招标代理入库项目 投标方案

 

 

 

 

招标编号：****

投标单位名称：****

授权代表：****

投标日期：****

 

 

第一章针对我们的项目执行策略

1.1.项目简介

我司对本项目的代理职责怀有高度责任感。为了确保全面履行业主的招标代理任务，以及为业主甄选经济实力兼备的中标方，我们精心策划并筹备了此次工作。为此，我们组建了一支专业结构完整、教育背景多样、职称匹配、年龄均衡，并具备丰富经验、强烈服务意识及深厚业务知识的专项业务团队。他们将负责本项目的招标代理事务，依据项目特性制定各类文件，依法严谨地执行招标组织程序，以保障项目的顺利进行。

在代理业务执行过程中，我们严格遵循经济效益优先的原则，致力于保障业主权益，准确体现项目的特性和管理模式。我们为业主提供详尽且全面的咨询服务和代理服务，提前预警潜在风险，并制定严格的质量控制措施，同时作出郑重的服务承诺，以确保工作的高效与专业性。

我司严格遵照《招标投标法》及相关政府部门的规章制度，秉持‘公开、公平、公正、诚实信用’的准则，实现了招标工作的有效实施，既保障了招标方的利益，也充分尊重了所有投标方的合法权益。业内的赞誉与投标方的信赖如影随形，至今，我公司在招标代理业务中保持着零投诉的良好记录。

1.2.详细执行策略

根据近年来的经验积累，我公司精心策划了如下的招标代理工作实施方案。

一、各阶段责任人及阶段划分（见下表）

序号	工作内容	时间	责任人
1	签署招标代理委托协议
2	向主管部门提交备案说明，申请提前进入招标程序
3	向业主递交招标文件初稿
4	与业主共同到建筑市场备案
5	发布公告、编制资格预审文件
6	向建筑市场递交招标文件进行审核
7	完善招标文件
8	发放资格预审文件
9	投标单位递交资格预审文件
10	确定合格投标申请人并发放资格预审合格通知书
11	发放招标文件
12	现场勘察
13	提交质疑文件
14	答复质疑文件
15	投标文件递交
16	开标
17	评标并推荐单位排名和发布中标公示
18	制作评标报告
19	到建筑市场备案发布中标通知书

二、组织机构设置及职能划分

(一)招标领导小组

1、组成：由业主指派人员成立

2、职能：

(1)对整个招标工作进行全面领导、协调。

(2)解决招标过程中出现的重大问题。

(二)监督机构

1、组成：招投标办公室

2、职能：

(1)对开标、评标全过程进行监督。

(2)监督投标人综合得分的计算与统计。

(三)公证部门

职能：

(1)审查投标人资质。

(2)对开标、评标全过程进行公证。

(3)复核投标人综合得分结果。

(四)评标委员会

1、评标委员会的构成遵循法定程序，由招标方或其授权的招标代理机构从市专家评委库中随机选取具有相关业务专长的技术及经济等方面的专家，成员人数应不少于5人且为单数编制而成。

