第一部分项目概况
一、项目概述
(一)全方位服务覆盖
(二)期限条款
(三)详细的服务规格与期望
(四)服务目标
(五)详细服务方案
二、拟投入本项目的人员
三、项目协助团队构架
四、团队角色与职责划分
详细展示XXX公司的架构详情
(一)负责人职责明细
(二)技术负责人角色的关键任务
(三)主要职责与支持任务
(四)协调员的关键任务与职责
(五)经理职责概览
(六)公司内部审查机制的职能与责任
(七)团队成员的关键职责
(八)管理层角色与责任
(九)人事责任概述
(十)财务主管的角色与责任
(一)基础规定
(二)雇用协议
(三)专业服务方案
(四)管理文件
(五)人事动态管理
(六)保证金管理规定
(七)惩罚与奖励机制
(八)专业培训与发展
(九)社保政策与保障
(十)职位提升
(十一)迁移计划
(十二)高效绩效评估体系
(十四)补充规定
六、公司规章制度中的处罚与激励机制
(一)进度控制奖惩措施
(二)日常考核奖惩措施
(三)公司绩效评估与激励政策
第二部分工作计划详述
一、项目造价管理策略与执行计划
(一)基础参考资料
(二)原则与构建指南
(三)详细规划方案
(四)方法指南
(五)程序创建指南
(六)难点与关键点分析及应对策略
(七)关于业主协作的需求
(八)承诺的项目进度安排
二、详细评审与控制价策略
(一)项目审查的基础原则
(二)审核方法
(三)流程审查
(四)服务审核的关键挑战、关键点及其应对策略
(五)承诺项目进度
第三部分违规行为及其惩处规定
一、道德内控与管理系统
(一)管理层指南
(二)职业道德规范指南
(三)职业道德规范
(四)健全的内部管理控制体系
二、职业道德违规行为的惩处办法
1、纪律处分措施
2、降低岗位等级或撤职处分
3、处分解除措施
4、教育改进措施
5、资格评审调整
第四部分质量管理保障与违规责任
一、我们坚守卓越品质保证
二、强化质量管理策略
(一)严谨的质量管理体系
(二)质量控制具体保证措施
工程量清单及招标控制价编制、审核入库类服务方案
模板简介
工程量清单及招标控制价编制、审核入库类服务方案涵盖项目概况、工作计划详述、违规行为及其惩处规定、质量管理保障与违规责任等内容。其中,项目概况部分包括项目概述、拟投入人员、团队构架与职责划分及公司规章制度;工作计划详述了项目造价管理策略与执行计划、详细评审与控制价策略;违规行为及其惩处规定明确了道德内控与管理系统及职业道德违规行为的惩处办法;质量管理保障与违规责任提出了卓越品质保证及强化质量管理策略。本方案为工程量清单及招标控制价编制、审核入库类服务的规范实施提供了全面系统的支撑。
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工程量清单及招标控制价编制、审核入库类服务方案

 

 

 

 

招标编号:****

投标单位名称:****

授权代表:****

投标日期:****

 


 


第一部分项目概况

一、项目概述

历经二十余载的稳步壮大,我单位自2006年成立以来,现已发展成为提供全方位的工程咨询服务机构,涵盖造价咨询、招标代理、工程咨询、工程监理、土地规划、财税咨询、绩效评估、项目管理、BIM设计与咨询、PPP项目合作及投资咨询服务。

本咨询机构坚守"诚信、责任、专业、共赢"的企业基石,通过不懈努力,在激烈的市场竞争中不断突破,成功晋级为工程造价咨询领域享有3A信用等级的企业,并荣登中国工程造价咨询企业专项百强之列。依托卓越的行业声誉和前瞻性策略,我们的咨询服务网络已广泛延伸至北京、河南、黑龙江、四川、海南、广西、安徽及新疆等地,全面覆盖了公司的战略地域布局。

业务涵盖建筑、市政、园林、水利、能源、交通、土地、民航、房地产等众多行业领域。拥有各类高级工程师、注册造价工程师、注册招标师、注册建造工程师、注册监理工程师、注册咨询工程师、注册会计师等涵盖各个领域专业技术人员500余人。

针对本项目的清单控制价编制与审核需求,我单位已组建专门的工程量清单及招标控制价编制或审核项目团队。团队配备了一名项目负责人和相应的助理人员,他们分别负责造价咨询服务及协调任务,确保工作的高效执行。

根据招标文件的详细规定,我单位已组织专家深入研讨,精心编制了本服务方案。针对特定的项目类别与采购需求,我们承诺全力以赴满足委托方的各项需求,并确保及时响应。本方案配置了八位一级造价工程师,一位辅助人员以及一名总协调人,他们各司其职,为XXX项目提供专业的造价咨询服务。我们诚挚地邀请各位评审专家对可能存在的不足之处给予批评指正。本项目名为XXX,旨在优选15家定点造价单位,负责工程量清单及招标控制价的编制或审核工作。服务团队将承担如下职责:确保工程项目建设的真实性、合法性、合规性、完整性和经济效益,涵盖工程量清单编制、问题澄清、招标控制价编制、图纸审查以及与委托方协同进行招标活动等任务。

