第1章项目基本情况
1.1项目启动
1.2项目实施方与责任人
1.3单位名称
1.4项目目标设定
1.5项目实施详情
1.6项目执行时间表与地理位置
1.7总投资与资金策略
1.8经济效益与社会影响分析
1.8.1经济效益
1.8.2社会效益
1.9项目基础资料
1.9.1法规与政策指导
1.9.2规范化流程与标准
第2章项目的关键合理性与可行性分析
2.1项目背景分析
2.2当前状况与改进空间
2.2.1当前系统软件资源状况
2.2.2现有业务系统概况
2.2.3现有基础设施状况
2.2.4当前网络环境的安全状况分析
2.2.5改进点与提升空间
2.3项目的重要性和紧迫性分析
2.3.1符合政策规范
2.3.2智能校园的前瞻性探讨
第3章项目实施方介绍
3.1项目实施方
3.1.1公司概述
3.1.2组织架构与职能划分
第4章深入解析客户需求
4.1深入理解客户需求分析
4.1.1财务管理内控与监督平台
4.1.2图书馆资源平台
4.1.3内部质量保证系统
4.1.4教务资金管理系统
4.1.5高效预警管理平台
4.2需求分析 - 信息资源
4.2.1信息资源详情
4.2.2业务系统数据容量深度探究
4.3详细需求解析
4.3.1性能需求
4.4强化网络安全保障措施
4.4.1网络安全基础设备与架构规划
4.4.2安全防护与等级保护措施需求
4.4.3定制化网络安全保障策略
第5章建设方案
5.1全面建设规划
5.1.1项目架构概览
5.1.2创新技术路径
5.2定制化系统构建规划
5.2.1财务管理内控与监督平台建设方案
5.2.2图书馆资源平台构建计划
5.2.3质量管理保障体系设计
5.2.4教务资金管理系统设计提案
职业技术学院智能化校园建设服务方案
模板简介
《职业技术学院智能化校园建设服务方案》涵盖项目基本情况、关键合理性与可行性分析、实施方介绍、客户需求解析及建设方案等核心内容。其中,项目基本情况明确了启动、目标设定、执行时间表、总投资等要素;合理性与可行性分析从背景、当前系统及基础设施状况、改进空间切入,论证了项目的重要性与紧迫性;客户需求解析深入剖析了财务管理内控与监督平台、图书馆资源平台等多系统需求及网络安全保障措施;建设方案提出了全面规划、创新技术路径及各定制化系统构建计划。该方案为职业技术学院智能化校园建设提供了系统、可行的服务指引,助力其实现校园智能化升级与高质量发展。
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职业技术学院智能化校园建设服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


第1章项目基本情况

1.1项目启动

当前任务:编制xxxx职业技术学院2023年度智慧校园建设工程项目提案

1.2项目实施方与责任人

1.项目建设单位:xxxx职业技术学院

2.项目建设单位负责人:

3.项目责任人:

1.3单位名称

1.工程咨询单位:

2.附资质复印件:

(1)工程咨询资质证书

1.4项目目标设定

本项目旨在以学校科学化、精细化管理为统领,贯彻落实《“十三五”规划和国家“金教工程”建设》、《xx省高等学校图书馆“十三五”发展规划》等文件的相关要求,以改善技术手段,健全制度为出发点,以人为本,以绩效为导向,“高起点、高标准、高水平”,推进智慧校园建设,实现校园管理的高效协同,校园生活的个性便捷,促进xx教育事业的进一步发展。本项目具体目标是实现智慧财务、智慧图书馆、内部质量保证系统、教务专项资金管理系统、专业预警管理系统。

一、智慧财务

借助财务管理内控与监督平台的构建,旨在推进学校财务信息的共享与业务协同,实现在线教育资金审批与监控,简化预算填报流程并确保其常规化。通过项目管理的全过程管理机制,即事前预测、事中监控和事后分析,并与预算、指标体系无缝对接,xx职业技术学院实现了财务数据的统一管理,包括预算管控、支出控制以及专项项目动态管理,力求呈现可视化、移动化和智能化的特点。这一举措覆盖了财务服务与管理的全流程,使得财政资金在预算编制、执行、核算和监督各环节中的流转透明且数据完整。网络技术被用于高效收集、分类、汇总和分析财务业务数据,从而降低行政成本,减轻财务人员工作负担,提升工作效率,并确保账务处理的规范化。最终目标是实现部门财务的集中化管理,即单一记账体系、单一服务窗口(即对外统一服务平台),推动财务管理内控监督和服务全面迈向信息化时代。

