档案管理中心搬迁服务投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、优质服务提案

(一)明确服务导向

如我公司有幸中标档案局的搬迁项目，我们郑重承诺如下：

1.本次我司的服务承诺是高效保质地完成官渡区档案局老馆的档案迁移任务，主要包括约10万盒档案资料的下架、打包、运输以及重新上架工作。在搬迁操作中，我们将严格遵照公司与档案局的规定，确保所有档案的安全，防止任何丢失或损坏。在档案的上下架过程中，我们承诺按照规定的方式进行摆放，确保无误执行。

2.在实施搬迁作业时，全面负责所有需搬运的物品，包括家具、电脑、设备、仪器、档案及办公用品等，迁移操作须严格遵循"无损、有序、无废弃、无遗失"的原则，以确保贵单位资产的完整与安全。

3.在实施迁移前，务必进行详尽的物品与资产盘点工作。

4.确保执行严格的保管责任制度：根据搬迁记录，搬迁物品由打包负责人个人名义登记，责任归属明确，任何个人不得擅自处理。

5.在物资资产的搬迁交接过程中，我们协同移交方和接收方，逐一对移交人员名下的所有资产进行详细跟踪，并进行全面的实物清点。通过核对具体信息，确保资产记录与实际状况相符，以保证信息的一致性。

6.严谨高效地规划和执行搬迁任务，务求本次迁移工作优质高效地达成目标。

7.确保与各部门单位的顺畅协作，以期按计划、有条不紊地推进本次调整搬迁任务的实施。

(二)详细的服务实施方案

1.人员配置计划

2.公司管理团队职能

1、组建中：档案局迁址服务采购项目搬运团队的任务

2、负责档案局搬迁服务采购项目中的全面工作，包括搬运与拆装等关键环节的执行与管理。

3、编制并执行《。 档案局搬家服务采购项目等搬运工作方案》，该计划涵盖预备工作、操作流程、时间调度及人员部署等环节，同时确保监督与落地实施。

4、审定各搬运主体单位的搬运工作方案。

5、负责档案局搬迁服务采购项目中的搬运与拆装等关键作业实施，确保组织协调工作的高效进行。

6、负责落实编制搬运总体经费预算；

7、研究制定搬运工作有关政策。

8、负责协调搬运过程中出现的各类问题。

3.办公室职务详情

1、组织并执行档案局搬迁服务采购项目中的搬运与拆装等相关任务，全面贯彻搬运工作领导小组分配的职责，确保搬迁前的准备工作有序展开。

2、协调搬运有关内外、上下方面的工作。

3、按照竞争性谈判的招标流程，选定搬运服务团队，并对所选团队进行专业培训。

4、负责配合档案局项目搬运与拆卸工作的领导小组，对所需的物资预算与经费统计进行策划和实施。

5、负责档案局迁址服务采购项目中的搬运与拆卸作业，监督并审阅搬运领导工作小组提交的各参与单位的搬运实施方案。

6、负责指导各搬运单位开展高效顺畅的搬运作业，并致力于为其提供全方位的优质服务。

7、统筹安排搬运任务的协调会议；全面负责档案局搬迁服务采购项目中的装卸搬运综合协调，妥善处置搬运过程中可能遇到的任何问题。

8、负责档案局迁址服务采购项目中的搬运、拆卸等相关任务，遵照搬运与拆装工作领导小组的临时委派。

4.人员配置与职责详解

1.总指挥的主要职责包括：全面对接甲方，主导项目组工程计划的组织与执行，亲临现场指挥并协调各项工作，处理突发状况，实时监控作业现场资源利用情况，灵活调度，确保高效且精确的车辆周转管理，持续提升运营效率。

2.职责概述：在总指挥的指导下，车管部门全面担纲项目部的安全管理工作，涵盖对作业车辆运营工具操作过程中的安全保障监督，目标是预防事故的发生。执行预先设定的应急准备与响应计划，一旦发生紧急情况，迅速启动抢救程序，遵循上报规定，并确保现场保护。同时，按要求参与事故调查工作。

