社会福利中心运营管理服务投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

第一章 全面的项目服务体系

第一节 全面的项目服务需求概述

一、创新的业务运营策略

城中区社会福利中心采用公私合营（PPP）运营模式：政府负责基础设施的建设和投资，而专业运营团队则对内部设施进行投资。这样既能确保政府在政策规划、指导与监管方面的全面职能得以执行，又能充分展现专业团队的高品质服务、标准化操作和高效运营。这种模式下，政府与企业协同运作，形成科学管理体系，达成了互利共赢的局面。

二、服务对象与服务详情

我们的主要服务对象涵盖辖区内的空巢老人与高龄长者等特殊人群，致力于提供包括生活照护（如养护及康复支持）、餐饮服务、医疗康复、心理咨询服务等一系列全方位的生活照料服务。

第二节 详细的整体服务规划

一、创新策略与整体规划

在党的十八大精神的引领下，深入贯彻科学发展观，积极发掘和整合社会资源，我们致力于构建适应地方特色、体现创新理念的社会福利中心，为周边老年群体提供优质、舒适的照护服务。

二、社会福利机构的功能与服务介绍

社会福利中心凭借其智慧与健康养老的特色，配置了专业的长期照护团队。中心内设有一系列设施丰富的功能区，包括邻里关怀站、健康监测点、娱乐设施（棋牌室与老年餐饮区）、静思空间（品禅室与康怡室）、保健服务室、网络休闲区（网乐吧）、手工艺工坊、阅读空间、园艺活动区、红色观影场所（红色影院）以及怡情交流室。秉持着‘代子女尽孝，为老人排忧，助力政府社区’的服务理念，我们致力于实践‘专业养老，以心待老’，专注于服务居家养老的长者，鼓励他们走出家门，融入社区大家庭，共享亲情，焕发活力，实现老有所乐、老有所为、老有所学的生活情境。

三、我们的服务承诺与价值观

(一)发展目标：同行典范，医养品牌。

(二)服务宗旨：关注长者，臻于至善。

(三)服务标准：专业化、规范化、科学化

机构使命：致力于开创养老行业的新格局，实现医疗与养老服务的深度融合，惠及千家万户。

四、目标与功能概述

旨在深化我市城乡社区居家养老服务的社福中心设立，目标是满足日益增长的老年人对于便捷、多元、多层次的居家养老服务体系的需求，从而提升他们的生活品质，推动社会的和谐稳定。

构建服务于社区居家养老的多功能平台，旨在辐射并进一步扩大其服务范围，以满足更多老年人的优质养老服务需求。

中心秉持实用性、灵活性与实效性并重的理念，致力于打造针对老年人的个性化居家养老服务，确保内容直观易懂、触手可及，着重于生活照料、文化娱乐、卫生保健以及精神关怀，实实在在地惠及老年人的生活质量。

五、费用明细与收费标准

服务费用结构主要采用'部分无偿、适度低偿及有偿'的策略。针对本社区的'三无'和低保老人，我们提供每月固定次数的免费理发、洗澡、观影及品茶服务。对于90岁以上的高龄长者，我们将每月安排一次免费探访。对于其他老年人，他们将享受每月定量的理发、洗澡、观影、品茶服务，以及每季度更换一套清洗外衣和拆洗一床被套的低偿服务。此外，中心还根据市场价格，为老年居民提供包括生活照料、文化娱乐、康复护理、健康养生、旅游以及法律咨询服务在内的有偿服务。中心积极调动志愿者资源，通过志愿服务、政府购买服务与市场化的有偿服务相融合，以满足多元需求。所有收费标准公开透明，明确标注并在中心显著位置公示。

六、创新的业务运营策略

中心采用多元化的收费策略，包括无偿、低偿和有偿相结合的方式，依托'医养融合'与社区、社会组织三方联动的运营模式，坚守个性化与普遍性服务兼顾的准则，为社区内的长者提供涵盖生活照护、医疗保健、精神关怀以及权益保障的一站式全方位服务。

