事业单位保安服务外包解决方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
阐述门卫人员及岗位职责门卫服务要求及标准门卫服务操作规程门卫勤务制度
包括保安人员消防工作职责消防服务方案消防演练工作安保消防管理的流程消防安全管理制度
提出管理人员及岗位职责车辆的交通管理概述停车管理服务方案管理制度停车场岗位操作规程
包括保安巡逻管理保安监控管理
包括保安服务工作规范服务流程控制服务承诺服务质量保障措施投诉处理方案
第七章详述应急预案,第八章阐述各项管理规章制度,第九章呈现项目组织机构及其人员配置详情,而第十章则详尽说明物资配备方案。
敬请注意:在编制过程中,务必将内容根据项目具体情况进行相应调整。
(一)项目概况
1.招标单位:
2.项目名称:
3.项目性质:
4.基本情况:
5.工作范围:
(二)服务要求
(根据采购项目需求参照以下内容编写)
1.人员要求
(1)保安人员要求
项目管理服务机构需按招标文件规定建立,配置不少于XX名满足条件的员工,所有保安人员需持有效的上岗证书,并确保所有从业人员具备相应的资格证明。
项目实施须确保为工作人员配备必要的劳动保护设备及安全设施,并严格遵照国家法律法规进行相关保险的足额缴纳。所有从业人员需持有有效的健康证明。具体岗位人员需求如下:
1)从业人员年龄为XX-XX周岁。
从业人员需遵照国家公安机关的批准,参与相应单位(部门)组织的必要培训课程。
所有从业者必须持有经认证的有效的安保人员资格证书。
对于具有下列情况者,不予录用:以往曾被吊销保安员资格证书,接受过收容教育、劳动教养或者强制隔离戒毒,以及存在违法前科的记录。
(2)消防队人员配置要求
派驻的消防人员要求身高XXm以上,年龄在XX周岁以下,身体健康,有消防服务工作经验(至少有XX名为消防复原兵,消防车驾驶员需具备A2驾驶证)。消防队员需经公安机关消防机构培训合格,并取得“灭火救援员证”(按所在属地法规要求执行)。
2.工作要求
(1)保安区域:
根据采购文件的要求,本区域实施全天候双岗轮值制度:工作时段内持续巡逻,夜间则进行不定时查哨。
(2)保安服务内容:
职责范围:涵盖门前安全维护、车辆管控(涵盖机动及非机动车)以及设施出入管理(执行大门开关规定)
安全保卫服务:涵盖人员进出控制与物资出入监管。
安全巡逻与防范服务:涵盖防火防盗任务,并协同采购方应对各类突发状况。我们将依据实际需求,严谨执行巡逻频次与强度的管理规定。
(3)保安服务职责:
负责保障区域内的消防安全、防盗预防、设施免受损坏及应对各类灾害的综合性安全管理任务。
确保访客登记流程的严谨执行,规定车辆停放标准,共同维护良好的秩序环境。
确保定期巡检,对一般治安事件及安全事故做到预防在先并迅速妥善处置(请注意,本单位不具备执法权限)
确保及时预防和管控重大刑事及安全事故的发生,一旦遭遇此类事件,务必立即报警并确保事发现场的完整性。
监控保安员的执行和巡逻岗位职责履行情况,一旦发现任何问题,立即进行纠正,并确保与服务单位保持即时有效的沟通,进行绩效评估;负责保安员的病假和事假期间的人员替代安排;对表现不佳或违规的队员实施批评指导,如必要,将采取辞退或岗位调整措施。
实施保安员管理工作,强调严谨的制度规范,包括严格的业务培训、明确的执勤规定、严肃的职业纪律与作风。同时,我们每月对保安员进行专业技能提升,着重于岗位职业道德和安保职业技能的强化,以提升整体业务能力。
严谨执行巡查与守护任务,并确保详细记录,全面掌握各类安全防护设施、报警系统及消防控制设备的操作与运用。
(4)其他工作要求
招聘条件包括: 1. 政治立场坚定,品行端正的保安队员; 2. 年龄区间在20至35周岁之间,具备初中及以上文化程度的公民; 3. 身体状况良好,能够胜任护卫工作的各项职责; 4. 无不良生活习惯,个人历史清白,无犯罪记录; 5. 所有候选人员需提供详尽的基本信息、身份证明以及无犯罪记录的相关证明,以便于提交给招标方的警务保障部门进行登记备案,以确保保安团队的稳定和健康。
