医院保洁、运送物业服务投标方案
招标编号:****
投标单位名称:****
授权代表:****
投标日期:****
1、通用要求
任何转包或分包行为将被视为严重违规,一旦发现此类情况,采购方有权立即解除与承包商的合同。如转包或分包导致采购方遭受的损失超出履约保证金额度,中标方需对超出部分进行赔偿,并承担由此产生的法律责任。
中标人聘用人员应当遵守国家、省和市的有关规定,自用工之日起15日内与所聘人员签定劳动合同并依法参加社会保险。所聘人员的工资、法定节假日加班、福利不得低于国家规定标准。投标单位要充分考虑铜陵市最低工资标准、保险等政策调整的风险,当相关政策做出调整时,要执行相关工资标准、保险等政策。
物业服务期间,所有清洁维护所需的物品、设备及消耗材料将由中标人自行负责采购和供应。
所有服务必须严格遵循国家、省级、市级以及医疗保健行业的管理规定。同时,应具备严谨的保密措施,确保患者信息及医疗机构资料的安全无泄漏。
2、内部管理要求
运营机制完善,各项规章制度及内部管理体系运转顺畅;严格遵照国家物业管理法律与相关规定,全面响应并执行医疗机构评审的相应条款,积极协同医院推进各项事务的实施。
项目具备完善的操作手册与职责分工,包括保洁、运送陪检、电梯驾驶、洗涤及志愿服务等任务,均严格遵循既定的工作规范和标准化流程。员工培训体系健全且实用,涵盖了医院管理的各项要求,包括培训课程、质量控制策略、作业操作指南以及绩效评价体系,确保严格执行。针对各类突发事件如极端气候、消防安全、医院安全、大型活动等,我们拥有严谨的应急预案,确保所有员工经过培训后,具备高度的防灾意识,能够识别并消除火灾隐患,掌握初级灭火技巧,增强公共安全防范意识,以及熟悉电梯操作基本知识。每年至少实施一次针对这些风险的专项应急演练,或与其他部门协作进行综合性演练,以提升团队的整体应变能力。
3、采用智能化的中央运送与保洁服务管理系统,实现日常运营与信息管理的信息化,旨在有效挖掘并应用高科技于医疗机构的全方位管理中。
4、实施定期的质量核查,涵盖内部各区域工作,同时积极采纳医院主管机关的评估建议,不断优化物业服务质量。
5、围绕医院的核心任务,我们每年组织形式多样化的竞赛、评审与表彰活动,以此丰富企业文化的内涵,激发员工的工作热情,从而更高效地推动各项工作的展开。
6、中标企业需具备完善的员工管理体系及激励策略,致力于稳定员工阵容,提振员工工作积极性,确保公司与医疗机构的利益得以维护。
7、员工根据所担任的中标岗位,身着印有公司标志的专业服装,严格遵循公司的仪容仪表规定和行为准则,以此体现公司的企业文化特色。
8、中标人应具备前瞻性的战略视野,秉持创新的服务理念,展现超前的服务思维和强大的执行力,并运用现代化的科学管理模式,与医院的发展同步,紧密围绕医院各部门,全方位提供优质服务。
9、根据财购215号文《关于深化政府采购“放管服”工作的通知》的要求,若本项目在一年服务期满后经采购单位评估达标,且双方意愿一致,在原合同条款不变且年度预算充足的条件下,采购方与中标供应商可以选择逐年续签(总年限不超过三年),同时需向财政部门进行备案。
我们凭借丰富的物业服务经验,针对铜陵市人民医院的特性,构建了一套全面满足其物业运营需求的服务体系,确保了医院物业的社会化服务高效、顺畅地运行,从而充分发挥了医院的物业功能。
1、专业化