七、详述服务详情

(一)无偿服务

服务对象主要包括：本辖区内的孤寡优抚老人、城镇内生活无依靠、无劳动能力、无经济来源的‘三无’人员，以及享受低保待遇的老年人，以及年满90岁及以上的高龄长者。这些群体符合我们的无偿服务资格。

2.具体服务内容

生活起居照料详情：包含每月固定次数的理发（包括洗发、修剪与吹风）、衣物洗涤与更换（含床单、被套），个人沐浴服务，家庭日常清洁，陪伴购物以及家电设施维护等，均为免费提供。

医疗服务保障：包含每月定期的免费项目，如血压、血糖监测，以及身高、体重测量。特别提供足部护理、康复治疗与养生保健指导。针对老年人群，我们设有专项的疾病预防和药品安全知识讲座。每年至少安排一次全面的免费体检，确保健康关怀的全面性。

关怀服务：包括定期与不定期的家庭访问、交谈活动、慰问聚会、心理咨询，以及电话关心。我们针对个体需求提供个性化的临终关怀，并对家属进行哀伤辅导，旨在营造精神支持与慰藉的环境。

文化娱乐设施包括：书报阅读区、棋类娱乐、电子阅览室、品茗休憩、电视观看（含电影播放）、广场舞表演、远程视频观赏，手工艺体验、生日庆祝活动，以及大型文艺汇演和游园会等多种休闲项目。

服务内容概述：我们提供全方位的老年人权益保障，包括咨询服务、宣传教育活动、专业法律援助，以及支持社区管理，处理和调解涉及赡养、虐待、侵犯老年人人身及财产权益、干涉婚姻自由等在内的各类家庭纷争。

(二)低偿+有偿服务

服务对象主要包括：60周岁及以上社区内的其他居民，以及在享受过免费服务次数限制或服务范围之外，居住于社区并符合以下条件的长者——孤寡优抚对象、城镇的‘三无’人员、农村的‘五保户’以及特困老人。

2.有偿服务内容

日常生活照料服务包括：个人形象打理（理发、洗发、吹风）、衣物洗涤（洗衣及床单被套清洗）、沐浴、家庭电器维护、购物代理、费用代缴、快递收发代理、餐饮配送与就餐支持、送餐以及全方位的家庭保洁服务。

(2)医疗保健服务：测血糖、足疗、康复，体检、按摩、腔护理、安假牙、对行动不便的老人助医就医。

关怀服务：包括家庭访问、终端关怀以及针对家属的悲伤辅导

文娱活动涵盖丰富内容，包括：书报借阅、棋牌博弈、太极拳的演练、书法与绘画艺术的欣赏，以及品茗时光和书法绘画的互动体验，太极拳的精彩演绎也在其中。

(5)权益维护：法律援助，重大疾病救助。

八、独特的服务亮点

(一)采取会员服务制度

通过实施严谨的会员管理制度，旨在规范管理并充分保障老年人的各项权益，进而提升社区的归属感。该制度的建立有利于优化老年人服务流程，实现对生活状况、健康状态以及多元化服务需求的详尽记录与深入了解。

2.创新运营模式

运营策略采用多元化的收费模式，即包括无偿、低偿及有偿服务。我们融合'医养结合'与社区联动（三社互动）的商业运作理念，坚守个性化与普遍性服务并举的原则，致力于为长者提供涵盖生活照护、健康医疗服务、精神关怀以及权益保障在内的全方位一站式服务体系。

3.公益岗位的设置

依据人员配置，我们设立至少一个公益职位，旨在为社区内有户籍且生活困难的家庭提供就业援助，从而减轻其经济负担并推动社会就业的均衡发展。

九、全面的执行跟踪与反馈系统与严谨的监控评估体系

中心旨在提升服务品质，将实施一套全面的回访与反馈机制，涵盖监控评估在内的操作性流程，对服务质量的效益进行系统性评价、汇总，并据此持续优化改进。

(一)回访制度

中心将实施服务反馈机制，对服务受益者进行定期回访，监控服务实施效果。我们坚持每月至少进行一次的随机样本回访，并详细记录回访过程。同时，在社区老年群体中进行满意度调查，以此作为优化工作流程、提升服务质量以及评估服务成效的重要依据。