实施严格的保安队员法制纪律和专业技能提升培训,规定每月进行不少于4小时的全员集体制定理论学习,内容涵盖规范化执勤操作、消防灭火技能以及防暴战术演练,所有培训活动均纳入保安团队的绩效评估与记录档案中。
3)保安队员当班期间不安排食宿。
任何因人身伤害或财产盗窃导致的损失,将根据具体情况和相关责任方的责任范围进行相应的经济赔偿。
(三)其他相关要求
1.服务期及服务地点
(1)服务期:合同签订后XX年。
(2)服务地点:用户指定地点。
2.付款方式
我们推行预先服务后结算的计费模式,服务费用按季度划分。每月依据实际在职保安人员数量以及提供的安全护卫服务质量进行绩效评估,以此为基础核算当季服务费。请在每个季度首月的10日前完成上一季度的费用支付。
(一)服务内容
以下是安全保卫工作的主要组成部分及管理要点: 1. 日常秩序维护 2. 治安防盗措施 3. 消防安全管理 4. 预防和应对突发事件预案 5. 监控中心的有效运营 6. 车辆的有序管理
1.日常秩序维护
掌管人员的出入口管控,确保在非办公时段对进出人员进行登记记录。
承担人员进出的规范化管理职责,设计并实施人员进出的详细路径规划,严谨执行现场管理规程。
负责现场秩序管理,积极参与并配合所服务事业单位的各项活动组织与执行
确保按照既定的时间表、路径和规范要求,实施对公共区域的定期巡检服务,对发现的任何问题立即进行处置或向上级报告。
承担事业单位停车场的全面管理工作,精确操控停车设备,严谨遵守车库运营规程,合规收取各类停车费用。机动车需按照规定路径行驶,非机动车则需在指定区域整齐停放。
承担巡查职责,迅速处置并适时报告所发现的违规行为。
(7)随时执行上级下达的各项指示。
2.治安管理
(1)防窃防盗的管理
通常,盗窃活动的高发时段为中午,员工在外出就餐或短暂休息期间,易形成犯罪行为的漏洞。因此,保安应当增强巡逻力度,并向服务的机构单位进行安全宣传,提升全体人员的防范意识。
在举办活动期间,鉴于人群密集可能导致盗窃风险,保安需密切关注任何行为异常的人物,以确保与会人员的人身和财务安全无虞。
为防止夜间潜入的不法分子,保安在关闭门禁后需实施详尽的巡查,特别关注各个角落及隐秘区域。对于疏忽锁门的客户单位,应立即通知并采取临时加锁措施以增强安全保障。
对于夜间值勤保安,其专业素质标准应严格把关。监控岗位人员需坚守职责,执行既定的巡逻时间表与灵活多变的路线策略相辅相成。
强化夜间值班对所服务事业单位的监管,以保障其安全运营。
(2)防范恶性事件、突发事件
保安作为首要防线,需具备高度责任感和敏锐观察力。一旦察觉到异常人物,他们应迅速通过对讲机向内部同仁传达警示,以便密切留意。值得注意的是,潜在的犯罪者或精神异常者的行为举止往往与常人不同。然而,保安在执行职责时必须保持克制,以温和方式应对,如遇到可能的犯罪行为,应立即采取适当措施,并及时拨打110报警。
在应对突发事件时,保安需严格遵循预设的各类应急处置流程。首要任务是控制事态扩展,确保现场安全,并迅速向上级呈报情况。特别强调,在实施紧急顾客疏散过程中,务必保持冷静,语气坚定,以防止人群混乱导致踩踏等安全事故的发生。
3)监控中心的管理
监控系统:实现对建筑的全面且多视角监控,一旦发现异常人物,务必立即通报当班保安进行处置。针对地下车库与露天停车场,强制安装监控摄像头以防范车辆失窃。监控中心的安保人员需具备高度的职业责任感,确保及时备份可疑事件的录像资料,确保运营秩序的正常维护。
3.消防管理
构建针对本建筑实际的消防管理体系,其中包括详细的应急预案。所有保安服务人员需明确其防火职责及工作范畴,尤其强调消防监控岗位的责任明确。实施策略为‘统一指挥、区域划分管理、层级责任制、职责分明、预防为主’,确保火灾防范于未然。