2、职能：

(1)对投标文件进行全面审查，确认其是否实质上满足招标文件的各项规定。

(2)分析、评审投标方案。

(3)负责组织询标、答疑。

(4)按照既定的评审准则与程序，独立进行评分，最终建议确定中标候选人。

(5)出具评标报告。

(五)招标代理机构

职能：

(1)我们承诺，将全面承担招标项目的组织、执行与相关服务任务。

(2)负责评标工作时的数据统计和服务。

(3)承担向招标领导决策小组、监管部门以及项目所有权单位提交相关评标文件的责任。

(4)负责向业主及监督部门备案。

1.3.项目操作流程

一、前期准备阶段

1、业务联系及治谈，签订招标代理协议。

2、与业主开展技术交流，依据沟通结果制定投标邀请函、招标策划方案及详尽的招标文件（包括评审标准与程序）

招标文件的主要内容通常包括：

(1)投标须知。

(2)招标工程的技术要求和设计文件。

(3)在执行工程量清单招标的过程中，应当确保提供详尽的工程量清单。

(4)投标函的格式及附录

(5)拟签订合同的主要条款。

(6)评标的标准与方法。

(7)要求投标人提交的其他资料。

3、以下是需提交给管理部门以完成招标备案手续的必要文件清单：

(1)项目立项的相关批准文件：立项批文、规划许可的获取、报建手续的完成凭证，以及建设资金的来源与保障证明。

(2)以下是详细的招标文件构架： 1. 项目概述 2. 招标详细内容 3. 采用的招标方法 4. 招标活动的时间表安排

(3)代理招标委托合同、招标代理机构资质证书、营业执照。

(4)拟发布的招标公告。

二、招标投标阶段

1、在完成管理部门的严格审核后，相关邀请函将正式致予各投标企业。

2、按投标邀请函要求接收资格预审资料。

3、招标人及代理机构将依据投标邀请函所规定的资质审查条件，对潜在投标人进行资格预审（如无特殊要求，可酌情省略），筛选出符合条件的候选名单，并据此编制资格预审报告。