(二)意见反馈

中心高度重视设施完善、食品安全、医疗服务以及服务人员与被服务者之间的安全防护与风险防控体系的优化。我们积极响应服务对象的建议，持续改进和调整服务流程，以防止重大安全事故和意外伤害的发生，致力于提升整体服务水平。

我们也将对未曾亲历中心服务的群体进行深入访谈与问卷调查，以了解他们的服务需求，借此不断丰富和拓展中心提供的服务项目，目标是使社区内九成以上的老年人能够享受到全面的养老服务。

(三)监控评估

1.用人单位和专家监督、评估

项目发展受用人单位与专家的监督与专业指导，他们积极提供合理的建议，确保项目的按计划实施。同时，依据协议约定，对中心的工作绩效进行全面且公正的评估。

2.机构实施监控

一是职业操守监督。机构将对工作人员的职业操守进行监控，定期走访社区，了解工作人员的工作态度、积极性，确保工作人员遵守职业操守，坚守助人自助的服务宗旨。二是服务进度监控，确保服务计划按时完成。三是服务成效监控。机构将定期对服务对象进行抽样回访，确保服务成效。

3.定期组织评估

机构每年实施详尽的员工绩效评估体系，涵盖了同事互评、雇主对员工的评价、服务对象对工作人员服务质量的满意度测评以及工作计划执行情况的考察等环节。此举旨在全面掌握员工的工作表现，实施考核，从而确保服务质量和效果的持续优化。

十、管理模式

中心的运营管理由办公室全权负责，其中，服务策划与统筹由服务部专责执行，涵盖对老年人的各类服务实施，以及服务过程中的档案记录、整理和保管工作。同时，服务部还负责协调各部门的服务交付，确保服务流程的顺畅进行。

行政部担当着中心的全面行政管理工作，包括财务管理、后勤保障以及物资采购与保管职责。

综合服务部的主要职责包括：迎宾接待，解答客户咨询，提供导航式服务，以及开展康复保健、餐饮服务和志愿者支持等多元化的服务项目。

十一、设施布局与环境规划

中心将配备齐全的设施，包括但不限于综合服务室、娱乐活动区、文化活动空间、理发设施、沐浴区域、洗衣房、康复（义诊）室以及配套的厨房餐厅，旨在满足服务对象在居家养老条件下的多元化需求。各功能区域均按标准配置设备，确保其便利性和适用性。

第二章 公司架构与团队配置详述

第一节 组织架构与管理团队

一、机构构建与运营流程

(一)主要步骤

设定项目愿景：作为项目开展的基石，必须首先确立项目目标，继而将其细分为明确的子目标，并详列对应的工作内容清单。

2.确定项目工作内容：

为了实现项目目标并履行既定任务，对项目工作内容进行详尽的梳理与分类整合是不可或缺的组织举措。在这一过程中，需综合考量项目的规模特性、复杂程度，以及单位的技术业务实力（包括技术水平和业务熟练度）、人员配置、以及组织管理效能等关键因素。

项目管理在实施阶段将采用全过程策略，工作划分可根据计划阶段与实施阶段的进程进行整合与协同进行。

3.组织结构设计：

构建合理的管理层级架构：首先，决策层应包含项目负责人及其助手，他们依据项目的特性和内容进行科学而有序的决策。其次，中间控制层，兼具协调与执行职能，主要负责规划的执行监控、目标控制以及合同履行管理，起到承上启下的关键作用。最后，作业层，即操作层面，主要由现场人员构成，负责执行具体的业务操作任务。

(2)配置工作岗位及人员。

(3)制定岗位职责标准与考核要求。

(4)制定工作流程与考核标准。

(二)具体要求

项目组织结构中的关键在于明确各部门职责权限：项目团队成员身处多元关系网络，包括行政归属、业务关联和工作职责。这种多层次的沟通环境可能导致员工角色多重，从而考验管理协调的精细度。若处理不慎，可能引发责任归属不明或管理混乱。因此，确保各部门职责分明及员工权责清晰是不可或缺的一环。