(一)全方位服务覆盖

承担委托项目的工程量清单编制作业以及招标控制价的审定任务。

(二)期限条款

自合同签订之日起3年。

(三)详细的服务规格与期望

1、遵循委托管理与评估:定点服务单位需接受委托方的日常管理和考核,按委托方规定提交报表和相关资料。

2、收费标准:工程量清单和招标控制价编制费用:参照皖价服号文件计价基准的42%计取;

3、工程量清单和招标控制价审核费用:参照皖价服号文件计价基准的20%计取。

4、中介机构在执行过程中,必须严格遵守《委托方造价工作管理考核细则》和《委托方造价工作管理办法》,对于任何违反规定的个人或组织,将进行责任追查。若造价机构的编制或审核工作导致造价咨询机关或委托方蒙受经济损失,该机构需依法承担相应的赔偿义务。

5、在执行定点造价任务时,要求拟派人员承担,若遇特殊情况需非拟派人员介入,必须事先获得委托方的明确许可方可进行。

6、严格遵循《委托方造价工作管理办法》及《委托方造价工作管理考核细》

(四)服务目标

本单位对于XXX服务的职责认知在于,致力于确保工程招标投标过程中的各个阶段均符合法律及合规要求,同时对造价的精确性和合理性提供专业咨询。我们通过严谨的工程管理手段,旨在提升资金运用的效率。

1、严格控制造价,节约建设资金,提高投资效益

通过专业咨询服务,我们致力于在项目实施各阶段精准把控造价合理性与有效性,从而优化投资资金的利用效率。

2、规范建设行为,提升管理水平,有效抵御风险

通过咨询服务,密切关注项目的动态,特别强调在建设进程中的合规性监控,以确保各阶段工作的合法性与标准化。这将有力提升项目管理效能,并有效预防潜在风险。

3、合理制定咨询方案,规范咨询流程,确保咨询成效

构建一份详尽的服务内容规划,明确权责分配,强化保障机制,推行标准化的服务流程,并确保实施方案具有高度的操作可行性,以此实现咨询工作的有序且高效推进,致力于提升服务的时效性和专业水准,从而确保审计目标的圆满达成。

4、提升保密措施,严明审计规定,保障信息安全

通过实施严格的保密策略并提升服务人员的保密素养,确保项目咨询服务过程中保密工作的高效执行。

5、提升工程造价管理精确度

遵循国家法规:工程量清单与招标控制价的编纂流程。在招标筹备阶段,至关重要的是委托专业的造价咨询机构进行精细制作。这确保了招标控制价清单中的工程量精确无误,清单项目的完整性以及各项费用的适用性得以充分保障。

6、对设计图纸中的错、漏、碰、缺等提出书面意见

在审核图纸阶段,我们应及时向委托方报告在工程量清单编制与招标控制价确定过程中遇到的图纸相关问题,促使委托方监督设计单位进行及时的修正和完善,以保证图纸的完整性,从而预防后期可能产生的额外费用增项。

7、无缝协作以推进招标流程

在招标活动中,本机构致力于与委托方紧密协作,确保各项招标流程顺利进行。我们专注于解答投标单位在造价领域的疑问,并在必要时进行投标文件的技术性评审(清标),为此提供详尽的清标报告供评标委员会参考,以保障招标过程的完整性和有效性。凭借我司拥有的技术团队,其成员具备深厚的专业素养和丰富的实践经验,尤其在内外资学校投资项目造价咨询方面积累了丰富经验。  我们将组建一支持有造价咨询资质的专业团队,全面负责本项目的工程造价咨询服务。过往,我们已成功参与多起学校项目的全程造价咨询服务,此外,我们还能够支持建设单位,对建设程序的执行、招投标流程、管理制度遵守以及资金管理、进度控制等关键环节进行核查,以确保项目资金的合法、合规使用,推动项目的顺利实施。

(五)详细服务方案

1、根据委托单位在各个阶段的具体需求,制定造价咨询人员的工作进度计划。并且,我们将定期与委托方进行沟通,了解项目的实时进展,对计划中的任何偏差进行及时的调整,以确保造价咨询服务的顺利进行。

2、强调资料的日常搜集、整理与核查的重要性。在常规操作中,要求送审单位一次性提交完整资料,以避免后期补充导致审核效率下降及进度滞后。

3、在执行造价咨询服务项目时,我们将采取固定的人员配置。公司承诺,除必要的服务交接外,不会额外委派人员参与,确保服务期间人员稳定,以防止造价人员的岗位变动对审核流程造成影响。

4、我们强调项目团队在遇到服务工作的原则性难题时,应立即向公司报告,经过集体讨论形成初步解决方案。随后,应与相关方进行会商,迅速达成共识,以此为导向,有效地进行造价咨询服务,确保审核工作的高效运转。