3.工作组长职责：A组负责档案馆各库房档案的下架、编号、打包装箱，组长负责与甲方沟通、安排协调现场小组成员的工作和紧急情况的处理；B组负责将已打包好的档案搬运到指定位置，组长负责与A组组长沟通、安排协调现场小组成员的工作和紧急情况的处理；C组负责拆包、上架、摆放，保证每件物品放置在指定位置，组长负责与B组组长沟通、安排协调现场小组成员的工作和紧急情况的处理。

(三)服务组织措施

1.时间管理策略

物资搬运服务的实施计划将划分为三个阶段进行详细操作。

初期阶段主要进行筹备工作。各部门与系部需制定详尽的搬运计划，包括：空间分配（如档案室的安置位置）、档案迁移服务采购项目的搬运与拆装安排、特殊功能区域的拆卸与安装规定，以及搬运资产的包装与标识粘贴。新位置的布局规划及实地考察亦需同步进行。对于涉及大型物资搬运与拆装的部门或单位，应预先建设必要的设施，确保各项准备工作充分到位，随时待命进行搬运作业。

此阶段为集中搬运环节，其核心任务包括部门协调执行搬运作业，明确搬运职责分配，同时确保搬运过程的有序管理与安全控制。

第三阶段作为项目收官，主要包括对搬运完成的资产进行有序整理与核查。工作内容需严格遵循档案局搬家服务采购项目中关于搬运与拆装的统一规定，执行清产核资任务。

2.健全的管理制度

第一章总则

1、为确保企业与员工行为规范化，同时保护双方的合法权益，本规章制度依据劳动法及相关法律法规规章，并结合企业的实际状况而制定。

2、本规章制度的适用范围涵盖本企业及全体员工，员工群体包括管理人员、普通员工，以及试用人员和合同制工人。

3、员工享有的权利包括获取劳动报酬、享受休假、劳动安全卫生保障，以及享有社会保险和福利等。同时，他们负有履行劳动任务、遵从企业规章制度和职业操守的义务。

4、企业需履行如下职责：保障职工的劳动报酬，为其创造劳动与生活条件，维护其合法权益；同时，企业享有一系列权利，包括生产经营决策自主权、劳动用工及人事管理权限、工资奖金的分配权，以及依法制定各项规章制度的权利。

第一章：企业人力资源管理 - 职工招聘与入职培训详述

1、在申请我公司职位时，员工通常需达到法定年龄，即至少18周岁（最低要求为11周岁），并且须出示有效的居民身份证等法律认可的证件。

2、在申请我公司职位时，员工须确保已与原用人单位依法完成有效的劳动关系解除或终止，务必真实准确填写《应聘人员登记表》，杜绝任何虚假信息的填写。

3、在应聘过程中，员工需出示的各类证件，包括但不限于居民身份证、职业介绍信、职业资格证书、个人档案、学历证明以及失业证明或解除/终止合同的相关凭证，均须确保真实无误，严禁借用或伪造，以诚恳的态度对待企业的审核要求。

企业招聘员工时，承诺不收取任何形式的押金，并坚持不索要任何担保，同时尊重员工的个人信息，不会扣押居民身份证、暂住证、毕业证书、职业资格证书等相关证件。

4、企业录用职工基本条件：

①没有乙肝肺结核等传染疾病；

②身体健康，无伤残病史；

③能胜任所安排（派遣）的岗位工作。

5、企业应积极营造培训教育环境，针对员工的个人素质和岗位特性，实施多样化的培训策略，包括职前教育、职业教育以及在职提升培训，以提升员工的专业技能和知识水平。

6、企业为员工提供专项的脱产专业技术培训，相关事宜将在劳动合同或单独的培训协议中详细约定。

7、应聘者须确保提交的信息真实、准确且无误；若提供虚假或遗漏信息导致雇主产生误判，并据此签订劳动协议，在试用期内，若雇主认定应聘者不符录用条件，有权依法解除合同；即使进入试用期后的劳动合同阶段，如应聘者违反用人单位规章制度，同样可能面临劳动合同的解除。