医院设施管理的独特性相较于其他物业类别,其区别尤为显著,不可等同视之。这种差异化主要体现在以下四方面:
一是社会影响和政治影响不同;
二是综合管理的技术层次与管理要求不同;
三是服务对象的素质与服务需求不同;
物业服务的技术需求因物业类型及功能的特性而有所差异。
针对医院物业服务的独特需求,我公司将为铜陵市人民医院配备具有高度专业性和技能的管理人员。我们将充分利用公司严谨、细致且灵活的质量管理体系,致力于实现以下目标:"保障医疗服务的专业化、安全、精准与高效";"提升全体员工服务礼仪至星级水准";"标准化各项工作的服务标准"。
2、零干扰
凭借丰富的卫生机构服务背景,我们根据铜陵市人民医院的诊疗时间特性和医务人员的工作节奏,精心策划各项物业服务,成功实现了对医疗服务零干扰的目标,确保其顺畅运行。
3、隐形封闭
针对铜陵市人民医院独特的开放式诊疗环境,我司致力于实施精致的隐形封闭式安全保障策略。一方面,我们竭力为外来访客提供周全的便利服务;另一方面,我们构建了包括定位安检、智能监控以及便衣跟踪在内的三级隐性安全管理体系。在坚守开放原则的同时,力求减轻对外来人员的心理负担,强化对外来人员的无形安全监控,全面确保铜陵市人民医院的安全运营无虞。
4、服务增值
我司针对铜陵市人民医院提出"全方位、星级化、一体化"的服务策略,致力于在严格保障服务标准的前提下,凭借丰富的质量管理积累,积极推动"服务标准化"进程,强化"5S环境维护",并致力于消除"Muda"现象(即超量工作导致的无效劳动、等待浪费以及过程浪费),以实现服务价值的显著提升。
铜陵市人民医院通过优化管理手段、提升服务品质与创新物业管理策略,持续超越既定服务标杆,推动服务价值的不断提升,从而为其提供坚实有力的支持保障。
5、一票否决
我司严格遵循绩效考核机制,以"服务态度至上、客户满意度至上、技术精炼至上、工作流程卓越至上、岗位创新优先"的五重‘第一’准则来评价员工在物业服务中的表现。对于连续三次未能达标者,我们将执行‘一票否决’政策,进行人员调整。年度末尾的绩效排名也将适用此原则。
6、严控成本
我司在物业服务成本管控方面独具特色,采取了如下策略: - 优化技术管理,有效抑制技术消耗; - 实施人员多功能化,精简人力配置; - 实行集中采购策略,严控采购成本。 这些举措旨在通过精细化管理提升效率,确保铜陵市人民医院的物业服务以低成本高效运营。
7、文化支持
在长期的社区文化活动策划与组织过程中,我公司积淀了丰富的专业人才资源和深厚实践经验,构建了强大的社区文化根基。通过多年的文化传播,我公司的文化特性日益凸显,展现出服务导向、适应性强、创新精神和包容并蓄的特质。
我公司将充分挖掘并运用丰富的文化资源,全力支持铜陵市人民医院的院区文化建设。我们承诺,将积极参与策划并执行一系列文化活动,致力于营造一个有利于医院长远发展的优质文化环境。
致铜陵市人民医院 (采购单位名称):
我方投标人热切申请参与编号为2021CGF054的铜陵市人民医院保洁与运送物业服务项目,并郑重作出以下承诺。
我公司将按招标文件要求,配置工作人员。
★人力资源配置:拟投入350名工作人员(具体人员分配将依据实际服务需求进行调整),在投标报价中,人员的基本薪资须满足或高于铜陵市法定的最低工资标准。同时,我们将遵循铜陵市社会保险缴费规定,为员工足额缴纳各项保险费用。