5、设立专门的招标方、项目团队以及送审环节相关人员的微信群或QQ群,旨在促进沟通与协作效率。

6、提升造价咨询团队的专业素养:我们实施定期员工培训,通过剖析年度工作实例并进行深入研讨,传授实用的工作策略,从而增强项目团队的问题解决能力。此外,公司强调在项目执行初期设定统一的工作规范,以确保审核工作的质量和进度不受标准不一致的影响。

7、采用三级动态管控确保工作进程:首先,公司统筹制定一级进度规划;其次,项目主管负责拟定二级详细进度方案;接着,各项目团队成员执行并制定个人的三级进度明细。这三级计划需相互协调,保持整体稳定与均衡。通过实时的信息反馈机制,对工作进度实施动态监控与调整。

8、在业务高峰期,我们公司保证将依据任务需求与时间规划,确保全体员工在岗的前提下,灵活调配资源,实施加班制度,严格遵循要求,以满足业主的期望。

9、实施严谨的计划管控,依据委托方的进度指标,定制详细的服务执行方案。在提供服务的过程中,我们将持续记录并对比实际完成情况与预设进度计划,以便即时识别潜在问题和冲突,预估剩余服务的完成时间。针对进度滞后的环节,我们将提出针对性的加速措施,并有效协调各专业造价工作的进度安排,确保各项任务有序且协同进行。

10、每位成员将配置一台专用计算机及一套专业软件,确保资源独立使用,互不影响。

11、构建与建设单位的有效信息交流平台,确保沟通畅通无阻。

二、拟投入本项目的人员

按照公司的三级复核体系,项目实施由公司高层领导引领,集结了各专业资历深厚的造价工程师组建专业团队。团队构成包括:项目负责人由公司领导亲自指导,配备若干名项目负责人和专业造价人员,明确职责分工如下:  - 各专业造价工程师专责工程量核算、复核、资料搜集与分析等详细审核任务; - 项目负责人则负责工程审核质量监控以及对外沟通协调,确保流程顺畅; - 项目负责人还需对最终审核结果进行总体把关,处理造价争议问题,并进行有效管理; - 列入清单的控制价草案在项目负责人确认无误后,提交给委托方。  我们承诺,参与本项目的造价咨询服务团队成员均具备丰富的实践经验及专业素养,能满足合同要求的所有咨询服务。核心造价咨询人员具备相关项目的实际操作经验,且享有良好的业界口碑。项目负责人由持有高级技术职称的工程造价师担纲,而专职专业人员则由中级及以上职称的工程造价师担任,以确保服务的专业性和高效性。

参加工程项目造价咨询的全体人员将坚持“诚实信用、勤勉尽职”的精神,严格遵循职业道德规范,严守委托人的商业秘密。我们承诺所有参审人员不单独与承包商接触(除委托人同意外),不接受承包商及其他任何与工程造价咨询有关的礼品和吃请,不要求承包商提供办公场所及设备服务,不向被造价咨询单位提出工程造价咨询以外的其他要求。项目组成员每人均配备笔记本电脑一部,广联达工程核算软件一套,实现造价咨询工作自动化,效率化,以保证造价咨询结果的准确性和造价咨询工作的高效率。同时,我们将为项目组配备专业商务车一部,为项目按时完成提供保障。

序号

姓名

联系方式

身份证号码

职务

证书编号(如要求)

注册证书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、项目协助团队构架

本公司配置了一名协调专员及一名辅助人员,他们致力于全天候保障本公司与贵单位之间的高效衔接与顺畅沟通。

序号

联系方式

身份证号码

职务

证书编号(如要求)

注册证书

1

 

 

 

总协调人

 

一级注册造价师

2

 

 

 

协助人员

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/

四、团队角色与职责划分

根据招标文件的详细规定,我单位组建了专门的项目团队。团队由8名一级造价师、1名总协调人以及1名辅助人员组成。为确保造价咨询服务的高质量,我们构建了严谨的组织结构:  - 项目负责人由资深造价师担任,拥有丰富的项目管理经验; - 各专业技术精湛的造价工程师负责技术支持; - 由具备执业资格的造价工程师构成的核心项目组,确保高效协作; - 总协调人负责实时沟通建设单位、设计单位及其他相关方的信息传递; - 协助人员则专责协调,保障信息传递的及时性; - 部门经理负责质量把控和绩效考核,内部审核委员会作为质量控制委员会,严格把关咨询成果文件; - 公司管理层参与重大变更事项决策; - 人事负责人辅助维护造价咨询相关的专业资质证书; - 财务负责人处理我单位与贵单位间的经济往来事务,包括投标保证金和履约保证金的及时缴纳。  这样的配置旨在提供最优质的服务,满足招标文件的各项要求。

详细展示XXX公司的架构详情

(一)负责人职责明细

1、承担编制本项目的造价咨询服务实施计划,并进行全程监控与执行管理。

2、全面负责项目实施过程的全程监督及关键问题的决策权。

3、统筹负责咨询业务的组织与质量管理事务。

4、负责项目实施过程中的人、财、物调配;

