广告及宣传品服务方案设计与实施
招标编号：****
投标单位名称：****
授权代表：****
投标日期：****
第一章项目实施策略
第一节 深入理解项目需求
根据招标文件的详尽阐述，以及我司对本项目的深入理解，项目主要可分为'产品购置'与'安装'两个关键环节。尽管整体可作统摄性探讨，但具体的技术策略和技术实施应具备各自的专业针对性。我司始终坚持为甲方提供专业、安全且高效的服务，积累了丰富的实践经验。秉承'以满足客户需求为核心，提供优质产品与服务'的经营理念，我们一方面严把产品质量关，另一方面不断优化服务水平。我们深信，唯有真正做到以客户满意度为最高追求，方能切实保障业主权益，推动公司持续稳健发展。
一、项目概况
项目编号：
项目名称：
采购需求：
二、采购需求
1、项目基本信息
2、服务要求
(1)产品质保期为一年，但不包括易耗品（请供应商确保供应的产品具备优质性能，质保期限自货物启用并投入运行之日起至其使命结束）。
(2)在质保期内，我们承诺提供免费的上门维护及升级服务。对于设备发生的任何故障，供应商将在接到通知后立即响应，承诺2小时内作出电话回应，8小时内到达现场进行处理，确保24小时内完成修复。若现场无法即时修复，我们将无条件提供备用部件或整机替换，以确保用户单位的持续正常使用需求得以满足。
(3)投标人应提供技术支持方案。
(4)详尽阐述售后服务的明确承诺，包括服务范围、执行标准以及有效期等相关细节，以及投标人可能额外提供的增补服务保证。
(5)任何未明确标注前提条件和服务费用的明示服务承诺，将默认视为无条件且免费提供。
(6)项目交付期限：所有产品的设计与制成品（含安装）应严格遵循采购方设定的时间表顺利完成。
3、项目实施计划
组织实施方案概述：包括工作时间进度规划、详细的工作流程与步骤说明以及有效的管理和协调策略。
4、付款方式
在合同生效并具备实施条件的前提下，采购方将对中标方支付对应项目的50%作为预付款。若中标方确认无需预先提供此类款项，采购人有权酌情决定是否执行该预付款支付安排。
结算规则如下：中标单价将以招标项目明细单中设定的最高单价限额乘以相应的中标折扣比率确定。单价实行包干制，根据实际供应量进行结算。货款的计算方法是将实际供货量与对应的中标单价相乘。每季度依据行业标准发票进行一次性结算。
如采购需求超出本招标清单范围，采购人确有采购需求的，其价格应通过双方协商确定，协商价格不得高于市场价格的基准线。
6、其他优惠条件
投标人在投标文件中可注明。
7、关于合同履行的保障措施及需阐明的要点
服务期：
8、常规招标品目清单及限价
|
序号 |
名称 |
材质／规格 |
单位 |
最高限价（元） |
备注 |
|
1 |
主席台搭建 |
舞台钢架及舞台板 |
平方米 |
100 |
架子租用 |
|
2 |
背景架 |
桁架 |
平方米 |
80 |
架子租用 |
|
3 |
地毯 |
|
平方米 |
15 |
全新 |
|
4 |
进口专业广场音响 |
|
套 |
1250 |
租用音箱及话筒等，配备音响师 |
|
5 |
彩旗 |
60*90cm |
面 |
15 |
|
|
6 |
横幅 |
|
平方米 |
12 |
|
|
7 |
直幅 |
|
平方米 |
12 |
|
|
8 |
520喷绘布 |
|
平方米 |
25 |
|
|
9 |
550喷绘布 |
|
平方米 |
30 |
|
|
10 |
550黑白布 |
|
平方米 |
35 |
|
|
11 |
室内写真 |
|
平方米 |
50 |
|
|
12 |
车贴 |
|
平方米 |
50 |
|
|
13 |
灯膜 |
|
平方米 |
50 |
|
|
14 |
室内写真＋KT板 |
|
平方米 |
60 |
|
|
15 |
室内写真＋KT板＋小包边 |
|
平方米 |
70 |
|
|
16 |
X展架 |
80x180cm |
个 |
150 |
|
|
17 |
X展架 |
160x60cm |
个 |
120 |
|
|
18 |
易拉宝 |
200x80cm |
个 |
180 |
|
|
19 |
展板 |
95x140cm |
块 |
350 |
|
|
20 |
上墙展板 |
90x120cm |
块 |
150 |
|
|
21 |
墙绘 |
|
平方米 |
60 |
批腻子、刷白、写字、画画 |
|
22 |
LED大屏 |
p4 |
平方米 |
500 |
租用 |
|
23 |
气拱门 |
12m |
个 |
800 |
租用 |
|
24 |
灯笼柱 |
|
对 |
600 |
租用 |
|
25 |
注水刀旗 |
5m高 |
个 |
