条幅、KT板等制作服务投标方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

1、专业技术方案

1.1.定制化服务提案

1.1.1.概述我们的企业背景

公司凭借坚实的领导团队和一支高素质的员工队伍，构建了一个富有凝聚力的战斗集体。我们始终坚持以质量树立口碑，谋求企业的持续增长，提升企业社会影响力。在管理上注重实效，伴随着生产规模的稳步扩大，公司已建立起一套先进的现代化企业管理体制。深知人才是推动发展的核心要素，为了长远规划，公司已经建立健全的人力资源库，致力于激发员工潜能，使他们能各展所长，发挥最大的效能。

公司组织架构图

我司是一家集广告制作、标识标牌制作安装、广告设计、策划、制作、代理、发布为一体的综合性广告公司。公司的团队是由一群充满活力，充满激情，有梦想，富于远见的年轻队伍组成。即有美院的资深创意人员，也有户外广告制作经验丰富的精英，还有专业极强的后期制作安装队伍。“专业、精良、高质”的设计制作水平是我们的不断努力追求的目标，“全心全意为您服务”是我们的服务宗旨。

我们是一家专注于品牌营销策划、形象整合设计与媒介组合推广的专业公司，致力于为客户提供卓越的服务。

我们配备完善的企业硬件设备，拥有一支专业且高效的设计、策划、制作与安装团队，致力于提供一站式全方位服务。

秉持"诚信、创新、追求卓越"的宗旨，我们承诺以诚挚的服务态度奉献于您。凭借独到的创意、精细的作品以及专业团队的实力，力求赢得您的信赖。让我们齐心协力，共享合作之益，共创璀璨未来！

我们的工作环境优雅宜人，宽敞明亮且井然有序，集现代化与舒适性于一体。公司汇聚了各类专业技术人才，其中包括经验丰富的项目经理、高效能的客服团队、精湛技艺的平面设计师，以及在设备操作、后期制作和现场安装方面熟练专业的工作人员，他们共同构成了我们坚实的技术基石。

1.1.2.关键技术和挑战解决方案

核心关注：在业务合作进程中，积极与采购方协同并制定有效的沟通策略

1)首次接受前的沟通。

详细查阅项目的商品规格、配置详情、所需服务、支付条款、预估采购预算以及资金来源等基础信息。

我司应了解的采购人的基本情况，包括：(1)单位性质、隶属部门：(2)预算外收入来源；(3)年初政府采购预算安排资金情况；(4)财务会计机构及工作组织；(5)其他与签订政府采购合同相关的事项。

2)签订政府采购合同时的沟通。

主要内容涵盖合同双方的全称、合作目标的阐述、详尽的采购项目清单、各方应履行的责任与义务、明确的采购期限、货物验收的执行细则、项目的收费标准以及违约责任的界定，最后标明正式的签约时间点。

在签署合同书之前，我司需与采购方就采购项目的具体需求、预估的采购预算以及资金来源等关键事项进行充分的沟通与协商，确保双方达成共识后方可正式订约。

3)编制采购计划时的沟通。

在规划采购方案的过程中，我们应与采购方就以下关键点进行交流： 1. 采购方的财务状况及项目最新的需求概述； 2. 新出台的法律法规对采购活动可能产生的影响； 3. 采购项目所需的专项或行业相关资料； 4. 以及所需的专业或行业技术人才配备。

2、采购实施阶段的沟通事项

(1)采购预备阶段。

在当前阶段，我司应当与采购方就下列议题进行沟通交流。

1)在采购计划中，所需采购人的协助工作主要包括：专业设备的技术参数确认、涉及的相关专业技术信息以及专业人才资讯的获取等。

2)供应商须知：采购方关于相关事宜的阐述、说明及补充提供的重要信息

以下是关于设备采购中特定条款的详尽阐述，包括付款细则的说明，以及可能在采购流程中遇到的任何专业技术问题的解读。

(2)采购实施阶段。

1)在投标过程中，我司需与采购方就参与者的资格条件、技术文件的提交进行充分沟通，以确保提交的响应文件在有效性、完整性以及真实性方面均能满足要求。具体而言，响应人需提交经明确授权的授权书与身份证明，包括营业执照、税务登记证明，以及与项目相关的生产和经营资质（如生产许可证、设计安装许可）、产品质量管理体系认证证书等。对于投标产品的技术资料，应详尽列出主要部件的参数、产地、技术优势特性、预期使用寿命、产品授权经营证明以及良好的信誉和过往业绩记录。如有必要，还需针对产品所涉及的新技术、节能性能、低噪音水平、稳定性及安全性等方面进行详细阐述。

