路径,接受阶段性和岗位特定的培训,并制定详细培训规划。所有派遣员工严守劳动规章制度,展现出礼貌的服务态度,切实履行岗位职责。乙方员工应按照专业规定统一着装并佩戴标识,秉持严谨的工作态度和良好的职业形象,致力于维护员工健康,实施定期的身体健康检查制度。

(3)乙方需承担综合维修服务团队的职业道德与岗位技能训导责任。确保员工充分理解和遵循医疗机构的医疗管理、行政管理、安全规定及作息安排,强调文明礼仪,提供优质服务;员工需爱护院方设施,注重资源节约,严禁任何违法违纪行为,包括工作时间内禁止会客,避免与患者或院内人员闲谈,未经许可不得进入非指定区域,且不得从事与本职工作无关的活动。同时,乙方须防止员工损坏甲方财物、参与违规行为如倒卖号源,不得扰乱甲方工作秩序,不得与甲方人员、患者及其家属发生冲突。乙方需实施持续的员工监管与指导,积极回应投诉和调换需求,并妥善处理相关事宜。对于员工违规行为,乙方将负有相应的责任追究。

(4)乙方及其派遣的工作人员需严格遵守法律法规,禁止实施任何贿赂甲方相关人员的行为。如发现甲方人员存在不当行为,乙方应积极向甲方的上级管理部门举报。

(5)乙方管理人员及维修团队需严谨履行职责,严格遵照甲方制定的各项规定。乙方需积极协助医院接纳上级管理部门的监督与核查,并确保提供相关所需的文件资料。

5.乙方需确保并承诺提供满足院方综合维修服务所需的机械设备、工具、消耗品及劳动保护装备,所有供应的设备材料须获得国家认可的安全质量认证。若因乙方操作失误或使用非合格产品导致院方或第三方遭受损失,其责任将由乙方独自承担。

6.乙方需按期向甲方呈交管理计划及相关实施方案。乙方务必秉持安全生产核心理念,实施全面的安全培训,确保年内无任何安全责任事故。所有安全防护措施须严格执行并符合规定标准,如发生任何安全责任问题,将由乙方承担相应责任。

7.乙方需遵循相关制度,确保工作档案记录的完整性和准确性,对所有档案资料进行妥善的保管与综合维修管理,要求资料整理成册,便于查阅,防止遗失。在本合同终止或解除之时,乙方需在合同终止后的七个工作日内,将与综合维修管理相关的所有档案资料无遗漏地移交给甲方。

五、考核验收管理

1.乙方需依据本合同所制定的综合维修服务品质管理规定及投标书中明确的服务承诺,致力于为甲方提供专业服务,以达成目标管理。详细的服务标准与需求将在投标文件及合同附录中详尽阐述。

2.甲方依据考核评分标准、满意度测评以及《综合维修服务费扣罚标准》,对乙方的综合维修服务实施全面评估,违约责任通过扣罚方式落实。主要的直接扣分项涉及患者与科室的投诉处理以及规定期限内整改任务的未能达成。详细考核内容已在本合同附件中详述。

六、维修服务标准

1.应聘者应满足如下条件: - 教育背景:初中及以上学历 - 年龄限制:男性,18至60周岁 - 个人素质:无犯罪记录,表现出高度的职业责任感,遵从管理,诚实守信,工作踏实,具有全面的维修服务知识 - 经验要求:需有至少一年的连续工作经验 - 技能掌握:熟练掌握相关的工作操作规程,并严格遵守医院感染预防与控制的相关规定

2.作业要求如下: - 维修人员需持有相应的操作证书进行维修任务,其中涉及金属焊接作业者必须具备中华人民共和国颁发的特种作业操作金属焊接切割作业证,并持有有效且合规的专业资格证书,方能开展焊接工作。 - 对于给水工程的巡查维护,员工需持有健康证明;压力容器的巡视工作需由持有压力容器证的人员执行;而有限空间作业人员则必须持有有效的有限空间操作证。 - 所有相关人员的上岗证应公示上墙,确保资质公开透明。

3.建立健全包括设备安全运行规程、岗位责任制度、定期巡回检查机制、维护保养规程、运行记录管理系统以及详实的维修档案等全面管理制度,并严格贯彻执行。

4.积极热忱地服务于患者,确保全面而高效地完成医院分配的各项使命。

5.在接到报修请求后,我们承诺在考虑电梯响应时间的情况下,院区团队将在15分钟内抵达现场处理。对于紧急事项,我们保证在5分钟内到达并迅速解决问题。若因工作人力调配,部分可稍后处理的任务将暂时延期,对此我们将提前向用户阐明原因,但务必确保在当天内完成所有维修任务。

