档案电子化服务方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

第一章 项目服务设想

第一节 项目服务计划

一、初期技术筹备策略

1.具体实施方案沟通确认：

一旦我公司荣幸中标本项目，在签署项目合同后，我们将迅速集结项目管理团队，与业主方进行详尽的最终质量标准确认、进度计划协商，并共同制定达成一致的项目建设实施计划，确保双方签字确认无误。

2.挂接测试

在与采购方的技术交流中，我公司将首先实施小规模的数字化项目，并进行对接测试，待验证无误后，将逐步推进大规模生产。我们致力于达成档案数据的集成管理、智能化检索、可视化分析以及专题应用场景，同时向档案管理部门和公众开放共享服务功能。

二、准备施工现场

1.场地布局设计（根据实际场地情况调整）

依据作业现场的实际需求，与采购方共同商议场地规划与布置，实施档案整理的数字化构建与部署工作。

筹备并部署所需的设备、计算机、原材料，并组织作业人员有序入场。

实施对作业人员的全面培训，内容涵盖各项项目制度、明确的质量标准、强化安全教育以及提升保密意识的岗前培训。

2.项目配备设备规格表

项目实施过程中，我公司将全面配备工作人员，并确保所有配套软硬件及必要耗材的供应。我们将提供的电脑等设备性能优异，专为本项目设计，严格限定在项目范围内使用，严禁将设备用于非项目任务，同时禁止携带与项目无关的资料进入工作区域操作。

三、项目进场管理策略

自合同签署之日，我方将派遣先期团队成员入驻，履行以下职责：设备设施的部署与安装、网络环境构建，监控设备的调试与设置，同时包括公司各项规章制度及流程图的公示。在协调解决开工前的各项准备工作，并确保采购方完成进场前的筹备后，我们将安排初期实施人员进场。

项目初期员工进驻规划：主要任务概览——在项目启动阶段，员工的职责与工作内容包括：

在完成各环节样品数据的制作并由采购方确认成品数据的合格性后，我们将依据签署的档案数字化加工实施方案及验收标准，启动大规模的档案数字化加工流程。

筹备员工宿舍，以便利后期入场工作人员入住，并全面开展岗位员工培训工作。

在样品得到确认合格后，采购方需对实施方案及验收标准予以确认，随后我们正式启动档案的批量数字化进程，并随之步入日常业务流程，执行预先设定的项目生产计划。

四、详细的服务实施方案

本项目合同约定的施工周期为自签约之日起两个月内竣工。我们承诺，合同签订后将严格按照招标文件的要求，保证质量和效率，按时完成档案数字化加工任务。

在本次数字化加工项目的执行周期内，我们预见可能遭遇的外部环境变动与突发情况将对进度造成潜在影响。为此，我们强调项目团队需实时响应，将月度规划细化为周级任务，并实施月度进度审视与阈值设定。一旦实际进展落后于计划进度的85%及以上，我们将立即启动调整机制，深入分析滞后原因，果断采取如增派人力、提升资源投入等策略，以确保进度追赶上来。

鉴于本项目的加工工作将投入大量人员与设备，用户需确保提供一个完整的生产空间。对此，我公司将对加工场地进行精心且高效的规划与布局。

每周工作量计划，由项目组精心制定，将被公示于现场公告栏，以便所有团队成员明确了解项目进度，从而增强工作的紧迫感。

用户方将定期接收到我们详细的工作进展报告，以便他们对我们的工作动态有全面的了解。

第二节 详细阐述的项目执行步骤

根据招标文件规定及我司在数字化处理方面的丰富经验，我们特别定制了高效的生产加工流程，旨在实现以下目标：扫描效率显著提升，图像扫描清晰无损，确保数据完整不遗漏，档案整理井然有序，且具备良好的数据恢复能力，保证信息安全。以下是大致的流程概述（流程图仅供参考，详情请参照详细步骤）：

一、商品上架与交接流程

我司严格遵循库房管理规定，实施有序的出入库操作。针对需进行数字化处理的档案与资料，我们与采购方协同规划，按批次进行调档。同时，指派专人负责全程参与档案与资料的清点与交接工作，并确保详细的交接记录得以妥善保存。