2)我司已与采购方就成交价涵盖的详细内容达成了共识。明确报价需包含所有与采购项目相关的必要费用，例如货物购置价、税收、商检服务、运输与安装、调试、保险、人员培训、技术支援、售后服务以及后续软件升级等。在评标过程中若出现新的费用项目，我们将在第一时间进行沟通并形成书面确认，以避免在合同签署或执行阶段产生任何误解或纠纷，确保合作的顺利进行。

(3)合同订立阶段：在签署合同时，我司需与采购方充分协商，并严格遵循招标文件的要求，达成对合同各项条款的共识，明确各自的权利与义务。

在采购执行过程中，如发现任何重大失误、欺诈或疑似违规行为，本公司将采取适宜的方式通报采购方。涉及高级管理人员的问题，应遵循逐级上报原则，通常向其直接上级领导报告，以期问题得到有效处理。同时，对于采购过程中遇到的任何制约与障碍，例如与采购方协商解除这些障碍的策略和途径，也需及时履行通知义务。

3、采购验收时的沟通内容

在进行采购验收的过程中，我司与采购方的主要交流内容涵盖：

(1)项目验收筹备阶段 在该阶段，我司需与采购方进行详尽的信息交流，涉及如下内容：采购项目名、预估预算、项目编码、接收日期、采购模式、采购结果、合同签署日期、合同金额、合同执行过程中遇到的问题及其处理结果、验收申请提交的时间、以及采购方对验收申请的态度。在适当的时候，我们将依据采购文件制定详细的项目验收实施计划。此计划需遵循规范化、科学性和可行性原则，选定的验收专家需符合项目规格，而验收小组成员需符合相关法律法规，并得到采购方的一致确认。

(2)项目验收执行阶段详解：我司需与采购方协同建立验收团队，并召开预备会议，详尽规划项目概况、确定验收日期、阐明验收流程、明确验收小组成员及其在验收过程中的职责分配。预备会议结束后，将进行实地考察，严格按照政府采购合同、国家相关法规以及项目规格书的各项要求逐一进行验收，对发现的问题予以记录，并提出改进建议。

(3)项目验收流程：  我司需与采购方协同，组织召开项目验收评审会议。会议上，验收小组成员将针对各自负责的验收环节进行工作报告，交流验收意见，涉及内容包括项目的亮点、问题点以及改进意见。基于全体成员对项目的总体评估，我们将判定验收等级，如：优质、达标或未达标，并形成详尽的书面文件——验收报告。  验收报告应包含以下要素：项目名称、预算计划、项目编号，采购单位的全称、经办人员姓名、联系方式、合同编号、合同金额（包括任何增减额）、起始施工日期、完成日期、验收日期。报告还应概述项目概况、采购执行详情、发现的问题、改进需求与建议，以及验收结果。最后，验收小组所有成员签字确认，附上采购单位和我司的确认意见。

难点：产品设计生产方案

鉴于本项目产品具备高级技术规格及繁复的工艺流程特性，我司为确保在约定的工期内优质高效地履行招标文件中列明的各项工程任务，我们依据招标文件、项目明细清单以及我公司的专业技术能力，特此制定产品生产组织计划表。

产品生产组织表

1.1.3.创新设计策略

1.详细操作流程

1、专业人员运用AutoCAD和Photoshop计算机软件精心绘制设计图，将各类专业的施工图纸整合于单一图纸之中，通过不同的色彩标识区分各个部分。

2、组织专业团队深入剖析设计图纸，确定关键施工部位及技术难题，科学规划施工流程与层级，选用适宜的施工策略。

3、在识别出综合图所示的问题后，我们应及时召集各专业团队进行会商，共同拟定解决方案，以期迅速解决潜在难题。

4、综合管线图的绘制促使专业施工人员能够更直观地掌握工程状况，从而有效防止因交叉问题导致的返工。此举不仅节省了工时，确保了工程质量，还降低了成本，体现出显著的时间与经济效益。

