党校后勤运营管理项目投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
党校作为培养党员干部的核心平台,其后勤保障部门对于党的干部教育培训事业的成效具有决定性支持作用。党校的宗旨与教学内容紧密契合国家的管理政策和党的战略导向,学员们在社会主义现代化建设的各个领域发挥关键支柱作用。确保党校后勤工作的高效运转,对于教学活动的顺畅展开、保障学员权益免受生活与学习困扰至关重要,从而持续为社会主义现代化进程注入动力。然而,当前对党校后勤服务的创新关注尚显不足,传统的管理机制与时代进步的步伐存在脱节,这直接制约了党校教育功能的发挥。本文将深入探讨如何推动党校后勤服务的创新转型。
服务他人,无论是以有偿或无偿形式呈现,本质上都是劳动体现。即使是收费服务,受益方通过实质性的付出获取,服务提供者理应获得尊重,因为他们为他人创造了价值。因此,后勤工作者应当得到应有的敬意。党校教学活动的顺畅运行,与后勤人员的辛勤努力紧密相关,他们在确保教学物资充足供应、细致关注饮食住宿诸环节中倾注心血。故此,倡导正确的服务理念至关重要,即认识到服务的价值所在。
价值观,作为主体对客体价值判断的依据,其核心源自个体对生命意义的内在评价。本质上,它指导人们在处理社会关系和对他人的态度时遵循相应的准则。服务,作为劳动的一种形式,从道德视角看,应摒弃等级观念,认为所有劳动同等重要。尽管有人强调教员工作的特殊性,但若无后勤人员的辛勤付出,任何运作都无法顺畅进行。社会犹如一个有机整体,每个环节都不可或缺,影响着整体的稳定运行。作为党政机关的教育培训机构,不仅要在理论知识上充实学员,对待后勤服务的态度也应提升至新的高度。当后勤工作得到学员,特别是各级领导的尊崇与理解,服务与被服务的关系将趋于和谐。以此为基础,党的干训事业方能健康发展,党的事业也将随之受益。因此,我们应当高度重视树立正确的服务价值观,倡导尊重与认同的服务理念,促进人与人之间的和谐共处,以契合社会发展的步伐。
作为集体的重要组成部分,每位员工在后勤工作中共同构建了整体与部分的共生关系。团结协作,共享荣辱,个体力量的汇聚超越了集体效能。要深刻理解整体与部分的辩证统一,后勤服务创新的关键并非局限于制定具体的实施方案,而是激发创新思维于萌芽阶段。唯有时刻保持对创新的敏感洞察,我们每位后勤人员不仅要在行动上推动创新,更需培养创新思维与意识,以此驱动党校后勤工作的创新发展进程。
(一)从工作态度上努力体现创新
服务作为后勤工作的核心要素,其态度则塑造了总务工作的精神内核。我们始终致力于高效的服务质量,这是我们的不懈追求。无论岗位性质或薪酬如何,选择此职,即意味着要挖掘自我潜力,全力以赴地对待每一项职责。当每位后勤工作者怀揣对集体与岗位的热爱,即便是平凡琐事也能升华成典范,简单的任务亦能打磨得尽善尽美。对于外界的目光和评价,首要的是自我对工作的深度投入。从传统观念的突破来看,被动的工作态度仅限于执行任务,而非主动进取。虽然后勤服务可能在技术挑战和难度上不高,但关键在于持之以恒的耐心、细致以及真诚,以同理心待人。意识的力量驱动实践,唯有在每项任务上抱持高度责任感,调整积极的工作态度,方能更高效地完成。这一转变,后勤服务人员需率先垂范。
(二)从个人形象上努力体现创新
作为后勤团队的一员,我深知个人行为直接影响集体的整体表现。因此,我们应树立以个人形象塑造公众赞誉的观念,通过集体协作构建卓越的公众形象。严格遵循‘内修素质,外显形象,推动创新发展与和谐进步’的原则,以及‘精细、优质、争先’的工作导向,强化学习,提升专业技能,致力于从被动服务转变为主动服务,单一服务拓展为全方位服务,应急响应升级为持续性服务。我们应不断提升服务的主观能动性和道德职业素养,注重文明礼节,确保与党的先进理念保持高度契合。我们目标成为劳动模范,相互监督,相互提醒,相互支持。在工作中,我们应及时发现并修正自身的不足,积极与服务对象和同事交流,关注服务过程中的每一个细节,如是否存在疏漏,能否迅速改正;在服务内容上寻求优化,力求达到最大程度的客户满意度;在服务方式上寻求创新和改进;在沟通方法上确保其高效性。
(三)从凝聚力上努力体现创新