当监控系统显示出火灾警报时,应立即将情况通过对讲机通报给附近的保安,请求他们前往现场进行核实和处理。若确认为真实火警,应迅速启动火灾应急预案,随后向主管报告并组织灭火行动。同时,负责指挥建筑内部人员有序疏散,并确保现场安全,协助公安机关进行后续调查工作。
遇到故障报警,务必立即解除警报铃声,及时报告给工程部门,并积极协助他们快速排除故障,同时确保对处理过程进行详细记录。
实施定期维护与核查,针对消防设备、设施、器材以及消防通道、标识、防火门,确保其处于良好状态,功能完备,通道畅通无阻,标识清晰易辨。并严格监控所服务事业单位的电器设备使用,防止违规行为发生。
实施定期的消防教育培训与演练活动,针对员工、管理层及服务单位人员,确保所有参与者能熟悉消防设备操作,深化消防安全知识理解,从而持续提升全体人员的消防认知与专业技能。
4.检查督导
1. 保安领班持续监督下属各岗位,一旦发现不符合规定或存在问题,立即进行纠正。 2. 执勤过程中要求详细记录巡逻情况。 3. 保安主管每日至少进行三次对各岗位的巡查。 4. 项目经理实施不定期抽查,将检查结果纳入保安绩效考核的关键要素。
(二)服务要求
项目 |
要求 |
治安保卫 |
1.负责夜间治安巡逻;2.保护管辖范围内的生命、财产安全,维护服务场所的正常秩序;3.落实执勤区域的防火、防盗、防爆、防破坏等安全防范措施,发现安全隐患应及时报告,并协助处置,紧急情况下应立即采取措施予以排除;4.对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和自然灾害事故,应及时采取相应措施,并立即报告当地公安机关和招标人,保护现场,协助公安机关维护现场秩序; |
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5.将现行违法犯罪嫌疑人扭送公安机关;6.每日留有一定数量的保安员应对突发事件。 |
门岗守卫 |
1.查验、登记出入执勤区域人员、车辆及物品;2.禁止无关人员和车辆进入执勤区域。 |
车辆疏导与停放 |
1.规定车辆行驶路线,设置行车指示标志,引导车辆停放区域;2.熟练掌握交通手势,维护交通秩序,车辆通行、停放有序。 |
突发事件处置 |
发现火灾,立即组织人员疏散,采取必要的灭火措施,待消防人员赶到后协助开展消防工作;协助招标人做好自然灾害等应急处置工作。 |
1.门卫服务要求
在招标单位的出入口,保安员履行职责,进行严格的守卫、身份验证及来访登记,确保公司的安全得到保障。
实施严格的出入人员身份核查,执行登记录入程序,严禁非授权人士进入。
实施严格的人员与车辆进出检查,核查其携带或装载的物品,旨在防止招标单位财产流失及潜在危险品的流入。
负责引导和调度进出车辆,确保出入口的交通秩序井然。
负责配合招标机构进行来访者的接待与相关工作协调。
按照合同约定,规划门卫工作部署策略,明确各类情境的应对措施,并设计紧急事件应急响应方案。
(7)门卫执勤方案需经招标单位审定。
实施严格的安全检查措施,针对携带物品的人员和车辆,首要关注是否装载了易燃易爆等危险品。对于离场的个人和车辆,详细核查其携带物品的相关证明,如证件或出库单据,着重核对所携带物品的名称、规格及数量是否与凭证信息吻合。在必要时,采取逐项清点或重点抽查的方式确保无误。
在遭遇可能扰乱、妨害招标单位运营、生活或工作环境秩序的突发状况时,保安员应迅速依据应急预案,将详细信息通报给招标单位或联系当地公安机关。并积极参与疏导措施,确保秩序的恢复与维持。
保安人员应严谨履行交接班规定,确保按照既定时间进行交接,并细致记录交接班日志。如遇特殊情况无法执行任务,务必事前完成请假申请手续。
当保安员遭遇突发状况或重大难题时,应迅速、详尽并精确地向招标单位及上级机构提交请示与汇报。对招标单位和上级机构针对紧急事件的指导措施,务必即时且坚决地执行,并确保执行结果得到及时反馈,同时做好详尽的记录过程。