6.响应时间如下:一般性报修将在一小时内抵达现场处理;紧急任务则承诺在二十分钟内到达。对于可适当延期的工作,我们会在与用户达成共识后安排,确保当天内完成维修任务。

7.在接收到紧急抢险任务后,项目负责人应在五分钟内迅速抵达报修现场,并确保及时调度维修工作,亲临现场进行指挥。

8.确保服务态度的专业与严谨:任何维修人员在与前线医疗工作者、患者或家属交往时,必须保持高度的和谐与沟通,杜绝冲突的发生。

9.维修团队需强化日常巡查,确保各类设施如水龙头、蹲便器、座便器、水箱及下水管道处于完好状态。力求实现维修响应的及时性达到100%,防止滴漏、溢出或渗漏现象的发生,以保障设施的正常运行。

10.确保门窗及玻璃设施的完好无损,实现维修响应的百分之百及时性,并妥善执行各类季节性工作任务。

11.设备所处的机房环境保持高度整洁,一尘不染,完全满足设备运行所需的适宜环境条件。

12.专业技术人员和维修人员,负责电器及相关设备的运行与维护,必须持有相应的资格证书,并严格遵循操作规程进行作业。

七、维修考核办法

一、考核目的

旨在优化外包单位的工作表现,提升工作效率,激发员工工作热情,并确保满足医护人员的高满意度。

二、考核方式

每日例行核查:采用评分制,满分100分。评估内容涵盖但不限于:100%完成率的工单处理(特殊情况需书面报告说明);零返修率的工单管理;100%的耗材消耗与账目相符;年度计划执行、季度满意度调查、月度工作总结和现场巡检记录的提交达标。重点关注服务质量、服务成效以及各项规章制度的执行情况。对发现的问题,将以书面形式通知外包方,并设定整改期限。如同一问题重复出现两次,将扣除5分。其余扣分依据附件4的规定执行。

三、考核结果

服务质量满意度调查和日常检查得分高于95,考核结果为优秀。服务质量满意度调查和日常检查得分高于90,考核结果为良。服务质量满意度调查和日常检查得分低于85为的任何一种情况。甲方有权单方决定解除本合同,并有权要求乙方赔偿由此给甲方造成的全部损失。

对于考核扣分,应当深入剖析其背后的具体原因,以防止同类问题的重现

八、维修扣费标准

检查内容

服务标准

扣款细则

扣分标准

服务

维修人员需持相关操作证书进

发现不符合要

不符合工作要

人员指标

行维修作业,金属焊接作业必须持有中华人民共和国特种作业操作金属焊接切割作业证,持合法有效的专业资格上岗证书,方可从事焊接工作。给水工程巡视维护人员需持健康证,压力容器巡视人员须持有压力容器证,有限空间作业人员须持有限空间操作证

求者,每人次扣4000元,并下达整改通知警告

求的5分/人/次

维修人员须有初中以上学历、户籍不限、会讲普通话

不符合要求,每人次扣200元

不符合工作要求的,按情节轻重扣5分/每人·次

维修人员应具有爱岗敬业精神,在岗人员身体健康,年龄在60岁以下

不符合要求,每人次扣200元

不符合工作要求的,按情节轻重扣1-5分/每人·次

仪容仪表文明

着装统一,整洁,规范(不得敞胸露怀,不得卷袖卷裤腿),胸牌佩带指定位置

不符合要求,每人次扣200元

同上

礼貌

使用礼貌用语:“您好”,“欢迎您”,“不客气”“您慢走”等。站姿:站姿端正,不要东张西望,摇头晃脑

不符合要求,每人次扣200元

同上

不得做与工作无关的事:吹口哨、听收录机、玩手机,与人闲聊、大声喧哗或与人争吵、打瞌睡等上岗不得吸烟、吃零食、嚼口香糖

不符合要求,每人次扣200元

同上

遵规守纪

遵守医院规章制度

不符合要求,每人次扣200元

同上

不迟到、不早退、不串岗、不脱岗、工作时间不吵架

不符合要求,每人次扣200元

同上

执行安全生产操作规程

不合规,每人次扣200元

同上

不得扰乱医院正常工作秩序

不符合要求,每人次扣200元

同上

 

服从管理;接受医院及上级管理部门监督、检查

不符合要求,每人次扣500元

同上

遇应急事件5分钟内到达现场处理

不符合要求,每人次扣500元

同上

人员管理要求

服从甲方管理人员的工作安排

不符合要求,每人次口500元

同上

进入科室须经科室人员同意方可进入(特殊科室须有科室人员陪同进入)。必须穿戴整齐工作服,带齐维修工具,保证自身安全顺利完成维修工作;

