党校综合物业管理服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1.1. 住宅物业种类:涵盖住宅小区、公寓以及别墅区,其主要特征是以居住为主要功能,具有相对独立性。2. 产权构成多样,设施共享趋向社会化,且配套设施完善丰富。
2.写字楼物业种类概述: 1. 单纯型写字楼:以大型单一建筑为特色,承载众多机构和员工,人员流动性强。 2. 商住型写字楼:兼具商业与居住功能,同样具有大规模和高人员密度特性。 3. 综合性写字楼:集办公、商业于一体,智能化程度高,适应多元化需求。
3.业态涵盖广泛的商业物业,主要包括综合性商业购物中心与兼具商务与住宅功能的复合型物业。其主要特征在于高水准的规划布局设计,独特的建筑构造风格,以及对空间利用和功能性设置的严格合理性追求。
4.区域规划概述:涵盖党校、仓储设施、办公建筑、生活住宅及相应的服务设施的工业区物业。其主要特征表现为占地面积广阔,对基础设施的配套需求严格,且环境潜在污染风险需重点关注。
5.特种物业涵盖范围广泛,主要包括医疗机构(如医院)、教育场所(如学校)、体育设施(如体育馆)、知识宝库(图书馆)以及娱乐空间(如游乐场)。这类物业的特点在于总量相对有限,且各自环境独特,配套设施丰富多样。
《物业管理条例》规定,物业管理乃业主通过选择并聘请物业服务企业提供的一项服务,双方依据物业服务合同,对物业设施、设备及其周边场地进行维修、保养与管理,旨在维护物业管理区域内的环境整洁与秩序。该行业发端于19世纪60年代的英国,中国于20世纪80年代初随着改革开放的推进,深圳诞生了首个物业管理企业。历经三十多年,相关法律法规逐步完善,推动了行业的健康发展,市场正稳步迈向有序与规范化。 起初,物业管理主要服务于房地产开发的住宅和办公楼,包括秩序维护、设施维护、清洁和绿化等基础服务,这些构成了物业管理的核心内容。随着行业扩展,物业管理公司逐渐涉足写字楼、商业物业、工业区、步行街及街道等多元城市空间,显示出其广泛的服务潜力。 早期的物业管理集中在清洁、绿化、秩序维护和设施设备维护等基础服务上,现已纵向延伸至房地产开发的全程服务,从规划、设计到设施设备选择,甚至成为整个产业链的顾问。同时,横向涵盖了居家养老、家政、房屋租赁、电子商务等多元化消费者需求,不断挖掘物业服务的附加值和经济效益,充分体现了物业管理的多重商业价值。
我国物业管理行业已发展了30多年,相比于国外一百多年的历史尚处于初级发展阶段,存在行业集中度偏低、与资本市场关联度小的问题。物业管理行业未来发展会面临诸多挑战,比如,所提供服务专业化不足、缺乏统一的全国性服务质量认定标准、公司准入门槛低、市场化定价执行难度大等。2017年,我国经济运行平稳、现代服务业转型升级加快、新型城镇化持续推进、居民消费升级衍生多层次需求的多重利好因素助推下,中国物业管理行业迈入发展加速期,不断注入新的元素,开始了社会化、专业化和市场化的新阶段。
1.物业管理面积及营业收入逐年增长
根据中国指数研究院发布的《2017中国物业服务百强企业十年发展报告》,2016年全国物业管理规模达185.1亿平方米,较2008年增长47.5%,复合增长率为5.0%;2015年全国物业管理面积约为174.50亿平方米,2016年较2015年增长6.1%。物业行业百强企业管理面积均值约为2,725.09万平方米,同比增长15.40%,管理规模扩张明显;在管理项目数量均值为166个,同比增长7.59%。
2.物业管理营业收入逐年增长
根据中国指数研究院发布的《2017中国物业服务百强企业十年发展报告》显示,2016年度,百强企业的营业收入实现了显著提升,平均值达到82,783.58万元,较上年增长了16.10%。这一增长主要源于企业规模的扩张以及多元经营业务的稳健增长。具体业务构成中,社区服务在百强企业总收入中的份额占据主导,占比高达47.84%,其中社区空间运营与社区金融分别占18.45%和9.78%。顾问咨询与工程服务作为补充,分别占据了20.36%和16.28%的比例;其余的收入来源则占15.52%,反映了企业的多元化业务策略。
3.物业服务多业态发展
