商务大厦清洁解决方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
352
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说明
根据评分标准,关于'项目组织机构及人员配置'的内容,请参阅第三章的相关规定。
二、如招标文件评分标准要求“拟投入设施设备”,可参照第四章;
三、如招标文件评分标准要求“项目规章制度”,可参照第五章;
根据评分标准,建议参考第六、七章的内容,详细研究‘保洁服务操作规程’和‘垃圾清运管理计划’的相关章节。
根据评分标准,关于'文明安全作业'的详细指引,请参阅第八章内容。
按照评分标准,项目服务承诺及实施措施的规定,请查阅第九章。
七、如招标文件评分标准要求“培训方案”,可参照第十章;
根据评分标准,关于'应急预案'的内容,请参阅第十一章的相关规定。
评分标准中关于"档案管理"的内容,请参阅第十二章的相关规定。
编制依据
相关项目招标文件、补遗以及设计文档等重要参考资料
参考的国家现行技术规定、标准文献,以及所有相关的技术手册、规程与技术规范。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《公共场所卫生管理条例》
(二)《城市市容和环境卫生管理条例》
(三)其他法律法规。
四、行业规范、标准
(以下内容根据招标文件及项目实际情况进行修改)
(投标人根据项目实际情况自行编制)
日常保洁服务项目覆盖xx写字楼,主要包括办公楼区域、外围环境及地下车库三大部分。
(一)写字楼公共区域
1.地面每天清扫保证无灰尘、无死角;
卫生间始终保持清洁,确保便池无残留碱渍,无废弃物遗留,管道畅通无阻,无异味散发。此外,对卫生间其他区域实施每日不间断巡查并及时清扫。
3.楼梯扶手擦拭,消防栓擦拭;
(二)写字楼外围:
定期进行庭院巡查,确保绿化区域整洁,地面无任何废弃物,垃圾做到即时清理和运输。
2.广告牌擦拭,路灯定期擦拭;
地下车库:
每日对地丁、指示牌、标识及消防箱进行彻底清洁,确保无尘埃残留。
2.地面的清洁无杂物;
3.管道定期除尘;
4.出入口坡道清扫;
(一)保洁范围、内容及标准
保洁职责:涵盖XX写字楼负XX层至XX层的公共区域(包括过道、楼梯、卫生间及阳台),以及写字楼入口和出口的公共区域环境卫生维护。
1. 公共区域地面处理:全面清扫并确保无尘垢。 2. 墙面及装饰维护:包括墙面、墙饰和窗台的清洁,确保表面光洁。 3. 空间顶部管理:天花板和灯具的外观清洁,杜绝积尘。 4. 窗户与设施保养:窗户及其框架的清洁,空调、消防柜外部的整洁。 5. 垃圾管理:垃圾桶内外彻底清洁,并保持其整洁。 6. 绿化维护:公共绿化区域的枝叶浇水,容器表面清洁。 7. 楼梯与安全设施:楼梯台阶、护手和防火门的擦拭,确保无明显污渍。 8. 水管外表护理:供水主管道的外表需定期擦拭,保持干净无污迹。
每日公共区域保洁作业实施三次划分,分别在早晨、中午和晚上各进行一次清洁维护。
会议环境维护与配套服务:确保每周至少进行两次全面清洁,对于临时安排的会议,我们将提前接收到通知后立即进行会前整理(包括提供饮水服务),并在会议结束后进行细致的清理工作。
