1.定制化服务提案
1.1.项目简介
1.2. 定制化项目服务详细提案
1.2.1. 定制化全程服务提案
1.2.2. 创新视频宣传策略
1.2.3. 创新的可视化项目解决方案
1.3.日常管理制度
1.3.1.试用期条款与转正政策
1.3.2. 考勤制度
1.3.3. 薪酬管理方案
1.3.4. 全面薪酬与员工关怀
1.3.5. 职务职责规定
1.3.6. 规范化的工作流程记录
1.3.7. 制度报告流程
1.3.8. 办公用品管理制度
1.3.9. 规范化资料管理流程
1.3.10.后勤管理制度
1.3.11.强化安全管理规定
1.3.12.严格的信息保护规定
14服务人员
141专业服务团队与设备配置
1.4.2. 项目服务人员组织架构
1.4.3. 服务人员职务描述
1.5.我们的服务保证与支持
1.5.1. 承诺的服务保障
1.5.2. 我们的质量保证承诺
1.5.3. 关于保密责任的声明
1.5.4. 项目进度保障措施
1.5.5. 安全拍摄保障策略
1.5.6. 应急响应与风险管理策略
党建宣传视频制作服务方案
模板简介
党建宣传视频制作服务方案涵盖了定制化服务提案、日常管理制度、服务人员配置及服务保证与支持等核心内容。其中,定制化服务提案包含项目简介、定制化全程服务、创新视频宣传策略及可视化解决方案;日常管理制度涵盖试用期条款、考勤、薪酬、工作流程记录等多方面规范;服务人员部分明确了专业团队与设备配置、组织架构及职务描述;服务保证与支持涉及服务保障承诺、质量保证、保密责任、项目进度管控、安全拍摄策略及应急响应与风险管理等措施。本方案为党建宣传视频制作提供了全面、规范的服务支撑,助力实现高质量、专业化的党建宣传目标。
模板预览

 

 

 

 

党建宣传视频制作服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


1.定制化服务提案

1.1.项目简介

为了充实和完善左家庄街道党建工作的宣传手段并提升其质量,本项目计划在视觉呈现、全过程中记录以及专题片制作等领域进行深化强化,目标在于提升党建宣传的整体水平。以下是项目概要的展示表:

序号

制作内容

项目形式

标准要求

1

重要会议、领导调研、主题活动等辖区地标性建筑的新增和现状重点纳税企业的外景空镜重点道路建设情况和环境风貌老旧小区改造等重点工程重要节点

视频或图片素材

突出前后对比。全年交付照片不少于10000张,视频素材不少于1000G。

2

根据街道工作需求制定专题片

影片

专题拍摄画质清晰、色彩分明,画面中景物及人员达到拍摄要求。全年制作完成开展可视化短视频制作30个,专题片4部,每部专题片5分钟。展示重点工作成果,总时长20分钟左右。

3

围绕左家庄街道中心工作的典型经验、阶段性成果、优秀人物、特色亮点等

海报、H5页面、可视化模型设计

设计场景,梳理故事线,将互动操作、视频展示、数据呈现等融为一体,形成具有现代传播特色的产品。

1.2. 定制化项目服务详细提案

1.2.1. 定制化全程服务提案

1.2.1.1. 纪实跟拍服务方案

党建工作的重要喉舌与利器——宣传工作,对于塑造积极的舆论环境并促进党建工作的有效实施具有不可或缺的价值。

左家庄街道区域化党建策略致力于强化基层社会治理效能,通过有效整合地域资源,积极调动街道办事处、社区、驻区企业及各级党组织等多元主体的力量,旨在全方位构建'共创、共治、共享、共赢、共荣'的区域化党建新体系。

我司承诺全面协作,迅速响应拍摄任务,严格遵循合同约定,确保按时优质完成左家庄街道各项重点工作的全程纪实记录。我们将积极推动项目负责人与需求方保持紧密沟通,由执行导演引领团队执行拍摄任务。参与此次项目的人员均为我公司精选的、经验丰富的专业人才,由制片人和项目经理统一指挥调度,以保障项目的顺畅运行。

针对重要会议、领导调研、主题活动等,进行纪实跟拍、记录左家庄街道推动各项重点工作的过程。并且以图片形式记录老旧小区改造等重点工程重要节点,辖区地标性建筑的新增和现状,重点道路建设情况、环境风貌和重点纳税企业的外景空镜,突出前后对比,充分展现左家庄街道的变化及发展进程。我司现有员工48人,其中摄影师15人,摄像师23人。人员随时待命,对甲方提供7x24小时服务,以保证纪实跟拍的时效性。

