档案整理与迁移服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
年____ 月____________ 日
技术部分
10.1.1、项目概况
1、昆明理工大学设计研究院:档案柜的拆卸、搬运与档案迁移服务项目
2、招标控制价:¥10.7万元。
3、服务要求:
昆明理工大学设计研究院鉴于工作需求,计划将现有位于新迎校区昆明理工大学设计研究院办公楼一楼的档案馆迁移至昆明市莲花池正街122号综合楼的101室及102室办公。
序号 |
项目名称 |
说明 |
数量 |
单位 |
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1 |
莲花池正街122号综合楼102室底图柜处理、清运 |
旧底图柜处理、清运 |
14 |
组 |
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2 |
购置专用梯子一把 |
2.5米高,可移动,带四轮。 |
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把 |
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3 |
新迎校区底图打包 |
底图档案下架、分类、打包,400抽。 |
400 |
抽 |
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4 |
新迎校区蓝图打包 |
蓝图档案下架、分类、打包,3000盒 |
3000 |
盒 |
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5 |
底图整理编号 |
按照档案管理规范整理编号 |
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项 |
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6 |
新迎校区档案室废旧杂物清运处理 |
废旧杂物清运处理 |
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项 |
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7 |
底图密集架拆除,到目的地后从新组装 |
底图密集架拆除、打包、安装,五列,一列90抽,5列*90抽=450抽 |
450 |
抽 |
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8 |
蓝图密集架拆装,到目的地后从新组装 |
蓝图密集架拆除、打包、安装,七列,一列四组,7列*4组=28组 |
28 |
组 |
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9 |
搬运 |
所有档案、档案柜搬运、装卸、运输 |
1 |
项 |
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10 |
底图上架 |
底图档案分类、上架400抽 |
400 |
抽 |
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11 |
蓝图上架 |
蓝图档案分类、上架,3000盒 |
3000 |
盒 |
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序号 |
项目 |
要求 |
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1 |
搭建配送专业团队 |
本项目团队须包括:项目负责人、司机、服务人员等 |
