高校宣传物料设计与制作服务方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、项目专业分工明细

投标人（盖单位公章） \underline { X X X X X X X X }有限公司

法人代表（签字或盖章）

二、项目主要设备配置明细

投标人（盖单位公章） \underline { X X X X X X X X } 有限公司               

法人代表（签字或盖章）

三、服务符合性证明文件展示

(一)组织架构与人员配置策略

1.专业室内设计专家

(1)职业资格证书

(2)社保缴费证明

2.专业平面设计顾问

(1)职业资格证书

(2)社保缴费证明

(二)我们的服务理念与创新设计

1.我们的服务宗旨

(1)公司介绍

自成立以来，我司专注于为教育机构、政府部门及事业单位提供专业且安全的广告服务，期间积累了深厚的经验。秉持"以客户为中心，追求卓越服务"的经营理念，我们始终坚持产品质量的保证，同时不断优化服务水平。我们深信，唯有真诚履行"满足并超越客户期待"的承诺，才能切实保障客户权益，推动公司的持续进步。

旨在优化公司各部门间的操作流程，强化部门间的协作机制，预防因沟通不畅与运作机制不健全导致的部门间问题及由此产生的无谓损失。

公司秉持"以客户满意度为永恒追求"的宗旨，积极进取，充满活力，致力于创新。在展会策划中融入独特的设计理念，对每项工程的细节严谨把控，以提供卓越的客户服务为目标。我们的使命是为客户创造一流设计，助力塑造卓越的设计形象，坚持"以客户为中心，创意无限深邃，质量把控严格"的三大准则。依托各界政府部门、企业、专业协会及行业伙伴的信任和支持，我们正努力成为区域内备受瞩目的专业广告公司。

(2)公司理念

专业、诚信、值得信赖

(3)公司专注领域

1)形象识别体系构建：包括学校标志物如校徽、校旗，以及统一的视觉元素如校服、办公用品、教室标识牌、功能室标识、校园导向指示牌和温馨提示牌等。

2)规划的校园文化活动涵盖：庆典、文学讲座及高层次的高峰论坛等多种形式。

3)一、校园环境全面布局 二、厅廊艺术构思与设计 三、富含教育主题的景观规划与活动区域开发 四、特色文化墙创意构建

4)设计方案：涵盖学校办公与教学用品的创意设计，以及学校评级相关的宣传材料制作与印刷服务，还包括文化设施的宣传策划与实施

(4)公司的规模及业绩

公司致力于贯彻ISO 9001质量管理体系标准，通过企业科技部门的全面应用CAD辅助设计技术，整合MIS信息管理系统，并与CIS网络无缝衔接，构建出一套严谨的科学管理体系。

生产基地设施完善，配备有标准化的生产线。引进了德国和日本的自动化先进技术，以及国内尖端设备，强化了我们的生产能力。一支经过专业培训的技术团队，秉持超越自我的创新精神，与企业文化紧密结合。我们始终坚持以质量为基石，将其渗透到每个环节，视之为企业生存的根本。全面实施的CS服务工程，赢得了客户的一致认可与信赖。

(5)技术精良的施工安装队伍

公司始终秉持对工程施工团队的高度重视，广纳贤才，吸引了众多来自各地的工程技术人员，他们拥有丰富的场地施工实践经验。这使得我们的工程建设队伍在技术实力和技术装备上独占鳌头。目前，凭借深厚的施工安装功底和强大的技术力量，我们完全胜任各类实验室设施的建设和安装任务。

(6)完善的售后服务

公司坚守"质量为本，客户优先"的核心理念，致力于提升服务水平。为此，我们不仅构建了专业的售后团队，而且还完善了全方位的售后服务体系。每个驻地机构均配备了2至5名专业技术支持人员，他们定期对用户进行回访调查，并对实验设备设施进行例行维护，确保及时响应并解决用户在使用过程中遇到的任何问题。

随着时代的演进和社会的进步，我们公司始终坚持"启迪新思维，构建未来"的发展战略，秉持"诚信为基石"的价值观。凭借强大的研发实力，优质的客户服务，卓越的产品性能以及一支高素质的员工团队，我们持续推动创新，致力于为中国教育事业贡献力量。

