政府机关综合楼整体迁移工程服务方案

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

一、优质项目服务提案

服务总体方案

1.项目概况

1、项目名称：

***机关大楼整体搬迁项目

2、项目简介：

2.1、2022年3月，我司计划实施全面迁徙活动，规定两周内需将包括办公楼家具、个人办公设备在内的所有物资迁移到指定位置。此项工作需严格遵循本单位的统一规划和调度，目标是确保迁徙过程平稳、顺畅、安全且高效进行。

2.2、本次迁移任务总计包括456名关员与聘用人员，具体分布如下：384人将迁移到中华路办公区，另有72名员工将前往中海附楼。由于后管中心已先行迁移，其人员数量不在本次统计范围内。搬迁目的地依据物品性质各异，分布在三个地点：南京海关中华路办公区、南京海关中海附楼，以及位于江宁区保税区的金陵海关仓库。

2.3、根据整体的搬迁需求划分，主要包括五个类别：办公家具、办公设备、其他电器、特殊物品以及文件资料。总计需处理的项目为5794件，详细分类如下：办公家具（主要包括办公桌椅、会议桌椅以及铁皮木柜等)，共计3196件；办公设备（包含电脑、打印复印机和电视机等)，总计2325件；其他电器部分有198件；特殊搬迁需求则涉及75项。对于文件资料，计划按每箱发放，预估所需纸箱数量为5000个。

2.4、根据物品的转移目的地划分：大约4,492件物品（排除纸箱）已移至中华路办公区域；而有约752件物品被送往金陵海关仓库；另外，中海附楼收纳了大约550件物品。

2.5、在金陵海关江宁区保税区仓库的迁移计划中，总计包含龙蟠中路公共区域的各类物品大约272件，以及关领导层办公家具设备共计144件。

2.6、针对本项目的高端服务对象，我们将始终坚持提供卓越标准与优质服务。鉴于项目实施地为机关办公楼环境，我方承诺实施文明作业，严格遵守噤声要求，服从采购方指引，确保在规定时限内高效完成任务，以免影响日常办公的正常运行秩序。

2.7、针对服务对象众多的特点，特别是对于领导、关员及聘用人员的个人物品搬运，我方将严谨遵照采购方的指示，实施分类别、分楼层的有序搬运，并确保各楼层与物品间有明确的区分标识。我们的搬迁团队将每日提前半小时到达现场待命，召开搬迁工作部署会议，随后准时启动搬运作业。所有车辆和人员将佩戴统一标识，明确身份。每项搬运任务均配备现场指挥人员和安全员，他们负责协调指导搬运工作，并在执行过程中积极协同采购方的需求。同时，我们将指派专门的装载和卸载统计员，与采购方现场人员共同在指定地点核查货物装卸，确保在约定时间内高效完成既定工作量。

2.8、我司积极响应本项目的投标邀约，如能中标，我们将组建专门的项目团队，委派6位资深且富有经验的项目主管和管理团队，全面负责为采购方的搬运服务提供全程协调与支持，确保24小时通讯畅通。我们承诺组织能满足需求的专业团队，包括不少于20名高效能的搬运人员、10名技术精湛的拆装人员，以及8辆以上的运输车辆。此外，我们将配置一应俱全的拆装工具、搬运设备和包装设施。为了提升服务质量，所有服务人员将接受专业业务培训。针对本项目，我们将精心设计各类设备的打包、运输、部件固定、装卸、运输及安装调试的具体操作方案。

2.9、我们承诺全面确保本项目的优质服务，致力于安全、有效地进行设备、家具及文件等物资的运输，并实施科学的安装与布局工作。

组织架构

2.关键问题与挑战剖析

3.1 鉴于本项目的规模庞大，需迁移22层楼宇、涉及三个不同地点，且总计超过6000件物品，因此，精心组织搬迁团队、调配适宜的运输车辆，以及确保有效的沟通和现场高效调度显得尤为关键。