确保一楼大厅及写字楼周边公共区域的环境卫生,实施定期白色垃圾清理工作。
每日确保电梯内外清洁,地毯实施每周深度清洗;而大厅的玻璃幕墙则维持每半个月的专业保洁服务。
每日对写字楼地下室(车库)进行清洁整理,每周实施深度清洗。
物业管理部门确保对办公区实施严格的垃圾分类管理,所有废弃物均会被有序地清理并存放在后院预先设定的收纳区域。
负责全面执行承接自中心的写字楼内外环境卫生保障任务。
(二)保洁设备配备及工作间卫生标准
设备设施完善,包括各类机器、洗涤剂及保洁产品,均有序分类储存并精心维护,确保取用便捷。专用的擦拭布与拖布严格区分,坚决避免交叉使用,卫生间专用拖把和擦拭布严禁用于其他公共区域,以确保卫生标准和物品专属性。
(三)公共区域卫生保洁标准
1.天花板:无蛛网、无霉点、无积灰。
2.墙面、墙饰:无灰尘、无蛛网。
3.门窗:无污迹。
4.灯具:每月擦拭,光洁明亮无灰尘。
所有公共区域及会议室内的桌椅橱柜均保持清洁,无尘埃和污渍痕迹。
6.不透钢制品:无污迹,定期清洁。
7.标识、标志:无灰尘、无污迹。
环境卫生设施管理:确保烟囱整洁,内部垃圾不应外泄;垃圾桶(箱)内垃圾袋应完整,外部保持清洁,无尘无污渍。此外,垃圾桶需定期清空,确保无异味产生。
9.消防设施设备外表:无灰尘、无污迹。
电梯门与轿厢区域应保持洁净:无尘埃、蛛网残留,表面干燥,无污渍痕迹,除尘垫应整洁无损,且整体内部环境清新无异味。
11.通道:无杂物、积尘,每日清洁。
12.扶手:每日清洁,无灰尘。
维护要点:确保窗台高处及地角线区域每周保持洁净,杜绝积尘现象。
14.庭院:整齐干净、无垃圾。
停车场地面整洁,无积水累积,亦无任何废弃物残留。
16.卫生间:地面和面盆无水迹、无污迹,马桶无污迹异味,尿斗有去味球,每日放置檀香。
周一至周五,周末利用1天或者半天全面清扫自己岗位。
(以下内容根据项目实际情况填写)
(一)写字楼公共区域
1.地面每天清扫保证无灰尘、无死角;
卫生间始终保持清洁,确保便池无残留碱渍,无废弃物遗留,管道畅通无阻,无异味散发。此外,对卫生间其他区域实施每日不间断巡查并及时清扫。
3.电梯清洁、楼梯扶手擦拭、消防栓擦拭。
(二)写字楼外围
定期进行庭院巡查,确保绿化区域整洁,地面无任何废弃物,垃圾做到即时清理和运输。
2.广告牌擦拭,路灯定期擦拭。
(三)地下车库
每日对地面、指示牌、标识及消防箱进行彻底清洁,确保无尘埃残留。
2.地面的清洁无杂物;
3.管道定期除尘;
4.出入口坡道清扫。
(一)卫生保洁服务要求
服务区域需遵循三星级及以上写字楼的环境卫生标准,并依据办公时间表制定保洁作业计划。确保每日产生的垃圾当日清理,且严格按照垃圾分类规定进行投放,所有卫生设施的完好率需达到99%以上,投诉问题的处理响应率为100%。
(二)大厅保洁
1.范围
包括地面铺设、墙面装饰、阶梯构造、天花板设计、楼梯设施、标识牌制作、指示标识、消防安全设备、通风装置、照明灯具、装饰性立柱、防护栏杆以及废弃物收集设施等各类公共区域要素。
2.要求
确保在工作期间地面始终保持洁净无痕,烟灰缸内严格控制无残留烟蒂及杂物,实现环境整洁有序。
对于大厅内的不锈钢制品(如门柱、镶字及宣传栏),建议每周实施一次轻度清洁,采用干布配合专用不锈钢油进行擦拭。同时,每日需进行日常性的干布擦拭,确保表面无污渍残留,一旦发现污渍,应及时清除干净。