团队的团结至关重要,尤其是在党校的后勤工作中,任何分裂都可能导致其易受冲击。一个具备强大凝聚力的团队能实现事半功倍的效果,工作效率显著提升。团结体现在员工间在业务活动中的相互支持、协同合作与配合,他们关注整体,明确任务目标,尊重同仁,态度谦逊,以真诚待人,以同理心共事。党校后勤部门作为集体,人员间的互动频繁,共同参与的事务众多。应妥善处理同事间的关系与工作的协调,始终坚持以大局为重,淡化个人得失。全体成员需统一思想,深化理解后勤服务的不可或缺性,增强责任感、使命感与归属感,将后勤工作置于学校全局视角,坚信后勤工作大有可为且责无旁贷。唯有秉持团结一心,激发强大的团队力量,党校后勤部门方能塑造深入人心的形象。
(四)从管理理念上努力体现创新
在党校后勤服务的管理工作中,创新思维的导入将有力地推动教育管理体系的深化改革并赋予其新的动力。党校可以通过实施管理创新策略,营造创新环境,设定前瞻性管理目标,激发管理者创新需求和动机。同时,通过提升管理人员的创新能力培训,增强他们的创新意识和思维,使他们能积极接纳新理念、新方法以应对管理工作中的新兴挑战。管理理念对党校各部门乃至未来发展至关重要,管理者需保持观念的持续更新,紧跟党的最新导向,逐步内化先进理念,深思践行,确保在管理实践中实时贯彻,稳步前行。值得注意的是,创新虽不可或缺,但必须根植于现实,兼顾时代背景、历史因素以及广大员工的权益。在实际操作中,我们需要不断反思、试验,并谦虚接纳来自各方的意见,这将帮助我们识别管理理念的局限,进行修正,从而加速组织进步,从更高层次推动创新实践的深化。
体制构建的核心在于管理主体在实践中确立并应用以人为本的理念,强调人的价值与潜能的发挥。在现代管理中,人被视为首要的管理对象,以人的需求为中心,依托科学管理,运用激励机制激发员工的积极性。调动积极性进而催生创新思维,提升工作效率。党校现代化后勤管理需秉持人本原则,关注个体,满足员工的多元需求,以激发全体员工的活力,营造积极向上的工作环境。实现有效管理的关键在于规范化,包括人员管理的层级分明,目标管理的明确与执行,以及制度管理的刚性和公正性,确保员工在规则下自我约束并得到公正评价。同时,人性化管理并非削弱制度,而是尊重员工权益,避免滥用职权,如无合理理由的加班或薪酬问题。通过倡导主动工作的理念,强化文化建设,塑造和谐的工作氛围,使员工产生归属感,从而进一步推动他们的工作积极性。最终目标是建立和谐的人际关系,确保每一位后勤工作者满意。
通过对党校后勤服务工作的创新视角审视,我们认识到思想创新的核心价值,它指导并激励后续行为。然而,管理体制的落地执行同样至关重要。实现两者紧密结合,同步推进,方能有效解决现有后勤部门的诸多难题,确保创新工作的顺畅开展。党校后勤部门的未来发展重任在肩,致力于为学员在党校期间的学习生活提供坚实基础。后勤改革既蕴含机遇,也面临考验,我们需要充分的精神准备和资源配备,有序规划,逐个突破挑战。团结全体后勤保障力量,借助全社会的鼎力支持,党校后勤管理工作改革将以稳健的步伐迈向成功,从而为党校的和谐发展奠定坚实的后勤保障基石。
自从党校实施后勤服务改革以来,一系列举措显著激发了后勤人员的积极性与创新精神,随之而来的是后勤服务质量的显著提升,从而强化了后勤保障能力。尽管后勤服务在党校改革中取得了积极进展,但仍面临诸多挑战。主要问题在于管理体制:党校倾向于选择社会实体提供服务,然而这些实体通常采用企业管理模式,党校在监督和宏观指导方面存在困难,导致信息交流不畅、管理层面脱节等问题。这些问题阻碍了服务实体与党校后勤工作的有效协作,直接影响了工作效率和质量。随着党校业务扩展,后勤服务项目的增加和规模扩大,现行管理模式难以适应,可能导致工作的困扰与困境。此外,党校后勤队伍的整体素质有待提升,他们对改革措施的适应性不足,这也成为制约后勤服务工作发展的因素之一。
在推进后勤服务的社会化进程里,引入了众多社会服务企业。然而,党校后勤团队成员的知识素养相对不足,导致在管理和评估过程中遇到困难,类似于‘盲人指引盲人’。因此,党校亟需强化管理制度改革,并着重引进专业管理人才,同时注重提升现有后勤人员的专业技能与知识文化水平,以提升整体素质。
