政府机关保安服务方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1、确保配备齐全的必要安全设备,例如对讲机和警棍,并实施统一的着装规定。
2、承担安保区域内的安全维护职责,严谨执行来宾的身份核实与登记程序,有力预防并果断应对任何可能的盗窃、抢劫、斗殴等违规行为。
3、消控室和大门岗安保人员24小时在岗。
4、实施月度例行安全设备检查,详细记录设备状态,确保设备随时处于可用状态。一旦发现设备损坏,立即向采购方报告,经其批准后,我们将协同进行故障维修或更换(配件费用由采购方自行承担)
5、所有可能对人身安全构成威胁的设施设备均配备有醒目警示标识,并辅以完善的防护措施。针对各类突发设备故障,我们已制定详尽的应急预案。在面对紧急或特殊情况下,我们将积极响应,全力配合采购方实施各项防范措施。
6、制定并执行针对火灾、治安等突发及防恐事件的应急处置方案,积极参与采购人安排的演练活动。在事态发生时,应迅速向采购人通报情况,并主动配合实施必要的应对措施。
7、有序引导采购车辆进出及停车,严禁无关车辆进入采购人场地,以确保停车场始终保持顺畅无阻的通行条件。
8、协助采购人完成简单家具、物品的搬运。
1.岗位职责:
1.实施轮班制,确保全面履行招标项目所涉及的安全保卫职责
2.公司员工忠诚尽责,始终秉承对领导的敬意,严格遵守上级的分配与指令。积极服从管理,响应指挥,行动坚决,严谨自律,致力于勤奋学习与刻苦训练,持续提升个人专业素养和业务能力。
3.确保全面遵循国家法律与法规,严谨恪守公司及服务处的各项规章制度。
4.坚守岗位职责,严谨细致地履行日常任务,确保高效且优质地完成上级分配的各项使命,同时致力于维护区域内的安全稳定。
5.严格遵循安防规章制度,着重保障区域内的防火、防盗、防爆、防损及应对突发灾害事故的能力,以确保全方位的安全防护。
6.遵循规章制度,严谨执行核查程序,详细记录所有进入服务区域的人员和物资动态,确保未经授权者无法擅入,从而保障区域内的安全与秩序井然。
7.提供服务区域内的车辆交通管理与疏导,确保会议期间的交通流畅,同时致力于维护区域内的交通安全,促进车辆停放秩序井然。
8.确保视频监控系统的稳定运行,并能迅速、精确地执行报警功能。
9.迅速、准确且高效地处置现场的各种突发事故和案件,并立即将其上报给上级相关部门。
10.在履行职责时,务必保持警觉,密切关注环境,一旦发现任何违法犯罪嫌疑人实施犯罪行为,务必果断予以制止。
11.在执行值勤任务时,务必保持全神贯注,严格坚守原则,依据法律法规履行职责,敏锐洞察异常人员、物品与情况,积极排除潜在风险,确保服务区域的安全毫无遗漏。
12.注重文明礼仪修养,确保仪表整洁,严谨避免粗鄙言辞,强化礼节规范。
13.在岗位区域内,应妥善保管并尊重所有设施与器械,禁止任意滥用。
14.熟知消防基础知识、设备与器材,以及相关操作技能,通晓服务区域的建筑布局,包括疏散路径、安全出口,并能熟练执行应急响应预案。
15.在履行职责过程中,应对岗位上出现的各类事务严谨妥善处置,并确保详实的书面记录
16.当遭遇突发或紧急的重大事项时,应迅速向高级管理层汇报,并立即执行预先设定的应急响应方案。
17.弘扬团队协作精神,珍视中心、企业及集体的荣誉。
18.高效且主动地履行上级临时交付的其他工作任务。
19.首要任务:依据人力资源配置,科学划分各安全监控员的管理区域。
20.确保车库内车辆的有序停放,严格遵守停车规定,每辆车均按照指定车位整齐排列。
21.保持中心车辆通道无车辆违规停放。
22.对于任何试图攀爬、翻越围墙或栏杆的冒险行为,必须及时予以阻止。
23.任何损坏中心设施、任意涂鸦或擅自攀折绿化的行为,都将得到及时的阻止和管理。
24.任何未经授权的个人不得在大楼周边区域从事摆摊或销售活动。
25.本区域严禁流浪者及精神状态异常者入内,同时夜间禁止非住宿设施内的外来人员逗留就寝。
2.工作部署明细:大门岗配置人员三人,实行24小时不间断轮班,每岗工作时长为8小时。
