一、公司架构图
二、人力资源布局
三、保洁人员能力与资格标准
四、定制化员工培训方案
五、人力资源评估
六、职务描述
七、公司奖惩条例
八、创新管理策略
九、创优计划
十、独特的管理模式与优势
十一、公司战略管理期望
十二、强化安全管控策略
十三、企业管理体系保证
十四、运营体系与流程
十五、工作流程
十七、新型控制策略
十八、清洁作业流程
十九、除“四害”服务方案
二十、高效外墙清洁策略
二十一、定期清洁与操作规范
二十二、详细保洁违规管理规定
商务办公楼综合清洁服务方案
模板简介
商务办公楼综合清洁服务方案涵盖了人力资源管理(包括公司架构、布局、能力标准、定制化培训、评估及奖惩等)、管理策略(创新管理、创优计划、独特模式、安全管控及运营体系等)、清洁作业实施(作业流程、专项清洁、外墙清洁及操作规范等)及违规管理规定等核心内容。方案构建了从组织保障、人员能力提升到作业规范与风险管控的完整体系,聚焦专业清洁服务的系统性与实效性。本方案为商务办公楼提供了全面、科学的综合清洁服务解决方案,助力提升环境质量与管理效能。
模板预览

 

 

 

 

商务办公楼综合清洁服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


一、公司架构图

组 织结构图

二、人力资源布局

序号

区域

工作时间

人数

性别

职责范围

1

外围

7:30—11:3013:30—17:30

1

负责外围广场及绿化带等的日常清洁作业

2

负3至负1楼地下停车场

7:30—11:3013:30—17:30

2

男/女

负责负3至负1层停车场、设备房、消防通道、电梯门等的日常清洁作业

3

一楼营业大厅

7:30—11:3013:30—17:30

2

负责1楼营业大厅、电梯等日常清洁作业

4

二楼营业大厅

7:30—11:3013:30—17:30

2

负责二楼营业大厅、电梯等日常清洁作业

5

三楼营业大厅

7:30—11:3013:30—17:30

2

负责三楼营业大厅、电梯等日常清洁作业

6

四、五楼

7:30—11:3013:30—17:30

1

负责四楼、五楼公共通道、电梯门、空中花园的日常清洁作业

 

六至十三楼

7:30—11:3013:30—17:30

2

负责六至十三楼公共通道、荼水间、电梯门、等日常清洁作业

 

十四至二十四楼

7:30—11:3013:30—17:30

11

负责十四至二十四楼公共通道、荼水间、办公室、会议室、电梯门、等日常清洁作业

7

女洗手间

6:30—14:30

3

负责1至24楼女洗手间、消防通道的清洁及巡回保洁工作

8

男洗手间

7:30—11:3013:30—17:30

3

负责1-24楼男洗手间、消防通道的清洁及巡回保洁工作

9

机动

7:30—11:3013:30—17:30

2

负责楼内玻璃、不锈钢、观光电梯、客梯及高位清洁保洁工作

10

主管

7:30—11:3013:30—17:30

1

负责人员培训、卫生监督检查、与甲方管理人员的沟通与协调等工作

11

合计

 

32

 

 

说明:1、以上安排将根据实际情况进行调整,保证清洁质量。2、如因乙方人员安排不能保证甲方所要求的清洁标准,乙方须无偿补充足够的人员。3、洗手间的保洁男、女分开,与办公区分开,不能影响顾客及员工的使用,不造成交叉污染。4、中午休息时间安排4名员工对1-3楼营业厅、外围及洗手间进行保洁。

三、保洁人员能力与资格标准

1、员工招聘

我司严格按照国家有关规定招聘员工,经过公开招聘、政审、体检等程序,员工“四证’齐全(无论外地工、内地工必须持有效的身份证、劳务证或失业证、计划生育证、健康证),派往联通大厦工作的员工80%以上有保洁工作经验,关键岗位(如办公室、机动、大堂等)员工具有半年以上工作经验。

员工入职流程规定,新进人员需经过严格的培训后方能上岗。培训涵盖通用安全知识、保洁技能、消防安全指南以及我司编撰的《保洁员工工作手册》等相关课程,所有科目均需通过考核,只有获得合格的上岗证书,方可正式就职。