为了提升党校后勤服务效能,务必要采取一系列卓有成效的策略,积极推动创新改革,确保党校工作的科学实施。首要之务是革新后勤服务团队的理念,要求全体员工团结一心,坚定不移地遵循改革路径,坚守后勤服务的核心理念。鉴于各地党校在经济条件、地理位置、规模、领导素质及思想观念上存在各异,盲目照搬他地的成功案例并不适用,必须立足于自身实际,通过探索与实践发掘适合自身的服务模式和理念。完成理念转型后,应着重引进专业人才并强化现有人员的文化素养提升。一支高素质的后勤队伍对于党校的科学发展至关重要。因此,工作中应持续激发员工积极性,并实施‘优胜劣汰’的原则,促使全体人员始终保持警醒,以保证任务和工作的质量和效率的高水平执行。
在后勤保障体系中,健全的管理制度起着基石作用。作为一系列工作的核心与起点,长期注重管理实践能有效预防诸多不必要的困扰。通过实施精细化的职责分配,确保逐级负责,一旦某个环节出现纰漏,能迅速追踪到问题根源和责任人。解决党校后勤服务的财务问题时,脱离财政拨款的依赖至关重要。首要任务在于实现‘开源’,即后勤人员需主动向上级报告工作动态,详实呈报日常及长远的经费需求,以便上级做出科学的资源配置决策。同时,务必强化‘节流’措施,通过深化对后勤服务商品性质的理解,严格财务管控,坚持执行单一审批和分级审核制度,确保每一项支出均有明确计划和记录,以避免资金约束对工作的限制。
尽管已通过创新与改革取得显著进步,但在实践操作中,仍面临着诸多挑战。为有效解决这些问题,务必要对党校后勤服务的绩效进行严谨的分析与总结评价。鉴于XXX县委党校以深入学习和贯彻党的十九大精神为核心任务,后勤保障工作备受重视,始终坚定不移地致力于提供有力支持。后勤团队承诺严格履行党校独特的教育理念,弘扬革命精神,围绕‘四个注重’强化基础,打造特色,树立品牌形象。通过对一系列问题的反思和总结,我们对自身工作中存在的不足有了更深的认识,未来的工作中,我们将持续秉持创新精神与理性分析,以提升工作效率和质量。
党校在实施培训时,注重'资源优化整合',并着重推进多元化的教学活动。为此,后勤保障需积极响应党校的工作部署,勇往直前。同时,党校与各兄弟单位间存在紧密的工作协同,高效的后勤服务不可或缺。后勤支持贯穿党校各项工作的始终,改革后勤服务体系已成必然,旨在适应时代要求,紧跟发展步伐,以提升党校工作效率至高标准。
党校后勤管理涵盖的领域广泛,包括财务、物资、电力、供暖、燃气、供水、餐饮,以及基础设施建设、生活支持、医疗保障与场馆维护等,其特性显著,涉及层面众多且全方位。长久以来,党校后勤工作处于自我封闭、单一管理模式下的运作,政府财政拨款效率不高,难以适应当下市场经济背景下的教育培训需求。为此,推动党校后勤服务走向市场,吸引社会机构和资本参与,整合分散资源,实现集约化和规模化发展显得尤为必要。 鉴于党校体系受地方党委领导,各地存在鲜明的地域特色及经济差异,党校建设与运营的资金投入和管理方式缺乏统一标准。党校后勤改革的目标是社会化,旨在从原有的自给自足、福利性质、封闭式服务模式,转变为建立在专业分工与协作基础上的商业化、企业化服务,通过多元化的资产来源,推动劳务制度、物资供应和服务产品的市场运作,逐步将后勤管理和服务融入社会经济整体框架。 这一转型过程通过双向互动实现:一方面,后勤服务范围扩展至校外,追求社会效应,同时学习并适应社会化服务机制;另一方面,引入校外服务实体、资金、人才和技术,借助外部力量,提升党校后勤服务的效能、质量与效益。
科学发展观的核心立场强调以人为本,这一理念与"人性化服务"在本质上具有一致性。党校后勤的人性化服务策略针对两个关键群体:一是客户,涵盖前来培训的学员、参会者以及宾馆餐厅的个别访客。它倡导从客户视角出发的换位思考,通过预先的周密策划展现主动精神,过程中灵活跟进,根据不同情境和个体需求提供个性化服务,力求营造舒适、便捷、安全的体验,让客户感受到重视和尊重。其次,服务对象延伸至全体员工,包括正式职员和临时雇员。党校在员工关怀上同样注重,通过强化思想政治教育,构建稳定的工作氛围,致力于员工队伍的凝聚力。同时,根据员工专长分配任务,激发他们的潜能,培养工作责任感、团队荣誉感以及积极进取的精神和吃苦耐劳的品格,从而整体提升员工素质。
方圆之成,规则为本:制度的效能源于其科学制定与严格执行。党校采用类别划分管理模式,涉及教学、科研、后勤等全方位的部门和科室,均设有明确规章制度。在制度构建过程中,强调目标导向与科学原则,经历多轮深入研讨与共识达成,最终整理成册,形成党校管理的持久有效机制。