2.重点、要害部位守护服务要求
保安员承担着对招标单位指定目标的严密守护任务,致力于维护所负责区域的秩序井然。他们恪尽职守,迅速有效地阻止任何未经授权的人员侵入防护区域。
确保实施全面的安全防护措施,包括防火、防盗、防范暴力抢劫、防止爆炸事件以及预防各类治安灾害事故的发生。
依据目标的特性、涵盖区域、周边环境以及可能对目标构成威胁的任何因素,精心设计守护策略。
(4)守护方案需经招标单位审定。
实施严密的固定岗位管控,对进出守护区域的人员及车辆进行严谨核查,确保秩序井然,全方位保障目标安全。
实施全天候移动岗位监控,旨在迅速识别并妥善应对各类潜在安全隐患。遇到可即时排除的一般性问题,会立即予以解决;对于暂无法处理的事项,我们会及时通报相关部门,并采取临时应急措施,确保措施得当且成效显著。
当遇到任何未授权人员试图违规进入保护区时,应首先进行劝导。对于不接受劝告者,务必果断阻止,并立即将情况上报给招标机构或相关部门以便妥善处理。
面对任何违法侵犯行为,务必立即采取果断措施予以制止,并将违法嫌疑人移交给公安机关。同时,务必确保现场的完整性,进行有效保护。
在遭遇火灾、爆炸等突发灾害时,首要步骤是立即拨打应急电话报警,并尽快将事故信息通报给招标方。务必采取果断措施遏制事态发展,积极参与伤员的救援行动,并确保事故现场得到妥善保护。
保安员在执行守护任务时,应全面掌握相关规章制度,以及进出守护区域所需的许可程序和证件知识。
精通工作区域的地理布局及配套设施,全面了解应急设备的定位、性能和操作规程,牢记与相关单位和人员的联络信息,娴熟应对常规问题及突发状况的处理策略。
3.其他要求
建立健全内部治安与消防安全规章制度,明确各类情境的应对措施,并设计完备的紧急状况应急处置方案。
致力于执行公安机关的工作方针,高效履行各项安全保障职责,全力配合公安机关及国家安全机关对违法活动的侦查工作。
实施保安人员的专业技能培训计划,并进行定期评估,旨在提升保安人员的业务能力和个人素质。
承担所服务事业单位内部的公共秩序维护、消防安全监管以及机动车与非机动车停车管理等职责。
确保对贵宾来访的重要时刻、重要节日以及重大活动实施严密的安全防护措施。
本公司郑重承诺,将确保项目管理人员的专业素养,对招标单位的工作需求和所反馈的服务建议,我们将持以严谨的态度接纳并实施;对于任何可能存在的异议,我们承诺会立即与招标方进行有效沟通。
(一)服务思想
严格遵循国家法律及行业相关政策,切实执行《保安服务管理条例》、《保安服务操作规程与质量控制》,并积极响应贵单位的各项规章制度。致力于保安队伍的教育管理和持续优化,强化安全保障体系,以卓越的工作表现、优质的服务水准和严明的组织纪律,确保高效、精准地完成各项安全保卫使命。
(二)服务范围
根据《保安服务管理条例》及相关行业反恐怖防范标准的规定,我们致力于在禁区、监视区、防护区等特定区域提供全方位的安全保障服务。这些服务包括门卫守卫、定期巡逻、技术防范、安防监控中心的值班职责,以及消防巡查、火警应对与扑救、应急突发事件处理和安全咨询服务。我们的目标是确保所服务事业单位的人身、财产和信息安全,全力维护其合法权益。
职责涵盖:办公区域、生活区以及关键安全地段的全天候治安维护与巡逻,包括日间与夜间;实施技术性安全保障措施;组织消防知识培训;安防监控中心的值班管理;负责办公大楼内的定期巡逻和交通秩序引导;提供所服务机构周边的防火巡查;每日消防设备的常规检查;迅速响应消防出警等紧急事件,并执行公司安排的临时性安全保卫和消防任务。
(一)管理理念
秉持'服务为本,管理与服务相辅相成'的理念。
在管理学视角下,管理与服务构成了相辅相成的统一体。唯有实现二者的有机结合,方可同步提升管理水平与服务质量,并推动持续优化。特别是以保障安全为核心任务的保安服务,其需严格遵循相关法律法规、政策以及服务合同所规定的权限与职责,对公共秩序实施有序管理。服务若无有效管理作为支撑,只能沦为空谈。实际上,管理是实现服务的手段,而服务目标的终极指向。通过精准的管理,我们旨在达成为服务对象——事业单位或委托方提供优质服务的目标。