重难点一：

确保客户资产，尤其是机密文件、珍贵物品及易碎品的安全保障

重难点二：

项目实施将需集结大量人力资源，关键在于精细规划搬迁时间表，制定严谨的搬迁策略。涵盖搬出与搬入地点的全楼，实施全面的搬迁静音措施，包括在各楼层铺设隔音材料，以维护搬迁期间的工作环境宁静，有效降低噪音干扰，同时确保整个搬迁流程井然有序进行。

重难点三：

确保标识的精确性：鉴于搬迁物资繁多，我们恳请贵公司与甲方紧密合作，预先对所有物品进行详尽的标识，以确保客户财产的有序安置。针对前期庞大的统计任务，我公司将派遣专业的统计人员亲临现场，严谨核对物品清单，以保证客户资产的数量准确无误。

四、关键任务：办公家具及个人物品的包装策略，以及机密文件与贵重物品的明确标识方法

1、以下是必需的搬家准备工作清单： - 纸质纸箱 - 气泡膜保护材料 - 封箱胶带用于固定箱体 - 绑扎带以加固装载 - 马克笔便于标记箱内物品 - 壁纸刀用于裁剪和处理包装材料 - 封箱标签以便追踪和识别 - 珍珠棉提供缓冲保护 - 气泡包装棉增强包裹安全性 - 防静音地毯确保搬运过程中的宁静

2、箱主名称：应使用规范的宋体或楷书清晰标注持有人的姓名，切勿采用行书或草书。所属部门：请按照公司规定准确填写员工所在的部门，切忌自行缩写。

3、请明确标注：目标楼层及区域，以及新工位的编号，特别适用于大型搬迁作业。

针对各部门及楼层差异，标签的颜色选用有所区别。每个箱子需至少配备两个相同标识，一个固定在顶部，另一个粘贴于侧面，以确保搬运过程中所有人员能轻松查阅信息。

4、通过标签对纸箱进行颜色区分，旨在明确其目的地，确保物品分类清晰，避免混淆。

搬入地江宁保税区仓库

搬入楼层

搬入房间号

所属部门

持有人

标签颜色：橘黄色

3.机构框架

3.1搬迁小组组建

组长工作职责

1领导搬运、拆装等搬运的全面工作。

编制并执行《搬运、拆装等搬运工作方案》：涵盖前期准备、详细操作流程、明确的时间表以及人员配置安排，同时进行监督和确保执行到位。

3审定各搬运主体单位的搬运工作方案。

4组织协调的搬运、拆装等搬运任务实施。

5负责落实编制搬运总体经费预算；

6研究制定搬运工作有关政策。

7负责协调搬运过程中出现的各类问题。

副组长工作职责

组织并执行搬运、拆装等任务，按照搬运工作领导小组的部署，严谨细致地筹备搬运前的各项事宜。

2协调搬运有关内外、上下方面的工作。

组建并部署搬运团队，召开预先会议，明确分配的搬运任务

负责协调搬运与拆卸工作的领导小组，支持其对所需物资及后勤保障的预算编制与统计工作。

负责协助领导监督搬运工作小组，对各参与搬运的主体单位的搬运计划进行审阅与核查。

负责协调和指导各个搬运单位的作业流程，致力于为各搬运单位提供优质的服务支持。

组织并召开搬运协调会议：全面负责搬运与拆装工作的综合调度，妥善处理搬运过程中可能遇到的问题。

承担并高效履行搬运领导小组分配的临时性任务，包括搬运和拆装等相关工作，明确各组在这些任务中的具体职责。

1. 安全保障与应急响应：    - 负责项目搬运期间的治安维护工作    - 有序组织搬运、拆卸及运输活动    - 协同其他搬运团队管理搬运物资    - 规划并确保运输路线的安全    - 制定全面的安全应急预案    - 针对突发状况实施应急处理

2. 后勤保障职责： - 管理并分发搬运过程中的必要物资：包括搬运工具的配给； - 保障搬运期间的餐饮需求，确保伙食质量； - 对搬运过程中可能发生的轻微伤害（如擦伤、碰伤）提供即时处理； - 负责搬运人员的疫情防控检查与筛查。