各类摄影摄像设备器材构成了我们坚实的后勤支持体系。

对于应急拍摄:

我们公司提供全天候24/7电话咨询服务,确保即时响应。

响应时间:我司的技术团队与专家将在接到通知后立即(不超过4小时)奔赴客户现场,并坚守至问题完全得到解决。

我们提供全天候的技术咨询服务,以及7x24小时的应急响应保障,确保一年365日不间断的服务支持。

1.2.2. 创新视频宣传策略

1.2.2.1.影视制作服务策略——专题片与可视化短视频创编提案

作为城市治理和基层管理的核心要素,街道承载着基层政权的稳固与党和国家政策的实施,是连接和服务群众的关键桥梁,对于超大型城市基层治理体系的运行具有不可或缺的中枢功能。

尽管街道社区的工作内容繁多且琐碎,其生活却展现出丰富的多样性。为了充分呈现街道办事处的核心工作成效,我司计划定制专题片与精炼的可视化短视频,精准聚焦于工作需求的展示环节。

确定采购人需求

1、关于左家庄街道党建工作的宣传设计要点:(主题风格阐述、设计理念详解、以及节奏设定指南)

2、项目需求概述:目标受众、预期视频时长、音频制作要求以及相关物品交付期限

文案策划

1、本公司在视频制作过程中,确保导演预先搜集所需的素材。

2、在深入了解项目的基础上,公司依据收集的资料,并针对视频制作需求,精心策划文案内容。

3、文案策划阶段包含两个方面的内容

(1)创意策划纲要:明确影片核心主题,规划叙事结构,确立叙事风格,确定视觉与表现手法

(2)构建解说词的逻辑框架:明确总体布局,选定适宜的语言风格、视角与情感基调,同时兼顾各部分内容的比重分配。

脚本制作

(1)分镜头脚本:

根据采购人提供的文字资料和影像素材,进行精心编辑与版面设计。与甲方共同确定剪辑风格,精确划分情绪镜头与叙述镜头的数量及拍摄手法,确保逻辑连贯。在整体构图中,全面规划画面运用策略,并严谨制定解说词的制作细节,力求内容详尽周全。

(2)包装设计:

对于制作难度及工期有充分了解;

对于全片的色调有统一设计;

1. 确保视觉设计的一致性和明确性,确保采购方提供的信息能准确无误地应用,画面信息丰富且表达清晰精准。 2. 在包装设计过程中,强调层次感的构建,注重细节的精细处理。 3. 在提出需求时,力求沟通简洁明了,精确到位。 4. 同时,对项目进度的管理需保持一定的控制力。

前期准备

与采购方进行有效沟通并预先策划视频制作方案,同时筹备相关素材。

1. 音频稿件策划:项目团队需先录制工作音频,注重节奏的抑扬顿挫,以便于脚本创作和后续剪辑流程的顺利进行。2. 确保设备与人员准备:核实所有视频制作所需的设备和人员是否到位,以确保各阶段的准确性无误。3. 环境与质量控制:在配音现场,务必关注环境因素,以保证音质与画面能满足采购方的高标准要求。

正式制作

在现场执行脚本拍摄时,专业摄制团队严谨推进,注重镜头策略的精心设计,力求规避以个人视角为主,强调镜头组合的运用。沟通交流简洁明了,始终坚持以项目完成为目标导向。

专业配音服务:委派专人负责为本视频定制专业配音

后期合成

1、初步剪辑:依据分镜头剧本的规划与解说内容的长度,对素材实施基础的剪辑与顺序调整,选取适宜的中性素材,并在此过程中进行创新性的二次编辑工作。

2、注重镜头序列的构建:强调画面间的逻辑连贯与景别搭配的合理性,确保音乐选择与影片整体风格及情节发展相协调,同时精细把控剪辑的节奏感。

3、特效制作与整合流程:与特效团队保持紧密协作,及时接收并审阅制作进度,引导制作方向以确保按期完成且保证视频质量,同时酌情提出改进建议。

审片修改

主管评审:通过对项目需求的深入理解和贵公司资料的详尽分析,主导把控影片的整体艺术风格与节奏,对镜头设计及包装元素提供精准的点评。

与采购方进行密切沟通,负责人对视频制作的完成成果进行审阅,针对任何未满足采购方需求的部分,我们将进行细致的修正,直至完全符合采购方的期望标准。

上线发布

在左家庄街道的官方平台上发布作品,并密切关注其各项性能指标,包括播放完成率、用户评论和点赞数。通过对海量数据分析,进行深入的作品回顾与绩效评估,提炼优缺点,以此积累宝贵的经验,以便于后续创作的优化应用。