第二节劳动合同管理

1、企业遵循劳动合同管理规定，自新员工入职之日起三十日内依法签订劳动合同。合同文本由雇主与雇员各持一份，并向劳动行政部门履行备案手续。

2、劳动合同的生效须经职工个人亲笔签署，同时由企业的法定代表人（若法定代表人未能到场，则需通过书面授权）签字确认，并加盖企业公章以示正式生效。

3、自用工之日始，劳动关系即告确立，而劳动合同则在双方完成签字并加盖公章后正式生效。

4、企业遵循《劳动合同法》的规定，为新入职员工设定了试用期条款。

5、根据企业与职工的共识，可签订具有无固定期限、固定期限以及以完成特定任务为期限的劳动合同。

6、企业有权在下列情况下解除与职工的劳动合同：

(1)在试用期内被证明不符合录用条件的；

(2)伪造或提交与录用相关的虚假证书及劳动关系证明，或者确认不符合录用条件的行为将被禁止。

(3)违反企业依法公示并制订的规章制度的行为被视为严重违规。

(4)涉及严重渎职行为及私自谋取不当利益，对公司整体利益造成了严重影响。

(5)当劳动者同时与多个用人单位建立劳动关系，并且这种行为对完成本单位工作任务产生了显著的负面影响，或者在被用人单位明确要求改正后仍拒绝执行的；

(6)被依法追究刑事责任或者劳动教养的；

(7)法律法规规章规定的其他情形。

7、如遇下列任一情况，企业需提前30个工作日以书面形式告知职工本人，方可解除劳动合同：

(1)当职工因疾病或非工伤导致医疗期结束，无法继续从事其原有岗位工作，且未能适应企业为其安排的相应适宜职位时；

(2)对于无法胜任职务的职工，经专业培训或岗位调整后，若其能力仍未得到提升并适应工作的，将被视为适用情形。

(3)当劳动合同订立时所依赖的基础条件遭遇了实质性的重大变革，导致原合同履行变得不可行。在这种情况下，尽管经过双方协商，未能就变更劳动合同的内容达成一致协议。

8、当企业出现以下任一情况时，职工享有时效性的合同解除权：

(1)未能履行劳动合同中关于劳动保护和工作条件的承诺。

(2)未及时足额支付劳动报酬的；

(3)未依法为职工缴纳社会保险费的；

(4)企业规章制度如若违背了法律法规的要求，将可能侵害劳动者的合法权益。

(5)因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；

(6)当企业采用暴力胁迫或非法剥夺劳动者人身自由，迫使他们劳动，或者企业无视规章制度，强令冒险作业，从而对劳动者的人身安全构成威胁时，职工有权即时终止劳动合同，无需预先通知企业。

(7)其他法定情况下，劳动者享有的劳动合同解除权依据法律规定。

9、劳动者有权在试用期内提前3日以书面形式向企业提交解除劳动合同的通知，而正式员工则需提前30日以书面形式通知企业方能解除劳动关系。

对于知晓企业商业机密的员工，若其劳动合同或保密协议对离职通知期限有特殊规定，应当遵照相关约定执行。

10、当职工符合以下任一情况时，劳动合同将予以终止：

(1)劳动合同期满的；

(2)员工依法开始享有基本养老保险的保障。

(3)遭遇员工不幸去世，或者经法院依法宣告死亡，或者宣告失踪的情况。

(4)企业被依法宣告破产的；

(5)当企业遭遇被行政吊销营业执照、接到关闭或撤销指令，或是自行决定提前解散的情形。

(6)法律行政法规规定的其他情形。

11、根据《劳动合同法》，对于企业未按规履行劳动合同解除或终止程序的情况，应依法向劳动者支付相应的赔偿金。

12、当职工违反劳动合同规定擅自解除合同，导致企业蒙受损失时，职工应当对企业的如下损害进行赔偿：

(1)甲方为其支付的培训费和招收录用费；

(2)直接导致的生产运营与工作中的经济损失

(3)劳动合同约定的其他赔偿费用。

13、在劳动合同解除或终止之际，企业必须提供相应的解除或终止合同证明，并在十五个工作日内妥善完成职工档案及社会保险关系的转移程序。

第三节工作时间与休息休假

1、公司实行标准工时制度，即员工普遍遵循每日八小时工作制。然而，对于特定岗位，采取非固定工时或综合计时管理，其规定为每日工作时间不得超过十一小时。同时，所有员工每周确保享有至少一日的休息日。