(二)管理策划
在严格遵循国务院发布的各项法律与法规的前提下,依托管理与服务的核心职能,致力于为所服务的事业单位提供优质且全方位的管理与服务,以期创设一个安全、舒适、便捷的工作环境。
(三)管理模式
确保合规执行:严格遵守并实施公司的既定标准与各项规章制度。
管理理念:坚持"以人为本,服务至上",强调对保安员的关怀、激发与潜能挖掘,力求人尽其才。在外派保安服务方面,我们的核心围绕所服务单位的需求展开,竭力满足其合理的服务要求。
树立前瞻与全面的服务理念:积极挖掘客户需求的前瞻性,迅速响应客户的即时需求,持续创新服务内容和方式,以适应客户观念的演变和需求的拓展。
目标:致力于接洽单一客户,树立区域文明典范,保障一方安宁,塑造企业品牌形象。
本公司致力于推进品牌建设和形象塑造,积极践行贯穿于管理实践中的科学发展理念,坚守'以服务为先,客户至高无上'的经营理念。通过实施专业与精细的管理模式,确保区域的安全与环境优美,以此提升品牌形象,实现社会效益、环境效益与经济效益的和谐共生与持续增长。
(四)管理机制设想
1.实行目标管理责任制
目标责任管理制度:将项目及经营的量化目标明确委派予相关人员,并将其完成情况与责任人的经济激励(薪酬、奖金、职业晋升)紧密相连,确保目标的直接驱动作用。
2.激励机制
公司实施多元化的激励策略,包括事业激励、量化目标导向和效益激励,将服务成效与每位员工的直接利益紧密结合。此举旨在激发员工的工作热情,挖掘个人潜力,全面调动全体员工的主动性和积极性,最终提升整体服务水平。
3.公开服务制
所有服务工作均向所服务事业单位公开。
4.首问责任制
员工在处理任何咨询、投诉或求助事项时,只有问题得到妥善解决,方能获得公司的认可。
5.全天候服务
我方实行全天24小时服务。
6.回访工作制
我方承诺遵循严谨的工作流程,定期对所服务的事业单位进行访问,积极倾听并接受他们的宝贵意见与建议。所有重大决策和行动方案,我方将在实施前通报并得到事业单位的充分认可。
7.应急预案制
我方将以保安服务特性为导向,设立针对性的应急预案体系,针对关键点、核心问题及可能的突发情况制定应对措施。一旦遭遇突发事件、重大事项或焦点事件,应急预案将迅速启动,确保应急响应科学、有序、及时且高效,从而确保万无一失。
8.监督机制
我司致力于为所服务的事业单位构建完善的监督体系,实施定期与不定期的保安服务审核与管理。我们将维持与事业单位的紧密沟通,确保信息传递的时效性,以提升监督效能。同时,我公司将派遣专业品质管理人员入驻,进行周期性的全方位深度服务品质监督,实时反馈信息,持续推动服务质量的提升。
我们采用的主要评估手段包括抽样检验、满意度问卷调查以及隐蔽式实地考察等方法。
9.自我约束机制
确保项目执行的廉洁自律准则:全体员工需严守道德规范及行为标准,恪守员工守则。
1.服务人员上岗率达100%;
人员服务区域职责划分明确,确保专人专责,新入职员工培训完成并达到合格率百分之百。
3.服务热情、周到、耐心、细心;
确保精神专注、行为严谨,始终保持积极进取的态度,避免懈怠推诿现象的发生。
5.不执行工作指令的行为或者工作状态;
6.服务所在部门负责人满意度95%以上;
7.服务对象满意度达到率达90%以上。
1.不发生人身未遂及以上事故;
确保现场安保管理服务人员的巡查和应对措施得力,从而预防因管理疏漏导致的失窃或电力设施损坏等群体性事件的发生。
确保不会出现由现场消防管理服务人员疏忽导致的火灾事故,或因其巡查、处理不当引发的火灾事故蔓延情况。
确保不发生任何八级及以上的人员伤害、设备损坏或信息系统安全事故。
确保不会因采购人未能定期履行工作职责或巡视检查的缺失,导致所服务的事业单位正常运营受到影响的任何情况发生。