1)对深化设计的要求：

1、严谨核查投标图纸与相关法规、规范及标准的一致性

2、根据工程设备和装置的实际需求，融合各方的宝贵建议，对安装布局进行适宜的调整。

3、详尽揭示所有预先嵌入的细节，涵盖位置、尺寸、嵌入部件的类型以及相应的制作示意图。

4、准确呈现各专业及分包单位安装位置及其相互布局的关系，旨在消除所有可能存在的冲突与碰撞。

5、确保各系统间以及与分包方接口的顺畅对接与无缝连接。

6、充分显示重点部位的制配要求。

2)图纸细化责任：

1、我们将按照招标文件的既定期限，按时提交由我方独家负责深化设计的图纸。

2、投标价格已充分包含我们在深化设计过程中对图纸所做的必要调整所引发的价格波动，无须就此向您提出额外费用请求。

物料设计制作流程

2.设计部门操作规程

(1)目的

为提升设计管理效能，有效调度设计资源，充分发挥设计部门在公司中的核心价值，特此制订本规定。

(2)设计总监：

负责公司设计工作的协调：公司设计部门整套方案构思与设计：工作过程中的方案调整并及时与工作人员及领导、客户方面沟通：深入现场进行技术指导并积累和提高自身业务知识和能力：完成公司设计创作部图相关资料的收集，定位工作，广告制作，审核工作；清晰、高效的为设计团队把握整体创意方向；目标明确的建立团队的工作计划；有效的沟通，促进团队协作。

确保目标达成：监控项目设计进度，严谨把控设计质量，有效组织设计部与其他公司部门的协同合作。

(3)设计师：

①积极主动地搜集各类工作资料，并广泛获取设计发展动态信息，以此丰富设计构思。

②负责广告的创作、设计和制作；

③根据策划部提交的资料和建议，结合广告策略的需求，顺应消费者的心理预期，精心构建创新构思方案。

④协同相关各部门共同策划并拟定全面的广告策略，提交给客户进行审阅，待客户批准后推进实施：高效完成各个项目及部门委派的设计任务。

3.创新设计管理制度

(1)职责

①深入解析项目策划需求，全面领会其核心理念，精心构思并执行平面设计方案，以确保高效且卓越的成果产出。

②全面负责公司的平面设计工作；

③根据项目要求负责项目有关的设计与制作；

④负责汇总宣传资料的设计方案，并存档；

⑤积极与印刷厂及制造商建立紧密沟通，确保设计方案的精准执行。

(2)业务分配给设计师后，设计师需主动与客户进行深度交流，并亲赴现场进行实地测量与尺寸勘查，以充分理解客户的需求。

(3)按照客户的具体需求和建议，负责平面广告的创新构思与精确布局：积极沟通，明确理解客户对各类宣传材料及广告设计制作的规格，与外部合作广告供应商协同工作，确保按时高效地完成设计与制作任务。

(4)与客户建立有效的沟通，以确保设计方案的实施，涵盖基础材料、色彩搭配以及设计风格等方面。

(5)设计师依据设计内容的核心架构，运用多种手段展示公司的成功案例，旨在实现与客户的有效沟通。

(6)在项目实施初期，设计师与安装人员将进行详尽的交接，涵盖各个具体位置，同时编制详细的施工图纸与施工计划。

(7)在收到客户订单后，设计师立即与安装工人协调确定安装的具体时间安排。

(8)在设计实施之前，设计师必须确保稿件经过审阅并获得客户确认无误，一旦安装过程中出现由于设计原因导致的错字、尺寸误差等问题，相关费用将由设计师自行负责。

(9)细化设计实施的各项细则，涵盖详尽的说明及备忘录（记录与客户沟通的所有相关条款）

(10)在制作过程中，务必明确了解客户对材料的需求以及所需数量，并向客户清晰传达简要的安装步骤。如因设计环节沟通不充分导致的额外费用，应由个人自行负责。

(11)设计师在设计、制作与安装阶段需严谨负责，需自始至终参与，从客户沟通到现场监督与安装工作，相关费用由公司承担。

(12)项目竣工后，设计师迅速对本工程的结算资料进行系统化的整理与汇总，并及时将结算信息通报给客户。

1.1.4.详细制作流程与策略

1、订单响应：

一、实地考察与设计图纸展示 二、效果示意图制作 三、预算单编制（单日内高效完成）

2、订单沟通与确认。

项目经理协调并组织相关人员，以响应订单需求，确保有效的沟通与确认。

b.该网点的详细地址、联系方式以及经办人员信息，将被用于赋予我们公司唯一的识别标识。

c.预计产品更换的种类，并安排现场考察的时间表。

3、完成现场环境及其周边的实地考察、数据收集与环境影像拍摄，预计耗时1个工作日。

a.量度现场安装产品的位置尺寸。

b.确保需求的全面掌握，整理勘查结果，形成明细表格，随后将该表格同步至我公司的营业管理部与设计部门。

4、设计效果图(1个工作日)

