第一章、全面安全管理规定
第一节、强化安全管理规定
第二节、安全人员需求规范响应
第三节、安全管理与响应措施
第二章、全面强化安全规章制度
第一节、全面的安保策略概述
第二节、强化关键管理策略
第三节、高效管理策略
第四节、强化安全与保密措施
第五节、安全管理与秩序维护策略
第三章、全面的安保管理规定
第一节、门卫管理规定
第二节、车辆停放管理规定
第三节、强化监督执行机制
第四节、安全管理员行为规范
第五节、规范化值班操作指南
第六节、安全监管交接流程
第七节、专业安全管理员培训体系
第八节、警棍操作规程
第九节、无线通信设备操作规程
第十节、事件报告管理规定
第四章、专业安全预案与应急响应策略
第五章、全面的应急预案流程设计
第一节、防恐与抗暴应对策略
第二节、处理爆炸物事件指南
第三节、火灾应急响应流程图
第四节、地震应急响应流程图
第五节、停车场交通事故应急处理程序
第六节、车辆丢失处理程序
第七节、应急处置盗贼流程指南
第八节、冲突应对程序
第六章、全面的安保运营管理程序
第一节、雨天服务管理工作流程
第二节、大厅岗位管理工作流程
第三节、安保员受理投诉工作流程
第四节、日常事务管理工作流程
第七章、安全管理操作规程
第一节、详细安保操作指南
第二节、队长职责与操作指南
第三节、详细安保规程
第四节、专业安保人员形象规范
第五节、签到规定与消防检查指南
第六节、规范的值班队员坐立姿势指南
第七节、标准化的安保维护员交接班对话指南
第八节、安保维护(人员、物品)进出管理与登记标准
第九节、安全通信设备操作指南
第十节、标准化的例会与培训流程
第十一节、安保维护(值班室)卫生标准
第八章、高效安全的内部管理规定
第一节、强化内部安全保障体系
第二节、人力资源管理策略
第三节、员工行为准则
第九章、详细的安全职责规定
第十章、秩序与车辆管理方案
第十一章、全面的安保职位评估计划
第十二章、高效消防监控与值班管理策略
第一节、监控与值班操作规程
第二节、高效报警监控系统管理策略
第三节、高效监控系统维护与管理策略
第十三章、设施设备维护与管理策略
第一节、高效配电系统运维与管理策略
第二节、高效照明维护策略
第十四章、全面安全应对策略
第一节、预防日常风险
第二节、安全应急预案
政府机关保安服务方案
模板简介
政府机关保安服务方案涵盖了安全管理规定、规章制度强化、应急响应策略及运营管理等多个核心方面内容。方案从全面安全管理规定、强化安全规章制度、安保管理流程(含门卫、车辆停放、监督执行、人员培训及操作规程等)、专业安全预案与应急响应策略(涵盖防恐抗暴、爆炸物处理、火灾地震等各类场景)、日常安保运营管理程序(雨天服务、大厅岗位、投诉受理等)及内部安全管理、消防监控与设施设备维护等方面进行了系统设计,为政府机关构建全方位、规范化、高效能的保安服务体系提供了具体指导和操作依据。
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政府机关保安服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


第一章、全面安全管理规定

第一节、强化安全管理规定

1、确保配备齐全的必要安全设备,例如对讲机和警棍,并实施统一的着装规定。

2、承担安保区域内的安全维护职责,严谨执行来宾的身份核实与登记程序,有力预防并果断应对任何可能的盗窃、抢劫、斗殴等违规行为。

3、消控室和大门岗安保人员24小时在岗。

4、实施月度例行安全设备检查,详细记录设备状态,确保设备随时处于可用状态。一旦发现设备损坏,立即向采购方报告,经其批准后,我们将协同进行故障维修或更换(配件费用由采购方自行承担)

5、所有可能对人身安全构成威胁的设施设备均配备有醒目警示标识,并辅以完善的防护措施。针对各类突发设备故障,我们已制定详尽的应急预案。在面对紧急或特殊情况下,我们将积极响应,全力配合采购方实施各项防范措施。

6、制定并执行针对火灾、治安等突发及防恐事件的应急处置方案,积极参与采购人安排的演练活动。在事态发生时,应迅速向采购人通报情况,并主动配合实施必要的应对措施。

7、有序引导采购车辆进出及停车,严禁无关车辆进入采购人场地,以确保停车场始终保持顺畅无阻的通行条件。

8、协助采购人完成简单家具、物品的搬运。

第二节、安全人员需求规范响应

1.岗位职责:

1.实施轮班制,确保全面履行招标项目所涉及的安全保卫职责

2.公司员工忠诚尽责,始终秉承对领导的敬意,严格遵守上级的分配与指令。积极服从管理,响应指挥,行动坚决,严谨自律,致力于勤奋学习与刻苦训练,持续提升个人专业素养和业务能力。