(3)出入口台阶每周用洗洁精冲刷一次。
确保每两周对灯具、风口、烟感器及消防指示灯进行一次清洁维护。
每日实施一次地面清洁维护,每六个月进行深度抛光保养与打蜡处理。如遇特殊情况导致蜡面局部磨损,应迅速进行修复补蜡工作。
每日维护:烟筒果皮箱需每日应用蜡布进行擦拭,一旦发现有烟蒂残留或污渍,应立即更换。果皮箱则需保证每日常规清理,若遇到已满的情况,应立即进行倾倒处理。
(7)顶面每半年保洁一次。
(8)花木、盆景的叶片表面保持无尘。
3.标准
地面保持整洁,无烟蒂、尘埃、碎屑或果皮残留,呈现出花岗石的光泽;公共设施设施表面经过纸巾擦拭,确保无尘;不锈钢表面光洁,无任何污渍;所有玻璃门光洁如新,无水渍、手印或尘埃痕迹;顶棚和出风口视觉检查无污迹和灰尘;各类设施均完好无损,状态良好。
维护与清洁:公共办公区域,包括办公室、会议室以及所有楼梯步道的日常保洁工作
1.范围
涵盖所有室内区域的保洁需求,包括地面、地毯、墙面装饰、展示版面、立体模型、天花板细节、通风口维护、灯具装置以及各类家具和玻璃表面。
2.要求
(1)地毯每天吸尘一次,每月清洗一次。
每日实施大理石、花岗岩地面的清洁工作,而每半年需进行一次抛光打蜡保养。
每日需对办公桌面上的杂物及摆设进行彻底清理,同时,针对各类家具、设备及设施,依据其特性采用相应的清洁措施进行维护保养。
每日办公时段结束后,我们进行常规保洁;每周则实施一次全面清洁工作。
(5)每周进行一次彻底清理、保洁、保养
3.标准
要求如下: 1. 地面需维持整洁且光亮的外观; 2. 地毯应始终保持干净,无任何污渍痕迹,清洗后色泽均匀一致; 3. 墙壁务必保持洁白无瑕; 4. 桌面、陈列品及玻璃表面必须一尘不染,无任何污迹; 5. 家具外表需清洁光亮,易于打理,不易积灰。
(四)楼层通道保洁
1.范围
涵盖办公楼内各区域,包括地面处理、墙面装饰、顶部设施、电梯通道的维护,以及公共区域的果皮箱与消防设备的清洁与管理。
2.要求
每日地面需经尘推至少进行两次清洁与维护,同时在持续巡检过程中,一旦发现地面或墙面存在污渍或废弃物,应立即进行清理和保洁作业。
(2)各门、窗每月打蜡一次,每周用蜡布擦试一次,每天用干布保洁一次,如有污渍等及时擦净。
每日维护:消防箱及开关按钮需进行一次清洁工作,同样,果皮箱也需进行一日一清。
(4)灯具每二周保洁一次。
每半年,实施一次地面抛光保养并上蜡维护;同样,石材墙面也需进行每半年一次的打蜡保养。
墙面每月进行一次基础清洁,而天花板每六个月实施深度保洁。对于突发的污渍,需立即处理。在完成墙面污渍清理后,应迅速进行乳胶漆的修复涂刷。
3.标准
目视干净,无污迹,有光泽。
(五)卫生间保洁
1.范围
涵盖卫生间地面、墙面、顶面及各类洁具设施的全面清洁与维护,应用于办公大楼内部环境
2.要求
实施分段式卫生维护,每日分为上下午两个时段,着重对卫生间进行深度清洁与保洁,包括茶叶篓的清理和洗手台的擦拭。确保这些操作在服务对象的工作时间之外进行,以确保他们的便利与舒适性。
(2)工作期间,配有专人使用后随时保洁。
每周对墙面、顶面、隔断及灯具进行一次深度清洁与保养。
(4)每周消毒一次。
3.标准:
确保地面整洁,无残留垃圾和积水,洗手台面保持干燥;墙面角落显见区域清洁,马桶表面光洁无黄色污渍;卫生间内无任何异味,洗手液、纸巾等消耗品及时补给。