2、企业应依据其生产经营需求及特殊情况，依法实施弹性工作时间管理，但务必严格遵守国家关于工作时间长度的法律法规。

3、员工的其他休息休假权益将遵循国家相关法律法规及企业所签订的劳动合同条款执行。

第四节工资福利

1、职工的岗位工资报酬，即基本工资，应确保其每月不低于当地政府所设的最低工资标准，此为履行法定工作时间的法定权益。

2、企业薪酬体系采用计时工资制度，计件工资则依据劳动合同的约定或相关协议规定执行。

3、企业采取现金支付或通过银行代理转账的方式发放员工薪酬，企业在履行工资发放程序时，会向职工提供本人的工资明细表（双联），员工在收到工资时需对明细表签字确认。

各班组应指定专人负责职工工资的内部核算工作，并实施相应的有偿服务制度。

4、企业确保以货币形式实施月度全额工资发放，薪酬结算遵循下月15日之前完成的原则。

5、针对员工导致的企业经济损失，企业有权依据相关规章制度对员工实施赔偿请求或罚款措施，此罚款可以从员工当月薪酬中扣除。两者执行并不冲突。对于班组自行实施的罚款，须经上级审批后，可用于班组经费支出。

6、以下情况下，企业有权对员工工资进行扣除或减发，但并不构成克扣工资的行为：

(1)代扣代缴职工个人负担的社会保险费；

(2)扣除依法赔偿给企业的费用；

(3)剔除员工因违规违纪导致的企业内部纪律处分罚款;

(4)工资或费用中，依据法律法规规章允许的扣除项目。

7、构建并优化企业工资调整体系，持续提升员工的各项福利待遇水平。

第五节社会保险

1、企业严格遵循政府要求，为员工依法办理各类社会保险，其中社会保险费的缴纳责任，依据法规由企业和个人共同分担。

第三章职工劳动纪律制度

第一节职工守则

2、遵守法制

致力于理解和遵循国家的政策法规，同时深入研习本单位的规章制度，积极争取成为优秀员工的角色。

3、积极投身集体事业，与企业兴衰同在，关注企业管理运营及效益提升，热忱提出建设性意见，秉持"团结协作，责任担当"的企业理念。

4、听从指挥

积极执行领导指示，确保按时高效地完成交付的各项任务。秉承民主集中制精神，全力支持并热忱协助领导推进各项工作的开展。在工作中严谨细致，坚守职责，杜绝玩忽职守的行为，以防止任何失职事件的发生。

5、严守纪律

1. 准时上下班，确保满勤； 2. 当工作任务分配时，严格遵守禁酒、禁止赌博、严禁斗殴的规定； 3. 绝不在规定禁烟区域吸烟； 4. 坚守公物原则，不得私自取用或损害公共财物； 5. 自觉维护团队和谐，避免任何有损团结的行为。

6、讲礼貌，重仪表，讲卫生

提倡人际交往中的礼貌行为，主动致意问候，严谨杜绝粗鄙言辞与无端诽谤。对待他人不论亲疏，务必以尊重和友好的态度相处。注重个人仪表，维护环境卫生，坚决避免在公共场合吐痰或乱扔垃圾。