3.确保全面遵循国家法律与法规,严谨恪守公司及服务处的各项规章制度。

4.坚守岗位职责,严谨细致地履行日常任务,确保高效且优质地完成上级分配的各项使命,同时致力于维护区域内的安全稳定。

5.严格遵循安防规章制度,着重保障区域内的防火、防盗、防爆、防损及应对突发灾害事故的能力,以确保全方位的安全防护。

6.遵循规章制度,严谨执行核查程序,详细记录所有进入服务区域的人员和物资动态,确保未经授权者无法擅入,从而保障区域内的安全与秩序井然。

7.提供服务区域内的车辆交通管理与疏导,确保会议期间的交通流畅,同时致力于维护区域内的交通安全,促进车辆停放秩序井然。

8.确保视频监控系统的稳定运行,并能迅速、精确地执行报警功能。

9.迅速、准确且高效地处置现场的各种突发事故和案件,并立即将其上报给上级相关部门。

10.在履行职责时,务必保持警觉,密切关注环境,一旦发现任何违法犯罪嫌疑人实施犯罪行为,务必果断予以制止。

11.在执行值勤任务时,务必保持全神贯注,严格坚守原则,依据法律法规履行职责,敏锐洞察异常人员、物品与情况,积极排除潜在风险,确保服务区域的安全毫无遗漏。

12.注重文明礼仪修养,确保仪表整洁,严谨避免粗鄙言辞,强化礼节规范。

13.在岗位区域内,应妥善保管并尊重所有设施与器械,禁止任意滥用。

14.熟知消防基础知识、设备与器材,以及相关操作技能,通晓服务区域的建筑布局,包括疏散路径、安全出口,并能熟练执行应急响应预案。

15.在履行职责过程中,应对岗位上出现的各类事务严谨妥善处置,并确保详实的书面记录

16.当遭遇突发或紧急的重大事项时,应迅速向高级管理层汇报,并立即执行预先设定的应急响应方案。

17.弘扬团队协作精神,珍视中心、企业及集体的荣誉。

18.高效且主动地履行上级临时交付的其他工作任务。

19.首要任务:依据人力资源配置,科学划分各安全监控员的管理区域。

20.确保车库内车辆的有序停放,严格遵守停车规定,每辆车均按照指定车位整齐排列。

21.保持中心车辆通道无车辆违规停放。

22.对于任何试图攀爬、翻越围墙或栏杆的冒险行为,必须及时予以阻止。

23.任何损坏中心设施、任意涂鸦或擅自攀折绿化的行为,都将得到及时的阻止和管理。

24.任何未经授权的个人不得在大楼周边区域从事摆摊或销售活动。

25.本区域严禁流浪者及精神状态异常者入内,同时夜间禁止非住宿设施内的外来人员逗留就寝。

2.工作部署明细:大门岗配置人员三人,实行24小时不间断轮班,每岗工作时长为8小时。

3.岗位要求:年龄20-50岁,身高1.65米以上,双眼裸视1.0以上,无色盲,无纹身,无明显伤痕,身体健康。

第三节、安全管理与响应措施

在安全管理框架内,应急预案着重于报警响应。报警信息被细分为明确与非明确两种类别。依据报警所揭示的不同事件,我们设定了四个级别状态:一级、二级、三级和四级。构建了一个以监控中心为核心的指挥调度架构,各部长负责按状态和阶段实施现场指导。根据不同状态,灵活调动应急响应资源,并执行相应的处置流程,确保分级响应,限时到场。通过优化各状态下的应急调动、组织与协调机制,我们致力于实现对各类异常情况的即时、高效应对,提供迅速反应与强有力的安全保障服务。

反应时间限定表

各类反应人员

接到通知至赶到现场的最长时间

监控中心值班人员

1分钟(包括报警定位,报告值班负责人)

一级反应力量

3分钟赶到现场

二级反应力量

5分钟

三级反应力量

5分钟

四级反应力量

5分钟

当班维修人员

5分钟

状态类别、反应力量类别与指挥体系的关系

状态类别

监控中心指挥

现场指挥

反应力量类别

一级状态

值班人员

二级状态

保安部队长、管理处经理戒备

当班保安

一级力量上阵二级力量戒备

三级状态

管理处经理

相关部门

二级力量上阵三级力量戒备必要时四级力量戒备

四级状态

值班人员密切监视

管理处经理

四级力量上阵

第二章、全面强化安全规章制度

第一节、全面的安保策略概述

保安管理不同于一般的管理。

保安管理的职责包括为项目业主提供卓越的服务,营造一个安全、文明、舒适的环境以支持学习,确保单位内部的工作流程顺畅,以及通过有效的管理塑造单位的良好公众形象。

本项目保安管理的特点显著,首要强调的是其高安全性和专业性。作为管理工作中的核心环节,保安工作承载着巨大的责任,堪称最大的挑战之一。

鉴于本项目的特殊性,区别于常规的住宅或写字楼,每日需接待频繁的单位员工与来访者,因此对安保人员的素质有着严格的要求。他们不仅需具备处理突发安全事件的专业能力及应急预案,还需持续深化行业业务知识的学习。