2.针对学校举办各类活动、会议提供部分设计方案

芜湖职业技术学院，作为中国首批、安徽省首所国家级示范性高等职业院校，以及国家高职高专人才培养工作评估优胜院校，荣膺中国特色高水平高职学校和专业建设计划，是安徽省唯一入选高水平学校建设项目单位。该校还荣获全国深化创新创业教育改革示范校（安徽省唯一高职院校入选），并被列入首批现代学徒制试点院校，同时探索安徽省‘四年一贯制’技术技能型本科人才培养新模式，为‘三全育人’综合改革试点院校之二。学校起源于1983年，原名芜湖联合大学，1997年更名为现名。2000年，拥有百年历史的芜湖农业学校并入。2001年，被教育部选定为全国31所示范性职业技术学院之一，2006年成为首批国家示范性高职院校建设计划立项建设院校，2009年以优异成绩通过教育部、财政部的国家示范性高等职业院校项目验收。2012年5月，与芜湖信息技术职业学院合并，为学校的快速发展注入了新的动力。

(1)学校各类活动一览表

1)设计流程：

第一步：明确设计需求

在接受甲方的订单后，我们通过电话、电子邮件及会面等多种沟通渠道，对项目的需求进行了详尽的探讨，明确了核心问题所在。

第二步：商务沟通

在建立合作关系的前提下，我们通过有效的商务视觉策略交流，深入研究甲方提供的资料和行业相关信息，共同探讨创新的设计理念与构思，从而制定出初步的设计方案。

第三步：设计执行

我们遵循合同约定的视觉规划与设计创作程序，通常在1个工作日内提交初步方案。针对各类活动的独特性，我们将采取以下策略来凸显活动氛围：

A.实用性强调内容与形象表达：平面设计不应仅依赖繁复的装饰，而应清晰传达物象特性和信息，以提升其功能效益。通过精确且具象的文字与图像呈现，生动展示校园内的节日与活动气氛，充分凸显设计的实际效能。

B.诉求性：它并非局限于纯粹的客观描绘，而是聚焦于功能特性为核心，突显主题形象，通过归纳阐述将抽象复杂的概念现象予以明晰，追求在概括简化中不失细致入微，强调内容的同时兼顾形式美感。

C.艺术与生活的交融：通过对客观物象进行创新塑造与特性赋予，营造出饱含情感深度与生活趣味的意象情境，以此传达主题，使实体对象升华成为直观的艺术与生活体验，唤起人们幽默且具象的审美享受。

D.设计策略：明确传达目标通过剖析形态与特性 设计过程中，首要关注的是对设计对象的深入剖析，以鲜明地呈现关键元素。鉴于校园广泛的绿化覆盖，我们特别强调在翠绿背景中设置醒目的红色广告牌，以此营造出浓郁的红色视觉焦点。

E.优化画面视觉布局：各区域视觉影响力各异。科学研究显示，人们观察图像时，左上角往往最先映入眼帘，而右下角则相对较弱。因此，我们的广告内容和形式设计策略将巧妙地定位在观众视觉焦点范围内。

F.提升视觉元素和画面的冲击力：这一概念在广告设计中表现为色彩的鲜明对比，形状的显著差异，虚实的巧妙融合，以及广告与周遭环境之间的强烈反差。对比的强度越鲜明，其吸引力就越能吸引眼球。

G.提升广告吸引力：艺术设计手法的运用为产品形象注入活力与魅力，促使观众产生丰富的联想，从而精准地突显广告的核心信息。生动有趣的视觉呈现，能有效吸引学生的关注，并在他们心中留下深刻印记，引发情感共鸣。

H.在快速生活节奏与视觉艺术的日益重要性驱动下，人类已步入‘图像主导’的时代。图形以其独特的信息传递优势，相较于文字更受瞩目。‘强调特征的设计策略’与平面广告设计的精妙融合，提升了作品的表现力和感染力。

第四步：沟通调整

在完成内部审议后，整体设计方案被提交给合作双方，随后进行了针对性的局部交流与详细修改，最终形成了完整的设计草案。

第五步：定稿

依据双方协商并深化的建议，项目将得到全面优化和完善。在客户方审阅并确认无误后，我们将正式提交本次设计任务的最终方案。随后，定稿将被分类归档，并递交给制作部门启动生产流程。