3.岗位要求:年龄20-50岁,身高1.65米以上,双眼裸视1.0以上,无色盲,无纹身,无明显伤痕,身体健康。
在安全管理框架内,应急预案着重于报警响应。报警信息被细分为明确与非明确两种类别。依据报警所揭示的不同事件,我们设定了四个级别状态:一级、二级、三级和四级。构建了一个以监控中心为核心的指挥调度架构,各部长负责按状态和阶段实施现场指导。根据不同状态,灵活调动应急响应资源,并执行相应的处置流程,确保分级响应,限时到场。通过优化各状态下的应急调动、组织与协调机制,我们致力于实现对各类异常情况的即时、高效应对,提供迅速反应与强有力的安全保障服务。
反应时间限定表
各类反应人员 |
接到通知至赶到现场的最长时间 |
监控中心值班人员 |
1分钟(包括报警定位,报告值班负责人) |
一级反应力量 |
3分钟赶到现场 |
二级反应力量 |
5分钟 |
三级反应力量 |
5分钟 |
四级反应力量 |
5分钟 |
当班维修人员 |
5分钟 |
状态类别、反应力量类别与指挥体系的关系
状态类别 |
监控中心指挥 |
现场指挥 |
反应力量类别 |
一级状态 |
值班人员 |
无 |
无 |
二级状态 |
保安部队长、管理处经理戒备 |
当班保安 |
一级力量上阵二级力量戒备 |
三级状态 |
管理处经理 |
相关部门 |
二级力量上阵三级力量戒备必要时四级力量戒备 |
四级状态 |
值班人员密切监视 |
管理处经理 |
四级力量上阵 |
保安管理不同于一般的管理。
保安管理的职责包括为项目业主提供卓越的服务,营造一个安全、文明、舒适的环境以支持学习,确保单位内部的工作流程顺畅,以及通过有效的管理塑造单位的良好公众形象。
本项目保安管理的特点显著,首要强调的是其高安全性和专业性。作为管理工作中的核心环节,保安工作承载着巨大的责任,堪称最大的挑战之一。
鉴于本项目的特殊性,区别于常规的住宅或写字楼,每日需接待频繁的单位员工与来访者,因此对安保人员的素质有着严格的要求。他们不仅需具备处理突发安全事件的专业能力及应急预案,还需持续深化行业业务知识的学习。
因此,鉴于治安管理相较于常规管理具有更高的复杂性,我们强调强化内部管理,实施严格的岗位责任制。每位安保人员需明确其职责范围和服务质量要求,例如,门岗管理员在履行常规守卫任务的同时,还需尽可能地提供客户协助服务。
在治安管理中,整合现代科技策略,协同推进'三防'体系,以确保全方位的安全。这里的'三防'主要包括人员防范(人防)、物理防护(物防)与技术防范(技防)的有机结合。
在人防策略上,我们遵循分公司的一体化指挥调度,注重多元融合,包括流动岗位的协同配合,以及全面防护与关键区域的重点防控并举。
在'物防'实施中,坚持以人为本的理念,优先依赖'技防'手段,充分利用既有的安全设备,并协同管理中心进行统一管理和高效调度,从而确保治安防范的全面周全。
1、建立一支高素质的保安队伍
遵循高标准、严谨的管理原则,我们公司着重于关键流程的把控,包括招聘选拔、培训发展、岗位配置及绩效考核。对于保安队伍,优先录用退伍军人,选拔具备优良道德品质、强烈纪律性以及专业技能的青年才俊。我们构建了与业务表现、工作成果紧密相连的薪酬晋升体系,确保员工的激励与业绩挂钩。保安人员根据客户需求灵活安排上岗,并在年度绩效评估中实施末尾淘汰制度,以此维持保安团队的高效素质与战斗力。
2、强化训练与培训
实施严格的准军事化管理模式和培训,旨在提升保安人员的思想素质和专业能力,确保服务行为标准化。我们重视员工的技能与体能双重锻炼,规定保安人员每周进行两次专业培训课程,一次例会,军事技能训练则安排在每周三次的固定时段进行。
3、制定高标准保安工作质量标准
针对本项目的特性和客户的工作需求,我们将定制特定的保安操作手册、各个岗位作业规程以及综合性的保安服务质量标准。在导入ISO 9001:2000质量管理体系的过程中,我们将严格执行核查与考核机制,确保每一环节的工作均有详细记录,形成环环相扣、相互制约与监督的质量管理体系。
4、保安人员标识管理
