露营活动策划服务方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、我们的项目服务详细提案

1、项目分析详述

①关键项目执行要点

旨在展现xx地域独特的青春潮流文化，激发城市青春活力，并传承大运会的精神内涵，我们发起一场盛大的活动——‘迎大运悦动空港’2023年度空港露营嘉年华，定于4月29日至5月1日期间举行。该活动将以露营、运动、集市和音乐等备受瞩目的户外元素为载体，鼓励广大青年以更为积极昂扬的态度迎接大运会的光临。此次活动汇聚了各路明星嘉宾，旨在全城掀起一场集时尚潮流与青春气息于一体的户外盛宴，以此吸引更多人关注大运会并支持其举办，同时也有助于吸引和留住优秀人才在xx地区扎根发展。

本次嘉年华将焕然一新，展示'年轻化'风貌，特别策划了一系列深受年轻人喜爱并积极参与的户外活动，包括露营、运动、市集以及音乐盛宴。

在本次嘉年华的全局策划中，我们坚持以"潮旅"为核心主题，目标明确地针对年轻的新客群，强调文化旅游的新趋势与人文生活的创新体验。精心设计的各个板块活动新颖有趣，深度挖掘并展示人文风情与旅游热点，打造网红打卡地和线路产品，旨在创设新型的文化旅游消费情境。这将有力地激发新时代年轻人的积极参与，从而塑造嘉年华全新的‘年轻化’品牌形象。

提质扩容升级全力拉动文旅消费

本次嘉年华精心策划，旨在呈现全新的人文潮旅生活体验。我们特别安排了露营PARTY，同时举办多元化的趣味运动会，涵盖攻防箭、高尔夫、保龄球、旱地龙舟、同心击鼓以及运转乾坤等丰富项目。此外，还设有露天电影活动，为您带来全方位的娱乐享受。

组织各类集市，参与者需不少于50家（涵盖但不限于咖啡馆、汉堡店、奶茶铺、烤肠摊位以及热饮站点）；并策划一场主题鲜明的音乐节活动，以此激发文化旅游领域的新消费活力。

借此盛会，我们将整合商业文化、旅游等多元特色资源，重点关注直播电商、夜间经济及节庆促销等领域。联动重点商圈、主要商家、电商平台及网络平台，合力策划丰富的优惠活动，并同步开展一系列文化旅游项目。这将有力促进嘉年华活动与其他元素的相互推广与融合，全面激活消费市场活力。

②关键项目实施挑战与解决策略

关键挑战：活动可能遭遇降雨，导致场地的不适以及对居民出行的影响。

应对策略：实施应急计划，针对雨天状况调整活动场地或适时变更活动日程。

1、在策划户外活动时，首要关注的是应对突发状况。务必详尽了解当日的气候条件以及所需的装备，建议携带量超过常规需求，以备不时之需。

2、在未预见到的天气变化，例如遭遇降雨，若无雨具，应迅速引导人群前往临近的遮蔽场所避雨，并立即联络工作人员，着手购买雨衣以应对突发状况。

3、若降雨持续不断，影响后续活动的实施，应当立即将活动暂停。

关键挑战：预计活动现场将聚集大量人员，可能导致秩序管理复杂

应对策略：确保提供充裕的座椅，并组织志愿者队伍维持现场秩序。

1、着手实施现场秩序的稳固管理，调配部分员工及安保力量至出入口协同维护，引导民众按序排队或就座。

2、面对可能出现的混乱局面，我们将首先通过现场麦克风向所有在场人员致歉，诚恳承认组织安排的不足，导致活动现场出现了一些瑕疵。我们恳请在场人员的理解，并请求大家在各自位置上保持安静，避免无序走动，以防止混乱状况进一步升级。对于暂时未有座位的人员，请立即与工作人员联系，我们将尽快提供临时座位安排。

3、活动结束后，我们对全程进行了详尽的回顾与剖析，旨在识别存在的问题。以此为鉴，以期在策划下次同类活动时能有效防止重复犯错。

2、定制化服务提案

①场地分析

这是一个集自然景观与休闲娱乐于一体的特色营地，提供各类设施供游客短期或长期居住，包括自备露营装备如帐篷、房车，或租赁的小木屋、移动别墅等。营地内设有运动游乐设施，日常生活服务一应俱全，并配备娱乐活动和演出节目，确保安全，是理想的休闲社区。