5、承担业务报告的最终审阅职责,确保其法律合规性、实施可行性及风险评估的精确性。

6、在公司项目领导小组的专业引领下,我司集结全体造价工程师及辅助人员,协同总协调人,有序开展各个项目的详细任务。我们积极支持项目委托方的各项事务:包括负责造价咨询服务中的跨子项、跨专业协调与组织管理,以及全面的质量监督工作。

8、按照造价咨询实施计划,对各专项咨询服务内容进行相应的调整和完善。

9、实时监控造价咨询服务的执行动态,担当专业界面的审核与确认职责,探究并解决出现的难题。

10、负责编写造价咨询成果文件的总说明,审核相关成果文件最终稿,并按规定签发有关成果文件,对审定的造价咨询成果负责;编制咨询工作方案和计划:布置检查各专业咨询工作:协调与委托人,项目其他相关方的工作关系:解答工程量清单及控制价编制工作中的具体问题:组织项目部成员进行控制价编制一级复核。

11、承担造价咨询项目文档的整理、保管及归档工作,协同相关部门实施有效的档案管理工作。

12、承担与项目业主方的全面协调联络职责。

13、负责项目预结算成本的详细评估与造价控制,向项目所有权人实施风险预警策略。

积累了深厚的投标报价与合同审阅阅历;在土木建筑工程的清单编制、预算与结算审核,以及全程管理方面具有独到实操能力,并擅长独立进行成本效益评估。

14、具有独立承担各种土建工程项目的清单编制作业及预(结)算的编制与审核专业技能。

15、精通新兴技术,熟知新型建材的发展趋势,并时刻关注国内工程造价的最新动态,全面掌握现行工程定额与清单计价方法。

16、精通各类办公软件,并且在工程造价专业领域娴熟运用计价与计量软件。

17、承担并组织制定与其职责相符的工作计划,引领团队有效执行。

18、熟悉本专业相关法规政策。

(二)技术负责人角色的关键任务

1、执行并监督已批准的咨询服务实施计划,对项目团队成员的工作表现和成果质量进行严谨评估。

2、按照咨询实施方案的要求,对各专业的交底工作进行相应的调整和修订,同时确保咨询业务的技术规格统一,遵循一致的技术经济分析准则。

3、全面监督项目实施过程中造价环节的工作,对关键问题提出专业建议。

4、实时监控咨询业务执行动态,承担专业界面的审核与确认工作,协调各专业间的进度衔接和技术关联,探究并解决出现的问题。

5、积极与委托单位和施工单位进行协调与沟通,并确保及时向委托单位报告工作进程详情。

6、负责统筹编制咨询项目的成果文件概述及目录,严谨审阅并确认所有成果文件的最终版本,按照规定程序签署并发放最终成果文档及相关配套文件。

7、编制工作底稿、取证单、报告;

8、请确保将完成的工作成果文档整理并合规上传至本单位的档案资源库。

9、撰写该清单编制工作总结报告;