所有保安人员均需佩戴一致的标识,并凭有效证件进行出入口操作。
1、建立专业化的保安队伍
建立一支符合高标准且严格要求的专业保安队伍,其特征包括:思想坚定,作风优良,纪律严明,训练精良,以及提供卓越的服务品质。
2、完善保安管理制度
以质量管理体系有关标准和法律法规为依据,建立完整、规范、切实可行且符合行政办公中心正常运作需求的保安管理制度。
3、实现“群防群治”的目的
坚持以安全为生命线,依据行政办公中心的特定环境,深度融合人防、物防与技防策略,强化与地方公安机关的协作联系,营造群防群治氛围,全面保障大院内的各项安全保障工作得以有效实施。
4、保障消防安全
遵循"预防为主,防消结合"的消防工作指导原则,严格实施并贯彻"主管者担责"的消防管理理念,构建三级防火责任体系,确保定期进行防火安全巡查,有效保障大院内的消防安全。
5、维护公共秩序,规范交通车辆管理
致力于构建以安全为核心,服务于行政办公中心及其周边的公共行政中心安保管理体系,旨在创造一个整洁、文明、宜人且保障安全的工作环境。在行政办公区域内,我们将严谨执行车辆管理制度,确保车辆停放有序,交通顺畅,标识明确,管理周全。
(一)保密要求
严格遵守保密制度,承诺切实做到如下要求:
①不该说的秘密,绝对不说;
②不该问的秘密,绝对不问;
③不该看的秘密,绝对不看;
④不该记录的秘密,绝对不记录;
⑤不得打听案件;
⑥不得触碰文字材料;
⑦避免在公共场合以及与家人、亲属或朋友交谈时提及在工作场所的经历和见闻。
⑧不得外传单位提供给保安室的机关通讯录;
⑨不得对外泄露单位人员的个人信息;
⑩不携带秘密材料;
第十一项:严禁私自安排工作以外的游览活动,包括参观、探亲、访友或进入单位内部。
第十二节:通过私人通信渠道、传统电话、互联网、新媒体以及社交媒体(如微信)传递保密信息
第十三项规定:任何人员未经许可不得擅自进入办公区域。
第14条:严禁利用值班电话进行外线拨打,且禁止将电话用于私人用途。
第十五条:确保及时将单位相关资料转交至办公室工作人员,以严防信息泄露
第十六点:始终保持高度警觉,严格遵守保密规程。
(二)实施“三级”保密教育保证措施
第一级:员工级
每日晨会着重强调保密纪律,通过每周的部门检查与每月的例会持续深化。遵循'日日重申,周周核查,月月培训'的原则,晨会主持人引导全体员工诵读保密守则:严格遵守'四不'原则,即避免聆听非授权信息、禁止泄露机密、控制视觉接触范围以及杜绝无权限的信息交流。以此确保每位成员对保密责任有深刻理解。
二级要求:每周由各部门保密小组成员执行一次全面的内部保密自查,随后向本部门员工公示检查结果并实施保密提升培训。同时,需形成书面报告提交至公司品质管理部门。
每月,公司品质部门会对各部门的保密工作进行全面深入的检查,并借此契机对所有员工开展一次针对性的保密强化培训。
(三)保密教育服务质量目标管理
①保密教育作为服务质量管理的核心要素,被整合进质检工作的体系之中,并在每月的绩效评估中占据关键评价指标的地位。
②在目标管理环节,将保密工作的执行情况设定为评价标准。对于达到标准的员工,予以相应的奖励;反之,未达标者将受到相应处罚。对于连续三个月无法达标者,将依据公司规定采取纪律处分,严重者将考虑解除劳动合同。
(四)签署保密协议
所有员工在入职时必须与公司签订保密协议,对于任何违反协议规定的行为,将依据情节轻重依次采取纪律处分措施,直至解除劳动合同。
1、主要方法
(1)合理布控,人防与技防紧密结合
构建以监控中心为核心的综合防范体系,结合光电红外线防范与报警系统,强调人防为主,技防与物防相辅,通过精心设计与持续演练,确保防控布局的严谨性,实现监控区域的全面覆盖,无遗漏区域,保安员实施24小时不间断的值班与巡逻制度。
(2)专业保安与应急支持相配合
a、依据监控中心与值班岗位反馈的信息,按照既定流程有序调动相关资源,迅速妥善地应对各类突发状况。
b、建立一支高效响应的支援团队,全天候保持待命状态,以便于迅速抵达事发现场。
c、构建高效便捷的用户及公安部门沟通渠道,从而打造稳固的安全体系。
