1. 高效技术咨询服务方案
1.1. 公司架构与职能配置
1.1.1. 公司架构详情
1.1.2. 管理人员配置
1.1.3. 职责权限明细
1.2. 定制化服务提案
1.2.1. 项目概述与基础资料
1.2.2. 项目目标设定
1.2.3. 创新思维提案
1.2.4. 详细的工作流程规范
1.2.5. 详细工作规范
1.2.6. 风险管理策略与控制方案
1.2.7. 应对突发状况的应急响应与保障策略
1.3. 项目时间表
1.3.1. 项目时间管理方案
1.3.2. 项目时间安排关键节点
1.3.3. 进度控制方案和保障措施
1.4. 服务质量保证措施
1.4.1. 工作流程
1.4.2. 强化安全保障,承诺高质量交付,严格遵守服务期限
1.5. 强化HSE管理策略
1.5.1. HSE管理目标
1.5.2. 安全、健康与环境管理体系规范
1.5.3. 识别与降低HSE隐患
安全环保宣传视频拍摄服务方案
模板简介
安全环保宣传视频拍摄服务方案涵盖了高效技术咨询服务中的公司架构与职能配置、定制化服务提案、项目时间表、服务质量保证措施及强化HSE管理策略等多个方面内容。方案明确了公司架构详情、管理人员配置及职责权限,提出了包含项目概述、目标设定、创新思维、工作流程规范、风险管理及应急响应的定制化服务方案,制定了项目时间管理、关键节点及进度控制措施,细化了服务质量保证的安全保障与高质量交付要求,并强化了HSE管理目标、体系规范及隐患识别与降低策略。本方案为安全环保宣传视频拍摄项目的规范化实施、质量保障及风险防控提供了全面专业的支撑。
模板预览

 

 

 

 

安全环保宣传视频拍摄服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


1. 高效技术咨询服务方案

1.1. 公司架构与职能配置

1.1.1. 公司架构详情

1.1.2. 管理人员配置

岗位

姓名

性别

年龄

简介

项目经理

 

 

作为公司总负责人,具有17年工作担任公司主要项目的项目经理,总体把关,严格细致

导演

 

 

25年工作经验,摄像出身,精通视频拍摄及制作,具有创新精神,担任本公司多个项目的执行导演

舞美

 

 

演员出身,10年工作经验,担任本公司承接的各大舞台布置及现场指挥,得到甲方一致认可

摄像

 

 

6年工作经验,具有对油田工作环境熟悉的优势,擅长拍摄人物专题,拍摄的专题片曾获中石油集团公司二等奖。

文案

 

 

10年工作经验具有对油田工作环境熟悉的优势,所编写的专题片及石油微电影多次获奖,代表作《高高山上一个人》

1.1.3. 职责权限明细

①相关管理制度

所有岗位值班人员在任职前需通过严格的岗位考核,确保胜任其职责方可履行值班任务。

系统值班室公示每周的值班安排,并通过邮件形式将相关资讯传达给相关领导。

值班人员应遵循既定的轮班顺序,坚守职责,任何情况下不得无故缺席或私自调换岗位。除非得到明确许可,否则禁止代班或换班。在接班人员未到岗期间,当前班次人员需坚守岗位,不得离任。

在值班期间,员工应专注于工作任务,严禁利用工作时间进行与工作无关的互联网浏览。同时,禁止打盹、闲聊、娱乐活动如游戏或观看影视节目。

值班报告由当班系统值班室人员进行汇总后,当日由相关人员通过电子邮件提交给运维部门负责人。

每日维护工作的汇报由运维负责人发送给用户以及我公司的相关人员。

对于经核实无误的被投诉值班人员,将实施严肃的警告措施;如情节严重,将提交给公司高层领导进一步处理。

运维负责人需定期提交值班人员的运维工作评价表,此表需经用户相关领导审阅并亲笔确认。对于表现出色的工作人员,将公开表彰并给予相应的奖励措施。

运维团队的整体管理工作由运维负责人担当,其工作进度与成果需向部门总监进行汇报。

2操作阶段人员保障方案

在收到工作任务单后,我司即刻组建专业技术团队,并指派了项目的技术负责人。该负责人根据既定要求正式启动了项目建设进程。

在遵循大纲和基本制作要求,以及充分理解宣传片特性的情况下,技术负责人协同团队成员共同构思并制定'总体设计方案'。同时,他们与负责人紧密沟通,协调确定宣传片的拍摄进度,详实记录于《进度总安排表》之中。

初次会晤,我们首先概述了基本信息,深入探讨了设计特色与需求。基于这些要素以及制作规定,初步编制了《总体设计方案》草案。随后,我们将整理会议讨论的要点,形成会议纪要,并将其发送给所有相关人员。