因此,鉴于治安管理相较于常规管理具有更高的复杂性,我们强调强化内部管理,实施严格的岗位责任制。每位安保人员需明确其职责范围和服务质量要求,例如,门岗管理员在履行常规守卫任务的同时,还需尽可能地提供客户协助服务。

在治安管理中,整合现代科技策略,协同推进'三防'体系,以确保全方位的安全。这里的'三防'主要包括人员防范(人防)、物理防护(物防)与技术防范(技防)的有机结合。

在人防策略上,我们遵循分公司的一体化指挥调度,注重多元融合,包括流动岗位的协同配合,以及全面防护与关键区域的重点防控并举。

在'物防'实施中,坚持以人为本的理念,优先依赖'技防'手段,充分利用既有的安全设备,并协同管理中心进行统一管理和高效调度,从而确保治安防范的全面周全。

第二节、强化关键管理策略

1、建立一支高素质的保安队伍

遵循高标准、严谨的管理原则,我们公司着重于关键流程的把控,包括招聘选拔、培训发展、岗位配置及绩效考核。对于保安队伍,优先录用退伍军人,选拔具备优良道德品质、强烈纪律性以及专业技能的青年才俊。我们构建了与业务表现、工作成果紧密相连的薪酬晋升体系,确保员工的激励与业绩挂钩。保安人员根据客户需求灵活安排上岗,并在年度绩效评估中实施末尾淘汰制度,以此维持保安团队的高效素质与战斗力。

2、强化训练与培训

实施严格的准军事化管理模式和培训,旨在提升保安人员的思想素质和专业能力,确保服务行为标准化。我们重视员工的技能与体能双重锻炼,规定保安人员每周进行两次专业培训课程,一次例会,军事技能训练则安排在每周三次的固定时段进行。

3、制定高标准保安工作质量标准

针对本项目的特性和客户的工作需求,我们将定制特定的保安操作手册、各个岗位作业规程以及综合性的保安服务质量标准。在导入ISO 9001:2000质量管理体系的过程中,我们将严格执行核查与考核机制,确保每一环节的工作均有详细记录,形成环环相扣、相互制约与监督的质量管理体系。

4、保安人员标识管理

所有保安人员均需佩戴一致的标识,并凭有效证件进行出入口操作。

第三节、高效管理策略

1、建立专业化的保安队伍

建立一支符合高标准且严格要求的专业保安队伍,其特征包括:思想坚定,作风优良,纪律严明,训练精良,以及提供卓越的服务品质。

2、完善保安管理制度

质量管理体系有关标准和法律法规为依据,建立完整、规范、切实可行且符合行政办公中心正常运作需求的保安管理制度。

3、实现“群防群治”的目的

坚持以安全为生命线,依据行政办公中心的特定环境,深度融合人防、物防与技防策略,强化与地方公安机关的协作联系,营造群防群治氛围,全面保障大院内的各项安全保障工作得以有效实施。

4、保障消防安全

遵循"预防为主,防消结合"的消防工作指导原则,严格实施并贯彻"主管者担责"的消防管理理念,构建三级防火责任体系,确保定期进行防火安全巡查,有效保障大院内的消防安全。

5、维护公共秩序,规范交通车辆管理

致力于构建以安全为核心,服务于行政办公中心及其周边的公共行政中心安保管理体系,旨在创造一个整洁、文明、宜人且保障安全的工作环境。在行政办公区域内,我们将严谨执行车辆管理制度,确保车辆停放有序,交通顺畅,标识明确,管理周全。

第四节、强化安全与保密措施

(一)保密要求

严格遵守保密制度,承诺切实做到如下要求:

①不该说的秘密,绝对不说;

②不该问的秘密,绝对不问;

③不该看的秘密,绝对不看;

④不该记录的秘密,绝对不记录;

⑤不得打听案件;

⑥不得触碰文字材料;

⑦避免在公共场合以及与家人、亲属或朋友交谈时提及在工作场所的经历和见闻。

⑧不得外传单位提供给保安室的机关通讯录;

⑨不得对外泄露单位人员的个人信息;

⑩不携带秘密材料;

第十一项:严禁私自安排工作以外的游览活动,包括参观、探亲、访友或进入单位内部。

第十二节:通过私人通信渠道、传统电话、互联网、新媒体以及社交媒体(如微信)传递保密信息

第十三项规定:任何人员未经许可不得擅自进入办公区域。

第14条:严禁利用值班电话进行外线拨打,且禁止将电话用于私人用途。

第十五条:确保及时将单位相关资料转交至办公室工作人员,以严防信息泄露

第十六点:始终保持高度警觉,严格遵守保密规程。

(二)实施“三级”保密教育保证措施

第一级:员工级

每日晨会着重强调保密纪律,通过每周的部门检查与每月的例会持续深化。遵循'日日重申,周周核查,月月培训'的原则,晨会主持人引导全体员工诵读保密守则:严格遵守'四不'原则,即避免聆听非授权信息、禁止泄露机密、控制视觉接触范围以及杜绝无权限的信息交流。以此确保每位成员对保密责任有深刻理解。