(3)安全巡视与监控
优化保安巡逻路径与方案设计,旨在提升巡视覆盖区域的全面性和执行效率。
附:保安监控及巡视控制图
(4)“三流”控制
本管理服务区域的人流、物流、车流的有序进出,被定义为"三流"。有效管控"三流",是确保安全作业的基础职责。
(1)人员管控策略:对进出人员进行细致的面部表情和行为观察,如有疑点,需以礼节性的方式进行询问,核实详情后再准予通行。非授权人士严禁进入院区。所有访客必须在获得用户许可后,进行身份登记方能入内。
(2)物流控制:禁止易燃、易爆等危险品进入服务区,平时物品搬出大厦,须经业主同意,凭《物品放行条》放行,并做好物品放行的详细记录。
(3)道路交通管理:所有外来车辆须从主大门入口进入,并在指定停车场规范停放。内部车辆凭相关证件进入,停驻于地下车库。进出本服务区域的车辆必须履行登记手续,确保流程顺畅且秩序井然。
(5)治安案件处理程序
1、当有访客步入大门,安保人员需详细询问其来访事由。如来访者为公务执行人员,务必核查其工作证件并通知相关领导,经确认并在《来访人员登记表》上记录后,方允许进入。同时,值班人员需严密监控所有人员的进出动态,对行为异常者进行询问并通报巡逻岗位以便进一步处理。对于在服务区徘徊不定或滞留过长时间的可疑人员,安保值班员应及时采取适当措施,运用人防、技防与物防相结合的管理模式,确保管辖区域的安全无虞。
2、离岗时,安保人员需准确记录离开的具体时间。办公楼内严禁任何形式的推销活动、散发宣传单页、收购废弃物,以及未事先预约的访客入内。
3、安保值班员负有全面管理来访人员的责任,确保公共设施不受损害,环境卫生得以维护。在执行职责时,应秉持文明礼貌,坚持理性原则,避免行为粗鲁和语气强硬,坚决杜绝争端与冲突的发生。遇到问题须立即上报,以便上级协调妥善处理。
4、确保对外来访客所携物品的详细检查,严禁任何人员携带诸如易燃、易爆或剧毒等风险性高的物品进入办公区域。
5、当访客滞留时间超过规定时限,出入口岗或客户服务中心需履行职责,与相关部门核实详情。遇有异常情况,务必迅速依据《突发事件处理程序》进行处置。
6、对于身份不明的访客,未经明确其来访目的,严禁准入。
1、任何载有易燃、易爆或剧毒等危险品的交通工具,均不得进入服务区。
2、对于服务区内的违规行为,如超速驾驶、乱鸣喇叭以及未按规定停车,管理人员应及时进行纠正。
3、强化职责担当:严谨检查进出服务区的可疑车辆,以预防车辆的遗失或损坏。对于造成路面及公共设施损害的车辆,应要求其承担赔偿责任,并视具体情况实施罚款措施。务必记录车牌信息及行驶轨迹,迅速向上级报告相关情况。
4、管理人员应坚守职责,严格遵守车辆进出、停车规定及收费标准,杜绝任何形式的偏袒与不当行为,即禁止滥用职权与车主建立不正当关系,以及索取贿赂。任何违反规定的行为,将受到严肃惩处。
1、物品督促检查:
物品搬运时须到物业服务中心或授权专业办理物资搬运申请手续,申请人需按《物品搬运放行条》要求如实进行填写,写明物品名称、数量和本人资料。在《物品搬运放行条》上的签名或委托书,当值人员除查验申办人的身份证外,还需与业主方联系,经确认后方可放行。
安保人员陪同申请者实地检查待搬运物品,以确认其与申请内容的一致性。同时,记录搬运车辆的车牌号,以及司机的身份证号或驾驶执照号码,并要求相关人员签字确认。在所有程序完备无误后,方可准予通行。
2、外部来访车辆督促检查:
来访车辆需经过详细询问,包括但不限于:来访单位的名称、所属部门以及来访人员的姓名。随后,请通过电话与相关部门核实信息,并进行详细登记,确认无误后方可准许进入。
3、外部来访人员督促检查:
来访人员需经详细询问,包括其所属单位名称、来访对象所在的部门以及姓名。随后,请通过电话与相关部门核实,完成登记手续后方可准许入内。
4、执行公务人员督促检查:
当执行公务的人员需因公进入时,应首先鉴别其身着的工作制服,要求出示相关证件,进行登记,并对公务目的作初步询问,随后电话通报单位领导以确认其身份。
1、着装仪表