4、在完成投标人资格审查并确认其符合条件后，将签发资格预审合格通知书。

5、招标代理机构向业主通报发标情况。

6、负责收集并整理投标人的咨询问题，协调业主及相关机构进行详细解答，以此为基础编撰招标答疑文档。如有必要，还将安排举行现场勘查与答疑会议，确保沟通的全面与透明。

7、完成招标答疑文件的发布，并对答疑文件进行归档备案处理。

8、筹备与业主的开标前期磋商，按照招标文件的指示设计开标流程，编撰开标及评审相关文件，并确定业主评审小组成员及评审专家的抽选机制。

9、筹备阶段由招标代理机构有序开展：精心设计会标，编制详尽的评标文档，邀请相关政府部门，配置必要设施，全面筹备各项事宜，确保万无一失。

10、开标

(1)在投标截止日期前，我们将接纳投标人的投标，并严谨记录所有提交的投标文件。

(2)接待贵宾、专家，并登记签到。

(3)主席台上，主持人、招标人、监标人及唱标人就座，同时记录人也已落座；台下则整齐地坐着贵宾以及各投标方代表及其他相关人员。

(4)开标会议基本程序如下：

1)主持人宣布开标会议开始

2)介绍参加开标会议的单位和人员

3)招标人致词

4)宣读投标人名单

5)宣读唱标、记录人员名单

6)宣布评标原则、评标办法

7)对投标人提交的投标文件及所有相关资料进行严谨的核查，并公布核查结果。

8)以下是投标人提交的关键信息概要：包括投标报价、施工周期以及承诺的质量标准。

9)宣读评标期间的有关事项

10)宣布休会，进入评标阶段

11、评标定标阶段

12、开标会结束以后，随即进入评标阶段。

(1)组建评标小组，并推举评标小组组长。

(2)研读招标文件及评审标准，透彻理解评标的核心要素。

(3)对投标文件进行详尽研读，以进行符合性评估。

(4)商务标和技术标的评审。

(5)询标、综合评审。

(6)编写评标报告。

(7)评标报告应包括以下内容：

1)评标定标方法。

2)对投标人的资格审查情况。

3)投标文件的符合性鉴定情况。

4)投标报价审核情况。

5)评审与分析商务标和技术标的详细过程与论证结果的评估报告

6)关于投标文件的疑问及相关澄清（如需针对询标过程提供详细说明）

7)中标候选人推荐或结果情况

13、按照招标文件及评标报告的既定准则，招标人在规定的时间期限内完成定标程序，甄选出中标候选人。

14、完成招投标结果的备案程序，并于指定地点或通过适宜的媒介公开公示中标信息。

15、完成招标投标过程的书面报告及相关文件的备案程序后，经核准，将依次颁发中标通知书与未中标通知书。

16、签订合同。

17、合同备案。

18、招标投标工作结束。

第二章针对本项目服务的实施方案

2.1.概述

遵循严谨的项目管理规程，确保招标过程的公正与透明，我们采取公开招标机制选取招标代理机构，这彰显了我们的工作理念——公开、公平、公正与诚信。若我司有幸中标，我们坚信，凭借共同的准则和理念，我们将能高效地完成项目的招标任务。作为持有双甲资质的招标代理及造价公司，我们积累了丰富的经验，已成功处理众多工程的招标代理事务。我司招标代理部拥有一支由20多名持证专业人员组成的团队，同时，40余位专业造价人员提供专业支持，且得到了公司内部包括监理、财务等专业技术力量的全力配合。

根据项目特性，我公司将组建一个由资深管理人员、技术能手和全方位素质的专业工程招标代理咨询服务团队，负责该工程的招标代理咨询工作，提供工程项目招标及施工招标代理服务。秉持'公平、公正、公开'的运作原则，以及'守法、高效、科学、尽责'的职业操守，我们将全力以赴，力求实现项目咨询工作的卓越标准，确保按时保质完成所有咨询任务。

2.2.招标代理操作流程

一、项目招标的立项申请

1、以下是所需准备的文件清单： 1. 招标发包方案登记表 2. 详细审查表 3. 完整的招标文件 4. 符合规范的投标文件格式 5. 项目公告的相关内容

二、投标单位资格预审资料的接收和审查

1、所需文档清单： - 回收资料确认函 - 资料接收登记表 - 资格预审评分表 - 资格预审结果记录表

2、工作流程：在投标报名截止期满后，安排专人按照既定时间前往接收报名资料。完成接收后，我们协同招标方，依据招标公告或资格预审文件的相关规定，进行严谨的资格审核，并及时将预审结果通知给投标人。

3、审查结果概要：投标单位需提交资格预审汇总表、投标单位资料清单、报名表及相关报名资料，所有文档须经市招标投标管理处备案并成功上传。

三、发售招标文件

1、筹备文件：根据招标方确认的招标文件、电子投标文件、工程图纸及相关专业技术文档，依据正式投标人数量及相关部门的需求进行完备的准备工作。

2、工作流程：通常情况下，若招标人无特别指示，将不安排发标会议。对于购买招标文件的投标方，我们将核实经办人员的身份证明及授权委托书，仅向符合条件的投标企业发售文件。在这一过程中，我们将详尽介绍工程项目，并对招标文件内容进行解读说明。

四、招标文件补充资料的发放

1、准备资料：资料发放的签收登记表等。

2、工作流程：在招标文件发布之后，任何必要的增补或修订应通过书面途径传达给所有投标方及相关部门。提交的补充资料须经招标人确认并履行备案程序后方可分发。确保对发放的资料进行接收签字记录。

五、接收投标文件

1、筹备阶段：包括资料回执确认与接收、资料登记表的接收等必要文件的办理。

2、工作流程规划：投标人需在开标时间前30分钟抵达交易中心进行报到。我们对准时提交投标文件的机构实施注册登记，并严谨核查投标文件的包装及份数，是否遵循招标文件的相应规定。对于经核实满足条件的投标文件，将予以接收并出具接收凭证。

六、技术评标会（如有）

1、收集并整理相关材料：包括招标文件、详尽图纸、技术标评审表格以及技术标评分细则等关键文档。

2、工作流程：针对需进行技术评审的工程项目，我们将委派专业人员提供服务。在评标启动前，项目主管将详尽阐述工程概况、评审范围、评审规则以及关键注意事项，并随时响应评标专家提出的任何疑问。