二级要求:每周由各部门保密小组成员执行一次全面的内部保密自查,随后向本部门员工公示检查结果并实施保密提升培训。同时,需形成书面报告提交至公司品质管理部门。

每月,公司品质部门会对各部门的保密工作进行全面深入的检查,并借此契机对所有员工开展一次针对性的保密强化培训。

(三)保密教育服务质量目标管理

①保密教育作为服务质量管理的核心要素,被整合进质检工作的体系之中,并在每月的绩效评估中占据关键评价指标的地位。

②在目标管理环节,将保密工作的执行情况设定为评价标准。对于达到标准的员工,予以相应的奖励;反之,未达标者将受到相应处罚。对于连续三个月无法达标者,将依据公司规定采取纪律处分,严重者将考虑解除劳动合同。

(四)签署保密协议

所有员工在入职时必须与公司签订保密协议,对于任何违反协议规定的行为,将依据情节轻重依次采取纪律处分措施,直至解除劳动合同。

第五节、安全管理与秩序维护策略

1、主要方法

(1)合理布控,人防与技防紧密结合

构建以监控中心为核心的综合防范体系,结合光电红外线防范与报警系统,强调人防为主,技防与物防相辅,通过精心设计与持续演练,确保防控布局的严谨性,实现监控区域的全面覆盖,无遗漏区域,保安员实施24小时不间断的值班与巡逻制度。

(2)专业保安与应急支持相配合

a、依据监控中心与值班岗位反馈的信息,按照既定流程有序调动相关资源,迅速妥善地应对各类突发状况。

b、建立一支高效响应的支援团队,全天候保持待命状态,以便于迅速抵达事发现场。

c、构建高效便捷的用户及公安部门沟通渠道,从而打造稳固的安全体系。

(3)安全巡视与监控

优化保安巡逻路径与方案设计,旨在提升巡视覆盖区域的全面性和执行效率。

附:保安监控及巡视控制图

(4)“三流”控制

本管理服务区域的人流、物流、车流的有序进出,被定义为"三流"。有效管控"三流",是确保安全作业的基础职责。

(1)人员管控策略:对进出人员进行细致的面部表情和行为观察,如有疑点,需以礼节性的方式进行询问,核实详情后再准予通行。非授权人士严禁进入院区。所有访客必须在获得用户许可后,进行身份登记方能入内。

(2)物流控制:禁止易燃、易爆等危险品进入服务区,平时物品搬出大厦,须经业主同意,凭《物品放行条》放行,并做好物品放行的详细记录。

(3)道路交通管理:所有外来车辆须从主大门入口进入,并在指定停车场规范停放。内部车辆凭相关证件进入,停驻于地下车库。进出本服务区域的车辆必须履行登记手续,确保流程顺畅且秩序井然。

(5)治安案件处理程序

第三章、全面的安保管理规定

第一节、门卫管理规定

1、当有访客步入大门,安保人员需详细询问其来访事由。如来访者为公务执行人员,务必核查其工作证件并通知相关领导,经确认并在《来访人员登记表》上记录后,方允许进入。同时,值班人员需严密监控所有人员的进出动态,对行为异常者进行询问并通报巡逻岗位以便进一步处理。对于在服务区徘徊不定或滞留过长时间的可疑人员,安保值班员应及时采取适当措施,运用人防、技防与物防相结合的管理模式,确保管辖区域的安全无虞。

2、离岗时,安保人员需准确记录离开的具体时间。办公楼内严禁任何形式的推销活动、散发宣传单页、收购废弃物,以及未事先预约的访客入内。

3、安保值班员负有全面管理来访人员的责任,确保公共设施不受损害,环境卫生得以维护。在执行职责时,应秉持文明礼貌,坚持理性原则,避免行为粗鲁和语气强硬,坚决杜绝争端与冲突的发生。遇到问题须立即上报,以便上级协调妥善处理。

4、确保对外来访客所携物品的详细检查,严禁任何人员携带诸如易燃、易爆或剧毒等风险性高的物品进入办公区域。

5、当访客滞留时间超过规定时限,出入口岗或客户服务中心需履行职责,与相关部门核实详情。遇有异常情况,务必迅速依据《突发事件处理程序》进行处置。

6、对于身份不明的访客,未经明确其来访目的,严禁准入。

第二节、车辆停放管理规定

1、任何载有易燃、易爆或剧毒等危险品的交通工具,均不得进入服务区。

2、对于服务区内的违规行为,如超速驾驶、乱鸣喇叭以及未按规定停车,管理人员应及时进行纠正。

3、强化职责担当:严谨检查进出服务区的可疑车辆,以预防车辆的遗失或损坏。对于造成路面及公共设施损害的车辆,应要求其承担赔偿责任,并视具体情况实施罚款措施。务必记录车牌信息及行驶轨迹,迅速向上级报告相关情况。