根据中国指数研究院发布的《2017中国物业服务百强企业十年发展报告》显示,物业服务企业的业态日益细化,呈现出多元化且均衡的发展态势。在基础服务领域,2016年,百强企业的住宅物业管理面积占据了物业管理总面积的73.21%,其物业服务费收入占百强企业基础物业总收入的比例为57.77%;商业物业的面积占比为6.18%,收入占比为10.14%;办公物业面积占比为7.06%,收入占比为14.82%。此外,公众物业面积占比为1.67%,收入占比为1.96%;产业园物业面积占比为5.38%,收入占比为4.75%;公司物业面积占比为2.62%,收入占比为2.46%;医院物业面积占比为1.03%,贡献了1.03%的收入。其他类型的物业,如非上述提及的,面积总计占比2.84%,带来的收入占比为4.34%。
4.全国及不同城市级别平均物业服务费标准
根据中国指数研究院发布的《2017中国物业服务百强企业十年发展报告》,2016年,百强企业管理项目平均物业服务费为4.25元月,与2015年基本持平。分业态来看,办公物业服务费最高,达到7.86元
月,其次是商业物业服务费,为7.04元
月,住宅物业服务费最低,为2.31元
月,公众物业、产业公司物业、公司物业、医院物业和其他类型物业服务费分别为3.76元
月、3.38元
月、6.87元
月和5.99元
月。分城市来看,一线城市的平均物业服务费为7.07元
月,远高于二线城市3.65元
月和三四线城市3.59元
月;一线城市的各业态平均物业服务费均高于其他城市,二线城市除公众物业和公司物业外,其余业态平均物业服务费均高于三四线城市。
2016年百强企业全国及不同城市级别平均物业服务费标准资料来源:中国指数研究院发布的《2017中国物业服务百强企业十年发展报告》
面对我国当前物业管理工作的发展态势,伴随经济的迅猛增长,未来的物业管理企业势必将顺应趋势,朝着社会化、专业化,并深度融合智能化与信息化的崭新阶段迈进。
1.物业管理的社会化
物业管理涵盖范围广泛且业务精细,物业服务企业具有多元选择,既能全面负责也可将技术要求较高的服务项目外包给专业机构执行。其核心职责在于组织协调与管理。物业管理的社会化进程建立在物业所有权与管理权分离以及社会分工深化的基础之上。这一社会化转型显著提升了使用者和员工的便利性,使得他们能专注于本职工作,进而为社会创造了更大的经济效益。
2.物业管理的专业化
物业管理:专业运营由专门的企业——物业管理公司执行,他们负责对物业实施全面管理。如今,绿化维护、安全保障与清洁服务等由专业公司如绿化公司、安保公司和清洁公司提供的模式逐渐成为主流。物业管理公司本质上扮演着协调者的角色,通过经济合同的形式委托特定领域的专业服务公司,这提升了城市治理的专业性和社会化程度,推动了城市管理向现代化管理模式的演进。
3.物业管理的智能化与信息化
智能化与信息化在物业管理领域内日益彰显其不可或缺的地位。首先,行业的高效运营呼唤着一款卓越的物业管理软件,而这款软件的构建基石则包括稳定的网络环境、高效的数据管理系统、精湛的编程语言以及兼容的操作系统支持。
物业管理软件的全面设计应当涵盖办公自动化的全方位服务,除了常规的项目如资料管理、资产管控、装修入驻管理、设施维修管理、人力资源管理和财务核算功能外,还需延伸至安保部门的安防监控系统软件,以及适用于社区内部网络的专属网站应用。
在沿海城市及大都市的物业管理领域,部分企业已娴熟运用现代控制技术、自动控制系统以及通信技术等高科技创新手段,配合相应的设备系统,实现了对物业设施设备、环境、消防及安全的智能化自动化管理和集中监控。这不仅显著提升了企业的整体效能,塑造了独特的服务标识,而且推动了经营模式向规模化与高效化的转型,成功超越竞争对手,抢占市场优势。因此,掌握并有效运用这些高科技手段已成为物业管理企业赢得市场竞争的核心竞争力。
随着我国房地产和物业管理行业的蓬勃发展,物业管理在日常生活中的战略地位日益凸显。尽管这一领域展现出广阔的市场潜力,但随之而来的问题亟待妥善处理,尤其在服务品质的提升上显得尤为关键,以满足社会对于物业管理专业化与综合化服务的日益增长的需求。
(投标人根据项目情况自行编制)
1.项目名称:XX区委党校物业服务方案
2.项目实施地点:采购人指定地点
3.项目单位:我公司公司
4.概况:XX区委党校,地址XX市XX区XX路,办公建筑面积XX平方米,办公人员X人,服务内容包括环境卫生的清扫保洁工作、食堂餐饮服务、秩序维护服务、会务服务工作等。
1.设施设备的维修保养
(1)供配电系统管理:
①维护设备的整洁,确保室内照明设施及室外灯具的正常运行。
②确保日常巡查的严谨执行,一旦发现任何问题,立即向采购方报告,并对维修过程实施详实的记录管理。
(2)电梯运行系统管理
①根据要求制定运行时间。
②作业人员需持有相应的资格证书,并严格遵循《电梯运行管理标准作业规程》进行操作。
③电梯的安全保障设施完善,包括通风和照明系统运转正常。在显眼的电梯轿厢内,可见清晰粘贴的《电梯安全许可证》以及应急联系电话和乘客操作指南。
