学院安宁校区搬迁服务方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、全面的搬迁服务策划

(一)服务周期详情

行李托运服务安排如下：学生行李的运输日期为每年的【具体日期】；办公家具、设备仪器及试卷资料的运输时间则为每两年的【起始日期】至【结束日期】。

(二)职责描述

任务分工如下： - 办公桌与教室电视安装与拆卸服务：专业团队负责实施，确保家具的顺利拆装。 - 办公家具拆卸与打包：由拆除组精心操作，严谨处理每一环节。 - 技术支持：在拆装过程中提供全方位的技术保障与协助。

任务执行团队：承担办公家具及设备仪器的安装工作，并提供专业技术支持。

运输保障团队：由各部门人员构成，专门负责本部门设备在装载、卸载及运输过程中的全程安全保障工作。

警戒与安全管理：由行政部的专业保安人员担纲，负责云南财经大学龙泉路南校区以及安宁校区内的设备与物资储存区域的全方位安全保障工作。

小组职责：核查各部门设备及物资转移的数量与账面记录是否相符，旨在防止遗漏或遗失情况的发生。

稽核组：负责异常情况调查与处理

项目验收及质量管理小组：由品控部门成员构成，负责监督外发及外协单位的项目验收工作并确保质量控制的执行。

(三)详细采购规格与条件

确保按照采购方的既定时限、质量和数量，全面完成学生行李、办公家具、设备仪器以及试卷资料等的迁移任务，务必保证物资安全无损。迁移结束后，将根据采购方指示进行办公家具、设备仪器等资产的安装工作。

在搬迁前五日，安排不少于二十人的工作人员前往龙泉路南院学院进行办公家具的拆卸与包装作业；搬迁过程中，需在安宁校区配备专人负责办公设备的安装。

(四)搬运实施流程

1、为缩短拆装、搬运、整理流程，对各项目进行区域编号、确定行进路线，行政部提前三天完成张贴各区域路、线的标示，并向拆装、搬运、整理涉及部门发放统一的空白《拆装、搬运、整理物品标签》，例如：学生行李标签、固定资产标签（小）、纸箱标签（大）等；

2、完成前日物品的打包工作，确保物品有序拆卸、搬运，并附上明确标签以便识别。

3、当日的拆卸、搬运及整理作业中，各相关部门负责人须亲临现场，协调并监督相关工作的进行。

4、在拆卸、搬运及整理作业中，我们强调高效有序的执行，所有岗位员工须严格遵照拆装搬运整理指挥小组的统一部署与调度。

5、物品按部门及类别装车；

6、按照拆卸、搬运、整理的作业流程，各部门负责人需协调并指导其团队成员有序地对搬运物资实施定位存放。

7、完成货物的拆卸、搬运及整理工作后，相关人员将对货品进行逐一清点。

(五)表单要求与相关资料

物品搬运与拆装作业登记明细表：(模板)

附录说明：本表旨在于装载前对设备及物品进行盘点核查，并在搬运、整理后进行复核，以确保存储与搬运过程中设备及物资的安全无误。

搬运、整理物品装车清单：（模版）

注意事项：本表旨在明确搬运及整理过程中物品的责任归属，以便区分保管人员，确保设备在操作流程中的安全无虞。

搬运、整理物品装箱标签：（模版）

装货清单详情：(本表格专为记载每一车辆装载物资的详细记录，每辆车对应一张)

(六)设备拆卸、运输与归置：

1、在拆卸、搬运及整理作业中，所有岗位人员须严格遵从拆装、搬运、整理小组的工作部署，严禁擅自变更或干扰既定的搬运与整理流程与日程安排。

2、负责人需对部门内部人员的任务分配负全责，包括制定详细的拆卸、搬运及整理作业计划。确保精确记录所有设备和物资的清单，严守物资安全标准。如发生遗失或损坏，将严格按照公司的管理制度执行相应的严重惩处措施。

