搬迁服务投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

二、管理要求（高效项目管理措施）

2.1.4、公司架构与职能分配

2.1.4.1、公司架构与职能

(1)、公司搬迁指挥部

安全职责：组织制定公司搬迁安全工作方案；组织制定搬迁工作安全应急预案；组织搬迁安全培训；组织对搬迁现场安全进行检查和安全隐患治理；组织搬迁过程突发事件的应急处置；保证搬迁工作的安全开展。

指挥部下设三个专项工作组，具体包括：搬迁综合管理小组、生产设备与物资迁移团队以及安全环保与应急响应分队。

(2)、搬迁综合工作组

安全职责：制定物资搬迁安全技术方案；做好员工培训；对搬迁员工进行技术交底；设置专人在搬迁现场进行监护指挥；对搬迁现场进行安全检查，发现安全隐患立即整改；每日对责任区域进行安全防火、防盗检查：认真执行公司相关方管理安全管理制度（特别是搬迁物资运输方的安全协议和监管)。

1)搬迁生产设备物资工作组

工作流程划分为三个子模块：一、生产物资的迁移；二、设备的转移；三、工艺与工装的安置。

安全职责：制定生产物资搬迁安全技术方案、设备工装搬迁安全技术方案；做好员工培训；对搬迁员工进行技术交底；设置专人在搬迁现场进行监护指挥；做好搬迁现场的警戒警示；对搬迁现场进行安全检查，发现安全隐患立即整改；每日班前会对员工进行安全生产安排和教育提示；严格要求搬迁作业人员认真执行操作规程和正确使用劳动防护用品；每日对责任区域进行安全防火、防盗检查；认真执行公司相关方管理安全管理制度。

2)搬迁安全环保及应急工作组

安全职责：制定搬迁安全工作方案，制定搬迁工作安全应急预案，对员工进行搬迁安全培训，对搬迁过程进行安全检查和监督，制定搬迁过程安全隐患的整改措施或方案，并督促责任部门整改落实；监督各工作组认真执行公司相关方管理安全管理制度。

2.1.4.2、职务描述与责任

(1)、总负责人职责概览：统筹兼顾行政管理、项目质量管理、工程进度控制、合同管理、外部协调、安全生产、文明搬迁及环境保护等全方位任务，其核心职责在于对整项工程实施宏观指导与管控。

(2)、工程部职责如下：统筹班组迁移管理，编制搬迁计划，协调各班组工序流程，实施进度监控，并与相关协作单位保持有效沟通与配合。

(3)、技术科的主要职责包括：策划并执行搬迁方案，管理技术文档，参与材料设备的选择，以及推动新技术新工艺的引进与应用。

(4)、质量管理科：负责工程搬迁过程中的全面质量检验、评估，并妥善管理自检相关文档。

(5)、工程搬迁过程中的安全文明管理、消防安全及环境保护工作，将接受全面的监督、核查与控制，由安全科实施严谨的检查措施。

(6)、部门职责如下： - **搬迁班组管理**：下属各班组负责项目的全面迁移计划，包括技术难题解决、作业工种组织、日常搬迁执行以及质量把控。

(7)、任务分工如下： - 办公桌与教室电视安装与拆卸服务：专业团队负责实施，确保家具的顺利拆装。 - 办公家具拆卸与打包：由拆除组精心操作，严谨处理每一环节。 - 技术支持：在拆装过程中提供全方位的技术保障与协助。