④确保电梯的定期维护保养由指定的维保单位执行,且在保养前一日向使用单位通报,保养过程中设备状态需明显标注。
⑤确保年度电梯设备的安全检查,严格遵循国家要求,办理并持有有效的电梯使用合格证。
(3)弱电系统管理
①监控并迅速修复电话及宽带线路的运行状态,确保其正常运作。
②承担会议室音响设备的日常维护与调试任务。
③承担电子显示屏的维护与管理职责,确保按照规定的内容和时间表进行精准播放。
(4)给排水设施管理
①实施月度例行检查,确保化粪池及雨污管道设施每月维护一次,同时进行年度深度清理。进出口通道保持畅通,池盖完好无损,无破损和污染迹象。
②确保楼面落水管及落水口的完整无损,任何开裂或损坏情况需立即进行更换和维修。此外,针对冬季,务必对室外水管实施保温措施。
③当面临非大楼内部的技术问题时,我们的职责是迅速通告各相关部门,并及时协调以解决故障。
④及时完成给排水终端维修工作。
2.消防管理
(1)确保消防设施设备的完好无损,并维持消防通行通道的畅通无阻。
(2)确保年度消防知识培训的适时开展,实施一年一次的消防演习,能娴熟操作各类消防设施与器材,并保持详实的记录档案。
(3)实施每月一次的大楼消防设备检查,遇到问题立即处置,并确保检查记录的完整性。
(4)承担消防设备的维护与保养工作,并确保器材按期进行维护与更换。
(5)健全消防设施(器材)管理台账。
3.公共秩序维护服务
(1)全天候24小时执勤
①在任职前,秩序维护人员需经过专业培训,熟练掌握安全护卫的相关知识与技能,能够妥善地处理并有效应对各类护卫任务。
②员工在岗期间需着装统一工作服,配戴工号标识,确保仪表整洁大方,全面掌握所辖区域的环境特点,同时熟知物业管理规定及相关法律法规。
③展现出良好的职业形象,上岗时精神饱满,姿态端正,行为举止文明。执行岗位职责时严格遵守禁烟规定,禁食零食,并坚决杜绝任何睡岗或擅自离岗的行为。
④安全护卫设备,包括对讲机等,配置完备并妥善储存,交接班手续严谨,相关记录详实完整。
⑤确保对党校内事务办理者和来访客人的接待工作,包括人员信息登记与车辆指引,始终秉持亲切友善的态度,言语表达得体且文明。
⑥负责按照采购人的指示每日处理报纸、文件的收发事务。
(2)巡逻
①巡逻安排如下:白昼时段,每间隔三小时实施一次巡逻;自夜晚20:00起,巡逻频率提升至每两小时一次,确保记录详尽完整。
②在巡逻作业中,务必关注治安维护、预防盗窃、防火监控及防洪涝等环节。遇到任何疑似异常情形或声响,须迅速核查并妥善处置。对于超出自身处理能力的问题,应立即将其上报给相关部门。如遇可疑人物或陌生访客,需实施询问并登记。一旦遭遇治安事件,应即时向公安机关通报,并积极协助警方采取必要措施。确保相关记录详尽完整。
(3)监控管理
确保重点区域实施全天候监控,同时注重系统操作与维护的规范化,以及录像资料的妥善保存。
4.保洁服务
(1)室外保洁(含地面停车场)
①确保采购人员工作环境的清洁:道路在员工上班前已得到彻底清扫,实施持续的保洁措施,以维持路面始终整洁无瑕,无任何废弃物堆积。
②每周对标识、宣传牌、信报箱以及果皮箱进行一次清洁维护。
③月度维护要求如下: 1. 天台区域及楼顶装饰架需进行定期清扫,一旦发现垃圾或杂物,应立即清理。 2. 对雨水管落水口与排水沟内的泥沙、纸屑、杂物及杂草实施持续清理,以确保排水系统的畅通无阻。
④确保每日办公垃圾及时清理,生活垃圾则按日运送至指定的处理场所。
(2)室内保洁(含地下车库)
①每天2次清扫大厅、楼梯、通道,每天湿拖一次楼梯、擦抹公共区域开关、扶手、指示牌、垃圾桶等公共设施,保持地面清洁,扶手护栏干净:每周对玻璃(不含办公室内部)、消防栓等进行一次擦抹,保持洁净;每月对墙面、顶面进行除尘,保持无蛛网:每季对公共区域灯具进行清洁,随脏随洁;及时清理楼内各办公室袋装垃圾。
②确保电梯轿厢的整洁,包括轿厢四壁始终保持光洁无尘,灯具清洁明亮。
③环境卫生管理:每日清晨、中午及傍晚,对开水间与卫生间实施三次彻底清洁,并在作业过程中悬挂清洁提示标识。清洁项目涵盖通风换气、地面冲洗,以及垃圾整理,同时确保大小便池的清洁与擦拭。此外,每月进行两次墙壁和顶棚的擦洗,提升环境清新度。
④会议室、教室及办公室的保洁规程如下: - 会后立即进行一次基础保洁,确保环境整洁。 - 每周实施一次全面深度清洁,包含地毯吸尘,玻璃擦拭,以及对门窗装饰摆设、地脚线等设施的细致清理。