在后勤管理策略上,我们的体系兼顾宏观与微观,强调实践操作。例如,公务卡报销制度明确规定,凡涉及发票金额超过200元的交易,原则上需采用公务卡结算。宾馆餐饮采购则遵循严格的质量把控,从源头确保食品安全,通过多方比价,追求性价比最优。党校设施设备维护保养制度要求建立详尽的维修档案,关注设备使用状况,并对大型设备如锅炉、空调和配电设施实施定期检查与保养,以此降低能耗,防止漏损,减少故障,提升设备完好率。制度的效力依赖于强有力的执行,唯有强制性和刚性原则,才能确保其得以贯彻和实施,否则将流于形式。在我校,制度的落地执行采取了双管齐下的策略:一是领导层以身作则,坚持制度至上,人人平等的原则;二是严格执行规章制度,避免工作的随意性和盲目性,从而提高后勤工作的效率和质量。
顺应经济社会发展的需求,党校在坚守干部教育培训原则的同时,亦需遵循经济运行法则,以推动自身的可持续发展。目前,党校函授项目的终止引发关注,特别是党校在维持运营与后勤保障方面的挑战,已上升为管理的关键议题。作为一项具体而细致的任务,后勤服务工作的策略、执行手段及操作艺术将直接影响工作效率,并直系党校整体运作的成败。因此,提升党校后勤服务效能是实现科学发展的必要前提。
中共中央在《中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决定》中强调,致力于提升党校的行政管理和公共服务效能,致力于遵循管理科学化和社会服务导向进行革新,以期增强服务品质、优化管理水平并强化后勤保障体系。随着全球经济一体化加速和知识经济的深度渗透,其对各国政治、经济、文化和社会结构的深远影响延伸至党校教育领域。适应这一变革,探索党校管理的内在规律以应对知识经济与全球化时代的严峻挑战显得尤为迫切。其中,党校后勤服务的现代化管理与经营尤其关键,它在推动党校教育整体现代化进程中扮演着不可或缺的角色。实现后勤服务管理规范化、保障有力且提供优质服务,对于党校的可持续发展具有现实而重大的战略价值。
(一)观念落后,思想僵化
党校后勤服务目前存在的主要问题是过度依赖经济援助,倾向于保守而非主动,缺乏自力更生的精神,倾向于期待政府的支持来应对困难。工作理念上,仍然倾向于重视管理而忽视了服务的重要性。
(二)后勤服务管理体制不规范
党校现行管理模式主要依赖行政措施,日常运营聚焦于会议与培训活动,导致现有的管理体系在应对时代变迁中显得力有不逮。党校内部行政科室与服务经营实体的界限尚未完全剥离,角色界定模糊,且伴随设施设备的滞后,后勤服务的科学规范化面临多重约束。
现有的后勤保障体系未能满足大规模干部培训的需求
党校的餐饮设施规模有限,宾馆供应量明显不足,且后勤保障体系有待提升,未能充分满足中央关于‘大规模干部教育培训’的新导向,与学员和教职员工的需求相去甚远。这揭示了党校在后勤服务方面面临的严峻考验。
(一)坚持观念思路的创新
社会化服务的全面渗透是经济社会演进的必然趋势,任何部门和机构的自我服务均需与之深度融合,务必秉持积极进取的姿态,并采取切实有效的策略,推动创新与变革。社会化服务旨在全方位提供服务,其服务水平和质量的提升直接反映社会进步与经济发展,同步成长于社会经济的发展进程。相比之下,部门和单位的自我服务受限于有限的资源和范围,面向特定人群,具有显著的局限性。若未能顺应后勤服务社会化的潮流,将面临被社会服务取代的挑战。党校的后勤保障亟待适应市场经济条件下的社会化服务体系,既要围绕党校核心业务展开服务,还需探寻新的生存与发展空间。实施'走出去'策略,是党校通过后勤社会化改革确保自身生存与发展的关键路径。后勤人员需审慎应对,稳健推进改革的初始阶段。引入社会化力量参与党校后勤,旨在引入市场机制,优化管理体系,提升效率,驱动后勤事业的繁荣。党校后勤工作应提前布局,深化并完善各项管理制度,如岗位责任、物资管理、节约及奖惩制度,通过激励机制激发员工积极性,确保各项任务的高效完成。
(二)始终牢记服务的宗旨