4)教第二次面谈,对《总体设计方案》初稿进行讨论,重点挖掘和发现特色。根据讨论结果对《方案》进行修改。根据本次讨论情况完成会议纪要,并传送所有参与者。

在第三次详谈中,我们将审议并敲定最终实施方案,随后基于此方案构建整体架构,制作框架示意图,并同步完成《需求单》。根据本次会议讨论的详细内容,我方将整理形成会议纪要,并将其发送给所有相关人员以供查阅。

协同规划纲要:设计团队依据既定资源与目标,精细构建内容框架。

分镜设计详解:根据已确定的制作脚本,编导需精细规划,将脚本内容按照场景和时间顺序进行细致划分与标注,进而创新构思并制定出详细的分镜方案。这份文档旨在明确每个画面的构建,镜头组合的方式以及镜头衔接的策略,以供后续的后期制作团队实施视觉呈现。

3安全条例

摄影团队必须严谨遵循摄制组的安全管理规定,持续保持警惕,及时察觉并有效处置任何安全隐患。

组建了专门的安全团队,该团队由相关领导及各部门主管构成。

职责一:确保团队成员在作业现场始终注重安全。职责二:对自身管辖的部门在拍摄过程中可能遇到的安全隐患进行严密监控,实施即时警示与问题解决。

秉承'预防优先'的策略及'职责归属原则',针对影视制作的实际状况,我们提前实施一系列预防安全事故,包括防火、防爆及防毒的防控措施。

4摄制组工作守则

全体摄制组成员应严格遵守制作单位及自身团队的规章制度,秉持严谨的艺术态度,依据赋予的职责范畴,全力以赴地履行各自的工作职责。

确保全面遵循国家法律及相关行政管理规定,任何个人均不得冒用摄制组的名义从事任何非法行为。

制片部门领导需得到摄制组人员的遵从,确保导演的创意构思得以充分贯彻执行。

在膳食、住宿与交通安排上,始终坚持执行摄制组的财务规定。

4)注意安全生产,严格遵守各项安全制度。

在处理对外联络事务时,务必坚持以事实为依据、谦恭审慎的态度提出合作请求,并在协商进程中充分尊重对方的观点。对于外单位的器材、物品借用或租赁,务必签署书面合同,确保当面清点、交接,并指定专人负责管理。在使用过程中,请妥善保管并按期归还,体现对他人财物的尊重与爱护。

1.2. 定制化服务提案

1.2.1. 项目概述与基础资料

项目情况:

项目名称:

项目编号:

项目范围:

服务期限:

服务地点:

计划投资:人民币 万元(含税)。

编制依据:

依据集团公司发布的《关于开展油气田企业绿色矿山创建工作的通知》及油田公司制定的《2020年创建工作推进实施方案》,针对采气一厂绿色矿山的实际建设情况,本项目旨在制作一部旨在展示采气一厂在安全环保领域的卓越成就,并助力其矿权列入国家级绿色矿山名录的安全环保专题宣传片。该片将涵盖创意策划、脚本编写、实地拍摄以及后期剪辑与包装工作。

1.2.2. 项目目标设定

优秀的宣传片在短时间内能够全面展现采气一厂在安全环保领域的卓著成果,同时兼顾创新与文化内涵的交融。以此激发观众的浓厚兴趣,留下深刻且持久的印象,使企业形象深入人心。要成功拍摄一部宣传片,关键在于突出其制作中的四大核心要素。

1镜头

镜头,作为技术术语,特指摄影机的光学元件,它承载着结构与组成单位的信息,以及长度和时间的维度。在艺术创作中,镜头则被视为一段连续的、动态的画面,记录人物或场景的流转,体现时空的连续性。作为影视作品的基本构成单元,它涵盖了前期制作的各个环节。每个按照剧本拍摄的独立镜头,即素材,构成了后期制作的基础。在宣传片的后期编辑过程中,镜头可能被适当剪辑或拼接,通过逻辑连贯地组合各个镜头,配以恰当的音效,最终融合成完整的作品。

2景别

镜头的构图依据被摄主体在画面中的呈现尺度,划分为一系列类别,主要包括远景、全景、中景、近景以及特写。按照成年人在画面中的尺寸比例,特写聚焦于头部,近景涵盖胸部以上,中景包括膝盖以上的部分,全景则展现人物的全身,而当人物置于广阔背景时,则称为远景。为了进一步细化表达,还区分了大远景、大全景、中全景和小全景,以及中近景和大特写等。  随着现代拍摄技术的日益多样,镜头景别的运用愈发精细,常借助运动镜头、场面调度和变焦等手法,使得画面内的空间关系动态变化。因此,在实际拍摄中,一个镜头可能融合多种景别。景别的选择取决于导演和摄影师的整体创意构思,同时受到特定场景需求、拍摄条件等诸多因素的制约。