二、文件资料的有序处理与整理

在进行扫描作业前，我们公司会对纸质文档逐一进行如下步骤：目录编撰、赋予唯一编号、明确扫描对象。首先，拆卸装订以便于扫描区域的选择。对于状况严重、难以直接扫描的档案，我们会详细标注并采取单面托裱或双面丝网加固的修复措施。针对扫描质量受严重褶皱影响的档案，我们优先进行平整处理，必要时采用低于50℃的熨烫技术，确保档案整洁后再进行数字化扫描。同时，每一步操作后都会填写完整的纸质档案数字化流程单。

三、详细补充项目清单

根据采购方《数字化条目录入要求》，我们承诺采取人工手段严谨进行目录数据的录入工作。在数据输入过程中，我们将同步实施细致的校验，完成目录库构建后，自我核查确保质量。通过审核并经采购方验收无误后，我们将提交相关验收表格并完成记录。

1.声像档案音视频数据采集：

我司采用现有档案室的音频视频设备，将录制自录音录像带的声画内容，通过信号转换技术，将模拟形式升级为数字形式，随后进行压缩编码处理，生成数字化存储文件。

2.元数据捕获

在我们公司的档案数字化流程中，我们确保捕捉并记录详尽的元数据，这些元数据涵盖了全文数据生成环境以及各类数字化技术参数等相关细节，所有元数据均被妥善存储于数据库之中。

3.档案数字化扫描

操作扫描设备时，工作人员务必重视档案原件的保护。依据档案整理的完善度，包括纸张材质特性（如厚度与质地）、尺寸规格，应选用匹配的扫描仪执行扫描任务。若必要，可采用分幅扫描小型扫描仪后进行图像整合的方法。扫描完成后，务必按照采购方指定的文件格式进行存储管理。

四、图像处理

针对待处理的图像，我们利用公司档案数字化加工系统的集成图像处理模块，支持批量自动化或人工操作，涵盖一系列细致处理步骤：如图像校正、倾斜修正、污渍清除、边缘去除、尺寸裁剪、色彩校准、图像融合以及损伤修复等。

五、标准化数据存储要求

我司确保对扫描档案生成的图像文件，采用JPEG或JPEG 2000的高色彩质量格式进行存储，压缩率最低要求为75%。同时，我们还提供双层PDF格式的转换服务，每一页A4尺寸的PDF图像大小严格控制在1MB以下，以保证文件的清晰度与便捷性。

六、图像管理

图像文件的命名应严格遵循档案实体和目录数据的一一对应原则，采用标准化的档号规则确保名称的独特标识。文件夹层级结构可根据类别和时间年度进行划分，以便于分类存储和高效管理。

七、详尽的数据核查

在档案数字化过程中，我公司对目录数据、元数据和数字化文件进行人工逐项、逐件、逐页的自检和互检，正确率要求达到100%。采购人采用计算机自动校对与人工抽查相结合的方式，分阶段、分批次进行复查，自动校对比例为100%，人工抽查比例不低于5%，对复查发现的错误和问题及时予以解决，不合格率大于2%的（不合格率=抽检不合格数÷抽检总数，该批次数据或图像文件全部返工。

八、集成数据接口

在完成数据质检后，我们运用专业软件将目录数据与元数据、数字化文件进行有效衔接，旨在建立目录数据、元数据与相关数字化文件之间的精确对应关系。我们对每一条挂接结果进行了详尽的核查，包括检验其对应关系的准确性、所挂接数字化文件与实际文件数量的一致性，以及文件的可读性，一旦发现任何错误，立即进行修正。

九、高效装订与拆封流程

我司确保所有已完成数字化并通过质量检验的档案，会迅速进行整理与盘点，并参照出库时的档案出入库交接单进行详尽核查，确认无误后办理入库手续。对于已拆卸装订的纸质档案，严格遵循档案管理规定，进行重新装订，确保卷内文件的原有顺序得以保持。