3、物资保管人员应严格履行职责，承担起妥善保管的义务，任何对财产及物资的盗窃或损坏行为均属严令禁止。一旦发生此类违规，将依据公司规章制度予以开除；如情节严重，将依法移交司法机关处理。

奖励

在本次拆卸、搬运与资料整理作业中，行政部将进行全面的绩效评估。对于表现出色的员工，其事迹将被提交至总经办以示表彰，对有显著贡献者，将给予记功嘉奖，并颁发人民币50元的奖励。

(七)专业行李整理与打包服务

1、包装的要求

所有行李均需采用坚固的包装，确保其中包含减震和防冲击的防护措施，以保障在运输与装卸过程中的完整无损。

货物的包装将根据其特性实施针对性防护，包括但不限于防潮、防霉、防锈及防腐蚀措施，旨在确保货物在全程运输中保持完好无损，免受任何损坏或腐蚀的影响，直至安全送达目的地。

采用的包装材料及构造设计具备高度的可再利用性，旨在确保货物在开箱现场后能轻松恢复至原始包装状态。

在包装过程中，我们将充分考量安装现场的环境条件，优先选用防潮包装策略。根据行李的类别划分，确保逐一进行规范装箱。

所有行李将采用严谨的包装方法，适当地装入相应的箱体内，确保其紧密有序。

2、包装的标记

确保按照规定程序对货物实施封装。每一包装箱或货物的关键部位将以耐久且清晰的不可磨灭油漆，同时标注鲜明的中英文标识。

※收货人

※发货标记

※目的地

※行李名称、箱号

※毛重/净重（公斤或用Kg表示）

※体积（长·宽·高，以毫米表示）

3、包装的责任

如因寄件人包装不当或标识错误造成货物的损失、损害或遗失，以及由此引发的任何事件，其责任将由我方负责。

本项目中，公司为行李采取了符合标准的保护包装措施，旨在确保其在运输过程中抵御潮湿、震动、锈蚀及粗鲁搬运带来的风险，以保证行李的安全抵达目的地。

公司承诺对因包装或保护措施不当导致的货物锈蚀、损坏及丢失所引发的任何损失或相关费用，将主动承担相应的责任。

(八)详细执行计划

1、目标：为了确保整体搬迁工作的顺利实施，搬迁行动须遵循"统一指挥、明确职责、协同合作"的指导方针，以达成有序进行的目标。

2、成立搬迁工作领导小组：组长：副组长：组员：各部门指定名负责人待定职责：

(1)组织搬迁的全面工作；

(2)讨论制定搬迁的工作方案并组织实施；

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

(4)每位领导小组成员需对其所属部门的搬迁工作承担相应的责任。

3、搬迁的具体工作：

(1)准备工作：

设立明确的搬迁时间节点，同时组建专门的搬迁工作领导小组，并确定其成员构成。

组织团队成员亲临新址进行现场考察，具体任务如下：依据平面图对各部门的工作区域进行统一编号，策划办公设备布局，实施标识张贴，同时执行新址的场地维护与装修保护措施，如对门框、墙壁转角采用纸板包裹等保护措施。

筹备清单：标记笔、封装胶带、专用纸箱、螺丝刀、锤子、电工工具、裁剪用剪刀以及废旧报纸和泡沫填充材料。

规划搬迁详细流程清单：涉及车辆调度（含驾驶员）、各部门每日迁移时段的具体规划、搬迁人员分工、膳食安排以及货车装载配置方案。

(2)搬迁实施：

各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则

请各部门至办公室申领用于搬迁作业的包装纸箱及相关打包工具。

各部门负责人需协调本部门员工对搬迁物资实施整理封装，确保附有明确标识，包括部门名称、个人姓名以及物品清单。特别强调，对重要文件柜的认领核实务必严谨，要求在相关物品和文件柜上粘贴带有部门编号的标签。所有部门认领的物品将由办公室统筹安排搬运流程。