不达标,每次扣200元

同上

接到1234值班报修电话,能够及时到达现场,并且完成与其相应的所有需维修工作,保证非人为损坏及配件质量问题的情况下,维修点位在一周内无再次报修的可能。

不合格,每处扣200元

同上

 

爱护班组的各种维修设备,熟悉各种工具的性能、操作程序及日常维护

未维护一次扣500元

同上

如遇工作繁忙时,主动联系物业值班或报修科室,讲明原因并尽快进行维修处理

不合格,每次扣200元

同上

进行院规、专项职业道德、安全操作及应急处理突发事件教育,定期进行应急演练,并留图文资料

不合格,每次扣200元

同上

保证班组室内卫生认真填写保洁记录及人员值日表

不合格,每处扣200元

同上

认真、及时填巡视检查记录,对于领导安排的工作各项积极工作及时处理,保证医疗一线工作的顺利进行

缺少1处扣200元

同上

定期对于防汛物资进行检查更新,保证防汛期间物资的供应,及时处理不安全隐患

每次扣200元

同上

设备发生故障时未能妥善处理

出现一次扣

同上

 

现场问题,造成不良影响的

5000元

 

设备发生故障时未能妥善处理如造成重大财产损失或人员安全问题时

根据损失情况据实赔偿,人员安全问题由乙方负全责

同上

我司已详尽研读了项目的概要,对其中涉及的所有技术规格以及维修职责等潜在细节有深入理解。我们承诺,我公司将严格履行招标文件的各项规定和需求。

1.2项目概述

我司已全面领悟本项目的服务要求及实质内容,凭借丰富的同类项目服务实战经验,我们对该项目具有高度的认知度,能够确保项目的顺利执行。

我司专注于提供全方位的机构电器设备维修、杂项维修及综合维护服务,作为一家一站式维修承包商。我们的团队汇集了各类专业人才,包括管道技术员、压力容器检查员、有限空间作业人员、维修焊工、电器维修工程师以及设备维修专家等,确保高效且专业的服务保障。

我们的服务形式丰富多样,能够根据客户具体需求定制化的后勤维修外包服务。自公司成立以来,我们始终致力于发展为'专业后勤维护承包商',旨在通过节约客户的成本支出,简化管理流程,提升管理效率,从而赢得了广泛的用户信赖。至今,我们已成功服务于包括大型医院、移动通信巨头、教育机构、连锁企业、酒店以及各类企事业单位,他们均已成为我们长期的维修外包合作伙伴。我们坚信,凭借专业的技术服务,我们将为客户提供更为专业、满意且效益显著的后勤维修解决方案。

1.3优质服务规范

1.应聘者应满足如下资格要求: - 教育背景:初中及以上学历 - 年龄限制:男性,18至60周岁 - 个人品质:无任何犯罪记录,表现出高度的职业责任感,遵从管理,诚实守信,勤奋踏实 - 技能与经验:需熟悉维修服务的全面内容,并具有至少一年的连续工作经验 - 知识与技能:熟练掌握相关工作规程,以及医院感染预防与控制的基本知识,并严格遵守执行

2.作业要求如下: - 维修人员需持有相应的操作证书进行维修任务,其中涉及金属焊接作业者必须具备中华人民共和国颁发的特种作业操作金属焊接切割作业证,并持有有效的专业资格证书,方能进行焊接作业。 - 对于给水工程的巡视维护,工作人员需持有健康证明;压力容器的巡视人员则需持有压力容器相关证书;而执行有限空间作业的人员,则必须持有有效的有限空间操作证。 所有相关人员的上岗证书应公示在显眼位置。

3.建立健全包括设备安全运行规程、岗位责任制度、定期巡回检查机制、维护保养规程、运行记录管理系统以及详实的维修档案等全面管理制度,并严格贯彻执行。

4.积极热忱地服务于患者,确保全面而高效地完成医院分配的各项使命。

5.在接到报修请求后,我们确保在考虑电梯响应时间的情况下,院区团队能在15分钟内抵达现场进行紧急处理。对于即时需求,我们承诺5分钟内到达并迅速解决问题。若因工作人员调配紧张,部分可稍后处理的工作需延期,务必提前向用户明确解释原因,同时确保当日完成所有维修任务。

6.1. 对于院外的报修,我们承诺在一小时内响应并抵达现场处理。对于紧急任务,响应时间缩短至20分钟内到达。对于非紧急事项,可根据用户需求协商调整,但务必确保当天内完成维修工作。 2. 对于紧急抢险任务,我们将在接到通知后的5分钟内迅速到达报修现场,并立即组织维修。项目负责人需亲临现场进行指挥协调。