功能布局

本项目包含以下功能区域： - 自驾游专用营地区 - 拖挂式房车专属区域 - 大型房车安置区 - 帐篷宿营区域 - 公共服务设施区 - 公共休闲娱乐区域 - 山体运动体验地带 - 度假公寓住宿区 - 安全防护禁区

场地选择对于活动的成效具有决定性影响，为了确保适宜，应从以下关键要素进行考量：

1.活动场地面积，可容纳人数。

2.停车场地面积

3.电源供应系统以及设备控制单元是否独立配置。

4.音响效果，是否存在回声情况。

②商家列表（集市）

③项目进度管理计划

1.前期准备

①选拔具备丰富经验、思维敏捷且责任心强的班长，班长需依据现场实际情况制定人力资源配置方案。

②时间规划：详列项目进度，依据完工期限与后续装置安装的时限约束。

③质量管控措施：针对具体环境，详述确保产品质量的策略与手段。

2.进度计划措施

中标项目确认后，首要步骤是对现场场地进行二次详查，旨在规划出切实可行的路径，并对场地的实际尺寸实施精确测量。

进入下一步骤，我们着手深入策划活动细节，预先筹备好所需的活动素材与展示资料。

在活动筹备的进程中，首要步骤是详细规划主会场的活动流程结构，并确保在活动启幕前两天完成场地搭建；紧接着，活动前一天需进行彩排演练。

第四步：精心部署活动当日的现场工作人员，以保障活动的顺畅实施。

(3)、活动保障措施

如我司有幸中标本项目，我们将深度研究活动的具体要求，包括预期的参与人数和活动流程。基于这些信息，我们将预先筹备并整合各类活动资源，确保能够全面满足活动的各项需求。

(4)、活动后期

活动结束后，负责人系统梳理了所遇到的问题，并针对每个问题提出了相应的解决策略，随后进行了与下一任负责人之间的有效沟通与经验分享。

2.活动照片的拍摄工作由相关干事负责，后续将整理并发布照片，以展示活动的实施进展供宣传推广。

3.在例会上，负责人对活动的不足进行了详尽的总结并展开深入讨论。

(5)、垃圾清理

我方承诺，活动结束后将对现场道具进行有序拆除并还原原状，同时确保产生的所有垃圾由我方负责清理并妥善处理。

④创新实地规划方案

实施方案须遵循的原则如下：冷静应对突发事件，快速处置问题，团队协作无缝衔接，以及保持灵活性以适应变化。

活动宗旨：简洁而不失隆重、大气、安全。

基本原则与首要关注：强化安全观念，提升活动中的安全认知与保障措施，确保安全为活动基石与核心要素。

针对'2023空港露营嘉年华——迎大运悦动空港'活动的精心筹备与组织，依据甲方的项目需求，我们提出如下现场设备购置、环境氛围构建以及舞台搭建的执行策略。

1)舞台搭建

(1)舞台支架设计易于拆卸，既便于存储和运输，又实现了即需即装的便捷性。

(2)舞台板稳固耐用，承载能力强，配备支架后，单平方的最大承重能力可达700公斤。

(3)该设备具有可调高度的特性，有效应对地面起伏及楼梯高度差异，堪称活动搭建的理想选择之一。

(4)舞台支撑立柱：其规格与脚手架所采用的钢管一致，底部固定螺丝与调节底座紧密结合。

(5)舞台衔接装置：其功能专为联结周边的四块舞台面板设计。

(6)舞台支撑结构：我们采用热镀锌处理的斜撑，有别于常规的冷镀锌选项，其耐腐蚀性强，确保长期使用不易生锈。

(7)地毯铺设应选用固定式方案，确保边缘区域设有醒目警示线，以保障人员安全，防止踩空事故的发生。

舞台：舞台设在活动中心，舞台上铺设红色地毯，背景用红色幕布(上面粘贴主题、主办单位、协办单位)，幕布四周用亮光纸和彩色汽球装饰，舞台后侧阶梯上摆放高绿色盆景10盆，舞台前侧阶梯上摆放小花卉20盆，舞台灯柱上缠绕彩色汽球。舞台左侧为奖品存放点。（注：舞台须加以严控，除演员、相关作人员及特邀嘉宾外任何人不得上去)。舞台正下方，共摆放20张长条桌、60把椅子（分成两排摆放）。嘉宾席后面为小演员席，摆放200张小椅子。

