18.1 项目概述
18.2 项目基础与法规依据
18.3 部署与执行策略
18.3.1 项目施工预期目标
18.3.2 详细施工阶段管理策略
18.3.4 组织架构设计与管理
18.3.5 协作与多方沟通
18.4 项目进度与资源分配策略
18.4.1 全面规划项目进度安排
18.4.3 人力资源进场策略
18.4.4 设备与测量工具配置策略
18.5 创新施工策略与技术实施
18.5.1 高效视频监控设备安装操作流程与技术细节
18.5.2 智能公路车辆检测系统施工设计与实施策略
18.5.3 高效布线系统安装技术与流程
18.5.4 驻地网管道光纤铺设施工方法与工艺
18.5.6 工程配套
18.6 定制化项目管控策略
18.6.1 项目管理体系
18.6.2 高效项目规划与执行策略
18.6.4 质量管理策略与实施
18.6.7 人员管理
18.6.10 保密管理规定
18.6.11 项目施工文件管理
18.6.12 项目监督与管理
信息化解决方案实施竞标方案
模板简介
信息化解决方案实施竞标方案围绕项目实施全流程,涵盖了项目概述、基础与法规依据、部署与执行策略(包括施工预期目标、详细阶段管理、组织架构设计及多方协作沟通)、进度与资源分配策略(涉及进度规划、人力资源进场及设备工具配置)、创新施工策略与技术(包含高效视频监控设备安装、智能公路车辆检测系统施工、布线系统、驻地网管道光纤铺设及工程配套)及定制化项目管控策略(涵盖管理体系、规划执行、质量、人员、保密、文件管理及监督等)多个方面内容。方案通过对实施各环节的系统规划与细节设计,为信息化解决方案的高效、规范实施提供了全面的竞标支撑。
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信息化解决方案实施竞标方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


18.1 项目概述

本项目与XX经济开发区社会管理信息化平台统筹建设,以充分满足九部委联合下发《关于加强公共安全视频监控建设联网应用工作的若干意见》(发改高技(2015)996号)以及xx省有关文件的标准和要求,实现公共安全视频监控建设联网应用的“全域覆盖、全网共享、全时可用、全程可控”总目标,深入推进XX经济开发区智能化建设,为开发区在加强治安防控、优化交通出行、服务城市管理、创新社会治理等方面取得显著成效,实现与XX省及XX经济开发区社会管理信息化平台的系统对接与共享,主要建设目标如下:

旨在实现XX经济开发区的视频监控全面覆盖与高效应用,该项目致力于强化城乡治安防控网络体系的建设,作为正在构建的xx社会管理信息平台的核心模块,致力于实现'三位一体'功能的有效整合,共同推进社会治理模式的创新,持续提升社会治理的效能和水准。

致力于构建全方位的体系建设:实现全区域的涵盖、全网络的共享、全天候的可用性和全过程的可控性。

提升公共区域视频监控能力:新增高清视频监控系统共计2509路,依托现有天网设施,整合560路视频监控资源。目标实现公共区域100%覆盖,同时强化石化功能区及海岸线等关键区域的100%视频监控覆盖率。

通过标准化协议集成与安监局、经发局、社会发展局以及市政管理局等机构的视频监控系统资源,共享其中的二类和三类约1500路视频流。目标是实现覆盖重点行业和领域的公共区域视频监控图像资源的100%联网率。

构建智能化运维体系,集成视频自动巡检、智能控制箱以及二维码资产管理等前沿技术,旨在提升在重点公共区域部署的视频监控设备的维护效率与响应灵敏度。通过这些举措,确保摄像机的完好率高达98%,从而实现实时且全天候的视频信息运用能力。

我们已成功构建遵循国家信息安全等级保护三级规范的安全子系统,分层次的公共安全视频监控网络应用体系业已完成。这确保了关键视频图像信息得到有效管控,同时敏感视频资料严格保密,防止任何泄露风险。

该系统旨在实现全区视频监控数据的全面集成存储与深入分析,通过纵向连接xx省综治分平台、xx省公安公共安全视频信息联网共享分平台、办事处及村社区综治指挥中心以及各辖区派出所,达成数据共享。同时,横向扩展至公安、经济与发展、安全生产、市政管理等多个行业,支持公众的互动应用,确保信息流畅且高效利用。

借助先进的大数据与人工智能科技,深度挖掘物联网感知和人工采集数据的潜力,推动社会智能治理及实战研判应用的创新。通过对共享视频资源和全息档案库的整合,实现对嫌疑人、车辆特性和行动轨迹的全面追踪分析,从而提升破案效率,旨在维护社会稳定,强化打击犯罪,优化防控体系,推进社会治理,并提供优质服务,确保公众生命财产安全得到充分保障。

18.2 项目基础与法规依据

《电子政务标准化指南》

中华人民共和国国家发展和改革委员会发布的《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法(中华人民共和国国家发展和改革委员会令第55号)》(国家发展和改革委员会令第55号)