二、智慧图书馆

依托图书馆资源平台系统构建,致力于推进资源数字化、服务信息化及运营管理的高效化进程。通过深度融合信息技术与网络技术,我们旨在为学生创造更为舒适与便捷的使用体验。同时,引入智能化管理系统,有效缓解员工工作压力,降低人力、物力和财力消耗,从而提升运维效率与经济效益。这一系列举措有力支撑了图书馆作为学习中心、文化交流中心与教育中心的核心地位的确立。

三、内部质量保证系统

1、建立完善的内部质量保证体系

依据院校的教育理念和发展愿景,立足于实际的教学实践,对院校的专业设置、课程体系等工作机制进行系统梳理,构建一个全方位、全程贯穿、纵横联动、网络互动并具备显著预警功能和激励效应的内部质量管理体系,以及院校自我诊断与改进的核心机制。这一系列举措旨在有效推动内部质量保证体系的诊断与改进工作,从而助力院校达成办学目标并确保教学质量的提升。

2、提升教学管理信息化水平

致力于发挥人才培养工作状态数据及相关信息在质量监控中的基石作用,我们积极推动设立校内数据中心,以数据驱动为核心,促进数据共享,逐步实现状态数据的源头采集与实时更新,确保信息的即时且精确。同时,我们将构建智能的质量监测、分析与预警系统,持续关注关键指标(标准)的即时动态,以便迅速发现异常、偏差,并即时发出预警,实施相应的调控与改进措施。此外,通过提升教学管理的信息化程度,我们旨在为学校内部质量管理体系的顺畅运行提供技术支撑,同时为学校管理层和教育行政决策提供有力的数据参考依据。

3、形成现代质量文化体系

致力于构建以学习者为中心的质量管理体系,以满足服务需求,深入贯彻全面质量管理理念,增强质量认知。我们借鉴国际国内先进的职业教育理念及质量标杆,完善质量标准体系,塑造独具xx职业技术学院特色的现代质量文化。通过持续的诊断与改进活动,推动质量文化的常态化建设,旨在实现教育发展观念、办学模式、教学实践以及管理方式的全方位转型。这将有力提升我们的教学管理效能和人才培养品质,助力xx职业技术学院迈向全国一流高职院校的行列。

4、内部质量保证体系智能化

专注于内部质量保证体系的自我评估与优化报告,同时涵盖各校内职能部门(如院、系)的年度自我诊断与提升报告,以及对学院事业发展总体规划及其细分目标的量化管理。我们致力于在事前、事中及事后阶段实施精细化操作。

目标体系构建:包括规划与实施质量基准、明确指标与任务关联性、设定责任归属主体等关键环节。

任务检测与预警概览:包含任务执行进程监控、预警策略设定以及预警信息推送等环节。

功能模块:自诊断报告的自动生成、质量评估报告的生成以及绩效管理相关的报表制作。我们提供定制模板,并确保在预设时间内自动完成,旨在提升操作的便捷性与效率。

四、教务专项资金管理系统

建设教务专项资金管理系统PC端,为教务专项资金管理提供信息化装备辅助,加强教务管理手段,方便教务处对资金使用进行监管,保证资金的合理使用;建立教务专项资金管理系统微信端,在教务专项资金管理系统PC端的基础上增加微信端,提高教务专项资金管理的效率;汇总教务资金使用数据,方便教务处对资金使用进行分析,辅助教务处进行资金管理的决策。

五、专业预警管理系统

构建专业预警体系:设计并实施针对预警规则的专门模型,系统能依据该模型自动整合并生成预警信息。通过智能分析,系统能详细揭示各专业特有的预警状况,以供学校据此做出关于专业退出策略的决策。同时,系统会汇总专业预警数据生成详尽的统计报表,历年数据的对比分析将助力教务处直观掌握专业预警动态。

1.5项目实施详情

本项目建设内容包括:

1、财务管理内控与监督平台;

2、图书馆资源平台;

3、内部质量保证系统;

4、教务专项资金管理系统;

5、专业预警管理系统。

1.6项目执行时间表与地理位置

1.项目周期:自2023年2月至2023年7月

2.建设地点:xx职业技术学院。

1.7总投资与资金策略

1.项目的总预算评估为人民币771.83万元。

2.资金依托:国家层面的现代职业教育质量提升计划专项基金.