行李及办公设备（如打印机、复印机、传真机等）需按区域规范整理，要求对所有设备进行打包，标注统一的名称和编号。对于易脱落或易损的部件，应予拆卸并单独包装，确保其独立性，便于搬运。对贵重及易碎物品，应特别加以标识和注明处理措施。

(4)搬迁要求：

所有工作人员在参与搬迁行动时，必须佩戴工作牌，确保准时到达并秉持严谨认真的态度执行职责。

在迁移前期，各部门应充分了解新办公区域的布局规划，确保搬迁过程中能迅速准确地定位并安置各类设施。

搬迁作业将严格遵循既定方案的时间进度，若当日未能完成的区域则顺延至后续日程；若提前达成当日目标，将适时调整计划，促使原定次日的搬迁区域提前进行。

在物品搬运的全过程中，包括装载、卸载及物品摆放，部门人员应始终保持陪同，确保无人值守时段，防止物品遗失。

搬迁完成后，各相关部门需由其迁移团队成员对原工作区域进行全面核查：确认设施是否完好，设备是否已全部移出，包括废旧桌椅、储物柜是否已彻底清理；确保门窗关闭，水电设施正常关闭，并对原区域进行彻底清洁。

(5)搬运及装车

搬运及装车

搬装团队遵循搬运准则执行作业：优先处理大件，随后小件，秉持轻取轻放的原则，禁止粗鲁推送或拉拽。对大型物品的吊装搬运，务必依据搬装事业部制定的《吊装工作规范》实施操作。

装车流程严格遵循服务人员的操作指南：首先装载大型物件，随后整理小型物品；在有空隙时，适度安放软包，并确保所有货物排列整齐且稳固，如有必要，应使用绳索进行恰当的固定措施。

依据不同物品和车辆特性进行装车：

特大件放车前部。

玻璃、镜面、画框等应包装包裹后再搬。

贵重物品、易碎品应包装后放在较上层。

对于易燃、易爆、易挥发的物品，严禁携带上车。若采购方执意携带，须明确知晓并自行承担任何意外后果，并需以书面形式确认此决定。

所有资料及小型物品已妥善封装于标记清晰的纸箱内，搬运时请务必轻取轻放。未包装的物品应置于专用篮筐中，搬运时放置于车辆尾部。

对贵重、易损货品，特别要小心谨慎搬运。

(6)卸车

在组长与采购人的联合验收过程中，如发现任何货物损坏，应立即将详细损伤情况记录于《业务工单》，经双方签字确认无误后，方可进行后续的卸货操作。

确保车辆停稳后方可下车，切勿在斜坡、塌陷地面或不稳定的乱石堆区域进行卸货作业。

组员们遵循从车尾逐级卸货的顺序，首趟作业应优先选取轻便物品，以此熟悉路线与周围环境，进行初步勘查，并预先排除可能的障碍，从而为后续搬运重型货物做好准备。

确保货物卸下后迅速运送到采购方指定的位置，避免随意堆积于路边或车辆附近，以防止遗失。如需临时存放，务必安排专人看守。货物入库后，严格按照采购方指示执行，大型物品定位摆放，小型物品有序整齐堆放，确保通道畅通，防止倒塌或损坏发生。

如遇采购物资损坏的情况，组长应及时与采购方进行初步交流，积极倾听其处理建议。在遇到争议时，务必避免现场冲突，引导采购方与公司客户服务部门取得联系。我们将有序进行问题调查，协商解决方案，或者依据公司规章制度对过失承担责任并进行赔偿，以确保采购方的满意度得以维护。

在货物卸载完毕之际，务必进行全面核查，确保无任何遗漏，货品不滞留于车辆或道路两侧。

服务完成后，搬装组长应询问采购人：“您还有什么需要我们做的吗如无，则应向采购人说：“此次搬运工作已经完成，请您检查物品有无遗失或损坏，如果没有问题，请你签字确认。”“如果对我们此次服务有任何意见，请直接与我们公司联系。”