在执行职务或工作时,务必着装统一的制服,搭配正装皮鞋,并确保佩戴相应证件。切勿混搭制服规定。
员工着装需严谨规范:制服应确保整洁无皱,皮鞋在上岗前务必擦亮,配戴整齐的领带与帽子,切勿袒胸露腹、卷起衣袖或挽起裤腿。
2、行为规范
在工作时间内,员工应始终保持精力充沛、注意力集中,避免闲散姿态,如袖手、插手或背手行为。
在执行站岗任务时,务必保持严谨的姿态,始终如一地维持标准的立正姿势,严禁任何不必要的摇摆。任何坐卧、倚靠、打盹、抽烟、闲谈、进食、阅读书籍或报纸、拨打非公务电话以及使用收音机或录音设备的行为皆被严格禁止。
在值班室内,员工应保持严肃的工作态度,严禁出现躺卧、打盹的行为,同时禁止阅读报刊、食用零食、进行棋类娱乐或使用手机。另外,不允许使用录音设备收听或录音,并需确保个人行为专注,避免多人交谈,营造高效的工作环境。
在巡逻过程中,如无特殊情况需处理,严禁进入单位内部。行走时应专注于职责,避免边行进边使用手机娱乐,同时禁止佩戴或操作收音机。请勿与非相关人员进行不必要的交谈。
员工应于工作时间开始前十五分钟到达指定岗位,办理完交接班程序;严格遵守不迟到、不早退的规定,严禁无故脱岗。
任何值班人员均需在指定的值班室内进餐,严禁因就餐而脱离岗位至快餐店用餐。
坚守职责岗位,严格遵守规定的时间安排,在指定的地点履行站岗任务。
不得睡觉;
致力于以礼待业主,积极响应并妥善处理各类业主咨询,特别是在夜间值班期间,对业主的问题需即时响应并给予有效解答。对于一时无法解决的问题,务必做好详细记录以便后续跟进。
3、日常管理
员工应严格遵守时间规定,无迟到早退,确保在指定时段内执行站岗或巡逻任务。
确保有序交接班,详细记载值班日志并精确记录物资进出状况。
严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定;
确保岗位亭区域的整洁,严禁任意粘贴、悬挂或堆积与工作任务无关的任何物品。
门岗值班室不得会客。
4、罚则
对违反本规定第一、二条(第八点情况除外)及第三条的行为,初次予以行政批评;累计达到五次批评及以上,将采取辞退措施。
对于违反第二条第八点的行为,初次将给予行政批评的处分,再次违规则会晋升至行政警告。
第三次辞退;
任何未尽事宜,均应参照《公司管理规定》的相关条款执行。
1、安管员实行24小时轮流值班制度。
2、值班人员分3个班,3个班分为早、中、晚三班,早班为:7:30-16:00,中班为:,晚班:
。
3、安管员需遵循既定的值班安排,履行严格的岗位职责,坚守职责岗位。巡逻人员应按时执行巡检任务,保持高度警觉,迅速应对并处理各类突发情况。
4、在值班期间,一旦遇到情况,务必迅速实施管控措施,并立即向当班班长、队长或部门主管汇报。
①在报告中,请简洁概述事发现场的位置、事件类型、涉及人员数量以及相关特征。
②有效管理和处置服务区域内违规行为及人员,确保规章制度的严格执行。
③遇紧急事件及重大事故应报告相关领导;
④值班期间遇到的问题及其处理过程,务必详细记载于《值班记录》之中。
为确保岗位工作的顺利交接与安全管理设备的明晰转交,防止因交接不周导致的工作疏漏及设备损坏,特此制订本规程。
1、在岗位转换过程中,对于本班员工,务必确保岗位交接的严谨与细致。
2、员工应于接班时间前15分钟完成签到。若接班人员未到位,交班人员不得擅自离岗。如因交班人员提前离岗导致的任何后果,将由其自行承担。
3、在规定的时间节点,接班班长有序地召集全体班组成员,明确了注意事项后,各个管理员方能奔赴各自的工作岗位进行交接。
2、在本班与下班工作的交接过程中,务必详尽地传达本班的工作状况,以支持下一班的顺利开展。
3、在安管人员的岗位交接过程中,务必详细填写《交接班登记表》,并经双方签字确认。若发现任何问题,交接双方需现场沟通解决。若接班人在接班后发现属于前任班次的问题,应立即向领班或部门主管报告,以便及时处理。
4、接班工作需严格按时进行,除非遭遇特殊情况,否则不得延误接班时间。
1、岗前培训