七、开标会议

1、筹备文档：会议签到簿、开标会议纪要表格。

2、会议流程规划： 1. 会议开始前，确保与会人员准时签到，由组织者执行这一环节。 2. 会议正式开始后，招标方或我司代表担任主持人。 3. 协助公证人员启封标书并宣读相关资料，严谨记录开标过程细节。 4. 组织招标人、公证人员及相关监督部门共同审核并确认开标会议纪要。

八、评标会议

1、准备资料：询标报告、会议签到表等

2、评标流程：评委会，由招标人组建，将依据招标文件中规定的评标标准进行评审。在定标会议上，委员会将向所有参与者通报相关情况，详细记录会议讨论内容，并整理形成会议纪要。

(1)负责开标程序，对提交的投标文件进行全面评审，制作公正、严谨的询价分析报告，为后续的评标决策和定标过程提供翔实依据。

(2)评标原则

我司评标工作将以严谨、公正、科学、客观、择优和保密的态度执行，确保所有投标方的合法权益。我们将采取有效措施保障评审过程的机密性，直至招标人公布中标结果。在授予合同前，任何涉及投标文件审阅、澄清、评估、比较以及合同授予相关事宜，都将严格保密，不会向投标人或与此无关的第三方透露。

(3)评标报告的编制

鉴定投标文件的合规性是首要步骤。此过程旨在评估投标文件是否实质上响应了招标文件的各项条款和条件，即要求其内容应全面契合，无重大偏差或保留事项。关于符合性鉴定，我公司将执行以下程序：

九、审查投标文件的有效性

1、所有参与投标的个人或以联合体形式竞标的团队，是否已经成功通过资格预审并获取了投标资格？

2、在投标文件中，是否已附上承包方的法人资格证明及对投标代表的合法授权委托书？若为联合体参与，还请提供有效的联合体合作协议书以及对投标负责人相应的授权委托证书。

3、检查投标保证金的构成、详细内容、设定额度、有效期限以及开具单位是否严格遵循招标文件的规定。

4、投标文件是否按要求进行了有效地签署。

十、审查投标文件的完整性

投标文件应完整提交所有招标文件要求的文档，具体包括但不限于：详细的工程量清单与报价汇总、明确的施工进度计划、详尽的施工方案、人员配置及施工设备清单，以及招标所需的相关支持文件和资料。

十一、审查与招标文件的一致性

1、对于招标文件中设定的所有须由投标人填写的空格部分，是否已逐一详尽填妥，并确保投标书及其所有附件均严格遵循了规定的要求。

2、是否对招标文件的任何条款、数据或说明进行了修改、保留或附带了特定条件？

3、在评标过程中，初次评估通常涉及符合性鉴定。若投标文件未能实质性响应招标文件的规定，将会被视为非响应性投标，进而遭到拒收。并且，投标人无权通过修改或撤销其不符合要求的部分来使之满足响应性要求。

十二、评标报告的编制

主要内容如下：

1、审查全部报价数据计算的正确性

对投标报价数据进行全面核查，以确保无任何计算或累计误差。如有发现，将遵循'投标人须知'中的修正与处理程序。

2、分析报价构成的合理性

依据招标文件的评估准则及投标单位在答疑与承诺环节提供的信息，通过对工程报价中各项费用（包括比例关系在内，如总费用与主体工程各专业工程费用）的详尽分析，评估报价的合理性。重点核查工程量清单中是否存在偏离实际情况的‘不平衡报价’现象，同时严谨审核人工费与机械台班费的报价是否公正合理。

3、报告结论及建议

提炼并基于上述信息，我们将提供科学的分析结果及专业层面的建议，供招标决策者和相关部门作为参考依据。

十三、协助业主签订工程施工合同的策划

1、合同签订准备工作

我公司的咨询部门在合同签署正式生效之前，便已着手进行前期准备工作，主要包括合同草案的编制、前期协商谈判以及最终合同文本的定稿等环节。

合同内容将涵盖商务和技术的明确规定，强调严谨且明确的项目执行流程，并明确规定合同双方的权利与义务。合同条款将充分考虑风险分担原则。本公司咨询部门全程参与合同制定（涵盖谈判与签约等环节），凭借专业工程师的丰富经验，为工程合同提出专业建议，旨在优化各项规定。我司咨询团队将以专业素养，为招标方提供优质服务，依据法律和合同精神解决问题，保持独立公正。在合同签订过程中，我公司咨询部将全面履行以下职责：