十、高效数据管理和灾备策略

我司确保对验收通过的目录数据与元数据、数字化文件实施迅速且妥善的存储及备份，分别采用大容量硬盘和蓝光光盘各保存三份副本。我们对备份数据执行详尽的验证，验证内容主要包括：备份数据的可读性、数据完整性以及文件计数的一致性等关键指标。

在完成数据备份后，务必对存储介质进行详细标识，以便于检索与管理。标签内容应包括：备份介质的唯一编号、介质类型、类别、保密等级、有效保管期限、文件总数、文件内容概述、制作者信息、制作日期、内容索引、档案保管部门、数据备份责任单位、遵循的数据备份规范、查阅备份数据所需的硬件设施、软件环境、以及最近的转储更新日期等关键信息。

十一、实现战略目标

通过扫描图像文件，首先进行格式转换，随后利用OCR技术进行识别，然后将处理后的数据与案件级目录整合，并将其成功接入档案信息管理系统，从而实现实时且精准的信息检索功能。

第三节 详细阐述的服务操作规范

一、标准化加工流程

务必确保扫描过程中的操作对档案原始资料不会产生任何二次损害。

2.严格遵守并达到国家标准。

确保扫描档案图像与原稿高度吻合，图像清晰无瑕疵，特别强调竣工图纸需消除扫描过程中的折痕痕迹。并细致开展档案资料原件与复印件的辨识检验工作。

成果规格要求如下： - 扫描图像分辨率需达到300dpi以上，以保证清晰度； - 色彩呈现应为彩色，确保视觉效果完整； - 文档内容请采用PDF格式存储，而图纸资料则需采用JPEG格式进行保存，以适应不同应用场景的需求。

在档案数字化流程中，我们严格要求100%确保扫描图像与卷内目录的准确衔接，随后将相应的数据精准无误地整合到现有的档案数据库系统中。

完成档案扫描后，严谨细致的装订工序必不可少。装订时应优先沿用原有的装订孔进行穿线装订，以最大程度地保存原件完整性，避免新的装订孔。如有必要，应对目录进行修订更新，若原为手写目录则需替换为打印版进行装订。

档案扫描工作严格遵循相关档案管理和部门规章制度，确保扫描档案的保密性与完整性得到有效保障。

我司将主动遵循XX市城市建设档案馆的管理制度。

招聘要求：应聘者需在本公司持有至少一年的档案扫描岗位经验（以社保缴费记录为验证依据），具备高度的职业纪律性和自我管理能力。在服务期间，人员调动需遵循严格的规定，除非出现特殊情况，否则必须经招标单位审批方可进行人员更换。

10.设备：我公司提供本次项目的电脑和扫描仪并确保性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。我公司有安排专业人员进行设备维护，数字化加工过程中的耗材由我公司提供。

二、数字化档案管理规范标准

档案数字化流程涵盖以下步骤：初期的核查与整理、资料归类与排列、详细的数据录入、扫描作业的执行、产品生成、质量检验、目录的细致核对、目录的实体打印、补充完善、档案的装订整合、数据关联以及重要环节的数据备份。

2.扫描要求

整合具有相同档案编号的文件及其相关附件，生成一份PDF文档。图纸应以单张JPEG格式，并依据图纸内容进行命名，确保有序且不混淆分类。所有文件均依据档案编号进行命名，并与目录实现关联链接。

扫描图像需确保其在扫描后呈现出高清晰度，无失真现象，完整无缺，且不影响图像的正常使用，同时支持100%的图像缩放能力。

对扫描图像实施精细的技术处理，包括剪辑、边缘消除以及污渍清理，确保无多余暗影干扰，并保证文字区域的清晰无杂讯。

确保电子图片的呈示角度严格控制在1度以内，禁止出现任何形式的折叠或损坏，图像完整性必须得到维护，图片需呈现端正，无任何变形扭曲现象。

3.其他要求

任务：档案目录的审校与优化 鉴于现有原始档案记录可能存在内容不完整（具体表现为卷内条目信息缺失）、错误或遗漏等问题，当前工作需求是对现有的卷内目录进行全面核查与修正，以确保信息的精确无误，并确保档号与题名的完整对应性。