运营调度组的主要职责包括：预先规划运输车辆、人员配置和行驶路线，组织并协调搬运小组，实施现场管理控制。他们负责监督和核查各部门及各工作组对《搬运总方案》的执行情况，同时对各部门的搬运作业进行监督考核，并进行安全保卫与车辆运输工作的专项督导。搬运任务完成后，还需进行验收工作。

搬运工作小组的四大职能如下：根据搬运工作领导小组的指示，负责执行炉石搬运工作计划。具体职责包括：详细列出搬运部门、楼层以及物品清单，确保前后搬运过程的精确记录，并以此为依据，提前准备新区接收后的财产核查工作。

4.组织迁移指南

强化职责分配、部门协作与流程清晰

在项目的初始筹备阶段，我们明确了每个人的职责，逐一对各部门及其对应楼层进行了详尽了解，确保了行动计划的有序进行，以防止噪音干扰，维护办公环境的宁静。在部门迁移过程中，我们将实施责任分工，派遣1名搬迁主管、2名安全保障人员及2名统计员协同甲方部门，共同筹备搬运前的各项事宜。

标准化标识系统

现场标识系统：严谨标注各部门及楼层信息，确保每个待搬迁区域逐层、逐室明细标注，以便搬迁人员能迅速定位自身任务区域。所有需搬运的办公家具、设备、电器、文件资料以及特殊物品，采用差异化颜色编码进行标识，其中特殊物品尤为突出，以显著区别于普通类别。

专运化（机要文件、贵重物品、重要部门、重要人员）

本次搬迁过程中，对于关键级别的领导办公设备、至关重要的部门资产、以及所有高价值物资，特别是涉及保密性质的文件，我们实施了严格的保护措施。

我们专注于实施定制化的专车运输服务，确保在装载满员后立即启程，从而充分保障您单位的宝贵资产安全，防止任何潜在损失。

保价化（贵重物品、贵重设备、贵重电器）

针对本次迁移中的高价值财产，我司已实施特别保险程序，确保与甲方就物品的估价进行了充分的前期沟通。如遭遇损坏或遗失，我们将依据评估价值进行赔偿。

5.搬迁过程管理规划

项目进程管控策略：搬迁作业进程中动态监控与管理至关重要，旨在迅速识别并修正潜在偏差。其核心内容包括：精心制定搬迁方案，有效配置团队资源，调度运输工具与设施，构建严格的监督体系，指定现场指挥责任人，并优化沟通协调机制，以此确保搬迁服务品质的全程保障。

1、编制搬迁计划

项目策划由项目负责人主导，首先制定全面的搬迁方案，各阶段的详细规划则可在相应阶段的关键成员协助下展开。项目计划需保持日新月异，实时响应实际情况并进行精细化调整。

2、团队组建

项目负责人需主持团队构建，明确各阶段的核心责任人，设定详细岗位职责，并优化相关管理制度。

3、调度搬迁车辆及设备

项目负责人需遵循采购方的指示，与调度紧密协作，共同构建详细的车辆及人员配置方案。同时，密切关注客户的搬迁进度变化，迅速做出相应的调整，以确保项目需求的顺利实现。

4、需求变更管理

项目负责人担当需求的全面管理职责，当需求发生变更时，需遵循变更程序，并协同推进需求变更计划的实施。同时，他们还需对变更带来的影响，如产品质量、工程进度以及客户满意度等方面进行深入评估。

5、质量管理

项目负责人需对项目交付品质承担全责，须策划并执行定期的项目产出审核流程，包括走查、审查与评审。一旦发现任何问题，应及时予以修正，并对评审过程中揭示的问题解决方案进行全程追踪直至妥善解决。

6.项目搬运时间表

搬运项目拟按三个阶段进行。

初期阶段主要为筹备工作：各部门需规划详细搬运方案，包括人员配置明细、物品定位、搬运路径及时间安排。我们将协同甲方执行物品的打包作业，粘贴明确的搬运标识，并确保新位置的安置到位。对于涉及大量拆卸的部门和个人，应提前进行拆卸并打包，以便随时待命。在搬迁启动前，我们会核实搬迁所需的运输工具，进行物品清单登记，办理运输和交接手续，并办理必要的放行文件。