(8)、任务执行团队：承担办公家具及设备仪器的安装工作，并提供专业技术支持。

(9)、运输保障团队：由各部门人员构成，专门负责本部门设备在装载、卸载及运输过程中的全程安全保障工作。

(10)、安全保障小组：组建自行政部的专业保安团队，专司通海县中医医院设备及物资存储区域的全方位守护工作。

(11)、小组职责：核查各部门设备及物资转移的数量与账面记录是否相符，旨在防止遗漏或遗失情况的发生。

(12)、小组职责：专责异常状况的调查与处置工作。

(13)、项目验收及质量管理小组：由品控部门成员构成，负责监督外发及外协单位的项目验收工作并确保质量控制的执行。

2.1.4.3、岗位责任体系

(1)、项目经理

1)在总经理的权威指引下，项目经理部实施民主管理制度，执行统一指挥，对总经理及项目团队承担双重责任。

2)确保全面遵照国家及上级的方针政策、法律法规，并严格遵守公司的管理制度。担当公司工程合同的执行者，竭力维护公司的权益，始终对用户履行责任。

3)履行公司赋予的权限，委托搬迁任务，并签发涵盖各工种的工作任务单和计时工单。对所发包的工程项目（各工种）实施进度监控，严格把控质量与安全，全面承担管理责任。

4)统筹负责项目的全程迁移组织与管理，确保流程间的均衡与协作，包括工序（工种）间的无缝衔接。高效解决迁移过程中可能遇到的各类问题，并完成后续的收尾工作。同时，妥善协调权限范围内对外部关联的和谐处理。

5)项目经理作为安全生产的第一责任人，始终坚持安全与文明生产的并重原则，致力于高效地进行项目迁移，旨在缩短施工周期，提升工程质量，同时控制成本。采取科学的管理模式，积极推动新技术和新工艺的应用与普及，以追求卓越的经济效益。

6)参与编制搬迁组织设计工作

7)有效管理和应对搬迁过程中遇到的技术难题与公共安全事项

8)应当具备全局视野，严格遵循公司的统一调度与协作，并积极接受相关部门的检查、指导与监督。

(2)、现场技术负责人

1)承担现场图纸变更执行及签证任务，确保及时传递所有设计修改、工程量增减的相关资料至公司经营部。

2)负责编制并实施搬迁组织设计，制定详尽的搬迁策略与技术实施方案。在现场全面贯彻执行既定的组织设计和技术措施，依据现行搬迁验收标准和操作指南严谨组织搬迁工作。

4)在项目启动之初，详尽编写各阶段的分部分项搬迁技术说明、安全指南，并协同搬迁专员，对班组实施全面的技术指导、质量阐明及安全交底。

5)负责搞好材料试验和管理控制工作。

6)承担分项分部工程的验收职责，严谨开展质量评估，并积极参与班组间的自检、互检及交接检验工作，确保工程质量的全过程控制。

7)履行搬迁日志记录职责，整理并搜集交工验收所必需的技术文档，确保工程档案的完整，随后进行合规移交至相关接收单位。

8)亲临现场，投身于搬迁过程中的技术难题解决，参与质量事故的调查与处置，并负责一般质量和事故的技术解决方案制定。同时，撰写详尽的搬迁工作总结报告。

9)主动并高效地履行所负责的职责，积极参与业务知识的学习。对领导委派的额外任务，确保严谨及时地完成。

10)依据国家现行的搬迁验收标准、规程及条例，本专业团队负责实施有序迁移、技术引导、图纸遵循的搬迁作业，并实施精细管理，严守质量把控关卡。

(3)、质安员

1)积极宣贯并深入理解国家及上级关于质量与安全工作的方针、政策、搬迁标准和操作规程。对全体员工进行规章制度的教育培训，强调以预防为主的原则。

2)在现场进行详尽的考察与调研，同时监督执行，对于任何不符合安全规定，如违规迁移物料、成品、半成品及设备的行为，将予以及时纠正。在必要情况下，我方有权建议主管领导暂停搬迁进程。

3)严谨核查施工场地物料的品质，严格执行物料的配置比例，并监督工作人员按照标准程序制作样本。

4)承担项目工程的质量、安全和技术交底任务，并确保其有效执行。此外，积极协助项目经理部组织新功能上线的安全培训。并指导搬迁人员实施严格的质量自检、互检与交接检验流程。