纸质档案的前期处理与扫描规范：在扫描操作之前，应对档案进行逐卷拆封并整理，确保每份文件平整无褶皱。针对可能存在的问题，如错误的编码（错码、漏码）需进行修正。扫描完成后，档案需恢复成装订状态，并按照编号顺序整齐上架。在装订过程中，必须严格遵循国家规定的装订标准，确保无错页、漏页以及页码顺序的混乱。

对于质地欠佳的档案，如纸张过薄、过软或厚度异常，推荐采取平板扫描技术进行处理，同时确保不会对纸质文档造成损伤。

电子影像数据应确保精确无误，其索引信息需与纸质档案相符，并且档案编号应当遵循标准命名规定。图片的命名及其构成须完全符合招标单位的档案管理规定。

我司郑重承诺，将确保档案信息及其载体的安全无虞，杜绝档案的遗失、泄露及损毁情况，并提供所提交电子数据的完整备份措施。

制作与整理的电子档案及纸质档案须严格遵照国家纸质档案数字化技术的相关规定和验收标准执行。

数据整合与验证：首先，确保电子档案数据，包括PDF和JPEG格式文件，已完整生成。接下来，我们将对这些文件进行细致核对，以确保其与招标单位指定的存储位置——档案目录数据库中的相应档案编号相匹配且唯一，从而建立稳固的关联链接。这为实现档案目录数据库与图像文件的高效挂接奠定了基础。目标是实现目录与电子档案数据的完全对应，准确率需达到100%。在数据挂接过程中，必须遵循以下原则：a、修正任何发现的错误；b、删除多余的重复数据；c、对缺失的信息进行补充录入。

三、严谨的信息安全措施

在本合同中，我们明确了相关责任条款（保密安全协议将另行签署）；同时强调，我公司全体员工在工作过程中务必严格遵循XX市城市建设档案馆的保密规章制度。

项目结束后，所有经档案数字化处理的影像资料、文档，包括但不限于统计资料、影像记录、光盘存储、纸质文档及各类清单，其所有权将归属于XX市城市建设档案馆，要求完整无缺地进行移交。

任何工作人员均须严守规定，严禁在任何情况下携带档案资料离开指定的工作区域。禁止任何形式的泄露或传播，同时，未经授权不得擅自查看或讨论档案内容。

4.各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏。

项目执行团队需确保所有成员无任何违法违纪行为，排斥临时聘用形式的参与人员。

所有移动存储介质的申请使用均需经招标单位审批通过。

四、验收数据的质量准则

1.数据抽检

进行全面的抽检评估，针对所有已完成数字化转换的数据内容，涵盖目录数据库、图像文件及其关联数据的整体质量

在数据验收过程中，对全宗档案的抽检比例应不低于5%的要求不可忽视。

2.验收指标

当目录数据库与图像文件的关联存在问题，导致卷内目录未能完整匹配，或者目录数据库、图像文件中存在不完整、不清晰、错误的情况时，相应的抽检结果将被标注为'不合格'。

(1)档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率。

(2)扫描图像：漏扫率。

图像质量评估显示，优良率达到99%。

(4)格式封装：图像文件的命名差错率。

(5)目录核对、完善：以案卷（文件）为单位，关键字段（题名、责任者、日期、保管期限、页数等）正确率100%，其余字段录入错误率。

图像与条目的关联完美无误，实现100%的准确对接。

(7)档案原始材料：100%不缺失。

招标单位的验收核查（甲方角色）：与中标单位（乙方角色）的协同合作

甲方采用抽样验收的方式对乙方提供的数据进行逐批检验。无论乙方提交的数据符合验收标准的哪一环节，若发现不合格，甲方将要求乙方进行全面的自我检查。在乙方进行自我检查的过程中，甲方将暂停提供进一步的档案加工服务。