关于GB/T 21064-2007《电子政务系统总体设计要求》的要求

国家标准:《政务信息资源目录体系》(GB/T 21063-2007)

关于《政务信息资源交换体系》的技术标准(GB/T 21062-2007)

6.《信息技术软件生存周期过程》(GB/T8566-2007);

7.《信息技术软件生存周期过程重用过程》(GB/T26224-2010);

8.《计算机软件文档编制规范》(GB/T8567-2006);

关于网络安全的《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2019)标准

概述:《全国公安机关图像信息联网总体技术方案》

《信息安全技术信息系统等级保护安全设计技术要求》(GB/T 25070-2019)

《信息安全技术 信息系统安全等级保护实施指南》(GB/T 25058-2010):

《信息安全技术 信息系统安全等级保护管理要求》

《信息安全技术信息系统安全等级保护定级指南》

《信息安全技术基于互联网电子政务信息安全实施指南》

《社会治安综合治理基础数据规范》

17.《公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》(GB/T28181-2016);

18.《公安机关信息共享规定》(公通字(2015)6号);

19.《公安部首期信息共享目录》(公安部科技信息化局2015);

《全国组织机构代码与名称》(GB/T 31286-2014)

21.《数据交换格式标准编写要求》(GA/T1183-2014);

22.《视频图像文字标注规范》(GA/T751-2008);

23.《公共安全视频监控数字视音频编解码技术要求》(GB/T25724-2017):

《社会治安综合治理综治中心建设与管理规范》

25.《视频图像分析仪第1部分:通用技术要求》 (GA/T1154.1-2014);

《视频图像分析仪第2部分:视频图像摘要技术要求》(GB/T 1154.2-2014)

27.《公安机关图像信息要素结构化描述要求》(GA/Z1129-2013);

《安全防范工程技术规范》(GB50348-2018)

29.《安全防护高清视频监控系统技术要求》(GA/T1211-2014);

《民用闭路监视电视系统工程技术规范》(GB50198-2011标准)

关于《安全防范系统雷电浪涌防护技术要求》(标准号:GA/T670-2006)

32.《信息技术安全技术IT网络安全》(GB/T25068-2012);

33.《xx省公共安全视频监控系统技术规范》(DB46/T258-2013);

34.《公安视频图像分析系统第1、2部分》(GA/T1399.1-2017、GA/T1399.2-2017):

关于《公安视频图像信息应用系统第1至4部分》技术标准:GA/T1400.1-2017、GA/T1400.2-2017、GA/T1400.3-2017及GA/T1400.4-2017

36. 《公共安全视频监控联网信息安全技术要求》(GB35114-2017)

关于《数据中心机房设计规范》的详细阐述

38.《防静电活动地板通用规范》(GB/T36340-2018);

《建筑物电子信息系统防雷技术规范》(GB50343-2012)

《建筑内部装修设计防火规范》(GB50222-2017)

《建筑设计防火规范》(GB50016-2018版)

《火灾自动报警系统设计规范》(GB50116-2013)

关于气体灭火系统的施工与验收,我们遵循的标准是《气体灭火系统施工及验收规范》。

《通信电源设备安装工程设计规范》(GB51194-2016标准)

45.《通信电源用阻燃耐火软电缆》(YD/T1173-2016);

关于《通信不间断电源(UPS)》

《民用建筑电气设计规范》(JGJ16-2016):

18.3 部署与执行策略

18.3.1 项目施工预期目标

18.3.1.1 项目时间表关键节点

交付时间:合同签订后18个月内。

交付地点:用户指定。

安装实施:将在用户指定的位置完成设备安装,并确保其满足设计规格及使用需求。

18.3.1.2 设定明确的质量管理目标

本工程项目严格履行设计功能与标准,质量控制严苛,确保一次性通过验收,成就卓越的优质工程。

18.3.1.3 安全生产目标

在施工过程中,始终遵循'安全第一,预防为主'的指导原则,严格遵照《安全防范工程技术规范》(GB50348-2004)的各项规定,实行企业主体负责、行业监管、国家监察与公众监督相结合的安全生产管理体系,致力于实现全程无事故的目标。

18.3.1.4 绿色可持续发展目标

致力于优化施工过程中的资源管理,提升能源与原材料的利用率,兼顾环境保护,强化员工的节能减耗与环保意识,使其在日常工作中主动践行节能减排的行为准则。

18.3.2 详细施工阶段管理策略

本工程项目呈现出以下关键特性:广泛的监控点部署,分布广泛且涵盖人流车流量密集的区域,施工任务繁重且时间紧迫,项目涵盖众多施工项目,地理分布较为分散,从而带来了显著的施工挑战。为了有效管理,本工程被划分为九个明确的阶段进行有序实施。

整个项目的实施将分为如下几个阶段:

1.需求调研阶段

2.深化设计阶段

3.项目报建阶段

4.施工准备阶段

5.线缆敷设阶段

6.设备安装阶段

7.系统调试阶段

8.系统试运行阶段

9.系统验收阶段

18.3.2.1 初步需求分析

我司将履行详尽的需求分析,编制并向采购方(用户)提交调研成果。在获得采购方(用户)的确认与许可后,我们方可正式启动设计环节。

18.3.2.1.1 深入理解客户需求的初步调查

中标后,我公司将基于对招标文件与投标文件的全面理解,进行深度项目需求调研。此举旨在深入领会采购方的需求,进而编制详尽的技术方案和施工计划,作为参考依据。双方将共同审议投标文件中的技术方案和设备选择,并就项目的核心问题展开讨论,包括处理采购方需求的任何变更,通过协商达成共识。同时,我们将建立有效的双方沟通机制和信息共享渠道。

我们的调研工作首要内容涉及对采购方现有系统的详细考察,包括网络架构、硬件与软件配置详情,以及网络运营状况等。同时,我们也会对各个安装点的具体环境条件进行全面评估,以确保对所有必需的实施背景有深入理解。

项目流程将按照以下步骤进行:完成需求调研后,我公司将呈递详尽的调研报告予采购方。待报告获得采购人的认可与批准,项目随即步入设计筹备阶段。

18.3.2.1.2 项目需求初步探索与团队配置

项目经理和技术负责人共同主导本项目的调研工作,下设包括线传输网络、前端视频监控信息采集系统、监控室系统以及供电系统在内的专项调研团队,即需求调研组。这些团队由项目设计人员和实施人员构成,依据系统的专业划分和地域特性,细化为若干调研小组,有序开展各自的任务调研工作。

18.3.2.1.3 详尽的项目调研关键点

传输网络的规划设计与实施评估:传输系统的效能对信号稳定性具有决定性影响。在深入调查过程中,我公司将与客户共同确认适宜的传输模式以及必要的管道挖掘等核心环节。

前端视频监控信息采集系统的详细布点勘查设计:至关重要,它直接影响项目的投资预算与效益实现,确保与实际需求的契合是项目成功的关键要素。在此次调研中,我们将与客户协同确定各个前端设备的安装位置、摄像机的方位、杆体直径与高度以及供电方式等核心参数。

前端设备与数据中心等基础设施的接入是供电系统设计的核心要素。我司计划通过深入调研,与客户共同确认重要的供电参数,包括供电接入的功率需求、供电方式选择以及相关供电管道的配置。

18.3.2.1.4 深入理解需求执行方案

本项目需求调研工作的主要实施策略如下:

中标后的现场考察:我公司将依据对招标文件及投标文件的深入理解和解析,组织主设备供应商、管道资源供应方与设计机构,共同对项目需求进行详尽的调研工作。

根据调研与反馈的深入分析,我公司将全面理解客户需求,精心制定包括技术方案、施工计划以及网络架构传输设计在内的详尽提案,供您参考。同时,我们期待与贵方共同审阅投标文件中的技术策略和设备选择,共同探讨并解决项目的核心挑战。

确保需求对接与沟通:有效处理客户需求变更,通过双向确认和协商达成共识;构建稳固的沟通平台和信息共享渠道。调研工作详尽涵盖:审视客户的现有网络架构、软硬件配置详情以及网络运营情况,同时调查各安装地点的实际条件,以及项目团队所需进一步了解的任何细节。

项目实施阶段的详尽规划:完成工程初期的调研后,我们将正式启动技术方案的设计与编撰工作。在此过程中,项目技术主管将与客户技术代表保持紧密的沟通与协作,以确保设计方案严格契合合同约定的各项标准。

一、调研目标详解:明确并详尽地理解客户的需求,确定项目的焦点与挑战,以便为项目设计筹备详实完整的资料和纪要。这将有助于推动项目的顺利高效启动。提交经审阅的调研报告,获得采购人(用户)的认可后,方可进入后续的设计阶段。

双方通过共同签署达成共识:针对所有关键环节,确立了双方法律认可的签字确认程序,明确了双方一致接受的解决方案实施路径,进而推进深化设计工作。

18.3.2.2 深化设计阶段

18.3.2.2.1 详细设计流程详解

在完成详尽的体系性研究后,我公司将依据自身资源的实际状况,针对需求调研报告,精心设计并编制技术方案。在这一过程中,我司项目团队将与采购方的技术关键人员保持密切沟通,以确保深化设计的方案既具备合理性,又符合国家相关法规及合同规定的要求,注重设计格式的标准化执行。

在本项目的深化设计阶段,我司的专业设计与施工团队将充分利用多起成功案例,即来自市级和区县级视频监控项目的宝贵经验。我们将对监控点布局、线路配置以及机房设备安置等关键环节,进行全面而精细的规划,确保每一决策均基于实际需求,力求实现最优化的效果。