(1)合同签订的前期准备工作至关重要，其涵盖了一系列严谨流程，包括招标文件的编制、招投标活动的展开、深入的讨论与修正，直至最终定稿。每个环节都需精细处理，确保每个细节得到充分审议，以确保合同的顺利执行。

(2)致力于构建详尽完整的工程合同体系，涵盖合同协议、投标书、技术规范、图纸及工程量清单等多方面内容。在合同编撰过程中，力求每个部分的阐述精确详实，以期在实际执行阶段降低冲突与争议的发生可能性。

(3)在制定工程合同的过程中，需关注工程项目的单件性与一次性特性。针对各异的工程类型、资金状况及合同模式，各项目表现出独特性，然而仍存在普遍规律。在分析工程合同时，既要深入探究其共性特征，又须细致研究其特有的项目特性。

2、做好合同谈判工作

招标文件详尽阐述了合同各项条款，投标方在投标过程中已明确表示接受并遵守。然而，在涉及大型工程项目时，中标通知书发出后，应当给予中标人一段合理时间，以便进行正式的合同协商。此协商旨在最终确定合同详细内容，然后方能签署正式合同。

(1)在与承包商代表和相关技术人员的深入交谈中，我们得以确认，该承包商在技术实力、丰富经验，以及充足的资金、人力资源、物力资源和卓越的管理能力上均展现出坚实基础，能够确保按照原合同条款高效、优质地完成所有工作。

(2)在评标进程中，可能会对投标方的报价进行修正，但务必经投标者本人正式确认。

(3)在谈判过程中，将充分考虑并采纳参与方的投标建议和需求，对设计方案、图纸及技术规格进行相应修订。我们将共同审议并确认部分局部变更，涉及设计变更、技术规格或合同条款的变动。若中标投标者的方案被采纳，或者业主决定调整商务和技术细节，这可能间接影响合同的核心要素，如价格、质量标准和工程进度。因此，与投标方进行深入沟通并达成共识是必要的。

(4)评估投标方报价的构成并进行详细谈判，对其中可能存在的不合理价格项目进行严谨审核与适当调整，以期实现标价的合理优化和压缩。

(5)明确并细化先前双方已达成的共识条款。

(6)在双方自愿的前提下，业主有权对投标价格提出调整请求，以便于协商达成共识。

在项目实施流程中，合同谈判标志着业主意图实现的关键环节。对于投标方而言，这一阶段尤为关键，因为在投标阶段，他们主要以单向形式向业主提交报价，即根据招标文件中业主设定的需求提供报价和技术方案。然而，合同谈判作为工程合同签订前的最后一次双向交流机会，双方理应充分珍视并有效利用，以确保双方利益最大化。

3、最终确定并签署的工程承包合同文本

(1)在原投标报价文件的审议与双方深度交流后，当合同谈判顺利达成共识，我们共同确认了合同的核心条款，接下来将协同制定最终合同文本并进行签署。

在合同签订之前，各方应整理并核实所有在招标投标活动以及相关谈判过程中的通信文件、文字阐述和诠释性资料。

(2)签订合同

在谈判结束后，我公司将生成一份详尽的合同草案，经承包商授权代表确认后正式定稿。咨询部将严谨审核所有条款，特别是针对新增或修订的补充合同，确保其准确性，符合谈判期间双方达成的共识，明确标注任何修改与原合同的关联，特别关注数字的精确性。当双方对此表示满意并确认无误后，双方代表将进行初步签字，标志着谈判阶段的终结。合同签订实质上是双方通过协商达成权利与义务共识的行为，体现着双方意志的一致性。当业主和承包商法定代表人的全权代表在合同协议书上正式签字后，该合同正式生效。