搬装组长需指示采购人在《业务工单》上签署意见并确认服务内容，同时安排结算流程。在所有任务完成后，我们的服务团队将以正式的姿态向采购人致告别语："期待下一次为您提供服务，祝您再见愉快！"

(7)其他

服务人员严禁故意留置空间，虚扩体积坑害采购人，让采购人多定车；在搬运过程中，服务人员严禁抽烟、说脏话、做有损于采购人的言行；不能超高超载，要向采购人解释原因，避免争吵发生纠纷；

不准索要小费，或欺诈采购人增加车次；

驾驶安全须知： - 乘客应在车辆前端或右侧上车、下车。 - 行驶过程中，人员应站立于车辆前方，手握车体边缘以确保安全，严禁站立于硬质货物之间。 - 请保持适宜的车速，务必避免急促的转向和急刹车操作。 - 在规划行车路线时，应极力绕开坑洼不平的道路，确保行驶平稳。

车辆停靠时，要按交通规定，不能影响交通。

(8)特殊贵重物品保护：

在装载精密仪器时，应采用绒布进行包裹隔离并进行稳妥捆绑，特别提示：在设备迁移前，请确保将柜内松动部件取出单独封装。

运输处理：首先卸下显示器，采用绳索稳妥固定于敞货车中，装载时需确保角度大于45度，并对显示器进行泡沫纸包装保护。

服务器、交换器：不用纸箱打包。先用成发软泡沫纸初包，然后用泡沫板直接包四周，最后缠绕胶带。装车时车厢底增加防震厚度、慢行。

运输安排：大型投影仪在无包装状态下，采用气垫膜包裹并以牢固的绳索固定，运输过程中由遵循成发公司标准的专用搬运团队负责操作与运送。

包装要求： - 电脑主机与显示器需采用专业气垫膜独立包装（具体泡沫类型和数量由供应商提供，我司可协助定制）。 - 电脑外设由员工自行整理并打包。 - 液晶屏需使用泡沫纸包裹并额外配备绒布在装车时进行单体隔离和固定，以确保安全。 - 箱体四周应使用泡沫板提供周全防护，同时需适当填充物以防在运输过程中发生晃动。

存储区域的物品管理：成品已实施了固定的封装，便于直接搬运，存放在托盘上；而对于半成品和零部件，可根据作业现场的需求进行适当的打包或密封保护措施。

剩余物品的处置将依据实际状况，实施现场动态保护，详细操作则遵照搬迁方案，并由双方现场负责人协商决定。

(9)安全与保密措施

1、现场安全管理

搬迁作业场地应确保搬运便利性，以便我司员工能够顺利进行设备拆卸、包装、封装及装载车辆，同时严格遵循防洪、防火等相关安全规定。

在搬迁过程中，我司需与采购方主管人员达成共识，由我公司专业团队确保提供并安装必要的安全警告标志，并沿途设置明确的导向标识。除非工程验收程序已完成，否则严禁任何未经许可的标识拆除行为。

在执行搬运作业前，如遇现场可能存在的草丛、积水、淤泥或坑洼等影响搬运的条件，甲乙双方应先达成共识，并协同对现场环境进行必要的优化和改善，确保搬运操作的顺利进行。

在搬运作业遭遇诸如大风、大雨等自然灾害导致执行条件受限的情况下，甲乙双方应协商达成共识，然后共同制定适宜的补救措施，以确保后续工作的顺利进行。

在搬运过程中，对于现场内可能存在的狭小空间以及易导致物品损伤的危险区域，务必实施铺设绒布保护、安装门角防撞条以及使用泡沫布包裹等针对性安全措施，以确保搬运物与建筑设施的安全无损。

在执行搬运任务或涉及搬运危险品（如易燃、易爆、有毒、有害物质）的区域，采购方需提前向我方通报，以便我们实施相应的安全预防措施。若因采购方未事先通知导致人员伤亡或财产损失，采购方需承担全部责任并进行赔偿。对于我方现场操作人员因操作不当导致的任何人员伤害事件，将由我司负责处理。