确保现场安保及消防管理服务人员在操作中零违章,且公司内部违章记分严格控制在考核指标范围内,无超标情况发生。
确保在服务过程中,现场安保及消防管理服务人员不承担同等及以上责任的轻微及以上交通事故得以预防
确保不会出现与现场消防管理服务团队相关的突发状况、安全事故发生,以及各类报表报送的延误、遗漏、虚假报告或隐瞒行为。
确保现场安保及消防管理服务人员严格遵照规定,佩戴并正确使用必要的安全防护劳保设备。
确保严格履行甲方的保密协议,杜绝任何泄密及内部网络与外部系统的不适当连接行为。
在工作期间,确保不因个人过失导致承担主要责任的治安或刑事案件。
12.不发生应急突发处置不当事件
13.不发生损害招标人社会形象的行为。
职责概览: - 负责所服务事业单位的门卫监管与安全管理,涵盖消防与车辆管理事务。 - 保障事业单位的生命财产安全,维持其日常运营环境的有序进行。 - 预防并积极应对各类违法犯罪行为,确保事业单位的安全与稳定局面得以维护。
秉承遵从上级指令的原则,积极推动所服务事业单位的稳定运营,有效预防可能的案件与事故的发生。
坚守岗位职责,妥善解决分配的任务,遇到问题立即上报。
维护并确保所服务事业单位的正常生活秩序,有效劝导及严格制止任何违规违法行为。
执行盘查任务,旨在预防并打击犯罪活动,适时采取果断措施确保事态妥善处置。
一、24小时值班与职责履行 1. 保安员及主管需严格遵守24小时值班制度,确保全程服务所驻单位的保卫办值班备勤规定,以及安保人员的工作准则。 2. 他们需身先士卒,深入一线,实时掌握并管理所服务单位的安全状况。 3. 在重大活动和关键节点,他们应积极响应保卫办主管的指令,接受统一调度。 二、日常协作与管理 1. 主动配合保卫办干部进行安保队伍的日常管理工作,确保团队效率。 三、特殊情况处理 1. 如遇无法正常值班的情况,保安员及主管须提前提交书面请假申请,经公司审批后方可执行,否则将依据公司规章制度进行相应处理。
六、做好治安防范工作负责所服务事业单位内的巡逻防控工作。熟练掌握所配备的警具和通讯设备;了解监控和报警器材的位置;掌握所服务事业单位内安防的基本情况和防范重点;巡逻时要始终提高警惕,密切关注所服务事业单位动态和重点人员情况,发现问题要及时报告并妥善处理:对发生在所服务事业单位内的案件、事件和事故采取相应措施,及时上报,保护现场,协助主管部门维护现场秩序。
作为义务消防员的保安员,其职责在于确保所服务的事业单位内的消防安全。他们负责维护和管理消防设施与器材,实施定期的检查与维护,确保其始终处于良好状态。他们需履行义务消防队员的职责,严谨对待消防安全工作,每月对消防设施及设备进行一次全面的检查、维护与记录。他们需熟知各类消防器材的安置位置及其操作方法,以便在遭遇初期火情时能迅速且准确地应对。同时,他们还需监督消防设施的状态,及时发现并报告任何损坏或遗失的情况。
消防控制中心值班人员职责如下: - 精通各类消防设施的使用性能与操作。 - 严谨记录消防值班日志与交接班记录,妥善处理消防报警事务。 - 严格遵循交接班制度,确保详细交接值班状况、设备运行状态及事故处理情况,未经交接手续,严禁私自离岗。 - 发现设备故障,应立即上报并通知相关部门进行及时维修。 - 非工作需求,严禁使用消防控制中心内部电话,且非值班人员严禁进入值班室。 - 如遇火灾,应迅速依据灭火作战预案实施应急处理,并迅速拨打119报警,同时向保卫办报告火警情况。
九、监控中心上岗人员要熟练掌握监控仪器的操作方法,应严格按相关规定认真填写监控值班记录、报警记录及处理过程等事宜并做好上报工作。爱护监控主控中心各类设备,发现故障应及时上报,确保安防设备运转正常;遇有监控画面出现可疑情况或所服务事业单位红外报警发出警报时,监控值班人员要及时通知巡逻、值班安保人员到现场核实、处置,同时向住宅楼保卫值班室上报情况;遇有重、特大案件、事件以及自然灾害等突发情况,还应立即报告所服务事业单位保卫办带班领导。