4、合同备案

项目组在合同签订完成后，需将获取的中标通知书及施工合同送至建设工程交易中心进行备案，并向招标方提交完整的备案文件清单。

2.3.招标代理工作目标

一、服务质量目标

遵循公正、公平、公开的原则，确保招投标过程的专业性和时效性，同时严格遵守国家及项目所在地的相关法律法规。本工作旨在通过严谨的招投标机制，为业主甄选最适宜的承包商，以高效执行工程项目的各项任务，从而保障业主投资目标的顺利达成，实现零投诉的目标。

二、工作进度目标

致力于满足招标人项目实施进度的全方位需求，严格遵循招标方的各项指示，确保招标代理任务在设定的时间框架内顺利且高效地完成。

三、内控目标

在委托业务中，我们实现了95%以上的客户满意度，建设工程招标代理的执行效率达到了100%的优良记录。

四、投资目标

优化成本管理，追求经济效益最大化。招标代理公司的专业素养与招标文件的精准度对本项目的资金投入具有直接影响。核心任务之一在于，通过严谨的招标流程，旨在降低项目成本，提升投资回报，确保工程投资费用控制在经济可行的区间，防止不必要的财务损失。

五、信誉目标

确保无争议：通过精心制定招标文件并严谨管理招标流程，预先采取应对策略，有效地防止可能出现的诉讼与纠纷。旨在预防性地管控招标过程中的各类风险，最大限度地降低工程实施期间招标方的潜在隐患。

2.4.项目代理机构设置与组织

·完成具体工作·负责项目交付成果·沟通项目动作状况

二、招标工作中联系的相关部门及人员

1、招标人

(1)根据《中华人民共和国招标投标法》的条款，法人或其他组织作为招标主体，负责发起并实施招标活动。

(2)招标主体类型分为：一为法人单位，二为其他社会组织。值得注意的是，自然人并不在招标人的范畴之内。

法人概念解析：法人是指经合法注册成立，具备独立的民事权利能力和行为能力，依法行使民事权利并承担相应义务的各类组织，涵盖企业法人以及机关、事业单位和社会团体法人等实体。

此类组织特指那些依法设立、具备一定组织架构和资产，但法人地位未被赋予的实体。

自然人含义：是在自然状态下出生的人。

2、所在地的建设行政管理部门及公共资源交易机构

项目所在地的行业主管机关，依据投资规模与管理归属，负有监督与备案的职责；同时，招标信息的公告发布及招标投标活动的全程见证，将由项目所在地的公共资源交易中心执行。

3、本项目所属地的监督部门

(1)按照《中华人民共和国招标投标法》第7条规定，招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。

(2)一、当事人监督 二、行政监督 三、司法权威审视 四、公众舆论监督

4、公证机构

(1)国家特设的公证机构，依法履行国家公证职责，代表国家进行公证证明工作，其性质属于司法证明组织。公证处作为法定机构，享有独立的法律实体地位，专责处理公证事务及其相关的法律服务。

(2)在招标与评标的重要环节，公证机构执行开标仪式的公证职责，并对评标过程实施全程监督。

5、评标委员会。

(1)根据《评标委员会和评标方法暂行规定》第九条，评标委员会构成应由招标人或其授权的招标代理机构委派的，具备相关业务知识的专业代表，以及在技术、经济等领域具有深厚造诣的专家共同组成。