2)LED屏幕搭建

电影大屏幕LED2000寸；

电影投影幕布及电影投影幕布周边氛围布置；

a.初到现场，首要步骤是评估工作区域的环境。检查地面是否平坦，如有必要，确认是否需在不平处增设钢架或垫块。同时，核查搭建位置的宽度与高度是否兼容屏幕规格，确保无场地高度限制或吊顶、障碍物对搭建造成妨碍。对于高台或其他结构，务必确认其坚固性和负载承受能力。只有在满足所有搭建条件后，方可着手进行屏幕安装。

b.在执行屏幕安装时，务必遵循客户指定的尺寸规格。在取出屏幕时，务必谨慎轻取轻放。安装流程应首先确定中央基准点，以此为中心点进行初步定位，接着安装第一层结构，然后逐步向上扩展搭建其余层次。

c.在屏幕搭建过程中，遵循严格安全规定：完成第二层后，务必在对应侧安装屏锁扣，便于后续安装铁片和螺丝。进入第三阶段，需安装日字架，从第一块与第二块大屏幕之间开始固定，每间隔一块安装一个，确保日字架稳固后，还需用沙袋进行有效压紧。鉴于大屏幕高度较高，需谨慎选取适宜的日字架，并利用飞机带进行拉牵固定。对于更高层次的搭建，应考虑采用脚手架等额外安全设备以保障大屏施工过程中的稳定与安全。

d.在安装大屏线路时，首要步骤是依据屏幕的尺寸与功率需求，选取适宜的电缆线。在连接电缆线时，务必与对方电工确认接电点，并在接入我们自身的配电柜前核实功率参数。接下来，应用万用表对电压进行校验，确保各项指标正常后方可启用。对于屏幕间的短途电源线和网线，应遵循电源线长度不超过连接最大屏幕尺寸的原则，以及网线长度不超过支持屏幕刷新的最大值。最后，合理布局电源线和网线的走向。

e.在确保线路连接完毕并经多人核查无误后，再行接通电源。随后，进行各项功能的正常测试，继而完成屏幕的安装与搭建工作。

f.在活动结束后，务必先断开电源，然后方可着手进行大屏幕的拆卸作业。

g.在拆卸阶段，应首先谨慎地解除屏幕上的电源线和网线连接。操作时，请利用接口的防脱落设计，以轻柔的方式拆卸，谨防对电源线造成损害。拆卸完毕后，务必分开整理电源线与网线，确保长线如电源线和网线分别有序收纳于配件箱内。

h.在执行屏幕拆卸步骤时，同步处理铁片和螺丝的拆卸，务必确保操作过程中个人安全及屏幕的完好。拆卸完成后，严禁在下方区域允许人员站立或走动。

i.作业流程如下：首先，执行屏幕的拆除，随后整理并收纳相关零配件，如铁片和螺丝。待所有屏幕及配件打包完毕，进行逐一清点，确保配件数量无误。接着，由专人进行全面现场核查，确认无遗漏物品。在确认所有物品已妥善拆卸并装箱后，方可继续后续步骤。在安装框架时，应选用适当的H型支架（日字架），考虑到屏幕高度较大，需谨慎选择并使用沙袋进行稳妥压制。对于特别高的屏幕，还需采用飞机带进行加固，必要时则需增设脚手架等安全设备以确保大屏幕安装过程中的安全。

3)、音响方案

1、前期准备

电影音响4套满足500人现场效果；

为了实现对技术密集型临时系统的高效且高质量构建，一项详尽周全的规划方案必不可少。这一目标的达成依赖于各方的协同合作与预先准备的详细计划。

音响设备的定位应由专业设计人员依据主办负责人的需求及目标进行精细操作。

2、音响系统的设计

音箱的安装通常采用集中式阵列吊挂布局，旨在确保声场在垂直和水平维度上的均衡分布。

3、设备的安装

完成扩声方案后，设备安装工作有序展开：首先，细致构建活动场地结构，其次，严谨进行音箱吊装并铺设线路。务必确保每个环节的精细处理，即便是微小如螺冒减震垫片，也不容忽视。始终牢记，安全是首要任务，特别是在音箱阵列系统吊装时，即使绳索坚固，保险装置也务必牢固挂置。安装过程中需坚决避免侥幸心理。此外，音箱吊挂的角度必须严格遵循施工图纸规定，否则不仅无法达成预设效果，反而可能破坏声场结构，给后期调试增添不必要的困扰。