⑤负责遵循采购方指示,执行相关高级管理人员办公室的清洁维护任务,严格遵守保密原则,不得擅自查看私人资料及文件,秉持职业操守。作业期间确保办公室大门敞开,实施双人协作作业,确保流程规范高效。
5.会议服务
(1)筹备会议前的准备工作、提供会议期间的优质服务以及会后的全面整理:
(2)对会场设施进行全面检查,一旦发现设备异常,立即报修,以保障会议的顺利进行。
(3)致力于配合采购方高效地进行来访接待工作,并在力所能及的范围内提供全方位支持。
6.绿化管理
(1)养护职责范围:涵盖室外公共区域绿化设施的日常维护工作。
(2)实施定期绿化维护,包括灌溉、施肥及土壤疏松作业,确保绿地整洁,无杂草杂物。并着重开展防寒防洪措施。同时,进行药物喷洒,以预防潜在的病虫害威胁。
(3)确保树木生长繁茂,树冠状态良好,无死亡或枯萎的树枝,管理过程中未发现树木枝干遭受机械损害、无钉子固定或非保护性捆绑的情况。
(4)确保每年对外围绿化的维护工作进行不少于三次的系统性修剪、清理与保养。
基于'至情、至微、至效'的核心理念,我们进一步拓展了'至优化'的思维模式,以及倡导了'换位思考'的视角,并挖掘了'无穷小'的深度洞察。
每位员工均需明确其职责领域。在处理服务过程中可能遇到的问题时,我们需设计并评估多个解决方案,优先从业主(使用者)的视角与经济效益考量,选取最为适宜的解决策略,以实现最优化效果。在此基础上,我们秉持一系列优质服务理念,包括"快捷响应"、"专业操作风格"以及"便利性服务"。 "快捷响应"强调在接收到用户需求或任务时,员工应立即行动,快速解决问题,彰显"效率至上的"核心价值;"专业操作风格"则依赖于严谨的航空系统维护管理方法,确保每项工作的严格执行和细致入微;而"便利性服务"则超越常规物业管理范畴,体现我们对客户周全无微不至的关怀。
"优化理念"的服务目标体现在:在您专注于工作的繁忙时刻,我们营造的宜人工作环境、精准调控的舒适温度与清新空气,让愉悦感受伴随您的职业进程;每当您需求应答,专业管理团队会及时出现,每位员工以严谨的态度、礼貌且遵循规范化、标准化的服务流程提供服务,确保您的需求得到妥善满足。
在所有决策中,始终坚持从客户的需求视角出发,逆向思考如何实现服务的定制化,以客户为核心,将业主的满意度设定为工作的原点与终极目标。我们致力于预见并超越客户的期待,提供精准匹配客户需求的服务,确保乃至超越他们的需求。
1.无穷小磨合
在前期物业管理介入阶段,我们亲临现场,参与设备调试,详尽理解各项功能。从使用者的视角出发,我们洞察可能影响使用的潜在问题,并迅速提出建设性的改进建议,力求将任何不利因素消除于初始阶段。同时,针对物业特性,我们深入了解客户的需求,以此为基础优化管理方案和制度,并有效协调各方面的关系。这样,在物业正式交接时,管理的磨合期得以近乎无缝地过渡,实现‘零’磨合期目标。
2.无穷小风险
党校物业的特色管理着重于提升全方位保障,尤其在安全、环境及技术含量上独树一帜。为了有效预防突发事件,我们实施了严谨的人防、技防策略,并强化制度建设和监督机制。秉持长期承诺,致力于消除业主的后顾之忧,我们持续优化硬件设施,提升软件配套,以确保物业运营的平稳与安全,增强中心物业抵御风险的能力。
3.无穷小干扰
1. 在非用户工作时间,全面清理所有公共区域,确保地面整洁,避免因清洁导致湿滑,影响通行便利性。 2. 用户工作期间,清洁员需持续在责任区域进行巡查,对发现的任何问题迅速处置,以防止保洁活动对用户的正常工作产生干扰或影响。
4.无穷小缺陷
这是一种强调每个员工需具备精细谨慎态度的管理策略,旨在将工作中可能出现的瑕疵(缺点)降至零。零缺陷并非意味着绝对无瑕或缺陷等同于零,而是一种设定为零缺陷目标的管理理念。每个员工应积极追求在自身职责范围内实现无任何缺陷,以此培养强烈的责任意识和严谨的专业精神,提升整体服务品质。
根据我们公司在政府办公楼、高端写字楼及星级酒店管理服务领域的丰富实践经验,我们特别为本党校物业项目定制了一套"酒店式办公"的管理模式。
根据党校物业项目的特性和需求,我们借鉴酒店优质服务的理念,并紧密结合物业管理的专业精髓,致力于为党校提供全面且细致入微的服务,确保充分满足其工作各方面的多元化需求。
1.服务标准高
2.服务程序完善
3.服务过程细致
4.安全措施严密
5.设施设备保障过硬
1.客户服务多样化
为了确保本项目的服务需求得以迅速执行,提升工作效率,并确保酒店式服务模式的顺利实施,我公司将设立专门的客户服务部门。作为物业管理的核心枢纽,该中心将无缝对接党校的需求,实时响应并解决物业服务问题,发挥高效而积极的桥梁作用。以此为驱动,各部门将推进专业化的管理和人性化服务的实施策略。