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2 |
档案和配送管理 |
乙方为甲方提供综合性定制供应链物流服务项目,涉及物流、信息流整合服务:包括档案打包、写码、编目(补登)、进出专业搬迁配送到采购人指定地点,相关过程应以报表形式及时反馈,并协助处理甲方跟进和处理相应的事项等。 |
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3 |
下架服务 |
1、乙方需做好下架工作计划,细列每班次的负责人、工作人员人数和人员安排,务必令工作人员清楚各自职责及下架流程;2、乙方需为每箱档案制作一式两份《档案盘点清单》,清单内容包括:日期、序号、文号、档号、移交人、接收人、跟车人、搬运人等;3、下架流程为:(1)核对《档案盘点清单》,(2)按清单将档案依次下架,(3)装箱打包、每箱档案的正面及侧面均应标注“箱号”、 “所装档案的起止档号”。封箱写好自编顺序号。 (4)在《档案盘点清单》上签名。 (5)乙方自备下架工具:如档案推车,包装袋,油性笔,签字笔、标签,封箱胶,封箱器、剪刀等;4、下架过程轻拿轻放,保证档案不得损坏。 |
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4 |
上架服务 |
1、乙方需做好上架工作计划,细列每班次的负责人、工作人员人数和人员安排,务必令工作人员清楚各自职责及上架流程;2、上架流程为:(1)核对《档案盘点清单》,(2)按清单将档案按顺序和箱号依次上架,(3)在《档案盘点清单》上签名。3、乙方自备上架工具:如档案推车、签字笔、剪刀等;4、上架过程轻拿轻放,保证档案不得损坏。 |
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5 |
搬迁档案装具 |
乙方自行订购满足搬运的包装装具材料,采购的包装装具权属归甲方所有。自备手推车及封箱胶等包装用具。 |
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6 |
档案保密管理 |
乙方需严格按照相关的保密制度要求,制定相应的保密安全制度(并经甲方审核),保证甲方的档案信息安全;相关人员必须签订保密责任书。 |
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7 |
密集架拆装 |
专业密集架拆装人员对密集架进行拆卸、安装,包含拆装过程中零配件的更换,保证搬迁后能正常运行使用。 |
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8 |
废旧物资的处置 |
莲花池正街122号综合楼102室底图柜处理、清运,新迎校区档案室废旧杂物清运处理,按市场价回收及处理。 |
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9 |
服务质量管理 |
1、乙方必须承诺在服务期内,各项指标均达到甲方要求标准,若低于标准,甲方有权要求乙方改进,若乙方在甲方通知改进后仍未能提升指标到约定标准,甲方有权终止服务合同或在服务合同继续生效的前提下引入第三方分担合同所涉及的合作内容。对此,乙方不得异议。2、乙方需将《配送日报表》报送甲方。3、配送数据报送要求:乙方在合同执行过程中须每天将《配送日报表》报送给甲方,并按甲方要求进行开展工作。 |
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10 |
考核验收管理 |
1、乙方须在项目结束后,以书面形式提交对整个项目的总结。2、验收依据:《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通实施条例》、《中华人民共和国道路交通管理条例》、《中华人民共和国道路交通管理法》、《中华人民共和国道路运输条例》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》。 |