第二阶段：集中搬运阶段，核心任务在于各部门协调执行搬运计划，严谨管理并确保搬运过程中的安全。在实施时，我们将遵循逐层逐室的顺序，遵循先大型设备后小型物品、先拆卸后安装、先标识后封装再装载的原则。优先处理主要办公设备和办公用品，按照先领导部门的顺序进行有序搬迁。我司已安排专人负责辅助打包，对需拆卸的办公家具和设备进行专业拆卸并实施保护性包装，以确保所有物资在搬运过程中不受损坏。  公共区域的文件和办公设备（如打印机、复印机、传真机等），将根据部门划分整理，并统一粘贴标识，注明名称和编号。对易损易脱落的部件，我们将进行单独拆卸和包装，形成独立的整体，便于搬运且防止遗失任何零件或数据线。对贵重和易碎物品，我们特别强调标记，以充分保障其安全。

第三阶段：收尾工作精细进行。主要包括对已搬运物资的二次核查与整理，逐层逐一进行全面盘点核对，确保无遗漏。此外，我们还将负责搬运区域的洁净整理。我司提供完整的搬运物品验收服务。对于搬运过程中的任何物件损失，我们将按市场价进行赔偿或替换，新购置的物品将严格保持与原物品的一致性。

7.运输组织设计

(1)运输计划的保障

运输计划主要包含：

1.负责全面开展物资的搬运与安装作业。

2.讨论制订搬运的工作方案并组织实施；

3.组长协调搬运工作中出现的问题；

4、副组长负责现场搬运现场的协调和沟通；

5.小组成员各自承担搬运任务及安全管理职责，其详细工作内容如下：

搬运步骤

(一)准备工作

1、组织小组成员依据平面图实地考察新址，实施搬迁前的环境评估。双方共同完成《搬运新址环境检查表》的填写与确认工作。

小组负责人需对搬入地点的布局有深入理解，以便在搬运过程中能准确迅速地定位并放置到位。其涉及的工作内容主要包括：

(1)确保对新居的布局有深入理解，包括各物件的安置位置，以确保过道畅通无阻。

(2)熟悉新分配的工作区域的电梯运营与电力安全状况，了解车辆停放的位置以及车辆的合理布置

(3)在安装复杂、零件繁多的家具时，务必进行详尽核查，以防止遗漏；安装过程中务必确保家具的正常运作，防止因操作不当导致家具损坏；同时，要备足常用家具配件，以备不时之需。

(4)实施以下任务：依据平面图，对工作区域进行标准化编号，设计并布局家具陈设，粘贴指示标志，并确保新址的现场保护措施到位，包括对门框和墙壁转角提供适当的防护。

2、在用户提交的涉及物资搬运与安装明细清单的基础上，双方共同核实物资的名称及对应数量。项目专家与用户携手对本工程实施现场核查，并完成《搬运相关物资的搬运、拆装调查表》的填写。核查内容主要包括：

(1)对搬运物资等数量进行确认；

(2)进行全面的核查，针对所有物资的新旧状态及其相关安装附件进行详细检验。

(3)研究并掌握珍贵重要的物资特性，进而策划相应的转移安置策略。

3、规划并明确物资搬运的时间节点，详细分配各个团队成员的工作职责。

4、规划搬运作业细则：涉及运输工具（车辆及驾驶员）、各部门作业时段调度、搬运人员配置、餐饮安排以及货车装载配置等详细规划。

5、筹备搬运所需辅助材料，涉及物资的装载与拆卸作业。

6、在整理公共区域物资时，确保所有物品均标注统一的名称和编号。对于易脱落或易损部分，应予拆卸并分别单独包装，以便于搬运，防止遗漏任何零件或数据线。对贵重且易碎的物品，需特别标识以引起注意。