对每位新入职的保安员,上岗前详细阐述其工作区域概况、规章制度、操作规程以及岗位职责。
①在入职前,熟练掌握保安系统、通讯设备以及消防器材的操作与使用是必要的要求。
②新入职的保安人员需经过3至5日的培训实习,旨在熟悉岗位职责并掌握基础技能,随后方能正式投入工作。
2、岗位培训
①年度安管员培训规划:依据年度安全部门培训大纲,设计定制培训课程,采取理论讲授与实践操作相结合的方式,按月度和季度实施分期培训。目标旨在提升安管员的警觉性,强化‘四防’认知,提升应急反应能力,并保证其具备必要的基础技能。
②消防安全培训体系:依据年度安全部门内部规划的培训大纲,我们将设计定制消防培训方案,包括年度消防演练计划与灭火技能训练内容。采取理论讲授与实践操作相结合的方式,按月、季度实施系统培训,旨在提升安全管理员的防火认知及灭火救援能力。
③每位安全部门成员须按既定的培训规划,参与公司及部门安排的各类课程。在课程开课前,将以书面形式提前通知,同时,要求所有参训人员在员工培训签到簿上完成签到手续。
3、培训课程设置
①目标概述:旨在提升安全管理员的整体素质与服务水平,锻造一支训练精良、纪律严谨、文明值勤的专业安全部队。
②培训项目:
熟知与掌握的公司规章制度:部门细则与规定 保安相关基础知识
服务意识教育礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养辖区设施、设备介绍消防常识
B、岗位工作规范
工作职责与细则:岗位礼貌用语与高效工作方法指南
辖区突发事件的处理
C、消防培训
D、法律常识
③培训要求
A、在培训过程中,任何迟到、早退或无故缺席的行为将被视为与正常工作时间的规定相一致,违规者将受到相应处理。
B、在理论培训过程中,参与者需携带笔与笔记本,严谨地记录每一个细节。
C、队列训练时,按正规化军事要求操作;
D、在进行拳术训练时,务必保持严肃,严谨对待,以避免发生意外事故。
④考评方式
A、理论培训课程结束后,采用闭卷笔试的形式进行考核,成绩评定标准为85分以上为优秀。
评分区间在60至74分之间被归类为中等,而75至84分的评价被界定为良好,低于60分则被视为较差的表现。
B、教员在每个训练阶段结束后对学员进行军事技能评估,评价结果划分为优、良、中、差四档,具体的评分细则由培训教师制定。
C、根据考评等级给予相应的奖励和处罚。
为严格规范警棍使用,特制定如下规定:
1、在履行公务时,安管人员需佩戴专用的自卫防暴工具——警棍。对此,安管员负有妥善保管与合规使用的职责,严禁私自转借给他人。
2、当班安管员应将警棍挂在腰带后右侧。
3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。
4、在处理普通事务时,应避免手持警棍,亦不得以警棍指示或对来者进行言语交流。
5、在非紧急状态且未对人身安全构成直接威胁的前提下,安管员不得以任何托词或依据动用警棍对他人施加攻击。
6、班内安全管理员应妥善保管其配发的警棍,如因疏忽或意外损坏,须按原价进行赔偿。
7、在交接过程中,务必确认物品完好无损后方可交接。若接收者发现警棍存在损坏且未及时汇报,将需承担相应的赔偿责任。
对讲机作为安全部门工作人员不可或缺的通信设备,每位成员必须严格遵守对讲机使用守则,全面了解其功能特性,并妥善保管并精通对讲机操作。
1、使用规定
①在使用对讲机时,务必遵循以下准则:珍视设备,轻拿轻放,妥善保管,确保正确操作。禁止对对讲机实施撞击、碰撞、投掷或玩耍。同时,需保持对讲机的清洁,定期进行细致的擦拭与维护工作。
②持机人员需妥善保管并合法运用对讲机,严禁转借非授权人士或进行机器拆卸。每位安防管理员的对讲机应统一佩戴在腰部右侧,执行站岗和巡逻任务时不得手持对讲机操作。
③当对讲机出现损坏或通信故障时,持机人员须立即向直接上级呈报,随后由部门负责人进行检验并进行相应处置,务必禁止私自进行修理。
④确保严格按照规定的使用频率操作,杜绝无序地调整或胡乱切换其他频率。