4、系统调试

在设备连接并确认无误后，遵循以下步骤启动：首先接通音源，随后连接至调音台，再接入周边设备，最后启动功放。若配备电源时序器，需依据上述原则进行开机配置。接下来进行声场频率特性的测试。尽管音箱的频率响应与观众因素显著影响声场质量，现代音箱普遍配备了专用控制器以弥补可能存在的频响缺失，然而声场频率特性测试仍不可或缺。这是评估音响系统整体效果的关键环节，唯有通过测试和试听，方能验证音质的优劣。

5、现场操控

在活动中，音响师的职责不仅限于确保现场音效的呈现，同时亦要格外关注设备安全的维护。

6、音响系统技术服务保障措施

(1)我们承诺，将由技术精湛且操作熟练的专业团队负责音响设备的操控与管理。

(2)深入理解和把握导演的创意理念，积极推动配音与音效设计的工作，致力于为活动提供优质的服务保障。

(3)备足零配件，发生故障立即更换

(4)设立专门人员实施定期线路与设备巡检，以保障所有设备的顺畅运行。

4)光束灯

舞台灯光系统的配置特异性源于特定的应用需求，旨在通过系统性设计策略，确保灯光系统精准且完整地实现其服务功能。

1、舞台灯光设计原则

实现全面的舞台灯光设计灵活性，能够满足各类照明需求。

系统设计的关键要素包括卓越的抗干扰性能与坚固的安全保障。

(3)在系统设计中，我们引入了高效节能的新型冷光灯具。

(4)数字信号网络技术渗透至系统设计的各个组成部分。

2、舞台灯光系统的要求

(1)该灯光系统的工艺设计与设备配置充分满足活动需求，具备快速转换以适应多种不同灯光效果的能力。

(2)该系统需确保高度的安全性和充足的存储空间，同时在主电力供应不间断的情况下，持续对主控台进行稳定而深入的诊断监测。

(3)舞台背景噪声的技术标准得到了全面满足，特别是在空场状态下，所有灯光设备在运行时产生的噪音以及环境干扰均控制在NR25以下。在测试点1M处，设备工作噪声水平不超过30分贝，确保了音频质量的清晰度。

3、灯光系统电气设备运行中的安全设置

(1)输出端口的优化配置：每一路调光或直通输出均配备一个32安培的插座，确保每个插座的三根导线长度统一，通过精细绞合技术实现连接.

(2)确保优质接地：为了有效抑制可控硅的干扰，确保音频和视频设备的正常使用性能，我们在灯光系统设计中优选了合理且实用的接地方案。

(3)安全保障措施：鉴于舞台灯光主要通过插座连接到电力线路，根据低压配电系统的常规要求，应当在插座回路上安装漏电保护装置，以确保人员安全无虞。

(4)防雷措施：在调光灯光配电柜中安装电涌保护设备，以确保在雷电影响舞台或周边建筑，可能引发的电磁感应和静电感应情况下，调光硅柜及其灯光控制系统能保持安全运行。

4、灯光系统电气线缆及线路敷设设置

(1)所有信号传输采用五芯屏蔽线缆，旨在有效抵御干扰。

(2)所选插座箱源自符合国家标准的国际领先制造商，其内部设计采用金属隔板将强电与弱电区域有效隔离，从而确保系统的安全性，并有利于实现良好的电磁兼容性。

(3)确保桥架和线槽安装有保护盖，并实施防火措施。动力电缆与控制电缆的规格，包括型号、额定电压、负载电流、截面积、芯数以及护套材料的选择，均需符合所处环境及安装设计的需求。

(4)选用符合防火标准的柔性电缆用于移动和动力设施的供电连接。电缆的安装布局须严格遵照GB50258-96《电气装置安装工程1KV及以下配线工程施工检验验收规范》的规定执行。