7、在与业主沟通协调的前提下，对于非必要物件，我们提倡个人自行进行归置或封装，确保私人物品形成独立且整洁的单元。请确保所有私人物品已安全封装并加贴包含部门名称和个人姓名的标签。

(二)搬运实施

1、搬运小组成员在无特殊情况下均需参与当日工作。

2、项目小组组长需承担当天的主要物资搬运职责，具体涵盖：

(1)施工准备

确认施工人员配置：详细规定每个搬运项目的施工工艺、质量标准及注意事项。所有参与施工人员需熟知作业区域的安全规定，全面理解搬运流程，确保施工过程中的安全作业，以保障物资在拆卸和封装搬运过程中的绝对安全。

(2)物资等物品的检查

在实施拆卸与安装工作之前，务必对本项目进行全面现场核查。依据《本项目等迁移跟踪表》，详细记录各项检查结果，并经双方现场代表签字确认，此记录将作为后续搬运及安装的重要参考依据。

①检验相关物资的搬运、拆装等的外观；

②核实并记录所需物资的搬运与拆卸操作的技术规格及当前的工作状况。

③核查物资搬运与拆卸作业是否遵循安全操作规程与适宜的装卸要求。

④核查搬运及拆卸相关物资时是否已正确安装附件。

⑤实施对构造精细、专业性质的物资，包括搬运与拆卸过程，以及存在外观损坏情况的物资，进行详实的影像记录以确保核实无误。

(3)标记

为了确保搬运、拆装等作业过程的顺利实施，对于涉及的联接件，以及物资自身的搬运与安装环节，应当配备明确的复位标识和定位标记，以实现精准操作。

(1)对各连接线路及管线的位置进行精确标识，确保与分离单元逐一对应并明确标注。

(2)所有用于连接物资搬运与拆装作业的组件，必须配备明确的复位标识和定位标记，确保这些标记沿同一线条呈现，且各部件可根据编号顺利衔接至相应的操作岗位。

(3)在处理难以辨识方向的物资搬运与安装作业时，务必确保其配备明确的安装指示标志。

(4)在完成装箱后，确保粘贴一致的搬运标识，并同步填写《相关物资的搬运、拆装等迁移跟踪表》以作详细记载。

(5)所有标识与定位标签应确保清晰无误地标注，并牢固粘贴，以防止在搬运和运输过程中遭受磨损或变模糊，从而确保安装的顺利进行。

3、搬运作业正式启动，拆卸与安装工作的协调事宜由搬运组长与用户进行有效沟通并妥善处理。

4、各小组按照《搬运顺序》进行搬运。

5、负责大型、贵重物资的搬运与拆装工作，包括对各科室内部的物品运输，以及独立承担其他科室打包箱体的整体运输任务，此职责由叉车专业团队执行。

6、在搬运作业中，每位负责人需确保对所负责的物资，包括搬运、拆卸过程中的各类物品，实施妥善保护与逐一清点，准确记录每项物品的完整数量，确保整体的独立完整性。

7、实施全程监督，包括装载、卸载及物品摆放环节，确保人员始终伴随，从而确保物资安全无损，零丢失。

8、确保在货物搬运与运输过程中，针对关键部位及易损物品实施妥善保护措施。

9、在完成搬运作业后，应精细规划运输卡车装载空间。确保指定专人对办公区域进行彻底核查，确认是否存在遗漏的搬迁物品、已淘汰的桌椅及柜子是否已清空。同时，务必保持原仓库的清洁，关闭门窗并确保水电设施的正常关闭。

10、小组负责人需确保所有物资的搬运与安装严格按照平面示意图所示位置执行，根据现场实际情况与用户协商后，科学布局。作业完成后，项目工程师需与物资搬运、拆装负责人共同填写《相关物资的搬运、拆装等迁移跟踪表》，并经双方确认签字。

11、小组负责人需及时核查并确认各自负责物资在搬运、拆卸过程中的完整性，确保无损。如遇任何疑问，应立即向搬运组长报告。

(2)搬运管理措施及办法

重点的掩护对象

在迁移过程中，往往设备贵重或体积庞大者易引发问题。因此，为预防此类事项，我们建议在迁移前对这些特殊物品进行整理分类。搬迁时，应对这些物品特别强调保护，此举能显著降低问题发生的可能性。