3拍摄角度

摄像机的拍摄视角定位主要取决于三个关键要素:一是摄像机与拍摄目标之间的距离,二是摄像机相对于目标的方位,三是摄像机与目标的高度差。

以下是三种常见的拍摄角度分类:  1. 平摄:即摄影机与人眼视线齐平,采取此方法拍摄的画面通常展现出均衡的视觉效果。  2. 仰摄(或称俯视拍摄):摄影机位于被摄对象下方,镜头视角上扬,趋向于水平线的上方。  3. 俯摄(或称鸟瞰拍摄):摄影机置于被摄对象之上,镜头视角下沉,朝向视平线以下,提供广阔的视野范围。

4镜头色彩与层次处理

在影视宣传片制作中,画面色调由主导色彩塑造,它奠定了整个视觉呈现的基础。为了确保内容连贯,要求画面色彩保持统一且和谐。色彩对观者的心理效应显著:暖色调激发温暖、热烈与活力;冷色调则传递清凉、静谧和安宁的情绪;而灰色调则往往唤起抑郁、深沉或哀伤的情感变化。

色彩的转换与作品的情感基调相呼应,映射出画面的视觉情绪。在常规镜头中引入渐变滤镜的效果,能够强化色彩过渡,提升景深层次,从而赋予画面更为深刻的立体维度。

1.2.3. 创新思维提案

在本项目宣传片中,安全环保作为核心要素贯穿始终,其具体内容包括生产过程中的安全保障措施与环境保护策略。

弘扬中国石油天然气股份有限公司长庆油田分公司第一采气厂在生产活动中的安全环保理念,旨在提升该厂的卓越形象与绿色传播效应。

本宣传片的焦点亦在于描绘出实现美好生活愿景的目标。

本项目宣传片涵盖了第一采气厂的发展蓝图,特别强调了在政府积极引导和严格安全指令的执行下,生产过程中所实现的环保成就。这部影片旨在全面回顾并系统总结第一采气厂的发展历程,同时为未来发展擘画出明确而有力的规划纲要。在策划过程中,我们注重内容的完整性与结构的清晰性,确保每一环节都精细考虑。

1.2.4. 详细的工作流程规范

1.2.5. 详细工作规范

1、视频脚本文字提升提炼

视频脚本的创作注重直观与具象的表现手法,能够直接转化为可视化的影像,激发观众的积极参与。凭借其情感共鸣的力量和强大的艺术吸引力,有效地引发积极的情感连锁反应。

2、视频总体要求

(1)视频预计时间长度:10-15分钟;

采用高清数字设备进行现场视频拍摄,确保成品的分辨率高达4K超清级别。

确保所拍摄的素材与实际现场情况精确匹配,镜头编排得当。

播放效果规范完整,未出现加帧或缺帧的技术瑕疵。

3、视频信号源

稳定性保障:整部视频的图像同步表现优异,确保全程同步无间断,依赖于连续的CTL同步控制信号。画面平滑无跳动,色彩过渡自然,特别是在编辑切点处,图像稳定性尤为显著。

影像质量要求:图像信噪比应达到或超过55分贝,且无显著的干扰杂音。

色彩表现:白平衡调校准确,整体呈现出均衡的色系,各拍摄设备间画面过渡自然,无显著色彩偏差或不一致性。

视频电平参数如下:视频全信号的幅度标准为1伏峰值至峰值(1V p-p),且最高限制不超过1.1V p-p。在消隐电平为零时,白电平的幅度为0.7V p-p,同步信号的电平为-0.3V,而色同步信号的幅度则为0.3V p-p,这一特性要求整个画面保持一致性,以消隐线作为上下对称基准。

4、音频信号源

声道配置如下:中文内容的音频信号位于第一声道,第二声道用于收录音乐、音效以及同步语音。若录音设备不具备第三声道,文字解说将录制在第二声道内。

音频电平范围:-2分贝至-8分贝,确保声音传递无显著失真,播放过程中未出现过度增益(放音过冲)或音量偏低(过弱)的现象。

(3)信噪比:不低于48db;

音频与视频应保持完美同步,排除任何交流噪音或非目标音频。音质需清晰、洪亮且不失真,无任何噪声、杂音困扰,音量稳定,确保解说声与现场声音的比例均衡,解说与背景音乐的比例协调一致。

5、视频压缩格式及技术参数

本提案选用H.264/AVC(MPEG-4 Part 10)作为视频编码标准,采用二次编码技术,并且提供的MP4文件类型不包含内置字幕功能。

最低动态码流速率应不低于1024千比特每秒。

展示馆四折屏的实际情况出发,确定其画面的宽高比:按照神木气田党建文化教育示范展览馆的实际尺寸设计制作。

(4)帧率:25帧/秒;

(5)扫描方式:逐行扫描。

6、音频压缩格式及技术参数

(1)压缩格式:采用ACC(MPEG-4Part3)编码格式;