(2)在评审流程中，支持评标委员会整理并打印相关评标表格，汇总必要资料。

6、投标人。

(1)根据《中华人民共和国招标投标法》的条款，法人或其他组织作为投标参与者，响应招标并参与竞争，被定义为投标人。

(2)投标人类型主要包括： 1. 法人实体 2. 其他社会组织机构 3. 拥有完全民事行为能力的个人，即自然人

(3)招标公司负有接收投标人的报名职责，报名过程中会严格审核其是否符合招标文件所列的资格条件。

7、其他。

三、招标代理机构与招标人沟通、协调

1、积极与招标方进行面对面交流，共同商定招标策划、时间表规划，明确各标段划分，详细规定投标人的资格条件、工程期限（交货期限）、报价策略、支付条款以及合同关键内容。

2、项目部将与招标人进行深入、详尽的交流，确保招标方案及计划的准确传达，并在合法合规的前提下，充分吸纳招标人的期望，融入到招标文件之中。

3、负责策划各细分项目的具体招标实施策略，包括准备资格预审文件（如适用），编撰完整的招标文件，并生成工程量清单，随后提交给业主及相关审批部门进行审阅和批准。

4、按照广东省工程量清单及相关计价文件的规定，对投标人的投标报价进行综合单价的编制，并据此设定拦标价。

5、积极与招投标管理机构和行政监督部门建立紧密协作，以获取相关部门的大力支持与协同，凭借本公司与省级、市级发改委及招投标管理部门的良好关系，确保招标备案流程的顺畅无阻。

2.5.代理职责概述

一、项目负责人岗位职责

项目负责人负责本项目招标的指挥指导工作，负责监督整个项目的流程工作，审阅重要的咨询文件，审定咨询技术、咨询原则等。负责所辖项目工作，对项目开展情况向部门负责人负责。主持编写、获取所辖项目的资料、文件。主持完成所辖项目的文本内部评审、修订、打印等工作。与招标人保持及时、良好沟通，完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。组织完成各类报批、报建、进场登记、公告、开评标、公示等工作。主持完成项目档案、资料、文件的整理、提交归档工作。

二、招标代理项目经理岗位职责

1、为确保招标代理活动的规范化，同时保护社会各方及招标投标活动中相关方的合法权益，提升经济效益，并保障项目招标代理服务质量，依据《中华人民共和国招标投标法》及其相关法律法规，参照公司的实际情况，本岗位特制定如下职责要求。担任招标代理项目经理者，须具备招投标业务培训经历并获取相应的合格证书。

2、在执行过程中，务必严格遵照国家法律法规，秉持'依法、诚信、公正、科学'的指导方针，始终坚持严谨的科学态度和实事求是的工作原则。作为独立、公正的招标代理机构，我们将自主开展各项业务，平等保护项目业主和承包商的合法权益，切实履行招标代理合同中规定的各项职责，同时确保承担相应的法律责任。

3、任何情况下，严禁将《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》以及《工程招标代理从业人员上岗证书》等具有法律效力的招标代理证件进行转借、转让、出售、篡改或伪造行为。

4、应聘者需具备高尚的职业道德，严格遵守法律法规，坚持廉洁自律，并展现出高度的职业责任感和敬业精神。对招标流程、实施手段、标准及规定须有深入的理解。同时，需具备卓越的组织协调才能、出色的沟通技巧以及灵活应对问题的能力。

三、招标代理人员岗位职责

1、代理人员遵守岗位职责

(1)工作人员在执行招标代理职责时，必须研习并遵循《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》以及建设部发布的《工程建设施工招标投标管理办法》、《广东省招标投标条例》、《广东省建设工程项目施工招标投标管理办法》和《广东省房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标管理若干规定》等相关法律法规，以此不断提升专业素养和业务能力。

(2)在执行代理招标的过程中，务必遵循国家法律、行政法规及适用的行业规章，业务操作上需完全服从省级和市级建设工程招标投标管理机构的指导。

(3)在接受委托开展招投标业务后，我们需实施严谨详尽的作业流程。首要任务是搜集涵盖招投标所需的所有必要资料，包括实地考察工程项目现场并进行市场调研，以此确保为委托方提供精准的招标代理服务做好充分预置工作。