确保项目团队效能最大化：组织结构的有效运行依赖于管理者的专业素质。任何管理模式本质上都是对人力资源的运用。因此，对项目负责人的角色期待显著提升。他们需兼顾满足服务单位的需求与与公司总部的标准化协作，同时注重服务质量的把控。这就要求项目负责人具备卓越的人际协调能力、领导决策力、组织管理才能，以及高度的工作热忱和应对突发状况的灵活性。尽管我们认识到完美人才难觅，但鉴于本行业对高质量人才的需求与吸引力不足，维持并提升现有人才的培养与储备显得尤为重要，这是确保项目团队持续发挥专业技能的关键途径。

确保信息的准确流转：信息在传递过程中易受变异或延误影响。项目执行依赖跨部门协同，其信息传递的复杂性超越了职能型结构。在缺乏标准化管理体系的背景下，人际因素会干扰信息流通。为此，构建企业信息管理系统至关重要，它能超越人际关系网，提升信息的时效性、完整性和准确性，进而推动各部门间的高效沟通与合作，确保服务品质的实现。

确保资金使用的有效监管：严控资金分配，确保每一笔投入都能精准投入，从而提升项目的经济效益。在给予项目负责人适当自主权的同时，公司需设立配套的监督机制。这包括强化常规财务监控，并辅以定期或不定期的现场审计，核查资金使用报告的准确性。

(三)建立项目组织的步骤

1.确定组织目标

项目设立的初衷在于明确目标，因此，必须依据既定的项目目标，进行目标的细致分解，并详列所需执行的各项工作任务。

2.确定项目工作内容

为了实现项目目标并履行指定职责，有序编排项目工作任务并实施分类整合至关重要。在这一过程中，需兼顾项目的规模、特性、复杂性，同时考虑单位的技术业务实力、人员配置、组织管理效能等因素。

3.组织结构设计

(1)确定组织结构形式。

构建合理的管理层级架构：通常，管理组织结构划分为三个基本层次。

项目决策层，由项目经理及其团队成员构成，负责依据项目活动的特性与内容实施科学而规范的决策过程。

其职能主要在于中间控制层（包括协调与执行层面），它专责规划的执行监督，目标管控以及合同实施管理，处于承前启后的关键管理环节。

第三部分：操作执行层。该层级由现场人员构成，承担着具体作业操作的任务。

4.配置工作岗位及人员。

5.制定岗位职责标准与考核要求。

6.制定工作流程与考核标准。

(四)项目管理模式与目标

1.项目管理模式

实施PDCA循环管理机制，严谨执行计划-行动-检查-反馈的流程。构建完善的绩效评估体系，全面推行目标细化管理，确保责任明确，目标落实到个人。项目经理与主管每日、每周均会设定工作任务，持续监督并及时纠偏，确保工作进度日清日结，无遗留问题。

致力于构建一个纪律严明、行动迅速、服务精细的专业化服务团队，我们定期开展各单位之间的敬业爱岗优秀员工交流与评选活动。

构建与采购方的有效质量反馈机制。每月，项目主管会与图书馆机构进行沟通，获取并签署本月的评估报告。随后，公司依据评估结果调整当月的薪酬绩效方案。

管理人员依据具体情形定制相应的管理制度，并严格遵循既定规章，确保赏罚分明的执行纪律。

实施岗位特定的专业技能培训，旨在提升各职位的专业服务能力。通过体系化的学习与训练，确保所有岗位能全面掌握所需的专业技能，从而更有效地为采购方提供优质的专业服务。

2.管理目标

凭借多年累积的相关项目经验，我们提炼出了一套针对大型项目管理与实施的系统方法论。

本次项目涵盖的管理工作范畴主要包括人员组织、风险管理、文档控制以及范围界定等环节，这些要素贯穿项目全周期之中，确保实施的连贯性和有效性。

(1)组织人员管理

为了保障项目的顺利推进，将构建统一的项目管理架构，明确组织层级与人员配置，同时制定详尽的项目规章制度，厘清各部门及成员的角色与职责。本章节着重于组织协调与人员管理工作，精细筹备并执行项目计划。

(2)风险管理

鉴于项目的复杂性质及潜在的不确定性，项目实施过程中面临潜在风险。我们通过依托丰富的项目管理经验，识别出项目的关键风险因素，明确可能产生的影响及其防范策略，旨在预先降低风险发生概率，甚至设法消除，同时制定有效的风险应对措施。