(六)消防通道楼梯保洁
1.范围
包括楼道的梯级、扶手、墙面设施,以及配电箱、消防设备(如消防箱或消防栓),楼道门窗的完好性,以及所有楼道照明设备,尤其是开关与灯具的配置。
2.要求
实施每周两次的台阶清洁工作,并每日进行巡查,确保及时处理任何发现的垃圾或其他杂物。
每日对楼梯扶手进行一次全面的蜡布清洁,每月则采用不锈钢油进行轻度保养维护。
每日对配电箱、消防箱(包括栓)以及楼道开关进行一次彻底的干布除尘清洁。
确保每月对墙面进行一次深度清洁,对于任何突发的污渍应及时处理。如墙面需进行局部乳胶漆刷新,应迅速安排补刷工作。
(5)灯具每二周擦拭一次。
3.标准
检查结果显示,楼道及台阶区域无遗留烟蒂、果皮、纸屑或任何污渍,扶手保持清洁无积灰,各类开关表面光洁,无划痕或污染痕迹,墙面洁白无瑕,呈现出洁净无尘的状态。
(七)玻璃门、窗、幕墙保洁
1.范围
玻璃门、窗、幕墙,各种镜面保洁。
2.要求
每日对玻璃门及窗户进行彻底清洁,并实施不间断巡查,确保任何污渍或水迹得到即时处理。而对于离地3米以下的幕墙,我们设定为每周进行一次专业保洁服务。
3.标准
确保玻璃门、窗、幕墙及镜面始终保持清洁,无尘埃、污渍、水迹及指纹残留。
(八)不锈钢保洁
1.范围
所有不锈钢制品、设备设施。
2.要求
按照既定规定,每月需对不锈钢表面进行一次深度清洁保养,采用专业不锈钢油进行维护。
3.标准
哑光不锈钢表面呈现出无瑕的状态,毫无污渍与尘埃,半米范围内能映照出人的轮廓;而镜面不锈钢则光泽夺目,三米之内映像清晰,能映现人体轮廓无疑。
(九)灯具保洁
1.范围
室内外所有灯具。
2.要求
根据具体规定,室内灯具实施每两周一次的清洁保养,而室外灯具则需每月进行一次维护保洁。
3.标准
所有灯具表面光洁,无积尘;灯管与灯沿洁净如新,内部无虫害与蝇类滋生;灯盖与灯罩明亮且清洁,安装稳固,确保视觉效果与使用安全。
(十)垃圾筒
1.范围
服务区域内所有的烟筒、垃圾筒。
2.要求
确保每日定时清理垃圾箱,遇到垃圾箱接近饱和或散发异味的情况,应立即进行倾倒和消毒。在清洁过程中,务必对垃圾箱内外进行彻底清洗。
实施每周一次的垃圾筒内外全面消毒杀菌程序,采用喷雾器施用消毒药水。
3.标准
目视垃圾筒内、外无粘附物、污渍。
(十一)写字楼外围公共区域
1.范围
写字楼外围公共区域等。
2.要求
每日实施双次清洁工作,同时进行不间断的巡逻监控,一旦发现烟蒂、果皮、纸屑等杂物,立即将其清理干净。每月进行一次全面的地面深度清洁,特殊情况需额外通知,我们将立即安排清洗。
3.标准
确保公共区域地面整洁,无遗留烟蒂、果皮、纸屑等废弃物。
1.管理人员要求
承担协调任务,根据招标单位的工作需求,合理分配保洁人员岗位职责。
2.保洁人员要求
(1)男55周岁、女45周岁以下人员。
(2)男50周岁以内、女40周岁以内人员数量占承担本项目作业人员总数的比例。
中标单位需提交一份入驻承诺函,明确表示将在合同签订后的三个工作日内正式启动交接流程。
中标单位需自行准备并配备齐全所有服务工作中所需的工具及设施,包括但不限于对讲机、手电筒、清洁用具(如拖把、扫把、簸箕)以及安全设备(如防护服、头盔等),确保进驻时完备可用,以便利工作的顺利开展。