专题片服务流程图

1.2.3. 创新的可视化项目解决方案

1.2.3.1. 融媒体可视化项目理解

当前,可视化模型作为潮流之选,致力于整合多元媒介与发布渠道,构建一个统一的综合管理系统,集视频、新闻、大数据以及线上线下资源于一体,这正契合众多政府部门在新时代积极推进的融媒体平台建设理念,预示着未来的发展方向。

按照左家庄街道推动媒体融合的策略,计划整合海报设计、影视制作、H5页面开发、广播电视台资源以及新闻传媒中心,旨在构建一个集互动操作、视频展示与数据分析于一体的综合媒体平台。同时,政务信息的人力配置、资产管理和职能职责等内容也将通过可视化模型生动呈现,致力于实现政务可视化建设的'四化'目标。

1、传媒集约化

首要任务:构建融媒体中心,整合传统媒体。这一举措旨在打破既定框架,催生创新与活力。通过一体化运作多家媒体的采编发布功能及新媒体资源,推动媒体资源的高效集约化运用,将内外网络职责深度融合。此举旨在奠定稳固的基础,以建设县域主导的舆论强势平台,并助力新型主流媒体的发展。

2、流程数据化

致力于推动主流媒体的数字化转型与全媒介化进程,构建高效能的多媒体采编发布数据平台,设立集约化的‘中央厨房’全媒体管控中心。通过整合新闻采、编、播的多元资源,重塑工作流程,促使从业人员具备多技能融合,内容、技术、传播途径、平台及管理体系无缝衔接。力求实现‘一源多产,全媒介覆盖’的工作模式。

3、平台矩阵化

构建一体化媒体平台,整合各类发布终端,包括广播、视频、电子报纸、官方网站、移动应用、微信公众号及社交媒体资源,实现传统媒体与新兴媒体、社会宣传资源的深度融合。秉持移动优先策略,优先占领移动数字化领域,逐步建立融媒体内容策划、新媒体首发与全媒介跟进的综合传播格局。深化视频和纸质报纸的内容开发,丰富新闻内容并优化呈现形式,从而增强社区品牌的知名度和影响力。

4、组织专业化

构建涵盖媒体与政务、服务、产品、产业及大数据的综合服务平台,旨在逐步实现'媒体+'在城市治理、公共服务和民生领域的深度融合,从而构建起全面而深远的全媒体宣传体系。

1.2.3.2.可视化项目方案

整合政府部门及街区政务信息网站、微信公众号等新媒体资源,可视化模型旨在解决民众日常生活中的‘衣食住行娱购’等民生需求。通过优质服务吸引公众关注,逐步积累庞大的用户基础。进而,该模型有望发展成为主流舆论的传播载体、网络政务讨论的重要平台、便捷生活的服务平台,以及展示精神文明实践的重要窗口。

在融合传播策略上,可视化中心积极推动多平台整合,致力于构建一个立体的传播网络,已初具'一报一网两台,两微一端一屏'的全方位、多介质传播格局。优化策采编发流程,创新实施多元化传播模式,紧跟国家媒体全媒发展战略,与上级媒体紧密协作,共同推进融媒体体系的构建。坚守移动优先的立场,不断提升传播效能,设立统一的指挥调度中心和全面的全媒体内容管理系统,促进信息资源、技术手段、终端平台以及人才队伍的深度整合,致力于实现新闻生产的多元化、分发渠道的多样化,即'多源聚合、多形态制作、多途径发布'的新型新闻业务形态。

在舆论导向策略上,可视化手段有效提升了中心的主题宣传活跃度,确保了舆论引导的准确性和公信力,不断强化了媒体责任,成功传播了扬中的积极声音,塑造了良好的公众形象。同时,我们实施了严格的审查机制,包括新闻发布审批流程、公共信息监控体系以及应急响应机制,以保障信息安全管理。特别是在网络安全领域,中心已制定详尽的网络信息安全投诉和举报机制,旨在强化对网络信息的全方位保护。

在公共服务领域,融媒体中心积极实践媒体融合服务模式,扩展了“媒体+”的多元化功能,主要包括媒体支持下的政务服务与综合性公共服务,旨在推动政务民生项目的实施;致力于贴近市场用户,强化与公众的互动沟通,‘互联网+’的应用促使可视化中心成为新型的市民与政府互动平台,从而提高政府信息透明度,增强政府的公信力和亲民形象。