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在密集架与档案柜的拆卸与安装过程中,若遇到零部件或柜体的损坏,供应商需负责维修或更换,此类费用已涵盖在项目的初步报价之内。
10.1.3、编制依据和原则
(1)通用规范:机械设备及办公设备工程的搬迁与验收标准(GB502312-2009)
(2)《施工现场临时用电安全技术规程》(JGJ46-2005)操作指南
(3)国务院令第393号的《建设工程安全生产管理条例》
(4)关于建设工程现场管理,参考的官方规范来源于中华人民共和国建设部发布的《建设工程现场管理规定》。
(5)安全操作规程:生产区域的吊装作业指南(HG30014-2013)
3.2、技术资料
(1)搬迁图纸;
(2)现场实地考察资料和搬迁物品等;
(3)本工程所选择使用的国家标准图集;
(4)以下是关于我单位的机械设备状况、技术实力概述、搬迁能力的展现、施工现场的实际情况,以及我们过往类似工程的成功搬迁经验。
3.3 本项目搬迁策划的设计编纂秉持以下核心准则:
(1)确保关键任务的优先处理,科学地规划与组织,严格履行承诺,并始终遵循相关技术标准和规程。
(2)按照'分期分批、相对集中'的策略有序推动搬迁进程。在设定的集中期内,针对陆续满足搬迁条件的部门,我们将适时安排各批次的搬迁执行。确保设备在规定期限内平稳、安全地转移至新区,并恢复至迁移前的原始工作状态,以便尽快投入运行。
(3)运用前沿的迁移策略,审慎选取适宜的迁移实施方案,同时确保公司的质量管理体系稳定高效运作,致力于安全生产并不断提升工程品质。
(4)致力于挖掘和优化机械设备效能,提升机械化作业水平,从而有效减轻劳动力负担并显著提升劳动生产效率。
10.1.4、组织机构及职责
10.1.4.1、组织机构
(1)、公司搬迁指挥部
安全职责:组织制定公司搬迁安全工作方案;组织制定搬迁工作安全应急预案;组织搬迁安全培训:组织对搬迁现场安全进行检查和安全隐患治理;组织搬迁过程突发事件的应急处置;保证搬迁工作的安全开展。
指挥部下设三个专项工作组,具体包括:搬迁综合管理小组、生产设备与物资迁移团队以及安全环保与应急响应分队。
(2)、搬迁综合工作组
安全职责:制定物资搬迁安全技术方案;做好员工培训;对搬迁员工进行技术交底;设置专人在搬迁现场进行监护指挥;对搬迁现场进行安全检查,发现安全隐患立即整改;每日对责任区域进行安全防火、防盗检查;认真执行公司相关方管理安全管理制度(特别是搬迁物资运输方的安全协议和监管)。
1)搬迁生产设备物资工作组
工作流程划分为三个子模块:一、生产物资的迁移;二、设备的转移;三、工艺与工装的安置。
安全职责:制定生产物资搬迁安全技术方案、设备工装搬迁安全技术方案;做好员工培训:对搬迁员工进行技术交底;设置专人在搬迁现场进行监护指挥:做好搬迁现场的警戒警示:对搬迁现场进行安全检查,发现安全隐患立即整改:每日班前会对员工进行安全生产安排和教育提示:严格要求搬迁作业人员认真执行操作规程和正确使用劳动防护用品:每日对责任区域进行安全防火、防盗检查;认真执行公司相关方管理安全管理制度。
2)搬迁安全环保及应急工作组
职责分工与安全管理: - 制定详尽的搬迁安全操作计划 - 设计并实施搬迁工作安全应急预备措施 - 对全体员工进行系统化的搬迁安全培训 - 在整个搬迁过程中进行严格的安全审核与监管 - 对发现的安全隐患,及时制定整改方案并督促相关部门实施 - 严格监控各工作小组执行公司的第三方安全管理规定
10.1.4.2、岗位职责
(1)、总负责人职责概览:统筹兼顾行政管理、项目质量管理、工程进度控制、合同管理、外部协调、安全生产、文明搬迁及环境保护等全方位任务,其核心职责在于对整项工程实施宏观指导与管控。
(2)、工程部职责如下:统筹班组迁移管理,编制搬迁计划,协调各班组工序流程,实施进度监控,并与相关协作单位保持有效沟通与配合。