项目深化设计划分为两个关键阶段:方案设计与施工图纸设计。方案设计阶段需在需求调研确认后立即着手,一经采购人批准,便进入后续建设实施阶段。施工图纸设计则按施工进度分步骤提交,同样需经采购人审批通过后方可展开实际施工。

18.3.2.2.2 深化设计的组织

项目深化设计工作由技术负责人全面统领,具体划分为如下设计团队:线传输网络深化设计小组、前端视频监控信息采集系统深化设计小组、监控室建设深化设计团队以及供电系统深化设计分组。各设计组根据系统的特性和区域特性,有序分配并执行调研任务。

18.3.2.2.3 定制化设计执行方法

项目深化设计划分为两阶段,即方案设计与施工图纸设计。在需求调研报告获得审批通过后,方案设计阶段应迅速展开并得到采购人的确认,随之进入后续的建设实施阶段。施工图纸设计则遵循施工进度,按批次进行编制,每一批次均需经采购人批准后方能投入施工。深化设计的工作流程明细如下:

在完成现场调研后,我公司将依托对招标文件及投标文件的深入解析,组织各部门高级技术专才对获取的需求信息进行系统化的梳理与整理。

任务分配:要求各部门的专业技术团队依据收集的完备资料,精细制定技术规格书、施工蓝图及运行维护手册,待专家、用户方及运营商共同审议后,确认最终的实施方案。

设计图纸阶段:凭借前期收集的详实资料,设计团队精心制作出施工图纸,并将其递交给用户方及运营商等相关方进行联合审议,以确认最终定稿。

在方案获得会审通过后,我们将着手编制详细的设计报告,并递交给用户方以便审阅。随后,运营商将对报告进行评估,待双方达成共识后,标志着项目的前期调研与设计任务全面完成。此时,方可提交施工所需的完整设计方案与图纸。

18.3.2.3 项目立项与筹备阶段

雪亮工程项目最终进展顺利与否,大部分取决于项目的报建顺利与否,深化设计完成后,需按最终的实施方案向相关市政部门进行项目报建工作。报建时需要到市政部门购买报建红线图并在图纸上把本期的项目内容标上,报市政部门审核,市政审核通过后发放施工许可证,项目施工时需挂证施工。同时本项目采用分散取电,就近接入的方式进行取电,而私自取电存在协调难度大,电压不稳定等多方面的因素影响,所以该类项目需尽可能从供电局的电源中接电,这样电压比较稳定,后期维护也比较方面,不用对太多的供电业主单位,而这就涉及到供电部门进行取电报装工作。

18.3.2.4 项目施工筹备关键阶段

项目部在施工队伍进驻现场后,组织了专业技术人员详细研读施工图纸,深入理解其内容与规定,识别并梳理出可能存在的技术难题,随后精心设计了针对性的施工技术方案,并针对这些问题制定了详尽的解决策略。

积极参与图纸会审,该活动由建设单位主持,与监理机构联合进行,我司参会人员包括项目经理、各施工班组主管及现场技术专家。会审将按工程特性与图纸内容的顺序逐一展开。会审结束后,我们将形成会议纪要,所有参与者需共同确认并签字,随后分发给各相关方,作为施工图纸的配套技术文档。

18.3.2.5 电缆安装流程

按照图纸设计的系统划分步骤,首要任务是在图纸上准确标注线缆编号,随后制定详细的线缆敷设清单。实施过程中,确保每根线缆两端均清晰标注号码,同时,不同系统的线缆需通过专用塑料扎带进行区分。人工布线作业需严谨细致进行。

18.3.2.6 设备安装流程详解

在设备安装过程中,我们严格遵循设计图纸与说明书的指示,对于涉及与其他相关部门或单位的合作环节,我们要求他们提供详尽的接线图及配套连接件的规格,并确保他们在现场给予积极的配合支持。

18.3.2.7 调试系统流程

项目实施过程中,调试扮演着至关重要的角色,特别是系统集成调试尤为突出。我公司将委派经验丰富的工程师全权负责此环节,其详细步骤如下:预装阶段对系统软件和硬件进行调试,接着在控制设备安装前进行单体设备测试,安装完成后逐一分系统调试,最后进行整套系统的联合调试与试运行。

18.3.2.8 系统测试与运行验证

经过调试测试,系统即将进入试运行阶段。在这一过程中,我公司将迅速响应并处理任何出现的问题,同时进行全面的调整,并对处理过程进行详实记录,这些记录将成为验收的重要参考依据。

在系统试运行期间,我司重点关注以下内容:

1、系统试运行期间,我公司有专人在现场指导使用人员的操作;