投标单位需自行承担因XX写字楼各成员单位具体工作量难以精确评估所带来的投标风险。
遵循招标文件所设定的保洁基准,依托公司微信管理系统,并借助各级网格工具,本项目将以'作业分区分、管理网格化、保洁定位明确、质量与薪酬挂钩'的核心理念,以及'网络划分精细、责任落实到人、人员职责分明'的实施策略,全面构建网格化管理体系。着重把握网格化定位、组团协作的联系模式、多元化的服务内容、信息化的管理手段和全面覆盖的服务范围,力求使写字楼的保洁服务管理工作达到标准化、精细化和常态化的高标准。
自公司成立以来,我们始终坚守"以客户满意度为导向"的服务理念,致力于全面满足客户需求。秉持诚信合作与贴心服务的精神,凭借全体员工的团结协作与辛勤付出,我们成功完成了各类保洁项目,以优质高效的业绩赢得了项目方的高度认可,显著提升了保洁服务区域的环境卫生水平。 针对本写字楼项目的特性,我们特此提出一系列策略与建议。
(一)抓好技能培训、强化服务意识
若我司有幸中标,我们将致力于写字楼保洁服务的实施。首先,我们将着重于员工队伍的优化,包括招聘与培训。在培训内容上,我们强调深度保洁技能、标准化操作规程、服务理念以及专业礼仪的培养,以此驱动员工不断提升服务技艺和个人素养,强化服务意识,从而提升整体的服务能力和质量。
(二)抓好难点突击、注重协调沟通
写字楼的主要特性包括人员流动性大和楼层高度显著,强调了即时清洁的重要性,确保环境始终保持整洁。
(三)严格检查考核、确保服务质量
我司采用'定人、定岗、定区、定责'的精细划分策略,确保每位员工严格按照《日常作业管理方案》中的保洁操作规程与工作流程执行对责任区域的深度保洁任务。我们实施螺旋式的管理流程,从工作计划制定、执行阶段、过程检查直至绩效评估,特别注重在考核环节严把质量关。通过班班长巡检、质安专员全面核查、主管及项目经理抽样检验以及公司定期的随机抽查,形成多层次的监督体系,确保深度保洁质量的严格把控。一旦发现不符合标准,我们将立即反馈并设定时限进行整改。同时,通过严谨的考勤管理和激励惩罚机制,深化深度保洁管理的规范化,提升工作的执行力和贯彻力。
我司庄严保证:将以卓越的保洁专业性,致力于为XX写字楼打造一流的洁净、宜人且优雅的办公环境。我们持续提升清洁服务标准与质量,现特制定如下绩效目标。
序号 |
指标名称 |
指标 |
管理指标具体内容 |
1 |
工作满意度 |
98%以上 |
上级领导、业主单位对我们的管理团队提供的服务感到满意。 |
2 |
创建工作 |
100% |
全体员工百分之百地努力做好各类创建工作。 |
3 |
安全事故发生率 |
0 |
作业人员佩证上岗,作业期间穿反光工作服,做到无重大安全事故发生,防微杜渐,防患于未然。 |
4 |
安全事件处理及时率 |
100% |
安全事故杜绝在事发前,建立跟踪、回访记录。 |
5 |
客户投诉处理及时率 |
100% |
按客服程序做细各项工作,提高管理人员素质,协调关系,服务业主,及时处理客户投诉。 |
6 |
员工上岗(培训)合格率 |
100% |
培训合格的上岗人员。培训方式,集中培训与个人自学相结合,每半年轮训一次。 |
7 |
环境卫生质量达标率 |
99%以上 |
清洁区域洁净卫生,垃圾日产日清,保洁达到“七无五净”的标准,环境卫生清洁度达99%以上。 |
8 |