(2)采样率:48KHz;

(3)必须是双声道,必须做混音处理;

(4)码流:128Kbps(恒定)。

1.2.6. 风险管理策略与控制方案

本公司凭借丰富的实战经验,提炼出拍摄过程中常见的问题及其对应解决方案。

一、关于画面清晰问题

在拍摄过程中,部分摄像师遇到主体画面模糊的问题,其主要原因是聚焦技术的运用未能娴熟掌握。

改进策略:当遭遇长焦摇镜头起幅与落幅距离不一致,导致落幅画面易产生模糊时,首先应将镜头推至特写并精细调焦清晰,随后调整至适宜位置开启拍摄。在推进过程中,需确保每次推拉至特写阶段时都保持焦点稳定。遇到落幅位置变化较大的情况,可利用左手手指辅助,远距离落幅时用中指(因其一端对应远焦),近距离则用拇指(因其一端对应近焦)。在摇摄过程中,同步调整焦距,确保到达落幅位置时,焦点恰好对准手指定位点,从而保证画面清晰。有时可能因后焦环松动或微调设置不当造成环境模糊,解决方法分别为:检查并重新固定后焦环,或恢复至标准微调设置。

二、关于画面稳定问题

对于初次尝试宣传片拍摄的新手来说,他们常常会遇到画面摇晃,稳定性不足的问题。

实施方案:为了确保稳定拍摄,我们提倡采用以下专业摄像技巧: - 保持摄像机平衡:确保其重心落在肩膀上,相机处于稳定的支撑状态,右手持握机身,左手支持镜头。 - 站姿拍摄:站立时务必保持挺直,避免过度前倾或后仰,双脚应并拢,与肩同宽。 - 蹲姿拍摄:采取蹲姿时,双脚呈前后分置,臀部轻靠后脚跟以维持稳定性。 - 操作要求:拍摄过程中,呼吸需保持平稳,必要时可屏息操作。

三、关于画面水平问题

在场景拍摄过程中,若未能妥善调整画面中物体的水平对齐,往往会导致视觉上的倾斜效果。

拍摄策略调整:确保以摄像机的视野框为基准,正面拍摄时,物体的水平线需与视野框的上下边缘保持平行,侧面拍摄则需使物体的垂直线与视野框的左右边缘对齐。

四、关于摇镜头流畅问题

以下是初学者在手持摄像过程中常见的问题:一,拍摄路径不平稳,画面呈现出波动的轨迹,上下晃动频繁;二,摇摄动作缺乏连贯性,速度时而过快,时而减缓,甚至有间歇现象。

拍摄策略建议如下: 1. 确立好肩扛摄像机的稳定姿态后,执行拍摄时务必保持双臂静止,以腰部作为旋转核心进行平稳移动拍摄。 2. 控制画面范围,限制在180度内进行连续摇摄操作。 3. 在进行腰部旋转摇摄时,务必确保前后动作的连贯性,避免忽快忽慢的现象。

五、关于混和光下调节色温片问题

在单一光源环境下,色温调整对于摄影初学者而言相对直观。然而,面对混杂光源的情况,特别是当室外光线与碘钨灯并存时,新手常常困惑于应选用何种色温片——是3200K的色温片1,还是6400K的色温片3,来精确校准白平衡。

1. 采用碘钨灯作为光源,并配合色温片1(3200K)进行拍摄优化。2. 若无法增设碘钨灯,可通过色温片1(3200K)与色温片3(6400K)进行白平衡校准,白平衡显示正常即为适用的色温片配置。

1.2.7. 应对突发状况的应急响应与保障策略

安排专人小时对接,一般情况下按照预先要求时间节点及时交付任务,特殊情况下有条件完成紧急出片任务。我方承诺为采购方提供24小时售后服务响应,出现问题时用户可及时与我方取得联系,我方承诺在最短时间内提出解决方案。

1计划安排

高效协调人力资源、设备配置及物资供应,确保能满足拍摄工作的需求。

在项目实施进程中,若遇未如期达成计划的状况,应迅速进行问题诊断,随即实施紧急补救措施,并据此调整下周的工作方案,以期在下周弥补上一阶段的进度滞后。

2设备资源

设备管理策略注重整合与协调,确保资源高效配置与妥善运用,从而提升项目运作效率。此外,我们致力于设备维护与保养,对关键设备及常用配件实施备件储备,以应对突发情况。

3技术团队

当接获用户的紧急拍摄需求时,我公司将迅速派遣一支技术精湛的专业团队。针对采购方的需求,他们将筹备相关设备,并立即奔赴指定位置。我们的首要任务是高效完成拍摄工作,随后立即进行宣传片的剪辑与制作。我们承诺以确保质量、速度并优先级最高的标准,及时交付这紧急宣传片给采购方。