请参阅附录一:详尽的《xxxx职业技术学院2023年智慧校园建设项目可行性研究报告投资估算表》可行性研究报告

1.8经济效益与社会影响分析

1.8.1经济效益

尽管本项目不具备直接的经济效益显现,其间接效益却表现得尤为显著。

1、提高工作以及管理效率

项目实施旨在通过智能化技术,释放人员于繁琐的数据输入、传输、管理和检索等任务,从而减轻学校管理层(包括领导和财务人员)、图书管理员的工作负担。此举显著提升了工作效率与管理决策效能。

教务专项资金管理系统的启用将显著减少教务处因资金管理所需的人力资源投入与时间耗费。通过实施体系化的管理体系,优化作业流程,将有力提升管理效率与服务质量。

系统化与自动化的专业预警管理系统一旦启用,将显著削减在专业预警管理领域的人员投入和时间消耗。只需定期导入基础预警数据至系统,它便能自动执行预警分析,自动生成预警报告,从而大幅提升管理效能与精度,间接为学校节省运营成本。

2、优化学习资源获取流程,同时实现人力资源与时间资源的高效利用

本项目旨在借助信息化技术、网络技术和大数据分析等数字化工具,为学生提供诸如热门图书推荐、自助借阅与归还、智能化借书导航等一系列高效服务,显著节省他们在获取学习资源上的时间消耗。

教务专项资金管理系统的启用将显著减少教务处因资金管理所需的人力资源投入与时间耗费。通过实施体系化的管理体系,优化作业流程,将有力提升管理效率与服务质量。

3、提升教学管理信息化水平

提升人才培养工作的数据与信息在质量监控中的基石地位,推进设立校内数据中心,以数据驱动为核心,推动数据共享,逐步实现状态数据的源头采集与实时更新,确保数据的时效性和准确性。构建智能化的质量监控、分析及预警系统,持续关注关键要素(标准)的关键指标动态,迅速发现并指出问题、偏差,即时发出预警,实施调控与改进措施。通过提升教学管理的信息化程度,为学校内部质量管理体系的顺畅运转提供技术支撑,并为教育行政决策提供决策依据。致力于打造一个涵盖学校教学、管理、科研、社会服务以及师生学习生活全方面的智慧校园,实现全员参与,无处不在的应用,即时共享的信息化环境。

1.8.2社会效益

1、促进学校和谐发展

本项目旨在通过信息交换与通信技术,革新传统的人工交互模式,构建一个现代化、智慧化且操作简便的校园环境。这一创新将使管理者、教育工作者和学子在工作、教学、学习与日常生活中体验到极大的便利。我们拟议建设教务专项资金管理系统,旨在实现规范化管理,推动教务部门的体系革新,最终目标是提升工作效率和工作质量,从而助力学校和谐稳定的发展。

2、促进xx教育事业发展

本项目旨在引进国际领先的信息化技术,推动学校行政管理的数字化与智能化升级,从而提升教育管理效能和效率,顺应了新时代经济和社会发展的战略需求,对于推动xx省教育、经济和社会的整体进步具有积极的推动作用。

3、增强学校安全性

构建专业预警管理体系,旨在监控高校各专业的运行状况,迅速识别并预警潜在问题,从而支持高校对专业设置与调整的决策,推动本科专业供给侧的深度改革。我们致力于建立完善的专业动态调整机制,兼顾存量优化提升、增量效益提升以及冗余资源的有效削减。

1.9项目基础资料

1.9.1法规与政策指导

1、《教育信息化“十三五”规划》 (教技(2016)2号);

2、《教育信息化2.0行动计划》 (教技(2018)6号);

3、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》

4、《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》(教技[2012]5号);

5、《政府会计准则制度》 (财政部财会[2018]21号);

6、《教育部关于做好<行政事业单位内部控制规范(试行)>实施工作的通知》(教财函(2013)142号);