4、管理人员应坚守职责,严格遵守车辆进出、停车规定及收费标准,杜绝任何形式的偏袒与不当行为,即禁止滥用职权与车主建立不正当关系,以及索取贿赂。任何违反规定的行为,将受到严肃惩处。

第三节、强化监督执行机制

1、物品督促检查:

物品搬运时须到物业服务中心或授权专业办理物资搬运申请手续,申请人需按《物品搬运放行条》要求如实进行填写,写明物品名称、数量和本人资料。在《物品搬运放行条》上的签名或委托书,当值人员除查验申办人的身份证外,还需与业主方联系,经确认后方可放行。

安保人员陪同申请者实地检查待搬运物品,以确认其与申请内容的一致性。同时,记录搬运车辆的车牌号,以及司机的身份证号或驾驶执照号码,并要求相关人员签字确认。在所有程序完备无误后,方可准予通行。

2、外部来访车辆督促检查:

来访车辆需经过详细询问,包括但不限于:来访单位的名称、所属部门以及来访人员的姓名。随后,请通过电话与相关部门核实信息,并进行详细登记,确认无误后方可准许进入。

3、外部来访人员督促检查:

来访人员需经详细询问,包括其所属单位名称、来访对象所在的部门以及姓名。随后,请通过电话与相关部门核实,完成登记手续后方可准许入内。

4、执行公务人员督促检查:

当执行公务的人员需因公进入时,应首先鉴别其身着的工作制服,要求出示相关证件,进行登记,并对公务目的作初步询问,随后电话通报单位领导以确认其身份。

第四节、安全管理员行为规范

1、着装仪表

在执行职务或工作时,务必着装统一的制服,搭配正装皮鞋,并确保佩戴相应证件。切勿混搭制服规定。

员工着装需严谨规范:制服应确保整洁无皱,皮鞋在上岗前务必擦亮,配戴整齐的领带与帽子,切勿袒胸露腹、卷起衣袖或挽起裤腿。

2、行为规范

在工作时间内,员工应始终保持精力充沛、注意力集中,避免闲散姿态,如袖手、插手或背手行为。

在执行站岗任务时,务必保持严谨的姿态,始终如一地维持标准的立正姿势,严禁任何不必要的摇摆。任何坐卧、倚靠、打盹、抽烟、闲谈、进食、阅读书籍或报纸、拨打非公务电话以及使用收音机或录音设备的行为皆被严格禁止。

在值班室内,员工应保持严肃的工作态度,严禁出现躺卧、打盹的行为,同时禁止阅读报刊、食用零食、进行棋类娱乐或使用手机。另外,不允许使用录音设备收听或录音,并需确保个人行为专注,避免多人交谈,营造高效的工作环境。

在巡逻过程中,如无特殊情况需处理,严禁进入单位内部。行走时应专注于职责,避免边行进边使用手机娱乐,同时禁止佩戴或操作收音机。请勿与非相关人员进行不必要的交谈。

员工应于工作时间开始前十五分钟到达指定岗位,办理完交接班程序;严格遵守不迟到、不早退的规定,严禁无故脱岗。

任何值班人员均需在指定的值班室内进餐,严禁因就餐而脱离岗位至快餐店用餐。

坚守职责岗位,严格遵守规定的时间安排,在指定的地点履行站岗任务。

不得睡觉;

致力于以礼待业主,积极响应并妥善处理各类业主咨询,特别是在夜间值班期间,对业主的问题需即时响应并给予有效解答。对于一时无法解决的问题,务必做好详细记录以便后续跟进。

3、日常管理

员工应严格遵守时间规定,无迟到早退,确保在指定时段内执行站岗或巡逻任务。

确保有序交接班,详细记载值班日志并精确记录物资进出状况。

严格执行对讲机管理规定和警棍使用规定;

确保岗位亭区域的整洁,严禁任意粘贴、悬挂或堆积与工作任务无关的任何物品。

门岗值班室不得会客。

4、罚则

对违反本规定第一、二条(第八点情况除外)及第三条的行为,初次予以行政批评;累计达到五次批评及以上,将采取辞退措施。

对于违反第二条第八点的行为,初次将给予行政批评的处分,再次违规则会晋升至行政警告。

第三次辞退;

任何未尽事宜,均应参照《公司管理规定》的相关条款执行。

第五节、规范化值班操作指南

1、安管员实行24小时轮流值班制度。

2、值班人员分3个班,3个班分为早、中、晚三班,早班为:7:30-16:00,中班为:,晚班:

3、安管员需遵循既定的值班安排,履行严格的岗位职责,坚守职责岗位。巡逻人员应按时执行巡检任务,保持高度警觉,迅速应对并处理各类突发情况。

4、在值班期间,一旦遇到情况,务必迅速实施管控措施,并立即向当班班长、队长或部门主管汇报。

①在报告中,请简洁概述事发现场的位置、事件类型、涉及人员数量以及相关特征。

②有效管理和处置服务区域内违规行为及人员,确保规章制度的严格执行。

③遇紧急事件及重大事故应报告相关领导;