在构建策略上,我们致力于描绘党建中心的建设愿景。通过聆听市委常委会和党政联席会的专项报告,明确了指导原则并指出了具体路径。对于可视化架构中的不适宜之处,我们亟需进行调整和整合,以确保内容之间的逻辑流畅。关键在于,任何视觉呈现项目都应以用户为中心,有效融合媒体、政务与服务的运作模式,实现无缝衔接。

1.2.3.3.理解内部管理的新视角:可视化项目的重要性

项目目的:

1、体现当前政府的整体管理思路:

2、为当前政府的改革赢得资源和时间;

3、提高政府管理能力;

4、多部门资源协作,提高政府效率。

项目受众:

1、日常运维人员;

2、当前管理者;

3、汇报的领导;

4、参观对象。

项目特点:

1、缺乏可参考的标准框架、既定模式或固定的数据来源

2、领导遗留问题不过夜;

3、首先概述领导的见解,随后逐步细化并整合实际实施的数据需求。

4、需求变化频繁;

5、政府项目都会持续维护。

项目推进:

1、常规展示内容;

2、涉及的重要事件包括:节日期间的运营保障、对外的重大活动安排以及特定时段内的整改与政策执行任务。

项目价值:

围绕'互联网+政务'的信息建设核心,行政服务中心积极推动'一门式一网式'改革,以信息共享为目标。他们倡导采用'数字一张图'的理念,构建大数据可视化展示平台,旨在强化大数据应用的建设,从而提升行政服务的效率与效能。

借助融媒体视觉技术,我们为行政服务中心开发了一款适应新业务增长需求的高性能数据可视化大屏系统。该系统依托现有数据体系,通过构建定制化的政务数据目录,实现了对业务动态的实时可视化展示,以便于公众便捷掌握办事流程的最新状态。

各级行政领导通过数据可视化大屏系统,得以实时掌握辖区企业运营状况、市场动态以及政府采购网上交易的综合分析等统计数据,借此洞察问题,从而为优化行政服务决策提供有力支持。

/  可视化服务流程图

1.3.日常管理制度

1.3.1.试用期条款与转正政策

录用标准:公司对员工的选拔始终坚持明确的招聘要求,依据公司的特性和岗位需求,优先考虑应聘者的积极性、专业技能、业务熟练程度、职业操守以及全面素质。

评估专业素养与技能的方法:包括面试、笔试及试用期考核

入职程序:录用通知人员须在指定的报到日期携带两张一寸免冠照片、学历证书及身份证复印件至公司,报到时请出示原件。

人事档案:公司为每位员工建立人事档案(员工登记表、聘用合同、绩效考核文档),公司承诺档案资料严格保密,同时,公司要求员工提供个人资料是真实的,弄虚作假者,一经发现,严肃处理,并要求在员工登记表上签字证明其真实性。

1.3.2. 考勤制度

考勤制度作为评价员工绩效、实施奖惩的关键基准之一。

作为文化传媒行业的专业人士,我们理解行业的特性。管理者有权因工作需求调整工作计划。对于未完成的任务,员工应积极响应,自行安排加班,薪酬则根据公司整体业务动态调整,而非按小时计薪。员工应严格遵守出勤规定,任何缺勤都会导致同事承担额外职责。反之亦然,你需意识到自己对团队责任的重要性。务必严守出勤纪律,将缺勤频率控制在最低限度。提前告知上级关于迟到的情况是你的职责,迟到和缺勤将纳入个人工作档案,作为绩效评估的关键考量。未经许可的缺勤将导致纪律处分、罚款乃至解雇。

1、公司作息时间规定

8:为用餐休息时间)

2、惩罚:

(1)对迟到或早退的行为进行处罚,每次扣除100元,如累计超过1小时,则按半天计扣。

3、工资的核算依据为当月的实际工作日考勤记录。

(1)在国家法定节假日,员工的常规安排是休假,但遇特殊情况如工作需求,员工需随时待命并无条件参与工作,假期申请将不予批准。

(2)病假需经领导批准后休息。

(3)员工需提交书面申请,详细陈述事假的真实原因,经总经理审批后方可享受假期。

(4)在面临工作任务尚未完成且交接不全的情境下,务必坚持以整体利益为重,优先考量客户的需求与公司的全面发展,坚守职业伦理原则。

(5)任何未获批准的工作时间内擅自离岗的行为将被视为旷工处理。

(6)员工在享有假期期间,须确保手机通信畅通无阻,以便在接到公司的重要工作任务时能及时响应并予以配合完成。

(7)员工请假必须采取直接的方式,不得通过短信或委托他人代理,应径直向公司领导申请。

(8)对于周日的加班申请,一般情况下不予批准请假,但遇特殊情况须提交书面详述以待特殊审批。

4、离职:

员工在离职前,应履行提前至少一个月的通知程序,确保与直接主管或其他相关人员完成详细的工作交接。在此过程中,务必整理并核实所有过往的客户信息、设备、资产以及曾使用过的公司资源。

5、自动离职:

任何未经请假连续三天缺勤的行为将被视为自动离职,工资结算不予进行。

6、解雇:

在合同期限内,若员工的工作表现及能力未能满足公司规定标准,无法胜任岗位职责,公司有权依据相关条款解除劳动合同。工资将以基本薪酬为基准,按日核算当月应得薪酬。

计算方式为:日工资=基本工资天(不含福利、奖金等)

7、员工如因严重违反劳动纪律,将被处以革职开除的处罚;若员工触犯法律,将依法承担相应的刑事责任。公司保有权利在员工出现以下任一情况时,给予警告或正式解除劳动关系。

(1)在试用期间,如出现以下任一情况将无法通过考核:一个月内累计缺勤三次以上,工作效率未能达到预期标准,且在提出改进意见后,业务表现仍未显著提升。

(2)表现出严重失职行为,带有个人情感影响工作效率,业务执行过程中屡次出现差错,对公司造成了实质性的经济损失。

(3)任何员工若出现严重违背公司劳动规章制度的行为,涉及私自携带公司资产或资料,泄露商业机密,以及篡改或虚假陈述事实的情况,将对公司的声誉造成负面影响。

(4)员工在工作中表现出对企业的负面态度,包括因个人问题导致的客户不满、不恰当的言论、团队分立、工作懈怠以及不合理的行为。

(5)员工展现出不端行为,存在显著的人格瑕疵,未能恪守职业伦理,有损公司声誉。

(6)任何导致工作效率低下,从而可能妨碍合同执行或对公司客户产生负面影响的行为。

(7)员工欠缺工作积极性与主动表现,未能有效推进团队任务完成,本月内未达成明显业绩提升,将面临警告处分或被建议退出岗位。

(8)优先考虑个人利益,行为散漫,常常找各种托词推延工作任务的执行。

(9)任何未经授权擅自使用公司计算机软硬件的行为,将导致设备运行异常。由此产生的后果需自行承担,情节严重者将依法追责。

(10)任何虚假陈述或隐瞒个人资料真实性,如在离职原单位的真实离职原因方面,将被视为严重违反规定,一旦查实,将面临被公司予以解雇的后果。

(11)偷取公司及同事财物。

(12)擅自运用公司提供的资源(包括耗材、计算机、光盘、打印机及扫描仪等)对个人或他人的作品进行加工处理,并借用公司名义承接私人项目,谋求私益。

(13)隐瞒传染病或其他病症不报。

1.3.3. 薪酬管理方案

公司依据经济效益、支付能力和社会物价变动趋势,对员工的工资标准进行适时调整,此调整基于员工的工作态度及业绩表现。

薪酬构成:基础薪资、职位津贴、全勤奖金、绩效奖励以及工龄薪酬。

工资发放:当月20日发放员工上月工资,如发薪日正好赶上节假日,工资会提前或延后发放。员工转正前后月薪一般不会有太大变化,因为公司对待员工的试用期主要是考核其德行操守、积极态度、工作能力、职业道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑议,应当时提出。为便于管理,公司采用半月压薪制度(基本工资的一半),待员工合理离职后,予以退还,员工有下列情形者,不予退还。

1、离职时,未提前一个月提出。

2、员工未经批准擅自离职,未对当前职责进行妥善交接,此行为对整体工作的顺利进行构成潜在威胁。

3、员工因严重违反劳动纪律,遭受解雇处理;对于任何涉嫌违法的行为,将依法追究其相应的法律责任。

1.3.4. 全面薪酬与员工关怀

社会保险的缴纳规定:员工需在本单位连续服务满一年,且工作表现优良,个人档案及身份证明资料完备。公司的决策依据包括员工的绩效评估、专业技能以及出勤记录等多方面因素。在为员工完成保险参保手续后,公司将退还最初预留的半个月工资作为押金,时间期限为三个月。