(3)文档管理

文档，作为项目管理的基石：支撑着任务间的连通性、承载质量保障、服务于培训与参考、为软件维护提供依据以及记录历史档案，其重要性显而易见。因此，文档管理被视为项目管理不可或缺的一环。在项目的各个阶段，我们均会生成详尽的文档，并设立专人负责其管理。

(4)范围管理

明确项目范围的界定至关重要，同时确保对工作范围实施有效且严谨的管控。

(5)成本管理

成本管理在本项目中涵盖两方面：一是采购方与供应商的费用预算与规划，二是与项目进度紧密衔接的投资或资源投入调控。

(6)沟通管理

负责项目会议及其他沟通活动的有序管理，实现项目团队各部门间的高效协同与顺畅交流。

二、公司架构与团队配置

三、所需相关表格清单

(一)项目人员配备表

(二)项目经理简历表

(三)其他管理项目人员履历表

(四)项目人员简历表

第二节 组织架构与职位描述

一、人员配备原则

(一)因事择人的原则

人员配置应立足于岗位空缺及实际工作需求，依据职位对应的人才规格，进行选拔和录用。确保所选人员具备履行职责所需的必要知识与技能，以保障工作的高效完成。

(二)量才使用的原则

个体的差异性体现在能力和素质上，导致他们适合从事多元化的职责。从人性化管理的角度出发，唯有依据个人的独特才能分配工作任务，方能最大程度地挖掘人员潜能，激发其工作的积极性。

(三)人事动态平衡的原则

在不断演变的环境中，组织的发展依赖于员工能力与知识的同步提升。同时，组织对个人素质的认知也在不断完善。因此，为了适应这种变化，人与岗位的匹配度需持续优化：优秀人才得以晋升至更高层次的任务，普通员工则在其专业领域发挥所长。这样，组织内部实现了人力资源的最优配置，确保了人与职责之间的动态平衡。

(四)程序化、规范化原则

选拔与录用员工须严格遵照既定的准则与流程。科学而公正地设定选拔标准及招聘程序，是构建高效人才队伍的关键保障。唯有依循既定程序并坚守标准，方可确保觅得热衷于推动组织进步的杰出人才。

二、职务描述与责任分配

(一)主任岗位职责：

统筹管理社会福利中心的各项事务；积极构建与周边社区、街道及社会各界合作伙伴的紧密联系。

负责构建老年人服务中心的信息管理系统；全面领导社会福利中心的各项工作。

负责年度社会福利中心的检验更新、证书更换事务，以及社会组织的验收与等级评审工作。

主动衔接社会公益机构，提升社会福利中心的公众认知度，并承担网站及微信公众号的内容维护与更新职责。

5.兼管居家养老上门服务的所有运作事宜；

6.完成上级领导临时交办的其它任务；

(二)社工岗位职责：

负责提升老年人在社会福利中心的生活质量，通过策划多样化的娱乐与康复活动，充实服务项目，同时确保活动记录的时效性，致力于让每位长者享受充实而快乐的晚年生活。

为社区内的失能和半失能老人实施家庭照护服务，我们依托中心护理团队的专业力量，联动社区健康老年人以及志愿者资源，提供包括但不限于上门护理、餐饮配送及精神关怀等一系列服务，旨在全面管理和照顾这部分特殊群体的需求。

概述社区内需援助的特殊群体需求，以便志愿者明确掌握支持贫困长者的有效方法。

4.完成上级领导临时交办的其它任务；

(三)行政岗位职责

承担社会福利中心内各类文档的创作、归档与打印任务，以及各类办公表格的设计与生成；全面负责中心的行政管理和后勤保障事务。

负责监督并确保社会福利中心各楼层的日常环境卫生与安全管理，以及应对突发事件的即时协调任务。

承担行政宣传职责，涵盖策略规划、活动实施、文档编撰与分发，以及对外沟通协调等任务。

承担社会福利中心的档案管理、培训项目的统筹与执行，以及固定资产办公用品的盘点