④值班期间遇到的问题及其处理过程,务必详细记载于《值班记录》之中。

第六节、安全监管交接流程

为确保岗位工作的顺利交接与安全管理设备的明晰转交,防止因交接不周导致的工作疏漏及设备损坏,特此制订本规程。

1、在岗位转换过程中,对于本班员工,务必确保岗位交接的严谨与细致。

2、员工应于接班时间前15分钟完成签到。若接班人员未到位,交班人员不得擅自离岗。如因交班人员提前离岗导致的任何后果,将由其自行承担。

3、在规定的时间节点,接班班长有序地召集全体班组成员,明确了注意事项后,各个管理员方能奔赴各自的工作岗位进行交接。

2、在本班与下班工作的交接过程中,务必详尽地传达本班的工作状况,以支持下一班的顺利开展。

3、在安管人员的岗位交接过程中,务必详细填写《交接班登记表》,并经双方签字确认。若发现任何问题,交接双方需现场沟通解决。若接班人在接班后发现属于前任班次的问题,应立即向领班或部门主管报告,以便及时处理。

4、接班工作需严格按时进行,除非遭遇特殊情况,否则不得延误接班时间。

第七节、专业安全管理员培训体系

1、岗前培训

对每位新入职的保安员,上岗前详细阐述其工作区域概况、规章制度、操作规程以及岗位职责。

①在入职前,熟练掌握保安系统、通讯设备以及消防器材的操作与使用是必要的要求。

②新入职的保安人员需经过3至5日的培训实习,旨在熟悉岗位职责并掌握基础技能,随后方能正式投入工作。

2、岗位培训

①年度安管员培训规划:依据年度安全部门培训大纲,设计定制培训课程,采取理论讲授与实践操作相结合的方式,按月度和季度实施分期培训。目标旨在提升安管员的警觉性,强化‘四防’认知,提升应急反应能力,并保证其具备必要的基础技能。

②消防安全培训体系:依据年度安全部门内部规划的培训大纲,我们将设计定制消防培训方案,包括年度消防演练计划与灭火技能训练内容。采取理论讲授与实践操作相结合的方式,按月、季度实施系统培训,旨在提升安全管理员的防火认知及灭火救援能力。

③每位安全部门成员须按既定的培训规划,参与公司及部门安排的各类课程。在课程开课前,将以书面形式提前通知,同时,要求所有参训人员在员工培训签到簿上完成签到手续。

3、培训课程设置

①目标概述:旨在提升安全管理员的整体素质与服务水平,锻造一支训练精良、纪律严谨、文明值勤的专业安全部队。

②培训项目:

熟知与掌握的公司规章制度:部门细则与规定 保安相关基础知识

服务意识教育礼节、礼貌及员工的行为规范、个人修养辖区设施、设备介绍消防常识

B、岗位工作规范

工作职责与细则:岗位礼貌用语与高效工作方法指南

辖区突发事件的处理

C、消防培训

D、法律常识

③培训要求

A、在培训过程中,任何迟到、早退或无故缺席的行为将被视为与正常工作时间的规定相一致,违规者将受到相应处理。

B、在理论培训过程中,参与者需携带笔与笔记本,严谨地记录每一个细节。

C、队列训练时,按正规化军事要求操作;

D、在进行拳术训练时,务必保持严肃,严谨对待,以避免发生意外事故。

④考评方式

A、理论培训课程结束后,采用闭卷笔试的形式进行考核,成绩评定标准为85分以上为优秀。

评分区间在60至74分之间被归类为中等,而75至84分的评价被界定为良好,低于60分则被视为较差的表现。

B、教员在每个训练阶段结束后对学员进行军事技能评估,评价结果划分为优、良、中、差四档,具体的评分细则由培训教师制定。

C、根据考评等级给予相应的奖励和处罚。

第八节、警棍操作规程

为严格规范警棍使用,特制定如下规定:

1、在履行公务时,安管人员需佩戴专用的自卫防暴工具——警棍。对此,安管员负有妥善保管与合规使用的职责,严禁私自转借给他人。

2、当班安管员应将警棍挂在腰带后右侧。

3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。

4、在处理普通事务时,应避免手持警棍,亦不得以警棍指示或对来者进行言语交流。

5、在非紧急状态且未对人身安全构成直接威胁的前提下,安管员不得以任何托词或依据动用警棍对他人施加攻击。

6、班内安全管理员应妥善保管其配发的警棍,如因疏忽或意外损坏,须按原价进行赔偿。

7、在交接过程中,务必确认物品完好无损后方可交接。若接收者发现警棍存在损坏且未及时汇报,将需承担相应的赔偿责任。

第九节、无线通信设备操作规程

对讲机作为安全部门工作人员不可或缺的通信设备,每位成员必须严格遵守对讲机使用守则,全面了解其功能特性,并妥善保管并精通对讲机操作。

1、使用规定

①在使用对讲机时,务必遵循以下准则:珍视设备,轻拿轻放,妥善保管,确保正确操作。禁止对对讲机实施撞击、碰撞、投掷或玩耍。同时,需保持对讲机的清洁,定期进行细致的擦拭与维护工作。