(3)、技术科的主要职责包括:策划并执行搬迁方案,管理技术文档,参与材料设备的选择,以及推动新技术新工艺的引进与应用。
(4)、质量管理科:负责工程搬迁过程中的全面质量检验、评估,并妥善管理自检相关文档。
(5)、工程搬迁过程中的安全文明管理、消防安全及环境保护工作,将接受全面的监督、核查与控制,由安全科实施严谨的检查措施。
(6)、部门职责如下: - **搬迁班组管理**:下属各班组负责项目的全面迁移计划,包括技术难题解决、作业工种组织、日常搬迁执行以及质量把控。
(7)、任务分工如下: - 办公桌与教室电视安装与拆卸服务:专业团队负责实施,确保家具的顺利拆装。 - 办公家具拆卸与打包:由拆除组精心操作,严谨处理每一环节。 - 技术支持:在拆装过程中提供全方位的技术保障与协助。
(8)、任务执行团队:承担办公家具及设备仪器的安装工作,并提供专业技术支持。
(9)、运输保障团队:由各部门人员构成,专门负责本部门设备在装载、卸载及运输过程中的全程安全保障工作。
(10)、安全保障小组:组建自行政部的专业保安团队,专司通海县中医医院设备及物资存储区域的全方位守护工作。
(11)、小组职责:核查各部门设备及物资转移的数量与账面记录是否相符,旨在防止遗漏或遗失情况的发生。
(12)、小组职责:专责异常状况的调查与处置工作。
(13)、项目验收及质量管理小组:由品控部门成员构成,负责监督外发及外协单位的项目验收工作并确保质量控制的执行。
10.1.4.3、主要成员岗位责任制
(1)、项目经理
1)在总经理的权威指引下,项目经理部实施民主决策与统一协调的生产管理模式,对总经理及项目经理部承担双重责任。
2)确保全面遵照国家及上级的方针政策、法律法规,并严格遵守公司的管理制度。担当公司工程合同的执行者,竭力维护公司的权益,始终对用户履行责任。
3)履行公司赋予的权限,委托搬迁任务,并签发涵盖各工种的工作任务单和计时工单。对所发包的工程项目(各工种)实施进度监控,严格把控质量与安全,全面承担管理责任。
4)统筹并高效管理项目的全程迁移工作,确保平衡搬迁条件,促进工序(作业类别)间的协同合作。在迁移过程中,迅速应对并妥善处理可能出现的问题,以及后续的收尾事宜。在权限范围内,有效协调外部关系。作为项目经理,您需直接承担安全生产职责,坚守安全生产与文明施工原则,以严谨的态度实施精细迁移,力求缩短工期、提升品质、控制成本,推行科学管理模式,并积极推动新技术、新工艺的应用与普及,以追求卓越的经济效益。
6)参与编制搬迁组织设计工作
7)有效管理和应对搬迁过程中遇到的技术难题与公共安全事项
8)应当具备全局视野,严格遵循公司的统一调度与协作,并积极接受相关部门的检查、指导与监督。
(2)、现场技术负责人
1)承担现场图纸变更执行及签证任务,确保及时传递所有设计修改、工程量增减的相关资料至公司经营部。
2)负责策划和实施搬迁组织设计,编撰并优化各类搬迁方案及技术操作规程。
3)严格遵循现场实施的搬迁组织设计方案及相应的技术措施,依据现行的搬迁验收标准和操作手册进行有序的搬迁作业。
4)在项目启动之初,详尽编写各阶段的分部分项搬迁技术说明、安全指南,并协同搬迁专员,对班组实施全面的技术指导、质量阐明及安全交底。
5)负责搞好材料试验和管理控制工作。
6)承担分项分部工程的验收职责,严谨开展质量评估,并积极参与班组间的自检、互检及交接检验工作,确保工程质量的全过程控制。
7)履行搬迁日志记录职责,整理并搜集交工验收所必需的技术文档,确保工程档案的完整,随后进行合规移交至相关接收单位。
8)亲临现场,投身于搬迁过程中的技术难题解决,参与质量事故的调查与处置,并负责一般质量和事故的技术解决方案制定。同时,撰写详尽的搬迁工作总结报告。
9)主动并高效地履行所负责的职责,积极参与业务知识的学习。对领导委派的额外任务,确保严谨及时地完成。
10)依据国家现行的搬迁验收标准、规程及条例,本专业团队负责实施有序迁移、技术引导、图纸遵循的搬迁作业,并实施精细管理,严守质量把控关卡。