客户服务中心工作概述:
提供全天候24小时客户服务热线,致力于接收、调解并妥善解决党校物业相关的各类事务。
服务人员需将所遇到的问题转交给相应的管理部门及服务团队,并监督其迅速进行处理。
服务团队将履行对客户的承诺,确保在约定时间内给予响应,并实施后续的客户回访程序。
2.安保服务规范化
党校的正常办公与生活秩序得以有效维护,得益于酒店式安保服务的实施。该模式在人员素质、岗位职责、管理制度以及专业深度上,相较于普通办公楼的安保管理,独具特色,致力于营造一个安全、和谐且稳定的教育与工作环境。
3.保洁服务人性化
保洁工作的专业化与系统化管理,是营造卫生、健康、安全、舒适且美观的学习与工作空间的关键因素,同时对于树立党校的良好形象以及提升物业价值具有不可或缺的作用。在高效完成常规保洁任务的同时,我们致力于理解和满足客户的个性化需求。
4.保养服务专业化
坚持以"安全为先,保障有力,防患未然"的工作原则,对每项具体保养任务严谨对待,力求高效完成。通过实施严格的监督检査机制,及时发现并消除潜在故障,最大程度降低设备故障的发生,从而提升日常维护保养标准,延长设备寿命并优化运行效率。
5.会议服务标准化
根据党校的实际需求,我们精心定制会议服务方案,充分融合酒店会议服务的理念、内容、标准与程序。通过实施标准化的会议服务,旨在不仅满足党校领导及各部门的专业工作需求,更能彰显党校的卓越形象。
经营理念:以市场化运营为核心,引入并融合先进的管理理念与高效模式,制定出既规范又实际的规章制度。针对物业管理特性,我们致力于提升物业服务的双重效益——品牌价值与经济效益。秉持以人为本、规范服务的原则,强调服务的标准化、制度化与精细化。始终坚守以客户为中心,追求卓越,致力于营造一个文明、和谐、舒适且有序的物业环境,致力于塑造一流的物业服务标杆。
1.真诚热情
在当前环境下,物业管理服务普遍被视为日常且繁复的劳动密集型职业。其基层性质往往导致人们对其中蕴含的专业知识与技术含量认知不足,从而对物业管理人员的角色价值产生低估。若物业工作人员缺乏扎实的职业操守和全心全意为业主付出的信念,物业管理将丧失其本质,沦为形式化的应付。因此,我们承诺将以饱满的热情与敬业精神投身于此行业,以诚挚的态度和热忱对待每一项职责。
2.专业严谨
当前,物业管理业已演进为融合多元知识与学科的领域,知识技能的拥有与否直接影响服务质量的优劣。为此,我们计划实施全面的企业员工培训,致力于培育具备专业技能和一体化服务理念的技术人才,以确保所管理的物业能够稳定运营,并为所有客户和机构提供坚实的技术支持与服务保障。
3.周全细心
我们的理念:物业管理服务是一项集全面与多元于一体的综合管理体系,它要求拥有专业知识的同时,更需秉承严谨细致的职业精神。无论是针对单一环节的精益求精,还是对整体物业运营的统筹兼顾,我们承诺以ISO 9001及ISO 14000质量与环境管理体系为指导,推行精细化的工作流程制度,编撰完善的各项服务操作手册,目标在于最大化物业效益,确保对党校提供高标准的优质服务。
4.尽责尽心
我们的理念是视每位在客户公司工作的人员均为服务对象,物业公司作为"服务于人、服务于物"的重要角色,致力于提供全面的后勤支持,同时致力于提升物业价值。为此,我们将秉持对党校的承诺,全力以赴,确保每一位客户的满意与安心,消除他们的后顾之忧。
5.人文关怀
我们的观点是:物业服务超越了物质层面的劳作,其核心在于对人的尊重与人文关怀的体现。它通过人文关怀的方式,承载并传播了一种深层的文化内涵。物业管理的实质并非局限于有形资产的管理,更着重于对人的深刻理解和关照。因此,我们倡导的人文关怀服务模式旨在赋予建筑以情感的灵魂,赋予服务以文化的活力。在遵循规范化、专业化管理的同时,我们致力于传递和谐、崇高的人文价值,为客户创造一个蕴含精神内蕴的文化生活空间。
1.物业对入住单位的综合管理水平达到了或超过95%的满意度标准。
2.房屋及设备、设施完好率98%以上;
3.维修响应及时率达到百分之百,紧急维修服务同样做到及时响应,且维修工程的合格率稳定在九十五分以上。
4.环境维护全面细致,确保服务区域始终整洁如新,每日实施垃圾日产日清;保洁效率高达95%以上,成效显著。
5.投诉处理和回访率应达到100%;
6.道路、停车场完好率达到98%以上;
7.确保事故频率符合并严格遵守上级安全责任考核设定的目标标准。
1.全程式的全员物业管理