⑤确保按照规定的对讲机充电流程进行充电,禁止在待机状态下充电。当电池耗尽后,请进行充电操作,以维护电池的性能、寿命及正常使用效能。
⑥在交接班过程中,交班人员需详细阐述对讲机的当班使用情况,接班人员则须即时进行现场核查。若发现设备损坏或通信功能异常,应立即将此情况通报当班班长。
2、对话要求
①在联系过程中,首先自我介绍岗位,然后呼叫对方,正确的表达方式应为:"我为×××,现向×××发起通话,请求回复确认。"
②在接收方回应后,呼方需清晰、简洁地传达信息,确保无误。一旦接收方确认理解了情况或接收到信号,应积极响应以'清楚'或'明白'确认。
③对讲机仅限用于公务沟通,通话时务必采用标准且尊重的措辞。禁止在对讲机中使用不当言语、开玩笑或涉及非工作话题。对于任何违反此规定的人员,将严格执行纪律处分。对于对讲机的遗失或损坏,将根据具体情况追究相关责任人并要求其承担经济损失,视情况予以经济处罚。
为确保有效应对及迅速管理重大事态或突发情况,旨在预防并管控其发生,特此建立重大事件处理报告制度。
1、以下是各类重大或突发事件清单: 1. 火灾与紧急疏散 2. 电梯困人事件处理 3. 爆炸事故与安全应对 4. 突发性停电与电力设施故障 5. 水灾与防损措施 6. 严重盗窃案件通报 7. 暴力冲突与公共秩序维护 8. 业主集体投诉与纠纷解决 9. 主要设备故障:发电机、高低压电柜及通讯设备 10. 房屋主体结构受损与维修需求
2、在遭遇突发或重大事件时,相关处理部门或值班主管应迅速亲临现场处置,并立即通过口头形式向公司高层领导汇报。随后,根据事态严重性评估是否需联络公安机关、消防部门等协作应对。
3、事件结束后,部门经理应迅速完成重大事件报告表的填写,并在十二小时内以书面形式将之呈递给公司领导。报告需详尽记载事件的发生时间、地点、详细经过,以及初步分析的事故原因及处理步骤。
4、重大事项报告经部门经理确认并签字后提交,特殊情况如经理不在位且事务紧急,可由值班主管代为签字上报。
5、在事件处置完成后的24小时内,相关部门需提交重大事件总结报告予公司领导,详尽阐述事件的处理经过与结果,深入剖析事件的核心原因,并针对可能的重复问题提出有效的预防策略。
6、紧急事件处理程序
突发事件处理程序
当遭遇任何突发情况,如谋杀、抢劫、盗窃、勒索、斗殴、骚乱、人员伤亡或重大纠纷等,务必保持冷静,迅速采取应对措施,并及时向经理及安全管理部门汇报。
概述事件的发生地、类型、涉及人员、显著特点以及造成的经济损失。
确保现场安全,首先疏散非相关人员,同时密切关注周边环境动态。
对本区域内的各类记录、出入签到档案以及监控影像资料进行全面审查,以识别是否存在任何异常情况或可疑人物。
监控中心需密切关注勒索与打架事件的事发现场动态变化。
当面临纠纷事件时,务必详尽查明其根本原因,积极推动调解,有效制止争吵,以期迅速平息事态。
在现场处置伤亡事件时,务必优先确保现场的保护并及时通报应急救援力量。对于确认的死亡情况,应当遵循法定程序报告给当地派出所进行处理。
在遇到任何可能涉及刑事犯罪或引发重大责任事故,或因治安、刑事案件导致的人员伤亡事件时,应迅速向经理及安全管理部门汇报,并交由公安机关依法进行调查与处置。
突发事件发生后,相关人员应迅速奔赴现场,实施有效的疏导与管控措施,以阻止事态进一步扩大。
安全部门在确保现场维护的同时,统筹调度人员实施布控拦截措施,并依据事态的规模与严重性,及时向公安机关、相关政府部门以及公司总经理汇报。
1、目的
为了在突发事件发生时能够迅速、果断并及时地实施应对措施,确保单位业主和广大群众的人身与财产安全得以保障。
2、范围
适用于安保部。
3、职责
服务中心负责突发事件的监督管理。
秩序维护员的培训与重大突发事件的处置工作由安保员专业负责,涵盖突发情况实操演练与应急响应策略的传授。
安保员应严守岗位,负责安全防范工作。
安保人员积极响应上级领导的指令,投身于紧急救援和救护任务之中。
4、程序
4.1发生盗窃、抢劫的处理