违章发生率 |
1%以下 |
建立巡视制度,跟踪管理,服务投诉少于1%,有责零投诉。发现违 |
|
|
|
章及时处理。 |
9 |
档案资料建立完好率 |
100% |
员工在岗率达100%;建立资料库,档案齐全,管理完善。 |
为了确保本保洁管理项目的高效实施,我们坚持以满足业主满意度和赢得业主单位认可为服务导向,同时兼顾成本控制与提升工作效率。针对项目特性,我们精心构建了这一管理体系。一个好的管理体系并非抽象的理论说教,而是紧贴实际,旨在在未来的项目管理实践中切实发挥作用。这是我们设定的目标,也是我们努力塑造的项目管理特色所在。
本管理体系依据'决策-组织-领导-控制-创新'的逻辑架构进行构建。决策与创新在我们的管理理念中占据核心地位,我们认为,任何计划实质上都是决策策略的体现。
在提炼过往保洁项目管理精华的同时,我们专注于本项目的独特管理特性,对其进行深入的研究与剖析,致力于在实际操作中持续积累并推动进步。
本管理体系充分认识到道德与企业文化在管理中的不可或缺性,因此融入了公司独特的文化理念,致力于培养一支高效且具备高度专业素养的环卫团队。
(四)为了保证本管理方式在实际管理中能够正常的运作,我们将以ISO9001《质量管理体系》、ISO4001《环境管理体系》和OHSAS18001《职业健康安全管理体系》为基础,建立了一系列的管理制度,为日后的管理工作提供了有力的保障体系。
根据项目实际状况的深入剖析与业主的委托指示,明确我们的管理定位策略。
(一)我们确定的管理定位
依据业主的招标需求及XX写字楼的实际状况,我们明确如下作业定位与目标设定:
1.树立长期服务意识
应确立起长远的服务理念,抵制短期视角。针对业主对本项目保洁管理的明确需求,系统性地制定并不断完善保洁服务规范,严格执行各项标准。
2.明确的作业目标
根据业主的招标需求与实际状况,我们设定以下的工作目标:
在与业主签署正式的保洁委托合同之后,我们将依据合同中关于本项目保洁品质的明确规定,制定严谨的作业规范、管理制度及考核机制。以此为指导,确保所有操作与管理均严格遵循业主的期望,以达成XX写字楼环境整洁度的高标准要求。
我们的工作目标将严格遵循业主的期望,致力于实现以下的管理标准:
致力于维护XX写字楼区域的环境卫生,确保其始终保持在先进的水平,从而营造一个适宜广大业主开展高效办公的优良环境。
要做到以下标准:
区域 |
项目和标准 |
|
地面干净无杂物无污迹 |
地 |
台阶无污渍烟头无垃圾 |
|
公共设施干净无灰尘 |
面 |
步梯扶手无灰尘、台阶、室前无杂物、干净 |
|
垃圾桶表面干净光亮、果壳箱垃圾和痰液及时处理 |
天花板 |
天花板无蜘蛛网 |
墙面 |
灯架、灯、指示牌等无粘贴物 |
无灰尘 |
|
玻璃无灰尘、手印、粘贴物、无污迹等 |
|
不锈钢立柱无污渍无粘贴物 |
|
安全通道门面无污迹、无粘贴物、灰尘 |
|
消防栓(箱)干净无尘 |
|
瓷砖、玻璃墙面目视无污渍 |
|
电源箱顶部无灰尘 |
|
大理石花岗岩墙面表面光洁 |
|
卫生间 |
镜子光亮无手印无水迹 |
便池无污渍烟头痰迹 |
|
小便器无污渍杂物、异味 |
|
隔板表面无污渍 |
|
洗水台台面无污迹光洁、池内无杂物 |
|
水龙头、光亮、显原色 |
|
地面无污水渍无杂物 |
|