一、首要任务:服务教学科研 1. 直接支持:包括校内教学设施建设和校外实践基地构建,旨在提升教学效率与科研条件。 2. 间接协助:关注学员日常生活的食宿、交通等,确保党校基础保障的完善,平衡直接与间接服务的比重。 二、聚焦学员服务:党校学员多为肩负重任的干部,学习机会珍贵。行政后勤需致力于营造舒适的学习环境,强化硬件设施,优化软件管理,提升服务品质,确保学员专心致志于学习。 三、服务于全体教职员工:党校教职员工承担着重要使命,行政后勤需提供优良的工作生活条件,解除他们的后顾之忧,以便他们全身心投入教学科研,提升整体工作效率和质量。
(三)重点抓好建设的任务
首先,要抓好基本建设。一是要做好科学论证、合理规划,搞好校园整体建设。既要树立战略意识、长远意识、全局意识,科学设计,合理安排;又要做到美观、大方、实用、经济。二是抓好教学科研基本设施的建设,如教室、图书馆、报告厅、活动场所等;学员、教职工生活、文体活动及其附属设施建设,如宾馆、食堂等;校园基础设施,如供水、供电、供暖、通讯、道路、排水、地下综合管网、安全防火监测等,这些都是办好党校的基础保障,是重要办学条件。其次,要抓好信息化建设。加强信息网络化建设,是党校现代化建设首要任务,其实质就是努力掌握一种认识世界、改造世界的新的手段和新的武器,以不断提高教学科研水平,更好地完成培训干部的任务。信息网络建设,建是基础,用是根本,在当前关键是抓好远程网和党校系统网。第三,要抓好环境建设。强化绿化、美化工作,努力增大绿色植物覆盖率,努力做到鸟语花香,四季常青,景色宜人,赏心悦目。优美的校园环境,有利于教学科研等各项工作的顺利开展,有利于广大教职工的身心健康,可以陶冶情缘,美化人们的生活,是校容校貌的主要组成部分。
(四)把握规范管理的主题
行政后勤工作必须坚持规范化管理。首先,规范卫生管理。维持校园环境的整洁、干净、文明,有助于广大学员和教职工的身心健康。一靠制度,二靠广大学员和教职工的自觉维护和保障,为使卫生工作经常化、制度化、规范化,要制定出切实可行的环卫标准和卫生清扫责任制度。其次,规范秩序管理。校园秩序是一个窗口,它可以展示一个单位的精神面貌,同时也是衡量党校管理太平的重要标志。一是必须要明确分工,落实管理责任,以安全保卫部门为主,全校广大学员和教职工积极参与,努力形成齐抓共管、综合管理的良好管理机制。二是在防火防盗等防范措施上要舍得投入。楼内定期检查和更换老的电源线路,财务室、档案室等门窗要加固。三是严格门卫值班和夜间巡逻制度。用制度来保障门卫和巡逻等工作持之以恒,常抓不懈。
(五)注重人员素质的提高
人员素质的优劣直接影响服务质量的优劣。持续强化对行政后勤管理团队的严格要求,所有工作人员需如酒店宾馆般接受严谨的岗前培训,统一着装工作服并佩戴胸章,以此展现党校队伍的专业形象和精神风貌。充分激发行政后勤人员的工作热情,定期开展以"岗位敬业,党校满意"为主题的实践活动,树立服务标兵与劳动模范,明确行为导向,设定明确目标,设立学习榜样。积极塑造行政后勤人员的集体荣誉感,通过各种有效途径教育他们关心集体,热衷党校事业,关注党校发展,并珍视党校声誉。利用维护党校集体荣誉这一纽带,规范行政后勤人员的行为,统一思想,提振精神,凝聚力量,促使他们热爱本职,积极进取,敬业爱岗,从而推动服务与管理工作标准化进程。
一、强化思想政治教育 通过实施文明单位创建项目,采用多样化的学习形式,组织行政后勤人员深入研习党的纲领、方针与政策,特别是集中学习科学发展观,切实培养和谐理念。持续提升政治素养,力求使全体后勤工作人员确立以服务为导向的价值观,坚守勤俭、敬业、务实、奉献的职业精神,热爱学校、忠诚于党,弘扬艰苦奋斗、节俭自律、廉洁奉公的优良传统。
第二,提升人员文化素养。作为行政后勤团队的一部分,部分成员的学历层次有待提升,文化素养不高。若未能在琐碎工作中抽身,致力于政治理论知识的学习,他们可能会陷入事务主义的循环,工作效能难以提升。因此,提升全体人员的文化素养是通过教育与学习这一途径实现的必要举措。
提升专业素养:行政后勤工作蕴含深厚,对于各项任务的需求,呼唤业务精湛的专业人才。首先,有计划地选派业务精英前往其他机构接受培训和考察,以开阔视野,提升技能。其次,我们鼓励他们在业余时间积极钻研业务知识和相关专业文化,持之以恒。最后,定期举办技术竞赛,营造出比学赶帮超的竞争与协作氛围。
党校后勤服务应始终坚持全局视角,秉持实事求是与创新革新的精神,强化科学与规范化管理,积极应对并勇挑机遇与挑战,致力于提升后勤服务效能,全面保障党校的可持续发展.