(3)、质安员
1)积极宣贯并深入理解国家及上级关于质量与安全工作的方针、政策、搬迁标准和操作规程。对全体员工进行规章制度的教育培训,强调以预防为主的原则。
2)在现场进行详尽的考察与调研,同时监督执行,对于任何不符合安全规定,如违规迁移物料、成品、半成品及设备的行为,将予以及时纠正。在必要情况下,我方有权建议主管领导暂停搬迁进程。
3)严谨核查施工场地物料的品质,严格执行物料的配置比例,并监督工作人员按照标准程序制作样本。
4)负责项目工程的质量、安全和技术交底工作,并监督其实施执行。
5)协助项目经理部做好新进功能的安全教育工作。指导搬迁员做好质量的自检、互检交接检的工作。
6)迅速与详尽地呈报工伤和品质事故,积极参与事故的调查剖析,编制事故报告,并据此提出相应的处理建议。
7)积极参与领导的质量与安全检查工作,提炼并归纳先进的实践经验,对发现的问题进行督促整改,并提出有效的解决方案。
10.1.5、实施方案
10.1.5.1、目的
为了确保整体搬迁工作的顺利进行,搬迁作业应严格遵循'统一指挥、明确职责、协同并进'的指导方针。
10.1.5.2、成立搬迁工作领导小组
项目团队构成如下: - 组长:(负责人姓名) - 副组长:(副组长姓名) - 组员:各部门将指定具体人员担任负责人,名单暂未确定。 主要职责:(具体内容待细化)
(1)组织搬迁的全面工作;
(2)讨论制定搬迁的工作方案并组织实施;
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
(4)每位领导小组成员需对其所属部门的搬迁工作承担相应的责任。
10.1.5.3、搬迁的具体工作
(1)准备工作:
按照平面图对各部门新址进行分配;
设立明确的搬迁时间节点,同时组建专门的搬迁工作领导小组,并确定其成员构成。
实地考察新址,组织小组成员的任务如下: - 根据平面图,对各部门工作区域进行统一编号。 - 规划家具布局。 - 安装标识,确保指示明确。 - 对新址场地进行保护措施,如使用纸皮包裹门框和墙壁转角,以防装修期间损坏。
筹备清单:标记笔、封装胶带、专用纸箱、螺丝刀、锤子、电工工具、裁剪用剪刀以及废旧报纸和泡沫填充材料。
规划搬迁详细流程清单:涉及车辆调度(含驾驶员)、各部门每日迁移时段的具体规划、搬迁人员分工、膳食安排以及货车装载配置方案。
(2)搬迁实施:
各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则
请各部门至办公室申领用于搬迁作业的包装纸箱及相关打包工具。
各部门负责人需协调本部门员工,对所需搬迁的物资实施打包作业,确保每件物品附上包含部门、个人姓名及物品信息的标签。特别强调,对重要文件柜的认领核实工作尤为重要,务必在相关物品和文件柜上粘贴带有部门标识和编号的标签。所有本部门认领的物品将由统一安排进行搬运操作。
各部门需对公用区域的文件及办公设备(如打印机、复印机、传真机等)实施规范化管理,包括统一打包和整理。所有设备应标明明确的名称和编号。对于易脱落或易损坏的部件,应予拆卸并单独封装,确保整体搬运时的完整性,避免遗漏任何零件或数据线。对贵重且易碎物品需特别标注,提高防护级别。
迁移时间节点与调度规划:为确保搬迁顺利,我们将调动公司内部20辆车辆,每日实施往返运输,按计划进行安排。
(3)搬迁要求:
所有工作人员在参与搬迁行动时,必须佩戴工作牌,确保准时到达并秉持严谨认真的态度执行职责。
搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
搬迁作业将严格遵循既定方案的时间进度,部门间逐日递进,若某日任务未能当日完成,则顺延至后续日期。若提前完成当日本日预定的搬迁任务,部分原定次日迁移的部门可根据实际情况予以提前进行。
在物品搬运的全过程中,包括装载、卸载及物品摆放,部门人员应始终保持陪同,确保无人值守时段,防止物品遗失。