7、尊敬客户

在与客户交往中，始终保持礼貌且优雅的态度，对客户的问题积极响应，有问必答，遵循商务礼仪，坚决拒收任何形式的馈赠或索取，坚决杜绝敲诈客户的行为。

8、保持廉洁

秉持公正无私的原则，坚决抵制任何谋求私利的行为，杜绝盗窃与偏袒，勇于揭露并对抗不良现象，严厉打击不正之风，积极弘扬正能量。

9、严守机密

严格遵守保密原则，避免对外部人员及他单位情况发表评论，始终坚持维护良好的职业操守，恪守组织纪律。

10、讲诚信

秉持诚信原则，杜绝欺诈，对组织坦诚相告，不隐瞒任何事实，坚决维护集体利益和公众福祉，言行一致，积极弘扬实事求是的精神风貌。

第二节考勤及请假制度

1、为确保员工考勤工作的严谨执行，特此制定本制度，其依据源于员工守则及相关规章制度。

2、办公室负责统筹公司各部门及班组的考勤管理工作，设有专职或兼职的考勤监督人员执行日常核查职责。

3、每月月底或次月1日至2日，经办管理人员需提交详尽的考勤与请假记录，供企业领导进行审阅与核查。

4、工作时间

逾规定时间到工时：

(1)超过3分钟至15分钟为迟到。

(2)如迟到时间超过十五分钟但未满一小时，将被视为漏课一小时处理。

(3)超过一小时按旷工半日论。

(4)月累计迟到4次者，按旷工一日论。

未按规定时间提前下工时：

(1)提前15分钟以内下班者为早退。

(2)对于任何未在规定工作时间结束前15分钟内完成离岗的行为，将被视为半日旷工处理。

(3)月累计早退四次者，按旷工一日论。

5、请假

(1)任何请假申请均需事先提交请假单，请假单作为管理人员记录出勤状况的关键凭证。

(2)任何员工欲申请事假，须于请假前一日下午六点之前提交相关申请，待主管核实并予以批准后，方可视为有效。

(3)请假期限在三天以内（含三天）的申请，需经班组长批准；超过三天的请假，须先由班组长审核后提交给主管领导审批。对于班组长（副组长）的请假，一天以上的时间段，审批权归属主管领导。

(4)对于因自然灾害、意外事故或其他无法预见的情况未能事先申请批准者，需在事后补办请假程序，否则将被视为旷工。若请假后到期未返回工作且未续办续假手续，同样按旷工处理。

(5)对于伪造请假事由的行为，一经查证属实，将被视为旷工处理。

(6)员工出勤日月平均不得少于21天。

(7)旷工：

任何未遵守第45款规定而缺席工作者，将被视为旷工。

旷工半日者扣除当月工资30元。

旷工一天扣除当月工资50元。

月旷工二天，给予警告处分，并给予罚款。

对于员工连续旷工三天的行为，将实施记过处分并伴随罚款。若此类情况持续发生，合同将被视为自动终止。

对年度内累计旷工达七日的员工，将实施罚款并依法解除劳动关系。

6、轮休假

工作轮休将依据具体任务分配，由各班组自主策划并报办公室审批备案，未遵循班组安排的行为将被视为旷工。

7、员工的年度出勤率要求达到251天，每月平均出勤天数应不低于21天。

第三节劳动纪律管理准则

1、本准则旨在确保员工高效、有序且安全地执行各项职责。

2、严谨遵循单位制定的各项规章制度及安全操作指南，对管理人员的工作部署抱持严格的执行力。

3、工作期间，不迟到不早退不旷工。

4、员工在上岗时应展现出饱满的精神状态，确保仪容整洁，同时，严格遵守工作规定，避免因过度疲劳影响工作出勤。

5、秉持职业操守，积极投入工作，杜绝怠惰与偷懒，确保任务按时保质完成，不拈轻怕重。

6、在工作进程中，严格遵守纪律，杜绝任何形式的赌博或娱乐游戏，确保精神集中，避免打盹行为。

7、在工作过程中，严格遵守不随地吐痰、不乱丢废弃物、禁酒令以及禁烟的规定，始终坚持维护整洁的个人卫生标准。

8、爱护公物，不牟私利，不损坏，不盗窃。

9、维护和谐的内外部关系，倡导团队协作与友爱精神，杜绝勾心斗角与结党营私的行为，严谨防止谣言的滋生和传播。

10、确保严谨的职业态度，禁止实施任何针对同事或上级的强迫、恐吓或欺诈行为。

11、致力于企业的关注与形象维护，严谨避免任何可能损害企业声誉的行为与言论。

12、坚决避免过度要价与无序管理，从而防止对企业形象产生不利影响。

13、尊重客商，不得敲诈钱物。

14、强化组织纪律意识，确保对领导的工作部署与调动予以充分理解和配合，避免任何无理的抗拒或抵触行为。

15、秉持严谨的工作态度，杜绝不当言论，不进行任何干扰他人工作的行为，且坚决抵制煽动他人消极怠工的现象。

16、强化对民主集中制基本原则的理解，对于领导管理的任何见解持有保留，提倡以建设性的方式提出意见或以委婉的言辞表达，切勿无端指责或擅自违背指令。

17、确保财务监管的严谨性，所有附营业务产生的额外收入资金须严格按照财务标准进行统一分配，严禁实施账外分配行为，杜绝任何形式的徇私偏袒。任何查账或审阅账目均需得到相关领导的授权许可，不得擅自进行。