序号 |
名称 |
采购内容及清单 |
服务期限 |
= |
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备注 |
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中共XX市委党校后勤运营管理服务外包项目 |
(一)宾馆运营管理服务(包括宾馆前厅接待、宾馆运营、管理、服务等);(二)食堂运营管理服务(包括包厢服务、菜品定点采购、加工烹饪、现场服务、卫生管理以及成本费用控制等。);(三)设施设备管理维护服务(包括信息化设备日常运行维护等);(四)安全保卫管理服务(包括秩序维护、消防安全巡查和监控值勤管理)等(五)环境卫生清洁保洁服务;(六)教学培训会议服务(包括文体馆运行服务、法纪教育基地团队接待服 |
X年 |
XXX万元 |
XXX万元 |
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务等);(七)物资采购计划、固定资产和仓储管理服务;(八)其他后勤保障服务(包括阅览室和特定办公室保洁、报刊杂志和包裹收发的管理和服务等)。 |
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(一)后勤团队人员配置要求
1.服务人员人数要求
服务团队规模原则上不得低于XXX人,其中包括采购方直接招录的综合服务人员XX名。采购方可根据实际工作量与学员接待需求,对团队总人数享有不超过15%的调整权限。在遵守特定岗位配置规定(包括年龄约束)的前提下,投标方可在采购方确定的总人数范围内,自主设计项目管理服务各部门的岗位配置及人员分配,依据公共区域面积、设施设备数量以及实际服务需求进行灵活配置。所有主要项目部管理人员的任职资格需获得相应主管机关的认可。项目部人员需确保按投标书中承诺的人员到位,且证书、职称匹配。若投标书中承诺的专业人员(包括符合年龄限制的人员)未能如期到位,采购方将暂停支付相关费用,直至人员到位,否则将视作违约处理。
注意事项:员工的出勤验证以现场指纹打卡为准。一般情况下,月度出勤少于15个工作日的员工将发放半薪;而对于月度出勤超过15个工作日的员工,将按实际出勤天数计发全月工资。
录用前,所有特定岗位人员(需求数量为X名的综合人员)必须经过采购部门的面试与政审程序并获得通过。
年度员工流失率严格控制在全体员工总数的20%以下。
4.服务人员素质要求
所有需经相关主管机关资质认证的人员,必须持有相应的证书并持证上岗。
招聘对象需具备高度的政治可靠性,且须具有良好体能,过往无任何不良行为记录。
录用条件:服务团队经理及资金票据管理人员需经过采购人监管部门的严格考核与政审程序后方被接纳。对于此类人员的职务调动或更换,必须事前获得采购人的明确批准,并在采购人监督下完成完整的交接流程,方可实施变动。
5.服务人员(包括管理人员)年龄要求
团队成员的年龄要求如下:男性员工一般不超过60周岁,女性员工原则上不超50周岁。然而,对于保洁员岗位,女性员工中有50%允许放宽至60周岁;而对于洗碗工岗位,女员工的年龄限制同样可适度放宽至60岁。
(二)各主要岗位具体配备要求如下
部门 |
岗位(名) |
岗位要求 |
总经理 |
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大专以上学历,身体健康,精力充沛,爱岗敬业,具备良好的思想素质,在较大后勤或相近行业从 |
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事同等职位三年以上,业绩良好,有丰富的沟通和管理经验。不得在其他单位兼任职务。 |
副总经理(可兼部门经理) |
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持有相关专业经理职业证书,熟悉本部门专业知识,在较大后勤或相近行业从事同等职位三年以上,有较丰富的管理经验。 |
宾馆部经理 |
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持有相关专业经理职业证书,熟悉本部门专业知识,熟练使用电脑,具有一定的管理和协调能力,三年以上客房管理工作经验。 |
餐饮部经理 |
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持有相关专业经理职业证书,熟悉烹饪、成本核算、预算控制、食品卫生法等专业知识和餐饮服务接待礼仪,三年以上餐饮管理工作经验。 |
工程部经理 |