垃圾篓定时清理,表面无污渍积垢无陈积物 |
|
地漏无堵塞杂物 |
|
及时补足擦手纸,卫生纸、配备洗手液等设施无尘无污迹 |
|
办公区 |
墙面无明显手印 |
垃圾分类桶(其它垃圾)套封垃圾袋、清倒及时、外体干净 |
|
玻璃明亮无手印积灰、门窗干净无尘积灰渣 |
|
各楼层清洗消毒杯子、办公走廊无杂物摆放、 |
|
盆景无杂物、叶面无明显积尘 |
|
外围 |
人行道无废弃物 |
停车场无废弃物 |
|
垃圾桶清倒及时、堆积物不超过三分之二 |
|
绿化区域表面无垃圾 |
致力于与业主紧密合作,全方位提供可能的各项优质服务活动,以积极的姿态支持塑造业主卓越的形象。
致力于参与写字楼的各类卓越活动,全力支持提升其综合性竞争优势的努力
我们作为专业的保洁服务供应商,热切期盼获得该项目的保洁服务委派。我们坚信,我们将不负所托,全面满足业主设定的各项标准,确保本公司保洁团队始终以焕然一新和整洁有序的状态,为全体业主提供卓越的服务。
(一)以人为本服务理念
本公司秉承首要原则——对人的尊重,这一理念贯穿于服务工作的全程。我们热切期待业主及广大民众在未来的监督过程中见证我们的践行。
服务应秉承对人的尊崇,这是现代社会不可或缺的核心价值观。
1.与业主说话一定要“请”字当头。
在获得业主的理解、配合与支持后,务必要表达出由衷的‘感谢’。
在执行任务时,务必以礼貌的方式寻求业主的支持,例如表达‘敬请移步’、‘抱歉打扰’或‘承蒙关照’等。每当获得业主的配合,务必要对他们的协助表示由衷的谢意。
在执行清洁任务时,力求最小限度地干扰或不干扰营业人员的正常商业运作。
作业人员执行保洁任务时,身着得体,言语举止文明,始终展现出礼貌的待客态度。
任何情况下,未经确认无他人时,不得擅自进入异性卫生间进行清洁工作。
在异性卫生间进行清洁工作的保洁人员,遇到异性使用者入内时,应立即暂停作业,礼貌地向业主致歉后迅速离开。随后在适宜的时机重新进行清洁工作。
在服务过程中,保洁人员遇到老人或残疾人如厕时,应积极主动地予以关注,并提供适时的扶持,展现出极高的热情与专业服务态度。
在厕所内进行保洁作业时,保洁人员应适时放置指示标识,诸如‘敬请稍候,保洁中’、‘谨防滑倒’等提示语。
对于卫生间内可能出现的临时设施故障或正在进行维修的情况,应悬挂标识牌,内容分别为'设备故障,暂停使用,敬请谅解'和'维修进行中'。
管理人员与作业人员应展现出对业户群众的热忱态度,推行微笑服务,并积极运用诸如‘您好’、‘再见’、‘欢迎您’、‘感谢您的合作’等文明用语,营造出礼貌和谐的交流氛围。
保洁服务的管理工作实质上体现在其具体的职能执行模式、运营机制以及绩效评价体系之中。
在本保洁服务项目中,我们将依据XX写字楼的区域特性和保洁规范,凭借专业的保洁技术,并紧密结合项目的特定要求与运营模式,构建出高效的管理运营策略。
本项目管理职能关系示意图:
上述模式示意图说明:
我司致力于为本项目提供专业且标准化的垂直领域保洁服务管理,确保高效与严谨。
我公司与业主单位XX及其相关业务管理部门保持着监督与协调的职能关系。
我公司保洁服务部门接受XX相关业务主管部门的监督与协调。
为了确保保洁项目的顺畅运营,一套高效的管理制度构建是不可或缺的。
(一)质量监管机制