2、员工必备条件

1)招募对象需具备初中及以上学历或专业背景,且年龄限制在40周岁以下。

2)具备坚韧不拔的劳动精神,严守法律法规,秉持优质的服务理念,个人历史清白,无任何刑事犯罪记录,生活习惯良好。

3)请持居民身份证、计划生育证、劳动就业证(如适用失业证或待业证)、暂住证,详实填写《招工登记表》,并附上两张近期的一寸免冠照片。

4)应聘者需持有健康证明,具备敏捷的生理反应。经过专业安全知识培训,能迅速习得保洁工作的操作技能和诀窍,包括各类清洁剂的使用与调配。在通过相关考核后,试用期为三个月,如表现优异,将正式予以录用。

3、员工服装

我司现有员工制服提供两种基础色调,分别为深蓝与浅蓝。我们完全遵照贵公司的意愿,无论是选用现有色彩(深蓝或浅蓝)或是钦定其他特定颜色,均可按照贵司需求定制员工制服,以确保满足贵公司的高标准要求。

4、保洁员工服务指引与守则

4.1 员工日常保洁服务的语言规范、表情管理和肢体动作指南

保洁员工的基本职责包括对客户的尊重,秉持文明礼貌的服务态度,并严格遵循操作流程履行岗位职责。在我司,员工在出勤前需经领班组织,进行整齐列队的班前培训,明确当日工作重点,同时检查着装、佩戴胸卡以及员工的整体仪容仪表。对于女性员工,我们特别强调应保持淡妆。在工作中,我司对员工的行为规范有着明确规定,如遇见顾客或管理人员时,应展现出规范的服务行为、使用恰当的礼貌用语,表情与举止需符合规定,具体规范见下表。

服务项目

语言

表情、动作

注意事项

早上见到管理人员

主动向对方打招呼:早上好!

面带微笑、点头

语言亲切、悦耳,忌面无表情或不打招呼。

公共场地

您好!我们现在搞卫生,请让一让,对不起了,打扰您了。

作业动作要轻巧,操作宜快

扫把、拖把、尘推不能捅到顾客的脚上。

办公场地

您好!我们现在进来搞卫生,不知你们方不方便,如果有什么要我们做的,请随时告诉我,对不起了,打扰您了。

把办公桌整理好,抹干净。操作要稳要快,并了解到顾客对保洁工作有什么要求,抹洗物件时,动作要轻,避

不准戴手套开、关门,不准用拳头敲门,用脚踢门。忌发生粗噪声,办公桌上物件不可随便丢弃,清理完后要放回原

 

 

免产生声响。

位。

卫生间

您好!我们现在搞卫生,麻烦您去另一间洗手间,对不起了,很抱歉。

洗手间门口要放告示牌,提醒顾客,如已有人在洗手间,不要猛力冲水,弄湿顾客的衣服和鞋。

清洁洗手间既要达标,又不能拖延太长时间,不能与硬闯洗手间的顾客发生口角,如遇顾客已在洗手间,不可催赶顾客,要等顾客离开后再去搞卫生。

茶水间

您好!我们现在搞卫生,麻烦您去另一间茶水间,对不起了,很抱歉。

茶水间门口要放告示牌,提醒顾客,如已有人在茶水间,不要猛力冲水,弄湿顾客的衣服和鞋。

清洁茶水间既要达标,又不能拖延太长时间,不能与硬闯茶水间的顾客发生口角,如遇顾客已在洗手间,不可催赶顾客,要等顾客离开后再去搞卫生。

服务项目

语言

表情、动作

注意事项

擦拭天花时

您好!我们现在搞卫生,请让一让,对不起。

操作要稳,忌两人嘻笑。

注意安全,忌有顾客行走过来,还往顾客头上抹扫,此项工作安排在无展会期间进行。

冲洗外围时

您好!我们现在搞卫生,请让一让,谢谢,对不起。

冲洗外围时要注意行人,水龙头不能向电闸、电缆处喷射。

工作中要设法避开顾客,不能有任何形式的开玩笑,行人来往频繁地段要放告示牌,给人提示。

有应急任务通知搞卫生时

您好,请问哪里需要搞卫生。

行动要快,动作要轻巧。

搞卫生时不能有怨言或不情愿的态度。

遇到接待任务时

遇到顾客要主动打招呼

立即将各要道的地垫放置好,并检查重要出入口的卫生情况及准则工作。

忌顾客来了拿着清洁工具与顾客对面走过,忌把清洁工具放在公共位,忌公共地方及垃圾桶旁有大小垃圾堆,忌地面有水迹,洗手间有异味,来时要停止清洁工作

遇到刚搞好卫生又被顾客弄

没关系,我再清理一下。

操作规范、快、动作要轻巧。

忌指责顾客,忌接到通知后不理睬,忌一边搞卫生一边唠叨,忌随便应付了事,有不情愿的态度。

脏时

 