①项目经理(项目拟派负责人):1人:大专以上文化程度,具备全国物业管理企业经理资质,年龄41周岁,提供社保的证明材料。
②人员配置详情:总计215名保洁人员,涵盖夜间值班、电工、库房管理专员、管道维护、门禁值守、高压容器操作员、内镜清洗技术员、会议室音响设备管理员以及规培生宿舍管理等特定职责岗位。具体人员分配将根据实际服务需求进行动态调整。
③电梯操作与乘客服务团队配置:按照实际服务需求配备30名专业人员
④人员配置与陪同检验:按照实际服务需求,预计配置80名专业人员。
⑤人员配置详情:中心洗涤岗位拟配备2名专业人员(最终配置将依据实际服务需求进行调整)
⑥人力资源分配:总计22名志愿者,具体人员配置将依据实际服务需求进行调整。
本企业郑重声明,所提交的承诺事项确保真实无误。如有任何虚假成分,我司将严格依据相关法律法规承担相应的法律责任。
投标人电子签章:
日 期:2022年1月13日
致铜陵市人民医院(采购单位名称):
我方投标人热切申请参与编号为2021CGF054的铜陵市人民医院保洁与运送物业服务项目,并郑重作出以下承诺。
我司严格遵循招标文件规定,所有员工的基本薪酬确保不低于铜陵市法定的最低工资水平,并按照该地区的社保缴费基数基准,足额缴纳各项社会保险费用。
本企业郑重声明,所提交的承诺事项确保真实无误。如有任何虚假成分,我司将严格依据相关法律法规承担相应的法律责任。
投标人电子签章:
日 期:2022年1月13日
致铜陵市人民医院 (采购单位名称):
我方投标人热切申请参与编号为2021CGF054的铜陵市人民医院保洁与运送物业服务项目,并郑重作出以下承诺。
我公司完全响应招标文件要求:
★总体要求:
构建全天候运营的中央调度中心,通过集成人力资源并采用信息化管理系统,对全院的运输与陪检任务实施精细化的分工与调度。该中心与医院的信息系统无缝对接,实现实时监督与监控,同时进行工作量的统计分析,并将结果反馈至医院,为决策提供有力支持。
本企业郑重声明,所提交的承诺事项确保真实无误。如有任何虚假成分,我司将严格依据相关法律法规承担相应的法律责任。
投标人电子签章:
日 期:2022年1月13日
1、工作范围
负责楼宇内部全面保洁工作(排除外墙的整体清洗),涵盖地面、墙壁、门窗、玻璃、卫生间、电梯内外区域以及常规设备设施(特殊设备除外)的清洁与消毒。此外,还需管理公共区域的照明设施(如风口清洁和开关操作)、空调系统维护,并对PVC(包括医疗级PVC)、花岗岩、地砖等地面进行保养保洁。
保洁职责涵盖院区室外环境的全面维护:楼宇首层外墙、幕墙及玻璃的清洁保养,周边广场、道路、下水道、绿化带的整洁,公共设施如座椅、垃圾桶的管理,以及绿化带连廊玻璃顶和楼顶天台的卫生。本部区域位于笔架山路以南,梦碧小区以东,友好新村以西,负责公共区域环境与设施的日常保洁,以及严格执行门前三包政策。北区和东市分院的保洁范围则依据政府门前三包规定执行。
2、工作内容
楼宇公共区域的保洁职责:包括院内禁烟宣传引导,以及大厅、地面、墙壁、天花板、门窗、玻璃、走廊(含连廊)、楼梯、电梯出入口、电梯内部空间、卫生间、盥洗室、内阳台和外露平台等区域的清洁工作。此外,还需负责垃圾分类处理和消毒,涵盖所有区域内公告牌、设备设施和通风口等的日常维护与卫生保障。