我司承诺在系统试运行期间能迅速响应并解决现场出现的硬件或软件问题,对关键设备配备备用部件,以确保高效运行。

投标人设立专用热线服务,以便用户随时进行咨询

我们始终响应用户技术人员的即时需求,提供详尽的系统架构与设计解析服务。

18.3.2.9 系统完成阶段

18.3.2.9.1 项目背景与整体介绍

项目工程的尾声在于验收,这一环节对于系统的后续运用与维护至关重要。验收流程划分为两个关键阶段:系统测试阶段和系统验收阶段。我公司将委派资深工程师协同用户和监理共同组建验收团队,对系统进行全面的评估。这包括单个模块的测试、联机运行测试、网络连接测试,以及软件和硬件子系统的逐一验收。最后,将对整个系统进行整合性的验收,确保其整体性能达标。

18.3.2.9.2 质量控制验收规定与执行策略

遵循国家的强制性验收标准,我们将委托经采购人确认的权威检测机构对本项目进行严谨的验收。所采用的测试技术参数将确保兑现投标文件中所作出的承诺。验收所需费用由我方负责,并且验收报告将作为申请支付款项的重要依据之一。

在验收过程中出现争议时,将由质量技术监督部门指定的权威检测机构进行评估。若经查明系我方责任导致,相应的检测费用将由我方负担。

我方承诺对验收不合格的项目进行返工直至达到合格标准,相关返工费用及可能产生的二次验收费用,均由我方负责。若项目连续两次验收未通过,采购人有权解除合同,并按照程序选择其他投标人进行采购。在此情况下,由此产生的所有损失由我方承担。

18.3.3 施工界面划分

18.3.3.1 与各业务管理单位的配合

构建项目管理核心团队、专项职能小组与用户之间的全方位、多层次的交流平台,确保对工程实施与系统运维中的所有问题进行充分讨论和沟通。

确保按照施工进度计划表所列的时间节点如期完成工程任务。

每日持续更新工程施工进展明细,确保每周向用户通报项目进度的最新动态。

4.积极参与用户组织的工程会审等会议。

积极响应并配合用户委派的现场监督员,对其提出的意见和指导表示欢迎并予以采纳。

组建应急工程团队,高效协同进行应急项目的施工,确保在用户设定的期限内顺利完成任务。

18.3.3.2 业主配合要求

18.3.3.2.1 预先协作规定

在项目启动阶段,为了顺利开展施工工作,诸如仓库、施工办公室、水电供应等必要的支持性办公与施工设施的筹备与配置是不可或缺的。这需要业主与我公司紧密合作,确保各项准备工作得到充分的规划和执行。

为了确保工程的顺利进行并达成预期工期,系统集成项目的施工阶段需与业主方保持紧密且有效的协作。这要求甲方主导,我司与相关单位共同参与,严谨进行图纸会审、工程施工界面的协调与确认,以及技术交底等关键环节,并在此过程中形成会议纪要或界面协调文件作为重要依据。

在社会视频监控系统的施工过程中,其主体工程多户外进行,包括道路的开挖、绿化区域的开挖、人行道的铺设以及摄像设备的供电等任务。这些施工环节涉及到报建手续及相关第三方机构或政府部门的合作,所有协调事宜均由业主负责处理。

为了确保项目的顺利进行并控制工期,我们计划对各个子系统进行全面施工部署。在各乡镇,我们将设立由专人——现场经理负责的作业区域。因此,请求业主要协助我们在每个乡镇配置小型仓库和办公室,以满足我司工作人员的基本办公需求,无需过于奢华。

18.3.3.2.2 项目施工阶段的协作管理

一、确保施工进程中与园林绿化、市政部门、各街镇居委会及派出所的无缝协作,严谨进行水平子系统线管预埋的检验工作。二、鉴于市政工程对设备安装具有显著影响,建议业主积极协调园林绿化、规划、市政以及电力等相关单位,以达成政府部门间的协调,共同商议豁免相关规费事宜。

18.3.3.2.3 应对突发情况的变更管理策略

在项目的实施过程中,业主需应对与各关联方之间可能出现的未预见性协调难题,以及不可避免的不可抗力因素。这要求业主根据实际情况全面开展协调管理工作。

18.3.3.3 与合作伙伴的协作与协调

坚持以客户为中心,我司在项目执行全过程中始终坚持洞悉并预见客户当前及未来的期望,致力于满足并超越其需求,秉持与建设单位紧密协作的服务理念。

在现场施工过程中,负责人需亲临参加建设单位组织的各类会议,严谨聆听并积极响应建设单位的指示与建议,确保严格执行。

确保信息的即时共享,与建设单位紧密协作,全程参与工程实施的各项活动。

积极响应建设单位的需求变动,与之进行有效沟通,寻求最佳解决方案,以确保最大程度地满足客户的需求,并确保施工进度不受延误。

与建设单位保持密切沟通,及时报告施工过程中遇到的问题及我司的需求,并通过协商寻求有效的解决方案。

18.3.3.4 协作与外部专家团队

作为建设单位的授权代理,顾问/监理机构专司工程项目的专业监管职责,其主要任务涵盖了:协同建设单位进行项目可行性分析,优化设计规划,调解建设方与施工方的关系,审阅设计文档,确保工程质量、成本和进度控制,以及全面监督和管理建设工程合同的执行,同时协调工程建设各方的协作关系。