依托坚实的核心业务能力,客户为中心的服务理念贯穿物业运营全程。实施全员参与的物业管理模式:每位员工皆履行安全保障职责——在公司巡检中,全员需保持持续的安全警觉;人人皆为环境维护者——员工需确保‘人过地净’的整洁标准;人人皆为绿化专员——每位员工均担责特定绿化区域,监督并及时清理区域内杂草,确保绿化状况良好;人人皆为公共设施维修者——推行公共设施全员报修制度,共同维护设施完好。
2.企业文化支撑
满意的客户源自于满意的员工,依托于坚实的企业文化基石,我们通过系统化的员工价值观念与业务技能培训,以及严谨的管理和绩效评估,构建了一支热衷于主动服务的专业团队。
3.成就客户
通过实施公司的客户服务策略,我们精确定位关键服务环节,构建并不断优化个性化的客户档案,坚持以互利共赢的理念来满足客户需求。
4.项目信息化
构建一体化的社会服务资源整合平台,致力于为客户提供全方位、多元化的全程服务;凭借先进的物业管理软件和丰富的公司网络资源,我们提供高效的信息共享空间服务。
5.持续运营
积极探索并提升顾客终端的商业潜能,构建并提供增值服务体系,确保运营的持久与稳健发展。
为了彰显我司对高档物业管理与普通物业管理的差异化优势,并始终坚持客户至上的服务理念,我们将在保持服务质量稳定的同时,着力提升服务的精细化程度,全方位展示高档物业的管理水平和对客户的个性化与主动服务特色。
1.全天候服务
我们提供全天候24小时服务热线,始终坚持以客户为中心,设身处地理解客户需求,迅速响应并竭力解决客户难题,确保即时回应客户关注的问题,全力为客户排忧解难。
2.零打扰服务
物业秉承对客户隐私的深切尊重,推行无干扰的客户服务理念,设计了一套严谨高效的专项服务流程。通过远程监控与沟通,服务团队能够实时了解服务区域的动态,深入理解客户需求。在客户确实需要协助的时刻,管理服务人员将以迅捷的专业姿态出现,提供真诚且贴心的服务支持。
3.透明化服务
为了充分尊重客户消费权益,致力于增强管理服务的透明度,并推动服务水平的持续优化,各物业管理项目应每半年制定并公开《物业服务报告》。此报告将详细公示给各项目的客户,以便他们能及时获取物业服务以及财务收支等相关信息。
4.多样化的客户沟通
积极构建与客户的高效沟通桥梁,时刻关注并倾听客户的需求,通过频繁的互动与交流,逐步深化优质客户服务,不断优化服务品质。
(1)每年两次客户满意度调查。
(2)定期召开客户恳谈会。
(3)每季度规划客户访谈活动,通过项目主管与客户的直接对话,详尽记载他们的意见和建议。
(4)建立针对各类服务及投诉处理的后续访问机制,以保障服务品质的持续优化。
5.视客户投诉为财富
秉持将客户投诉视为增值资源的态度,对待每一件投诉,我们不仅仅着眼于问题的解决,更借此深入反思,持续优化,从而逐步提升物业的服务质量。通过投诉的剖析,我们洞察客户的潜在需求,致力于提供更为全面、贴心和精细的服务。视每一次投诉为个人成长的契机,我们在处理投诉的过程中不断完善,追求卓越。
构建一支专业素质精良的物业服务团队,实施精细化的物业管理模式。
历经十多年物业管理工作锤炼,我们培育出一支具有深厚管理经验与精湛操作技能的专业团队。这支团队的主要构成是转业自部队的管理者,以专业化和标准化为鲜明特色。我们的工作风格果断高效,秉持着开拓创新的企业精神,坚持诚信经营,追求薄利多销的经营理念。
物业公司精心选拔组建了一支由高素质员工构成的物业管理团队,他们政治立场坚定,综合素质强,专业技能全面,具备高效执行和专业技术。这支队伍入驻项目后,明确了党校物业项目的功能区域划分,实行统一调度与责任区管理,确保所有场所和区域均遵循公司的规范化标准。 在这样的管理体系下,各类人员和车辆都能各行其道,各得其所,各司其职,营造出一个互不侵扰、和谐宁静的工作与学习环境。整洁、舒适且安全的氛围中,我们始终践行着"以物业服务一处,树起一面典范,播撒友情,惠泽客户"的服务理念。
通过采用优质设备与器具,细致地进行清洁维护与整理,我们致力于营造出一流水准的办公与学习空间。
在过往的多个物业项目管理中,我司屡创物业管理典范。针对本次党校物业项目,我们计划引进尖端设施与专业设备,并委派受过严格培训的保洁团队。保洁工作将分为日常保洁、周期性计划保洁、户外维护等多班组,特别安排党校物业项目在课后进行深度清洁,上班前细致整理,工作期间持续巡检,确保办公、学习、会议区域以及公共活动空间始终保持清洁、整洁、明亮与宜人的环境。
针对党校物业项目的开放式管理特性,其内部功能繁复且多元化。我司物业维护团队由高度警觉、反应迅速且行动高效的安保人员构成,他们专门入驻该项目。我们采取科学的规划与布局,包括设置楼宇出入口门岗、办公大厅值班岗位、教学楼守护以及楼内外巡逻岗,同时设有全天候24小时的安全监控与消防监控。我们详尽制定各类应急响应方案,涵盖防火、防盗、防损及应对突发事件的策略,组建了应急分队,确保每一项安全防护和应急措施得以扎实执行,从而全方位保障项目安全无忧。