8.确保服务态度的专业与严谨:任何维修人员在与前线医疗工作者、患者或家属交往时,必须保持高度的和谐与沟通,杜绝冲突的发生。

9.维修团队需强化日常巡查,确保各类设施如水龙头、蹲便器、座便器、水箱及下水管道系统的完好运行。维修响应应当迅速且达到100%的及时率,防止出现滴漏、溢出或渗漏的情况发生。

10.确保门窗及玻璃设施的完整性,实现维修响应及时率达到百分之百,并全面开展各类季节性工作任务。

11.设备所处的机房环境保持高度整洁,一尘不染,完全满足设备运行所需的适宜环境条件。

12.专业技术人员和维修人员,负责电器及相关设备的运行与维护,必须持有相应的资格证书,并严格遵循操作规程进行作业。

1.4高效快速的服务响应策略

我司秉承诚信为基石,以德行礼遇为商业操守。致力于企业与社会的和谐共生,通过卓越的产品向客户和消费者传递优质体验。持续引领行业风向,挑战既有观念,于变革中寻求进步,为客户提供一个不断展现企业、品牌及产品独特魅力的平台。在此过程中,我们经过多年的精耕细作,逐步构建并优化了涵盖客户需求响应、服务体系维护、质量监控等全方位的服务架构,目标始终是实现客户的满誉与安心。

1.4.1服务响应时间

当客户提出需求时,我们积极响应并立即处理,以最短的时间解决客户的问题。对于突发情况,我们迅速启动应急方案,确保客户的工作流畅进行,不受任何干扰。

响应服务主要内容:

◆现场排查、客户上报

了解问题所在

提出解决方案

及时安排维修人员

◆提供待解决问题的状况

◆回访客户

服务响应方式:

◆技术热线电话

◆夜间及节假日热线电话

一、驻地技术支持:我们提供专业维修团队,实施积极主动的维护,确保问题发现后能迅速响应并进行修复。

1.4.2质量管理框架

通过文档化的结果管理,确保品质的同时防止同类问题的重复发生。实施质量管理体系构建,实现工作内容标准化并强化规范化操作。

我们采用定时定点巡查与电话报修相结合的服务体系。在各护士站及关键区域,我们设立了《维修登记簿》,鼓励医护人员记录日常设施维护需求。每日清晨,我司维修团队会亲临登记点,查阅并签字签到,完成维修任务后,由相关医疗人员进行验收并确认维修已完成。

每日实施详尽的记录、归纳与统计流程。每月,我司委派管理人员亲临各护理站及相关人员处进行工作复查,收集服务品质反馈,并据此向医院直接管理者汇报回访结果及提出的改进方案。

在执行医院维修任务时,我们始终坚持将安全、实用与美观作为首要原则。对于可能影响外观的维修工作,我们事前会详细向医院阐明维修后的外观效果,待医院同意后方进行施工,确保双方信息一致,过程透明。

1.4.3维护体系

公司注重员工技能提升,设有完善的岗前培训体系。所有从业人员在入职前均需接受100%的系统培训,只有通过考核的合格者方可胜任岗位职责。

员工具备良好的健康状况,严格遵守法律法规,无任何不良行为倾向。

员工着装整齐划一,注重个人仪表与卫生标准

员工队伍表现出高度的职业素养,语言文明,服务态度亲切,始终积极响应并配合医院的管理体系与工作部署。

我司将根据工作区域划分,向医院总务科提交详尽的工作人员列表,确保员工队伍的相对稳定性。在人员发生变动时,我们需提前通知医院总务科以及相关部门主管(主任或护士长)以便及时沟通协调。

医院保有权力,针对服务态度欠佳及仪容不整的员工,采取更换措施。

组织管理保障:

◆供24小时服务

◆有健全的组织机构和人员分工,职责明确

公司具备完善且详尽的管理体系,包括明确的工作流程与执行举措,实施有效的监督核查机制,设立奖惩分明的激励政策,营造积极向上的企业文化,以及稳定的办公场所。

确保与医院管理层的有效协作与沟通,严格遵循其管理规定,积极接受医院对项目承包内容、品质与运营管理的定期审核,并及时进行反思和优化工作。

制定并完善应急预案,确保各类突发状况下的保障措施得以切实执行。

请求提交能展示投标人具备本项目运营资质的相关文件,并附上相应的履行能力证明材料。

具备明确的管理措施和服务流程,以及畅通的信息反馈途径。

◆有各项服务具体方案设计。

管理层的培训与发展策略详尽规划,涵盖培训手段、目标设定等内容。

◆建立与保存医院后勤社会化档案。

清单概述:合同有效期内可供医院管理部门查阅的文件资料

致力于与采购方协同保障消防安全,严谨监控供电线路(包括插座、开关和漏电保护器)的合规使用,对线路、插座等进行定期检查,识别其是否存在老化、陈旧或损坏情况。对任何可能引发安全隐患的问题,我们将及时进行调整、维修或更换,以消除潜在火灾风险,坚决防止火灾事故的发生。