1.接到报告后,首要步骤是通报监控中心及当班主管。监控中心需立即对事发现场实施监控,并实时向值班主管更新监控情况。与此同时,当班主管接到通知后应立即奔赴现场,详细了解事件经过。
2.到达现场的第一位秩序维护员迅速评估了环境,随后立即将实时状况汇报给了当班主管。基于现场实际情况,主管随即展开了如下应对措施:
3.当嫌疑人在犯罪现场未撤离时,应立即调度附近区域的秩序维护巡逻力量,实施现场管控,封闭所有进出通道,严禁任何疑似人员及车辆出入控制区域,同时积极采取措施缉捕犯罪嫌疑人。
4.当初步评估表明嫌疑犯虽已离开犯罪现场,但未完全脱离管理区域时,监控中心应立即执行紧急措施,关闭所有通道的门禁系统。领班需发布封锁指令,封闭服务区所有出入口,秩序维护巡逻人员需进行全面彻底的搜索。在此过程中,监控中心应充分运用录像监控系统,严密监控任何异常活动,并即时向领班汇报最新动态,以便迅速采取应对行动。
5.当嫌疑犯疑似离开管控区域时,首要任务是确保现场的安全防护,引导围观人群疏散。监控中心及服务区各出入口岗亭人员需提升警戒,协同巡逻人员进行全面细致的区域搜查,以备不时之需。
6.在遭遇犯罪分子逃脱且难以追踪的情况下,务必详细记录其人数、服装特征、面部轮廓、生理标志,以及他们所使用的交通工具。随后,迅速向部门主管汇报,对于性质严重的案件,应立即拨打110报警。
7.安保人员应当详实记录客户所陈述的详细情况,包括失窃(抢劫)的物品及其价值,同时征询客户是否掌握任何相关线索或可疑人物,并确认客户是否已向警方报案(报警电话:110).
8.在任何情况下,一旦发现顾客或现场人员遭受伤害,应立即将其紧急送往临近医疗机构接受治疗。对于伤势严重的情形,务必第一时间拨打急救电话120,并同步向公安机关报告事故详情。
9.当现场存在目击者的情况下,务必获取其全名、居住地址以及联系方式,以便后续的有效证人陈述。
10.在事件发生后的24小时内,由服务中心经理及秩序维护经理主导,客户服务中心负责人协同,致力于受害人的安抚工作,并详尽记录下客户的所有需求。
11.安保队长需完成《突发事件处理记录表》的填写,并向上级领导汇报相关情况。同时,确保案件所有证据与记录得到妥善保管并封存。
13.在服务区周边,特别是在主出入口附近或安保人员视线所及的单位周边区域,若此类事件发生,安保人员需负起管辖责任,并及时对受害者提供援助。
4.2打架斗殴的处理
1.秩序维护人员在执行职责过程中,一旦察觉到或接到关于人员冲突(包括争吵、斗殴)的现场发现或顾客投诉,应立即前往并迅速进行干预。
2.制止的原则
A.立即劝阻双方争吵、斗殴的人员住手、住口。B.应立即将争吵、斗殴的双方人员或一方人员劝离现场。C.对持有器械的斗殴的人员则应先制止持器械的一方。D.如有伤员应将伤员送往就近的医院救治,必要时拨打
“120”急救。
3.立即向当前值班班长及部门主管报告,由其代表公司或部门出面进行纠纷调解,若安保人员力量不足,需申请巡逻队员予以支援。
4.在处理争吵与斗殴事件时,安保人员务必秉持公正立场,务必克制暴力行为,同时避免使用侮辱性言语。
5.如事态严重或无法控制,应拨打报警,并劝阻围观群众离开。
6.如此类事件系发生在服务区与非业主之间
7.在优先确保业主客户的人身安全,防止其遭受进一步损害的前提下,秩序维护人员务必遵循非暴力原则,对待非业主顾客。
8.当此类事件在服务区发生时,安保人员的首要职责是进行及时的劝解,防止事态升级,确保秩序。同时,他们应以专业礼节请求非业主客户暂时离开展区,引导他们通过正当途径来处理任何争议。
9.在顾客离开非办公区域后,应及时与业主沟通,了解相关情况,并致力于问题的妥善解决。对于顾客提出的涉及安全保护的需求,如在我们的管理权限内(例如,禁止非服务区顾客再次进入),请给予明确的确认,并迅速将此信息传达给服务区各出入口的秩序维护人员。若需求超出了我们的职责范围,暂不直接回应,但务必详尽记录顾客的诉求,并立即报告给当班主管,待获取确切指导后再行回复。
4.3纠纷的处理
当在执行职责过程中发现或接获关于纠纷或冲突的报告时,安保人员应迅速前往并即时进行干预。
制止的原则