10、确保全面核查业务报告,对其所采用的方法、参照准则、执行规程、格式标准以及最终得出的结论负全责。

11、在项目负责人及企业部门经理的指导下,全面承担本项目的专业技术管理工作。

12、在项目负责人的指导下,技术负责人需严格遵照国家和行业的技术法规标准,以及本公司制定的工艺规程,协同相关部门开展技术工作。

13、技术负责人担纲造价咨询项目的全过程质量管理,尤其关注并审定可能影响成果品质的关键内容。

14、承担造价成果的技术质量书面交接与详细指导工作。

15、施工过程中,技术负责人需严格遵循建设单位的指示,确保提交符合标准的成果资料。同时,他们应积极推动技术资料的搜集与整理,着重保障所提交资料的真实性与完整性。

16、项目实施过程中,技术负责人需确保及时供应与技术数据相关的技术规范及标准,并与造价工程师及项目负责人紧密合作,共同关注并解决成果质量的技术难题。

17、技术负责人需接受公司及上级部门的双重监督与核查,并积极协同项目团队成员执行工程自我检验任务。

18、承担工程造价咨询业务管理规定、修订及解读的职责,同时对执行过程进行指导、协调与监管。

19、构建并优化以技术部门为核心的造价管理架构,确立明晰的岗位责任制,确保各职位职责明确且具备实际操作指南。

20、制定并实施造价咨询人员考核制度,旨在提升本单位的造价咨询服务效率,这有利于激发本公司造价咨询人员的积极性和主动性,从而保障公司造价咨询业务的持续健康发展。

21、承担造价咨询业务的全程监督与实施审核任务,严谨执行三级复核流程。针对工作中遇到的问题,务必依据考核制度进行深入剖析、核查并记录,最终形成工程造价咨询报告。

22、致力于对公司造价咨询团队的业务引导,秉持对企业发展战略的深远关怀,积极与员工开展交流,助力他们迅速提升专业技能水平。

23、实施对造价咨询团队的分阶段绩效评估,旨在表扬表现优异者,激发提升整体效能,从而推动公司造价咨询业务的稳健发展。

24、承担收集和传递地区最新的造价政策文件及材料价格信息等任务,确保工作的成果始终与行业动态同步,满足造价成果的时效性标准。

25.承担造价咨询合同的编制与主持职责,确保合同价格的公正合理性。

26、负责设计论证阶段的成本估算与审核,对各类设计方案、材料选型和技术方案进行详尽的成本分析,并据此提出创新性优化设计建议。

27、积极遵循造价咨询管理中心的建议,与之保持密切沟通,针对造价咨询报告中的造价管理内容迅速进行整改,并确保整改工作的有效执行,同时对整改结果进行即时汇报。

28、积极履行部门经理及总经理交付的其他职责。

(三)主要职责与支持任务

1、职责主要包括与建设单位保持顺畅的沟通,确保信息在建设单位、项目负责人及造价工程师间准确流转。对双方的问题,需迅速做出回应,并特别强调,对建设单位的问题,应立即有效地传达给项目团队成员,以防止因信息传递延误或沟通障碍导致成果文件交付滞后或质量受损。

2、工作人员的主要职责包括资料的搜集与整理,通过构建详细的档案体系,对各类单据和表格实施分类与汇总。此外,他们还需全面负责工程项目资料的全流程管理,涵盖接收、清点、登记、分发、以及最终的归档工作。

3、负责收存全部工程项目资料,对各种单据、文件进行分类管理。收集整理清单编制过程中的所有设计图纸变更,治商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档和销毁工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密原则。

4、在履行岗位职责的同时,积极支持项目主管,高效执行分配的各项任务,确保每项事务均有回应,每件事情都得到妥善跟进。特别是在项目主管任务繁重之际,迅速而有效地与建设单位、设计单位及监督部门进行沟通协调,以保障项目团队的顺畅运作。

5、对于项目组成员提出的问题,应迅速并有效地提供解答。在必要时,需即时与上级进行沟通并获取指示后给出回应。

6、注重与客户的交流策略,强调项目团队成员与客户沟通的重要性。

(四)协调员的关键任务与职责

1、负责重大设计图纸变更的协调与对接工作,积极参与与设计单位、建设单位、造价咨询机构以及其它相关职能部门的会议。

2、协助项目负责人进行该项目的推进工作;

3、承担人力资源的统筹与调度工作,需具备前瞻性的管理视角;针对建设单位关于造价师的更换需求,需迅速响应并深入调查原因,根据本单位的人事规定对相关责任人进行责任认定或相应处理。

4、承担与建设方、设计机构及各关联部门的协作与沟通职责。

5、积极参与并出席建设单位安排的各类定期会议,包括临时性的协调会议。

6、监督并推进设计变更及工程洽商的处理进程。

7、统筹管控项目进度,有序整合工作分配,兼顾整体报告的提交期限,确保准时达成目标。

8、统筹制定并执行总体计划、月度规划与周工作计划,同时监督与核查计划的实施进度。

9、组织并主持造价成果质量的评审与确认会议。

10、掌握清单控制的编制依据及相应编制策略,对其他单位的任何疑问,主动与相关单位进行有效沟通与协作。

11、确保理解项目的独特编撰要求,明确关键任务:迅速召集项目团队进行实地考察,依据现场环境及图纸,提出切实可行的建议。

12、完成领导交代的其他工作。

13、对于发生的分歧和差异及时沟通与调整

为了确保造价咨询服务紧密遵循清单计价标准,并充分满足委托方的需求,造价咨询团队在项目实施期间需与委托方保持定期的沟通交流。沟通的核心内容聚焦于解决以下几个关键问题:

14、在委托合同签署过程中,针对企业提交信息与实际运营状况之间的不符,造价咨询项目团队所实施的应对策略、任务调整、工作负荷变动,以及由此引发的时间预期变更等内容。

15、分析与项目建设单位之间关于造价咨询的不一致及其成因

16、造价咨询项目团队将就造价咨询服务的成果、主要支撑依据、存在的问题以及初步建议与委托方及相关利益方进行深入讨论,以获取可能的反馈。我们尊重并考虑各方的不同意见,视具体情势,可能对造价咨询结果及建议进行适时的增补或修订。