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持有相关专业经理职业证书,具备丰富的工程管理经验,责任心强,有较强的组织管理能力,熟悉工程、设备管理知识及维修保养知识,三年以上相关专业管理工作经验。 |
基建维修工 |
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持有相关证书,身体健康,吃苦耐劳,有三年以上基建维修管理工作经验 |
空调工 |
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持有相关证书,身体健康,吃苦耐劳,有三年以上暖通维修管理工作经验 |
保安部经理 |
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男性,50周岁以下,有三年以上同类岗位管理经验,具备丰富的安全保卫管理经验,工作责任心强,熟悉安全保卫专业知识,有较强的沟通、协调和组织管理能力。 |
保安 |
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45周岁以下占比保安部员工数的50%,要求男生 |
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身高170CM以上,女身高160CM以上,其中形象岗设置4名,要求男,身高175cm以上。所有人员持保安员证,退伍军人优先。 |
厨师长 |
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持有国家颁发高级及以上职业证书,三年以上酒店或餐厅厨师长工作经验,责任心强,具备较高的业务水准和管理能力。 |
面点师 |
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持有相关专业证书,熟练掌握中式、西式面点制作技能,吃苦劳,责任心强。能熟练制作中点和西点。有三年同类岗位工作经验。 |
前厅领班 |
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熟练使用电脑,有较强的沟通、应变能力和专业服务意识。 |
楼层领班 |
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有较强的服务意识,品行端正、吃苦耐劳、工作认真,有一定的组织管理能力。 |
餐厅领班 |
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熟练使用电脑,品行端正、吃苦耐劳、工作认真,有较强的沟通、应变和组织管理能力。 |
会议领班 |
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熟练使用电脑,五官端正,品行端正、吃苦耐劳、工作认真,有较强的沟通、应变和组织管理能力。 |
保洁领班 |
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有较强的服务意识,品行端正、吃苦耐劳、工作认真,有一定的组织管理能力。 |
宾馆前厅服务员 |
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高中以上学历,五官端正,吃苦耐劳,责任心强,20-45岁,熟练使用电脑,工作细致,反应敏捷,有较强的应变和沟通协调能力。 |
餐饮前厅 |
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高中以上学历,五官端正,吃苦耐劳,责任心强, |
服务员 |
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20-45岁,熟练使用电脑,工作细致,反应敏捷,有较强的应变和沟通协调能力。 |
会议服务员 |
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高中以上学历,五官端正,吃苦耐劳,责任心强,20-45岁,熟练使用电脑,工作细致,反应敏捷,有较强的应变和沟通协调能力。 |
(一)服务管理目标
服务理念概述:服务外包管理应以采购单位的宾馆、餐饮运营及后勤保障需求为核心,实践"标准化、细致化、人文关怀"的服务理念,实施全面的质量管理体系。我们坚守服务宗旨,倡导节俭精神,以追求学员与教职员工的双重满意为目标,致力于塑造一个文明、高雅、舒适且和谐的工作学习环境。我们的目标是为采购方提供优质后勤运营与管理服务支持。