值班期间,办公室人员需始终保持待命状态,遵从保卫干部的调度,并积极支持他们进行保卫办公室的内部管理工作,无条件执行干部对于内勤事务的指令。作为值班室成员,务必熟悉重要公共设施的位置、数量、特性和状态,同时在日常操作中关注公共物品的使用与流通情况。若有必要,须在值班日志中详尽记录相关信息。
作为车辆管理专家,应确保所服务事业单位的交通秩序井然有序。要求熟练掌握并准确执行交通手语指令,如"停车"、"前进"、"靠边停车"、"禁止入内"、"转向"及"倒车"等,务必保证手势规范。此外,应及时纠正和阻止任何违章停车和超速行为,以消除潜在的安全隐患。同时,还需负责自行车等交通工具的整理与合理摆放,确保车辆停放区域整洁且井然有序。
实施严格门禁管理,实行全天候24小时值班,确保站岗值勤有序。遵循所服务单位制定的出入规定,有序指挥机动车辆进出大门。对来访的车辆与人员,执行询问并进行详细登记。对于欲离场的机动车辆装载货物或个人携带的大件包裹、大宗物品,需核查相关证明文件,确认无误后才予以放行。严禁营运车辆进入,同时严格禁止流动摊贩、闲散人员以及废品收购者进入所服务区域。
十三、掌握相关业务知识,熟悉所服务事业单位的规章制度。主动给予配合。熟悉所服务事业单位地形地貌,能指出各条道路,建筑物的具体位置。熟悉各类常用办公、报警电话等。
确保信息机密性,任何情况下(针对社会公众与新闻媒介)均不得泄露所提供的服务单位涉及的敏感信息。
上岗保安人员应身着统一制服,佩戴标识,展现出专业形象(确保坐姿端正,禁烟且避免跷二郎腿)。在执行值勤任务时,他们需保持文明举止,注重礼节,严格禁止对服务单位和公众实施无理刁难、暴力行为或恐吓。在仅面临自身安全威胁的情况下,方可采取适度防卫措施。
确保高效履行交接班职责,严格遵守上下班时间规定,杜绝迟到早退、脱岗和睡岗现象,且在值班期间禁止饮酒。始终保持值班室通讯畅通,避免在工作时间内处理个人事务或从事与职责无关的活动。全面掌握并胜任所负责区域的工作任务。在值勤时段内,严禁闲聊嬉戏、睡眠或擅自离开岗位。
1. 执勤人员须严谨履行来访接待职责; 2. 确保值班室、岗亭及其周边环境的清洁整齐; 3. 要珍视并妥善维护公共财产、设施及设备,严禁无故造成损害; 4. 如遇他人恶意破坏公物,务必立即制止并及时向上级报告处理。
十八、完成上级交代的其他工作任务。
主要人员配备表
职务 |
姓名 |
持何种资格证件 |
已承担项目情况 |
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共计人数 |
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作为确保所服务事业单位工作秩序正常运行、财产安全防护及形象塑造的关键职位,门卫值班岗位对值班人员提出了高标准的要求。他们必须怀有高度的责任感,严谨对待,全力以赴地履行其岗位义务。
(一)职责
值班人员应积极树立安保工作的荣誉感与责任感,注重培育敬业乐群的职业素养,锤炼无私无畏的道德情操与高尚品质,强化主动热忱的服务理念,提升敏锐果敢的防护技能,致力于成为品德优良、纪律严明、甘于奉献的值班人员典范。
为确保职责履行,门卫值班人员在自我管理的基础上,必须经过专业培训方能就职。他们需珍视岗位,深化业务研究,不仅需熟练掌握日常门卫安全保卫任务,还需正确操作和维护消防设备及警务设施。此外,他们应具备基本的安全防护知识及处理突发情况的能力。
门卫人员需坚守文明值勤原则,树立专业形象。务必保持仪容仪表整洁端庄,确保值班室环境洁净。禁止在值班区域内吸烟,提倡使用礼貌用语,提供亲切的服务态度。严格履行岗位职责,强化责任意识,时刻保持警觉,准时到岗,严禁无故缺席或擅离职守。在职期间,需严守时间规定,杜绝迟到、早退、打盹、串岗聊天、从事私人事务、接待私人访客以及与内外部人员发生冲突或粗鲁行为。实行24小时不间断日常保卫,值班人员需详细记录值班情况,并严谨完成交接班程序。对可能存在的安全隐患须迅速察觉,工作时间内严禁饮酒及组织娱乐活动。如有紧急事务,需事先向领导报告并获批准后方可临时替换岗位,坚决避免空岗或漏岗现象的发生。