17、在授权的范围内,与客户良好沟通。

18、确保与项目团队成员的即时信息交流,积极推动跨项目的资源共享,以防止冗余工作的发生。

19、积极维护与小组成员的良好协作,严格遵循项目小组的各项纪律及内部规章制度,同时贡献建设性的意见。

(五)经理职责概览

1、严谨遵循独立准则,对业务合同书的条款与措辞进行详尽审慎的修订,以确保其精确无误,从而顺利签署业务合同。

2、该职责包括对项目负责人、专业负责人、造价工程师以及总协调人的月度与年度绩效评估,同时需在三级复核质量表和审查意见表上履行签字确认的职责。

3、负责监督咨询项目的全面规划(即总体咨询计划和详细咨询方案),对项目负责人编撰的各项计划进行严谨审阅,并将审定结果提交至公司总经理进行最终审批。

4、业务决策与执行: - 在授权权限内,负责业务的接纳决策。对于涉及重大投资额度或可能对社会产生深远影响的项目,需及时向总经理或经授权的副总经理征询是否予以承接。 - 签署业务协议: - 在授权范围内,负责业务协议的签署。然而,如遇包含潜在风险的特殊条款,务必提交给总经理或受权的副总进行审定。

6、参与重大项目启动会议,以便接收关于负责项目的关键任务部署安排。

7、在确认造价咨询服务方案后,对于重大项目级别的项目,必须提交已审核的方案至质量标准部进行审批,并确保及时获取质量标准部的批复,以便迅速传达给项目负责人。

8、在项目实施进程中,针对出现的重大问题,应及时制定并呈报重大风险事项请示。对项目承办过程中浮现的潜在重大风险,需密切关注,并针对需与质量标准部或总经理、经授权的副总经理共同审议的疑难问题,遵循《重大风险问题请示》行业规定,以正式的请示形式提交相关决策层。

9、履行三级复核职责:严格遵循《工作底稿复核》,严谨细致地执行工作底稿的审核流程,及时发现并指出存在的问题,同时密切关注问题的整改进度。

10、在项目总结会议上,务必出席由项目主管策划的重要项目总结会议,积极倾听其工作汇报,对表现出色的团队成员予以赞誉,同时毫不留情地指出项目实施过程中浮现的问题,共同探讨未来工作中亟待关注的议题。

11、负责人员配置与管理,协同项目总协调人配置适宜的团队成员,保证每位成员具备相应的专业胜任力,同时注重项目小组内部的职责划分。

12、确保团队内部和谐:有效调解各级业务人员间的潜在分歧与冲突,密切关注项目团队成员的情绪动态,积极倾听各方的意见与建议,从而构建一个团结向上的协作集体。

13、实时监控项目动态,深入理解各团队成员的工作负荷,灵活调度人力资源,确保资源利用的优化与均衡

14、负责监督与评估项目负责人的工作任务执行,同时确保项目负责人按时进行项目团队成员的绩效考核,并对自身的管理工作进行适时评价。

(六)公司内部审查机制的职能与责任

1、设立于三级复审之上的评审委员会,旨在通过事前风险辨识与自我纠正,有效防止三级复核执行不到位导致的质量问题。

2、依据《国际工程管理有限公司造价工作管理考核细则》,本考核将对工程量清单控制价造价成果文件的质量进行全面评估,并同步考察造价编制单位在执行进度上的表现以及对发现问题的修正态度。

3、在深入研读项目的基本情况、图纸界限、预算估算或资金约束等关键信息后,全面开展清单控制价的评审工作。内部审核委员会在执行评审时,务必坚持合法、公正、客观、独立、科学严谨及高效廉洁的评审准则。

4、评审内容涵盖如下各个方面: - 编制基础的充足性:编制依据是否完备; - 内容完整性与准确性:编制内容是否完整无误; - 套用定额的合理性:项目特征是否符合图纸及图集标准; - 措施项目的合理性:所有措施项目是否齐全且适用; - 项目开项的必要性和合理性:其他项目是否确有必要并恰当设定; - 清单的完整性和准确性:是否存在遗漏或错误的条目; - 取费的合规性:费用计算是否正确; - 以及,需确保满足委托方的所有特定要求。

5、承担公司全面审计管理职责,严谨执行总经理交付的各项任务,并直接向总经理汇报工作。

6、负责协助总经理规划并审定各项与企业管理相关的规章制度。

7、负责参与并解决公司重要的审核问题及业务质量问题

8、协同总经理,推进公司内部持续教育与培训项目的实施。确保对公司新软件及最新工程造价文件的及时学习与审查,并监督工程造价咨询人员的职业行为。此外,着重开展从业人员的职业道德教育,严格执行既定的继续教育和培训规划。

9、监督并管理各专业造价咨询负责人的工作任务执行与核查

10、与总经理紧密协作,对各部门的专业造价咨询主管进行年度绩效评估。

11、对专业造价咨询负责人的考核报告进行初步审阅,随后将相关内容抄送给公司总经理。

12、制定并经总经理审批的公司造价业务各类别进度与质量考核标准,随后将严格执行实施。

13、统筹分配公司新接收的业务任务至各专业主管,督促他们在设定的期限内策划并提交工作规划,同时实施监督并定期核查公司的造价业务进度执行情况。

14、针对各专业负责人难以独立解决的审核困境,建议适时组织召开专题研讨会议,共同探讨解决方案。如问题仍未得到解决,需立即提请公司总经理审阅。对于已解决的难题,应整理并归档,同时详细记录遇到的问题、处理经过及应对措施,形成书面文件,确保及时在公司QQ工作群内共享更新。