 

 

搞卫生遇到顾客不高兴时

您好,如果您对我们的工作有什么意见或要求,请告诉我。

作规范、快、动作要稳、快、轻巧。

忌与顾客发生争吵和发脾气,忌顾客不高兴就不去搞卫生。

已搞过卫生,遇顾客说没搞干净时

您好,我先看看是什么原因,谢谢您对我的工作提出意见。

严格按规范程序操作,重复清洁一次。

忌在顾客提出意见后不谦和、不平静,与顾客争吵,忌不与顾客解释、道歉,面带不高兴表情。

遇顾客拒绝搞卫生时

好的,您需要搞卫生时,请通知我,打扰您了。

轻轻退出办公室,关好房门。

忌关门时产生大的响声,避免顾客误会不高兴。

遇顾客要求设专用清洁工具时

请放心,我们的清洁工具是严格消毒的。

严格按规范程序操作。

清洁工具严格分类,分开使用,清洁工具要完好、整洁。忌向顾客说“不可能”之类的话。

4.2保洁员工的纪律与守则

1)员工应深入研习并严格遵守公司的劳动纪律及各项规章制度,确保其内容铭记在心。

2)在履行保洁职责的过程中,保洁人员严格禁止任何形式的窃取或占有客户个人财物。

能向客户索取物品(包括私人物品及公物)

3)在实施保洁作业时,务必采取轻取轻置的方式移动物品,确保无损任何设施。

4)在整理办公桌面或艺术陈设时,务必执行轻柔细致的操作,确保无损任何物件。清洁工作完成后,需按照原位置归置物品。

5)在保洁作业中,任何不得擅自触及的规定禁动物品务必保持不动,同时亦需严格遵循,不得随意挪动他物,更不得对所有设施造成损坏。

6)任何未经许可的场地或客户明确规定禁止进入的房间,严禁在无授权的情况下进行清洁工作。

7)在提供保洁服务的过程中,务必遵循保密原则,避免询问顾客不应涉及的事项,切勿发表不适宜言论。对待顾客应展现出热情与礼貌,同时保持适度的距离,确保自身行为得体无误。

8)在执行保洁任务过程中,若遇到顾客失落的个人财物(例如钱包等),务必原物奉还,以此彰显拾金不昧的高尚品质。

9)对于保洁员工,如若违背上述各条款中的任一或多条,将依据相关规章制度及违规情节的严重性进行相应的惩处。

10)面对顾客对保洁员工可能涉及的失窃质疑,保洁人员应保持冷静,并配合相关部门进行的事件调查。

4.3保洁员工行为规范

1)员工礼仪规范:对客户和同仁展现出最基本的尊重。务必践行微笑服务和使用礼貌用语,严格避免不当言论,提倡使用敬语,始终以'请'字开头,'谢'字常在口,坚持以客户为中心,保持热情有礼。工作场合需保持语言文明,避免粗鲁言语、大声喧哗或闲谈。禁止讽刺客户或与其发生争执,不在公共区域与顾客或同事争论。同时,需保持良好的职业形象,切勿在顾客面前做出诸如梳妆打扮、扣鼻剔牙等不雅行为。

2)1. 纪律严谨:强调纪律性,严格遵循规章制度,培养高效执行和严格自律的工作态度,确保政令畅通。请务必准时上下班,工作时间内严禁擅自离岗或早退。在工作时段应全身心投入,避免阅读非工作相关书籍(如小说),亦不可拨打私人电话或进行购物等私事。自我约束,尊重他人,主动履行交接职责。对于在公司集体宿舍居住的员工,须严格遵守宿舍管理规定,未经许可,严禁私自接待亲友留宿。

3)1. 提升服务效率:强调行动的高效性,无论是琐事还是重要事务,都力求以最少的资源实现最大的效益。同时,注重在实践中积累经验,持续优化个人操作技能与工作效率。

4)职责要求:对岗位职责全力以赴,严谨履行日常工作任务,确保每日工作品质达标。工作中不计代价,无任何附加条件,始终坚持高效与优质服务的形象。

5)协同合作:全体员工以公司的整体目标为导向,各部门及班组间需建立紧密的协作关系,秉持诚挚的合作精神,共同应对挑战,杜绝推诿责任和内部纷争,确保团队一致性行动。

6)员工诚信守则:每位成员应具备真实坦诚的品质,包括及时上报事务,勇于承认错误,杜绝隐瞒实情与曲解事实的行为。严禁表面遵从而暗中违背,不得陷害他人,避免个人主义导致事态纷争,不得传播无端是非并挑拨人际关系。严守公司机密和内部管理规定,不得侵占客户财物,谢绝私自接受馈赠。