乙方需对甲方验收过程中发现的任何错误，迅速并免费进行修正后重新提交甲方进行验收。

结论需经分管领导的审阅并亲笔签名确认，只有在获得'全部档案验收通过'的批准后，该结论方才具备法定效力。

如竣工档案不符合验收标准，将被视为乙方的违约行为。

在数据验收通过的前提下，乙方需制作三份DVD光盘并提交给甲方。

五、标准化的数据备份与接口集成

确保数据完整性：验收通过后，应立即对完整数据进行及时备份。

数据安全保障策略：提倡多元化的备份手段，结合在线与离线存储，实施多重备份体系。

数据验证流程：备份数据的完整性检查至关重要，主要包括验证数据文件能否成功打开，确认数据信息的精确无误以及核对文件数量的一致性。

确保数据备份的标识：在完成备份后，务必对相关存储介质进行明确标签标注，以利于检索与资产管理。

要求实现与XX市城市建设档案馆档案管理系统的精确对接，确保系统提取的档案信息的精准无误。

第四节 安全管控措施与方案

一、强化安全管控策略

现场数字化加工过程中的安全管理策略构成一个严谨的体系工程，其中内部管理规定与技术安全措施相得益彰。在设计技术性安全措施的同时，务必兼顾安全管理要素。至关重要的是，规章制度不应仅仅停留在纸面上，而应在日常运营中切实贯彻执行。为此，公司不仅制定各类流程制度，还实施定期和不定期的公司级项目巡查，以确保制度执行的有效监督，针对发现的安全隐患提出整改建议。对于项目现场的责任制，我们将明确划分到每位项目组负责人，他们需负责监督并执行安全管理制度，从而全方位保障项目的安全性。

二、现场安全管理

实施严格的人员准入管理，确保加工现场仅允许授权人员进出，严禁任何无关者进入数字化作业区域。

工作人员在指定的加工场地执行任务时，必须严格遵循客户单位的规章制度和档案数字化操作规程，确保档案的安全无损。

任何档案资料严禁携带离开加工区域，且禁止私自储存任何数据资料。

建立健全档案交接流程，确保各环节职责分明，专人负责，严格保障档案的安全，防止遗失、损坏、受潮和污染。

工作区域内严禁携带易燃、易爆及危险品，且绝对禁止吸烟。

确保机械设备的妥善维护，始终遵循操作程序，强化计算机病毒的预防措施。

在档案数字化加工进程中，务必保障作业人员的身体健康与安全

三、安全保密措施与团队管理策略

所有与国家机密相关的职位统称为涉密岗位，承担这些岗位职责的人员自然被视为涉密人员。

国家保密局负责对所有涉密人员实施注册管理，并按年度实施审核程序。

所有参与涉密项目的人员需在本地保密局完成注册，并接受相应的资格审查。

所有参与项目的人员需分别签订员工保密协议及项目保密协议，确保信息机密性。

实施动态的保密人员管理制度，确保员工在进出涉密职位时详尽记录其变动情况。

在员工离职或调离岗位之际，必须对所有经管的涉密计算机及存储设备进行全面清退，并办理相应的交接程序。同时，要求签署保密协议，详细记录并备案相关物品的去向信息。

实施员工离职离岗期间的严格保密措施，保密期限依据涉密等级设定。核心涉密人员的脱密期为2至3年，重要涉密人员为1至2年，一般涉密人员则为6个月至1年。

实施全员保密意识提升与系统化的保密知识培训，以确保国家机密和企业秘密的安全无虞。

保密工作由现场经理专责管理，可考虑指定专人或由其兼任保密资料的保管职责。

员工在公务或个人事务的出国（境）行程中，需详尽记录携带的办公设备清单、出行目的、时间及动向，同时接受严格的保密知识培训，并按期向所在地保密管理部门报告。

在离职离岗期间，如相关人员计划出国（境）或赴外资企业及其他境外驻华机构任职，必须向其所在地的保密局履行报告义务。

项目人员的选拔遵循严格的涉密人员管理规定，实施'先审后用'流程。在录用过程中，公司人事部门与保密办协同进行详尽的背景调查，包括对候选人的个人经历、政治表现、道德品质、家庭及社会关系、国籍状况（是否拥有外国国籍或国（境）外长期居留权）、以及与国（境）外人员的关系等进行审核。他们将填写《进入涉密岗位人员保密资格审查表》，只有在通过严格审查后，候选人方能正式加入项目团队。