15、承担对自己发出指令及其结果的责任。

16、完成上级安排的其它任务

17、负责策划和执行工程造价咨询服务,担当公司重大项目的作业计划书编制工作。

18、承担公司重大项目工程造价成果文件的审阅工作,确保对所有经审核文件的质量把控严谨。

(七)团队成员的关键职责

在清单控制价的编制或审核过程中,必须严格遵循本方案的规定,执行既定流程。详细记录对设计图纸的疑问解答过程,真实呈现发现的问题,并获取委托方的明确答复。对于图纸中存在的矛盾与不一致性问题,需逐一记录并待问题澄清后方可进行工程量清单及招标控制价的编制。确保图纸信息完整无遗漏地体现在清单中,防止清单出现缺项或漏项的状况。

1、按照咨询项目的具体需求,严谨执行任务计划,严格遵循相关的业务标准和准则,确保所负责的咨询业务在质量与进度上的合规履行。

2、按照咨询实施方案的指导,我们致力于执行专业的咨询服务,采用恰当的数据资源、计算手段、精确的公式和程序,确保内容详实、计算精准、结果具有高度的真实性与可靠性;同时,我们承担项目材料与设备市场价格的调研职责。

4、对本项目的工程量清单进行严谨核查,确认是否存在工程量计算误差及综合单价是否显著偏离市场平均价。

5、审核本项目资料并收集、整理、传递;

6、准确把握施工现场的实时状况,并确保详尽的现场工作纪要,全面考量各类可能产生的费用,这不仅限于图纸所示的范围和定额引用,还需包含对大型机械设备进出的潜在影响以及实际人工成本的核算。

7、汇报编制工作的进展情况并向项目负责人呈报,参与施工图纸的审查会议,以及出席业主安排的工作会议。

8、负责本项目的咨询报告文档编制,包括详细的咨询说明书及目录编撰,并对完成的咨询成果进行合规性核查。

9、严谨地自我核查各项执行工作,实施咨询质量的自我管理。确保咨询成果经过审阅后,依据审定的建议进行相应的修正。

10、实时监控本项目的咨询服务执行动态,协同处理并深入分析与造价相关的问题。

11、积极参与项目管理,就项目负责人的规划与工作任务分配,提出建设性的建议。

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12、积极适应并遵循既定的项目规划,不提出对工作场所及任务分配的特殊要求。

13、对于咨询计划的任何安排如有不同意见,建议首先与项目负责人进行沟通协商。如在与项目负责人的讨论未能达成共识,且不影响工作进度的情况下,可以向上级部门经理以及项目总协调人寻求进一步的解决方案,以期寻得最优的处理方法。

14、严谨遵循计划,详尽拟定工作手册,系统搜集相关证据,确保结论的明确无误且清晰呈现。

15、在坚守独立性和职业审慎的原则下,深入剖析并紧密结合客户单位的具体情况,对问题进行细致研究。

16、如遇预期外的工作未能在计划时间内完成,应及时向项目负责人报告并阐明延误的理由。在得到项目负责人的同意后,应按照新的安排来确保任务的完成。

对于能提前完成任务的个人,应及时向项目主管提交报告,并积极主动地申请接受新的工作任务,以协助其他团队成员的进展。

17、在项目实施进程中,始终坚持深度思考,敏于发现问题。遇到不确定事项,主动提出多元解决方案,并及时与项目主管沟通。对于发现的重大问题,应及时上报并分享个人见解,坚决杜绝敷衍了事和忽视关键问题。如对项目经理关于项目解决方案存在疑问,应先执行工作安排,同时在不妨碍任务的前提下,有权保留个人意见,并向项目经理及项目总协调人反映。

18、项目组成员应积极展现创新性、积极性与主动性,及时向项目负责人报告已完成任务的执行进度及结果,并关注其审核反馈,以此优化工作品质。

19、负责编制业务报告及相关文档,并确保数据的准确性;及时且精确地履行项目主管分配的其他工作任务。

20、严谨编纂工作手册,系统归整业务文档,确保档案的完整性、整洁度与规范化

(八)管理层角色与责任

1、主持本单位的全面工作;

2、规划本单位的发展蓝图与战略目标,设计详尽的人力资源发展规划,并建立健全各项规章制度。

3、实施本单位管理层级的人员调整,重构内部组织架构。

4、负责本单位对外的所有合同、协议及合约的签订工作。

5、致力于本机构的市场开拓与风险管控,确保保护本单位的合法权益。

6、全面负责本单位的重大决策制定,同时对业务质量和风险控制实施全方位的监督与管理。

7、承担并解决本部门的重大事务问题、业务质量难题以及潜在风险事项。

8、负责召集并主持本单位全体员工大会,或主导重要内部会议的召开。

9、统筹并部署本部门项目经理、内部审核委员会成员、人力资源主管以及财务主管等管理人员的职责履行

10、对本单位的项目负责人、技术负责人、人事负责人以及财务负责人等管理层人员进行年度绩效评估。基于此,将依据各管理人员提交的考核结果,确保本单位全体员工的薪酬与奖金的准确发放。