4.4联通大厦保洁员工职业道德规范

4.4.1爱岗敬业,尽职尽责

敬业精神是社会主义职业道德的核心要素,履行职责则是实现岗位职责的基础保障。对于保洁行业的从业者而言,他们日复一日地与扫帚、抹布、废弃物以及可能的秽物打交道,这项工作在一些人眼中显得微不足道,甚至可能受到轻视。若未能从内心深处理解保洁工作的专业价值,就无法体现敬业精神。因此,每位保洁人员需克服自我贬低的情绪,提升自我认同,力求在平凡而艰辛的岗位上实现‘我一人脏,众人洁净’的高尚理念。他们应以微笑的服务态度对待职责,全力以赴地为乘客提供优质、全面且全天候的保洁服务。

4.4.2工吃苦耐劳,勇于奉献

每日,保洁人员承担着繁重而艰巨的清洁职责,时常需应对突发和临时性的清扫任务。因此,对于他们而言,坚韧不拔、持之以恒的工作态度至关重要。这不仅是塑造联通大厦保洁服务卓越口碑,提升大厦整体形象的基石所在。

4.4.3遵章守纪,团结协作

优质服务的提供建立在对联通大厦规章制度的有效遵循上。保洁人员应深入研读并透彻领悟相关规定的精神实质,确保熟练掌握,以此作为自我约束的行为准则。规章制度的实施应成为个人的主动行为,自我要求严谨,确保各项规定得以切实贯彻。此外,保洁工作在联通大厦中体现为一个有机的整体,各部门需树立全局意识,关注整体利益,关心团队协作,共同形成强大的工作力量。

4.4.4文明礼貌,服务至上

优质服务的关键标志在于文明礼貌,我们始终坚守着服务至上的核心理念。作为联通大厦的保洁人员,其职责不可或缺的是:

1)着装要求与行为规范: - 上班期间需穿着统一的工作服,并佩戴胸卡,确保着装整洁,避免披衣、敞怀或卷起裤腿。 - 对于男性员工,头发长度应适中,不得留长发、蓄须或留鬓角; - 女性员工应保持头发整洁,不可披头散发。 整体上,员工应展现饱满的精神状态和良好的仪态举止。

2)坚持以人为本,践行优质服务理念。在人际交往中,倡导平等友善与热情有礼。致力于每项任务的精细执行,工作中力求言多于实、观微知著、主动协助、超越常规。无论是言语传达、目光关注,还是实际行动、情感投入以及专业精神的体现,都力求上游。前一环节积极支持后一环节,始终以卓越服务满足每位客户的期待。

3)1. 语言礼仪:展现专业微笑。微笑不仅具备审美价值,更传递出积极的满意信号和友好的氛围。在工作场合,务必持有真诚的微笑,运用恰当的敬语,杜绝粗鲁言语,克制在公共空间大声喧哗或闲聊。我们应以身作则,从小事做起,逐步树立高尚的职业道德规范。

四、定制化员工培训方案

为了促使员工迅速融入并适应联通大厦的工作模式与发展需求,我们将强化员工培训措施,着重关注管理层人员和岗前入职培训。管理层的培训焦点在于掌握大厦的管理模式、日常运营以及提升管理技能;新入职员工则侧重于基础知识与操作技能的学习和熟练运用,从而为联通大厦的保洁项目提供坚实的人力资源支持。具体计划如下:

1、培训策略:遵循"内部培养优先,外部培训为补充"的方针,系统性、有序地对员工实施教育训练。特别强调对联通大厦的安全保障及日常清洁工作的岗前培训工作。

2、旨在实现公司的战略愿景:为联通大厦保洁项目储备并培养顶级的管理人才及具有专业素质的员工,以充分契合其人力资源的需求,支撑公司的可持续发展。

3、1. 培训类别划分与组织策略    - 突出针对性教学,按职级定制:管理人员着重于管理知识与专业技能的提升,每年依据个人能力和现场需求,由公司统筹实施,持续增强能力;    - 一般员工的培训焦点在于实践技能、服务理念及商务礼仪的培养。

4、人力资源部作为公司的主导部门,负责统筹实施各项培训活动,具体安排详列于培训计划表之中。

5、培训计划表

序号

培训课时

培训内容

培训对象

考核方式

备注

 

管理员培训计划

1

1课时

联通大厦的概况各特点

管理员

提问等

联通大厦工作人员

 

 

 

 

 