公司要求所有项目成员均需签署《保密协议书》及《保密承诺书》，详尽规定保密内容及保密规定。

招标人对所有项目人员的信息实施备案，要求每月初始阶段提交最新的备案人员清单，实现实时动态管理。

确保每季度全体员工接受全面的保密教育，并实施系统化的保密知识培训。

项目现场经理及质量现场经理亦需负责人员监管工作。

实施严谨的工作规章制度，并将其与绩效奖惩体系紧密结合。

实施严格纪律下的准军事化管理制度，团队成员统一进出，保持同步的作息时间安排。

所有入场与离场的工作人员必须佩戴身份标识。

所有入场和离场的非项目成员必须履行注册与记录手续。

四、设备安全策略与保障

现场作业依托于内部局域网，与外部网络保持隔绝。

设备配置要求如下： 1. PC机仅限安装与作业直接相关的软件，禁止安装非工作用途程序； 2. 所有PC及服务器在入场后需进行严格的数据清理，包括清除硬盘上的所有信息，并确保无任何无关数据残留； 3. 在投入使用前，必须执行全面的计算机病毒扫描，确保系统的安全性无虞。

实施严格的设备信息出口管控，包括对服务器以外的所有数字化装置，如光驱、软驱和USB接口采取封闭式管理并限制其使用权限。

实施详细记录，对所有加工现场设备的型号及配置等关键信息进行全面录入，以便构建完善的加工设备档案。

任何需在非加工区域进行维修的设备，务必先卸下硬盘，并将其纳入台账管理系统进行妥善记录。

所有操作均受详细记录：包括用户登录操作历史、文件传输操作记录、系统管理员操作审计、光盘刻录日志、文件上传日志以及网络访问明细等。

五、安全档案管理策略

确保档案交接程序严谨：项目设立专人作为档案管理员，与委托方协同逐一核查档案实物，并详尽填写《档案交接单》，经双方共同签字确认。在归还档案的同时，还需一并交付相关纸质档案，即《项目作业流程单》。

在运输过程中，档案实体得以妥善保护，采用专为之设计的推车和周转箱进行存放管理。

在现场完成加工后，直接交付至档案管理人员，依据《项目作业流程单》的规定，实施批次性的接收与分发操作。

在流转操作中，所有物品需暂存于周转箱内，禁止直接放置于地面；无论是待加工的档案还是已完成处理的档案，均应实施上架管理，并设置明确的标识以区分类别，确保档案的整齐堆放，以防因混乱而造成丢失。

实施对加工现场档案数量的全面管理策略，目标是遵循借阅、存储与归还的流程，确保每批文件的有序流转，从而防止现场档案堆积导致的管理紊乱。

在每日的加工现场卫生清扫过程中，务必对垃圾桶内的文件资料进行核查。

在归还档案之前，实施详尽的实体核查，以确保档案在入库前完整无缺且装订规范。

六、高效的信息安全保障策略

用户权限与访问控制：项目成员需凭借现场经理分配的个人账号登录系统，权限级别依据个人职务划分；服务器操作权限则严格受限于现场经理，确保专责管理。

1. 数据备份策略：遵循预设规程与路径，系统自动执行目录数据及图像文件的备份，确保数据安全。支持多种备份类型，如数据库的增量备份、完整库备份，以及根据预设时间进行定时自动备份，同时亦允许用户进行手动操作备份需求。