7、指导意见:《关于全面推进行政事业单位内部控制建设的指导意见》

8、《关于开展行政事业单位内部控制基础性评价工作的通知》(财会(2016)11号):

9、关于《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》

10、《教育行业信息系统安全等级保护定级工作指南(试行)》(教技厅函[2014]74号);

11、《xx省财政厅关于印发进一步推进xx省行政事业单位内部控制规范建设的实施意见的通知》 (x财会(2016)950号);

12、《普通高等学校图书馆规程》 (教高(2015)14号);

13、《xx省教育厅转发xx省高等学校图书情报工作委员会关于xx省高等学校图书馆“十二五”发展规划的通知》(x教高[2012]19号);

14、《xx省高等学校图书馆“十三五”发展规划》 (x教高(2016)242号);

15、《xx省教育产业发展“十三五”规划》 (x教发(2017)57号);

16、《xx省2018年教育信息化和网络安全工作要点》(x教信(2018)34号);

17、《中国教育现代化2035》;

18、 《国家中长期教育改革和发展规划纲要》;

19、实施方案:《加快推进教育现代化实施方案(2018-2022年)》

20、《现代职业教育体系建设规划(2014-2020年)》(教发号);

21、《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》(国发[2014]19号);

22、《高等职业教育创新发展行动计划(2015-2018)》(教职成号);

23、《教育信息化2.0行动计划》 (教技(2018)6号);

24、《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》;《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)启动相关工作的通知》(教职成司函(2015)168号);

25、《智慧校园总体框架》;

26、《关于规范政府投资项目管理的规定》(x府(2004)55号)

1.9.2规范化流程与标准

1、术语规范:《信息技术软件工程术语》(GB/T 11457-2006)

2、《计算机软件可靠性和可维护性管理》(GB/T 14394-2008)

3、关于计算机软件测试的技术标准:GB/T15532-2008《计算机软件测试规范》

4、《软件系统验收规范》

5、通用安全技术要求:《信息安全技术应用软件系统通用安全技术要求》(GB/T 28452-2012)的技术规范

6、《信息技术应用软件系统技术要求第1部分:基于B/S体系结构的应用软件系统基本要求》(GB/T 30882.1-2014)技术标准

7、《计算机软件需求规格说明规范》

8、《GB/T 9386-2008 计算机软件测试文档编制标准指南》

9、《计算机软件文档编制规范》(GB/T8567-2006)

10、《信息技术软件生存周期过程》(GB/T8566-2007);

11、《高等学校本科、专科专业名称代码》(GB/T 16835-1997)

12、关于网络安全的《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2019)标准

13、《信息安全技术网络安全等级保护安全设计技术要求》

(GB/T25070-2019):

14、《信息安全技术网络安全等级保护测评要求》

15、《IP网络技术要求——技术网与PSTN、ATM、移动网互通》

(YD/T1317-2004):

16、《IP网络技术要求-网络总体》(YD/T1170-2001);

17、《IP网络技术要求——网络性能测量方法》(YD/T1381-2005);

18、《基于网络的虚拟IP专用网(IP-VPN)框架》(YD/T1190-2002);

19、《xx省图书馆(室)建设标准与管理规范》

20、《综合布线系统工程设计规范》:GB50311-2016

21、《图书馆建筑设计规范》

22、《公共图书馆服务规范》(GB/T28220-2011);

23、《图书馆馆藏资源数字化加工规范》(GB/T31219-2014);

24、《文本数据加工规范》 (WH/T45-2012)

25、《图像数据加工规范》(WH/T46-2012)

26、《音频数据加工规范》(WH/T49-2012)

27、《音频、视频和视听系统互连的优选配接值》(GB/T14197-2012);

28、关于智能建筑的设计规范:中国国家标准GB50314-2015《智能建筑设计标准》

29、关于电子信息系统机房设计的国家标准:GB50174-2017《电子信息系统机房设计规范》

30、《建筑设计防火规范》(GB/T 50016-2014)

31、《建筑物防雷设计规范》(GB50057-2017标准)

32、《建筑物电子信息系统防雷技术规范》(GB50343-2016)

33、关于低压配电的设计标准,参考了《低压配电设计规范》

34、《民用建筑电气设计规范》(JGJ/T 16-2008):