4安全方面

确保严格遵循安全规定,旨在预防意外风险。所有部门应预先制定完备的安全规章制度,并针对潜在隐患进行排查,于拍摄活动启动前提交给制片部门备案查阅。

项目人员的安全教育培训应由安全小组严格实施,强调每个成员需确立"安全保障生产,生产务必以安全为前提"的共识。同时,安全小组需定期对拍摄过程中的安全状况进行监督核查。

所有制作团队成员在出行途中,务必严格遵循道路交通法规及运输规章制度,服从现场制片人员的现场调度。严禁超载运输,禁止强令驾驶员违规驾驶,禁止个人擅自驾驶或使用车辆。

在运输、储存及使用易燃、易爆、有毒等危险物品时,必须严格遵循相关法律法规和操作规程。

对于大型及价值高昂的道具,应实施专人专责的管理,其收发过程需伴随详细可追溯的记录。所有使用者必须严格遵守安全规章制度,杜绝任何违章操作和私自取用行为。

在录音现场及驻地作业时,务必确保电器设备的安全。一旦发现任何异常情况,应立即派遣人员进行检查,以保障电力系统的安全运行。

注意饮食卫生,做好传染病预防工作。

各部门应严格遵循各自的业务安全维护操作手册进行操作。部门负责人对本单位的生产安全及设备安全负有直接责任。任何丢失事件,需由相应小组组长核实事实并按原价实施赔偿。在器材运输过程中,务必注重防震、防潮、防火以及防晒措施。

1. 确保已拍摄和待拍摄的存储卡及设备安全存放,注重摄像与录像设备的清洁,防范操作失误引发的可能风险。 2. 在拍摄现场作业时,务必关注场景保护,如因不慎导致场景或内部物品受损,相关责任由各部门组长自行承担。 3. 在摄影棚内执行任务时,严格遵循摄影棚的安全规章制度。 4. 如遇火警,无论何人发现,应立即拨打119火警电话,并及时向相关人员报告,组织应急灭火行动。

1.3. 项目时间表

1.3.1. 项目时间管理方案

拍摄制作阶段

主要工作内容

拍摄需求确定

与甲方沟通需求,提供相关图文视频资料。

创意策划

制片组和创意策划人员根据客户提供的资料,编制创意框架方案。

前期准备

现场勘景选择拍摄场地,方案制作沟通沟通,挑选演员。

宣传片拍摄

制作具体拍摄计划,完成拍摄计划。

后期制作

完成后期粗剪,素材补录。后期包装,完成第一版成品。

1)从计划安排上保证进度

在项目启动之初,我们将严谨制定并细致审查总进度计划,确保其遵循项目进度规定,同时兼顾科学性和合理性,以保证能够满足预定的服务进度要求。

在严格遵循总进度计划的指引下,每日精细编排详细的工作进度规划与日程部署方案。

严谨规划并详细制定项目进度蓝图,确保对所有可能影响进度的关键因素提供充足的人力和物力支持,从而顺利推进并达成总体进度目标。

实施对生产要素的精细配置与动态管控,灵活调度人力资源、设备及物资,确保其能满足拍摄工作的需求。

在项目执行全周期内,严格遵循"逐日推进,逐步累积"的进度管控原则,实施"突发延误及时弥补,工作间隙无缝衔接,本期延误延至次期,月度计划滞后则调整至下一阶段"的进度补偿策略,以确保总体进度计划的顺利达成。

2)从人员设备资源上保证进度

我们承诺优先保障项目所需的各种资源,包括物资、人力资源、设备及资金。对于航拍设备,我们将实施有序规划、统一调度与高效利用,以提升项目运行效能。同时,我们着重进行设备的维护保养工作,对关键设备和常用配件备有充足的备份,以应对可能的突发情况。

组建一个结构严谨、管理高效且富有项目经验的领导团队,该团队由技术精湛的核心成员和生产能手共同构成,形成一支高素质、效能卓越的宣传片拍摄制作团队。

我司将组建一支实力雄厚的技术专业团队,依据项目的特性和工期管控需求,合理配置技术人员。同时,我们将实施严格的奖惩机制,强化巡护团队的后勤支持,以确保拍摄任务的顺利实施。

3)投标人承担项目优势

优势体现:自公司运营以来,我们始终强调团队对工作态度的高度重视,珍视每一份采购方的信任,视每个项目为推动自身发展的关键契机。追求合作共赢,这是我们坚定不移的协作目标。

专业积累:我们的团队积累了深厚的宣传片制作经验,曾参与并成功打造了多部国内外知名影片、动画和广告项目。对行业运营机制有深入理解,并且拥有广泛的社会及行业人脉资源。

创新亮点:依托管理学中高效创新的实践策略,我们组建了一支富有创意经验的专业团队,他们致力于为客户提供针对性的品牌创意构想。特别设立的"五人创意智囊团",能够针对各类宣传片提出满足采购需求的创新建议。公司始终坚持创意导向,兑现了为每位采购方量身打造定制化创意解决方案的承诺。