②持机人员需妥善保管并合法运用对讲机,严禁转借非授权人士或进行机器拆卸。每位安防管理员的对讲机应统一佩戴在腰部右侧,执行站岗和巡逻任务时不得手持对讲机操作。

③当对讲机出现损坏或通信故障时,持机人员须立即向直接上级呈报,随后由部门负责人进行检验并进行相应处置,务必禁止私自进行修理。

④确保严格按照规定的使用频率操作,杜绝无序地调整或胡乱切换其他频率。

⑤确保按照规定的对讲机充电流程进行充电,禁止在待机状态下充电。当电池耗尽后,请进行充电操作,以维护电池的性能、寿命及正常使用效能。

⑥在交接班过程中,交班人员需详细阐述对讲机的当班使用情况,接班人员则须即时进行现场核查。若发现设备损坏或通信功能异常,应立即将此情况通报当班班长。

2、对话要求

①在联系过程中,首先自我介绍岗位,然后呼叫对方,正确的表达方式应为:"我为×××,现向×××发起通话,请求回复确认。"

②在接收方回应后,呼方需清晰、简洁地传达信息,确保无误。一旦接收方确认理解了情况或接收到信号,应积极响应以'清楚'或'明白'确认。

③对讲机仅限用于公务沟通,通话时务必采用标准且尊重的措辞。禁止在对讲机中使用不当言语、开玩笑或涉及非工作话题。对于任何违反此规定的人员,将严格执行纪律处分。对于对讲机的遗失或损坏,将根据具体情况追究相关责任人并要求其承担经济损失,视情况予以经济处罚。

第十节、事件报告管理规定

为确保有效应对及迅速管理重大事态或突发情况,旨在预防并管控其发生,特此建立重大事件处理报告制度。

1、以下是各类重大或突发事件清单: 1. 火灾与紧急疏散 2. 电梯困人事件处理 3. 爆炸事故与安全应对 4. 突发性停电与电力设施故障 5. 水灾与防损措施 6. 严重盗窃案件通报 7. 暴力冲突与公共秩序维护 8. 业主集体投诉与纠纷解决 9. 主要设备故障:发电机、高低压电柜及通讯设备 10. 房屋主体结构受损与维修需求

2、在遭遇突发或重大事件时,相关处理部门或值班主管应迅速亲临现场处置,并立即通过口头形式向公司高层领导汇报。随后,根据事态严重性评估是否需联络公安机关、消防部门等协作应对。

3、事件结束后,部门经理应迅速完成重大事件报告表的填写,并在十二小时内以书面形式将之呈递给公司领导。报告需详尽记载事件的发生时间、地点、详细经过,以及初步分析的事故原因及处理步骤。

4、重大事项报告经部门经理确认并签字后提交,特殊情况如经理不在位且事务紧急,可由值班主管代为签字上报。

5、在事件处置完成后的24小时内,相关部门需提交重大事件总结报告予公司领导,详尽阐述事件的处理经过与结果,深入剖析事件的核心原因,并针对可能的重复问题提出有效的预防策略。

6、紧急事件处理程序

突发事件处理程序

当遭遇任何突发情况,如谋杀、抢劫、盗窃、勒索、斗殴、骚乱、人员伤亡或重大纠纷等,务必保持冷静,迅速采取应对措施,并及时向经理及安全管理部门汇报。

概述事件的发生地、类型、涉及人员、显著特点以及造成的经济损失。

确保现场安全,首先疏散非相关人员,同时密切关注周边环境动态。

对本区域内的各类记录、出入签到档案以及监控影像资料进行全面审查,以识别是否存在任何异常情况或可疑人物。

监控中心需密切关注勒索与打架事件的事发现场动态变化。

当面临纠纷事件时,务必详尽查明其根本原因,积极推动调解,有效制止争吵,以期迅速平息事态。

在现场处置伤亡事件时,务必优先确保现场的保护并及时通报应急救援力量。对于确认的死亡情况,应当遵循法定程序报告给当地派出所进行处理。

在遇到任何可能涉及刑事犯罪或引发重大责任事故,或因治安、刑事案件导致的人员伤亡事件时,应迅速向经理及安全管理部门汇报,并交由公安机关依法进行调查与处置。

突发事件发生后,相关人员应迅速奔赴现场,实施有效的疏导与管控措施,以阻止事态进一步扩大。

安全部门在确保现场维护的同时,统筹调度人员实施布控拦截措施,并依据事态的规模与严重性,及时向公安机关、相关政府部门以及公司总经理汇报。

第四章、专业安全预案与应急响应策略

1、目的

为了在突发事件发生时能够迅速、果断并及时地实施应对措施,确保单位业主和广大群众的人身与财产安全得以保障。

2、范围

适用于安保部。

3、职责

服务中心负责突发事件的监督管理。

秩序维护员的培训与重大突发事件的处置工作由安保员专业负责,涵盖突发情况实操演练与应急响应策略的传授。

安保员应严守岗位,负责安全防范工作。

安保人员积极响应上级领导的指令,投身于紧急救援和救护任务之中。

4、程序

4.1发生盗窃、抢劫的处理

1.接到报告后,首要步骤是通报监控中心及当班主管。监控中心需立即对事发现场实施监控,并实时向值班主管更新监控情况。与此同时,当班主管接到通知后应立即奔赴现场,详细了解事件经过。