300 |
底座及架子租用 |
|
26 |
钛金指示牌 |
A3大小 |
个 |
150 |
架子租用 |
|
27 |
签到处背景 |
桁架、含画面 |
平方米 |
80 |
架子租用 |
|
28 |
沙滩椅 |
|
张 |
10 |
租用 |
|
29 |
宾馆椅 |
|
张 |
30 |
租用 |
|
30 |
临时广告牌 |
钢结构广告牌、镀锌板牌面、地面打桩固定 |
平方米 |
150 |
架子租用 |
|
31 |
特种名片 |
双面，300g白卡 |
盒 |
40 |
|
|
32 |
信笺 |
16开，常规信笺纸 |
张 |
1 |
|
|
33 |
袖套 |
棉布 |
个 |
15 |
|
|
34 |
档案袋 |
A4,200g牛皮纸 |
个 |
5 |
|
|
35 |
礼品袋 |
300g铜版纸，覆亚膜 |
个 |
5 |
|
|
36 |
PVC字 |
8mm厚 |
平方米 |
200 |
|
|
37 |
贺卡 |
200g铜版纸，覆亚膜 |
张 |
3 |
|
|
38 |
工作证 |
双面，含证件外壳 |
个 |
10 |
|
|
39 |
签到用品 |
|
项 |
120 |
含笔记本、笔 |
|
40 |
荣誉证书 |
A4大小 |
本 |
45 |
|
|
41 |
铜牌 |
40*60cm |
块 |
330 |
|
|
42 |
邀请函 |
特种纸，烫金，覆亚膜 |
份 |
10 |
|
|
43 |
两折页 |
200g铜版纸彩印，覆亚膜 |
份 |
2 |
展开不超过A3 |
|
44 |
彩页铜版纸及印刷 |
157克A4双面 |
张 |
0.8 |
|
|
45 |
彩页铜版纸及印刷 |
250克A4双面 |
张 |
1.2 |
|
|
46 |
灯笼 |
80cm，金边灯笼 |
只 |
50 |
|
|
47 |
国旗 |
3号旗 |
面 |
90 |
含路灯杆固定架，架子租 |
|
48 |
道旗 |
200*60cm |
对 |
350 |
|
|
49 |
布置人工费 |
|
|
15% |
2万以下 |
|
50 |
布置人工费 |
|
|
10% |
2-5万 |
说明：1. 布置人工费用将以费率形式报价。当总价在2万元以下时，最高人工费费率不超过15%；若总价区间为2万至5万元（包含5万元），则最高费率降至10%。人工费用将根据总价阶梯累进计算。
2、评估报价的合规性：详尽考察各标段报价的合理性，核实报价范围的完整性，以及是否存在显著遗漏或错误。当评标委员会察觉投标报价存在异常，有权要求投标人于评标过程中对报价构成、详细说明等进行阐明与澄清，以确认其报价的法律效力。
3、报价应遵循统一的折扣标准，其上限为百分之一百，若折扣率超出此范围，将被视为无效标处理。
4、折扣率最多保留到小数点后2位。
5、总价涵盖了产品设计、尺寸测量、人力成本、制作（包括原料消耗）、图像印刷、物流配送、设施安装、送达服务、维护保养、调试、验收、售后支持、运营管理、保险费用、预期利润以及所有相关税费。此外，还包括可能的拆除工作在内。
根据招标文件的审阅，结合我公司的近期业务部署与整体运营实力，我司经过深思熟虑，决定参与标项二：2022年新湾街道户外广告服务单位采购项目（涵盖室外展板设计与制作、室外展示装置及喷绘等户外广告内容）的投标。
第二节 详细设计策略
一、设计思路
1)设计哲学：注重细节，融合当下的潮流元素，并确立适宜的色彩基调。
2)采用的视觉策略：图片与文字恰当地融合，注重细节描绘，特征鲜明呈现
3)设计思维：角度专业、精确、实用；
4)设计内容将依据采购单位的具体实际，侧重于宣传功能的呈现。
二、设计项目组织架构
三、设计部人员配置表
|
部门名称 |
设计部 |
|
部门职责 |
根据公司发展战略规划，统筹项目设计管理工作，认真做好技术准备工作，落实项目的内外部条件，收集资料，研究计划任务，按工作流程管理的步骤要求开展设计任务。建立成果标准化系列，提升公司设计成果技术水平，满足市场及客户需求。 |
|
部门职能及主要工作内容 |
|
|
标准化管理体系的建 |
技术管理：1、编制设计管理工作流程，不断充实优化工作要点，有效控制设计质量；2、编制上、下专业工作对接的工作条件，要求表单形式对接，提高工作效率；3、编制设计标准及整理重大设备、设施技术标准的建立；4、 |
|
立及不断优化设计管理 |
收集市场先进管理，优化设计的相关信息。 |
|
计划管理：1、编制设计工作计划模板；2、编制公司设计计划，及动态调整实施等；3、进行项目计划审核及副行跟踪、控制。 |
|
|