35、《视频显示系统工程技术规范》(GB50464-2008);

36、 与本项目相关的其他标准规范;

37、《智慧校园总体框架》 (GB/T36342-2018);

38、《软件工程GB/T19001-2000应用于计算机软件的指南》

第2章项目的关键合理性与可行性分析

2.1项目背景分析

信息技术的演进驱动了教育行业的革新进程。我国高等教育的信息化历程可划分为三个关键阶段:初期的网络化奠基,随后的数字化深化,直至现今的信息化深度融合。互联网、物联网和云计算等技术的日益普及,使得师生间的实时互动与个性化学习成为可能。如今,构建'智慧校园'已成为推动教育改革、优化教学品质的核心策略。

我国致力于推进教育信息化的快速发展,首要任务是加速教育信息基础设施的构建。教育信息化应被纳入国家信息化发展战略的宏观视野,预先规划教育信息网络的布局。全国各地的高等教育机构需积极响应,积极推进智慧校园的建设,以促进校际优质教育资源的共享,从而提升教育教学的整体质量。此外,我们还要强化信息管理系统的开发与实施,逐步实现业务系统的全面覆盖,整合移动应用,并加强数据整合与共享,进一步深化数据的综合分析与运用,以推动教育信息化的深入发展。

十七大以来,国务院及教育部先后发文,明确要求高职院校把工作重点从扩大招生规模转移到提高教育质量上来。2015年教育部发布《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅(2015)2号)和《关于印发<高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案>(试行)启动相关工作的通知》(教职成司函(2015)168号)两个文件,引导和支持高职院校全面开展教学诊断与改进工作,要求高职院校切实发挥教育质量保证主体作用,不断完善内部质量保证制度体系和运行机制,持续提高技术技能人才培养质量。

在历时四年的精心钻研下,全国诊断与改进专家委员会专注于构建职业教育院校常态化的质量保障机制。他们深入开展了理论研究、业务培训和咨询服务,现进入了阶段性的验收阶段。截至当前,已有来自九个省份的二十七所试点院校启动了这一阶段的评估。总体建设进展显示,全国示范校和省级示范校的建设进度已达百分之八十,预计将于二零二零年全面竣工。  基于全国诊断与改进示范校的试点复核,国家于二零一八年十二月二十九日发布了正式的指导文件——《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引(试行)》,编号为职教诊改(2018)25号。评审团队将重点审查学院的实施计划与自我评估报告,特别关注学院内部质量管理体系的构建和完善。  通过对全国诊断与改进示范校的复核,我们提炼出了四个关键的进步点。

强调主体对质量保障的内在驱动,促使诊断与改进融入日常运营,实现由外部监督向自我约束的转变,明确规定各相关方对质量自我把控的职责。

为了实现'十三五'事业发展规划的顺利对接与目标导向,应系统梳理未来的战略目标与责任任务,精确设定明确的目标与指标,使之无缝嵌入年度工作任务规划之中。

致力于提升学院内部质量保障体系的效能,我们将着重于健全运行机制,精简流程,从而确保内部质量保障工作的长效性和常规化执行。

致力于深化信息管理系统建设与实践,目标在于实现业务系统的全面覆盖,整合移动终端应用程序,强化数据整合与共享,并推进数据的综合性分析与运用。

我国高校的专业设置存在若干问题,具体体现在以下几个方面:

1、当前我国高等教育体系面临专业设置趋同与特色缺失的问题。具体表现在院校分布广泛,重复设置大量相似专业,这导致了教育资源在低层次上的过度分配,直接冲击了人才培养的质量,进而影响毕业生的就业竞争力。

2、盲目增设专业问题凸显:高等教育机构在增设专业过程中,往往缺乏市场调研与科学规划,未能充分考虑社会需求,导致专业设置显得随意无序。

3、专业评价的构建精细而关键,首要步骤是设计科学的评价指标体系,并对各指标设定适宜的权重。然而,实施过程中面临的主要挑战包括:基础数据获取的难题;繁琐的数据审核过程;以及专业间共享基础数据时可能出现的重复性问题。