第六步：品牌跟踪

项目执行完毕后，我们将实施后续的品牌追踪服务，针对需求提供品牌视觉的深化或拓展策略，以确保每次视觉更新都能有力地强化和传递公司的品牌视觉识别体系。

2)制作流程：

首先，当收到设计部门的制作订单和样本时，我将与设计团队和项目经理进行即时交流，以便充分理解制作的具体细节、工艺流程及其实施策略。

在明确选定材料类型与加工工艺后，迅速从仓库调配必要原料，并安排生产工人对设备进行调试。

当所有准备工作已完成，进入样品制作阶段，制作过程中严格遵循样品稿的规格，以及客户对工艺、材质和色彩的具体要求。

4.1. 样品制作完成后，立即将其装箱并转交给项目负责人或指定联系人。随后，应迅速提交给甲方进行样品检验。若甲方验收满意，敬请甲方签署确认。如需进行修改或甲方表示不满，将根据甲方的具体要求重新调整样品，待调整完成后再行送检，直至达到甲方满意的标准。

第五阶段：在甲方确认样品符合预期后，我们将严谨遵循样品规格进行大批量生产。

第六阶段：完成生产后，制品需经质量检验部门严谨核查并予以登记。通过验收的优质产品入库，进行打包，准备待发。对于不达标的制品，则进行相应的调整或重新生产流程。对废弃的不合格产品，采取妥善且合规的方式进行销毁处理。

第七阶段：安排产品运输至甲方指定地点，随后请甲方进行收货检验，并完成验收凭证的填写。

以下是我们的服务承诺： - 我们配备了专用运输设备，全程提供免费的印刷品配送服务，并配置了专门的安全护送人员确保货物安全。 - 在交付过程中，我们将按照接收方的要求，在指定地点有序接收并办理严格的交接手续，所有交接记录将存档备查。 - 对于运输过程中可能出现的任何丢失情况，包括可能产生的法律费用，我公司将全额赔付，并承担相应的法律责任。

3)对深化设计的要求：

A.全面彻底复核投标图纸对法规、规范、标准的符合性B.充分吸取来自各方面的修改意见，结合工程设备、装置的实际情况对安装的布置作出合理的改动。C.充分显示一切预埋预留地详情，包括位置、尺寸、埋件形式、埋件制作大样图等。D.充分反映不同专业安装实物布置的占位和相互关系，消除一切矛盾和碰撞。

E.充分显示重点部位的制配要求。

(2)活动管理概况

公司对每个中标项目均配备专属项目责任人，全面承担项目管理职责，具体涵盖以下环节：合同谈判、编制工作进度表及项目实施计划，组织项目团队协作，与采购方项目负责人保持紧密沟通，定期向采购方以口头或书面形式报告项目进度，共同研讨并解决项目难题，接受甲方的监督，同时负责项目验收文件的制定与技术文档的整理与汇总工作。

我们倡导在项目实施过程中与采购技术团队进行频繁的互动，旨在两个方面：一是详尽传授系统的现场安装技巧及相关注意事项；二是深入理解采购方的实际应用需求。这样的举措有助于我们系统更好地融入采购方的工作流程，为其提供贴合需求的服务。过往项目的成功经验表明，这将极大地促进系统长期稳定运行。

项目图纸资料及文档在公司中备受关注，它们不仅是向采购方提供完整交付的关键，更是构筑用户档案与保障售后服务的基础文献。

(3)活动管理方案

我司集结了一支专业设计团队，承诺根据客户提供的图纸资料及产品规格，精心进行技术图纸的设计工作。随后，图纸需经过总经办、技术部及质检部的严格审议，确保无误后，将正式的投产图纸传达给供应部与生产部执行。

1)交货通知：

在完成货物发运手续后，敬请甲方做好接货准备工作，我们届时将予以通知。

2)交货方式：

确保将所有货物运送至客户指定的安装位置，并依据货物清单进行现场收货核查。

3)项目期限：

货物安装在规定时间内完成。

4)管理和控制：

A.我们致力于流程的严谨管控，确保各工序有序衔接且协同高效。同时，每日密切关注项目的进度与质量标准，一旦发现任何问题，立即进行修正。为了达成这些目标，我司已实施一套详尽的质量管理体系。