1、公司负责员工工作期间的免费午餐。

2、对于工作时间超过晚上20:00的员工,我们将提供夜间餐饮补贴或者餐费补偿。

3、周日加班者,公司负责餐或餐补。

5、员工在工作时间内外出就餐,每人享有5元/餐的补助,超出部分由个人自行承担。

6、员工的工资待遇详情如下,包括各类补贴: - 副食补贴:30元 - 书报费用:包含在内 - 交通补贴:包含在内 - 洗理津贴:30元 - 通讯补贴:同样包括 - 医疗补助:10元 此外,我们设有全勤奖,金额为50元。请注意,任何形式的迟到、早退或请假,除按照日程扣除相应款项外,将不会影响全勤奖励(我们鼓励员工保持全勤)。

1.3.5. 职务职责规定

1、确保高效履行领导交付的各项任务,严谨记录每日工作详情。

2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。

3、确保公司设备与财产的安全,以维持其正常运行

4、确保客户文档、资料以及电脑内存文件的及时整理与妥善保存,以防止任何可能的信息遗失。对于工作中因疏忽导致的潜在问题,将酌情处置;若因个人过失造成经济损失,须承担相应的赔偿责任,相应款项可能从薪酬中扣除。

5、及时汇报工作进程及客户业务。

6、工作分配由主管领导执行,若遇到完成时限的挑战,应及时沟通并申请调整。在客户需求紧急的情况下,主动考虑加班以确保任务完成。接收任务后,接单人需亲笔签名,同时另一位设计师负责审核确认。

7、通话要求高效:个人电话请保持简洁,切勿利用公司通信资源讨论非工作相关事务。

8、鉴于其对后续工作流程可能产生的影响,相关设计人员负有立即投入职责以解决问题的义务。

1.3.6. 规范化的工作流程记录

员工需每日提交详细的工作时间分配报告,详列个人时间分配明细,包括各项任务及对应客户的具体投入时长。在执行工作中,员工需密切关注问题的出现,并能迅速做出相应的调整。

1.3.7. 制度报告流程

1、员工在工作中应确保及时向直接上级报告项目进展与遇到的问题,突发事件需立即上报主管领导。对于因个人疏忽导致的不良后果,将执行相应的纪律处分措施。

2、任何未经授权的行为,严禁擅自使用他人的计算机设备;个人电脑如遇到问题,应立即向相关部门报告。对于未经许可的电脑硬件拆卸行为,严禁私自执行。

3、员工在工作时间内应专注于职责任务,禁止进行与工作无关的网络浏览,包括浏览非工作相关网站、聊天、玩电脑游戏、观看视频或从事其他偏离工作目的的活动。

4、员工在当值期间应持续监控电卡电量及办公耗材的使用状况,并及时向负责人报告,以便提前安排采购事宜。

1.3.8. 办公用品管理制度

1、办公用品的采购需求,包括打印纸、墨、光盘及标签等耗材,应实行预先登记并保持实时追踪。

2、提倡节省开支,倡导培养良好的行为规范:所有员工应充分利用打印纸的双面,确保资源有效利用;并且,任何非工作相关的事务,请勿动用公司提供的办公耗材。

1.3.9. 规范化资料管理流程

1、完成设计作品确认后,立即进行有序归档。如有需要刻录光盘,务必详细标注内容。

2、定时删除电脑中的垃圾文件。

3、定时查看公司电子邮件并及时处理。

1.3.10.后勤管理制度

1、钥匙管理

钥匙的管理工作由专人负责,其中,管理者需严谨履行钥匙的登记、领取与归还程序。

2、门、窗、水、电、气管理

(1)所有员工应养成节约水电的良好习惯,确保在使用完毕后立即关闭相关设施。

(2)在结束工作之际,务必核查门窗、灯具及电子设备是否已关闭并确保其处于安全状态。

3、卫生管理

(1)确保办公区域、餐饮区及卫生间始终保持清洁与整洁。

(2)确保电脑显示器及设备的定期清洁,维持其整洁有序的外观。

(3)定期为花浇水,为鱼换水。

1.3.11.强化安全管理规定

1、员工在工作中需树立严谨的安全防护观念,确保在上下班时段均能妥善锁定公司大门。

2、谢绝推销或与工作无关的人员入内。

1.3.12.严格的信息保护规定

1、所有专业书籍、图库资源、光盘以及文件资料,阅毕请归还原位,严禁携带出馆。

2、会议纪要:关于公司的核心战略与行动计划,详细记录了设计技术资料。须强调,所有涉及的合同、报价以及提案的机密性,严禁泄露或非授权传播。

3、员工应严守职责,对于非公开且涉及公司利益的信息,做到守口如瓶。秉持对公司的忠诚,强化保密意识,任何因泄密导致的损失,个人需承担相应责任。

14服务人员

141专业服务团队与设备配置

若我司有幸赢得竞标,我们将集结最顶尖的团队来负责全程项目运营,致力于为贵方提供卓越且全面的服务。为了确保项目的顺利、高效与高质量执行,特此详述项目服务组织构想如下。