我司将以严谨的态度遵循《GB50319-2000建设工程监理规范》及其相关工程标准规定,全面履行施工合同中乙方应承担的各项职责,确保按照规范要求进行施工活动。

设立现场督导人员,作为与顾问/监理机构的联络窗口,参与顾问/监理的各类会议,严谨聆听并积极采纳其专业建议,确保执行工作的全面有效实施。

确保所有工程实施过程中的技术文档、管理档案、工作规划、阶段总结以及材料/设备验收资料和工程质量纪要经过审核无误后方可执行。

积极配合顾问/监理工程师实施质量监督,对'监理工程师通知'及时执行,并报告处理措施及最终结果。

讨论并确立关于标准引用、质量核查、实施策略、作业手册、工程验收程序以及竣工资料编纂等相关议题,共同商定解决方案,确保技术文档全面、适用、高效且具备可执行性,推动施工过程科学、有序进行。

18.3.4 组织架构设计与管理

18.3.4.1 组织架构设计图

为了确保本项目的高效实施与优质完成,我们公司计划设立专项项目团队,从技术精英中抽调人员,并调动专业的施工团队,构建专门的项目管理架构,以实现有序且顺畅的运作流程。

在面临施工高峰期,我公司将灵活增派项目团队及施工力量以确保应对能力。

图18-1项目组织机构图

18.3.4.2 团队成员的关键任务与责任

1.项目经理

构建综合管理体系,配置施工团队资源,深入理解项目的技术规格与特殊需求,全面研习施工规程与标准,明确各参与方的具体任务职责,详细规划施工流程和进度安排。并与公司财务部门紧密协作,严谨控制工程造价预算。全面主导施工进程,确保工程严格按照合同约定达成交付目标,及时向公司高层通报关键施工动态。

2.技术负责人

统筹并解决项目整体技术方案(涵盖深化设计、系统与产品交付)中的技术难题,有效调度资源,实施和执行必要策略,以确保技术层面满足合同对项目的所有规定。同时,积极支持项目经理的各项工作职责。

3.商务经理

承担项目商务谈判职责,积极协助项目经理在项目内部与外部关系的协调管理中发挥作用,并严密监控项目施工成本预算执行情况。

4.计划经理

负责项目商务合同的谈判与签订、对外部资源的协调、赔偿与补偿谈判、物资设备的采购工作、物流与仓储的运营管理、图纸文档信息的管理、计划与合同的全面控制、确保安全生产管理以及行政与后勤事务的处理。

5.技术经理

负责技术需求调研,明确项目技术目标,负责项目各子系统的深化设计,负责对项目建设的技术细节审定、协调解决项目实施过程中出现的各种技术问题:负责系统和设备采购的技术审核,配合项目实施过程中的变更调整等技术问题,施工技术指导,确保项目各子系统达到用户需求:项目实施过程和项目验收技术文档。

6.工程现场经理

承担区域工程项目现场的全面管理职责,包括实施、组织、协调和推动工作。有效协调公司、用户、施工现场及监理等多方关系。根据施工进度的需求,统筹各子系统施工计划并确保其执行,制定相关施工规程,以保障项目的顺利完工。负责项目从报建、安装、测试到质量监督、施工安全、系统开通和竣工验收的全流程管理工作。同时,负责处理变更签证事务和编制各类进度报告及相关文档资料。

7.物资采购

1)负责项目部材料的管理工作。

负责监控施工流程及实时进度,精确掌握所需主要材料的品种、规格、数量和品质要求,协同施工团队制定详尽的材料采购计划,以确保施工现场的物资供应充足且符合质量标准。

在项目计划会议上,您需对所需物资进行详尽分析,并记录各施工阶段的材料消耗情况,以便向项目经理提交准确的数据资料。

确保按照规定管理库存,防止资金滞留,实时更新库存状况,以满足工程项目的物资需求。

协同现场督导师和施工人员,主导设备与材料的接收与统计工作安排。

承担仓库安全管理职责,实施定期仓储安全状况及环境审核,一旦发现潜在风险,立即进行整改。

承担项目物资管理台账的创建与维护职责,确保物资分发的签收记录及时准确,并同步更新台账数据。

实施定期的库存物资盘点,并与工程团队及公司物料控制部门进行精确的核对,以确保账实相符。

8.内审员

1)体系专员职责

承担质量管理体系的维护职责,确保其有效运行:依据公司确定的关键流程制定并执行年度内审计划:支持第二方、第三方审核专家的现场评审评估:验证针对审核中所揭示问题改进措施的实施成效。