设备文件类打包

【保密胶带】

特种保密胶带，如图所示，适用于封装重要资料。

在拆卸过程中，该胶带会在纸箱表面留下痕迹，这一特征为评估运输和存放期间是否存在信息泄露提供了实际的判断依据。

对于具有高度重要性和保密性的文件资料，推荐采用此类特种胶带。配合使用不同颜色的纸箱，有助于增强作业人员在处理和运输过程中对敏感信息的警示与关注度。

现场作业要求及注意事项

我方承诺，所有派遣参与迁移的人员将严格限于指定项目执行区域作业，严禁擅自进入其他楼层的常规办公区域，以确保不会对正常办公环境造成任何干扰。

2我方有科学、健全的搬运安全制度和措施；

制定并执行保障人身安全及搬运设备安全的操作规程，构建全面的防护措施体系，确保员工、运输工具和资产的安全。

确保物品搬运过程中的妥善保护，实施轻取、轻置、轻装搬运及谨慎摆放，同时实施有效物品固定和隔离措施。

驾驶员应严谨遵守限速规定，确保行驶平稳，防止在运输过程中对装载物品造成损坏或遗失。

我方需确保实施严密的防雨、防水、防火、防压及防碰撞安全防护措施。

我方承诺，项目团队成员将在项目执行区域严格遵守不吸烟、禁酒、保持肃静的规范行为。

重要物品防护措施

①工作要求

1)在搬运重要物品的过程中，必须遵循整体调度和安全准则。

2)所有参与搬运的重要物品的工作人员需佩戴工作牌，着装统一的工作服，并确保手机处于开机状态。

3)在实施搬运作业之前，各责任人员应充分了解新工作环境的布局，确保搬运过程中的精准定位与一次性安置。同时，需详细规划每个科室的物品搬运清单，并指定专人负责监督执行。

4)搬运作业须严格遵循既定方案的时间规划，未在预定日期内完成的任务顺延至后续日程；若某日任务超前完成，将相应调整次日原计划的搬运任务至当日本班进行。

5)在整个搬运流程中，包括装载、卸载及物品的放置环节，部门人员需始终保持在场监督，确保全程无缝衔接，从而确保物资完好无损，零丢失。

6)特殊要求及贵重物品应采用统一标识以确保其识别

7)完成搬运作业后，各相关部门的搬运团队需履行全面核查程序：确认所有物品状态完好，无遗漏搬运项目，以及对淘汰物品进行彻底清空。同时，务必关闭门窗，确保水电设施正常，对原办公区域进行彻底清洁整理。

2安全要求

在重要物品搬运过程中，严谨与安全的操作原则不可或缺。为了确保施工期间的重要物品搬运工作安全无忧，必须严格遵循以下规定和执行相应的防范措施。

1)在开始拆卸前，务必熟知作业区域的环境布局，尤其是掌握水电、气的控制开关位置，并确保相关设施已处于安全停断状态后方可操作。

2)确保电梯严格按照安全操作规程运行，任何暂停或停止期间都必须悬挂清晰标明'禁止使用'的警示标识，并配备防止误操作的防护装置。

3)熟知并恰当地运用各类施工现场设备与工具，全面掌握其操作性能特性。

4)确保严格履行防火规章制度，凡需实施明火作业，务必配备相应的防火设备并指派专人监督。在易燃、易爆物品的周边区域，严禁任何明火操作行为。

5)在执行任务时，极力防止交叉操作，凡涉及高空作业的人员务必佩戴符合安全标准的安全带，并确保其悬挂方式严格遵循相关安全规程。

8.有效项目管理策略

1、准备工作：2天

2、包装作业预计耗时2日，具体至各楼层的打包时间节点将依据采购方的计划执行

©版权所有 2024-2025 北京喜鹊云智科技有限公司 京ICP备2024102530号-1

京公网安备 11010802045440号

联系客服

关注公众号：