11、审批本单位项目负责人、内部审核委员会成员、人事负责人及财务负责人的请假申请,由其各自管理者执行;而对于其他员工一日以上的工作假期申请,则由相关部门进行审批。

(九)人事责任概述

1、主持公司组织架构与岗位配置的日常管理工作,承担公司人事管理规章制度的拟定与编撰职责。

2、负责协助高级管理层构建工作规划,执笔撰写各类报告、总结、决策文件,以及代表公司发出的正式公文。

3、致力于内部员工关系的顺畅调和,有效处理各类人事纠纷,对超出自身权限的事务,应及时向上级汇报。

4、确保劳动关系管理的顺畅,实施新员工入职与离职的有序交接,从而保障各岗位工作的顺利衔接。

5、负责组织员工的招聘工作以及新员工的入职培训,协同公司各部门有效推进各类培训项目的实施。

6、整理并备案经总经理审定通过的公司员工的各项考核结果。

7、组织策划企业文化活动增强公司凝聚力;

8、汇总个人工作月报并上报公司总经理;

9、承担公司规章制度的发布、实施与监督职责,确保各项工作的有效传达与执行

10、负责公司的机要管理与保密工作;

11、主持并执行公司年度工商审查、变更手续,以及内部合同与档案资料的系统性搜集、整理和归档工作。

12、做好办公用品的管理工作;

13、做好公司印章的管理工作;

14、负责公司安全生产与安全保卫工作;

15、负责员工考勤管理工作;

16、完成上级安排的其它任务。

(十)财务主管的角色与责任

1、构建并优化企业的全面财务管理体系,对财务部门的日常运营、预算编制与资金管理实施整体监控,从而提升企业的财务管理效能。

2、负责组织财务团队进行精确的会计核算与账务操作,编撰详尽的财务报表,并确保按时呈报上级。

3、向企业决策层定期呈报详细的企业运营状况、财务收支动态以及各项财务计划的执行详情,实施财务剖析与前瞻性预测,并据此提出富有策略性的建议。

4、依据企业的经营策略和财务管理需求,构建并优化财务部门的组织架构,推进工作流程创新,挖掘和提升员工的专业技能,从而提高部门整体效能并增进员工满意度。同时,我们将严格执行国家会计准则,确保记账、核账与报账过程的严谨性,即手续齐全、数据精确、账目明晰,并确保按期完成上报任务。

5、在会计报表审核过程中,务必确保账目完整无缺,信息清晰明了,坚持日清月结的原则,并确保账证、账务的一致性。同时,报表的内容需详实,数字精确无误,且务必做到按时上报。

6、积极向总经理进献具有策略性的建言,扮演企业的得力智囊角色。

7、依照会计档案管理办法建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密;

8、完成上级安排的其它任务。

人员管理细则

为积极响应市场变迁,驱动企业业务增长,优化人力资源配置,提升人事管理效能,并吸引更多优秀人才投身创业,特此制定本规章制度。本单位人事管理坚持以人为本的策略,秉持德才兼备、公平竞争的选拔原则和任人唯贤、人尽其才的用人导向,致力于从业人员的思想素质教育与专业技能培训,充分挖掘人力资源潜力,服务于单位的持续发展壮大。人事部门由综合办公室负责,主要管辖招聘人才、岗位设定与人员调动、组织培训、薪酬福利、档案管理等日常运营工作。对于关键职位的任命,需经本单位股东会或执行董事的审批确认。

(一)基础规定

1、本制度旨在建立健全公司员工管理规程,以确保规范化运作。

2、适用对象:本规定所界定的员工,特指与公司缔结劳动合同的人员。

(二)雇用协议

3、本公司应在劳动计划内招收和聘用职工。

本单位全面实施全员劳动合同制度,所有被录用的工作人员皆视为本单位的正式成员。员工种类划分如下:

3.1 构成出资团队的专业人员包括:注册造价师、注册评估师、注册税务师、以及注册会计师等专业人士。

3.2 符合条件的员工:需具备执业资格或持有中级及以上专业技术职称,同时与本单位签订有3年以上的劳动合同或聘用协议。

3.3 符合条件的普通职员:除上述两项外,包括与本单位订立了一年及以上劳动用工合同的在职人员或重新聘用的工作者,以及相应的聘用合同签署者。

3.4 新入职员工:通常指已获得初步录用资格,并与本单位订立了试用期劳动合同的人员,其中包括实习学生。

3.5 临时性雇员:根据工作项目的特定需求,经过审批的临时聘用人员,或者暂时未缔结劳动合同的人员。

3.6 人员配置管理规定如下:我单位实行人员编制比例调控,执业注册师与助理人员的基础比例设定为1:1,包含管理及辅助人员在内的最高上限为1:1