病区保洁:负责病区内禁烟劝导、各病区的医护办公室、医护人员值班室、会议室、治疗室、换药室、处置室、病房等诊疗场所的地面、墙壁、房顶、排风口、空调口、门窗、玻璃、家具、病房床单元设施(包含但不限于设备带、床头柜、病床、陪护椅、贮藏柜、方凳等)以及病区走廊、设备设施(需专业清洗保养的设备设施除外)及开水间、茶水间、污洗间、卫生间等的保洁、垃圾分类及消毒。
作业范围:涵盖手术室各个手术单元(包括手术间、麻醉复苏室)、洗手间、卫生间、储藏室以及医护办公室等手术相关区域,以及内外过道的地面、门窗、家具及非专业清洗保养的设备设施(如层流设备等)。此外,还需对开水间、污物洗涤区进行清洁、垃圾分类并实施消毒工作。
保洁职责概述:包括在院内执行无烟区倡导,以及对门诊候诊区域(如候诊厅、诊疗室、检查室、治疗室和换药室)的环境卫生管理。这涵盖告示牌、地面、墙壁、天花板、门窗、排风口、空调出风口、非专业清洗保养的家具和设备设施的清洁工作,同时涵盖办公区域的卫生维护。此外,还需负责卫生间和污物洗涤间的清洁、垃圾分类以及必要的消毒措施。
保洁职责:承担院内禁烟的宣传教育,以及公共区域、会议室告示牌的维护,涵盖地面、墙面、顶棚、门窗、通风设施、空调出风口、设备设施、家具的清洁工作,卫生间与污洗间的卫生打扫与垃圾分类,并确保相关区域的消毒管理到位。
职责范围:实施院内禁烟宣传,全面负责医技科室内外环境的清洁工作,包括地面、墙壁、天花板、排风口、门窗、非专业清洗保养设备、公共区域家具以及卫生间和污洗间的卫生维护。此外,还需执行垃圾分类并确保相关区域的消毒标准。
环境卫生管理:承担院内禁烟宣传引导,以及楼宇周边地面、一楼外墙、公共设施与设备、照明排水沟、花坛花园(包括但不限于杂草清理)区域,平台、座椅、垃圾桶、绿化带连廊玻璃顶、楼顶和临时垃圾存放点的清洁维护工作,同时涵盖垃圾分类和消毒杀菌任务。
楼宇内外地面的维护保养,涵盖PVC、地砖、花岗岩等材质。特别针对室内医疗区域,如医用PVC地板、木地板、瓷砖及花岗岩表面的护理,包括周期性的抛光、打磨、清洁、填补蜡层以及全面的打蜡处理。
1. 协助实施院方的各项创建活动与上级部门的监督检验任务; 2. 负责推动院内的禁烟宣传和垃圾分类管理,以及应对突发公共卫生事件的应急响应,包括突击抢险工作; 3. 在遭遇极端天气(如台风、暴雨、大雪、冰雹等)时,迅速启动应急预案,确保灾后恢复工作的有序进行; 4. 全力配合医院的常态化疫情防控,合理调度人力资源,确保各项防控措施落地执行。
3、保洁服务标准
项目 |
服务质量标准 |
分) |
外环境保洁(301、保洁时段为6:00~18:00(季节变化,保洁时段根据医院要求);道路、广场等人流较大的场所每日至少早中晚各集中清扫一次,每周冲洗一次;其他区域每日早晚各集中清扫(洗)一次,其余时间保洁人员走动维护。 |
2、保洁时段每30分钟巡扫一次,地面清洁无明显泥沙、污渍、积水,每百平方米范围内烟蒂、杂物等平均不超过5处。 |
|
3、灯箱、灯柱、牌匾、标识牌等公共设施设备每三日进行一次全面保洁,特殊情况及时清洗,保持整洁无尘,无蛛网,无污迹,无违章张贴。 |
|
4、停车场、车棚(指未外包的场所)地面每日早7:00前清扫一次,后至少每1小时巡扫一次,做到无杂物、纸屑、油渍;棚顶无垃圾、无蛛网;天台、平台无圾,天沟畅通。 |
|
5、外墙(一层3米以下部位)、幕墙、玻璃目视无污渍、灰尘,墙根无野生草木、无绿苔。 |
|