实施全面质量管理,将质量指标精细分解至各个岗位与工作流程,乃至每位员工。通过严谨的质量监督与评估机制,持续推动工作质量的提升,以实现管理方的期望目标。
根据我司设定的管理指标与工作计划,质量管理部门及各项目部的职能管理人员将严格遵循质量标准,明确职责权限,确保实施过程中的监督与管控得以有效执行。他们将定期报告目标执行的进度、遇到的问题,以图表和书面形式呈现,实现目标的动态监控与绩效评估。同时,我们将目标成果与个人奖励制度挂钩,激励员工的积极性。此外,公司致力于通过多样化的教育宣传和持续的员工培训,弘扬敬业精神与职业操守,提升员工的专业技能和工作效率,从而直接推动工作质量和效率的提升。
(二)协调机制
通过协调管理手段,该机制旨在处理管理服务过程中频繁出现的岗位间、工种与员工、以及员工与员工之间的分歧与冲突。
行政手段主要依靠行政职务权限,其基本表现形式为行政命令,并通过奖惩制度作为实施强制性管理的支撑力量。
通过实施竞争策略,驱动相关方面的协作调和,例如,通过竞赛机制激发进步动力,促使落后者迎头赶上,共同达成既定目标。
(三)激励机制
激励机制乃是对激励活动要素在实施过程中所展现的互动关联、动态交互、相互约束以及激励效应之间内在关联性的全面功能体现,其核心目标在于强化‘内在凝聚力’的提升。
致力于日常运营管理,明确各级责任制度,激发管理层工作积极性,遵循并设定高标准的保洁规程,确保各项工作的高效执行与严格考核,赏罚分明。
构建激励体系:实行绩效奖金制度,其奖金分配与员工的工作表现和业绩紧密相连。同时,对于表现出色者,我们酌情实施破格晋升政策,以此激发竞争与激励氛围,提升整体员工的积极性。
实施管理与人文关怀相结合的模式,注重情感融入于管理制度之中。公司关注员工的日常生活,致力于援助他们解决家庭难题,消除后顾之忧,从而维持积极的工作心态,进而为业主提供卓越的服务质量。
(四)监督机制
保洁服务管理工作的有效实施离不开监督机制这一不可或缺的外部约束,它旨在预防并修正工作过程中的任何偏离,确保管理机构及其成员严格遵循规章制度行事。
管理人员对内部保洁服务的质量实施严谨的监督,确保各项标准得以严格执行。
质量管理部门,隶属于业主单位,实施全面的保洁现场及公共设施卫生监督与核查,构建了多元化的综合性监管架构。
构建一个全面的信息反馈监督体系,运用多种手段确保监督管理流程的闭环运作,从而保障公共设施保洁管理监督机制的有效执行。
绩效评估:作为管理活动中的常规工具,它旨在对工作的执行效果进行评估,对员工的业绩进行衡量,以此推动工作计划的持续优化,提升工作效率,激发员工成长,并助力企业的整体进步与发展。
(一)考评考绩的目的
致力于实现高效的工作质量提升,优化人员配置机制,确保人事任命的公正性;强化内部沟通,有效激发员工潜能;构建一支具备专业素质的保洁团队。
(二)考评考绩的原则
实事求是,公正合理,提出建议,共同提高。
(三)考评考绩的内容:
评估体系关注点包括员工的品行与工作态度,以及实际的工作能力。尤为关键的是,对于工作业绩的定量评价,涵盖了员工在执行任务中的工作态度表现、作业质量的严谨性、业主对其绩效的评价反馈,以及公众的反响等多方面要素。
(四)考评考绩的标准
员工的品行与工作态度由公司规章制度和岗位作业指导书进行评估,而月度(年度)工作计划、临时任务及其设定的目标,则是衡量员工工作能力和业绩的关键指标。