5、灯光电气设备柜设置

(1)电气设备的机柜与机架均选用经防腐蚀处理的优质金属及钢板构建，视情况可增强其稳固性，通过增加钢板或型钢结构的柜架设计。

(2)通风设施完备：所有的电气设备及组件在安装于指定防护外壳内并确保其工作环境合规的情况下，能实现持续稳定运行。机柜设计具备良好的自然通风功能。

(3)设计电缆进出口：注重电缆直径、敷设方式以及确保其所需的最小弯曲半径，同时配备完善的电缆固定设施。

(4)设备柜内组件应配备永久性标识，其铭牌及标志的尺寸需确保在常规照明条件下，从两米远处仍能清晰辨识。

6、灯光系统技术服务保障措施

(1)我们承诺派遣技术精湛、操作熟练的专业团队负责灯光设备及其他装置的操控与管理。

(2)深入理解和把握活动策划内容，准确领悟导演的创意方向，积极推动光线设计工作，从而提升活动的整体魅力。

(3)备足零配件，发生故障立即更换。

(4)设立专门人员实施定期线路与设备巡检，以保障所有设备的顺畅运行。

5)露营天幕10顶，每顶规格6米*6米；

6)露营椅300把；

7)稻草伞15把；

8)充气沙发80个

9)提供集市54家；

10)巨型天幕1顶尺寸125平米；

11)为本次嘉年华活动提供线上宣传；

12)提供儿童露营棚5顶，每顶规格

13)露营氛围灯布置；

14)为天幕内提供提供露营箱桌50个；

15)小飘旗800面；

16)提供气球一顶2.5M

17)拍照背景墙20平米；

18)装置艺术打卡和氛围布置；

19)、我们提供多元化的表演互动体验，其中包括但不限于魔术表演、惊险的杂技展示、独具特色的街头艺术以及引人入胜的人偶表演。

20)提供活动环节礼物赠品300份；

21)5M道旗30个；

22)趣味游戏设施道具10个；

23)对开幕式嘉宾会场区域进行布置；

24)铁马个；

25)活动主持人2人；

26)运动主题区域运动设施搭建；

27)提供双机位照片拍摄；

活动开始前，工作人员完成就位并拍摄集体照，随后引导嘉宾依次进行签到，接着由礼仪人员协助嘉宾依据指定的席位图进入会场落座，共同等待活动的正式启动。

28)提供双机位摄像及后期剪辑；

29)提供开幕式礼仪4名；

30)对现场进行保洁；

我方承诺在活动筹备阶段及结束后，将全面负责场地的整洁工作，包括道具和设备的撤除及原始状态的还原。此外，活动中产生的所有废弃物，将由我方负责清理并妥善处理。

31)提供现场安全保障人员40人；

一旦我司有幸中标本项目，我们将详尽地掌握活动的具体规格，包括预期参与人数和活动流程。基于这些信息，我们将提前筹备并整合所需的各类活动资源，以确保能够充分满足场地及相关设施的需求。

我方将从以下几个方面为活动提供保障措施：

1、我方计划派遣专业人员先行对活动场地进行详尽的现场勘查，实施精确的场地测量，针对主舞台的方向设定与物料布局的平面设计，我们将以此为基础向甲方提出专业建议并提交详细报告。

2、依据行业特性与项目特色，我们准备了多样化的设计方案供甲方抉择。在确定活动主标题并规划物料布局之后，随即开展平面设计及三维设计工作。

3、制定详细的活动倒排时间表，依次涵盖策划构思、设计编排、沟通协调、最终定稿、设施进场安装以及设备调试等关键步骤的精确时间安排。

4、安全防护体系：舞台两侧配置了总计10名的专业安全员（每侧5名），另有30名关键区域的安全员由主管负责合理部署。

⑤创新趣味游戏设备精选

⑥创新艺术表演提案

1、人偶互动

通过人偶表演引发互动，现场分发糖果与魔术气球的魅力在顷刻间便能紧紧吸引孩子们的注意力。

2、帐篷涂鸦

放飞孩子的想象力，创造属于自己的艺术品。

3、草地烧烤

在绿茵草地上，我们享受烧烤的乐趣，品味幸福的滋味；精致的茶歇搭配畅饮，带来轻松的氛围；动感的音乐随之响起，点燃现场的热情，让狂欢在草地烧烤中延续。

4、草地露营音乐会

音乐是露营不可或缺的伴侣，活动将邀请乐队与歌手倾情献唱，悠扬的旋律将营造出沉浸的氛围。

活动将以'全民幸福大合唱'为主题，通过嘉年华的形式，激发公众的参与热情，使xx市展现出无比的活力与激情。这场盛事旨在体现市民对幸福生活的向往，唤醒城市共建共享的共识，从而引起广泛关注，塑造成为媒体热议的焦点，成就一场具有广泛传播效应的盛事。

致力于推动xx地区幸福美好生活