6、卫生桶(废物桶、果皮箱、垃圾篓)按垃圾分类规范要求设置,使用专用垃圾袋,铺展整洁美观,有专人负责巡查,在满2/3或有污秽物时能及时清 |
|
|
走和更换新袋;桶体清洁无污染,无异味,烟灰烟蒂随时清理;桶底地面无污垢,无异味。 |
分) |
楼宇内保洁(501、定人(人员配备)定岗(责任范围)定时(完成时间)定项(工作项目),人员排班和工作安排合理,服务状态良好。 |
2、时间规定:门诊7:00~18:00(季节变化,保洁时段根据医院要求);病房6:30~18:00专人保洁,其他时间安排适量人员巡视保洁,夜间保洁任务由调度中心调度完成,调度到达现场时间不超过20分钟;夜间开放的检查科室同病房保洁,急救门诊24小时专人保洁。 |
|
3、建立物业洗涤中心,保洁工具、用品配备符合要求;保洁工具摆放规范、清洗干净;保洁工具及用品集中、清洗、消毒、存放,规范使用;无乱丢乱放保洁工具,不得使用有可能损伤、污染保洁对象的工具和试剂材料。 |
|
4、室内地面保洁标准:干净、干燥,无垃圾废物,无烟蒂纸屑,无灰尘泥土,无痰迹,无其他可擦洗污迹,墙角、沟、边保洁到位,走动式维护,每小时至少巡扫一次。 |
|
5、墙壁、天蓬保洁标准:目视干净无尘,无蛛网,无可擦洗污迹,无牛皮癣,保洁工具、材料适合相应墙体,如开关插座、电扇、消防箱、消毒机、钩、框及其他外凸物等附属设备目视干净端正,手摸无 |
1、日常保洁计划
序号 |
保洁部分 |
频次 |
标准 |
1 |
清扫、湿拖护士站、医生办公室、诊室地面 |
每日二次 |
目视无积灰、污垢,保洁后无杂物 |
2 |
冲洗医护人员专用厕所、清扫 |
每日二次 |
目视无积灰、污垢,保洁 |
|
并收集垃圾及擦拭垃圾桶 |
|
后无杂物 |
3 |
擦拭区域内办公设备、台面、电脑 |
每日一次 |
目视无明显灰尘、无直径1cm以上明显污渍 |
4 |
擦拭床头柜及不锈钢床架、医疗带表面 |
每日一次 |
目视无明显积灰,无灰尘 |
5 |
擦拭走廊栏杆扶手、楼梯扶手 |
每日一次 |
目视无明显灰尘 |
6 |
擦拭候诊椅 |
每日一次 |
目视无明显灰尘 |
7 |
擦拭走廊两边窗台、大厅窗台 |
每日一次 |
目视无明显灰尘 |
8 |
擦拭走廊两端的消防器材 |
每日一次 |
目视无明显灰尘 |
9 |
擦拭外阳台栏杆、阳台隔板 |
每日一次 |
目视无明显灰尘 |
10 |
擦拭病房沙发、电话、圆桌、壁灯、开关、窗台、门、把手、空调外壳 |
每日一次 |
目视无明显灰尘 |
11 |
清扫、湿拖、擦拭医生、护士值班室,更衣室 |
每日一次 |
目视无积灰、污垢,保洁后无杂物 |
12 |
清洗卫生间水池、镜子、灯罩、马桶、水龙头抛光 |
每日一次 |
目视无明显积尘、污垢,排水通畅 |
13 |
清扫湿拖卫生间(公共卫生间) |
每日一次 |
目视无明显积尘、污垢,排水通畅 |
14 |
清洁开水间、清扫、湿拖地面 |
每日二次 |
目视无明显积灰、污垢,保洁后无杂物 |
15 |
尘推干拖地面 |
随时 |
目视无明显积尘、污垢 |
16 |
终末消毒 |
随时 |
无灰尘、污垢、符合按院感要求 |
17 |
清扫、湿拖病房、阳台、卫生间的地面 |
每日二次 |
目视无积灰;房内保洁后地面无杂物 |
18 |
清扫、湿拖大厅、走廊 |
每日二次 |
目视无明显纸屑、垃圾胶袋、烟头、果皮、棉签等杂物 |