搬迁完成后,各科室需由专门的搬迁团队成员执行全面核查:确认原办公区域的设施是否完整无损,是否已移除所有应搬物件,包括过时的桌椅与储物柜是否已彻底清理,务必关闭门窗,切断水电供应,并对原办公室进行清洁整理。最后,将原办公室钥匙妥善交给行政部门交接。
(4)搬运及装车
搬运及装车
搬装组长及其团队遵循搬运规程:优先处理大件,轻取轻置,严禁粗鲁推送或拉拽。大型设备与家具需协同作业,涉及吊装搬运的大件物品,则严格依据搬装事业部的《吊装工作规范》执行。
装车流程严格遵循服务人员的操作指南:首先装载大型物件,随后整理小型物品;在有空隙时,适度安放软包,并确保所有货物排列整齐且稳固,如有必要,应使用绳索进行恰当的固定措施。
依据不同物品和车辆特性进行装车;
特大件放车前部。
玻璃、镜面、画框等应包装包裹后再搬。
贵重物品、易碎品应包装后放在较上层。
对于易燃、易爆、易挥发的物品,严禁携带上车。若采购方执意携带,须明确知晓并自行承担任何意外后果,并需以书面形式确认此决定。
所有资料及小型物品已妥善封装于标记清晰的纸箱内,搬运时请务必轻取轻放。未包装的物品应置于专用篮筐中,搬运时放置于车辆尾部。
对贵重、易损货品,特别要小心谨慎搬运。
(5)卸车
双方负责人,即组长与采购人,将协同对物品的完整性进行详尽检验。如发现任何损坏,应及时在《工单》上详细记录货物受损状况,并由双方签字确认无误后,方可进行后续的卸货操作。
确保车辆停稳后方可下车,切勿在斜坡、塌陷地面或不稳定的乱石堆区域进行卸货作业。
组员们遵循从车尾逐级卸货的顺序,首趟作业应优先选取轻便物品,以此熟悉路线与周围环境,进行初步勘查,并预先排除可能的障碍,从而为后续搬运重型货物做好准备。
确保货物卸下后迅速搬运至采购人指定的位置,避免随意堆积于路边或车辆附近,以防遗失。如需临时存放,务必安排人员看守。进入室内后,务必遵循客户指示,大型物品精确定位,小型物件整齐归置,切勿杂乱无章地堆叠,以免阻碍通行或导致物品损毁。
如遇采购物资损坏的情况,组长应及时与采购方进行初步交流,积极倾听其处理建议。在遇到争议时,务必避免现场冲突,引导采购方与公司客户服务部门取得联系。我们将有序进行问题调查,协商解决方案,或者依据公司规章制度对过失承担责任并进行赔偿,以确保采购方的满意度得以实现。
在货物卸载完毕之际,务必进行全面核查,确保无任何遗漏,货品不滞留于车辆或道路两侧。
在服务结束后,搬装组长应与采购人沟通确认:"是否还需要我们提供进一步的帮助?" 如果没有其他需求,组长应告知:"搬运任务现已顺利完成,烦请您逐一核查物品,确认无遗漏或损坏。若无异议,请签字以示确认。" 如对我们的服务有任何反馈或建议,敬请直接与我司联络。
搬装组长需督促采购人在《工单》上表达意见并确认服务质量,同步进行结算流程。在所有任务完成后,全体服务团队应以正式的姿态向客户致意:"期待下一次为您提供服务,祝您再见愉快!"
(6)其他
所有服务人员应严格遵守规定,不得蓄意占用资源或夸大服务范围,误导采购方超额订购,损害其利益。
服务人员在搬运作业中,须严格遵守禁令,杜绝吸烟、出言不逊以及任何可能损害采购方声誉的行为。
严格遵守装载规定,对于任何超出标准的情况,务必向采购方提供合理的解释,以预防可能的争议产生。
不准索要小费,或欺诈采购人增加车次;
确保行车安全须知: - 下车上车请遵循:乘客应从前门或右侧出入。 - 行驶过程中,人员应站立于车辆前方,用手扶稳侧踏板。 - 禁止在装载硬质货物时搭载人员。 - 车辆行驶应保持适宜速度,避免急加速或急刹车的操作。 - 行车路线应优先选择平坦路段,以减少颠簸风险。
车辆停靠时,要按交通规定,不能影响交通。
(7)殊贵重物品保护:
特殊物品的搬运与保护由我司专门的起重部专业小组承担,人员配置严格遵循公司标准化规定。
在装载精密仪器时,应采用绒布进行包裹隔离并进行稳妥捆绑,特别提示:在设备迁移前,请确保将柜内松动部件取出单独封装。
运输处理:首先卸下显示器,采用绳索稳妥固定于敞货车中,装载时需确保角度大于45度,并对显示器进行泡沫纸包装保护。