6)迅速与详尽地呈报工伤和品质事故，积极参与事故的调查剖析，编制事故报告，并据此提出相应的处理建议。

7)积极参与领导的质量与安全检查工作，提炼并归纳先进的实践经验，对发现的问题进行督促整改，并提出有效的解决方案。

2.2、项目搬迁的方案

2.2.1、概述

易初明通公司乃由泰国明通机械设备有限公司与易初工业集团投资有限公司携手创立的合资企业。自1995年起，易初明通公司荣膺卡特彼勒的独家代理身份，同年，云南昆明分公司应运而生。随后，公司在1996年扩展至四川、贵州与重庆，进一步布局。至2002年，其代理版图延伸至中国西部的青海、西藏、宁夏、甘肃与陕西五省，这些地区均为国家‘西部大开发’发展战略的重点区域。目前，易初明通在全国八个省份及一个直辖市设有广泛的分公司网络，员工总数超过2000人，合作客户逾2万，堪称卡特彼勒全系列产品在中国乃至全球的重要分销商。公司业务涵盖卡特彼勒全新设备销售、二手设备租赁、动力设备供应、零配件分销、维修服务，以及包括零件移动卡车、400热线呼叫中心、线上购物平台、Cat融资服务和客户服务协议在内的全方位客户解决方案，致力于提供诚信、专业、快速且高效的多元化服务，以满足客户全方位需求。

1搬迁服务批次

2.搬迁物资清单需求收集表

部门	物品名称	物品分类	打包方式	计量单位	数量	体积（长＊宽＊高）m／pc	重量二KG／p	物品是否需要拆装
IT部	IT配件及材料	个人物品	自行打包	箱	5			否
整机部	个人物品	个人物品	自行打包	箱	33			否
产品支持销售与市场部	办公用品及资料	个人物品	自行打包	箱	3	大		否
RMG	文件	其他	供应商打包	箱	500			否
产品支持维修部	电脑、资料及个人物品	个人物品	自行打包	箱	120			否
产品支持维修部	立式空调（安宁维修办公室）	办公家具	供应商打包	台	1	0.5*0.8*2.2	200	是
产品支持维修部	旧件	其他	自行打包	箱	50	510*410*315cm	1000	否
产品支持维修部	工具	车间物品	自行打包	箱	20	510*410*315cm	1000	否
人力资源部	纸箱	其他	自行打包	箱	100	510*410*315	1	否
RUE	小文件柜	办公设备	自行打包	个	2	0.9*0.4*0.9m	40kg	否
RUE	大文件柜	办公设备	自行打包	个	1	0.8*0.4*1.7m	50kg	否
RUE	文件盒	办公设备	自行打包	个	5	0.6*0.5*0.5m	30kg	否
动力部	文件	其他	自行打包	箱	3	510X410X315	120kg	否
财会部	资料（凭证、账本、发票、其他）	其他	供应商打包	箱	35			否
财会部	台式电脑	办公设备	自行打包	箱	6			是
财会部	打印机	办公设备	无需打包	台	6			否
财会部	碎纸机	办公设备	无需打包	台	1			否
财会部	纸箱	办公家具	供应商打	个	3			否
			包
财会部	保险柜	办公设备	供应商打包	个	1			否
财会部	台式电脑	办公设备	自行打包	套	3			否
财会部	烧水壶	个人物品	自行打包	个	2			否
财会部	文件盒	办公设备	自行打包	个	40			否
财会部	加湿器	个人物品	自行打包	个	2			否
财会部	微波炉	个人物品	自行打包	个	1			否
财会部	存档资料	个人物品	自行打包	箱	2			否
财会部	保险柜	办公设备	供应商打包	个	1			否
财会部	纸箱	办公家具	供应商打包	个	3			否
财会部	电脑	办公设备	自行打包	台	4			否
财会部	激光打印机	办公设备	自行打包	台	1			否
财会部	针式打印机	办公设备	自行打包	台	1			否
财会部	保险柜	办公设备	供应商打包	个	1	50CM*80CM*45CM		否
财会部	已打包存档资料	其他	自行打包	箱	5			否
财会部	电风扇	办公设备	无需打包	个	1			否
财会部	会计凭证	其他	自行打包	箱	无法预估	1995-2020年的凭证	无法预估	否
行政部	台式电脑	办公设备	自行打包	台	3 ©版权所有 2024-2025 北京喜鹊云智科技有限公司 京ICP备2024102530号-1 京公网安备 11010802045440号 联系客服 关注公众号：