20 |
擦拭消毒病历车、病历架和治疗车 |
每日一次 |
目视无明显积灰、污垢 |
21 |
擦拭消毒平车、轮椅等医疗设备 |
每周一次 |
目视无明显积灰、污垢 |
21 |
全面清洁开水间、卫生间墙面,地面边角 |
每周一次 |
目视无明显积灰、污垢 |
22 |
拆换值班室床上用品 |
每周一次 |
目视无明显积灰 |
23 |
全面清洁病房、阳台的墙面及地面边角 |
每周一次 |
目视无明显积灰、污垢、保洁后无杂物 |
24 |
擦拭护士站、治疗室、换药室、办公室、值班室的柜子、台面、地脚线、应急灯等 |
每周一次 |
目视无明显灰尘 |
25 |
玻璃擦拭 |
每月一次 |
目视无明显灰尘,玻璃无直径1cm以上明显印迹,窗台无明显积灰 |
26 |
高处除尘,吊扇、排气扇擦拭 |
每月一次 |
目视无明显积灰 |
27 |
地面机洗/晶面处理及保养 |
每季一次 |
目视光亮 |
2、周期保洁计划
序号 |
保洁内容(简) |
保洁周期 |
1 |
地面及步行梯拖洗 |
每月四次 |
2 |
天台清扫、 |
每月两次 |
3 |
内墙高处除尘 |
每月一次 |
4 |
大型/高处公告牌除尘 |
每月一次 |
5 |
门窗清洗、 |
每月三次 |
6 |
家具清洁、抹尘、楼梯扶手清洁消毒 |
每月三次 |
7 |
科室指示牌、墙壁饰物、吊扇、排风口、日光灯架及天花板除尘 |
每月二次 |
8 |
洗手间冲洗、高处除尘及消毒 |
每月三次 |
9 |
床头柜、护氧架抹尘 |
每天一次 |
10 |
盆栽植物叶面清洁 |
每月一次 |
11 |
防盗门、防盗窗清洁 |
每月一次 |
12 |
终末消毒 |
出院/专科 |
13 |
消防箱、灭火器表面清洁 |
每月两次 |
14 |
地面彻底清洁(机洗) |
每季一次 |
15 |
外围环境清洁、冲洗 |
每月一次 |
16 |
地面结晶、(含抛光) |
按项目所需 |
区域 |
序号 |
工作内容 |
频次 |
手术室 |
1 |
收集区域内垃圾、更换垃圾袋 |
每日2次 |
2 |
区域内地面湿拖 |
每日1次 |
|
3 |
区域内家具(桌椅、橱柜等)、办公用品、台面擦拭 |
每日1次 |
|
4 |
区域内电脑、电话、仪器(含各种医用器材、无影灯)、低处电器表面清洗、擦拭 |
每日1次 |
|
5 |
区域内洗手池、水池、水龙头、皂盒、隔栏处清洗、擦洗 |
每日1次 |
|
6 |
卫生间(含镜子、水龙头、脸盆、台面、毛巾架、马桶、沐浴器、地面)冲洗、擦拭、消毒 |
每日1次 |
|
7 |
区域内窗台、阳台、把手、扶手、栏杆、开关盒、接线盒、各类低处标牌、垃圾桶擦拭 |
每日1次 |
|
8 |
拖鞋清洗 |
随时 |
|
9 |
整理洗手衣裤 |
每天二次 |
|
10 |
术后整理、清洁、消毒 |
随时 |
|
11 |
消防栓、消防器擦拭、开水机、空气消毒 |
每周1次 |
|
|
|
机、空调过滤网清洗 |
|
12 |
门、门框、窗框、玻璃、高处标牌、壁挂物擦拭 |
每周1次 |
|
13 |
低处墙面静电除尘、落地瓷砖、踢脚板、地角、低处管道擦拭 |
每周1次 |
|
14 |
非医疗不锈钢物体表面闪钢保养 |
每月2次 |
|
15 |
吸引瓶、管、一般器械等的彻底清洗、消毒 |
每周1次 |
|
16 |
|