服务器、交换器:不用纸箱打包。先用软泡沫纸初包,然后用泡沫板直接包四周,最后缠绕胶带。装车时车厢底增加防震厚度、慢行。
运输安排:大型投影仪在不拆封的状态下,采用气垫膜包裹并以牢固的绳索固定,确保运输过程中的安全。搬运工作将由按照公司标准配置的专业团队执行。
包装要求如下: - 电脑主机与显示器应采用专业的气垫膜独立打包,具体泡沫类型和数量由供应商提供,成都发公司可协助定制。 - 电脑外设请员工自行妥善包装,并附上标签。 - 液晶屏幕需使用泡沫纸包裹并特别保护,装载过程中每台需单独用绒布隔离并固定,箱体四周则应用泡沫板增强支撑,确保在运输过程中不会产生晃动。
存储区域的物品管理:已完成封装的成品可以直接进行搬运,得益于其固定的包装;而对于半成品和零部件,可根据作业现场的需求进行适当的打包或封膜保护措施。
剩余物品的处置将依据实际状况,实施现场动态保护,详细操作则遵照搬迁方案,并由双方现场负责人协商决定。
(8)安全与保密措施
1)、施工现场安全管理
施工现场需确保便利物资搬运,以便我司员工能高效执行拆卸、包装、封装及装载车辆的操作,同时须满足防洪、防火等安全规范,并具备良好的文明施工环境。
施工现场的安全管理需经我公司与甲方负责人充分协商后执行。我司专设人员将确保提供并正确粘贴必要的安全警告标志及搬运路标。在工程验收完毕前,任何未经授权的人员均不得擅自移除这些标识。
在进行搬运操作前,若施工现场存在草丛、积水、淤泥或坑洼等可能影响搬运的环境因素,甲乙双方需经过友好协商并达成一致,共同确保现场施工条件得到改善后方可执行搬运作业。
在搬运作业遭遇诸如大风、大雨等自然灾害导致执行条件受限的情况下,甲乙双方应协商达成共识,然后共同制定适宜的补救措施,以确保后续工作的顺利进行。
对于施工现场内可能存在的狭小区域以及潜在的物品搬运风险点,如易导致损坏的地段,必须实施严谨的防护策略,包括铺设绒布垫、安装门角防撞装置以及采用泡沫布包裹等手段,以确保物品安全,防止对建筑设施造成任何损害。
在执行搬运任务时,若涉及易燃、易爆、有毒或有害物质的搬运区域,甲方需预先通知乙方,以便乙方采取适当的防护措施。对于因甲方未及时告知而导致的人员伤亡或财产损失,甲方需承担全部责任并进行赔偿。若乙方现场操作人员因操作疏忽导致的人员伤害事件,其责任将由乙方公司自行处理。
在搬运过程中,若乙方操作不慎导致甲方物品受损,甲乙双方应友好沟通并达成共识后,乙方需负责修复或给予适当的赔偿。
针对甲方规定,对于涉及保密及需密封处理的物资,自打包封装、装载车辆、封闭车厢、运输到达接收地点、卸货开启车厢、取出物品上架等一系列搬运作业环节,必须由甲乙双方共同指派的现场监督人员全程陪同并实施详细清点记录操作。
在进行密封货物的搬运作业时,须经甲乙双方现场主管人员共同核实物品的数量、完整状态及性质等关键特性,达成共识后方可执行搬运。搬运作业完毕后,双方负责人还需再次核查物品的上述特性,确保与搬运前无异,并在确认无误后签字验收。
施工现场需严格遵守以下规定: - 禁止赤足,穿着必须符合安全要求,如不应穿拖鞋或高跟鞋,不得着裙装。 - 工作期间严禁嬉笑打闹,确保行为专注且专业。 - 仅限使用本工种配备的机具设备,严禁擅自动用其他设备。 - 防护设施严禁擅自拆除,以保障作业安全。 - 施工区域内严禁吸烟,保持环境整洁。 - 员工上岗前应确保无饮酒,严格执行酒后禁止工作的规定。
2)、运输过程安全管理
行车安全须严格遵守,驾驶员应摒弃负面情绪上路,如焦虑、抑郁或冲动,确保在心态平稳、情绪受控的状态下驾驶。
一、运输任务响应与准备 1. 准时报到并接收任务,确保随身携带必要的证件、标识及车辆相关物品: - 车辆燃油、冷却液 - 润滑油、制动液 - 轮胎气压检查 - 机械设备润滑维护 - 各部件紧固状态确认 2. 对车辆进行全面自检,如发现故障隐患,应立即进行更换或维修处理。 3. 在添加燃油操作时,务必确保发动机处于关闭状态,以保证安全.