A.1. 责任落实：项目实施由项目主管及甲方专业技术人员监督，质量控制团队由各调试责任人构成，他们共同把控项目进度与品质保障。  2. 工序验收：每一道工序完成后，我司与甲方负责人将进行联合检验，并填写过程质量检验表（质量验收单），检验结果由双方负责人共同确认并签字。

其他要求

1)安全责任

在项目执行过程中，我们确保所有工作人员按其专业类别持有相应资格证书，并对我方全面承担项目施工及其安全的连带管理责任。

2)质量标准和验收

A.本设计及质量应达到合格标准，若验收达不到合格标准，需按采购人的要求返工和补救办法进行整改，直至达到合格标准；B.本实施按国家、省、市有关标准规范执行；C.我方所选用材料征得采购人同意后方可采购，否则采购人有权不准使用；D.未尽的技术条件和要求均按国家标准和行业标准执行。

3)质量保证与售后服务

A.1. 产品质保承诺：我司严格履行三包政策，对制造质量引发的任何问题，我们承诺提供包修、包换、包退的服务保障。2. 质量及售后支持：我方将提供相应的质量保证，并为客户后续维护与服务提供全方位支持。

4)时间要求

在合同生效后，我们承诺在收到采购人通知的第一时间，迅速并高效地与采购人进行沟通协调，以确保制作工作的尽早完成。最短工期将以采购人明确的实施时间节点为准。

5)施工要求

A.在施工改造进程中，对于材料的入场及隐蔽工程的实施，我方需提前履行通知义务，以便于监理方或校方进行验收。

B.确保现场施工安全及文明规范：严格遵循国家及省市颁布的工程施工标准。

6)其他要求

A.在项目实施与安装过程中，我们将获得采购方提供的施工临时用电支持及物料储存空间。然而，关于物品的保管责任将由我方承担，施工人员的餐饮和住宿设施将不由采购方提供。

B.我方承诺将严格遵守安全规定，确保施工期间的安全责任自负。对于可能涉及的建筑物墙体和地面的局部改动，须在施工前获得采购方的书面许可，并确保施工后恢复原貌，所有相关费用由我方自理。在项目执行过程中，如因我方操作导致关联设备受损，必须确保设备恢复正常功能，采购方对此不承担额外费用补偿。

(4)安装实施方案

项目总工程师依据实地考察的反馈，协调组织各专业工程师详细研读施工图纸，领会相关规范与工艺标准。同时，积极与甲方保持密切沟通，倾听甲方的建议，深入理解设计部门对本项目的详细技术讲解，明确设计目标与需求。

1)设备及材料要求

A.所有采用的材料及设备须配备完整的产品质量认证文件。进场后的材料务必依据产品技术规格进行分类储存，确保与其它物料分开存放，严谨混杂管理。

B.在确定焊接材料时，务必基于其化学成分特性进行精选，以防止选用不当引发晶间腐蚀和应力腐蚀现象，从而确保产品使用寿命的完整性。

C.在确定焊接方法时，应充分考虑产品设计的需求以及对质量的严格要求，同时结合材料的可焊性特性进行抉择。

D.在实施对新型不锈钢材料的焊接作业前，应根据施工现场的具体条件，选择适宜的焊接工艺进行评估，并在获得总工程师的审批通过后，制定详细的作业指导书。

E.焊接材料使用前应按使用要求进行烘干。

2)主要机具

A.机械：电焊机、烘干箱、保温桶。B.工具：角面磨光机、不锈钢钢丝刷、锉刀、锤子、灭火器等C.其它：焊接检验尺、放大镜石灰水。3)作业条件及人员要求

A.进行焊接的焊工，必须具备相应资质，并取得政府部门及本公司认可的合格焊工。B.在确认材料可焊性后，应在工程开工前对被焊材料进行工艺评定，其试件制作GB50236-98规定进行。C.参加现场焊接的焊工，应进行模拟考试