授课

2

1课时

联通大厦的管理运作模式

管理员

提问等

联通大厦工作人员授课

3

2课时

联通大厦安全知识培训

管理员

笔试

联通大厦工作人员授课

4

2课时

企业发展与我

管理员

提问等

公司总经理授课

5

2课时

如何做一名有效的管理者

管理员

提问

公司领导或外请讲师授课

6

8课时

技术技能(清洁剂的使用\各种石材的保养方法与顽渍处理)培训

管理员

笔试与实操

外请保洁专家授课

7

1课时

5S管理知识培训

管理员

笔试

公司培训讲师授课

8

8课时

日常管理培训1)服务意识和企业发展2)班组安全生产管理及安全措施3)技术、质量管理4)劳动、设备工具管理5)经济核算,如何降低成本及其意义6)班组台帐管理

管理员

提问与实操

公司培训讲师授课

 

 

7)投诉及事故处理8)岗位技能和机械设备保养

 

 

 

序号

培训课时

培训内容

培训对象

考核方式

备注

 

一般员工培训

9

42课时

岗前培训1)职业业道德的培训2)公司企业文化3)联通大厦概况与企业文化4)公司薪酬、福利制度5)服务意识与企业发展6)工作礼仪7)保洁范围、工作程序和工作标准8)作业安全、消防安全、自身

新员工

提问、笔试与实操、实习

公司培训讲师、联通大厦有关人员授课

 

 

安全保护知识9)机械设备、工具的操作技术及基本保养10)洁保养剂的使用方法11)环境保护与垃圾分类12)现场实习

 

 

 

10

每周2课时

在岗培训1)职业道德的培训2)服务意识3)工作礼仪4)工作程序和工作标准5)作业安全、消防安全、自身安全保护知识6)机械设备、工具的操技术及基本保养7)清洁剂的使用方法8)环境保护与垃圾分类

在岗员工

提问、笔试与实操

现场管理人员培训

11

 

高空作业等特殊工种培训

特殊作业员工

考证

行业、政府指定单位培训

6、培训方式

培训活动采用多元化形式,主要包括个人指导、班组集体教学、部门同步学习以及公司统一集训。我们强调理论知识与实践操作的紧密结合,针对这四种类型的培训进一步细化如下:

6.1岗前培训:新聘员工上岗前必须进行培训,经考试合格后方自胜岗,否则不准上岗。国家规定必须遵的工种,必须经专业培训领取证书后方准上岗,如除四害、电工等。

6.2 主要的培训方式:岗位在职培训涵盖系统性的内容,通过安排班前班后的时间,实施既有计划的岗位工作指导,同时也邀请专业人员进行指导。这种培训分为内部举办与外部委派两种形式。

6.3 职员脱产培训安排:部分员工将暂时停止日常职责,以便将重要业务骨干送往高等院校或专业培训机构接受精心策划和系统化的专业教育。

参加业务单位的相关培训。

7、考核办法

主要的考核办法有。提问、笔试、实操三种。

7.1 在员工完成培训后,各级部门主管负有实施后续跟踪评估的职责,主要考察员工在实际操作中是否严格遵循培训所设定的要求与标准,并进行有效的指导监督。

7.2 构建三级管理体系:公司层面对部门实施监督与评估,部门则对班组进行严谨考核,而班组进一步对个人工作绩效进行评价。

实施严格的评估与考核,将相关成绩存档,贯彻执行'奖优罚劣'的工作准则。

7.3 在实施定期评估制度下,我们每月会对员工的工作技能、服务态度与思想素质等进行全面考察。对于每次培训后的初次考核结果,若不合格,员工将暂停岗位,接受进一步培训,直至考核达标才可重新上岗。连续两次考核未达标准者,将转交人力资源部门处理,不再考虑续聘为联通大厦保洁分部的员工职位。

8、员工培训流程图

五、人力资源评估

1、目的

为确保员工绩效评估的规范化及激发员工的工作热情,现拟定此准则。

2、适用范围。

此规定适用于公司全体操作岗位员工的业绩评估。

3、程序

员工的服务质量月度评估由相关考核人员,包括主管、班长以及公司监察人员,依据严谨的'考评细则'进行监督与考核,并据此填写《操作员工服务质量月考评表》。

每月,本部门的考核结果由专人汇总后提交至财务部门,实施赏罚分明的制度,即奖励表现优异者,惩罚工作懈怠者,并确保绩效评价在当月得到兑现。

对于在安全生产及维护公司声誉中展现出卓越贡献的员工,除了当月的绩效评价奖励,若部门主动提议,公司将酌情