每月提交详尽的医院电力安全检查书面报告,其内容涵盖负载状况评估(是否超负荷)、电线线路的老化与损坏情况等相关安全用电项目,并针对上述发现提供专业且合理的改进意见。

每日对各部门及关键安全用电区域实施例行巡查,一旦发现潜在的安全隐患,立即进行整改。

1.5我们的服务理念

我们凭借高效、完备且稳定的优质服务,为客户单位强有力地提供支持与保障。

提升效能:单个个体的能力终究有限。相较于交付给少数人员,委托给专业团队处理任务,其可靠性和效率更具优势。

财务管理:精打细算是每位责任经理不可或缺的考量。我们将更为细致地为您规划,特别关注在预期的维修费用上实现节省。

推进管理创新:将后勤服务社会化作为不可逆转的趋势,外包给专业团队处理繁琐的维修任务,方能有效落实您的责任管理体系。

我们承诺保障安全:将责任托付于我们,您是否还需顾虑呢?

省去繁复的中间步骤:您无需再忧虑材料采购的琐事、材料使用监控、工作任务分配以及维修进度跟踪等问题,后续均由我们全权负责处理。

全方位后勤维护与修缮服务:我们承诺包揽客户的日常维修及设施保养工作,确保客户从繁杂的维修事项中解脱出来,享受无忧服务。

维修承包服务详情:在明确与客户的维修责任边界后,我们将派遣接受过专业训练的技术人员实施驻场服务,全天候响应并处理客户的日常维修需求。

我们承诺提供定制化的承包服务,能够针对客户的特定需求和现实情况,妥善处理那些棘手的维修难题。

灵活定制的外包服务:我们完全能够依据客户的需求,采取多元化及多途径的合作模式。

我们的技术标准:我们以“零返修率”作为首要的技术能力指标,强调对服务质量的严格把控。我们始终坚持‘急客户所急’,以此体现服务的核心价值。

我们的专业素质概览: - 谦逊倾听:这一美德塑造了我们今天的成就,并将持续照亮未来的道路; - 诚实守信:它维系着我们与伙伴间持久的联盟,共同追求力量的提升; - 勤劳专注:这不仅是赢得伙伴认可的关键指标,也是推动个人技术精进的基石。

组织架构:我们的管理体系注重效率与优化,坚持以人为本的理念。在人员培养与管理上,我们将其置于工作的核心地位。

2)我们拥有完善的客户信息档案管理系统及严谨的跟踪流程。针对每位合作伙伴的独特需求,我们实施了井然有序的资料管理规范,并严格执行对客户设备和线路状况的核查机制,这为伙伴的持续稳定运营提供了强有力的支撑保障。

3)我们深知,高效的物料与配件配送体系对维修效率具有显著影响,是其核心要素。

4)我们的管理模式亮点在于整合驻点服务与即时支援,两者相辅相成,展现出卓越的执行力。

5)健全的服务网络:确保服务的及时、高效与无微不至。

(1)在任职期间,员工严格遵守国家法律与维修行业的规章制度,切实执行相应的岗位职责和工作规程。

(2)确保按照劳动合同法规定,履行为员工缴纳全方位社会保险的义务,同时维护合法的用工秩序。

(3)实施员工的岗位入职培训及安全作业教育,确保所有参与维修保养工作的人员在完成培训并达到合格标准后方可执行任务。对于特定的国家规定性维修服务,员工需持有相应的资格证书和资质证明。

(4)全面履行独立法人单位的所有法定职责,涵盖综合治理、刑事责任、民事责任、工伤保障、社会保险以及员工劳动保护与福利等各个领域。

(5)技术支持服务:建立的小时故障受理服务机制,提供及时周到的服务。

1.6项目整体规格与需求

积极探索并实践创新的物业管理策略,致力于深化服务内容的多样性。我们承诺全年无间断地提供24小时的人性化和多元化的服务体系,关注资源的有效利用,力求降低运营成本,持续优化各项服务流程,始终确保满足服务对象的正当需求。

本项目对公司的专业深度与