服务管理目标:旨在通过有效的服务外包管理,持续确保后勤运营服务在省级市级党校内保持领先地位,满足干部教育培训的需求,契合党校教学与科研的独特特性和规范,同时提升宾馆运营管理水平,力求达到国家旅游局对宾馆(酒店)的三星及以上星级服务标准。
(二)服务管理要求
服务规程需依据国家旅游局对三星级及以上宾馆(酒店)的评定标准及现代设备管理规范制定,强调在详尽考察现场与周边环境的基础上,制定出科学、实际且可操作的实施计划,以及配套的保障措施和工作流程。秉承企业品牌拓展的精神,坚持以社会效益为导向,按照现代企业管理体系运作,提供充满热情、爱心、专注与关怀的全方位、一体化专业服务支持,确保市委党校运营平稳、有序且高效,各类活动得以顺利开展并达成预期目标。
1. 制定并优化管理体系与工作流程,明确各部门职责与工作质量指标,提升工作的计划性、执行力和实效性,确保设备维护与运营的及时准确,确保设备安全与维护水平,营造舒适整洁的环境,保障会议顺利进行并取得满意效果,使服务对象满意,为市委党校提供卓越的后勤支持。 2. 卫生保洁与生活服务的质量须符合国家卫生城市管理标准,我们将制定详细的质量保障措施和明确的服务承诺。若服务质量未达预期目标,承包商需承担相应责任并作出经济赔偿。
实施细致的检查流程,每日依据管理要求制定检查清单,遇到问题立即进行纠正和改进。持续实施随机性的岗位服务质量抽查,一旦发现瑕疵,迅速进行整改并追求提升。同时,定期向服务对象征求宝贵意见,对收集的反馈进行详尽统计与分析,以便进行针对性的优化和提升措施。
致力于遵循国家及地方的法规、条例、技术标准和行业规范,我们提供高品质、标准化且高效能的酒店式后勤管理和服务。在各类培训、会议、教学活动的会务服务方面,包括但不限于所有相关活动及其礼仪,均确保达到国家旅游局对宾馆(酒店)的三星及以上星级评定标准。
积极参与并支持采购方参与省内外的各项竞赛活动。
负责区域内所有楼宇内外公共空间、场地、道路、广场、地下室以及河道水系景观的环境卫生维护与清洁工作。
负责区域内所有房间及场地的服务、清洁与设施维护管理工作。
我方将负责服务区域内的车辆(包括机动车和非机动车)行驶、停放及其相关场所的管理。在管理过程中,所有涉及到的安全责任以及可能产生的经济后果,均由我方承担。
负责对外来服务单位,包括各专业厂家或公司的监督、管理和协作支持。
10.完成后勤档案资料的保存与保管。
致力于满足教学、科研、培训、会议、办公、住宿、餐饮及运营管理的全方位需求,同时积极响应政府有关部门和采购方的监督与指导。
制定全面的应急响应预案,包括但不限于安全、消防及防台风等,确保相关人员已接受并符合相应的培训标准。
致力于提升能源管理效率,严谨执行节能减耗措施,实施日志记录,并按月生成详尽的能耗统计报告。
按照考核规定及自身需求,组织服务人员接受培训,并配合采购方实施统一的服务人员集中培训。
任何重要任务均需预先制定详尽的行动计划,并严格按照既定方案执行。
积极响应采购方的评估与考核,并依据考核反馈立即进行相应的优化和提升。
如供应商无法满足采购方的需求及自身的服务承诺,采购方有权提出整改要求,甚至可能采取扣除款项或终止合同的措施。
确保全面贯彻和执行考核办法及考核细则。
19.自觉及时完成须布置的任务。
致力于履行采购人在高级别(外交与政府)接待活动中的礼节协助职责,以及重大活动的场地策划与布置任务。
我们定期召开服务协调会议,致力于有效协调采购方与各外包服务供应商的关系,并确保下一阶段各外包项目的实施计划得以顺利执行。
22.按专业化的要求配置管理服务人员。
确保房屋建筑的完整与设施设备的稳定运行是维护保养工作的核心任务。采购方需依据实际需求,严谨规划并执行高效的节能策略。
承诺向采购方全天候提供公共秩序管理和安全保障服务,确保所有人员的生命安全、财产安全以及校园环境的安宁。
确保按照约定履行环境保洁职责,致力于营造出整洁、卫生且视觉上令人愉悦的工作/生活环境。
我方需确保年度内接受采购人的考核评价,其中综合满意度须达90%以上,各单项满意度不得低于85%。
投诉处理表现优异,有效投诉率低至0.2%,且所有有效投诉均得到了100%的妥善解决。
所有房屋设施、客房以及公共配套设备的整体完好率高达98%以上。
消防管理工作严格遵循《中华人民共和国消防法》及相关政府部门的法定标准。
30.校园内无治安刑事案件发生。
在本管理服务范围内,未发生任何涉及食品安全、消防安全及设备管理等相关责任事故。
(三)服务管理方案
1.总体方案说明
详尽的宾馆运营与管理服务策略(涵盖前厅接待、日常运营与优质服务内容)
运营管理服务策略:涵盖包厢设施管理、定点食材采购与加工烹饪、实时服务提供、严格的卫生监管,以及成本效益的有效控制
设施设备维护与管理服务详细规划(涵盖信息化设备的日常运营与维护等内容)
安全管理体系详述:秩序维护、消防安全例行检查与监控