针对本党校物业项目的工程设备门类复杂,技术先进,智能化程度高的特点,本物业公司选派富有高级智能化综合型项目工程设备运行、维护经验的工程师、技工组成项目工程部进驻,设立动力总控值班室进行统一指挥调度和现场管理,分别设立楼宇维修班、电气班、水暖班、弱电班、锅炉运行等多项专业,每个班由专业工程师担任班长,组织领导各专业值班和维修人员昼夜24小时值班操作,巡视监控,做到运行保障坚守岗位,保养维护定点定时。让各种工程设备,楼宇场馆在得到良好维护的同时,大大延长使用寿命。
我们的工程技术人员秉持着'组织指挥严密,技术标准严谨,操作规程严格,工作态度严肃'的'四严'专业精神,展现出卓越的工作作风。
本党校物业项目既是本市市委的一个重要单位,又是本市文明的窗口,我公司在项目部的组织结构设置上,下设多个班组,主要为党校提供24小时的星级物业服务。届时在本党校物业项目的全体员工将让业主和来宾看到的是微笑,听到的是敬语,感受到的是热情,体会到的是温馨。充分体现本物业公司“讲仪容,讲仪表,讲文明,懂礼貌,重诚信,守承诺,既热情又周到”和“物业宾馆化管理”的企业形象“亮点”,让业主和来宾享受到超值性服务的同时,大力提升本党校物业项目的社会形象品牌。
党校物业项目,作为我党锤炼党员及干部的重要场所,致力于通过系统化的教育培训,旨在提升学员运用马克思主义理论立场、观点与方法来分析和解决实际问题的能力。同时,该项目致力于适应时代变迁,强化学员的政治理念与科学文化素养,以增强党性,充分发挥其先锋模范的引领作用。
党校物业管理服务特性独特,承载着学术研究与教育活动。项目占地总面积为**平方米,其中地上建筑面积为**平方米,地下部分则达**平方米,该项目于**年启用。设施完备,集办公、会议、餐饮与住宿于一体。目前,学校在职教职员工总计**人,年均培训及会务活动约**人次(按每人半天计),校园占地总面积为**平方米,绿化面积占比**平方米。校区内的设施包括:**层电梯综合楼,**层宿舍楼,**个会议室、**个接待室、**间教室、**个讨论室以及大型报告厅**处和多功能报告厅**间。此外,还设有**间客房、**处食堂(包括厨房)、**间图书馆和**处体育活动场地。
综合性的智能化建筑,涵盖宿管区、党务会议室以及餐厅等设施,承载着党和政府形象的展示与拓展,同时扮演着重要角色,作为党务活动和各类会务礼仪接待的首要场地。
鉴于此,针对本党校的独特物业性质,其物业管理需适应政府机关的特性需求。经过深入的分析论证,我们明确本项目应采取现代化及专业化的物业管理路径。
1.高标准的专业服务要求
党校物业项目,作为集办公、学习、住宿、餐饮及会务接待于一体的智能化综合建筑,其独特的产权特性强调了对顶尖物业管理的迫切需求。物业服务需展现出高度的专业性和创新精神,对项目管理团队的素质——尤其是政治素养与业务技术水平——提出了极高的标准要求。
2.服务需求的多样性、复杂性和保密性
党校物业项目,作为兼具多元职能的教育设施,其物业管理需求呈现出显著的差异化特性。针对各类使用者,包括但不限于业主、访客、嘉宾及贵宾,对服务的需求层次繁多且复杂,这使得其服务需求的多样性和复杂性明显超越了常规物业管理类型。
在党校物业项目中,如何针对业主的专业多元化需求,以及确保安全性,提供全方位的专业化服务,是一项至关重要的研究议题。
3.安全防卫要求高
党校物业项目,作为中国共产党针对党员和干部进行教育培训的专门场所,承载着丰富的教学任务以及众多非教学性质的重要活动与来宾接待。这些活动涵盖了中央及各地省市领导、政界代表团,以及国际友人和社团的访问,因此,确保该物业项目的安全管理工作被视为物业管理的核心与首要职责。
鉴于党校物业设施的综合特性、复杂的楼宇设计与多元使用功能,安全管理面临严峻挑战,频发的事故隐患与学生防范能力的欠缺尤为显著。为此,我们明确确立了以安全为首要,操作规范化,责任权利明晰的核心原则。视安全及消防工作为物业服务的生命线,它直接关乎学生的权益保障,以及学校整体的利益、稳定与发展。我们将采取严谨、科学并严格执行的管理模式,充分运用各类安全防护技术,致力于维持楼宇内部的有序、安全与健康环境。
4.公共设施设备及智能设施设备维护是关键
党校物业项目的公共设施设备维修维护应首要确立科学、规范且注重节能的管理理念,以确保设施设备得到专业且高效的维护保养。