1.4.1.1.项目服务人员

项目

姓名

职位

从事本工作时间

项目实施人员

 

制片人

17年

 

项目负责人

12年

 

文案主编

5年

 

执行导演

7年

 

执行导演

5年

 

调色

13年

 

后期总监

15年

 

剪辑

5年

 

摄像师

17年

 

摄像师

5年

 

摄像师

14年

 

摄影师

5年

 

软件工程师

17年

1.4.1.2.专业设备

1.4.1.3.突发情况响应

为应对可能的突发情况,如临时增加拍摄需求,本公司已建立高效的后勤支援团队,承诺在接到通知后三十分钟内迅速响应。

1.4.2. 项目服务人员组织架构

1.4.3. 服务人员职务描述

1.4.3.1. 项目负责人职责

1、根据既定的工作规划及客户期望,整合公司内部资源,确保高效并优质地履行客户交付的各项任务。

2、负责项目工作的监督与指导,包括视频拍摄、设计及制作等任务的统筹安排、执行监控和专业引领。

3、致力于监控客户内部信息动态,迅速识别并汇报任何可能对公司业务构成影响的事件,并妥善处置。

4、项目时间、成本、流程、品质等的控制;

5、管理与作业相关的人员;

6、承担项目团队的加班申请与请假审批管理工作,以及工作单的审阅与确认职责。

7、严谨把控产品交付、进度跟踪及验收等关键环节的管理工作。

1.4.3.2.策划设计部职责

1、在部门经理的指导下,我司积极执行分配的业务任务,展开创新性的前期策划,确保按时完成视频制作的前期构思工作。

2、致力于部门工作的高效推进,坚守岗位,弘扬敬业精神,倡导团队合作,顺从工作分配,严谨对待设计任务,确保其顺利完成。

3、通过对客户提交的资料和意向的深入研究,我们对客户需求进行详尽理解与分析,借此机会与相关业务同仁及客户进行定向交流,以确保产品制作的精准呈现和策划构思的创新独到。

4、依据业务专员提交的详尽客户资信资料,我们为客户个体设立完整的档案管理系统,并致力于维护与客户的有效沟通与定期回访.

5、专业撰写视频宣传片创意脚本与PPT策划方案,全面负责视频项目的设计与实施,并进行相关培训工作。

6、主持并组织创意策划部门的会议,引领议题,激励全员发挥创新思维,有效掌控讨论的焦点,最后共同决定采纳的策略。

7、在视频创作视角下,针对项目特性,我们主张提出具有创新精神和引人入胜的视觉设计概念。

8、负责依据公司规定策划节目方案,引领团队成员按计划实施,确保进度与质量,并与各部门保持密切协作,灵活调整节目策略。

1.4.3.3. 摄影制作部职责

1、负责支持策划部门的日常任务调度,以及统筹管理策划工作的进度协调。

2、专业撰写视频宣传片创意脚本与PPT策划方案,全面负责视频项目的设计与实施,并进行相关培训工作。

3、负责主持创意策划的部门会议,引领并激励团队成员提出创新思维,有效把控讨论议题的方向,并最终敲定实施方案。

4、在策划方案的编制过程中,着重于主题提炼与整体协调,严谨把控进度以确保按时完成,同时坚持高标准严要求,以保证方案的卓越品质。

5、在视频广告的专业视角下,针对项目特性,提出具有创新精神和引人入胜的视觉创意方案。

6、展现策划人员的卓越演讲技巧,在重要的提案会议上现场演绎提案陈述。

7、负责依据公司规定策划节目方案,引领团队成员按计划实施,确保进度与质量,并与各部门保持密切协作,灵活调整节目策略。

8、主持并实施对本部门员工的指导、培训工作,同时管理制作部门的业务,涵盖制作策划与客户服务等多个环节。

1.4.3.4.拍摄组职责

1、协助部门相关视频和客户的拍摄任务;

2、参与拍摄后期图片处理和整理工作;

3、协助配合市场及其他部门/客户的工作;