人力资源与人脉资源丰富:凭借公司的实力,我们能集结大量且持续的专业团队,进行高效拍摄与制作。精英团队同时运作,保证项目顺利进行。我们注重员工能力提升,通过定期培训,确保员工掌握最新行业技术和理念。公司实行严格的员工管理体系,包括定制化的规章制度和员工手册,形成了结构清晰、规范运作的组织架构,致力于以业界最高标准的服务满足采购方的需求。

项目周期保障:凭借高效的协作团队与严谨的制作流程,我们确保每个项目的准时完成。

应急反应机制:我司已建立完善的后勤保障预备团队,应对突发事件,如需临时增设拍摄任务,我们的响应时间承诺为30分钟。详列如下:项目人员组织结构图完整呈现。

项目实施方案凭借其显著的创新性和先进性,致力于规模化生产。人力资源策略着重于优化人才结构,确保项目流程规范化。在硬件设备配置上,我们追求设备的灵活性与规模效应并举,彰显硬实力的雄厚。软件流程设计上,我们全面配备高效工具,推动项目管理标准化进程。

以下是各模块化的标准流程设计:  1. 项目构建模块化 - 将业务对接划分为精细单元,确保每个阶段的对接流程明确。 2. 内部运营整合 - 实施内部统筹模块化,优化信息流通,遵循规范化管理模板执行。 3. 产品输出规范化 - 定制专属的后期产品输出流程,以实现全流程的标准化操作。

自公司成立以来,我们始终秉持对工作态度的高度重视,珍视每一份采购方的信任,视每个项目为推动自身发展的关键机遇。追求互利共赢,是我们坚定不移的合作目标。

1.3.2. 项目时间安排关键节点

1)前期准备

以下是确保宣传片拍摄制作质量的关键环节: - 方案策划严谨设计 - 精湛照片拍摄技术 - 宣传片制作全程,包括创意独特的宣传片拍摄 - 高品质光盘刻录服务 - 制作精美相册 以及专业后期剪辑。我公司将集结顶级工作团队,运用前沿设备,并致力于发掘最具特色的思想,以确保按期交付并满足贵单位对宣传片高标准的要求。

2)素材拍摄准备

项目团队在拍摄工作开始前一天,与拍摄人员负责人进行了详尽的沟通,预先策划了第二天的拍摄方案,明确了拍摄内容,并确保所有演职人员准备就绪。当日工作完成后,团队及时与采购方交流,搜集并整理了优质的影像资料。

在启动前期摄制阶段,首要步骤是明确所需拍摄的内容范围、采用的拍摄手法,以及详细的拍摄进度规划。预先合理配置人员,筹备拍摄所需的设备,并确保完成充分的前期筹备工作。

3)后期制作

作为制作流程的关键环节,后期制作的复杂性和精细度直接关乎作品的成功与否。在规划初期,务必确保充足的时间专门用于后期制作,这涵盖了剪辑、配音、音乐编配、三维合成及包装等一系列至关重要的步骤,对专业技能有着极高的要求,每一环节都不可或缺。

4)设备齐全且优质

为了实现宣传片制作的全面质量把控,关键在于设备筹备。根据宣传片的需求特性,选择相应的拍摄器材显得尤为重要。确保所选设备具备全面的功能性,将有助于提升最终拍摄成果的独特性与表现力。

5)制作人员具备制作创意

在宣传片制作过程中,创意构思往往依赖于采购方的输入,然而,制作团队如能适时提出创新见解与建议,将极大地提升作品的艺术价值。他们始终坚持以高标准确保宣传片的质量,为此,制作人员会在前期策划阶段持续优化和完善方案。

6)积极与采购人进行沟通

为了确保采购人宣传片能够精准符合其需求,宣传片制作公司需在项目进程中积极与采购方保持有效沟通,鼓励他们提供丰富的素材和宝贵的建议。这样,我们才能全面深入地展现宣传片的主题内涵。

7)加强宣传教育

质量管理之基石在于质量教育,旨在培养全体员工树立以质为先的观念,坚持以用户为中心,对用户承担责任的态度,致力于提升员工的质量认知,并不断优化工作效率。

为了实现公司的发展愿景,旨在提升人力资源绩效,优化员工素质,强化员工职业技能并增进对企业文化的认知,有步骤地提升他们的专业知识和技能,挖掘并发挥他们的潜能,营造和谐的工作关系,从而弘扬公司的企业文化精神,特此制订《员工培训管理制度》,作为各级员工培训与管理的指导准则。