省相关要求

根据党的十九大精神、《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》和《xx省政府关于加快发展现代职业教育的实施意见》为指导,以《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》 (教职成号)、《关于印发<高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)>启动相关工作的通知》(教职成司函号)为依据,xx省教育厅印发了《xx省高等职业院校内部质保证体系诊断与改进工作实施方案》的通知,通知中明确强调以完善质量标准和制度、提高利益相关方对人才培养工作的满意度为目标,按照“需求导向、自我保证,多元诊断、重在改进”的工作方针,引导我省高职院校切实履行人才培养工作质量保证主体的责任,建立常态化的内部质量保证体系和可持续的诊断与改进工作机制,不断提高xx省高等职业教育的人才培养质量和服务xx区域社会发展能力水平。

2.2当前状况与改进空间

2.2.1当前系统软件资源状况

广州图创计算机软件开发有限公司研发的INTERLIB图书集群管理系统目前主导着xx职业技术学院图书馆的核心业务流程。这些业务,包括图书采编、流通借阅管理、馆藏数据统计以及流通业务分析等,均紧密围绕INTERLIB集群软件展开其运作。该系统采用先进的B/S架构设计,数据库选用Oracle 11g版本,服务器操作系统则选用Linux Oracle 012.6.18-164.e15。为了实现图书馆读者信息的无缝衔接,图书馆的数据接口已与学院的校园一卡通系统高效对接,通过与一卡通系统中间件的自动集成,图书馆得以实时获取读者的用户数据。

学院已成功构建了包括正方教务系统、蓝墨云班课、超星学习通以及智慧树在内的多元化的教务和教学平台。

2.2.2现有业务系统概况

目前已建的业务应用系统现状如下:

1、省级政府财政信息管理信息系统(GFMIS)

本系统的核心功能涵盖部门预算控制、指标运营管理、计划编排管理、资金支付管控、工资统一下发、非税收入处理以及精确会计核算。

2、INTERLIB图书集群管理系统

本系统的核心功能涵盖:图书采访管理、编目作业、图书流通控制、读者信息维护、珍贵文献典藏以及期刊系统全方位管理。

3、多媒体阅览室管理系统

该系统的核心功能涵盖:用户刷卡上机操作的管理、个人用户信息的详细记录以及各类查询与统计分析。

4、一卡通系统

一卡通系统通过与众多系统的无缝衔接,集成了多元化的管理功能,从而使得学生及教师只需携带一张卡片,即可便捷地完成多项操作,有效地简化了携带多张卡片的繁琐过程。

5、网上虚拟实训教学系统

以下是主要的实训项目: - 会计模拟实训系统 - 物流管理实训系统 - 国际贸易模拟实训系统 - 电子商务模拟训练系统 - 市场营销实战演练平台 - 客户关系管理实训系统 - 供应链优化实训体系 - 配备便携式VR技术的系统 这些应用系统采用集中服务器管理模式,全天候无间断地为全院师生提供全方位的服务支持。

6、教学资源平台

借助智慧树、蓝墨云班课及超星等先进软件,我们构建了一种互动互联的教学生态环境,从而推动了教学模式、教学策略与教学工具的创新转型。

7、门户网站

于二零一六年,我校构建完成了一体化的学校门户网站群,涵盖了学校主页、部门专属网站以及各二级学院的官方网站。

8、教务系统

教务系统作为学校教学管理的核心平台,自2012年启用以来,致力于通过单一账号实现对学校教务工作的全面高效管理。

9、人事系统

人事管理系统涵盖绩效评估、薪酬管理、职务晋升与调动、教育培训、职业发展以及纪律处分等多元化职能,其完成建设日期追溯至2012年。

10、财务系统

财务系统担当着对校园内经济运营与财务事务的重要职能,包括反映、监督、控制与协调,其启用日期追溯至2012年。

11、电子图书馆

电子图书馆作为文献信息的电子存储与检索平台,致力于为读者提供便捷的服务。该系统于二零一二年成功建成并投入运行。

12、0A管理系统

OA管理系统主要承载日常行政管理、事项审批、办公资源管控、跨部门及团队的协同作业,以及信息交流与传递等功能。该系统自2012年已全面建成并投入使用。

13、资产管理系统

通过条形码技术,对校园内的实物资产进行全面且精确的生命周期管理,包括购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修直至报废,实现了账实相符。系统依据我国固定资产折旧的通用规则和实际操作,采取平均年限法进行折旧计算。该系统于二零一二年成功启用。