具体要求如下:小修需迅速响应,以防止演变成大修;中、大修应实施周密计划并及时申报,兼顾成本效益与预期效果。我们将严格遵照物业管理行业的维护规程,并依据实际状况制定针对性的操作策略。在日常运营管理中,我们将不断优化操作流程,提升维护团队的专业技能,确保定期巡检、详实记录及及时反馈。通过专业化的操作与设备运维,确保公共设施设备始终保持高效可用的状态。
党校物业项目的顺利运营,依赖于各项设施(如设备、智能化系统、安全监控、给排水、供暖、强弱电及中水设备)的稳定运行。有效管理和操作这些设施,对于保证项目的正常运作以及物业管理工作至关重要。这无疑对管理团队的科技素养提出了高标准的要求,超越了传统物业管理者的常规职责范畴。
1.对于物业,其日常利用率高且临时性需求频繁,对周边环境具有特定约束条件。
要打造美丽校园,就确立标准化操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作当中,一方面要全面引入QEO综合管理体系(IS09001、1S014000、三标合一”的简称),并严格参照标准进行规范化、程序化地实施;
针对学校物业的独特特性和教学活动的需求,我们采取精准的操作策略,包括优化岗位配置、提升工作标准以及实施特殊应急措施,有效地解决了物业使用频繁及临时性需求突出的问题。
党校频繁举办各类大型活动,包括领导参观、上级督导考察与行业交流,每次活动前均需进行严谨的卫生突击整理,以满足活动策划者和学校的高标准。在提供校园清洁卫生服务时,我们将积极推行量化与精细化管理,力求各项流程实现数字化表达。
2.做好教学服务及教学保障
为了满足党校教学的需求,我们通过与相关部门的高效沟通,持续优化教学服务模式,丰富教学服务项目的涵盖内容,致力于实现教学流程的有序进行和师生体验的便利。具体包括:来访接待服务、贵宾礼遇、导引协助、会议设施管理与支持、教室资源分配与教学设备分发、特殊教室的维护保养、宿舍内务检查与竞赛,以及文化活动的策划与协助等环节。
3.展现专业与优质服务的关键在于确保党校物业项目的礼仪接待工作。鉴于接待对象的多样性,我们根据不同接待规格和层次进行差异化安排,但服务质量始终保持一致。以卓越的接待服务赢得宾客对我司物业管理工作的信赖,使他们满怀期待而来,满载满意而归。
会议服务与礼仪接待工作的紧密衔接不可或缺。鉴于本党校物业项目的独特性,包括会议室、接待室、洽谈室、客房及活动室等功能各异,对服务质量的需求呈现多元化。我司将以高度的敬业态度对待每一次接待任务,视其为对我方在服务质量、技术实力、安全保密意识以及团队协作能力等全方位能力的综合检验。
4.水电等能源的节约管控
为了确保物业管理的经济效益最大化,以实现学校的无忧运营与成本节省,我们对物业公司全体员工设定了高标准的要求,其中包括:
楼层保洁员严谨履行职责,依据天气状况调控公共区域照明设备的开关,细致核查卫生间各个区域的水管阀门是否存在渗漏或滴水情况,并及时报告维修需求。
专业维修团队细致地对教学楼和公寓的机电供水设备进行全面巡查,旨在预防因超负荷运行导致的能源浪费,确保设备设施的运行安全。
夜间,安保人员严谨地对未关闭电灯、电扇及空调的教室及其他区域进行巡查,确保即开即闭,并实施详尽的记录管理。
5.图书馆管理
党校物业管理工作涵盖全面,包括楼宇及设备维护、环境保洁和安全保障等,均采用创新管理模式提供支持。图书馆物业管理者应致力于提升服务品质,密切关注各项工作的完善程度,积极寻求改进空间,并主动协同,以创新思维力求卓越。鉴于图书馆的特殊性,消防工作尤为关键,因此强化消防管理是不可或缺的举措。
物业管理在党校物业项目中的核心职责,超越了对校内房产设施的基本管理,它致力于营造一个促进人际交流,实现人与环境和谐共生,以及人文精神融合的优质学习与工作空间,旨在构建一个健康且开放的生活环境。
概括而言,我们公司致力于推行先进的管理理念,依托科学化的管理模式,旨在提升服务品质,塑造出优质的的企业形象,并充分挖掘自身潜力,全方位优化学校的教学环境、生活设施以及整体品牌形象。
整体运作流程说明:
1.运作流程应具备全面性、高效性和合理性,确保功能完备,管理无缝隙。
2.运作流程的详细执行依照ISO 9001质量管理体系的标准进行。
3.致力于提升物业运营品质,以确保物业服务项目的社会声誉与经济效益双重优化。
服务流程说明:
构建以客户服务中心为核心的全方位物业管理服务体系。作为物业管理公司的核心中枢与信息中枢,客户服务中心全天候确保各类服务需求及投诉建议能够即时收集与响应。同时,物业公司的各项管理服务公告将由该部门及时传达给业主和客户。