4、协助创作与杂志和网站相关的作品;

5、协助拍摄前与编辑和美编进行沟通;

6、视频专题节目拍摄;

7、协助访谈类、人物专访类节目拍摄;

8、直播会议的拍摄;

9、客户要求的广告宣传片拍摄;

10、其他视频前期拍摄任务。

1.4.3.5.后期制作组职责

1、负责公司指定项目的后斯制作;

2、按照脚本,独立剪接完成栏目、广告、专题等;

3、运用精湛的视频剪辑技艺,依据产品特性定制创新包装,积极支持节目编辑工作并确保成片顺利入库。

4、负责相关影音项目的剪接和图象处理;

5、擅长对音视频素材进行创新性改编,依据创意脚本或文案进行精准的编排与演绎。

6、负责协同推进节目的推广宣传及各类活动的实况编辑制作工作。

7、负责活动摄像及音控调试等相关工作;

8、协助影音资料整理归档。

1.4.3.6.导演职责

1、深入理解客户的创作意向、目标、目标受众及节目类别,敏锐把握剧本的独特创意,并记录个人对剧本的原始洞察,预估预期的呈现效果。

2、在对题材深入理解的前提下,协同编剧及主要创制团队审议剧本的核心主题,确保其精确、鲜明且富含深刻内涵。同时,识别并修正存在的任何问题。

3、如何使视频屏幕适切地呈现分析主题的内容,情节的真实性与可靠性如何保障:内容是否丰富饱满、具有感染力;细节处理的精细度以及剪辑的适宜性如何考察。

4、分析剧本的构造框架与艺术风格:考察其结构形式是否能有效地承载并传达主题思想,同时审视其展现的风格是否与内容和谐统一。

5、评估剧本中对人物或事物的个性特征的深入剖析,考察其是否从多元视角、丰富层面及立体维度进行全面展现。

6、评估解说词与对话的适宜性和连贯性。对于侧重纪实的视频项目,此环节可在后期编辑阶段进一步完善。然而,若内容涉及人物对话或解说主导画面叙述和剧情推进,应预先进行深入研究和修订,确保解说词与画面长度、整体节奏及视听表现手法的和谐统一。

1.4.3.7.融媒体开发部职责

1、承担国家政策、标准及融媒体行业现状与发展趋势的追踪研究,密切关注行业信息化需求的洞察。根据公司的资源特性和能力,发掘公司在融媒体领域的市场机遇与竞争优势所在。

2、负责融媒体行业的信息化发展规划与咨询,以及方案的策划制定,同时协调内外部资源,推动产品研发进程的顺利进行。

3、负责客户需求的深入调查与有效引导,编制涵盖项目初期的可行性研究报告、技术建议书和技术方案等工作文档。

4、负责依据项目招标文件的要求,编撰投标的技术文件及陈述投标内容的PPT资料,全面承担项目的投标准备与陈述工作。

5、承担政务服务宣传资料的创意与开发工作。我们从各类媒体资源中提炼精华,根据不同需求定制并精心打造一系列政务宣传项目,例如"政策文件速览"和"疫情防护服务手册"等。

防疫宣传

6、致力于政务服务培训教材的设计与构建,融媒中心的功能不应局限于传统的宣传角色,而应深化为‘融媒+服务’模式,致力于全方位服务民众。为此,我们计划开发一系列涵盖内容广泛的政务服务培训课件,包括但不限于政务APP的操作指南、办事流程详解以及政务信息公开策略的指导。

政务公开

7、致力于政务服务中的思想政治教育内容构建。此类内容主要分为学习与测评两部分,涵盖的主题丰富多样,包括党的历史、政策解读、红色传奇、杰出人物以及具有象征意义的红色地标等。

思政学习

1.4.3.8.售后服务部职责

使命与目标:确保公司项目的高效交付,坚持提供优质的技术支持与售后服务,从而强有力地支持市场拓展、销售运营及各部门工作。

项目管理

1、依据市场部发布的任务分配指令,明确项目经理及其相关人员的职责安排。

2、全面履行合同中服务条款的相关义务,对项目的进度、成本和质量进行全面把控与管理。

3、致力于与客户协同实现项目共识,有序推动产品交付,坚守对内对外的责任双重承诺。

4、组织并召开针对项目的开工协调会议,会议内容主要围绕项目进度、任务分配以及实施方案进行深入探讨,随后整理会议纪要。依据项目实施规定,我们将制定相应的方案和进度规划表等关键文档。

5、负责项目产品的顺利交付,