门卫人员职责严格遵循所服务机构的各项规定,包括《来人登记制度》和《车辆进出登记制度》。对待公务来访者,需运用礼貌用语,展现热情周到的服务态度。对于陌生人员或车辆,务必先通过询问来访者并经电话核实受访者的身份后,确认无误方可准入。对于任何未经授权的擅自闯入者,必须坚持原则,坚决劝阻,确保大门安全。对于企图混入的个别社会闲散人员,务必果断阻止,以维护所服务机构的正常工作环境和秩序。
门卫人员应执行严格的办公区域巡查制度,特别强调夜间巡逻,务必关注并确认所有门窗、电器设施以及水电煤开关已妥善关闭。同时,务必实施详尽的巡查记录,并对发现的问题及时进行整改,以确保工作环境的安全无虞。
门卫人员在值勤时须保持高度警觉,强化安全防护措施。遇有突发情况,应立即采取切实行动应对,如需亲临现场处理,务必对重大问题即时上报至办公室,并确保详细记录事件经过。
值班人员严格遵循所属事业单位的规定,确保准时开启和关闭大门。对于上级来访,他们需在门口待命,以便及时开关门迎接。
在值班过程中,需确保逐项记载《值班日志》并填写相应的表格,注重时效性、详尽性和准确性。
门卫人员的职责之一是维护所服务机构的环境卫生。在雨雪天气,他们需积极执行早间和频繁的清扫工作,以确保机构内部始终保持清洁整洁。
(二)考核办法
任何在值班期间的离岗行为将处以罚款XX元,同时,因脱岗导致的经济损失需按实际价值进行赔偿。
对于值班期间的行为规范,若出现消极懈怠、擅自离岗至其他岗位、无故外出或不当接待外来访客等违规行为,每发现一次将处以罚款XX元。同时,如未按照规定时间开启或关闭大门,每次将实施相应的处罚,金额为XX元。
在值班期间,如发生未经许可的外部人员非法进入办公区域或领导办公室的事件,如导致经济损失,将需按照实际损失进行赔偿;若未造成经济损失,相关人员将被处以罚款XX元。
在节假日期间,特别是春节期间,员工每日值班将享有XX元的补贴。对于全年度内保持安全无事故记录且工作表现认真负责者,年终将予以一次性奖励XX元。
门卫员肩负着对所服务事业单位出入口实施严密的守卫与管理,其中包括身份验证、严格检查及登记程序,从而确保所服务单位的财产安全以及在场人员的人身安全。
实施严格的出入人员身份核查,执行登记录入程序,严禁非授权人士进入。
实施严格的人员与车辆进出检查,核实其携带或装载的物品,旨在确保所服务事业单位资产安全,防止违禁品进入。
负责引导和调度进出车辆,确保出入口的秩序井然。
确保及时识别并阻止不法行为,拦截涉案物品,严谨实施安全保障措施。
负责支持所服务的事业单位的来访接待等各项工作。
保安门卫须严格遵循公司的工作规程及着装仪态标准。
门卫保安应严守车辆进出规章制度,一旦察觉任何异常情况须立即上报,并确保交接班工作的严谨细致。如因交接班疏漏导致意外事件,将对相关交接班人员进行责任追查。
值班人员在执行职责时,须展现出文明和职业素养,对待他人需保持礼貌,禁止发生任何争执或侮辱行为。面对他人的无理挑衅或侮辱,务必保持冷静,妥善控制个人情绪。对于超出自身处理能力的事件,应及时向班长和上级领导汇报以便及时处置。若遇到对方拒绝听从劝告,持续滋事,乃至暴力行为,应立即通报领导,将涉事者移交给公安机关依法处理。
对于未经登记擅自驶入的车辆,应详细记录其车牌信息,并立即通报其他岗位的保安人员进行登记,以防止产生误解。
监控并管理进入区域的施工人员、房产中介、拾荒者及营销人员,确保其合规出入。
所有驶离的面包车及厢式货车必须实施临时停车,开启货厢接受检查。若发现任何疑似异常物品,应立即向当值队长及工地主管报告,以便及时处理。
门卫保安须严格执行外来车辆及访客的身份核查与登记程序。并对携带进入或离开