在搬运过程中，若因我方操作失误导致采购物品受损，双方应友好沟通并达成一致，其后的修复或合理赔偿责任将由我方承担。

在执行对采购人保密及需密封处理的物品的全程搬运作业中，包括打包、封装、装载上车、关闭车厢、运输至接收地点、开启车厢、卸货、开箱及上架等关键步骤，双方应由现场负责人全程陪同并实施详细点验与记录工作。

在进行密封货物的搬运操作时，必须经由双方现场主管人员共同核实物品的数量、完整状态以及相关属性，确认无误后方可执行搬运。搬运作业完成后，双方负责人还需再次核查物品的数量、完整状况以及保密等级，确保与搬运前保持一致后，方可签字并完成验收确认。

施工现场需严格遵守以下规定： - 禁止赤足，穿着必须符合安全要求，如不应穿拖鞋或高跟鞋，不得着裙装。 - 工作期间严禁嬉笑打闹，确保行为专注且专业。 - 仅限使用本工种配备的机具设备，严禁擅自动用其他设备。 - 防护设施严禁擅自拆除，以保障作业安全。 - 施工区域内严禁吸烟，保持环境整洁。 - 员工上岗前应确保无饮酒，严格执行酒后禁止工作的规定。

2、运输过程安全管理

行车安全须严格遵守，驾驶员应摒弃负面情绪上路，如焦虑、抑郁或冲动，确保在心态平稳、情绪受控的状态下驾驶。

一、运输任务响应与准备 1. 准时报到并接收任务，确保随身携带必要的证件、标识及车辆相关物品：    - 车辆燃油、冷却液    - 润滑油、制动液    - 轮胎气压检查    - 机械设备润滑维护    - 各部件紧固状态确认 2. 对车辆进行全面自检，如发现故障隐患，应立即进行更换或维修处理。 3. 在添加燃油操作时，务必确保发动机处于关闭状态，以保证安全.

确保营运车辆通过安检员的严格检查后，方可准予出车。

在装卸货物于具有坡度的地面上时，务必实施防止车辆滑坡的相应防护措施。完成装载后，驾驶员应对货物的堆叠、遮蔽、捆绑等安全布置以及可能影响车辆行驶安全的超标（如超高、超载）因素进行全面核查，确认无安全隐患后方可启动车辆。

驾驶员在行车中必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路交通安全法实施条例》和安全操作规程，遵守驾驶员职业道德规范，驾驶车辆必须证、照齐全，不准驾驶与证件不符的车辆，严禁酒后开车，自觉遵守交通标志、标线、指挥灯信号、交通管制以及现场公安交警的指挥，严禁超速、超载行驶，礼貌行车，确保行车安全。严禁私自越线（改线、绕道）行驶，严禁私自将车交他人驾驶。

驾驶操作规定如下： - 限制连续驾驶时间：驾驶员每次驾驶不得超过4小时，期间需保证休息，间隔时间不少于20分钟。 - 日间工作限制：在24小时内，驾驶者实际操控车辆的时间总计不得超过8小时。 - 行车安全注意事项：驾驶过程中严禁进行餐饮、吸烟、交谈、穿着拖鞋或赤膊，以及接打电话。 - 驾驶员必须严格遵守，禁止酒后驾车和疲劳驾驶，确保行车安全。

在执行超车或会车操作时，务必严格遵循相关规定，坚持以下原则：前车未示意让行则不得超越，后车欲超车时需主动礼让；在道路狭窄处，应先停车再进行会车；遇到障碍物绝不抢行；对路况判断不明则避免冒险驾驶。始终坚持提前减速、优先让行、必要时停车的准则。