遵循'计划财务部主导,各部门协同执行'的管理模式,公司培训工作由计划财务部进行统辖。作为公司的核心培训管理部门,计划财务部需根据公司人力资源现状、各部门的培训需求以及全年的业务规划,策划编制全面的年度和月度培训方案。在获得审批通过后,该部门将负责组织落实并进行相应的绩效评估。

各部门作为公司培训工作的管理部门,其负责人需按期向计划财务部呈报部门的培训需求规划,并全力支持计划财务部的培训项目实施。部门内部应定期组织主题交流活动,促进研讨、学习与共享,以实现集体提升。

1.3.3. 进度控制方案和保障措施

1组织管理保证措施

实施项目管理模式,确立项目经理责任制,构建高效的服务指挥架构和完善的保障体系,配备能满足服务进度目标的充足专业团队,推行精细化服务模式。

构建一套连通项目经理部与各服务分支机构的调度指挥体系,实现实时全面的问题掌控,确保对任何可能影响服务进程的事项进行迅速且精确的应对。

实施严谨的服务管理和严格的劳动纪律管控,动态调整劳动力配置,通过优化组合实现作业的专业化与规范化操作。

实施内部经济承包制,确立目标与效益联动机制,将个人收益与工作任务量紧密结合,确保按劳分配原则,有效激发服务团队和个人的积极性与创新性。

2计划管理保证措施

制定严谨的全程服务时间表,实施动态管理。并在此基础上细化至月度与旬度作业规划,项目经理需聚焦核心问题,严格按照预定计划调度服务工作,特别关注关键环节的优质提供。定期审视服务行动计划的实施效果,适时对服务进度进行适时调整。在服务进程中,依据服务推进状况及环境变化,持续优化服务策略,确保各工序无缝对接。

技术保障策略:根据任务内容和进度规划,配置充足的各类技术人才,确保服务启动阶段的顺利实施。我们积极推动并应用创新技术、工艺、材料和设备,以此提升服务的技术水平和设备性能,持续加速服务进程。人员管理保障措施:强化服务团队的思想素质教育,使他们深刻理解达成工程期限目标的重要性,激发员工的工作热情,通过经济激励机制约束员工,对无故缺勤者实施相应的经济处罚。

设备保障策略:我们将按照既定计划投入充足的设施设备,并提前配备备用设备,以确保拍摄制作的顺畅进行。

拍摄制作阶段

主要工作内容

拍摄需求确定

与甲方沟通需求,提供相关图文视频资料

创意策划

制片组和创意策划人员根据采购人提供的资料,编制创意框架方案。

前期准备

现场勘景选择拍摄场地,脚本制作沟通沟通,挑选演员

视频拍摄

制作具体拍摄计划,完成拍摄计划

后期制作

完成后期粗剪,素材补拍后期包装特效,完成第一版成片

1.4. 服务质量保证措施

1.4.1. 工作流程

(1)服务基本流程图

(2)宣传片制作服务流程

一项涉及多环节的精细工作——宣传片的拍摄与制作,通常遵循以下业务流程,自准备阶段至最终成品交付:

在策划阶段,我们进行创新构思、拟定提案、达成共识并最终签订协议。

拍摄流程:筹备阶段、项目计划管理(PPM)、执行拍摄与后期制作(TC)

在项目后期阶段,我们涵盖的工作流程包括:图像后期处理、动态效果整合、声效环境构建、验收样片复制以及必要修正。

在验收审片阶段,我们执行终审交片程序,并提供全程跟踪服务,同时密切关注采购方的反馈意见。

1.4.2. 强化安全保障,承诺高质量交付,严格遵守服务期限

体系与措施:项目安全质量的保障策略与管控方法

1劳务与劳动保障

保险制度:公司严格执行落实人身保险制度,对高危性特殊工种的人员执行强制性保险或适当增加保额。同时,应聘担任高危性特殊工种工作的人员,应出具身体健康证明、专业技能证明,以防意外事故的发生。意外工伤应严格按照国家有关规定执行。公司根据需要,对摄制重要器材等进行相应的财产保险。

保障措施:确保雇佣持有专业部门认证并具备资质证书的人员,同时建立详尽的安全管理规定,涵盖安全储存、合规使用及定期检查。防火、防盗及防爆等关键环节需指派专人专责。对于制作过程中的前期和后期设备,实施一对一管理,并严格执行设备损坏或遗失的责任追偿机制。

交通运输:摄制团队所用交通运输工具应由专人负责调度和管理,遵守交通法规,防止疲劳驾驶,确保交通运输工具处于良好工作状态。

应急响应策略:在制作过程中,团队应针对各类突发状况和责任事故预先制定应急预案。任何突发事件务必予以高度关注,严谨处置,若需外部协助,应果断报警并向当地政府及上级主管机关请求法律支持。

2质量与管理保障

质量管理架构:企业通过有组织、系统的文件构建,对影响产品质量的技术要素、管理措施及人力资源实施严谨管控,旨在预防并消除不合格现象,确保质量管理体系的有效运行与持续改进。