合同管理：1、建立合作方档案库，进行评价及不断优化；2、编制合同标准模板；3、参与合作方的考察评价、谈判确认；4、负责集团管控项目的合同运行；5、跟踪管控项目合同的运行。 |
|
|
成本管理：1、负责组织各专业技术多方案比较，优化成本；2、逐步建立并优化公司各专业技术设计成本控制数据库；3、收集分析行业相关成本控制的管理信息；4、根据成本目标，控制公司项目设计成本；5、跟踪项目的成本控制情况。 |
|
|
档案管理：1、编制项目档案标准目录；2、负责项目档案的收集、整理、归档；3、负责各阶段设计成果、审批成果的存档、发放；4、负责项目各阶段信息的整理及发放。 |
|
|
专题研究：根据公司项目特点，组织专题研究，优化设计品质及项目整体品质等。 |
|
|
|
1、配合相关部门进行体量可行性研究，做容量、业态规模初判。2、副行现行设计规范、标准，及公司的相关规定，做到设计符合文件要求及现行规定，符合业主及项目负责人对设计的要求。3、图纸内容完备、整齐清晰，正确表达设计意图，各专业设计一致，无错、漏、碰、缺。4、对设计方案精益求精，认真进行方案比较、优化。5、认真参加图纸会审及施工服务，及时做好设计信息反馈，汇同项目负责人及时处理施工中的有关问题。6、参与项目回访，进行设计总结的撰写。 |
|
专项设计管理 |
1、配合项目市政，水、电、气等方案的征询，审核方案成果；2、负责组织项目的供水、供电、供气、有线电视、智能化、亮化、基坑支护设计，勘查工作等；3、负责组织幕墙招标图设计，配合项目进行幕墙施工图设计，审核设计成果；4、负责组织景观方案、扩初设计，配合项目进行施工图设计，审核设计成果；5、负责组织智能化方案设计，配合项目进行施工图设计，审核设计成果；6、负责组织亮化方案设计，配合项目公司进行施工图设计，审核设计成果；7、配合项目进行基坑支护设计，审核设计成果；8、配合项目进行勘察工作，审核技术参数，勘察报告报集团备案；9、配合项目进行室内设计，并提供专业意见。 |
|
报批报审 |
1、负责组织项目的各项技术审查；2、配合项目的规划、消防部门的方案沟通、施工图审查、规划许可证办理；3、配合项目进行方案的报批，参加规划、消防、交通部门的沟通交流；4、配合项目进行审图公司的施工图审查。 |
|
配合招投标管理 |
1、参与公司的招投标的工作，负责方案设计、项目设计任务书、技术标等资料的汇总编制；2、负责设备、材料、等招标中应提供的技术标准参数，及技术标的审核； |
|
配合工程施工管理 |
1、定期组织专业人员下现场，配合项目协调解决问题；2、参加各阶段设计成果的技术交底；3、参加关键节点的工程验收或检查；4、负责重大及施工方之外各方提出的变更管理，变更项目需上报同步备份，不定期检查。 |
1、设计部主管领导职责
(1)统筹管理设计部的各项事务，包括策划、组织、协调和监督各项设计工作流程的执行。
(2)统筹并执行部门任务分配，明确设定任务目标，确立副行长指导原则与绩效考核基准。
(3)在大型或中等规模的项目中，我们建立专门的专项小组，对设计工作进行精细拆分与整合管理，以保证任务的高效完成并确保按时交付。
(4)支持设计师在设计工作中有效处理相关难题
(5)负责组织施工图纸的校对与审核工作，对设计的详尽程度、安全性、经济效益以及合理性进行全面评估。
(6)协同各专业部门深入研讨关键实施方案、重点施工区域及施工挑战，同时组织各专业设计师参与设计审核，确保在遵循规范的前提下进行安全施工，极力优化成本控制。
(7)统筹管理设计过程中的跨部门协作与内部组织，协同推进招投标活动和材料的选取与确认工作，以确保项目流程的顺畅执行。
(8)在方案设计流程中，我们紧密协同公司内部各专业部门，全面审视业主需求、工程进度及投资状况，务求设计出优化且实际的方案。
(9)实施周期性的设计部门业务能力建设活动与交流研讨会，旨在提升全体设计团队的专业技能和工作效率；并承担新员工入职培训的职责。
(10)亲临施工现场，对设计图纸进行现场核查与修正，同时提供必要的协助，处理施工过程中浮现的相关问题。
(11)深入研究各类施工材料的特性与工艺流程，持续跟踪和掌握新兴材料与创新工艺的发展动态，同时详尽了解各类材料的制备工艺及市场供求状况。
(12)负责工程的最终验收过程，积极参与竣工文件的整理与手续办理，并确保图纸档案的安全保管和保密性。
2、设计师职责
(1)严谨遵循公司各项管理制度，持续深化专业技能的学习，提升工作效率与技术素养，确保按时并高质量地履行各项设计职责。
(2)精通并全面掌握国家工程设计相关的法律法规、标准规范、施工工艺手册以及强制性技术规定，以此确保工程设计方案严格符合国
京公网安备 11010802045440号