14、数字资源库

数字资源库整合了计算机技术、通信技术和多媒体技术,以数字化的形式存储、检索和应用信息资料。该系统于二零一七年启用,核心功能在于对图书馆数字资源及教学资源的高效管理和优质服务提供支持。

15、智慧就业系统

该系统,旨在剖析毕业生就业动态,于二零一六年完成构建。

16、招生系统

系统于2012年成功建成,旨在提升学校的招生工作效率。

17、迎新系统

该系统主要服务于新生入学流程,涵盖新生信息登记、学生报到、宿舍分配以及报到数据汇总等多元化功能模块。其建设完成日期追溯至2012年。

18、 学工系统

该系统专为学生处及各院系思想政治教育工作者设计,旨在全面管理包括学籍管理、困难生资助管理、奖惩制度与学业预警在内的各类学生事务。该系统的启用追溯至2012年。

19、状态数据平台

该平台,作为教育部与学校之间的信息交流枢纽,主要履行发布学生及教师基本信息动态以及传达教育部官方通知的职责。

2.2.3现有基础设施状况

2.2.3.1机房

位于网络中心五楼的xx职业技术学院中心机房,其占地面积为70平方米,配置了空调设施以确保适宜的温度环境。该机房配备了一套专业的UPS系统,采用独立部署的方式,供电方式采用市电与UPS双路冗余设计,同时装备了稳压器和过压保护设备,以确保电力供应的持续稳定。UPS系统由两台科士达30KVA UPS(利用率控制在20%,采用1+1备份模式,配备两组电池)构成,机房空间利用率达到45%。

机房的安全管理需由专人负责,凭借密钥准入,旨在监控、识别并记录所有进出人员。学校的核心网络设施,包括内网信息系统网络设备、服务器以及安全设备,全部设于中心机房内。机房内部布线采用了上走线设计,并对关键设备实施了稳固安装和明确标识。

2.2.3.2服务器

当前,学校数据中心区域配置有七台物理服务器构成的服务器集群系统。

表2-1服务器集群物理服务器硬件现状表

序号

设备型号

数量

购买时间

使用情况

 

宝德服务器

4

2012年

在用

2

HP服务器

 

2016年

在用

3

浪潮服务器

2

2017年

在用

一、服务器集群配置了虚拟化软件,承载着多个关键应用,如管理系统、在线虚拟实训教学平台、教育资源平台、图书馆信息资源服务设施、课程管理系统以及学校行政管理平台等。然而,业务系统的访问性能存在问题,当面临高并发负载和服务器压力加剧时,可能导致服务器或业务系统响应迟缓,甚至完全崩溃,影响用户正常使用。此外,当前仅配备了一台网站WAP防护设备,防护策略相对单一,时常遭受内外部网络的病毒侵袭。

其他应用系统现有服务器资源如下所示:

表2-2门户网站群服务器现状表

序号

设备名称

数量

操作系统/数据库

购买时间

使用情况

 

域名反向代理服务器

 

Redhat 5.5

2016年

在用

2

网站后台服务器

 

CentOS 5.9

2016年

在用

3

各部门网站服务器

1

Windows server 2003/Mysq15.6

2016年

在用

4

各个二级学院网站服务器

 

2016年

在用

5

学校门户网站服务器

1

2016年

在用

表2-3数字化校园系统服务器表

序号

设备名称

数量

操作系统/数据库

购买时间

使用情况

1

离校/招生服务器

1

Windows server 2008

2012年

在用

2

迎新服务器

1

Windows server 2008

2012年

在用

3

数据交换平台服务器

1

CentOS 6.5

2012年

在用

4

认证中心服务器

 

Redhat 5.5

2012年

在用

5

教务系统服务器

 

Windows server 2003

2012年

在用

6

代理服务器

 

Redhat 5.5

2012年

在用

7

OA服务器

 

Windows server 2008

2012年

在用

8

教务系统web客户端-160

1

Windows server 2003 sp2

2012年

在用

9

教务系统web客户端-164

 

Windows server 2003 sp2

2012年

在用

10

教务系统web客户端-254

1

Windows server 2003

2012年

在用

11

科研系统服务器

 

Windows server 2008

2012年

在用

12