合同审阅流程:为确保全面履行合同条款并符合采购方的产品需求,我司在签署前对所有投标文件、合同及相关文档进行详尽评审,经过各部门的专业确认,这些材料完全契合投标书及合同的规定。

设计管控策略:致力于打造独特且引人注目的成品设计,准确体现'品牌强国工程'系列宣传片的特性和关键要素,严守国家相关标准并充分满足用户的期望。

质量管理文件资料管控:确保企业所有与质量相关的文件和资料的完整性、准确性、一致性及有效性,旨在防止误用过期或废弃文档,企业对此实施严谨的管理制度。

为了确保本企业产品的最终质量标准得以实现,我司选用高端的摄影设备与精湛的拍摄技术,完全契合您的采购期望。

质量管控流程:本企业严格监控拍摄制作各工序,确保其对产品质量产生积极影响,从而确保最终产品符合预定标准。

实施各项检验与试验:旨在确认拍摄制作过程中生成的各项成果是否符合既定标准,已明确了检验与试验的准则,并强调了记录环节的重要性。

关于不合格品的管控:企业实施了严谨的规章制度,旨在预防不合格产品的流通、应用与交付,包括对不合格品的管控措施、隔离与处置策略。

针对已识别或潜在的质量非符合点,企业实施了严谨的纠正与预防措施体系。

企业致力于提升全体员工的综合素质和技术能力,以确保质量保证体系的有效运行及质量目标的达成。为此,我们精心规划了详尽的培训目标与实施策略,并严格贯彻执行。

1.4.2.2.项目服务期限保障措施

质量目标:彰显第一采气厂在安全环保领域的卓越成就,并致力于促使矿权荣登国家绿色矿山行列。

项目品质承诺:严格遵循采购方的规格与期限,确保项目成果的制作与交付的质量与数量均达到预期,只有经过审核并符合制作标准后,才予以交付。

持续优化并提升质量管理体系的效能,务求实现其最优运行状态,同步接轨业界领先企业的质量管理标准。

实现对设计、拍摄、制作、检验与交付全流程的严谨管控,确保成品的合格率达到百分之百。

质量承诺:保证提供用户满意的优质产品。

在接收到用户反馈后,将及时按照规定的时间期限提升售后服务质量。

在项目的实施阶段,我们将全力支持采购方,负责短片、宣传片段的创意构思、拍摄、脚本创作、剪辑与修正工作,直至成功完成播放任务。

我方承诺组建一支由3至5名专业资深编导构成的专业团队,他们将在项目周期内提供定点服务,确保即时沟通与灵活响应(团队成员信息需提供)。在整个项目期间,我们将严格履行不外包制作任务的原则,并坚持全程稳定主创阵容,避免人员变动。

承诺在合作期间全面履行职责,协同推进'品牌强国工程'系列宣传片的策略构思、创新设计、初期摄制、后期剪辑与修订,直至成功完成播映任务。

在确保不影响宣传片核心内容的前提下,我们承诺依据播出需求,灵活提供及时的后期调整支持,这可能涵盖配音更新、字幕修订、LOGO更换以及画面替换等工作。

在项目的实施过程中,若供应商未能遵循招标文件中所列明的各项规定,采购方保留单方面解除进一步合作关系的权利。

1.5. 强化HSE管理策略

1.5.1. HSE管理目标

1.HSE方针

精心服务,顾客满意;

遵规守法,持续改进;

保护环境,关爱生命。

2.HSE管理目标

①职业健康目标

最大限度的保证投入的项目人员的身心健康。

②现场安全目标

项目实施现场安全检查评分合格率100%。

③拍摄环境目标

确保危险物品零泄漏;实施垃圾分类储存管理,严控有毒有害物质的使用与处置

1.5.2. 安全、健康与环境管理体系规范

1.本项目负责人为项目安全经理。

如我公司违反安全规定,业主单位保有实施局部停工或全面停工命令的权利,对此,我公司将无条件遵照执行。

3.专项资金的专款专用,不挪作它用。

我司为派遣服务人员配备齐全的安全防护设备与服装,并严谨传达相关危险岗位的操作指南及违章操作可能产生的严重后果。

确保严格遵循所有环保法律法规,于拍摄过程中实施相应的管理措施,致力于降低或消除固废、噪音、振动及光照对人员及环境产生的潜在危害与污染。

本项目现场实施的HSE执行计划将依据业主单位的需求,紧密结合自身的实际情况进行编撰,并于项目启动前提交给业主单位进行审批,以确保遵循既定的执行策略。

根据业主单位的既定需求,我们需构建一套完整的HSE操作手册和安全保障体系,同时设立人员与设备的详细管理档案。我们将实施HSE培训与交底程序,并对HSE活动进行定期检查