a.构画施工现场的安装示意图，包括详尽的平面设计图纸（含工艺流程图）、明确的施工步骤清单及执行顺序，以及总计的电力消耗容量等相关资料。

b.工程部门依据设计蓝图，精心编制施工方案与执行计划，详列物料清单，并提供详细的物资配送指南。

5、制作预算单(4小时)

a.营运管理部门负责编纂预算报告，随后将相关资料整理并统一批准后提交给需求方进行确认。

6、工程流程

a.部门负责人需对申请部门提交的《部门工作联络单》进行审阅，由其签字确认，随后由申请人负责填写相关内容。

b.将策划提案提交至企划部门，后续由该部门负责人协调并指派相应的设计团队负责此次设计任务。

c.设计团队应积极与申请部门的申请人进行沟通，就本次设计提供专业且针对性的意见和建议。

(如：材质使用，形式等)：并填写物料制作申请单，由申请人先提交部门负责人签字后，再提交公司领导确认签字。

d.在公司领导审核确认后，申请人需迅速将物料制作申请单转交给设计团队，并密切关注设计完成的预计时间。

e.申请人需确保在设计进程中与设计团队维持紧密沟通，以便随时接受并实施必要的修改建议。

f.设计人员在完成项目后：

①先提交文案采编校对文稿；

②校对无误后提交企划负责人进行审核确认；

③在企划部门审核无误后，设计人员会及时通知申请人进行签字确认手续。

g.物料送达后，企划部门首先进行收货验收。对于无需安装的物料，直接转交给相应的申请部门申请人；而对于需安装的部分，则由企划部门指派专人负责安装作业。

h.申请人对安排物料进行验收。

1.1.5.运输方案

到货承诺

我司凭借高效的自有工程车辆，提供即时的运输与服务，包括产品运送、设施安装的全程支持以及优质的售后服务。配送工作由我司专业团队进行统一调度与执行，以确保服务品质的高水平达成。

1、货物包装

1.1、包装的要求

1)所有设备和材料均采用坚固的包装，确保其能够抵御远洋、内陆运输及频繁的搬运与装卸过程中的挑战。包装设计需包含减震和防冲击功能，确保设备在运输和装卸过程中保持完整无损。对于可能因运输和装卸过程中的垂直、水平加速度导致的设备损害，我方将在设备结构设计上予以优化。包装将根据产品特性，额外提供防潮、防霉、防锈和防腐蚀的保护，以确保货物在无损且无腐蚀的状态下顺利送达合同约定目的地。

2)采用的包装材料及构造设计具备高度的可再利用性，旨在确保货物在开箱现场后能轻松恢复至原始包装状态。

3)在考虑安装现场可能存在的湿度因素时，我们将选用防潮包装措施。在装载货物的过程中，会依据货品的类别进行分类装箱，确保操作的专业性和精确性。

4)包装箱外将对备品备件进行详细标注，根据需求分批次或一次性进行配送。专用工具则会单独封装。

5)所有货物的零散部件均会采用优质的包装策略，然后整齐地装入相应规格的箱体内。

1.2、包装的标记

1)确保按照规定程序对货物实施包装，针对包装箱内部及捆扎中的零散组件，将在系统装配图上对应标注其部件编号或零件编号。

2)在每个包装箱或货物的关键位置，将采用耐擦除的油漆，并清晰标注中文标识。

3)样做出以下标记：

收货人

发货标记

目的地

货物名称、箱号

毛重/净重（公斤或用Kg表示）

体积（长·宽·高，以毫米表示）

安装站点

4)根据货物特性和装卸运输需求，包装箱上将清晰标注‘轻拿轻放’、‘切勿倒置’及‘防水处理’等警示标识。

1.3、包装的责任

1)如因货物包装不当或标识错误造成损毁、遗失，或由此引发的任何事故，其责任将由我方负责。

2)本项目的所有货物将由公司采取符合标准的包装手段，配备完善的防潮、抗震、防锈及预防野蛮装卸的保护措施，以确保货物在运输过程中的安全抵达目的地。

3)公司承诺对因包装或防护措施不当导致的货物锈蚀、损坏及遗失所引发的任何损失或相关费用，愿意承担相应的责任。

4)包装内附有一份详细的装箱单和一份质量证书，而包装箱外部同样配备有一套完整的装箱单和质量证明文件。

2、货物采购方案

1)按照公司与业主签署的项目协议及其变更内容，项目管理部门负责制定全面的物资入场规划，随后将《物料需求单