2)质量管理体系审核内审员职责

承担本部门运营体系的监督职责,协同体系专员有序执行体系内部审计任务,设计并制作质量管理体系审核检查清单,同时记录审核结果,供体系专员参考。

3)制造过程审核内审员职责

承担制造过程审核方案的制定任务,包括审核检查清单的编撰,严格按照既定计划执行制造过程审核。同时,对审核过程中发现的不符合项整改结果进行确认与验证。

9.安全员

根据《施工现场安全管理条例》,实施严谨的安全监管,始终坚持'安全至上'的原则。致力于消除安全隐患,积极预防潜在风险,一旦发生突发状况,应迅速启动应急响应,及时通告相关人员,并对事故进行详尽调查。同时,督促全体施工人员严格遵照医院制定的施工现场安全管理制度执行各项规定。

10.工程督导

承担工程项目施工方案的规划与编制,同时确保实施过程中的质量控制与安全措施到位,对工程的最终质量负全责。

精通工程技术文档的解读,核查设计图纸的精确性,并对工程项目的需求进行详实的物料与设备使用规划。

按照既定的时间表,本施工团队将分配并执行相应的施工任务,同时承担对所辖班组或劳务队伍进行现场技术指导的职责。对工程品质、进度控制、成本管理以及施工现场文件的合规执行负有全面责任。

统筹规划人力资源、设施设备与物料配置,激励班组成员的积极参与,切实执行工程的技术质量与安全保障策略。坚持预防为主的管理理念,强调事前管控,对施工中的关键项目和隐蔽工程进行全面监督与指导,以确保工程质量的高水平达成。

11.施工员

项目经理部的统筹指导下,我们深入研读并透彻理解相关合同文件、技术规范、规程以及施工技术管理制度,持续提升各专业施工团队的专业技能与综合素质。

及时针对现场发现的质量问题及隐患实施相应对策,并将处理情况报告给工程现场经理。

每日施工纪要应详实记录包括当日气温、气象状况、作业人员动态、施工环节以及工程质量细节等内容。

参加工程交工验收和竣工验收;

12.文档管理员

负责本项目文档资料的收集和管理。

13.质管员

确保全面遵循国家、行业以及地方行政管理部门颁布的权威质量检验与评估标准和规程,履行监督与核查的职责。

根据设计图纸及施工验收的相关技术规范,亲临现场实施严格的质量与工程监督,对材料品质与工程质量进行严谨核查,并负有最终确定工程质量等级的职责,行使质量控制的决定权。

定期监督班组执行自我检验与相互核查的工作,并提供相应的指导。

实时巡检旨在监控工程的质量状况,对于任何不符合预设质量标准的情形,相关人员具备即时处理的权限。

履行分项工程的检验与评估职责,一旦发现不符合标准的产品,应及时向项目经理呈报,并参与设计问题解决策略,同时监督方案执行效果的验证过程。

实施质量监控记录管理,严谨地完成定期的质量报表编制,并持续更新制件日志。

7)行使现场质量处罚权。

14.系统工程师

负责技术方案设计,按照施工进度计划及时提供系统安装说明、设备接线图,并积极配合建设单位解决处理施工过程中的配置调整变更等技术问题,在施工过程中负责检查施工质量是否符合设计要求和相关国家、地方标准,并负责系统接线、测试、竣工开通和图纸文档资料的工作。

15.绘图工程师

应聘者需具备流利的工程绘图软件操作技能,主要职责涵盖项目实施期间的图纸设计与任何变更需求的处理。同时,他们还需协助工程现场技术经理搜集并系统整理施工图纸资料。

16.视频监控工程师

1)参与本项目监控系统的组织设计并实施;

承担视频监控系统的设计与深化规划任务。

3)负责视频网络接入等工程规划设计工作

17.电力工程师

负责电力系统规划项目的立项研究与投资概算的编制工作。

2)负责电力设备的设计工作:

探索并制定电力设备安装施工的技术方案与实施策略

4)负责相关发电设备运行的技术督导工作;

研究并解决电力设备安装、调试、维护与改造过程中的技术难题。

18.网络工程师

承担机房内部网络的连接构建与系统间网络配置的工作。

致力于构建并不断完善系统网络的拓扑结构,同时高效解析系统网络工程师的路由配置,并整理相关资料。

3)负责机房线路的布置和协议的规范工作。

负责构建与维护计算机之间的网络连接与资源共享,并确保网络的安全配置。

承担网络故障的深度分析职责,并迅速响应与有效解决网络浮现的问题。

定期运用网络测试分析工具,对现有网络进行优化维护。

19.其他人员

本项目工程团队构成包括后勤保障、成本管理人员,以及测试与软件工程师,他们共同为项目的顺利实施提供全方位的支持与保障。

18.3.5 协作与多方沟通

18.3.5.1 协作团队

为了确保项目高效管理与顺利进行,以及系统的便捷维护,鉴于我公司在大型项目管理及实施中的丰富经验,我们提议建立一个由用户单位、招标方与集成商共同构成的联合工作团队。此团队将协同推进项目的全面执行,确保项目按期且高质量地达成目标。其主要职责包括监控项目进度,有效调解各方工作中可能出现的协调问题。

政法委参加联合工作小组成员负责:

1、提供必要的人员配合;

2、协调内部各方面联系人;

3、监督整个项目进度。

18.3.5.2 沟通方式

项目经理部在工程实施期间的主要客户交流途径包括:

1、参加业主和监理召开的工作例会;

2、业主和监理变更、确认函件;

积极实施‘顾客意见反馈表’的分发机制,以便实时获取业主或监理的诉求与期待。我们秉承友好态度,对反馈的问题给予及时回应并迅速予以解决。

18.3.5.3 工作报告制度

工作报告概述及其责任归属

1、工作报告包括:《工程日报》、《工程项目周报》、《工程项目月总结报告》

2、工作报告责任人:

《工程日报》:工程队伍项目负责人

《工程项目周报》:项目经理、项目总负责

《工程项目月总结报告》:项目经理、项目总负责

18.3.5.3.2 工作进度报告提交规定与责任人

提交时间:

请于次日上午十点前完成《工程日报》的提交,过期将被视为延误递交。

《工程项目周报》:每周五上午10:00之前提交,逾期视为迟交;

《工程项目月总结报告》:每月26-28日提交,逾期视为迟交;

工作报告提交人:

《工程日报》:提交给项目经理、项目总负责、用户负责人、工程监理、公司日常工作报告管理员;

《工程项目周报》:提交给项目经理、项目总负责、项目总监、用户负责人、工程监理、公司日常工作报告管理员;

《工程项目月总结报告》:提交给项目总负责、项目总监、用户负责人、工程监理、公司日常工作报告管理员;

公司已由日常工作报告管理员上传至内部办公系统(OA),供相关人员便捷查阅。

18.3.5.3.3 工作规定与需求详情

工作报告必须严格按模板要求填写;

工作报告应具备真实性、精确性,以清晰简练的风格呈现,确保有效地传达问题解决的实际情况,以便让相关人士全面理解实情。

月度考核的重要指标之一,包括工作报告的完整性和提交的及时性,均由相应的责任人负责

对于任何需特别指出的问题,敬请发送至相关人员,以确保问题能及时得到妥善处理。

请务必确保重大或紧急问题的工作报告能实时更新并体现,依据《重大事故报告处理流程》中的监控规定,应及时通过电话通报相关部门及人员。在工作报告的命名格式中,应包括日期、相关人员以及报告的类别信息。

2020年五月十三日周维护报告文档

18.3.5.4 会议制度

18.3.5.4.1 工程启动筹备

由项目总负责组织实施,在工程开工前完成。

与会人员包括:项目总监、项目总负责人、项目经理,以及质量、技术、设计各领域的总监,以及用户相关的责任人

目标:核查资源配置的完备性,明确双方工程责任界限,以及确认用户的支持配合程度。

18.3.5.4.2 本月工程进度会议

项目总负责单位需确保工程实施过程中的月度进度,每月月底按时完成施工任务。

与会人员构成:项目主管、项目经理及技术部门主管

旨在强化信息交流,提炼工程实践经验,并明确下一个月的工作规划。

18.3.5.4.3 周例会讨论工程进展

项目经理负责组织并实施,确保每周工程进度在周五顺利完成。

与会人员构成包括:项目经理、技术部门主管以及工程团队的领队。

旨在强化信息交流、提炼工程实践经验,并明确下周的工作规划。

18.3.5.5 协作与监理支持

我司承诺在本项目进程中,将严格遵循监理方的指导,全力支持其监控行动,并按照项目监理实施机制的规定,确保按时提交各个阶段的工作计划、设计提案、进度报告、质量标准、项目动态以及相关文件资料。

18.3.5.5.1 监理在规划设计阶段的协同职责

负责与监理单位协作,对项目需求及技术方案进行严谨的技术阐述,以提出优化设计建议,预防项目实施前可能出现的设计漏洞。

18.3.5.5.2 监理在项目执行阶段的关键协作职责

向监理机构呈交详尽的项目执行方案,有效管控工程进度安排。

本提交的项目实施策略严格遵循了项目质量标准,并与优化设计目标保持一致。

确保在项目实施过程中,我们采用的产品和服务严格遵循承建合同的规定,以及国家相应的法律法规和标准。

当主要设备、原材料及辅助物资陆续进场时,我们将协同项目总监理工程师及相关监理工程师进行现场逐一核查,确保设备材料的完整无损与数量准确性。

严谨遵循监理公司的指导,确保项目执行全程与既定的需求、设计规划及进度计划相一致。在各个监控节点实施过程中,实施现场监控行动,并详实记录相关事项,以此保证项目的工程质量。

18.3.5.5.3 监理在项目验收的关键阶段的协作职责

全面协同监理公司,根据国家及相关部门颁布的相应标准,结合项目的具体需求,制定并执行检测方案,最终生成检测报告。

我们积极与监理公司协同进行系统的试运行监控与情况记录,及时响应并妥善处理他们提出的整改需求。同时,主动邀请监理公