2.到达现场的第一位秩序维护员迅速评估了环境,随后立即将实时状况汇报给了当班主管。基于现场实际情况,主管随即展开了如下应对措施:

3.当嫌疑人在犯罪现场未撤离时,应立即调度附近区域的秩序维护巡逻力量,实施现场管控,封闭所有进出通道,严禁任何疑似人员及车辆出入控制区域,同时积极采取措施缉捕犯罪嫌疑人。

4.当初步评估表明嫌疑犯虽已离开犯罪现场,但未完全脱离管理区域时,监控中心应立即执行紧急措施,关闭所有通道的门禁系统。领班需发布封锁指令,封闭服务区所有出入口,秩序维护巡逻人员需进行全面彻底的搜索。在此过程中,监控中心应充分运用录像监控系统,严密监控任何异常活动,并即时向领班汇报最新动态,以便迅速采取应对行动。

5.当嫌疑犯疑似离开管控区域时,首要任务是确保现场的安全防护,引导围观人群疏散。监控中心及服务区各出入口岗亭人员需提升警戒,协同巡逻人员进行全面细致的区域搜查,以备不时之需。

6.在遭遇犯罪分子逃脱且难以追踪的情况下,务必详细记录其人数、服装特征、面部轮廓、生理标志,以及他们所使用的交通工具。随后,迅速向部门主管汇报,对于性质严重的案件,应立即拨打110报警。

7.安保人员应当详实记录客户所陈述的详细情况,包括失窃(抢劫)的物品及其价值,同时征询客户是否掌握任何相关线索或可疑人物,并确认客户是否已向警方报案(报警电话:110).

8.在任何情况下,一旦发现顾客或现场人员遭受伤害,应立即将其紧急送往临近医疗机构接受治疗。对于伤势严重的情形,务必第一时间拨打急救电话120,并同步向公安机关报告事故详情。

9.当现场存在目击者的情况下,务必获取其全名、居住地址以及联系方式,以便后续的有效证人陈述。

10.在事件发生后的24小时内,由服务中心经理及秩序维护经理主导,客户服务中心负责人协同,致力于受害人的安抚工作,并详尽记录下客户的所有需求。

11.安保队长需完成《突发事件处理记录表》的填写,并向上级领导汇报相关情况。同时,确保案件所有证据与记录得到妥善保管并封存。

13.在服务区周边,特别是在主出入口附近或安保人员视线所及的单位周边区域,若此类事件发生,安保人员需负起管辖责任,并及时对受害者提供援助。

4.2打架斗殴的处理

1.秩序维护人员在执行职责过程中,一旦察觉到或接到关于人员冲突(包括争吵、斗殴)的现场发现或顾客投诉,应立即前往并迅速进行干预。

2.制止的原则

A.立即劝阻双方争吵、斗殴的人员住手、住口。B.应立即将争吵、斗殴的双方人员或一方人员劝离现场。C.对持有器械的斗殴的人员则应先制止持器械的一方。D.如有伤员应将伤员送往就近的医院救治,必要时拨打

“120”急救。

3.立即向当前值班班长及部门主管报告,由其代表公司或部门出面进行纠纷调解,若安保人员力量不足,需申请巡逻队员予以支援。

4.在处理争吵与斗殴事件时,安保人员务必秉持公正立场,务必克制暴力行为,同时避免使用侮辱性言语。

5.如事态严重或无法控制,应拨打报警,并劝阻围观群众离开。

6.如此类事件系发生在服务区与非业主之间

7.在优先确保业主客户的人身安全,防止其遭受进一步损害的前提下,秩序维护人员务必遵循非暴力原则,对待非业主顾客。

8.当此类事件在服务区发生时,安保人员的首要职责是进行及时的劝解,防止事态升级,确保秩序。同时,他们应以专业礼节请求非业主客户暂时离开展区,引导他们通过正当途径来处理任何争议。

9.在顾客离开非办公区域后,应及时与业主沟通,了解相关情况,并致力于问题的妥善解决。对于顾客提出的涉及安全保护的需求,如在我们的管理权限内(例如,禁止非服务区顾客再次进入),请给予明确的确认,并迅速将此信息传达给服务区各出入口的秩序维护人员。若需求超出了我们的职责范围,暂不直接回应,但务必详尽记录顾客的诉求,并立即报告给当班主管,待获取确切指导后再行回复。

4.3纠纷的处理

当在执行职责过程中发现或接获关于纠纷或冲突的报告时,安保人员应迅速前往并即时进行干预。

制止的原则