18、员工应坚守对集体的忠诚，严禁泄露公司的商业秘密（包括非公开文件），并禁止公开讨论内部事务。同时，不得在任职期间与任何其他雇主建立双重劳动关系。

19、确保履行岗位职责，严于职守，杜绝因疏忽导致的工作失误引发的任何事故。

20、弘扬文明道德风尚，坚决杜绝工作场所内的暴力冲突与恶意辱骂行为。

21、对新员工的接纳与培养应当秉持公正原则，禁止任何形式的刁难或欺诈行为，同时坚决反对私自雇佣他人替代工作职责。

22、确保严格遵循用工单位所制定的工艺标准、工作规定以及各项操作流程。

3.高效的企业管理体系

(四)详细的技术解决方案

1.高效资料迁移计划

我司采用的运输车辆均为4.2米封闭式厢式货车，确保防水密封，全程封闭搬运，有效防止档案在运输过程中发生脱车或纸箱受损的情况。装车完毕后，我们将对车厢门实施封条保护。车厢内部铺设防潮地膜，保障档案安全，避免破损与受潮，同时保持车厢内部环境清洁、无异味、无污染。每辆车配备一名驾驶员及三位专业搬运人员。我司员工将在档案局工作人员清点确认后，以轻拿轻放的方式装载档案，确保装具和纸箱不受损。装车完成后，双方人员会对装箱档案数量进行核对，并共同签署搬运确认单。具体情况请参照以下描述：

针对本次特定的搬迁特性和需求，本档案迁移项目采取了高效的流水线作业模式，旨在提升执行效率与质量。鉴于丰富的档案管理服务项目实施经验，我们精心设计了如下档案局迁址服务的操作流程：

序1号	工位	岗位内容	工作简述	岗位负责人
1	借／还档	对需要清点的档案，进行借／还卷登记。	1．甲乙双方指派固定人员，负责档案出入库的管理与登记工作	主管
2	统计目录	对档案做初步统计造册。	1．导出系统档案全宗统计数据，做初步登记造册：2．再结合纸质档案全宗目录索引，进行完善与补充	主管
3	清点档案	对库房档案进行清点	1．打印档案“全宗一目录一案卷（件）”清单：2．根据全宗顺序，逐一清点库房档案：3．对清点档案所存在的问题登记备案。	主管及员工
	登记造册	清点核对，重新登记造册	1．对清点无误的档案全宗，重新进行登记造册。	主管及员工
5	下架装箱	对清点完毕的档案，进行下架，并装箱打包。	1．对清点完毕的档案，按照案卷（件）顺序，逐一下架，并装箱打包。	主管及员工
6	标号贴封	对下架装箱的档案，进行标号，并贴上封条。	1．对下架装箱的档案，按照档案顺序进行标号，并贴上封条	主管及员工
7	登记出库	对标号贴封的档案，进行登记，然后出库	1．对标号贴封的档案，进行登记备案，然后出	主管及员工
8	搬运档案	档案登记出库后，装车搬运。	1．按照装箱标号顺序，逐一装车搬运。2。确定每日搬运工作量，按照指定路线进行移库。	主管及员工
	登记入库	核对档案卸载装箱数量，接收登记入库，并二次清点	1．核对档案卸载装箱数量，接收登记入库；2．二次清点全宗档案数量。	主管及员工
10	排序上架	根据排架规划，对档案进行入库上架	1．规划档案排架，合理布局；2。对二次清点完毕的档案，进行入库上架。	主管及员工
11	档案消毒	使用消毒设备，对入库档案杀菌消毒	1．有计划、有步骤地对馆藏档案载体进行消毒，解决档案存在的破损、虫蛀、霉变、纸张酸化、字迹褪色等霉化现象，以恢复或增强载体的强度和耐久性	©版权所有 2024-2025 北京喜鹊云智科技有限公司 京ICP备2024102530号-1 京公网安备 11010802045440号 联系客服 关注公众号：