在停车需求时，务必先逐步减缓车速，确保平稳地将车辆停稳。当车速降低至5公里/小时以下，应当适时松开离合器，并轻柔地施加制动踏板，以实现顺畅停车操作。

在进行车辆调头或倒车操作时，务必安排人员在车后或车下进行指挥。如无指挥者，驾驶员应在确保安全的前提下，先观察车后的环境再进行倒车，如有需要，需下车进行详细查看。

完成工作后，务必将车辆停泊在指定区域，确保电源关闭，手刹已拉紧，车门妥善锁定。

(九)验收运输产品流程

1.确保所有设备、仪器及办公家具表面光洁无尘，一尘不染。

2.设备仪器、家具等表面无胶水痕迹。

3.抽屉内部无灰尘，无多余零件及杂物。

4.设备仪器、家具等零部件无丢失。

5.设备仪器、家具等棱角无损坏。

6.行李、试卷资料无损坏、缺失。

完成设备安装与搬运后，我们安排进行模拟自验，同时制作详细表格以确认所有环节。最后，由我方总负责人亲笔签字确认工程质量。

项目结束后，由项目负责人及相关项目部成员进行联合验收，遇到问题可立即进行相应的调整。

(十)安全搬迁技术方案

在开始拆卸前，务必首先熟知各类设施的位置，包括水源、气源及电力控制设备，并确保它们已处于安全关闭状态后方可进行操作。

在执行电气设备迁移时，务必遵循严格的电气安全操作程序，确保在停电操作时悬挂明显的'禁止合闸'警示标识，并实施相应的防误供电技术防护措施。

正确使用现场工、机具，了解其使用性能。

确保严格履行防火规章制度，凡需实施明火作业，务必配备相应的防火设备并指派专人监督。在易燃、易爆物品的周边区域，严禁任何明火操作行为。

拆卸设备时，必须先熟悉相关图纸及设备，禁止盲目操作。

拆卸办公设备时，必须注意不得损坏房屋。

确保现场配置专责的安全检查员，负责实时监控并消除潜在安全隐患。

要做到文明搬迁，及时清理现场和废物。

安全措施：

1.所有参与本项目的搬迁人员，必须坚守'安全第一，预防为主'的方针，严格遵守国家和企业的安全规章制度，无论何种情况，严禁违规指挥和作业。

2.指挥搬迁工作的负责人需对参与人员进行详尽的安全指导与培训，任何未严格遵循安全规章制度的行为将导致相关人员的工作暂停。

3.在搬迁作业中，指挥员的权威不容置疑，所有人员必须严格遵从其指令执行。

4.所有入场人员务必佩戴安全帽，严禁喧哗，对于不遵从指令者，将立即暂停其工作职责。

5.项目竣工后，务必贯彻'文明与安全'原则，实施现场清理及工具清点，确保有序撤离作业区域。

成品保护

1.我方将实施进场施工人员的全面成品保护培训，强调爱护公共财物，尊重他人的劳动成果以及自我劳动成果的重要性，从而在个人意识层面上构筑起对成品的有效保护机制。

2.设立专门的成品保全部门，实施严格的奖惩机制以确保工作的高效执行。

3.确保现场水电的合规使用，防止因漏损导致的成品损坏。

4.在施工进程中，如遇其他专业未能实施有效成品保护或成品遭受损坏的情况，应立即进行协调，并将此事通报给管理层、监理以及贵方相关人员。

5.我方成品保护检查专员实施日常不定时核查，监督施工人员迅速进行问题整改，确保工作记录完备。同时，他们积极参与总包方安排的成品保护检查活动与会议，并以书面形式详尽报告搬运施工阶段的成品保护状况。

6.员工严格遵循现场成品保护规章制度，严禁在职责区域内外实施任何违章行为，如吸烟、用火、电操作不当、随意刻画、盗窃、不文明如厕等，以确保成品免受损坏或环境受到污染。

二、安全保障措施

(一)员工能力提升与管理体系

1、培训目的

提升搬迁运输从业者的专业知识：使其全面理解我国搬迁相关的法律、法规和技术标准；深化对安全作业的认知；系统掌握搬迁基础知识；并能熟练运用搬迁运输应急处置方案。

2、课程设置及基本要求

课程内容