所有操作均受详细记录：包括用户登录操作历史、文件传输操作记录、系统管理员操作审计、光盘刻录日志、文件上传日志以及网络访问明细等。

4.现场不允许讨论档案内容。

5.不允许使用他人账号登录。

所有现场产生的废弃物、碎片以及纸屑须统一进行搜集并妥善保管，严禁携带出场地。

第二章 组织架构与团队管理策略

第一节 组织架构与管理团队

一、机构架构图示

二、职务职责分配详情

(一)项目经理岗位职责

我司管理层全面负责项目的安全、品质及进度管理，并与采购方的项目主管紧密协调，确保项目进度的及时汇报。

负责项目组内部资源的沟通与协调工作，我司将承担此项职责。

(二)技术负责人岗位职责

全面负责项目实施过程中的各项现场管理工作，与采购方业务保障团队保持紧密沟通，确保执行项目计划方案。根据项目实施方案，对项目的安全、质量及进度实施严谨监控，迅速报告并协同项目负责人处理现场遇到的问题。

(三)质检人员岗位职责

负责对档案数字化成果质量标准的监督执行。

(四)保密管理人员岗位职责

负责档案数字化加工的安全保密工作。

(五)综合保障人员岗位职责

致力于后勤支持，主导软件的实用应用开发与升级，以及组织员工档案管理的专业知识培训。

(六)数字化加工人员岗位职责

1.档案管理员

承担档案实物的传递与归还职责，以及项目实施过程中档案流程的监督与管理任务。

2.档案整理员

负责档案清点核对及校对改错工作。

3.档案扫描人员

承担档案数字化扫描与挂接的工作，该工作在完成校对和纠错流程后进行。

4.图像处理人员

执行对扫描图像的精细处理流程，包括逐页校正偏差、消除边缘暗角、实施图像拼接以及边界修剪操作，确保符合预设规格。

5.著录人员

负责对档案目录的著录工作。

6.索引、条目质检人员

承担数据关联及明细数据的质量检验工作，对不符合标准的条目数据进行标识，并实施在线退回至原始记录或相关人员处理。

7.装订总检人员

承担案卷装订完成后的产品质量检验职责，具体涵盖检查是否存在页面脱落及装订顺序错误等问题。

8.成果总检人员

负责对档案数字化的成果按批次进行总检。

第二节 人员配置原则

一、注重经济效益导向

组织人员配置计划的制定应根植于组织需求的实际考量，其核心目标是提升经济效益。它并非无原则地扩充员工规模，亦非仅为解决就业问题，而是战略性地确保组织效能的提升。

二、选拔德才兼备的人才

在人力资源选拔与任用上，秉持公正无私与严谨务实的态度，致力于发掘并珍爱各类人才。我们怀揣求贤若渴的热忱，特别注重选用那些具备真才实学的专业人士。这一原则对于组织的持续壮大及迈向成功至关重要。

三、选拔原则依据具体需求

员工的选聘策略应当基于职位空缺及实际工作需求的考量，以岗位对人选的具体要求为选拔和录用的基准，确保各类人才的适配性。

四、合理配置人力资源策略

合理配置人力资源：依据个人才能的优劣分配适宜的职位。人与人之间的能力差异是必然的现象，唯有让员工处于能最大程度施展其专长的岗位，方能实现卓越表现。

五、标准化与自动化操作指南

选拔员工应遵循严谨的准则与流程。设定并执行公正合理的招聘标准及程序，是组织吸引和聘用卓越人才的关键保障。唯有恪守既定程序及标准，方能觅得热衷于推动组织发展的人才。

六、灵活运用个人才能原则

组织管理中的‘量才适用’原则，即依据个人的能力与素质差异，适配相应的职责岗位。从人力资源优化的角度审视，唯有根据个体的特性定制工作任务，方可促使个人潜能得以最大化挖掘，进而最大程度地激励工作积极性。

任何情况下，无论是人才的过度专业化导致无法充分利用（学非所用），或是资源浪费在低于其能力层级的岗位（大材小用），还是分配不足致使人才潜力未被挖掘（小材大用），都将对组织运营效率产生显著负面影响，并可能导致人力资源策略的失效。

七、充分发挥员工优势

管理者在选拔任用人才时，秉持着‘扬长避短’的原则，强调不是苛求全面完美。鉴于个体的知识结构、专业技能及个性特征的发展存在差异性，以及组织任务需求的多元性，他们着重发掘并利用员工的优势.