(4)在为委托方准备招投标文件、标底及工程预结算的过程中，应秉持严谨认真的态度，展现出专业的服务热忱，并确保公平与合理性。

(5)招标代理工作人员需确保咨询报告中技术方案的严谨科学性、计算数据的精确无误以及技术经济分析结论的准确可信。

(6)如未能按照合同约定的期限顺利完成代理工作并导致委托方蒙受经济损失，将根据具体情况实施相应的经济制裁。

(7)所有参与招投标代理工作的人员，对于涉及的业务数据与资料，必须严格履行保密义务，禁止未经许可的引用、公开或转交给第三方。任何违规行为将依据相关规定予以罚款，若触犯法律，则依法承担相应的法律责任。

2、招标代理人员岗位职责具体要求

(1)投标的法律法规与条例的规定。

(2)招标代理应具备深厚的法律法规知识，精通招标投标操作流程，并全面了解项目详情。

(3)准备招标资料，完成招标申请。

(4)发布招标公告或发出投标邀请书。

(5)进行投标资格文件的编制并同步发布，以接纳报名并进行资格审查。

(6)组织投标人资格申请的接收与评审，实施详细的资格审查流程，随后公示审查结果，最终确认正式的投标方名单。

(7)完成招标文件的拟定后，提交给业主及招标管理部门进行审阅，随后生成相应的招标文件评审表，并正式形成完整的招标文件。

(8)编制标的或投标控制价。

(9)以下是招标流程的主要步骤： 1. 组织召开招标会议 2. 现场环境考察 3. 定期答疑解惑，解答投标疑问 4. 收集并验证投标文件 5. 公开进行开标仪式 6. 专业评审委员会进行详尽评标

(10)负责中标单位的确认，配合完成招投标过程的归档工作，并实施中标结果的公开公示。

(11)确认及发放中标通知书。

(12)完成招标文件的全面编纂，整理相关备案资料，并提交给招标管理部门及业主，随后将经审批通过的招标备案表递交给业主，用于构建完整的招标档案。

(13)负责草拟并签署中标单位的合同，同时确保该合同提交至招标投标管理部门进行备案。并协同招标人进行与中标单位的合同商务谈判工作。

3、项目组其他人员岗位职责

为确保招标代理工作的规范化，保护社会各方及招标投标活动中相关方的合法权益，提升经济效益，并确保项目招标代理服务的质量，我们依据《中华人民共和国招标投标法》及其相关法律法规，兼顾公司的实际情况，特此制定本职责规定。

(1)招标代理机构须依据招标人授权的职责范畴，遵循国家招标投标相关法律法规及条例的要求进行操作。

(2)招标代理应具备深厚的法律法规知识，精通招标投标操作流程，并全面了解项目详情。

(3)准备招标资料，完成招标申请。

(4)发布招标公告或发出投标邀请书。

(5)拟定招标文件。

(6)完成招标文件的拟定后，提交给招标人及招标管理部门进行审阅，随后生成招标文件评审表并正式公布招标文件。

(7)编制标的最高限价。

(8)以下是项目的关键阶段流程： 1. 组织并召开招标会议 2. 进行实地考察（现场勘查） 3. 定期答疑解惑（招标答疑环节） 4. 确定开标时间，公开揭标 5. 开标仪式 6. 专业评审委员会进行详细评审（评标过程）

(9)实施中标单位确认程序，完成后续的招投标情况归档，同时进行中标结果公示。

(10)确认及发放中标通知书。

(11)完成招标文件的全面编纂，整理并提交给招标办公室及招标方相应的备案资料。随后，将招标投标管理部门审核通过的备案表格递交给招标人，以此构建完整的招标档案。

(12)负责草拟并签署中标单位的合同，同时将合同提交至招标投标管理部门进行备案。并提供支持，协同招标人展开与中标单位的合同商务谈判工作。

2.6.代理服务详情