确保营运车辆通过安检员的严格检查后,方可准予出车。
在装卸货物于具有坡度的地面上时,务必实施防止车辆滑坡的相应防护措施。完成装载后,驾驶员应对货物的堆叠、遮蔽、捆绑等安全布置以及可能影响车辆行驶安全的超标(如超高、超载)因素进行全面核查,确认无安全隐患后方可启动车辆。
驾驶员在行车中必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路交通安全法实施条例》和安全操作规程,遵守驾驶员职业道德规范,驾驶车辆必须证、照齐全,不准驾驶与证件不符的车辆,严禁酒后开车,自觉遵守交通标志、标线、指挥灯信号、交通管制以及现场公安交警的指挥,严禁超速、超载行驶,礼貌行车,确保行车安全。严禁私自越线(改线、绕道)行驶,严禁私自将车交他人驾驶。
驾驶操作规定如下: - 限制连续驾驶时间:驾驶员每次驾驶不得超过4小时,期间需保证休息,间隔时间不少于20分钟。 - 日间工作限制:在24小时内,驾驶者实际操控车辆的时间总计不得超过8小时。 - 行车安全注意事项:驾驶过程中严禁进行餐饮、吸烟、交谈、穿着拖鞋或赤膊,以及接打电话。 - 驾驶员必须严格遵守,禁止酒后驾车和疲劳驾驶,确保行车安全。
在执行超车或会车操作时,务必严格遵循相关规定,坚持以下原则:前车未示意让行则不得超越,后车欲超车时需主动礼让;在道路狭窄处,应先停车再进行会车;遇到障碍物绝不抢行;对路况判断不明则避免冒险驾驶。始终坚持提前减速、优先让行、必要时停车的准则。
在停车需求时,务必先逐步减缓车速,确保平稳地将车辆停稳。当车速降低至5公里/小时以下,应当适时松开离合器,并轻柔地施加制动踏板,以实现顺畅停车操作。
在进行车辆调头或倒车操作时,务必安排人员在车后或车下进行指挥。如无指挥者,驾驶员应在确保安全的前提下,先对车后状况进行全面观察,如有需要,还需下车进行视线核实。
完成工作后,务必将车辆停泊在指定区域,确保电源关闭,手刹已拉紧,车门妥善锁定。
10.1.5.4、搬运实施流程
(1)、为缩短拆装、搬运、整理流程,对各项目进行区域编号、确定行进路线,行政部提前三天完成张贴各区域路、线的标示,并向拆装、搬运、整理涉及部门发放统一的空白《拆装、搬运、整理物品标签》,例如:学生物品标签、固定资产标签(小)、纸箱标签(大)等;
(2)、前一日已完成的物品,进行细致的拆卸、搬运与整理,确保每件物品均经过打包,并附上明确的标签标识。
(3)、当日的设备拆卸、搬运与整理作业中,各相关部门负责人须亲临现场,协调并监督相关操作流程。
(4)、在拆卸、搬运及整理作业中,我们强调高效有序的执行,所有岗位员工必须严格遵照拆装、搬运、整理指挥小组的统一部署与指令进行操作。
(5)、物品按部门及类别装车;
(6)、按照拆卸、搬运、整理的作业流程,各部门负责人需协调并指导其团队成员有序地对搬运物资实施定位存放。
(7)、完成货物的拆卸、搬运及整理工作后,相关人员将对货品进行逐一清点。
10.1.5.5、相关表单
物品搬运与拆装作业登记明细表:(模板)
附录说明:本表旨在于装载前对设备及物品进行盘点核查,并在搬运、整理后进行复核,以确保存储与搬运过程中设备及物资的安全无误。
物品名称 |
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序号 |
物品名称 |
数量(套、台) |
备注 |
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搬运、整理物品装车清单:(模版)
注意事项:本表旨在明确搬运及整理过程中物品的责任归属,以便区分保管人员,确保设备在操作流程中的安全无虞。
序号 |
部门 |
物品名称 |
数量 |
使用人、管理责任人 |
备注 |
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